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CAPITULO 3: RESUMEN

PROCESOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

Direccin de proyectos aplicacin de tcnicas, conocimientos, habilidades y herramientas a las

actividades del proyecto con el fin de lograr los objetivos del mismo. Con el nfasis en la gestin
eficaz de los procesos.

PROCESOS es un conjunto acciones y actividades relacionadas entre s que se hacen para crear
un producto, servicio o resultado.

Qu caracteriza a los procesos?

Las entradas, herramientas, tcnicas y salidas.

Cmo se proporcionan guas y criterios para adaptar los procesos a las necesidades especficas
del proyecto?
Los activos de los procesos

Qu restringe las opciones de la direccin de proyectos?

Los factores ambientales

Quines ejecutan los procesos del proyecto?

El equipo del proyecto junto con los interesados.

CATEGORIAS PRINCIPALES DE PROCESOS EN LOS PROYECTOS:

1. Procesos de la direccin de proyectos: aseguran que el proyecto avanza de manera eficaz
a lo largo de su ciclo de vida. Incluyen herramientas y tcnicas de las reas de
conocimiento.
2. Procesos orientados al producto: Especifican y generan el producto del proyecto. Son
definidos por el ciclo de vida del proyecto. Varan segn el rea de aplicacin y la fase del
ciclo de vida del producto.

Los procesos de la direccin de proyectos se agrupan en cinco categoras conocidas como Grupos
de Procesos de la Direccin de Proyectos (o Grupos de Procesos): inicio, planificacin, ejecucin,
monitoreo y control y cierre.

INTERACCIONES COMUNES ENTRE LOS PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Los procesos de la direccin de proyectos En la prctica se superponen y actan unos sobre

otros de mltiples.

Los Grupos de Procesos requeridos y los procesos que los constituyen sirven de gua para la
direccin de proyectos durante el desarrollo del mismo. Muchos procesos se repiten a lo largo del
proyecto.
La naturaleza integradora de la direccin de proyectos requiere que el Grupo de Procesos de
Monitoreo y Control y el resto de Grupos de Procesos ejerzan acciones uno sobre los otros de
manera recproca.

Los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos se vinculan entre s a travs de las salidas
que producen.
La salida de un proceso normalmente se convierte en la entrada para otro proceso o constituye un
entregable del proyecto, subproyecto o fase del proyecto.
Los entregables a nivel del subproyecto o del proyecto pueden llamarse entregables
incrementales.
El Grupo de Procesos de Planificacin suministra al Grupo de Procesos de Ejecucin el plan para la
direccin del proyecto y los documentos del proyecto y, conforme el proyecto avanza, a menudo
genera actualizaciones al plan para la direccin del proyecto y a los documentos del proyecto.

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos

Normalmente se ejecutan en cada proyecto y tienen un elevado grado de interaccin entre s.
Estos cinco Grupos de Procesos son independientes de las reas de aplicacin y del enfoque de
las industrias.

LOS GRUPOS DE PROCESOS NO SON FASES DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO. De hecho, es
posible que todos los Grupos de Procesos se lleven a cabo dentro de una fase. Los procesos de la
direccin de proyectos se muestran en el Grupo de Procesos en el cual ocurre la mayor parte de
las actividades relacionadas. Por ejemplo, un proceso que normalmente se lleva a cabo en la fase

GRUPO DE PROCESOS DE INICIO

Los procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto.

Qu sucede en este proceso?

- Se define el alcance inicial
- Se comprometen los recursos financieros iniciales
- Se identifican los interesados internos y externos que harn parte del proyecto
 - Se selecciona el director del proyecto y se le autoriza la utilizacin de los recursos de la
organizacin.
- Todo queda constituido en ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO, que una vez
aprobada, se autoriza oficialmente el proyecto.

El lmite de un proyecto se define como el momento en que se autoriza el inicio o la finalizacin de

un proyecto o de una fase de un proyecto.

Cul es el propsito?

Alinear las expectativas de los interesados con el propsito del proyecto y ayudan a establecer la
visin del proyecto: qu es lo que se necesita realizar?

Por qu es importante ejecutar los procesos de inicio en cada fase?

Porque eso ayuda a mantener el centrado el propsito final del proyecto. Y se toma la decisin de
si continuar, posponer o suspender el proyecto segn varios factores analizados. Se determinan
los criterios de xito.

