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ASIGNATURA DE DOCUMENTACIN
POLICIAL DEL III SEMESTRE DE LA
EESTP PNP MOQUEGUA.
DOCENTES:
CMDTE PNP. AMADO QUEVEDO Jorge Luis
2016
SILABO
DOCUMENTACIN POLICIAL
(PROGRAMA REGULAR)
I. DATOS GENERALES
EJE CURRICULAR : Formacin Tcnico Profesional
AO DE ESTUDIO : SEGUNDO AO
HORAS SEMANALES : 05
CRDITOS : 03
II. SUMILLA
CAPTULO I
GENERALIDADES
CAPTULO II
PRINCIPIOS
CAPTULO III
NORMAS LEGALES
CAPTULO IV
ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS - TRMITE DE DOCUMENTOS
CAPTULO V
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
CAPTULO VI
DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO
CAPTULO VII
DE LA CONSERVACIN DE LA DOCUMENTACIN
CAPTULO VIII
ACCESO DE LA INFORMACIN PBLICA
CAPTULO IX
CLASES DE DOCUMENTOS POR SU FUNCIN
CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIN
CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS - DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINALES
V. PROCEDIMIENTOS DIDCTICOS
EQUIPOS
Retroproyector, video grabadora, computador, proyector multimedia.
B. MATERIALES
VII. EVALUACIN
1. Talleres
2. Exposiciones
Promedio General:
BIBLIOGRAFA BSICA
PRIMERA SESIN
PRUEBA DE ENTRADA
FINALIDAD, CONTENIDO, ALCANCE Y BASE LEGAL
PRIMERA DEFINICIN DE TRMINOS PRINCIPIOS Y NORMAS
SEMANA GENERALES.
(05 horas)
SEGUNDA SESIN
ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS TRMITE DE
DOCUMENTOS.
TERCERA SESIN
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA.
SEGUNDA
SEMANA CUARTA SESIN
(05 horas) DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO.
.
QUINTA SESIN
TERCERA DE LA CONSERVACIN DE LA DOCUMENTACIN.
SEMANA
(05 horas) SEXTA SESIN
ACCESO DE LA INFORMACIN PBLICA.
SETIMA SESIN
CLASES DE DOCUMENTOS POR SU FUNCIN.
CUARTA
SEMANA OCTAVA SESIN
(05 horas) DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU
FORMULACIN.
NOVENA SESIN
LIBROS DE REGISTROS DEFINICIN DE NORMAS PARA
SU FORMULACIN.
QUINTA DECIMA SESIN
SEMANA TALLER. PRCTICA DE DOCUMENTACIN POLICIAL I.
(05 horas) (FORMULACIN DE ACTAS, APRECIACIN DE SITUACIN -
CONCEPTO, NORMAS PARA SU FORMULACIN,
ESTRUCTURA)
II UNIDAD
DOCUMENTOS POLICIALES
DECIMO
TERCERA SEGUNDO EXAMEN PARCIAL.
SEMANA
(05 horas)
III UNIDAD
GENERALIDADES
Finalidad
Uniformar la formulacin y administracin de documentos en la Polica
Nacional del Per.
Contenido
Normas y procedimientos para la formulacin y administracin de los
documentos que se utilizan en la Polica Nacional del Per.
Alcance
Las prescripciones del presente Reglamento, rigen para todo el personal
de la Polica Nacional del Per.
Base Legal
Constitucin Poltica del Per.
Decreto Legislativo N 1148 Ley de la Polica Nacional Del Per
Decreto legislativo N 1149 Ley de la carrera y situacin del personal
de la Polica Nacional del Per
Decreto Legislativo N 1150 Ley del Rgimen Disciplinario de la
Polica Nacional del Per.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
Ley N 27806, Ley de Transparencia y acceso a la Informacin
Pblica.
Ley N 27411,Ley que regula el procedimiento en los casos de
Homonimia, modificado por la Ley N 28121
DS N 072-2003-PCM, del 06AGO2003, que aprueba el Reglamento
de la Ley de Transparencia y acceso a la informacin Pblica.
DS N 008-2004-IN del 30MAR2004, sobre datos de identidad de
obligatorio cumplimiento de requisitoriados.
DS N 043-2003-PCM, del 22ABR2003-Texto nico Ordenado de la
Ley de Transparencia y Acceso a la informacin Pblica.
RM N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92 Reglamento del Sistema
Normativo de la Polica Nacional del Per.
RM N 1354-2005-IN/PNP del 27MAY2005, designando a los
funcionarios responsables de brindar informacin, en cumplimiento a
la Ley de Transparencia y acceso a la Informacin Pblica.
RM N 0569-93-IN-OSPI/RA, del 02JUL93, que aprueba la Directiva
N 013-93-IN-OSPI/RA, Normas para la formulacin de la
Documentacin Administrativa y Legal en el Ministerio del Interior.
RD N 301-2009-DIRGEN-PNP/EMP. del 07ABR09.
RD N 769-2009-DIRGEN-PNP/EMP. del 10JUL09.
RD N 431-2012-DIRGEN/EMG. del 05JUN2012.
M/M N 35-2012-EMG-PNP/DIRASADM-DIVDEHUM-D1 del
11JUN2012.
Definicin de trminos
Anexo
Documento que agregado al principal ampla su informacin.
Antecedente
Accin, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o
valorar hechos futuros.
Antecedente referencial
Registro de persona (s) por hecho (s) que ocasionaron la intervencin
policial.
Autenticar
Autorizar o acreditar la originalidad de un documento.
Archivo
Conjunto ordenado de documentos que la Polica Nacional del Per
produce o recibe en el ejercicio de sus funciones o actividades.
Cargo
Elemento celular de una estructura orgnica con funciones especficas
integradas por tareas y responsabilidades que son asignadas a una
persona por ley o por autoridad competente. Tambin se conoce como
recibo por la recepcin o entrega del documento.
Clasificar
Otorgar una categora y tratamiento de seguridad a un documento en
funcin a su naturaleza y contenido.
Comparecer
Acudir o presentarse ante una autoridad judicial o policial previa
notificacin.
Dependencia
Cualquier nivel orgnico de la Institucin.
Documentacin Policial
Conjunto de documentos que emplea la Polica Nacional en el ejercicio de
sus funciones.
Principio
Base, fundamento, origen, razn, sobre el cual se precede discurriendo
en cualquier materia.
Sigla
Cualquier signo que sirve para ahorrar letras o espacio en la escritura.
Sumario
Resumen, compendio o sntesis de lo esencial del contenido de un
documento.
Trmite
Cada uno de los estados y diligencias que tiene que recorrer un
documento.
CAPTULO II
PRINCIPIOS
Principios
Los Principios que rigen la formulacin y administracin de la
documentacin policial, son los siguientes:
CAPTULO III
NORMAS GENERALES
Documentacin Policial
Es la comunicacin escrita que se formula y administra en todas las
Unidades de la Polica Nacional del Per.
Soporte de la informacin
El papel, el mismo que contiene el registro de informacin y debe
tener las caractersticas siguientes:
Bond.- Tamao oficial (A-4) de 297 mm por 210 mm con peso de 60 a 80 gr;
para originales.
Mrgenes
Debe determinarse a partir del borde de pgina, segn el detalle
siguiente:
Margen superior : 3,5 cm 09 espacios verticales.
Margen izquierdo : 3,5 cm 09 espacios horizontales.
Margen derecho : 2,5 cm 07 espacios horizontales.
Margen inferior : 2,5 cm 07 espacios verticales.
