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1. Introductorio
1.1. Nociones bsicas: el Servicio Civil como sistema de gestin
del empleo pblico
1.2. Modelos de funcin pblica
1.3. La gestin de personas como sistema integrado
1.4. El despliegue de la gestin de recursos humanos: un modelo
de referencia
5. Gestin de la compensacin
5.1. Las polticas retributivas
5.2. Diseo de estructuras salariales
5.3. Administracin de salarios y diseo de mecanismos de
evolucin
6. Gestin del desarrollo
6.1. Promocin y carrera
6.2. Capacitacin
Bibliografa
Anexo:
Carta Iberoamericana de la Funcin Pblica
1. Introductorio
1.1. Nociones bsicas: el Servicio Civil como sistema de gestin del empleo pblico
1.2. Modelos de funcin pblica
1.3. La gestin de personas vista como un sistema integrado
1.4. El despliegue de la gestin de recursos humanos: un modelo de referencia
Nos parece importante empezar este primer mdulo tratando de establecer una nocin valida a
todos los efectos del concepto de Servicio Civil (en adelante SC). A tal efecto vamos a seguir
al profesor Francisco Longo cuyas directrices constituyen la base de este curso- cuando
distingue acertadamente entre:
Un SC en sentido amplio, entendido como el sistema de gestin del empleo pblico y
los recursos humanos adscritos al servicio de las organizaciones pblicas existentes en
una realidad determinada.
Un SC en un sentido ms restringido y concreto, como un sistema de articulacin del
empleo pblico mediante el que determinados pases garantizan, con enfoques,
sistemas e instrumentos diversos, ciertos elementos bsicos para la existencia de
administraciones pblicas profesionales.
Dentro del empleo pblico los dos elementos anteriores son imprescindibles para configurar un
verdadero sistema de SC, porque hay pases con abundante normativa sobre el rgimen que
debe regir la gestin de los recursos humanos de las Administraciones Pblicas, pero el
personal carece de estabilidad quedando al albur de los cambios polticos.
1. Toda organizacin tiene, de entrada, una estrategia y pretende alcanzar, como final,
unos resultados.
2. El propsito de la GRH es poner en marcha polticas y prcticas que incidan en las
personas, ya sea actuando sobre su competencia o su motivacin, para alinear su
conducta en relacin con los objetivos previstos.
3. Las polticas y prcticas de GRH que llevarn a cabo las organizaciones se influidas y
en su caso condicionadas, por factores de contexto, tanto internos como externos.
En este contexto, la GRH se nos muestra como un sistema integrado de gestin, formado por
siete diferentes componentes o subsistemas directamente interrelacionados, cada uno de los
cuales desempea un papel relevante.
1.1. Nociones bsicas de Servicio Civil como sistema de gestin del empleo pblico
Es aquella parte del empleo pblico regulada o regida por estatuto propio o normas
especficas de derecho pblico (no leyes civiles o laborales del empleo ordinario).
Es el sistema que se aplica a los empleados del gobierno o administracin central (no
del gobierno local o comunidad autnoma).
Espaa fue el primer pas que adopt un Estatuto general de la funcin pblica, en 1852.
La funcin pblica nace como una evolucin del constitucionalismo moderno vinculado al
orden liberal del mercado aportando seguridad jurdica (Prats, 1995). Una condicin
necesaria para el desarrollo de los pases es la substitucin de un sistema de padrinazgo por
una burocracia (weberiana) pblica profesional (Evans y Rauch, 1999) sustentada en:
Los principios que se hallan en la base de la funcin pblica, en tanto que institucin creadora
de valor en el Estado democrtico de Derecho, son la seguridad jurdica y la eficacia, adems
de (Civil Services britnico, 1993):
Una cuestin habitualmente planteada en relacin con el mbito del SC est en si debe
incorporar a todos los empleados pblicos o solo aquellos a los que corresponde el
desempeo de funciones relacionadas con el ejercicio de potestades pblicas. Se trata de una
delimitacin difcil de establecer en la prctica, por lo que ha tenido poca trascendencia legal, A
pesar de ello, es frecuente excluir del SC propiamente dicho los servicios instrumentales o de
apoyo que las Administraciones contratan con arreglo al rgimen laboral comn.
