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SISTEMAS
CUATRIMESTRE: SEPTIMO
GRUPO: UNICO
INTRODUCCION
En la actualidad las herramientas tecnolgicas se han convertido en uno de los
factores ms importantes en cuanto a los usos institucionales de las empresas,
estas son utilizados diariamente para el manejo de informacin y su proyeccin
social. La foca una empresa lder que se dedica a la comercializacin mayoritaria
de productos para pequeos comercios. Esta empresa se vio en la necesidad de
implementar un sistema de control interno que le permita optimizar sus funciones
dentro de la empresa. Un sistema de control interno de inventarios, facturacin,
ventas diarias, consultas, remesas, verificaciones etc. Este sistema se dise para
cubrir exigencias y requisitos de la empresa con un control claro de sus compras,
ventas y cuentas especiales, con el objetivo de satisfacer las necesidades de sus
clientes; y en el negocio interno permita llevar un control con mayor eficiencia.
Tambin que permita controlar las cuentas ms importantes del negocio,
precisamente para tomar decisiones sobre las actividades futuras que desea la
administracin realizar y esto ayudar a que las metas establecidas por sus
propietarios sean cumplidas.
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SOFTWARE de
CONTROL
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Implementar un sistema de inventarios y facturacin para el control de
producto y operaciones de la empresa LA FOCA, con los datos
proporcionados por el Gerente.
OBJETIVOS ESPECFICO
1. Elaborar un software que permita llevar el control del inventario en forma
ordenada y confiable.
2. Optimizar la bsqueda de un producto.
3. Ofrecer a los clientes una rpida y eficaz atencin al momento de hacer
sus compras.
4. Disear una interface amigable para mejorar el aprendizaje del sistema.
5. Efectuar la debida capacitacin al personal encargado del manejo del
sistema computarizado, para la puesta en marcha del mismo
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COMO DESCARGAR E INSTALAR EL SOFTWARE DE CONTROL
Requisitos mnimos
Winpyme trabaja con Microsoft Access para poder llevar acabo la carga completa
del software.
DESCARGA E INSTALACIN
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ACEPTAMOS LOS TERMINOS DE LA LICENCIA
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QUE ES WINPYME
WINPYME es un programa de gestin empresarial completo (produccin,
facturacin, almacn, ingresos, gastos, proyectos, pedidos, beneficios, informes,
que, adems, te permitir llevar un control de los costes de mano de obra y
productos usados en un trabajo. WINPYME es muy til para cualquier tipo de
empresa (autnomos, profesionales, industrias, etc.). El mdulo de trabajos hace
que est especialmente indicado para aquellas empresas que necesitan llevar un
control de los tiempos de trabajo y gestionar los posibles desajustes en los
presupuestos (empresas de la construccin, talleres de mecanizados, empresas
de climatizacin, electricistas, fontaneros, carpinteras, jardineros, instalaciones en
general, etc.), pero su facilidad de uso y las utilidades incorporadas para la gestin
del almacn permite que muchos de los usuarios pertenezcan a otros sectores
(comercio y distribucin, informtica, artes grficas, suministros, publicidad y
marketing, industrias crnicas, etc.).
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Impresin de documentos: Se intenta asignar a la impresora
seleccionada el tamao de papel especificado en el configurador de
documentos y de trabajos.
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Nuevos controles para validacin de datos evitando dejar campos
necesarios sin dato.
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TIEMPO DE DURACION DE CADA LICENCIA
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En la estructura visual se distinguen cinco reas:
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rea de trabajo: En la que se sitan los formularios con los que desee
trabajar.
Estructura orgnica
Cuatro bloques, en los que llevar la gestin y seguimiento de los colectivos a los
que se refieren:
Clientes
Proveedores
Empleados
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Utilidades: Con utilidades de uso general en la aplicacin, como
importacin de datos, copia de seguridad, etc.)
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trabajadores y los materiales empleados en la ejecucin. Desde la ficha
tambin puede hacer el seguimiento del presupuesto, en el caso de que se
hubiera emitido.