Estructura de un documento
Encabezamiento.- Conjunto de elementos identificatorios del
documento; comprende lo siguiente:
Membrete.- Identifica la Dependencia de origen del documento y
se imprime exactamente en el ngulo superior izquierdo de la
primera pgina, sin considerar los mrgenes.
Ao oficial.- Se consigna entre comillas en la parte cntrica, a
DOS (2) centmetros del borde superior de la primera pgina.
Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho de la
primera pgina o en el trmino del documento en el lado inferior
derecho, segn corresponda.
Denominacin.- Comprende el tipo de documento, nmero
correlativo, ao y siglas de la dependencia. Se consigna en letras
subrayadas, ubicadas en la parte superior cntrica o lado
izquierdo del documento, segn corresponda.
Destinatario.- Empieza con la palabra Seor(a) y a continuacin
se indica el grado policial o militar, profesin o ttulo honorfico y a
regln seguido el cargo a quien se dirige el documento, segn
corresponda.
Asunto.- Expresa sucintamente el contenido del documento.
Referencia.- Menciona el documento o la disposicin que origina
la formulacin del mismo (si lo hubiera).
Cuerpo.- Es la parte que contiene el detalle de la informacin sobre
determinado hecho o circunstancia.
El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia que se
detalla, evitando sobrepasar la tercera subdivisin de un prrafo,
conforme al esquema siguiente:
..
.
a
...........
CAPTULO IV
ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS
TRMITE DE DOCUMENTOS
De los destinatarios de la Documentacin
La documentacin policial debe dirigirse al titular de la Dependencia o
entidad.
B. Observancia del conducto regular
Los documentos que no tienen destinatario y excepcionalmente las
Solicitudes, observarn el conducto regular. Se excluyen tambin de esta
regla aquellos que por razones de urgencia debe ser de conocimiento
inmediato del comando, por lo que podr utilizarse medios ms rpidos y
directos (correo electrnico, fax, entrega personal u otros), manteniendo
la confidencialidad que el caso amerite, sin perjuicio de cumplir con el
diligenciamiento correspondiente.
C. De las competencias de los comandos intermedios
El conducto regular implica la responsabilidad del conocimiento, trmite y
control de los documentos por los comandos intermedios, los que tendrn
en cuenta lo siguiente:
Si el documento en trmite a la superioridad no se ajusta a las
prescripciones reglamentarias, se devolver indicando las
observaciones e instrucciones del caso para su reformulacin.
La documentacin que los comandos tramiten a la superioridad,
contendrn su respectiva opinin y sugerencia.
La documentacin proveniente de la superioridad ser tramitada
conteniendo las orientaciones y disposiciones.
Los comandos comprendidos en el conducto regular, darn trmite
obligatorio a las Solicitudes presentadas por el personal de la
Institucin, hasta el destinatario que debe resolver.
Plazos y Trminos.
Se adoptarn los que expresamente se encuentren sealados en las
Leyes Especiales, complementariamente en la Ley N 27444-Ley del
Procedimiento Administrativo General y Reglamentos Internos PNP.
CAPTULO V
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
De la distribucin
Consiste en la entrega del documento al destinatario o personas
responsables de su diligenciamiento, mediante el cargo correspondiente.
F. Del diligenciamiento
Es el procedimiento por el cual el destinatario o responsable de su
diligenciamiento estudia, analiza, acciona, informa y da cumplimiento a la
finalidad del documento.
G. Del archivo
Consiste en clasificar, ordenar y conservar los documentos que han
cumplido con la finalidad de su trmite y que podran ser utilizados
posteriormente, de conformidad al Texto nico Ordenado de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
CAPTULO VI
DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO
CAPTULO VII
DE LA CONSERVACIN DE LA DOCUMENTACIN
CAPTULO VIII
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
A. mbito de aplicacin
Lo sealado en este Captulo, ser de aplicacin en la Polica
Nacional del Per, en concordancia a lo establecido en el Artculo 2
del Decreto Supremo N 043-2003-PCM, Texto nico Ordenado de la
Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica.
El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se
ejerce de acuerdo a lo establecido en el Artculo 160 de la Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
CAPTULO IX
CLASES DE DOCUMENTOS POR SU FUNCIN
CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU
FORMULACIN Y ESTRUCTURA
ACTA
Definicin
Es la descripcin detallada de una actuacin o hecho relacionado con la
funcin policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su
denominacin variar dependiendo del acto del cual se da fe.
Clases de Actas
Acta de Audiencia.
Acta de Comprobacin o Constancia.
Acta de Confrontacin.
Acta de Entrega.
Acta de Incautacin.
Acta de Inmovilizacin.
Acta de Levantamiento de Cadver.
Acta de Pesaje.
Acta de Visualizacin y Escucha.
Acta de Reconocimiento e Identificacin Personal.
Acta de Lectura de Derechos del Detenido.
Acta de Recepcin de Detenidos.
Acta de Reconocimiento Fotogrfico.
Acta de Registro:
a. Domiciliario.
b. Personal.
c. Vehicular, etc.
Otras actas que resulten necesarias y llevarn el nombre de la
diligencia que se quiera dar fe.
Consideraciones para su formulacin
Precisar el lugar, fecha y hora, generales de ley de los funcionarios y de las
personas que participan, seguidamente consignar en forma detallada la forma
y circunstancias del acto.
Estructura
Encabezamiento.- Est constituido por la denominacin del
documento, en letras maysculas, subrayada y ubicada en la parte
central y superior del documento.
Cuerpo.- En esta parte debe consignarse lo siguiente:
Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripcin del
lugar donde se lleva a cabo la actuacin o hecho, identificacin
de las autoridades intervinientes.
Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
Motivacin de la actuacin policial.
Forma, modo, circunstancias, caractersticas, especificaciones,
entre otros, del hecho y objetos as como el dispositivo legal que
fundamente la intervencin.
De ser necesario, se indicar el destino o disposicin de lo
actuado, concluyendo con la anotacin de la hora en que finaliza
el acto.
Trmino
a. Rbrica e impresin digital del ndice derecho de los intervenidos.
b. Firma y postfirma de los intervinientes.
APRECIACIN DE SITUACIN
Definicin
Estudio ordenado y lgico de todos los factores que afectan o influyen en
el cumplimiento de una misin, permitiendo a su vez determinar las
acciones y presentar recomendaciones sobre posibles soluciones que
servirn de base para la toma de decisiones.
Consideraciones para su formulacin
Proceso metodolgico de anlisis previo al planeamiento que facilita
el conocimiento total del tema planteado.
El texto es formulado en tercera persona.
Su extensin y naturaleza vara de acuerdo con la complejidad del
caso, del tiempo que se dispone y de la envergadura del problema.
Su contenido puede estar referido a situaciones operativas o
administrativas.
C. Estructura
1. Encabezamiento
Sello de clasificacin.
Unidad, lugar y fecha del documento.
Denominacin y ttulo de la apreciacin.
Referencias cartogrficas.
2. Cuerpo
El formato vara de acuerdo con la clase y tipo de apreciacin, ya que
puede ser simple o estructurado.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma del autor.
b. Distribucin.
ATESTADO POLICIAL
Definicin
Es el documento policial por excelencia que contiene las diligencias
policiales, el anlisis y resultado de las investigaciones por la comisin de
delitos o faltas. Constituye el instrumento policial de denuncia ante la
autoridad competente, en los lugares donde no se encuentra en
vigencia el nuevo Cdigo Procesal Penal.
CARTA FUNCIONAL
Definicin
Documento que contiene las funciones generales del rgano o
Dependencia Policial y las funciones y responsabilidades especficas del
efectivo que las ejecuta.
B. Consideraciones para su formulacin
1. Encabezamiento
Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL).
Unidad y sub Unidad.
Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde.
Cargo.
2. Cuerpo
Funciones Generales.
Funciones Especficas.
Documentacin.
3. Lugar y fecha de formulacin del documento.
4. Firmas del personal a quien corresponde y del Jefe de Unidad Sub
Unidad.
CERTIFICADO
Definicin
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita, afirma o da por
cierto, hechos o informaciones constatadas en el ejercicio de la funcin
policial.
Clases de certificados
Antecedentes Policiales.
Supervivencia.
Mudanza.
Consideraciones para la expedicin del certificado
Se formula a solicitud de parte.
CITATORIO
Definicin
Documento que se utiliza para indicar da, hora y lugar a fin de que
comparezcan las personas que se encuentren presuntamente
comprendidas en la comisin de un hecho o infraccin punible, ante la
autoridad policial.
Consideraciones para su formulacin
Es formulado por personal policial en ejercicio de sus facultades.
Estructura
Encabezamiento
Membrete.
CONSTANCIA
Definicin
Documento que acredita la concurrencia de una persona a una
Dependencia Policial, para la realizacin de actos o diligencias que se
relacionan con la funcin policial. Se otorga a peticin de parte.
Estructura
Encabezamiento
Membrete.
COPIA CERTIFICADA
Definicin
Documento que contiene la reproduccin o transcripcin literal del
contenido de otros documentos o registros que obran en los archivos de
una Dependencia Policial, de cuya autenticidad se da fe.
Consideraciones para su expedicin.
Se expide a Solicitud de parte, debiendo pagar el interesado la tasa
respectiva.
Si la informacin es requerida por autoridades de la administracin
pblica, su expedicin ser gratuita.
Ser otorgada por el funcionario autorizado de la Dependencia donde
se formul o que se encuentre en su posesin o bajo su control.
En las reproducciones, al reverso de cada copia se estampar el sello
de copia certificada.
Estructura de las transcripciones
Encabezamiento
Membrete.
DECRETO
Definicin
Documento mediante el cual se emite en forma breve una disposicin al
subordinado, sobre el trmite que debe seguir y las acciones que debe
cumplir respecto a un expediente o documento.
Consideraciones para su formulacin
En la referencia se consignar la denominacin, nmero, siglas, fecha y
registro del documento que antecede seguido de un resumen del tema de
fondo.
Estructura
Encabezamiento
Referencia, en el margen superior derecho.
ELEVACIN
Definicin
Documento mediante el cual se tramita un expediente o documentos
hacia el escaln superior, para conocimiento y fines.
Consideraciones para su formulacin
Se emplea para dar trmite a los documentos (Partes, Informes,
Solicitudes u otros), ante el escaln superior.
La redaccin debe referirse slo al tema central de la exposicin o
pedido.
Debe incluir obligatoriamente una opinin favorable o desfavorable de
la autoridad que hace la elevacin.
Se podrn indicar las medidas que se han tomado o las que se
sugiere adoptar.
Estructura
Encabezamiento
Referencia en el margen superior derecho.
GUA DE DESTINO
Definicin
Documento utilizado para tramitar un expediente o documentos, mediante
el cual se dictan disposiciones que los escalones subordinados deben
cumplir, tomar conocimiento o realizar acciones de su competencia
funcional.
Consideraciones para su empleo
Se utiliza en formatos preestablecidos.
Reemplaza al Decreto en los casos en que el superior no emite
disposiciones especficas o particulares para su diligenciamiento.
En las observaciones, se especifican particularidades como plazos,
distribucin, cumplimiento, etc.
Estructura
Encabezamiento
Membrete.
Caractersticas fsicas.
Datos para su ubicacin.
Autoridades que disponen su RQ o su impedimento.
Fotografa (de ser posible).
Frmula dactiloscpica.
Trmino
Lugar y fecha.
Edad.
Nacionalidad.
Profesin u ocupacin.
Nombres de los padres.
DNI o Carn de Extranjera.
Direccin domiciliaria.
Centro de trabajo.
Motivo de la intervencin.
Documento formulado.
Seas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros y
ubicacin).
otros datos (alias, estado civil, etc.).
Trmino
Lugar y fecha.
HOJA DE RECOMENDCIN
Definicin
Documento formulado por un efectivo Policial, mediante el cual propone al
Comando, alternativas de solucin en relacin a un asunto o problema
institucional especfico, para la toma de decisiones.
Consideraciones para su formulacin
Formulado por disposicin superior o por iniciativa propia.
En el cuerpo del documento debe hacerse un anlisis del problema
para encontrar la solucin ms ventajosa y plantear la recomendacin
que contenga los elementos de juicio para la toma de decisiones.
La recomendacin debe ser consecuencia lgica del anlisis.
Debe adjuntarse los proyectos de documentos de accin necesarios,
para la ejecucin de la recomendacin.
Estructura
Encabezamiento
Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la Dependencia
de origen, lugar y fecha.
Anlisis.
Recomendacin(es).
Trmino
Sello redondo, firma y postfirma de quien formula el documento.
HOJA DE TRMITE
Definicin
Documento administrativo de trmite interno en la PNP MININTER,
mediante el cual se emitir en forma breve disposiciones y/o acciones que
debe cumplir el destinatario respecto al documento fuente y cuyo
archivamiento ser en la Unidad que dio origen a la HT.
Consideraciones para su formulacin
Se emplea el formato que aparece en el Sistema Integrado de
Gestin de Expedientes (SIGE), al momento de registrar un
expediente.
El trmite de los siguientes documentos no requieren de Hoja de
Trmite:
Notas Informativas.- Las N/I deben ser registrados slo cuando se dispone que
se realice una determinada accin, y por la Unidad que lo est disponiendo.
Trmino
Angulo inferior izquierdo impresin de la ruta o enlace que permite ingresar al
sistema.
INFORME
Definicin
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o
autoridad pertinente un acto administrativo, la comisin de un ilcito penal
o acto antisocial.
Clases
Genrico: Es el documento mediante el cual se da cuenta a la superioridad o
autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo en forma clara y
concisa.
Hechos o antecedentes.
Investigacin.
Diligencias practicadas.
Anlisis de los hechos.
Evaluacin de los hechos o elementos probatorios.
Conclusin (es).
Situacin del nio o adolescente, especies o instrumentos.
Recomendacin (es).
Anexos.
Informe por situacin irregular.
Situacin irregular.
Diligencias practicadas.
Datos personales del menor.
Datos personales de la madre.
Datos personales del padre.
Examen Mdico.
Examen Psicolgico.
Apreciacin Social.
Investigacin Policial.
Conclusin (es).
Sugerencia (s).
Anexos.
Informe administrativo.
Antecedentes.
Situacin y anlisis.
Conclusin (es).
Recomendacin (es).
Anexos.
Trmino
Lugar y fecha.
Firma.
Postfirma.
Sello redondo.
ES CONFORME del Jefe de Unidad con firma y postfirma, sello
redondo, segn el caso.
Siglas de identificacin personal.
INFORME POLICIAL
Definicin
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas
por la presunta comisin de delitos a la puesta en vigencia del nuevo
Cdigo Procesal Penal (Decreto Legislativo N 957), constituye un
instrumento oficial de denuncia ante la autoridad judicial competente.
Consideraciones para su formulacin
Debe contener apreciaciones objetivas basadas en hechos concretos
y probados.
Seguir un proceso metodolgico de anlisis y sntesis.
La redaccin se har en tercera persona.
En el documento se establecer:
La forma y circunstancias del hecho materia de la investigacin.
La identificacin de los agraviados, testigos y de los presuntos
autores y cmplices.
Los elementos probatorios.