Llegados a este punto conviene indicar que no todo el empleo pblico, de las que venimos
denominando democracias avanzadas, rene las condiciones y caractersticas de SP (antes ya
hicimos una mencin excluyente a los servicios instrumentales o de apoyo), porque cuando la
Administraciones Pblicas ejercen una funcin empresarial interviniendo en la actividad
econmica del pas, la regin o la ciudad, con o sin rgimen de monopolio, de ciertos servicios
pblicos (Electricidad, Agua, Telefona, ..) el rgimen de empleo del personal es, salvo
excepciones poco justificables, el laboral comn.
1. Modelo Alemn
No obstante lo anterior, existen otros empleados fuera del estatuto funcionarial, como son los
funcionarios polticos que ocupan puestos de nivel superior que tienen asignadas funciones de
naturaleza poltica y pueden ser cesados en cualquier momento. Tambin hay un nmero
creciente de empleados sujetos al rgimen laboral comn en puestos cuyo desempeo no
afecta al mbito de las citadas funciones soberanas.
El acceso a cualquier cargo pblico est sujeto a los principios constitucionales de aptitud,
capacidad y rendimiento profesional.
El acceso no se realiza para ocupar un puesto en concreto, sino para realizar una funcin, que
se puede desarrollar en diferentes puestos, con carcter permanente o estable.
La condicin de funcionario solo se pierde por jubilacin, muerte, renuncia, o por despido y
perdida de los derechos a causa de un expediente disciplinario.
La carrera profesional se desarrolla dentro de cada una de las cuatro categoras profesionales
en que se encuadran los funcionarios, mediante la adquisicin de grados personales
superiores al de acceso. Los funcionarios son cualificados para el ascenso cada cinco aos
mediante un procedimiento que combina la antigedad y la cualificacin profesional. Tambin
se requiere un periodo de un ao de prueba para consolidar los grados de ascenso.
1.5. Movilidad
La movilidad funcional es bastante rgida y, por lo general de carcter voluntario, salvo los
casos de traslado forzoso por inters del servicio siempre que se trate de puestos con el
mismo grado personal y retribuciones equivalentes.
Los derechos y deberes son comunes a los distintos niveles administrativos, destacando por
su singularidad el principio de transparencia absoluta de los salarios de los funcionarios y la
limitacin a que ya se ha hecho referencia en los derechos sindicales.
2. Modelo Francs
El SC de Francia se caracteriza en primer lugar por su extensin puesto que comprende a los
empleados del Estado, las colectividades territoriales y los servicios hospitalarios, cuyas
condiciones se recogen en un Estatuto General de Funcionarios, que es objeto de desarrollo
en diferentes estatutos particulares de Cuerpos de Funcionarios. Junto a stos, existen otros
Estatutos autnomos o generales de funcionarios (Magistrados, funcionarios de las asambleas
parlamentarias, militares,..). Existen, adems, la figura excepcional de los contratados del
estado.
Los funcionarios son seleccionados a travs del sistema de oposicin (concurs) mediante
tribunales independientes y procedimientos muy regulados en los que se garantiza la igualdad
en el acceso y el merito y la capacidad la seleccin al empleo en un determinado cuerpo de
funcionarios.
El estatuto general prev dos grandes categoras de oposiciones: las oposiciones externas,
abiertas a los candidatos poseedores de determinados requisitos y las oposiciones internas,
ofrecidas a los propios funcionarios, en tanto cumplan ciertas condiciones.
Como causas que extinguen la relacin de servicio se incluyen: la separacin por incapacidad
profesional, la renuncia, el cese disciplinario y la jubilacin.