CONFIGURACION
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En la herramienta de configuracin podemos hacer distintas actividades como por
ejemplo: podemos ingresar los datos de nuestra empresa, podemos llevar un
registro de las actividades y tambin los derechos que tiene el administrador en
cuanto al momento de acceder alguna herramienta.
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SEGURIDAD
DATOS DE LA EMPRESA
Estos datos aparecern en los documentos que emita, como membrete (si as lo
desea, segn las opciones que establezca al configurar los documentos).
TABLAS MAESTRAS
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CLIENTES
IDENTIFICACIN:
Cf: Es el Cdigo de Identificacin Fiscal del cliente.
Nombre fiscal: El nombre a efectos fiscales del cliente. El botn con la
flecha a su derecha inserta el mismo que haya establecido en el campo
cliente, aunque, para la emisin de documentos, no es necesario insertarlo
si es el mismo.
n/cdigo: El cdigo que el cliente nos ha asignado en su sistema como
proveedor, que somos, de l. Para el cliente nosotros somos el proveedor
con cdigo X.
CONTABILIDAD:
El nmero de subcuenta a la que irn los apuntes de la facturacin realizada a
este cliente.
DATOS DE CONTACTO:
contacto: Nombre de la persona de contacto en la empresa del cliente.
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TRATAMIENTO:
Tratamiento que se da al contacto. Puede servir, por ejemplo, para utilizar la base
de datos con un procesador de textos para hacer cartas personalizadas.
cargo: Cargo de la persona de contacto del cliente.
sexo: El sexo del contacto. Con la misma utilidad que el campo
Tratamiento, para emitir cartas personalizadas en las que se distinga el
gnero del destinatario.
telfono: Nmero/s de telfono del cliente.
mvil: Nmero/s de telfono del cliente.
fax: Nmero/s de fax del cliente.
correo electrnico: Direccin de correo electrnico (E-Mail) del cliente.
web: Direccin URL del cliente.
DIRECCIONES:
facturacin: Direccin postal (calle, n, piso, etc.) fiscal para facturaciones.
envo: La direccin postal de envo de mercancas.
OTROS DATOS:
Documentar a: Est pensado para clientes a los que no se facturan directamente
los trabajos que se realizan para ellos sino que se facturan a terceros. La utilidad
se ve mejor con un ejemplo: Una chapistera o una empresa de construccin es el
usuario del programa y hace un trabajo para un cliente (el cliente A). El cliente A
tiene cubierta la reparacin o la obra realizada por una empresa aseguradora (que
es cliente B. tambin ha de tener ficha abierta como cliente). El cliente B, por tanto
ser quien pague el trabajo. En este caso, al abrir ficha al cliente A podra poner
en el campo Documentar a el nombre de la empresa aseguradora (Cliente B). Al
facturar el trabajo realizado al Cliente A, WinPYME, le pedir confirmacin para
hacer la factura a nombre del Cliente B. Forma de pago: Es la forma de pago
predeterminada del cliente y es la que inicialmente se usar al registrar una venta
al cliente en cuestin. No obstante, podr modificarse para cada documento en
particular.
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PROVEEDOR
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DATOS DE CONTACTO:
contacto: nombre de la persona de contacto.
tratamiento: tratamiento que se da al contacto. til por ejemplo para utilizar
la base datos con un procesador de textos para hacer cartas
personalizadas.
cargo: cargo de la persona de contacto.
sexo: el sexo del contacto con la misma utilidad que el campo tratamiento,
para emitir cartas personalizadas en las que se distinga el gnero del
destinatario.
telfono: nmero/s de telfono del proveedor.
mvil: nmero/s de telfono del proveedor.
fax: nmero/s de fax del proveedor.
correo electrnico: direccin de correo electrnico (e-mail 20) del
proveedor.
web: direccin URL del proveedor.
DIRECCIN:
calle: Direccin postal (calle, n, piso, etc.) del proveedor.
cd. postal: Cdigo Postal del domicilio del proveedor.
localidad: Localidad del proveedor.
provincia: Inicialmente es insertado por WinPYME en funcin del
cdigo postal, si encuentra alguna correspondencia en la tabla de
Provincias.