Se formula por disposicin superior o por iniciativa propia.
El original del Informe con todo lo actuado ser cursado con Oficio a
la autoridad competente del Ministerio Pblico.
Cuando en un hecho delictivo adems de las personas adultas
hubiesen participado menores de edad se remitir copia del Informe
Policial con sus actuados a la autoridad competente.
Estructura
Encabezamiento
Membrete.
Denominacin y nmero del documento y siglas de la
Dependencia.
Asunto.
Referencias, si hubiere.
Cuerpo
Antecedentes: Comprende la trascripcin de la denuncia,
ocurrencia u otro documento que dio origen a la investigacin.
Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se
realizaron para identificar al autor o autores, reunir los elementos
probatorios y determinar las circunstancias de los hechos.
Anlisis de los hechos: Es el estudio detallado a travs de un
proceso metodolgico de los hechos, tratando de relacionarlos
para obtener una hiptesis, sin calificarlos jurdicamente ni
imputarse responsabilidades.
Situacin de los implicados: Condicin legal en que los implicados
resultan al final de la investigacin.
Anexos.
Trmino
Lugar y fecha de la formulacin.
Sello redondo, firma, postfirma de quien formula el documento.
Siglas de identificacin personal.
INVENTARIO DE RELEVO
Definicin
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles
patrimoniales del Estado afectados a una Unidad Policial determinada.
Obligatoriamente debe formularse cada fin de ao o al producirse el
cambio de colocacin del Jefe de Dependencia.
Consideraciones
Llevar el Visto Bueno del inmediato superior, en todos los casos de
relevo de cargo.
La relacin de los bienes patrimoniales se ajustarn al orden
siguiente:
Instalaciones.
Muebles y enseres.
Armamento y municin.
Vehculos.
Documentos.
Diversos.
En los relevos de cargo se antepondrn a las firmas las frases en
letras maysculas RECIB CONFORME a lado izquierdo;
ENTREGU CONFORME" a lado derecho y debajo de ambas al
centro, el V.B del Jefe de la Dependencia.
Estructura del inventario de relevo
Encabezamiento
Membrete.
Denominacin del documento.
Grado y nombre del personal que realiza el inventario.
Motivo del Inventario.
Cuerpo
Contiene la relacin codificada de los bienes con indicacin de las
caractersticas principales, y el estado en que se encuentran al
momento del relevo.
Trmino
Lugar y fecha.
Firma, postfirma, sello redondo del que hace entrega y del que
recibe, dando conformidad del estado, existencia y registro
codificado de los bienes.
V B del Jefe de la Dependencia.
Siglas de identificacin personal.
MANIFESTACIN
Definicin
Documento que contiene la exposicin de una persona mayor de edad, a
quien se pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y
administrativo, tiene por finalidad recibir informacin detallada sobre la
forma y circunstancias de la comisin de un hecho delictuoso o infraccin
que se investiga.
Consideraciones para su formulacin
Las preguntas se enumeran correlativamente.
Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras
maysculas; luego con signos de interrogacin se formula la
pregunta, seguido de la palabra Dijo:.
Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las lneas
no completadas, se llenan con rayas descontinuadas.
Las preguntas se formulan en segunda persona, con precisin y
claridad.
Evitar preguntas que motiven respuestas de SI o NO.
Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la
expresin textual del manifestante.
La primera pregunta a formularse al manifestante ser si requiere de un
abogado defensor de su eleccin.
La ltima pregunta a formularse es para que el manifestante tenga algo
ms que agregar, quitar o modificar a lo manifestado.
Si el manifestante no habla en idioma espaol, se recurre a un intrprete
o traductor, debiendo ambos firmar e imprimir el ndice digital derecho.
Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de la firma
estampa la impresin digital del ndice derecho, recurrindose a un
testigo que de fe de la declaracin, quien firma e imprime el ndice
digital derecho.
Para la AMPLIACIN DE MANIFESTACIN, se sigue el mismo
procedimiento que el sealado en la primera, omitindose las
generales de ley.
En toda Manifestacin estar presente el representante del Ministerio
Pblico, salvo circunstancias de fuerza mayor, y el Abogado Defensor
de ser requerido por el Manifestante, lo cual se har constar en el
documento, debiendo estos firmar al final de la manifestacin.
Si la Manifestacin abarca ms de dos hojas, se autenticar con la firma
del manifestante, del representante del Ministerio Publico, del
Abogado Defensor y la rbrica del Instructor, en el margen izquierdo
de cada hoja, excepto la ltima.
El Manifestante, cualquiera sea su empleo o cargo, deber firmar e
imprimir su ndice derecho en la parte inferior izquierda del documento
o a partir de la segunda pgina en la parte cntrica del margen
izquierdo.
El Instructor de la investigacin es quien firma la Manifestacin, an
cuando enve un pliego de preguntas a otra Dependencia donde se
encuentre el Manifestante.
En caso de menores de edad, el documento se denominar
REFERENCIA; y para ser formulado se observar las mismas
prescripciones indicadas para la Manifestacin con la presencia de los
padres o tutores segn corresponda, o en todo caso por un testigo de
reconocida solvencia moral.
Estructura
Encabezamiento
Denominacin del documento, nombres y apellidos del Manifestante, con letras
maysculas, seguido de la edad entre parntesis.
Lugar y fecha.
Generales de ley del Manifestante en el orden siguiente:
Nombres y Apellidos.
Fecha de Nacimiento.
Nombres de los padres.
Estado civil.
Grado de Instruccin.
Profesin Ocupacin.
Documento de identidad.
Domicilio.
Cuerpo
Contiene las preguntas formuladas por el Instructor y las respuestas
del Manifestante.
Trmino
Al lado derecho la firma, nombres y apellidos, impresin digital del ndice
derecho del Manifestante, testigos e intrpretes si los hubiere.
MEMORNDUM
Definicin
Documento con el que un superior en grado, imparte una orden o hace
conocer las disposiciones, a un escaln subordinado de la Unidad.
Cuando la disposicin impartida es dirigida a ms de un destinatario se
denomina Memorndum Mltiple, el mismo que lleva en la parte final
izquierda la distribucin donde se especifica el nombre de la Unidad y
nmero de ejemplares.
Consideraciones para su formulacin
Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de ejecucin inmediata.
NOTA DE AGENTE
Definicin
Documento bsico de inteligencia que puede ser formulado por todo el
personal policial que obtiene informacin de inters Institucional para su
procesamiento y explotacin, en virtud de que cada integrante de la
Polica Nacional del Per es un Agente de Inteligencia.
Consideraciones para su formulacin
La informacin debe tener credibilidad, exactitud y oportunidad.
Redaccin sencilla y de fcil comprensin.
Debe contener un orden lgico y armnico, exento de prejuicios y
expresar los hechos con la mayor certeza y objetividad posible.
Estructura
Encabezamiento
Lugar y fecha.
Denominacin.
Destinatario.
Asunto.
Referencia, si lo hubiere.
Cuerpo
Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
Trmino
NOTA INFORMATIVA
Definicin
Documento que contiene la exposicin veraz, sucinta, completa y precisa
de hechos, actividades o situaciones de carcter policial, poltico, social,
disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse
conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.
Consideraciones para su formulacin
Debe basarse en hechos concretos y comprobados.
Contendr nombres y datos esenciales.
Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lgica
que permita su comprensin.
Su distribucin se hace estrictamente a los escalones que deben
conocer el contenido de la misma.
Los prrafos deben ser ordenados y numerados.
Estructura
Encabezamiento
Membrete.
Denominacin y nmero del documento, siglas con letras
maysculas, en la parte central superior.
Destinatario.
Asunto.
Referencia, si lo hubiera.