Las dificultades para la puesta en marcha de procesos de movilidad geogrfica han dado lugar
a cambios legislativos que permiten destinar temporalmente (dos aos) funcionarios a
localidades deficitarias a cambio de ciertas ventajas profesionales para ellos.
Los funcionarios estn sujetos a obligaciones que resultan de su cometido y que estn
expresamente reglamentadas por el Estatuto General de la Funcin Pblica. Entre estas
pueden citarse:
- El cumplimiento de los cometidos asignados: deber de servir
- La obediencia jerrquica, salvo el caso de ordenes manifiestamente ilegales o contrarias al
inters general.
- El deber de secreto profesional en cuantas informaciones tengan constancia por razn del
cargo.
- El deber de neutralidad en el ejercicio de sus funciones, garantizando un tratamiento igual
e imparcial de los temas encomendados.
- La obligacin de justificar las decisiones administrativas a los efectos de una mayor
transparencia en las relaciones entre la Administracin y los usuarios.
- La incompatibilidad con el ejercicio simultaneo de otra actividad pblica o privada de
carcter lucrativo.
A cambio los funcionarios gozan de una serie de derechos y garantas fundamentales, que en
el caso del derecho de huelga, esta sujeto a ciertas limitaciones y excluido para los
funcionarios de lo Polica Nacional y de la administracin penitenciaria.
El sistema francs ha sido el modelo por excelencia en cuanto a los sistemas administrativos y
sus mismos rasgos estn , en mayor o menor medida , presentes en muchos pases como
Espaa, Portugal, Blgica,..
3. Modelo Italiano
El rgimen jurdico del personal al servicio de las administraciones ha sido objeto a partir de un
Decreto Legislativo de 1993, de una transformacin radical en cuanto al modelo de empleo
pblico, que ha pasado de estar regulada por el derecho pblico a regirse por las normas que
rigen las relaciones laborales del sector privado, con la nica reserva de que tales normas
sean compatibles con la especialidad de la relacin y con los lmites vinculados a la
prosecucin de los intereses generales. Se trata, por lo tanto, de un proceso de laboralizacin
que ha afectado a todos los niveles de las administraciones italianas, del que nicamente han
quedado excluidas algunas categoras funcionariales (abogados del Estado, diplomticos,
procuradores, directivos generales, prefectos, secretarios municipales y provinciales adems
del personal militar y de polica).
Por lo que respecta a la perdida de la condicin de funcionario, a las causas del sistema
administrativo (jubilacin, incompatibilidad, renuncia) se unen las causas propias del Cdigo
Civil, adems de las circunstancias novedosas introducidas con la reforma (acumulacin de
cargos, puesta en disposicin de los dirigentes que no hayan seguido las instrucciones
recibidas, o cuyos resultados de gestin sean negativos y de aquellos que se opongan a la
movilidad de oficio).
3.4. La movilidad
Desde la aplicacin de las medidas laboralizadoras se aplican las disposiciones del derecho
Civil y del Estatuto de los Trabajadores, aunque se regula un Cdigo de comportamiento de los
funcionarios en el que se concretan las obligaciones de diligencia, lealtad e imparcialidad.
Los Estados Unidos de Amrica tienen un modelo federal de Estado en cuya Constitucin no
existe ningn precepto especfico dedicado a la funcin pblica, salvo la referencia que en el
artculo II sobre los poderes del Presidente, del Senado y del Congreso en relacin con los
nombramientos de personal.
Por lo que se refiere a la distribucin de competencias entre el Estado Federal y los Estados
miembros, rige lo dispuesto en la Dcima Enmienda: Los poderes no delegados en los
Estados Unidos por la Constitucin, ni prohibidos por ello a los Estados, quedan reservados a
los estados respectivamente o al pueblo.
Un rasgo comn a toda esta amplia configuracin de servidores pblicos es la ausencia del
concepto jurdico correspondiente a la nocin de funcionario que se tiene en los pases de
rgimen administrativo. El funcionario es definido as ms por su empleo que por su estatuto y
las reglas que se le aplican no tienen un carcter personal, sino funcional.
