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PREPARADO POR:
NOMBRES: MATRICULAS:
Seor
Lic. Pedro Julio Reyes B.
Coordinador Acadmico Administrativo de los cursos de
Equivalencia, Optativo a la Tesis de Grado para las
Licenciaturas de la Facultad
Su despacho
Este informe corresponde al curso de Equivalencia No. 594 de la Facultad y No. 58 para la
Licenciatura en Administracin de Empresas.
Se despide de usted;
Muy atentamente,
__________________
Aldelys A. Rodrguez D.
Profesora - Asesora
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE CAPACITACIN
EN UNA PEQUEA EMPRESA COMERCIAL.
CASO: MITOPALO POWER, S.R.L. AO 2014
NDICE
Introduccin
Captulo I: Conceptualizaciones Generales de Capacitacin
1.1 Origen de capacitacin ..................................................................................... 1
1.2 Conceptos de capacitacin. .............................................................................. 3
1.3 Objetivos e importancia de la capacitacin. ...................................................... 5
1.3.1 Importancia de la Capacitacin de Recursos Humanos. ................................ 7
1.4 El proceso de capacitacin................................................................................ 8
1.4.1 Contexto estratgico de la capacitacin. ....................................................... 8
1.4.2 Los cinco pasos del proceso capacitacin y desarrollo .................................. 8
1.4.3 Proceso de adiestramiento ........................................................................... 11
1.5 Mtodos de Capacitacin. ............................................................................... 12
1.6 Ciclo de capacitacin ...................................................................................... 14
Bibliografas........................................................................................................... 53
Anexos
INTRODUCCIN
Los gremios eran controlados por el maestro artesano, y los recin llegados
se integraban despus del periodo de capacitacin como aprendices, el cual
duraba de cinco aos a siete aos. La Revolucin Industrial que se produjo en
Europa a fines de siglo XVIII provoco grandes cambios en el mbito comercial y
estructuras sociales. Las principales caractersticas el paso de la capacidad y la
energa humana del hombre a mquina tuvieron enormes consecuencias en la
administracin.
1
Informacin publicada en la pgina web: http://desarrollodelostemasfinales.blogspot.com/2013/06/51-
concepto-y-evolucion-de-la.html
1
La capacitacin laboral es una actividad empresarial con antecedentes
histricos de larga tradicin. Surge a finales del Siglo XVIII cuando en la Europa
occidental comenz a producirse una transformacin econmica nunca antes vista
en la historia de la humanidad. La causa que motiv estos cambios fue la
Revolucin Industrial, un fenmeno de fabricacin a escala basado en la fuerza
mecnica de produccin que vincul el desarrollo tecnolgico con el productivo.
Por ello, los parmetros para adiestrar el crecimiento del capital humano
han tenido que suscribirse necesariamente a su propio contexto histrico a fin de
conservar vigencia. De hecho, la destreza de los responsables de personal para
adaptar los programas de capacitacin laboral a las demandas personales y
sociales, ha permitido que el rea de recursos humanos prevalezca como parte
medular en la estructura de una organizacin, sobre todo cuando la innovacin
tecnolgica ha ocasionado una profunda mutacin en el comportamiento y los
valores de los individuos.
2
Informacin publicada en la pgina web:
http://www.expandart.com.mx/index.php?option=com_content&task=view&id=37&Itemid=
2
1.2 Conceptos de capacitacin.
3
Por ltimo Idalberto Chiavenato, en su libro: Administracin de Recursos
Humanos (2011, pg. 322), la capacitacin es el proceso educativo de corto
plazo, aplicado de manera sistemtica y organizada, por medio del cual las
personas adquieren conocimientos, desarrollan habilidades y competencias en
funcin de objetivos definidos. La capacitacin entraa la transmisin de
conocimientos especficos relativos al trabajo, actitudes frente a aspectos de la
organizacin, de la tarea y del ambiente, as como desarrollo de habilidades y
competencias.
Si bien es cierto que la capacitacin no es el nico camino por medio del cual
se garantiza el correcto cumplimiento de tareas y actividades, si se manifiesta
como un instrumento que ensea, desarrolla sistemticamente y coloca en
circunstancias de competencia a cualquier persona. Bajo estemarco, la
capacitacin busca bsicamente:
Promover el desarrollo integro, para que el personal, traiga consigo una
consecuencia desarrollada de la organizacin.
Propiciar y fortalecer el conocimiento tcnico necesario para el mejor
desempeo de las actividades laborales.3
3
Informacin publicada en la pgina web: http://www.rrhh-web.com/capacitacion.html/19/10/2013.
4
1.3 Objetivos e importancia de la capacitacin.
5
puedan desarrollar sus funciones y cumplir con sus responsabilidades de
manera eficiente y efectiva, esto es, en tiempo y en forma.