Cuerpo
Trmino
Lugar y fecha.
Sello redondo, firma y postfirma.
Distribucin.
Siglas de identificacin personal.
NOTIFICACIN POLICIAL
Definicin
Documento mediante el cual se hace conocer a un efectivo policial una
disposicin superior para su conocimiento o cumplimiento.
Consideraciones para su tramitacin
Es un documento de carcter administrativo interno.
Se podr formular y ejecutar a travs de la Dependencia Policial de la
jurisdiccin respectiva.
Estructura
Encabezamiento
Membrete.
Denominacin.
Cuerpo
Lugar y fecha.
Sello redondo, firma y postfirma del que formula el documento.
Siglas de identificacin personal.
NOTIFICACIN DE DETENCIN
Definicin
Es el documento mediante el cual se hace conocer a una persona el
motivo de su detencin.
Consideraciones para su formulacin
Se formula en ejemplar duplicado; entregndose el original a la
persona detenida y la copia con la firma e impresin digital ser
anexada al documento correspondiente.
Debe contener la informacin establecida en el Cdigo Procesal
Penal.
Estructura
Encabezamiento
Membrete.
Denominacin y nmero del documento y siglas de la
Dependencia.
Cuerpo
Contiene lo siguiente:
Nombres y apellidos del detenido, edad, documento de identidad.
Lugar, fecha y hora de la detencin.
Motivo de la detencin.
Trmino
Lugar y fecha.
Sello redondo, firma, postfirma y cargo del titular de la
Dependencia Policial o el que haga sus veces, que dispone la
detencin.
Siglas de identificacin personal.
OFICIO
Definicin
Documento que se emplea para comunicar, gestionar o requerir algo;
trasmitir rdenes o comunicaciones, hacer consultas, elevar o devolver
documentos y promover enlace o coordinacin. Cuando se enva a ms
de una Dependencia se denomina Oficio Mltiple.
Consideraciones para su formulacin
Debe utilizarse para un solo asunto o materia.
Membrete.
Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
Denominacin (Oficio u Oficio Mltiple), nmero y siglas de la
Dependencia, en el margen superior izquierdo.
Destinatario.
Asunto.
Referencia.
Cuerpo
ORDEN
Definicin
Documento mediante el cual se formaliza una disposicin relacionada con
procedimientos de administracin de personal.
Clases
Cuando se trasmitan por correo electrnico o telefax, tiene las
denominaciones siguientes:
Orden de Comisin.
Orden de Incorporacin.
Orden de Permiso.
Orden de Vacaciones.
Otros.
Consideraciones para su formulacin
La Orden de Comisin, de acuerdo a su naturaleza, puede ser clasificada como
RESERVAD
Membrete.
Denominacin del documento, en letras maysculas.
Cuerpo
Exposicin del motivo que da origen al documento, de acuerdo al
formato correspondiente.
Trmino
Lugar y fecha.
Sello redondo, firma y postfirma del que emite el documento.
Siglas de identificacin personal.
ORDEN DE OPERACIONES
Definicin
Documento formulado en base al Plan de Operaciones, donde se
especifican las acciones a realizarse para una determinada misin por
cada Unidad o Unidades Policiales comprometidas. Son rdenes formales
expedidas por un comando a sus jefes subordinados, transmiten sus
intenciones, proveen las instrucciones necesarias y prescriben la accin
coordinada de los elementos subordinados para la conduccin de una
operacin Policial.
Estructura
Encabezamiento
Clasificacin.
Nmero de copias expedidas.
Unidad que formula la orden.
Lugar.
Fecha, hora, mes y ao.
Ttulo, nmero de la orden.
Asunto: se consigna el para qu de la orden.
Cartas o croquis.
Cuerpo
Tareas Generales.
A cumplir por todas las Unidades comprometidas.
Tareas Especficas.
Es la descripcin de las tareas que debe cumplir cada una
de las sub Unidades comprometidas.
Instrucciones de coordinacin.
Son los detalles de coordinacin y disposiciones comunes a
las sub Unidades comprometidas, para clarificar el desarrollo
de la operacin, tales como:
Fin de movimiento.
Orden de alerta.
Instruccin, entrenamiento y ensayo del personal.
Forma de actuar del personal, en forma genrica y por
especialidades.
Uso de la fuerza y de las armas.
Corriente de informaciones.
Instrucciones sobre detenciones.
Vigencia de la orden.
Acciones al trmino de la operacin.
Administracin
Contiene instrucciones generales sobre la forma como se va a
proporcionar el apoyo de personal y logstica.
Personal.
Efectivos, consignar los efectivos por sub Unidades.
Detenidos, procedimientos de calificacin, traslado a la
Dependencia Policial y ante la autoridad competente.
Uniforme.
Logstica.
Abastecimiento.
Evacuacin y hospitalizacin, toda la informacin sobre
la forma como se va a proporcionar este apoyo.
Transporte, clase y nmero de vehculos.
Mantenimiento, lugar donde debe realizarse.
Diversos
Partes e Informes.
Comando y comunicaciones.
Puesto de comando.
Indica el emplazamiento antes y durante la operacin del
puesto de comando de la Unidad Operativa.
Comunicaciones.
Instrucciones de carcter especial relacionadas con las
comunicaciones.
Enlaces.
Se incluye santo y sea, palabras clave, procedimientos
electrnicos, etc.
Trmino
PAPELETA DE SANCIN
Definicin
Documento por el cual un superior jerrquico impone a un subordinado,
una sancin administrativa disciplinaria, al haber constatado una
infraccin leve tipificado en el Decreto Legislativo N 1150-Rgimen
Disciplinario de la Polica Nacional del Per. .
Estructura
Encabezamiento
Denominacin de la Institucin y Unidad.
PARTE
Definicin
Es el documento con el cual se da cuenta a la autoridad competente o
escaln superior sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias o
resultado de investigaciones relacionadas con el servicio o sobre asuntos
de carcter administrativo o disciplinario.
Clases de Parte
Parte Comn.
Membrete.
Denominacin y nmero del documento, seguido de las siglas de la
Dependencia.
Asunto.
Referencia, si lo hubiere.
Cuerpo
Lugar y fecha.
SELLO redondo, firma, postfirma del que instruye el documento.
ES CONFORME, firma y postfirma del Jefe de la Dependencia.
Siglas de identificacin personal.
PLAN CEREMONIAL
Definicin
Documento por el cual se establecen las tareas, se delimitan las
responsabilidades de quienes estn encargados de su ejecucin con
motivos Institucionales, histricos, de homenaje, religiosos u otros
eventos de connotacin.
Estructura
Encabezamiento
Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
que formula.
Asunto o tema.
Cuerpo
Situacin: Es la exposicin de la base legal y el motivo por el cual se formula el
documento.
PLAN DE TRABAJO
Definicin
Documento mediante el cual se establecen los lineamientos a seguir para
el cumplimiento de objetivos en base a un diagnstico de la problemtica
actual que permita el logro de las metas trazadas en un plazo
determinado.
Estructura
Encabezamiento
Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
que formula.
Asunto, resumen del tema.
Referencia, si la hubiera.
Cuerpo
Informacin: Una sntesis de la problemtica, la base legal y el
motivo por el cual se formula el documento.
Misin: De la Unidad que formula el documento.
Problemtica actual: Descripcin de hechos relacionados con la
misin, que permitan justificar el trabajo de la Unidad.
Indicadores: Los ms resaltantes y que nos va a permitir orientar
el trabajo por realizar.
Objetivos: Los que se espera alcanzar al trmino de la ejecucin
de lo planificado.
