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Sistema ABC
Este mtodo controla ms de cerca los artculos con ms costos en el inventario
que los de menos costo. Clasifica su inventario en tres grupos: A, B y C. El grupo A
incluye artculos que requieren la mayor inversin, por lo general, este grupo est
integrado por el 20% de los artculos en inventario de la compaa, pero representa
el 80% de su inversin en inventario. El grupo B est integrado por artculos con la
siguiente inversin ms grande en inventario. El grupo C incluye un gran nmero de
artculos que requieren una inversin relativamente pequea.
El grupo del inventario de cada artculo determina el nivel de supervisin:
Grupo A: reciben la supervisin ms intensa, debido su gran inversin, se
mantiene un sistema de inventario perpetuo que permite la verificacin diaria
del nivel de inventario.
Grupo B: se controlan a travs de verificaciones peridicas.
Grupo C: se supervisan con tcnicas sencillas, como el control de inventarios
de dos contenedores (el producto se guarda en dos contenedores, una vez
terminado el primero se hace un pedido para rellenarlo, de manera que su
utiliza el inventario del segundo).
Ejemplo:
Justificacin
Consideramos que el mtodo ms adecuado para la administracin de los
inventarios es el sistema ABC, debido a que propicia un mejor control sobre todos
los inventarios con que cuenta la entidad, los clasifica de una manera eficiente para
que la empresa pueda determinar fcilmente los productos que le generen mayor
contribucin al negocio y tambin que propicia un mejor anlisis de los productos
en funcin de su uso.
El sistema ABC es una excelente herramienta que con la informacin que de
acuerdo a la informacin que suministre se pueden generar estrategias que ayuden
a la toma de decisiones de la empresa y aumentar su rentabilidad.
Ejemplo:
Mason Products, una firma importante de suministros para la construccin, tiene
cuatro posibles proveedores, cada uno de los cuales ofrece diferentes condiciones
de crdito. Por lo dems, sus productos y servicios son idnticos.
Proveedor Condiciones de crdito Costo aproximado por renunciar a
un descuento por pago de contado
A 2/10, 30 netos, FDM 36.5 %
B 1/10, 55 netos, FDM 8.1 %
C 3/20, 70 netos, FDM 21.9 %
D 4/10, 60 netos, FDM 29.2 %
Esta tabla presenta las condiciones de crdito que ofrecen los proveedores A, B, C
y D, y el costo de renunciar a los descuentos por pago de contado en cada
transaccin.
Si la compaa necesita fondos a corto plazo, que puede solicitar en prstamo a su
banco a una tasa de inters del 13%, y si cada uno de los proveedores se evala
por separado, a cul de los descuentos por pago de contado de los proveedores,
si acaso, renunciar la empresa?
Al negociar:
Con el proveedor A, aprovecha el descuento por pago de contado porque el
costo de renunciar a este es del 36.5%, y solicita en prstamo al banco los
fondos que requiere al 13% de inters.
Con el proveedor B, sera mejor para la compaa renunciar al descuento por
pago de contado porque el costo de esta accin es menor que el costo de
solicitar un prstamo bancario (8.1% contra 13%).
Con los proveedores C y D, debera aprovechar el descuento por pago de
contado porque en ambos casos el costo de renunciar al descuento es mayor
que el costo del 13% de solicitar un prstamo bancario.
Justificacin
El mtodo ms adecuado en la administracin de las cuentas por pagar es el
Efectos de diferir el pago de las cuentas por pagar, este mtodo implica que retrasen
lo ms que puedan las fechas en las que deben pagar a sus proveedores, lo que a
simple vista puede ser malo pero si saben cmo implementarlo les permitir obtener
un mayor tiempo para producir eficazmente sus artculos y que estos le generen el
efectivo necesario para suplir dicha deuda y a su vez les proporcione sus ganancias.
Bibliografa
Gitman, L., & Zutter, C. (2012). Principios de administracin financiera. Mxico:
Pearson Educacin.
Robles, C. (2012). Fundamentos de administracin financiera. Mxico: Red Tercer
Milenio
Van Horne, C., & Wachowicz, J. (2010). Fundamentos de Administracin Financiera.
Mxico: Pearson educacin.