4
Rodrguez Estrada, Mauro, Liderazgo, (Desarrollo de habilidades directivas), 2 edicin, 7
reimpresin, El manual Moderno, Mxico, D. F., 1997.
6
1.3.1 Importancia de la Capacitacin de Recursos Humanos.
5
www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r49419.DOC/27/08/2013
7
1.4 El proceso de capacitacin
8
2. Diseo de la instruccin: se deciden, se renen y se producen los contenidos
del programa de capacitacin, incluyendo libros de trabajo, ejercicios y
actividades.
9
Por medio de la capacitacin el perfil del trabajador se adecua al perfil de
conocimientos, habilidades y actitudes requerido en un puesto de trabajo. La
capacitacin no debe confundirse con el adiestramiento, este ltimo implica una
transmisin de conocimientos que hacen apto al individuo ya sea para un equipo o
maquinaria.
10
1.4.3 Proceso de adiestramiento
6
Publicado en la pagina web: http://bvs.sld.cu/revistas/infd/n708/infd080709.htm
11
facilitan la realizacin de las actividades, mediante el desarrollo intensivo y
continuo de habilidades que favorecen el logro de los objetivos establecidos para
alcanzar la eficiencia organizacional.
12
uno. Consiste en una lista de tareas bsicas de cada puesto, as como los puntos
claves necesarios para ofrecer a los empleados una capacitacin paso por paso.
Pag.302
7
Idalberto Chiavenato, en su libro: Administracin de Recursos Humanos (2011, pg.325)
13
1.6 Ciclo de capacitacin
14
3- Implementacin y ejecucin del programa de capacitacin.
4- Evaluacin de los resultados.
A quien se capacita
Como capacitar
En que capacitar
Donde capacitar
Cuando capacitar
Cuanto capacitar
Quien capacita.
15
Instrumentacin o accin (Ejecucin de la capacitacin)
Seguimiento
Comprobacin o medicin
Comparacin de la situacin actual con la anterior.
16
Captulo II: ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS Y FORMACION EN
LAS MICRO Y PEQUEAS EMPRESAS
8
Segn Idalberto Chiavenato en su libro; Administracin de recursos humanos (5ta edicin,
Pag.165)
17
2.2 Formacin en las medianas y pequeas empresas (fundamentos
tericos)
18
vivenciales donde pueda interactuar con otros individuos en situaciones
reales o simuladas y finalmente, la organizacin de grupos heterogneos
donde se intercambian experiencias, puntos de vistas, conocimientos, ideas
y proyectos.
Ambiente de capacitacin. El adulto aprecia ms un ambiente que se
caracterice por el respeto, la colaboracin y el apoyo mutuo y al mismo
tiempo el ambiente promueva una actitud de confianza y aceptacin de
diferentes opiniones, donde se pueden expresar libremente y estimule el
aprender de aquellos que tienen opiniones contrarias.
Enfoque de la capacitacin: El adulto se interesa en la capacitacin que le
permita procesar sus experiencias previas a travs del anlisis crtico de
nuevos conocimientos, habilidades y actitudes, y de la reflexin. Igualmente
valora ms la capacitacin que incremente su autonoma y le ayuda a darle
significado personal a lo que aprende, ya que lo puede aplicar
inmediatamente en su campo de accin.
Estrategias y medios de capacitacin. El adulto valora las estrategias de
capacitacin colaborativas y dirigidas a la solucin de problemas reales
comunes.
Ante lo expuesto anteriormente, se puede considerar cinco caractersticas propias
en el adulto educando las cuales son: (FUNDES, 2000, pp. 20)
19
Utilizar al mximo la motivacin interna y las necesidades manifiestas del
participante.
Adoptar un ritmo y estilo de aprendizaje apropiados a las caractersticas del
participante.
Crear un ambiente que estimule al participante a explorar nuevas
posibilidades.
20
entendido la necesidad de contar con nuevos conocimientos para desarrollar su
microempresa. Y la experiencia indica que no llevar el resto del programa, si hay
una oferta sistematizada, encontrando cualquier cantidad de excusas para ello.
Dentro de esta perspectiva la capacitacin es un instrumento condicionante, que
molesta y atemoriza, y que por lo tanto se evita.
21
2.3 Programas de capacitacin
_______________
10http://psicologiayempresa.com/capacitacion-beneficios-para-el-personal-y-la-
empresa.html20/10/2013
22
La capacitacin en todos los niveles constituye una de las mejores
inversiones en Recursos Humanos y una de las principales fuentes de bienestar
para el personal y la organizacin, es la respuesta a la necesidad que tienen las
empresas de contar con un personal calificado y productivo. Debe ser de vital
importancia porque contribuye al desarrollo personal y profesional de los
individuos a la vez que trae beneficios para la empresa.