Recursos: Son los medios disponibles para su ejecucin, sobre
todo en cuanto a personal y logstica.
Proyecciones: Las actividades que pretenden realizar para el
cumplimiento de los objetivos.
Trabajos en curso: Las actividades que estn realizando y que
guardan relacin con el trabajo por realizar.
Logros: Los obtenidos que permitan visualizar el xito del trabajo
por realizar.
Recomendaciones: A tener en cuenta para el mejor cumplimiento
del trabajo por realizar.
Trmino
Lugar y fecha.
Sello redondo, firma y postfirma del que formula el documento.
Siglas de identificacin personal.
PASE
Definicin
Documento mediante el cual se da curso a un expediente u otro
documento hacia un rgano de igual nivel y dependiente del mismo
escaln superior.
Consideraciones para formulacin del Pase
El cargo y nombre a quien se dirige el documento.
Lugar y fecha.
Denominacin, nmero del documento y siglas de la
Dependencia.
Cuerpo
Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el documento.
Definicin
Documento que contiene el detalle de la justificacin de gastos de viaje
del personal que realiz comisin del servicio fuera de la jurisdiccin de
su sede.
Consideraciones para formulacin
Constituye elemento probatorio para los efectos de control del egreso
presupuestal.
Debe tramitarse junto con la Orden de Comisin y anexado al Informe
respectivo.
Indicar el dispositivo legal que autoriza la retribucin, especificar el
nmero de das y motivo de la formulacin del documento.
Estructura
Encabezamiento
Membrete.
RADIOGRAMA
Definicin
Documento breve y concreto que utiliza la Polica Nacional del Per para
comunicaciones urgentes empleando los sistemas de radio.
Consideraciones para la formulacin
El texto del documento debe ser breve y claro.
Lugar y fecha.
Sello redondo, firma y postfirma del remitente.
Siglas de identificacin personal.
SOLICITUD
Definicin
Documento utilizado por el personal policial para gestionar en forma
individual ante la superioridad un derecho o beneficio; para plantear una
situacin particular.
Consideraciones para la formulacin de la Solicitud
Debe ser dirigida ante la autoridad o superior de quien depende la solucin de
la peticin y tramitado por conducto regular y excepcionalmente en casos de
fuerza mayor, emergencia, urgencia que ameriten su atencin inmediata, podr
ser dirigida directamente al titular que resolver la peticin.
CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
Definicin
Es el libro, cuaderno o registro informtico, en el que se inscriben o se
deja constancia escrita de determinadas diligencias policiales o
administrativas y tienen formatos apropiados para cada situacin o hecho.
Consideraciones para el Registro en el Libro, Cuaderno o Registro
Informtico.
Los formatos se disearn de acuerdo al empleo para el que est
destinado.
Todo Libro, cuaderno o registro informtico, debe tener en la primera
pgina un Acta de Apertura, lugar y fecha, imprimiendo el sello
redondo, firma, post-firma y cargo del Jefe de la Dependencia.
Las anotaciones, en caso de ser libros o cuadernos, sern
manuscritas y digitados cuando fueran registros informticos; en todos
los casos en forma ordenada, cronolgica y enumerada.
De producirse errores, se har la salvedad expresa al final de la
anotacin autenticada con firma y post firma del responsable de la
enmendadura.
Todas las pginas sern numeradas correlativamente, en el margen
superior derecho.
Al final de la ltima anotacin del ao calendario se trazar una lnea
horizontal y otra diagonal anulando el resto de la pgina y se
consignar el lugar, fecha y sello redondo; en la pgina siguiente se
anotara el ao nuevo con nmeros arbigos.
Elementos constitutivos para cada clase de Registro
Registro de Denuncias (comunes y reservadas), contiene:
Sumario (N., hora y fecha de la denuncia).
CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINALES
ANEXOS COMPLEMENTARIOS
ACTA DE
..
TESTIGO INTERVENIDO
. .
Representante del M. P. INSTRUCTOR
ANEXO 02
Unidad
Lugar
Fecha-Hora
CARTAS
MISIN
(Misin re expresada)
Situacin existente
Lluvias
Niebla
Temperatura
Vientos
Nubosidades
Fases de la luna
Iluminacin solar y artificial
Efectos sobre las Operaciones del Oponente
Efectos sobre nuestras Operaciones
Terreno
Situacin existente
Observacin y Campos de Tiro
Cubiertas y abrigos
Obstculos
Puntos Crticos
Vas de aproximacin
Efectos sobre las Operaciones del Oponente
Efectos sobre nuestras Operaciones
Poblacin
Situacin existente
Factor Poltico
Factor Econmico
Factor Sociolgico
Factor Psicolgico
Efectos sobre las Operaciones del Oponente
Efectos sobre nuestras Operaciones
Posibilidad 2.
Anlisis
Posibilidad 1
Indicaciones.
Efectos sobre el Oponente
Ventajas
Desventajas
Efectos sobre nuestra Misin
Ventajas
Desventajas
Posibilidad 2
Indicaciones
Efectos sobre el Oponente
Ventajas
Desventajas
Efectos sobre nuestra Misin
Ventajas
Desventajas
CONCLUSIONES
Fusibilidades
Probable forma de accin
Vulnerabilidades
Efectos de las condiciones meteorolgicas, del terreno y
poblacin sobre nuestras Operaciones
Formulacin y planeamiento de los EEI que deben ser
aprobados por el Comandante.
ANEXO 03
MEMBRETE
ATESTADO POLICIAL N - SIGLAS
INFORMACIN
INVESTIGACIONES
Inspeccin Tcnico-Policial
1. Entrevistas 6. Incautaciones
2. Citaciones 7. Constataciones
3. Detenciones 8. Confrontaciones
4. Interrogatorios 9. Peritajes (RML y otros)
5. Registro de personas, vehculos o domicilio.
Resumen de Manifestaciones
CONCLUSIONES
VII.ANEXOS:
Informes - Manifestaciones o referencias
Lugar y Fecha
ES CONFORME EL INSTRUCTOR
------------------------------ --------------------------------
FIRMA Sello FIRMA
Post firma Redondo Post firma
ANEXO 04
CARTA FUNCIONAL
UNIDAD
SUB-UNIDAD
GRADO
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGO
_______________________________________________________________
I. FUNCIONES GENERALES
A.
B.
C.
D.
E.
A.
B.
C.
D.
E.
III. DOCUMENTOS
Lugar y fecha,
ES CONFORME EL FUNCIONARIO
------------------------------------------------ -------------------------
FIRMA DEL JEFE DE UNIDD Sello FIRMA
Post firma Redondo Post firma
ANEXO 05
MEMBRETE
CERTIFICADO DE
CERTIFICA:
Lugar y Fecha
--------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post firma
MEEH/mepm
ANEXO 06
MEMBRETE
CITATORIO N ..SIGLAS
Lugar y Fecha
MEEH/mapm --------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post firma
CITADO
Fecha y hora de recepcin o enterado
.
(Firma).
(Nombre y Apellidos)
(Documento de Identidad)
ANEXO 07
MEMBRETE
CONSTANCIA
Lugar y Fecha
--------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post firma
MEEH/jrt
ANEXO 08
MEMBRETE
COPIA CERTIFICAD N
El.... (Grado y cargo del funcionario Policial o administrativo que
expide el documento)........
Que suscribe;
CERTIFICA:
Lugar y fecha
ES CONFORME EL INSTRUCTOR
--------------------------------- ------------------------------
FIRMA Sello FIRMA
Post firma Redondo Post firma
MEEH/jrt
ANEXO 09
Lugar y fecha
--------------------------
----
Sello FIRMA
Redondo Post-Firma
MEEH/jrt
ANEXO 10
DEVOLUCION N -SIGLAS
Lugar y fecha
---------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
MEEH/jrt
ANEXO 11
ELEVACIN N..-SIGLAS
Lugar y Fecha
----------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
MEEH/jrt
ANEXO 12
GUIA DE DESTINO N
MEMBRETE
N de Folio :....
