El Estado de Resultados

El Estado de Resultados, es el instrumento que utiliza la administracin de la empresa

para reportar las operaciones efectuadas durante el periodo contable. De esta manera la
utilidad (prdida) se obtiene restando los gastos y/o prdidas a los ingresos y/o
ganancias.

Ahora, desde el punto de vista del inversionista (sea acreedor o accionista), el estado de
resultados es visto como el instrumento que lo provee de un "ndice de eficiencia". Las
utilidades son, generalmente, asociadas con eficiencia en las operaciones, y las prdidas,
al contrario, se asocian con ineficiencia.

La contabilidad financiera utiliza el enfoque de ingresos y gastos para determinar la

utilidad del ejercicio. Sin embargo, eso no quiere decir que sea la nica manera o la mejor
manera de determinarla. Las opiniones pueden dividirse al respecto.

EL ESTADO DE RESULTADOS: FORMAS DE PRESENTACIN

El estado de resultados muestra, un resumen de los resultados de operacin de un

negocio concernientes a un periodo de operaciones. Su objetivo principal es medir u
obtener una estimacin de la utilidad o prdida peridica del negocio, para permitir al
analista determinar qu tanto ha mejorado dicho negocio durante un periodo de tiempo,
generalmente un ao, como resultado de sus operaciones.
Eexisten, dos formas de representar el estado de resultados. La primera consiste en un
formato de una sola resta en la cual se agrupan por un lado todos los ingresos y/o
ganancias y por otro todos los gastos y/o prdidas. Al total de ingresos y/o ganancias se
le resta el total de gastos y/o prdidas y se obtiene la utilidad neta. La segunda forma que
es la ms til, y que generalmente es ms usual, se presenta en un formato en el que las
partidas son agrupadas segn las funciones a las que pertenecen. En este formato se
presentan varias cifras de utilidad segn se van restando los diferentes grupos de gastos
y/o prdidas.

Adems se busca hacer una separacin entre lo que son los resultados provenientes de
operaciones norn1ales y los que resultan de otro tipo de operaciones que no constituyen
el giro de la empresa (dividendos por ejemplo).

El formato que se presenta a continuacin corresponde a la segunda forma de

presentacin y se utiliza cuando se trata de una empresa manufacturera.

Ca. XYZ, S.A.

Estado de Resultados
Del____de _____________ al ____ de ______________ de ______

Ventas XXXXX
Menos: Dev. Desc y Bonif. s/Ventas XXXXX
Igual: Ventas Netas XXXXX

Menos: Costo de Ventas XXXXX

Igual: Utilidad Bruta XXXXX

Menos: Gastos de Operacin: XXXXX

Gastos de Venta XXXXX
Gastos de Admn XXXXX
Igual: Utilidad de Operacin XXXXX

Menos: Otros Gastos XXXXX

Ms: Otros ingresos XXXXX
Igual: Utilidad antes de ISR y PTU XXXXX

Menos: ISR y PTU XXXXX

Igual: Utilidad Neta XXXXX

Ventas brutas y Ventas netas

nicamente los ingresos provenientes de las operaciones normales deben mostrar

seccin. Las ventas brutas de mercancas o servicios deben mostrarse con deduccin
(devoluciones y descuentos sobre las ventas enunciados especficamente, obteniendo
como resultado las ventas netas.

Costo de Ventas

En una empresa esta seccin muestra las compras de mercancas y las devoluciones y
descuentos sobre las mismas, los inventarios iniciales y finales, as como las cuentas
relacionadas con las mercancas adquiridas tales como gastos de transportacin sobre las
compras e impuestos sobre la transportacin.

Utilidad Bruta

El excedente de las ventas netas sobre el costo de ventas se denomina utilidad bruta. Si
el costo de ventas fuera mayor que las ventas netas, la cantidad resultante podr titularse
"Excedente del costo de ventas sobre las ventas netas" o "Prdida bruta".

La cifra de utilidad bruta permite al analista calcular el margen de utilidad bruta (utilidad
bruta/ventas netas) para conocer la proporcin que de las ventas netas representa la
utilidad. Generalmente, el costo de ventas es un rengln muy importante dentro del
Estado de Resultados.

Gastos de operacin

Representan todos aquellos gastos ocasionados por las funciones de compras, ventas y
administracin del negocio en general. Los estados de resultados muestran generalmente
dos categoras de gastos de operacin.

1. GASTOS DE VENTA: Comprenden los gastos relacionados directamente con la venta

y la entrega de mercancas, ejemplos de stos son: los gastos de publicidad, gastos de
entrega como salarios, gasolina, depreciacin del equipo de reparto, gastos del edificio
destinado a ventas, sueldos a los gerentes de ventas, gastos de la oficina de ventas,
sueldos a vendedores, gastos de embarques, transportacin sobre ventas, gastos de viaje
de los vendedores, etctera.

2. GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS: Comprenden los gastos de

supervisin y administracin en general, los de llevar los registros y el control contable,
gastos de correspondencia, compras, etctera. Algunos ejemplos son los honorarios de
auditoria y contabilidad, gastos de crdito y cobranzas, depreciacin del equipo y
mobiliario de oficina, gastos de edificio y oficinas de la administracin, nmina de oficina,
artculos de escritorio, papelera y correo, telfono y telgrafo, etctera.
Otros ingresos y otros gastos

Otros ingresos comprenden el ingreso por renta, ingresos por dividendos, ingreso por
intereses, utilidades en cambios, comisiones, regalas, etc., y son ocasionados por activos
no operativos como es el caso de las inversiones permanentes.

Otros gastos comprenden todas las partidas de gastos que no son generados por las
operaciones regulares de la compaa.

Utilidad antes de gastos financieros

Una vez que los otros ingresos y gastos han sido involucrados en los resultados de las
operaciones de un negocio surge la cifra de utilidad antes de gastos financieros.

Gastos financieros

Comprenden los gastos en que incurre un negocio debido al uso de fondos externos
(pasivo) para financiar sus activos. Este rengln incluye los intereses, la amortizacin del
descuento en emisin de obligaciones, las comisiones, etc.

Ejemplo
De cmo elaborar un estado de resultados, a partir de la elaboracin de un estado de
resultados proyectado:

Una empresa manufacturera cuenta con los siguientes datos:

las proyecciones de ventas son: enero: 85000, febrero: 88000, marzo: 90000, abril:
92000.

las proyecciones de costo de produccin son: enero: 47000, febrero: 51000,

marzo: 50000, abril: 52000.

los gastos de administracin y de ventas corresponden al 20% de las proyecciones

de ventas.

la depreciacin corresponde al 10% de los costos de produccin.

las proyecciones de los intereses por un prstamos obtenido son: enero: 900,
febrero: 750, marzo: 600, abril: 450.

el impuesto es el 20% de la utilidad disponible.

Estado de resultados proyectados

enero febrero marzo abril

Ventas netas 85000 88000 90000 92000

Costo de produccin 47000 51000 50000 52000

UTILIDAD BRUTA 38000 37000 40000 40000

Gastos adm. y de ventas 17000 17600 18000 18400

Depreciacin (10% C. produccin) 4700 5100 5000 5200

UTILIDAD OPERTIVA 16300 14300 17000 16400

Intereses 900 750 600 450

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 15400 13550 16400 15950

Impuesto a la renta (20%) 3080 2710 3280 3190

UTILIDAD NETA 12320 10840 13120 12760