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Tambin en esta gua se ven reflejados varios aspectos clave como: definicin del
concepto, qu productos o servicios se ofrecen, a qu pblico est dirigida la
oferta y quines son los competidores que hay en el mercado, entre otros. Esto sin
mencionar el clculo preciso de cuntos recursos se necesitan para iniciar
operaciones, cmo se invertirn y cul es el margen de utilidad que se busca
obtener.
-Estructura financiera. Este punto es esencial pues pone a prueba con base en
clculos y proyecciones de escenarios la viabilidad de la idea, hablando en
trminos econmicos, y si generar un margen de utilidad atractivo.
-Recursos humanos. Ayuda a definir cada uno de los puestos de trabajo que se
deben cubrir y determina los derechos y obligaciones de cada uno de los
miembros que integran la organizacin. No importa si ests arrancando t solo,
esto ser tu base para asegurar el crecimiento de tu empresa.
A continuacin, conoce a detalle cada una de las cinco estructuras bsicas que
integran un plan de negocios.
1. Estructura ideolgica
- Valores. Son las reglas bajo las que se conducir la organizacin a la hora de
cerrar un trato con clientes, proveedores, inversionistas y colaboradores. Lo
importante de este apartado es que los valores siempre guiarn tus prcticas de
negocio dentro y fuera de ste.
- Ventajas competitivas. Refleja los motivos por los que tu producto y/o servicio
tendr xito en el mercado. Esto depender tanto de su valor agregado como de
tus habilidades y expertise.
3. Estructura mecnica
4. Estructura financiera
- Flujo de caja pro-forma proyectado a tres aos. Aqu defines tus polticas de
cuentas por cobrar, qu plazo te darn tus proveedores para cumplir tus
obligaciones con ellos y cul ser tu ciclo de venta. Este reporte debe responder a
estas dos preguntas: cundo voy a requerir de capital? y de dnde se
obtendrn esos recursos?.
- Anlisis del punto de equilibrio. Es una medida que indica las unidades que
una empresa debe vender para cubrir los costos fijos derivados de su propia
operacin. Este dato es relevante para determinar el momento en el que las
ventas comenzarn a generar utilidades a la compaa. Asegrate de que el punto
de equilibrio sea algo real y alcanzable de acuerdo a tus posibilidades. Cmo
calcular tu punto de equilibrio.
5. Recursos humanos
- Si bien es cierto que ser difcil igualar los salarios que ofrecen las empresas que
tienen aos operando, tambin lo es que puedes premiar los esfuerzos de tu
equipo con bonos o reconocimientos por sus logros destacados
Resumen Ejecutivo
Este sera el objetivo ideal aunque desafortunadamente nunca suele ser tan rpido
y necesitaremos algo ms para convencer a los inversores ms serios. Pero
adems es un ejercicio perfecto para que el equipo promotor del proyecto pueda
definir objetivos, establecer un calendario de hitos y anticiparse a los problemas
que seguro terminarn por aparecer.
Un plan de negocio es la principal herramienta que utiliza el inversor financiero
para evaluar el proyecto empresarial. Para nosotros como emprendedores se
convierte en la primera piedra de toque, el primer contacto con estos perfiles
financieros que querrn saber qu es eso que nos bulle en la cabeza.
- Primero, fuerza al equipo promotor a fijar sus objetivos. Nos obliga a dedicar
mucho tiempo a pensar sobre el negocio, identificar qu factor diferencial estamos
ofreciendo para determinar las estrategias de accin. Un plan de negocio tendr
que confirmar o no, las expectativas que tenemos de buscar inversores.
Sin embargo existen unos cuantos puntos que no se pueden pasar por alto:
-Comercializacin: marketing y ventas, ahora hay que demostrar cmo nos las
vamos a ingeniar para acceder al potencial de mercado que hemos detectado. En
definitiva, cunta cuota de mercado vamos a ser capaces de conseguir. Tenemos
que describir cul va a ser nuestra poltica de distribucin, en qu canales de
venta vamos a estar presentes y por qu. Cmo vamos a darnos a conocer a
nuestros clientes? S coherente con el mercado en el que ests y adptate a las
necesidades de tus clientes, Cmo vas a hacerles ver el autntico valor que les
aportan tus productos o servicios? En qu periodo tiempo sers capaz de
hacerlo?
Siempre que sea posible pide la ayuda de alguien especializado en finanzas que
cuestione tus proyecciones financieras y que pueda asegurar que tu modelo est
equilibrado. Prepara unas proyecciones para los prximos tres a cincos aos: las
cuentas de operaciones y los flujos de caja para cada una de las diferentes lneas
de negocio de la empresa. Las proyecciones de flujos de caja permiten planificar
tus necesidades de liquidez (pago de sueldos, pagos de intereses de un prstamo,
pagos a proveedores) de modo que puedas prepararte para evitar el riesgo de
insolvencia.
Por ltimo, no olvides que los analistas de inversin son expertos en leer balances
y cuentas de resultados y enseguida se darn cuenta de si tus proyecciones
financieras son realistas o no. Las proyecciones servirn para comprobar si el plan
de negocio progresa como estaba planeado.
En este caso se toma, a manera de ejemplo, el caso de una empresa que fabrica
tres tipos de contenedores de vidrio: GRANDES, MEDIANOS Y CHICOS. Dichos
productos estn compuestos por cuatro tems de materia prima: Cuarzo, Arena,
Soda Solvay y Otros componentes menores, tambin se seala la materia prima
aplicada a la proporcin de estos elementos que se aplican a la produccin de
cada artculo, tanto en kilogramos como en valores.
De all que, por simple suma de los importes surge el costo en materia prima de
cada uno de los tres.
Del mismo modo se procede con la Mano de Obra, pero en este caso para dos
sectores, el de produccin y el de control, expresados en horas y valores de las
mismas.
En cuanto a los costos indirectos aplicados, los valores ya estn calculados para
ser aplicados a cada unidad producida de los tres tipos de contenedores. Por lo
tanto, los costos por unidad producida (CUP) provienen de la suma de: Costo en
materia prima, Costo en mano de obra y Costos indirectos aplicados. De la
multiplicacin de estos CUP por la cantidad de unidades queda determinado el
costo total de produccin respectivo; al cual debe adicionrsele el porcentaje de
utilidad bruta para obtener as el importe de Ingresos Totales por Ventas de los
tres artculos que, sumndolos en forma horizontal, determinan el importe final de
Ventas Totales Estimadas (No olvidar que se trata de valores presupuestados) de
cada mes.