Forma de Llevado

Si revisamos el literal v) del artculo 21 del reglamento del TUO del IR,
menciona dos formas de llevar la planilla de movilidad:

a) los gastos incurridos en uno o ms das, si incluye los gastos de un

solo trabajador;
Significa, una planilla de movilidad por cada trabajador, donde
detallaras los das que incurri en el gasto.

b) los gastos incurridos en un solo da, si incluye los gastos de ms de

un trabajador.
Significa, una planilla de movilidad por da, donde detallaras todos los
trabajadores que incurrieron en el gasto.

Requisitos de la Planilla de Movilidad

El literal v) del artculo 21 del reglamento del TUO del IR,

adicionalmente menciona algunos requisitos que se debe cumplir la
planilla de movilidad:

La planilla de gastos de movilidad deber constar en documento

escrito, ser suscrita por el (los) trabajador (es).

Implica que necesariamente debes imprimir la planilla de movilidad y lo

trabajadores que hagan uso del gasto de movilidad debern firmarlo.

Tambin menciona los datos mnimos que debe contener la planilla de

movilidad:

Numeracin de la planilla.
Nombre o razn social de la empresa o contribuyente.
Identificacin del da o perodo que comprende la planilla, segn
corresponda.
Fecha de emisin de la planilla.
Especificar, por cada desplazamiento y por cada trabajador:
Fecha (da, mes y ao) en que se incurri en el gasto.
 Nombres y apellidos de cada trabajador usuario de la movilidad.
Nmero de documento de identidad del trabajador.
Motivo y destino del desplazamiento.

Modelo de Planilla de Movilidad

Te comparto un modelo de planilla de movilidad que uso en mi

empresa.

Como vers existen muchos sustentos para justificar la entrega de

dinero al trabajador:

Deposito de detracciones.
Entrega de factura a clientes.
Orientacin en Sunat Miraflores.
Cobro de Cheque de Proveedores.
Pago de Impuestos.
>> descarga modelo de planilla de movilidad <<

Asiento Contable de Gastos de Movilidad

Una vez elaborado la planilla de movilidad, debemos realizar la

anotacin en el libro diario o libro diario simplificado:

Es recomendable, crear una sub-divisionaria para llevar un control de

los gastos de movilidad.

Puede darse el caso, de un exceso en la planilla de gastos de

movilidad, en ese caso debemos proceder al reparo.

Ten en cuenta que el limite diario es 4% Remuneracin Mnima Vital.

Reparo del Gasto de Movilidad

Si hubiramos incurrido en exceso de gastos de movilidad, debemos

reparar en el PDT Anual del ejercicio.

En la ultima versin del PDT 702, debemos ubicarnos en la casilla

103.
Conclusiones

1. Si te falta un poco de gasto para mejorar el coeficiente a utilizar

para el siguiente ejercicio, no te olvides de los gastos de
movilidad.
2. Personalmente, priorizo el gasto de movilidad que los gastos de
representacin, debido que estos ltimos pueden ser
cuestionados en una fiscalizacin.
3. No es necesario legalizar la planilla de movilidad, solo basta con
imprimirlo y archivarlo en un folder por mes.

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