N de Registro:....
GUIA DE DESTINO N-SIGLAS
ASUNTO :
PASE A :
( ) ( )
( ) ( )
( ) ( )
( ) ( )
PARA:
OBSERVACIONES:
Lugar y Fecha
-----------------------------------
--
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
MEEH/jrt
ANEXO 13
MEMBRETE
DTOS PERSONALES
Apellidos y Nombres
Fecha de Nacimiento Lugar....
DNI (Pasaporte, Carne de Extranjera u otros documentos de identidad)
N..
Hijo de.. y de...
Grado de Instruccin..
Profesin.. Ocupacin actual
Domicilio...
CARACTERSTICAS FSICAS
...
...
Fiscal: ..
Juez: ....
Atestado N.... del.. Unidad...
Lugar y Fecha
-------------------------
ES CONFORME Sello FIRMA
Redondo Post Firma
-------------------------------
FIRMA
Post Firma
ANEXO 14
MEMBRETE
APELLIDOS :
NOMBRES :
EDAD :
NACIONALIDD :
PROFESIN U OCUPACIN :
DIRECCIN :
CENTRO DE TRABAJO :
DIRECCIN :
MOTIVO DE LA INTERVENCIN :
DOCUMENTO FORMULADO :
SEAS PARTICULARES :
Lugar y Fecha
--------------------------
ES CONFORME Sello FIRMA
Redondo Post Firma
-----------------------------
FIRMA
Post Firma
ANEXO 15
SIGLAS UU
DIA-MES-AO
LUGAR
ANTECEDENTE(S) / SITUACIN
ANLISIS
RECOMENDACIN(ES)
DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).
APROBADO
DESAPROBADO
-------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
MEEH/jrt
ANEXO 16
MEMBRETE
INFORME N -SIGLAS
1...
...
2...
...
3...
...
Lugar y Fecha
--------------------------
------
ES CONFORME Sello FIRMA
Redondo Post Firma
----------------------------------
FIRMA
Post-Firma
MEEH/jrt
ANEXO 17
MEMBRETE
INFORME N -SIGLAS
INFORMACIN
INVESTIGACIN
DILIGENCIAS PRACTICADAS
Referencias y manifestaciones
Reconocimiento Mdico Legal y otros Peritajes
Constataciones
Incautaciones
Citaciones
Entrega del menor a sus padres o a personas debidamente autorizadas
Otras
ANLISIS DE LOS HECHOS
CONCLUSIONES
(Sntesis de la investigacin practicada).
SITUACIN DEL MENOR, DE LAS ESPECIES Y/O INSTRUMENTOS.
Manifestaciones
Peritajes
Actas
Otros documentos
Lugar y Fecha
ES CONFORME EL INSTRUCTOR
------------------ --------------------------
FIRMA Sello FIRMA
Post Firma Redondo Post Firma
MEEH/jrt
ANEXO 18
MEMBRETE
INFORME N -SIGLAS
I. SITUACION IRREGULAR
(El motivo, abandono material, moral, deficiencia fsica, peligro moral,
adopcin u otros)
INVESTIGACION POLICIAL
(En este prrafo se anotara, las diligencias efectuadas por el personal
Policial para determinar la situacin del menor, de acuerdo a la
informacin o referencias obtenidas).
CONCLUSIN(ES)
(Indicar la condicin y situacin que se arriben en la investigacin, en
relacin al menor).
ANEXOS.
A. Entrevista y manifestaciones.
B. Examen Psicolgico
C Examen Social
D. Examen Mdico
E. Otros.
Lugar y fecha
ES CONFORME EL INSTRUCTOR
--------------------------------- --------------------------------
FIRMA Sello FIRMA
Post Firma Redondo Post-firma
MEEH/jrt
ANEXO 19
MEMBRETE
INFORME N -SIGLAS
ANTECEDENTES O SITUACIN
(Indicacin y resumen de los antecedentes y exponer la situacin
problema que se va a tratar).
ANLISIS
(Estudio y evaluacin de los factores que influyen o viabilicen la solucin
al problema).
CONCLUSIN(ES)
(Sntesis de lo que se determina como consecuencia del anlisis).
RECOMENDACIN(ES)
(Las acciones, medidas o decisiones que se sugiere a la superioridad).
ANEXOS
Lugar y fecha
ES CONFORME EL INSTRUCTOR
---------------------------- --------------------------
FIRMA Sello FIRMA
Post Firma Redondo Post Firma
MEEH/jrt
ANEXO 20
MEMBRETE
REF. : Si lo hubiera
ANTECEDENTE
Transcripcin de la denuncia, ocurrencia o documento que da origen a la
investigacin.
IV. ANEXOS
Lugar y Fecha
ES CONFORME EL INSTRUCTOR
--------------------------- --------------------------
FIRMA Sello FIRMA
Post Firma Redondo Post-firma
ANEXO 21
MEMBRETE
INVENTARIO DE BIENES
INSTALACIONES
ARMAMENTO Y MUNICIN
VEHCULOS
DOCUMENTOS
.
.
DIVERSOS
Lugar y Fecha
---------------------------- ---------------------------------
FIRMA Sello FIRMA
Post-Firma Redondo Post-Firma
VB
ANEXO 22
En (localidad), siendo las..... horas del (da, mes, ao) ante el Instructor en la
Oficina de (Dependencia o lugar donde se toma la manifestacin), en
presencia del (testigo, Fiscal y Abogado Defensor), la persona de (nombres y
apellidos del Manifestante), quien preguntado por sus generales de ley, dijo:
llamarse como queda escrito, nacido el (da, mes, ao y lugar); (estado civil)
con (grado de instruccin), ocupacin (Oficio o profesin), identificado con
(documentos de identidad) y domiciliado en (direccin del lugar habitual de
residencia o trabajo).
Dijo: ...
PREGUNTADO DIGA: ......?
TESTIGO EL MANIFESTANTE
------------------------------------- ---------------------------------
FIRMA FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS NOMBRES Y APELLIDOS
EL RMP ABOGADO
----------------------------------- -----------------------------------
EL INSTRUCTOR
-------------------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
ANEXO 23
MEMBRETE
MEMORNDUM N -SIGLAS
Lugar y fecha
Sello -----------------------------------
Redondo FIRMA
Post Firma
MEEH/jrt.
ANEXO 24
MEMBRETE
Lugar y fecha
-----------------------------------
DISTRIBUCIN: Sello FIRMA
Redondo Post Firma
--------------: 01
--------------: 01
ARCHIVO : 01/03
MEEH/jrt
ANEXO 25
CLASIFICACIN
FECHA
PARA :
RESPONDE A :
FECHA DE OBTENCIN :
1. ASUNTO : FACTOR ASPECTO
3. SE OEB.
DISTRIBUCIN: AUTENTICACIN
xxxx 01
xxxx 01
xxxx 01 CLAVE
Archivo...01/04
CLASIFICACIN
ANEXO 26
MEMBRETE
--------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
HRRB/jrt
ANEXO 27
MEMBRETE
NOTIFICACIN N -SIGLAS
Lugar y fecha
---------------------------------
FIRMA
Post Firma
(Del que formula la notificacin)
HORA:
Enterado:
---------------------------------------------
FIRMA
Post Firma
(Interesado)
HRRB/jrt
ANEXO 28
MEMBRETE
Lugar y fecha
-----------------------------------
FIRMA
Post Firma
HORA:
Enterado:
----------------------------------------------
FIRMA
Post Firma
(Detenido)
EPRC/jrt
ANEXO 29
MEMBRETE
Lugar y Fecha
OFICIO N -SIGLAS
REF. : (Eventual)
-----------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
EPRC/jrt
ANEXO 30
MEMBRETE
DATOS PERSONALES
Unidad de Destino:
Cargo Asignado:
Fecha de Incorporacin:
FAMILIARES A SU CARGO
Lugar y Fecha
CERTIFICACIN
.. ..