Por otra parte, hay que tener en cuenta que los funcionarios no sienten la misma vinculacin
con la Administracin que puede sentir un funcionario francs o alemn. Aqu entra en juego la
nocin de trustees (delegados) en el ejercicio de la autoridad pblica por parte de los
funcionarios, en lugar de titulares de esa autoridad.
Aunque las reglas estatutaria no se encuentran en un nico texto anlogo a las leyes de
funcin pblica de los pases de la Europa continental, porque cada ley suele limitarse a un
sector particular (reclutamiento, remuneracin, clasificacin,..), hay que hacer una referencia a
la importante reforma que supuso la Civil Service Reform Act, de 1978, impulsada por el
Presidente Carter, que tuvo como innovaciones ms importantes:
La Comisin del servicio Civil queda constituida por: a) La Oficina de Direccin de Personal
(Office of Personnel Managemente) y, b) La Junta de Proteccin de los sistemas de Mritos
(The Merit Sistem Proteccin Board).
La creacin del Servicio Ejecutivo Superior (SES) en el que se integran los niveles superiores
del escalafn general (GS 16, 17 y 18), y dos niveles del escaln ejecutivo (IV y V), a los que
se acceder desde tres clases de nombramiento: a) de carrera; b) no de carrera (mximo del
10 por ciento de puestos del SES), y c) temporales (mximo del 5 por ciento de puestos del
SES). La instauracin de la retribucin por mrito (merit pay) es otra innovacin en el SES.
Los efectos de las innovaciones derivadas de la Civil Service Reform Act en los gobierno
estatales y locales han sido notables, con la introduccin del modelo de SES y la incorporacin
de los sistemas de evaluacin del personal, a pesar de que es un hecho que muchos estados
haban tomado la iniciativa en cuanto a la aplicacin de medidas de gestin innovadoras.
La idoneidad de las personas que aspiran a ocupar puestos de funcionario, en aplicacin del
sistema de mrito, es evaluada tradicionalmente con la formula de los exmenes competitivos,
con los que se trata de medir los conocimientos, habilidades y aptitudes en relacin con el
trabajo a realizar, que deben conjugarse con el principio de igualdad de acceso a los trabajos
pblicos para todos los sectores sociales.
En cuanto al cese del personal, junto con las causas habituales (jubilacin, renuncia,..) es
relevante la posible prdida de la condicin de miembro del SES en caso de evaluaciones
negativas sobre su rendimiento.
4.4. La movilidad
Junto con los sistemas para la movilidad normal dentro de cada administracin, existe un
programa destinado facilitar la movilidad con el intercambio temporal de personal entre las
agencias ejecutivas federales, los estados, administraciones locales, instituciones de
educacin superior y los Consejos tribales indios. El programa est pensado para mejorar la
eficacia global de la administracin estatal y aumentar las relaciones entre las administraciones
y el mundo acadmico.
El sistema federal de mritos esta constituido por los siguientes principios y prohibiciones:
- Reclutamiento desde todas las capas sociales y seleccin y ascenso cobre la base de la
capacidad conocimientos y aptitudes y bajo una competencia justa y abierta.
- Un trato justo y equitativo en todas las materias sobre direccin d3e personal, con
independencia de las ideas po0lticas, la raza, el color, la religin, el origen nacionalidad,
sexo, el estatus marital, la edad o la condicin de disminuido, y con escrupuloso respeto de
la vida privada y los derechos constitucionales.
- Igual retribucin por trabajo del mismo valor, teniendo en cuenta la retribucin para los
empleados privados a nivel nacional y local, con incentivos para el excelente cumplimiento.
- Desempeo de las funciones de acuerdo con criterios de integridad, educacin y
preocupacin por el inters general.
- Utilizacin eficaz y eficiente de los recursos humanos
- Retencin de los empleados que trabajan bien, correccin de la actuacin de aquellos que
trabajan incorrectamente y separacin de aquellos que no alcancen los niveles mnimos.
