UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

UAPA

ESCUELA DE CIENCIAS Y HUMANIDADES

MAESTRA EN GESTIN DE CENTROS

ASIGNATURA:
Elaboracin y Evaluacin de Presupuestos

TEMA:
Tarea de la Unidad I

Sntesis con todos los hallazgos encontrados, tomando en cuenta las caractersticas,
procesos, importancia y el valor de los presupuestos como elemento de control en la
buena gestin de un Centro Educativo o cualquier Institucin.

PARTICIPANTE:
JOSEFINA ALTAGRACIA TAVREZ MAT.16-12231

FACILITADORA:
Acela D. Espaillat M.A

SANTIAGO DE LOS CABALLEROS

25 DE NOVIEMBRE DEL 2017.-
5.-Prepara una sntesis con todos los hallazgos encontrados, tomando en cuenta las
caractersticas, proceso, importancia y el valor de los presupuestos como elemento de
control en la buena gestin de un centro educativo o cualquier institucin. (Esta sntesis
subirla a la plataforma, slo el punto 5, lo dems puede ser en su libreta)

En la actualidad, la implantacin de un sistema eficaz de presupuestos para la previsin y la

planificacin de las actividades econmicas de la institucin educativa son el punto de
partida para la elaboracin del mismo. A partir de ella, se evaluarn las consecuencias
econmicas y financieras dando lugar a los presupuestos, que permitirn, por una parte, medir
la eficacia del plan establecido y, por otra, controlar su posterior desarrollo midiendo
desviaciones, causas y responsabilidades.

Es por ello que el tema del presupuesto en las instituciones educativas es un instrumento de
proyeccin, control, ejecucin y evaluacin de las actividades econmicas que todo gerente
educativo debe manejar para la toma de decisiones tomando en cuenta que un presupuesto es
un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista.

En las instituciones pblicas es muy fundamental el uso y manejo adecuado del presupuesto
educativo, ya que no es lo mismo administrar los recursos econmicos en una institucin
pblica como los de una privada; ya que en las primeras su finalidad es de administracin del
dinero provenientes del estado con el objetivo de obtener los ingresos y egresos para un
perodo.

El presupuesto como plan de accin tiene una caracterstica especfica y es que est expresada
en valores y trminos financieros siempre a partir de costos determinados anteriormente. Este
plan de accin o presupuesto debe estar ejecutado para determinado tiempo y bajo
condiciones previamente establecidas por las instituciones educativas. Es en esta situacin
econmica cuando deben actuar los presupuestos en donde la financiacin debe
instrumentalizarse.
En este tenor, el presupuesto implica el establecimiento de un plan integrado y coordinado,
que se expresa en trminos financieros, respecto a las operaciones y recursos que forman
parte de una empresa, por un perodo determinado. Es un plan de accin dirigido a cumplir
una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros, que debe cumplirse en
determinado tiempo, y bajo ciertas condiciones previstas.

Autores como Johnson, Kurtz y Scheuing (1996) refieren que los presupuestos son
programas en los que se les asignan cifras a las actividades; implican una estimacin de
capital, de los costos, de los ingresos, y de las unidades o productos requeridos para lograr
los objetivos establecidos (p. 298).

Acorde a lo descrito anteriormente, los presupuestos son un componente indispensable al

planear, ya que a travs de ellos se proyectan en forma cuantificada, los elementos que
necesita la empresa para cumplir con sus metas. Por tanto, todo administrador debe
desarrollar un presupuesto operacional, considerando los elementos necesarios para el
beneficio de la empresa.

Todo director/a tiene que realizar un estudio de necesidades antes de preparar el presupuesto
de la escuela. En el estudio, se toman en cuenta todas las necesidades de la comunidad
escolar: maestros, estudiantes, padres, conserjes, guardia, y dems empleados.

El anlisis de la necesidad es un elemento esencial para determinar la magnitud y la

extensin del problema o necesidad. (Soberal, 2006, p. 28).

Es decir, este estudio debe incluir los indicadores o variables programticas y administrativas
que intervienen en el proceso de enseanza y aprendizaje, que deben considerarse en la
redaccin del plan de trabajo para alcanzar un producto de excelencia. El presupuesto
operacionaliza el plan de trabajo.

El presupuesto de la institucin educativa es el resultado de un proceso que comienza desde

que la escuela elabora su plan de trabajo y su estudio de necesidades. Una vez realizadas las
dos actividades anteriores, se deben cuantificar las asignaciones (recursos por partida) que se
requerirn para poner el plan en accin. Para llevar con xito la aplicacin del sistema
presupuestario, se deben tener en cuenta cinco directrices fundamentales, con el fin de lograr
los resultados deseados: Apoyar la planificacin integral y sistemtica de las operaciones
anuales, Ayudar a concretar y a cuantificar los objetivos institucionales para cada una de las
divisiones, logrando as el cumplimiento de las metas previstas, Motivar a los responsables
de hacer los planes definidos en el presupuesto, Posibilitar evaluar el grado de consecucin
de los objetivos institucionales y Permitir evaluar las actuaciones del personal administrativo.

En definitiva, el valor de los presupuestos como elemento de control en la buena gestin de

un centro educativo o cualquier institucin radica en que el mismo se elabora para que el
administrador tenga control de los gastos financieros. Las funciones que desempean los
presupuestos dependen, en gran parte, de la propia direccin de la institucin. Las
necesidades y expectativas de los directivos, y el uso que hagan de los presupuestos, estn
fuertemente influidos por una serie de factores relacionados con los antecedentes gerenciales,
y con el sistema empresarial (Robbins y Coulter, 2005, p. 459). De manera ideal, se espera
que las principales funciones del presupuesto sean las siguientes: planificar, evaluar,
coordinar, ejecutar y determinar.