LAJV/jrt
ANEXO 31
CLASIFICACIN
COPIA N
UNIDAD
LUGAR
FECHA - HORA
ASUNTO :
CARTAS :
I. ORGANIZACIN :
A. Comando General
General PNP Jefe DT
Enlace
B. Comando Operativo
Coronel PNP Jefe DIVTER
1. Primer Sector
Comandante PNP
Fuerzas
DOES SUR 1
DINOES
Reserva
Seccin Administracin
2. Segundo Sector
Comandante PNP
Fuerzas
2DO. GRUPO DOES SUR 2
Reserva
Seccin Logstica
II. SITUACION
Hechos
Resumen de la situacin general
Fuerzas Oponentes
Dispositivo
Composicin
Fuerza
Posibilidades
Fuerzas amigas
Refuerzos
Suposiciones
III. MISIN
Consignar la Decisin, debe responder a las preguntas: Quin?, Qu?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?, ms la finalidad de la
misin.
IV. EJECUCIN
Concepto de la Operacin
Tipo de Operacin
Acciones: Preventiva, Represiva, etc.
Fases: Antes, durante y despus de la operacin.
Sectorizacin (indicar sus lmites)
Dispositivos (por sectores)
Temas generales
Punto de esfuerzo principal
Actitud de las reservas.
Apoyo administrativo
Tareas Generales
A cumplir por todas las Unidades comprometidas
Tareas Especficas
Instrucciones de Coordinacin
V. ADMINISTRACIN
Personal
Logstica
Diversos
ANEXOS
DISTRIBUCION Firma
Sello redondo --------------------------------------------
Post Firma del Jefe de Unidad
o R3
(Vase Manual del Oficial de Estado Mayor)
ANEXO 32
CONFIDENCIAL
PAPELETA DE SANCIN
ANEXO 33
MEMBRETE
PARTE N -SIGLAS
Lugar y Fecha
--------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
LAJV/jrt
ANEXO 34
I. SITUACIN
II. MISIN
III. ALCANCE
Oficiales de Armas, Oficiales de Servicios, Suboficiales, de armas y de
servicios, de las diferentes sub unidades XXXX-PNP, ascendidos al grado
inmediato PROMOCION 2013.
IV. EJECUCIN
A. Concepto
1. La ejecucin de las actividades se realizarn por Comisiones.
2. Los componentes de las comisiones debern actuar con el mayor
entusiasmo e iniciativa, para que el Programa se cumpla con la
prestancia y categora de la ceremonia a realizar.
3. Las actividades sern realizadas dentro del marco de lealtad.
4. El da XXXXXXXX, en el XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, se llevar
a cabo la ceremonia de entrega de Despachos.
B. Actividades
1. Comit Central
a. Responsable
b. Tareas
a. Responsables
b. Tareas
Elaborar la documentacin respectiva.
Verificar la ubicacin.
Lugar y Fecha
-------------------------------------------
FIRMA
Post Firma
MEEH/jrt
ANEXO 35
Lugar y Fecha
----------------------------------
FIRMA
Post Firma
ABD/sfg..
ANEXO 36
REF.: (Registro del antecedente que se
cursa al escaln subalterno o de igual
nivel)
Lugar y Fecha
PASE N SIGLAS
----------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
MEEH/jrt
ANEXO 37
MEMBRETE
(Grado, nombres y apellidos del solicitante) por haber viajado a (lugar), con
motivo de (comisin de servicio, cambio de colocacin o evacuacin), por
(nmero de das); ordenado por (grado y cargo del superior que ordena la
comisin o mencin del documento que dispone el cambio de colocacin o
evacuacin).
LIQUIDACIN
TOTAL S/...
Lugar y Fecha
-----------------------------------
Sello FIRMA
Vo.Bo. Redondo Post Firma
-----------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post firma
SUPERIOR
JLMC/mapm
ANEXO 38
MEMBRETE
RADIOGRAMA N SIGLAS
Lugar y Fecha
---------------------------------------
FIRMA
Post Firma
JLMC/mapm
ANEXO 39
SOLICITUD
SOLICITA: (Exposicin sucinta del
motivo del documento).
POR LO EXPUESTO:
A Ud. Seor (grado y cargo del destinatario) solicito acceder a mi peticin, por
ser de justicia.
Lugar y Fecha
-------------------------------------
FIRMA
Post Firma
DOCUMENTOS ANEXOS
DLLW/wchp
ANEXO 40
Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como informacin pblica
cualquier tipo de documentacin financiada por el presupuesto pblico que
sirva de base a una decisin de naturaleza administrativa, as como las actas
de reuniones oficiales.
Art. 11.-Procedimiento
El acceso a la informacin pblica se sujeta al procedimiento siguiente:
Toda Solicitud de informacin debe ser dirigida al funcionario designado
por la entidad de la Administracin Pblica para realizar esta labor. En
caso de que este no hubiera sido designado, la Solicitud se dirige al
funcionario que tiene en su poder la informacin requerida o al superior
inmediato.
La entidad de la Administracin Pblica a la cual se haya presentado la
Solicitud de informacin deber otorgarla en un plazo de siete (7) das
tiles; plazo que se podr prorrogar en forma excepcional por cinco (5)
das tiles adicionales, de mediar circunstancias que hagan inusualmente
difcil reunir la informacin solicitada. En este caso, la entidad deber
comunicar por escrito antes del vencimiento de primer plazo, las razones
por las que har uso de tal prorroga, de no hacerlo se considera
denegado el pedido.
En el supuesto de que la entidad de la Administracin Pblica no posea la
informacin solicitada y de conocer su ubicacin y destino, esta
circunstancia deber ser puesta en conocimiento del solicitante.
La denegatoria al acceso de la informacin se sujeta a lo dispuesto en el
segundo prrafo del artculo 13 de la presente Ley.
De no mediar respuesta en los plazos previstos en el inciso b), el
solicitante puede considerar denegado su pedido.
En los casos sealados en los incisos c) y d) del presente artculo, el
solicitante puede considerar denegado su pedido para los efectos de dar
por agotada la va administrativa, salvo que la Solicitud haya sido cursada
a un rgano sometido a superior jerarqua, en cuyo caso deber
interponer el recurso de apelacin para agotarla.
Si la apelacin se resuelve en sentido negativo, o la entidad
correspondiente no se pronuncia en un plazo de diez (10) das tiles de
presentado el recurso, el solicitante podr dar por agotada la va
administrativa.
Agotada la va administrativa, el solicitante que no obtuvo la informacin
requerida podr optar por iniciar el proceso contencioso administrativo de
conformidad con lo sealado en la Ley N 27584 u optar por el proceso
constitucional de Habeas Data, de acuerdo a lo sealado por la Ley N
26301.
Art. 14.-Responsabilidades
El funcionario pblico responsable de dar informacin que de modo arbitrario
obstruya el acceso del solicitante a la informacin requerida, o la suministre en
forma incompleta u obstaculice de cualquier modo el cumplimiento de esta Ley,
se encontrara incurso en los alcances del artculo 4 de la presente Ley.