- Mejora del desempeo en el trabajo mediante una educacin y formacin efectivas.
- Proteccin de los empleados de acciones arbitrarias de favoritismo personal o de
coacciones polticas.
- Proteccin para los empleados que hayan denunciado en forma legal violaciones de la ley,
frente a posibles represalias por parte de sus superiores u otros afectados.
La gestin de los recursos humanos (GRH) acta como nexo entre la estrategia y las
personas para la produccin de resultados (efectos o productos evaluables contrastables con
estndares o metas) acordes con las finalidades perseguidas. La GRH se presenta como un
sistema integrado de gestin.
La GHR se valora, ms que por el instrumental de gestin utilizado, por sus consecuencias.
Solo crea valor para la organizacin si representa una contribucin al logro de resultados
efectivos. El xito de la GHR se ha de vincular a organizaciones que logran sus objetivos.
Los mecanismos de que disponen los responsables de RH para incidir en la gestin de las
personas de la organizacin son lo que denominamos como polticas y prcticas de GRH.
Por polticas en la GRH se entiende el conjunto de criterios coherentes, explcitos y
formalizados (o patrones estables de conducta, o maneras de hacer) que prevalecen en las
prcticas o tomas de decisiones (proactivas y reactivas) en la GRH que se aplican en un
determinado contexto organizativo, que sintoniza con su estrategia (su misin, sus finalidades
prioritarias, sus objetivos) y que son reconocibles e interiorizadas por las personas que la
conforman. Lo que acabamos de indicar no excluye la existencia de polticas implcitas y no
formalizadas, pero identificables por las personas de la organizacin, aunque difciles de
deslindar de lo que son culturas o formas de administracin.
A mayor claridad explicita de la estrategia, ms fcil ser sincronizar la GRH con las
prioridades organizativas.
As pues, no basta asegurar la vinculacin de la GRH con la estrategia organizativa sino que,
adems, es necesario incorporar la gestin de las relaciones con su entorno poltico.
Una competencia es una capacidad, susceptible de ser medida, necesaria para realizar un
trabajo de manera eficaz, es decir, para producir los resultados deseados por la organizacin.
El anlisis de competencias tiene por objeto identificar los conocimientos, las destrezas, las
habilidades y los comportamientos que los empleados han de demostrar para que la
organizacin consiga sus resultados.
Seleccin,
Planificacin de la sucesin
Desarrollo de empleados
Desarrollo de carreras profesionales
Retribucin
Evaluacin del desempeo
De los modelos de competencia se puede extraer su mxima utilidad cuando todos estos
componentes estn integrados. Pensar en trminos de competencias se convierte as en una
forma de vida dentro la organizacin, desde la planificacin de los RH a la seleccin de los
empleados, su orientacin y la retribucin de su rendimiento.
el dinero
la satisfaccin de ciertas necesidades
las relaciones sociales en el trabajo
el sentimiento de equidad
las metas o objetivos
las expectativas de recompensa
la gratificacin de un buen trabajo
la satisfaccin de ser capaz de hacer bien las cosas
el reconocimiento personal
La situacin poltica
El contexto presupuestario
La tecnologa utilizada
Los sistemas de trabajo
La estructura sociolgica de la plantilla
Los estilos de direccin
La situacin sociopoltica
La situacin econmica
La evolucin tecnolgica
Las expectativas de los usuarios de los servicios pblicos
Los creadores de opinin
Los medios
1.4. El despliegue de la gestin de recursos humanos: un modelo de referencia
ESTRATEGIA
Planificacin
Organizacin Gestin Gestin
del trabajo del empleo del rendimiento Gestin de la
compensacin
Retribucin monetaria
y no monetaria
Aprendizaje individual
y colectivo
Como puede verse, la GRH aparece conformada por 7 subsistemas, ordenados en 3 niveles
verticales:
Cada uno de los anteriores subsistemas requiere de un examen especfico, para completar la visin
general del sistema.