Por qu es tan importante involucrar en los criterios de xito a patrocinadores, clientes y otros
interesados?
Para generar un entendimiento comn, reducir los gastos generales y mejorar la satisfaccin de
todos.

GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIN

Los procesos que establecen el alcance y el curso de accin del proyecto.

Qu sucede en este proceso?

- Desarrollan el plan y los documentos para la direccin del proyecto
- Se hacen retroalimentaciones en caso de que sea necesario una planificacin adicional
- Se explora alcance, tiempo, costo, calidad, comunicaciones, recursos humanos, riesgos,
adquisiciones y participacin de los interesados
-
Qu quiere decir elaboracin progresiva?
La incorporacin progresiva de detalles al plan inicial del proyecto.

Cul es el propsito?
Trazar la estrategia y las tcticas, la lnea de accin para completar cada proyecto o fase.

Estos procesos expresan cmo se llevar esto a cabo y establecen la ruta hasta el objetivo
deseado.

GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIN

Los procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan inicial.

Qu sucede en este proceso?

- Se coordina personas y recursos.
- Se gestionan las expectativas de los interesados
- Se integran actividades del proyecto
 - Se utiliza gran parte del presupuesto del proyecto
- Puede presentarse la necesidad de una actualizacin de la planificacin

GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

Los procesos para rastrear, revisar y regular el progreso y el desempeo del proyecto.

Qu sucede en este proceso?

- El desempeo del proyecto se mide en intervalos regulares
- Se controlan cambios
- Se recomiendan acciones correctivas o preventivas para anticipar novedades
- Se monitorean las actividades del proyecto
- Monitorea y controla el esfuerzo global dedicado al proyecto

GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

Procesos para finalizar todas las actividades para cerrar formalmente el proyecto o una fase del
mismo.

Qu sucede en este proceso?

- Verifica que todos los procesos definidos sean completados en todos los grupos de
proceso
- Establece que el proyecto o una fase ha finalizado formalmente
- Se obtiene la aceptacin del cliente o del patrocinador
- Se registran los impactos de los procesos
- Se documentan las lecciones aprendidas
- Se realizan evaluaciones de los miembros
- Se liberan los recursos del proyecto

Informacin del Proyecto

A lo largo del ciclo de vida del proyecto, se recopila, analiza, transforma y distribuye a los
miembros del equipo del proyecto y a otros interesados una cantidad significativa de datos e
informacin en diversos formatos.
Las siguientes pautas contribuyen a minimizar los errores en la comunicacin y ayudan al equipo
del proyecto a utilizar la terminologa adecuada:
Datos de desempeo del trabajo. Son las observaciones y mediciones directas identificadas
durante las actividades ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Porcentaje de trabajo
fsicamente terminado, las medidas de desempeo tcnico y de calidad, las fechas de comienzo y
finalizacin de las actividades planificadas, el nmero de solicitudes de cambio, el nmero de
defectos, los costos reales, las duraciones reales, etc.

Informacin de desempeo del trabajo. Son los datos de desempeo recopilados de varios
procesos de control, analizados en contexto e integrados en base a las relaciones entre las reas.
Informacin sobre el desempeo del trabajo son el estado de los entregables, el estado de
implementacin de las solicitudes de cambio y las estimaciones hasta la conclusin previstas.
 Informes de desempeo del trabajo. Constituyen la representacin fsica o electrnica de
la informacin de desempeo del trabajo recogida en documentos del proyecto para la toma de
decisiones, el planteamiento de incidentes, el emprendimiento de acciones y la generacin de
conocimiento. Entre los ejemplos se pueden citar los informes de estado, los memorandos, las
justificaciones, las notas informativas, los cuadros de mando electrnicos, las recomendaciones y
las actualizaciones.

El Rol de las reas de Conocimiento

Los 47 procesos de la direccin de proyectos identificados en la Gua del PMBOK se agrupan a su
vez en diez reas de Conocimiento diferenciadas.

Un rea de Conocimiento representa un conjunto completo de conceptos, trminos y actividades

que conforman un mbito profesional, un mbito de la direccin de proyectos o un rea de
especializacin.
Las reas de Conocimiento son:

1. Gestin de la Integracin del Proyecto,

2. Gestin del Alcance del Proyecto,
3. Gestin del Tiempo del Proyecto,
4. Gestin de los Costos del Proyecto,
5. Gestin de la Calidad del Proyecto,
6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto,
7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto,
8. Gestin de los Riesgos del Proyecto,
9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto y
10. Gestin de los Interesados del Proyecto.