Alcance Plan de gestin de alcance

1. Alcance del producto

Descripcin del alcance del producto

Requisitos: condiciones o capacidades que
debe poseer o satisfacer el producto para
cumplir con contratos, normas,
especificaciones, u otros documentos
formalmente impuestos
Caractersticas: Propiedades fsicas,
qumicas, energticas, o psicolgicas, que
son distintivas del producto, y/o que
describen su singularidad

1. Obtener el intercambiador de calor dentro 1.0 la es estructura mecnica del

del biodigestor intercambiador de calor son de medidas
1.20m de alto x 1.00m de ancho con tuberas
de cobre de media pulgada de dimetro
1.2 medidas de biodigestor: la capacidad del
biodigestor es de 600 litros marca Rotoplas
segn se adjunta como ficha tcnica en los
anexos

2. Implementar la caldera de agua con su 1.0 la capacidad de la caldera es de 15 litros

sistema de combustin cerca al biodigestor de agua con un sistema de combustin a GLP
y lea, segn especificaciones en el anexo

3. Implementar los sensores de presin y 1.0 Cableado de red industrial protocolo

temperatura ms el control automtico en la rs232 con puerto USB, tecnologa Arduino
caldera y biodigestor

2.0 Potencia por consumo de equipos es de

12 voltios a 1 amperio

3.0 Tipo de cable de comunicacin:

apantallado con hilos de cobre, segn
especificaciones anexadas en el proyecto

2. Alcance del proyecto

PROCESO DE DEFINICIN DE ALCANCE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA

ELABORAR EL SCOPE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT
PRELIMINAR. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.

La definicin del Alcance del proyecto AUTOMATIZACIUON PARA UNA CALDERA DE

AGUA PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL BIODIGESTOR se desarrollar de
la siguiente manera:

- En reunin de equipo de proyecto, tanto el equipo de proyecto como el sponsor

revisarn el Scope Statement preliminar, el cual servir como base

PROCESO PARA ELABORACIN DE WBS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR ,
APROBAR, Y MANTENER EL WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.

Los pasos que se realizaron para la elaboracin del WBS son los siguientes:
 - El EDT del proyecto ser estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposicin,
identificndose primeramente los principales entregables, que en el proyecto actan
como fases. En el proyecto se identific 7 fases.
- Identificado los principales entregables, se procede con la descomposicin del
entregable en paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mnimo detalle
el costo, trabajo y calidad incurrido en la elaboracin del entregable.
- Para la elaboracin del WBS la herramienta Cmap Tools, pues permite una fcil
diagramacin y manejo de los entregables del proyecto.

PROCESO PARA ELABORACIN DEL DICCIONARIO WBS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL

PROCESO
PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL DICCIONARIO WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO,
CUNDO, DNDE, Y CON QU.

Previo a este proceso, el WBS del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y
aprobado. Es en base a la informacin del WBS que se elaborar el Diccionario WBS, para
lo cual se realizarn los siguientes pasos:
- La elaboracin del Diccionario WBS se hace mediante una plantilla diseada por Dharma.
- Se identifica las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo del WBS.
- Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
- Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo.
- Se describe el trabajo a realizar para la elaboracin del entregable, como son la
lgica o enfoque de elaboracin y las actividades para elaborar cada entregable.
- Se establece la asignacin de responsabilidad, donde por cada paquete de trabajo
se detalla quin hace qu: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da
informacin del paquete de trabajo.
- De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de
trabajo, o un hito importante.
- Se describe cuales son los criterios de aceptacin

Proceso Para Verificacin De Alcance: descripcin detallada del proceso para la

verificacin formal de los entregables y su aceptacin por parte del cliente (interno o externo).
definicin de qu, quin, cmo, cundo, dnde, y con qu.

Al trmino de elaboracin de cada entregable, ste debe ser presentado al Sponsor del
Proyecto, el cual se encargar de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el
entregable es aprobado, es enviado al cliente

Proceso Para Control De Alcance: descripcin detallada del proceso para identificar,
registrar, y procesar cambios de alcance, as como su enlace con el control integrado de
cambios. definicin de qu, quin, cmo, cundo, dnde y con qu.
En este caso se presentan dos variaciones:

- Primero, el Project Manager se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo acordado
en la Lnea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al Cliente, pero si el
entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de
Correcciones, donde se seala cuales son las correcciones o mejoras que se deben hacer.