PAS: Pas del domicilio del proveedor.
EMPLEADOS
Al formulario de Empleados se accede pinchando en el botn Empleados de la
Barra Herramientas. Dispone, al igual que la Tabla de Clientes y la de
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Proveedores, de dos vistas: Formulario y Hoja de datos Cambiar de una a otra es
cuestin de pinchar en los botones Presentacin Formulario y Presentacin
Hoja de datos de la barra de herramientas.
DATOS PERSONALES:
fecha nacimiento: Fecha de nacimiento del empleado.
lugar nacimiento: Lugar de nacimiento del empleado.
cif: Es el Nmero de Identificacin Fiscal del empleado.
n ss.: Nmero de afiliacin a la Seguridad Social del empleado.
sexo: El sexo del empleado. Puede ser til para emitir cartas
personalizadas en las que se distinga el gnero destinatario.
DATOS DE CONTACTO:
direccin: Direccin postal (calle, n, piso, etc.) del empleado.
cd. postal: Cdigo Postal del domicilio del empleado.
localidad: Localidad del empleado.
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provincia: Inicialmente es insertado por WinPYME en funcin del cdigo
postal, si encuentra alguna correspondencia en la tabla de Provincias.
telfono: Nmero/s de telfono del empleado.
mvil: Nmero/s de telfono del empleado.
fax: Nmero/s de fax del empleado.
correo electrnico: Direccin de correo electrnico (E-Mail) del empleado.
DATOS LABORALES:
Nm. contrato: El nmero del libro de matrcula o cualquier otro valor con
que lo quiera sustituir. No afecta para el resto de la aplicacin.
Tipo contrato: A efectos informativos, el tipo de contrato hecho para el
trabajador.
Puesto: Cargo o categora que desempea el empleado en la Empresa.
Fecha contratacin: La fecha que empez a trabajar en la empresa.
Fecha fin contrato: La fecha en que finaliza el contrato de trabajo, si es
que existe.
Aviso: Con cuntos das a la finalizacin del contrato quiere que le avise el
programa. Este aviso saltar al iniciar la aplicacin si as lo determina en la
configuracin. En Cualquier caso. Puede acceder a un listado de
trabajadores a los que les va a finalizar el contrato a travs del men
Consultas/Avisos de contratos de trabajo.
OTROS DATOS:
Campos libres: Son campos de libre disposicin para aadir algn dato
que no se recoja en los campos indicados
Fecha alta: La fecha en la que damos de alta al empleado. De forma
predeterminada, se inserta la del sistema.
Foto: Ruta completa en la que se encuentra el archivo de la foto del
empleado.
Comentarios: Para indicar cualquier observacin que desee hacer para
cada empleado.
Incidencia: Una descripcin de la incidencia que se desea registrar
(retraso, ausencia, permiso, vacaciones, buen trabajo, etc.)
Desde: tanto el da como la hora de comienzo de la incidencia
Hasta: tanto el da como la hora de finalizacin de la incidencia
Tiempo: Control de slo lectura que muestra la suma de horas y minutos
de la incidencia.
ALMACEN
Al formulario de almacn se accede dando click en el botn de almacn de la barra
de herramientas.
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ID Producto: Es el cdigo del producto (Por ejemplo, el cdigo de barras) y
es un valor (alfanumrico de 25 caracteres) que identifica a cada producto
de forma nica. No puede haber dos productos con el mismo ID Producto.
Producto: Es el nombre del producto Puede establecerlo hasta en diez
idiomas diferentes (tantos como haya configurado previamente). De uno a
otro cambia haciendo clic en el botn situado encima de este campo.
VENTA.
Moneda: Indique qu divisa utiliza en los controles de Precios.
IVA incluido: Si en las valoraciones introducidas est incluido el Impuesto
Indirecto.
% IVA: Porcentaje de Impuesto Indirecto que se aplica al producto.