23
Captulo III: ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA
3.1 Historia.
La simbologa esta presentada por una paloma que toca con el pico un rayo de luz
roja que se posa sobre un pin de acero que se traduce en poder.
3.2.1. Misin.
24
3.2.2 Visin.
3.2.3 Polticas.
Las polticas son guas para orientar la accin; son criterios, lineamientos
generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten
una y otra vez dentro de una organizacin.
25
3.2.4 Situacin administrativa.
Segn datos recolectados, en la empresa y la colaboracin por la
administracin, se pudo obtener una deduccin que la empresa, obedece a un
sistema vertical, liderado por el presidente. Actualmente cuenta con 14 empleados
en nmina.
Descripcin Cantidad
Presidente 1
Vice Presidente 1
Coordinador de compras 1
Gerente Financiero 1
Coordinador de ventas 1
Encargado de almacn/ Logstica 1
Encargado de Cuentas por cobrar y por pagar 1
Recepcionista/ Archivista 1
Asistente administrativo 1
Cajera 1
vendedores de mostrador 3
Chofer 1
Total 14
26
3.3 Estructura organizacional.
27
3.4 Servicios que ofrece.
28
Captulo IV: PROPUESTA DE UN SISTEMA DE CAPACITACIN PARA LA
EMPRESA COMERCIAL MITOPALO POWER S.R.L.
AO 2014
Tabla No.1
Fuente: Elaborada por los sustentantes con informacin suministrada por Mitopalo Power.
29
1. Departamento Administrativo
1. Presidente de la empresa.
2. Vicepresidente.
3. Supervisor.
30
2. Departamento de Contabilidad
31
3. Departamento de Logstica y compras
1. Asistente Administrativo
2. Encargado de compras.
32
Enviar y vigilar el rea de mostrador las ordenes de compras recibidas para
su posterior despacho.
Vigilar los correos electrnicos constantemente.
1. Recepcionista.
2. Dos (2) Vendedor de mostrador.
3. Ayudante de mostrador y chofer.
4. Chofer y mensajera.
33
Las ejecuciones y/o deberes de los colaboradores de rea son las siguientes:
34
2. El material debe ser chequeado rigurosamente antes de darle entrada a la
tienda (observar cualquier dao).
3. El cliente debe presentar factura que ampare la devolucin.
4. La fecha de facturacin debe estar dentro del plazo lmite para devolucin
(15 das).
5. La aceptacin del material se realiza por formulario de entrada de almacn,
previa advertencia sobre si se carga o no el ITBIS, para lo cual se consulta
al gerente financiero.
6. Enva el conduce que ampara la entrada de la mercanca al almacn al
departamento de contabilidad.
7. Comunica los valores de las devoluciones a los clientes en un plazo no
mayor de 48 horas.
8. Los materiales que presenten corte (alambres, tuberas) son autorizados
por la gerencia general.
1. Tcnicas de Negociacin
2. Introduccin a la Logstica
3. Calidad y Productividad
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4. Tcnicas de Gerencia Moderna
5. Gestin de almacn
6. Estrategias de Justo a Tiempo
7. Introduccin a Microsoft Windows
8. Manejador de Microsoft Excel Bsico
9. Trabajo en Equipo
10. Manejador de Libros Contables
Deteccin de necesidades
11
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/capacitacionenrecursoshumanos/
default4.asp
36
Inventario de habilidades: instrumento que se utiliza para determinar en qu reas
o tareas y que personas requieren la capacitacin. El inventario consta de un
cuadro de doble entrada: el personal se enlistara en la entrada de la izquierda y
las tareas que realizan en la entrada de la derecha. De manera que se asigne una
calificacin a cada persona sobre su tarea.
37
Instituto Nacional de Formacin Tcnico y Profesional (INFOTEP)
Sus Objetivos:
Infotep Virtual
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Objetivo: Es dotar de las herramientas y conocimiento pedaggicos necesarios a
especialistas interesados en trasmitir sus conocimientos formar los recursos
humanos que requieren los sectores productivos y de servicios.
Habilitacin (H)
En esta modalidad se ofrecen los cursos de entrada a la formacin profesional,
en los que se obtienen los conocimientos necesarios para iniciarse en una carrera
tcnica y/o poder ocupar un puesto de trabajo especfico.
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Complementacin (C)
Es la modalidad mediante la cual los participantes amplan y perfeccionan los
conocimientos que han adquirido en los cursos de habilitacin o en el ejercicio de
la ocupacin.
Horario y Costo.
Las oficinas tienen un horario de labor: De Lunes a Viernes, de 8.00 a.m. a
4.00 p.m.