Sin comisin: Marcado indique que la inclusin de este artculo como
concepto en un documento de ventas no genera derecho a comisin al
agente que corresponda.
% Dto. 1-5: Porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio de venta del
producto en funcin de la tarifa.
% Comisin 1-5: Porcentaje de comisin a aplicar sobre el precio de venta
del producto en funcin de la tarifa.
COMPONENTES:
Recogen informacin de otros productos que se incluyen como partes del producto
principal, as que, para poder insertar un componente es preciso que previamente
se haya registrado como artculo en otro registro de la tabla de productos.
El uso de los componentes posibilita que con la salida (o entrada) del producto
principal del almacn varen las existencias de los subproductos registrados como
componentes
Cdigo: El cdigo asignado al producto que desea utilizar como
componente. El control muestra una lista de todos los productos registrados
ordenados por Cdigo.
Producto: La descripcin del producto el control muestra una lista de todos
los Productos ordenados por el nombre del producto.
Cantidad: El nmero de unidades a utilizar
Largo: Unidad de valoracin adicional
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Ancho: Unidad de valoracin adicional
Alto: Unidad de valoracin adicional
u.m. La unidad de medida utilizada. Es un campo con valor informativo.
Venta: El precio de venta del producto. Determinado por el precio de venta
multiplicado por el nmero de unidades y por los tres campos de valoracin
adicionales configurables (largo, ancho y alto).
Compra: El precio de compra. Para su determinacin intervienen los
mismos elementos que en el caso del precio de venta, cambiando
lgicamente precio de venta por precio de compra
.
STOCK:
Actual: El cuadro que muestra el stock actual se actualiza
automticamente. Es la suma delas existencias en los distintos almacenes.
Stock mnimo: El nmero mnimo de unidades que debiera de haber en
almacn del producto en cuestin.
Excluir stock: Puede indicar que un determinado producto se excluya del
stock de almacn esto supone que WinPYME no contabilizar las entradas
ni las salidas de este producto mientras permanezca esta casilla activada.
VALORES PREDETERMINADOS:
Cantidad/Unidad medida (ventas): Al aadir este producto como concepto
en un documento de ventas (o trabajo), la cantidad de unidades y la unidad
de medida a incluir de forma predeterminada. Lgicamente, podr
modificarla sobre el propio documento.
Cantidad/Unidad medida (compras): Igual que el campo anterior, pero
con respecto a documentos de compras y pedidos a proveedores.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
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de facturacin, de los pedidos, gestin de informes, avisos, etc. Nos permitir
controlar los tiempos de trabajos asignados a los trabajadores. Tambin podremos
gestionar nuevos proyectos de trabajo con la gestin de ventas y compras y
muchas ms. Es compatible con diferentes idiomas y diferentes monedas.
Dispone de mdulos de gestin de clientes, en los que podremos controlar su
histrico. Permite controlar el inventario de productos, los stocks. Permite adems
la gestin de informes con grficos de mdulos, como por ejemplo de las ventas,
de los precios, etc. La interfaz de programa es sencilla, aunque necesitaremos
unas horas hasta que os hagamos con el manejo automtico de todas las
opciones y mens.
VENTAJAS:
Muy completo.
Actualizaciones constantes.
Dispone de ayuda.
Sencillo de manejar.
INCONVENIENTES:
Nada reseable.
CONCLUSION
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WinPYME es un prctico programa de gestin de negocios. Llegamos a la
conclusin de que es un programa sencillo de utilizar y con una interfaz que ha
sido diseada para ser bastante intuitiva, no nos ocupa mucho tiempo hacernos
con el manejo del programa. Dispone de muchas herramientas con las que
podremos manejar la casi totalidad de los mdulos de la empresa. Si disponemos
de algn negocio este programa podr ayudarnos sin gastarte mucho dinero. Es
muy confiable y est en su total capacidad de poder llevar el manejo de una gran
empresa. Sin la necesidad de estar haciendo los clculos ya que el programa nos
ahorrara muchas actividades. Y no solo eso tambin podemos gestionar nuevos
proyectos con la ayuda de winpyme.
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