______________________________
13http://www.infotep.gov.do/art.php?id=1116
40
Las necesidades detectadas en captulos (4.2) anteriores vase: Capitulo anterior.
Elaboraremos un cronolgico de tiempo y horarios. Los cursos que ofrece
INFOTEP sern virtuales, son gratis y eficientes para aplicarlos a los recursos
humanos de la empresa.
A continuacin los cursos ms idneos para que los colaboradores puedan elegir
de acuerdo a sus necesidades:
1. Tcnicas de Negociacin
Objetivos especficos:
Competencias a Desarrollar:
Edad laboral
Habilidades en Lectura y Escritura
Escolaridad mnima: Estudiante de bachillerato
______________________________
14Infotep Virtual, Documento en lnea. Consultado el 20/11//2013 en el sitio web
http://www.infotepvirtual.com/index.php?option=com_gestion&contr=ocupacion&task=vista&id=70efdf2ec9b086079795c442
636b55f
41
2. Introduccin a la Logstica
Objetivo Especficos:
Competencias a desarrollar:
3. Calidad y Productividad
42
Objetivos especficos:
Competencias a Desarrollar:
Objetivos especficos:
43
Competencias a Desarrollar:
5. Gestin de almacn
Objetivos especficos:
Competencias a Desarrollar:
44
b) Aplicar los postulados del principio de calidad en la fuente.
Objetivos especficos:
Competencias a Desarrollar:
Objetivos especficos:
Competencias a Desarrollar:
Edad laboral
Habilidades en Lectura y Escritura
45
8. Manejador de Microsoft Excel Bsico
Objetivo General: Presentar los datos de una hoja producidos digitalmente en forma
clara, usando una gran variedad de tipos, incluyendo ciertos elementos grficos
que puedan soportar informes y reportes.
Objetivos Especficos:
Ejecutar al igual que las dems aplicaciones bajo Windows: desde el icono en la
ventana principal o a travs de la opcin programa en el men de inicio.
Procesar datos de tipo numrico.
Obtener a partir de estos datos, resmenes estadsticos, grficos, etc.
Formatear texto dentro del mismo documento.
Competencias a Desarrollar:
Preparacin de presupuestos.
Conciliacin de cuentas bancarias.
Elaboracin de facturas.
Clculo de impuestos.
Mantenimiento de un directorio telefnico.
Visualizacin de tendencias de algn indicador financiero.
Control de resultado de las evaluaciones de los alumnos de un curso entre otras.
Edad laboral
Informtica bsica
9. Trabajo en Equipo
Objetivos especficos:
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Competencias a Desarrollar:
Labor colaborativa
Armonizar con el equipo de trabajo
Visualizar el trabajo desde una perspectiva de grupo organizado.
Maximizar las labores del rea.
Edad laboral
Habilidades en Lectura y Escritura
Escolaridad mnima: Estudiante de bachillerato.
Todos los cursos seleccionados son importantes para la empresa, tambin existen
muchos ms para que en un futuro los colaboradores puedan seguir
desarrollndose de acuerdo a las necesidades personales, empresariales y
globales.
47
4.3.1Tiempo y espacio para la puesta en marcha del programa de
capacitacin
48
las habilidades claves necesarias de los colaboradores de dicha entidad
comercial.
49
CAPTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES GENERALES
50
Los programas de capacitacin y desarrollo apropiadamente implantados en
esta empresa tambin contribuirn a elevar la calidad de la produccin de la
fuerza de trabajo. Cuando los trabajadores estn mejor informados acerca de
los deberes y responsabilidades de sus trabajos y cuando tienen los
conocimientos y habilidades laborales necesarios son menos propensas a
cometer errores costosos en el trabajo.
51
5.2 RECOMENDACIONES GENERALES
Ofrecer curso en lnea (online) a todo el personal, tanto a los jefes como a
los subordinados, tanto sobre procesos y la mejora continua de los mismos
as como tambin cursos con relacin a la motivacin laboral, comunicacin
y relaciones con el personal que ayuden a mejorar la calidad y armona del
ambiente en que se desarrollan.
52
BIBLIOGRAFAS
Koontz, Heinz y Cannice ,Administracin, Ed. Mc Graw Hill, dcimo cuarta Edicin,
Mexico 2012.
WEBGRAFIAS
http://www.expandart.com.mx/index.php?option=com_content&task=view&id=37&I
temid=42
www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r49419.DOC/27/08/2013
http://www.monografias.com/trabajos75/formacion-empresarial-micro-pequena-
empresa/formacion-empresarial-micro-pequena-empresa7.shtml
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/capacitacionenrec
ursoshumanos/default4.asp
53
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