- Segundo, a pesar que el Project Manager se encarga de verificar la aceptacin del entregable
del proyecto, el Cliente tambin puede presentar sus observaciones respecto al entregable,
para lo cual requerir reunirse con el Project Manager, y presentar sus requerimientos de
cambio o ajuste. De lograrse la aceptacin del Cliente y de tratarse de un entregable muy
importante, se requerir la firma de un Acta de Aceptacin del entregable.
Entregables

ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE

GENERARN EN CADA FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO
1. Inicializacin Aprobacin de la ejecucin del proyecto
Gestin de Recursos Humanos
Asignacin de las tareas de Trabajo

2. Planificacin Planos mtricos y Elctricos

Requerimiento de Equipos
Cotizaciones de Equipos y Materiales
Cierre
3. Definir Reestructuracin de tanque
o Instalacin de vlvulas
o Reconexin de tuberas
o Modificar Tanque
Instalacin de Caldera
o Instalacin de sensores
o Instalacin del tanque de
combustible
o Conexin de cables y vlvulas

4. Medir Calibracin de sensores

o Inspeccin y codificacin
o Verificacin de viabilidad
o Instalacin de protocolos de
comunicacin
Verificacin de la adquisicin de datos
o Clculos matemticos
o Calculo de confiabilidad de
datos

5. Analizar Inferencia estadstica

Pruebas en simulacin
Anlisis de los reportes generados por
los sensores
Instalacin de software matlab
6. Implementar Verificacin elctrica
Verificacin electrnica
Verificacin mecnica
Verificacin de aplicaciones
Carga de programas a los SCADA
Carga de algoritmos a las tarjetas de
adquisicin de datos
Diseo de flujos de trabajo
7. Control Anlisis de respuesta del proceso
Control PID
Desarrollo de los modelos de control
F Inicializacin Aprobacin de la
ejecucin del proyecto
A
Gestin de Recursos
S Humanos
E
Asignacin de las
1 tareas de Trabajo
Planificacin Planos mtricos y
F Elctricos
A Requerimiento de
S Equipos
E Cotizaciones de
Equipos y
2 Materiales
Cierre
F Definir Reestructuracin de Instalacin de
tanque vlvulas
A
Reconexin de
S tuberas
E Modificar Tanque
Instalacin de Caldera Instalacin de
sensores
3 Instalacin del
tanque de
combustible
Conexin de cables y
vlvulas
Medir Calibracin de Inspeccin y
sensores codificacin
F
Verificacin de
A viabilidad
S Instalacin de
E protocolos de
comunicacin
Verificacin de la Clculos
4 adquisicin de datos matemticos
Calculo de
confiabilidad de
datos
Analizar Inferencia estadstica
F
Pruebas en simulacin
A
Anlisis de los
S reportes generados
E por los sensores

Instalacin de software
5 matlab
Implementar Verificacin elctrica
F Verificacin electrnica
A Verificacin mecnica
S Verificacin de
E aplicaciones
Carga de programas a
los SCADA
6 Carga de algoritmos a
las tarjetas de
adquisicin de datos
Diseo de flujos de
trabajo
F Control Anlisis de respuesta
del proceso
A
Control PID
S
Desarrollo de los
E modelos de control

7
EDT

PROCESO PARA ELABORACIN DE WBS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA

CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO,
DNDE, Y CON QU.
Los pasos que se realizaron para la elaboracin del WBS son los siguientes:
- El EDT del proyecto ser estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposicin,
identificndose primeramente los principales entregables, que en el proyecto actan
como fases. En el proyecto se identific 5 fases.
- Identificado los principales entregables, se procede con la descomposicin del
entregable en paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mnimo detalle
el costo, trabajo y calidad incurrido en la elaboracin del entregable.
- La empresa utiliza para la elaboracin del WBS la herramienta WBS Chart Pro, pues
permite una fcil diagramacin y manejo de los entregables del proyecto.
PROCESO PARA ELABORACIN DEL DICCIONARIO WBS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL
PROCESO PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL DICCIONARIO WBS. DEFINICIN DE QU,
QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.
Previo a este proceso, el WBS del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y
aprobado. Es en base a la informacin del WBS que se elaborar el Diccionario WBS, para
lo cual se realizarn los siguientes pasos:
- La elaboracin del Diccionario WBS se hace mediante una plantilla diseada por Dharma.
- Se identifica las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo del WBS.
- Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
- Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo.
- Se describe el trabajo a realizar para la elaboracin del entregable, como son la
lgica o enfoque de elaboracin y las actividades para elaborar cada entregable.
- Se establece la asignacin de responsabilidad, donde por cada paquete de trabajo
se detalla quin hace qu: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da
informacin del paquete de trabajo.
- De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de
trabajo, o un hito importante.
- Se describe cuales son los criterios de aceptacin
Matriz de trazabilidad de requerimientos

ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD: DESCRIBIR LOS ATRIBUTOS DE REQUISITOS QUE SE

CAPTURARN EN

LA MATRIZ DE TRAZABILIDAD Y ESPECIFICAR CONTRA QUE OTROS DOCUMENTOS DE

REQUISITOS DEL PROYECTO SE HAR LA TRAZABILIDAD.

En la Matriz de Trazabilidad se documentar la siguiente informacin:

Atributos de Requisitos, que incluye: cdigo, descripcin, sustento de inclusin,

propietario, fuente, prioridad, versin, estado actual, fecha de cumplimiento, nivel
de estabilidad, grado de complejidad y criterio de aceptacin.
Trazabilidad hacia:
Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio.
Objetivos del proyecto.
Alcance del proyecto, entregables del WBS.
Diseo del producto.
Desarrollo del producto.
Estrategia de prueba. o Escenario de prueba.
Requerimiento de alto nivel.

TIEMPO PLAN DE GESTION DEL TIEMPO

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

 PLAN DE GESTIN DE COSTOS

Tipo de Recurso: Personal

ENTREGABLE ACTIVIDAD COSTO COSTE
NOMBRE DEL RECURSO UNIDADES CANTIDADES
UNITARIO TOTAL
1.1 Reunin
con el sponsor
1.- project 1.2 Elaborar
charter Project Charter
1.3 Revisar
Project charter
2.1 reunion con
el sponsor
2.- Scope 2.2 elaborar es
statement scope statement
2.3 revisar el
scope statement
3.- plan 3.1 elaborar el
de proyecto plan del proyecto

Tipo de Recurso: Materiales

ENTREGABLE ACTIVIDAD COSTO COSTE
NOMBRE DEL RECURSO UNIDADES CANTIDADES
UNITARIO TOTAL
1.1 Reunion con
el sponsor
1.- project 1.2 Elaborar
charter Project Charter
1.3 Revisar
Project charter
2.1 reunion con
el sponsor
2.- Scope 2.2 elaborar es
statement scope statement
2.3 revisar el
scope statement
3.- plan 3.1 elaborar el
de proyecto plan del proyecto
 Tipo de Recurso: Maquinas
ENTREGABLE ACTIVIDAD COSTO COSTE
NOMBRE DEL RECURSO UNIDADES CANTIDADES
UNITARIO TOTAL
1.1 Reunin con el
sponsor
1.- Project 1.2 Elaborar
chrter Project Chrter
1.3 Revisar Project
chrter
2.1 reunin con el
sponsor
2.- Scope 2.2 elaborar es
statement scope statement
2.3 revisar el scope
statement
3.- plan 3.1 elaborar el
de proyecto plan del proyecto

PLAN DE GESTION DE CALIDAD

POLTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA INTENCIN DE DIRECCIN QUE

FORMALMENTE TIENE EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIN A LA CALIDAD DEL
PROYECTO
Este proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad desde el punto de vista de Dharma
Consulting, es decir acabar dentro del tiempo y el presupuesto planificados, y tambin debe
cumplir con los requisitos de calidad del Cliente CASA, es decir dictar los cursos y obtener un
buen nivel de satisfaccin por parte de los participantes.

LNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD

RELEVANTES PARA EL PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIN DEL PROYECTO. PARA
CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MTRICAS
A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIN Y DE REPORTE.
FACTOR DE OBJETIVO DE MTRICA A FRECUENCIA Y FRECUENCIA Y
CALIDAD CALIDAD UTILIZAR MOMENTO DE MOMENTO DE
RELEVANTE MEDICIN REPORTE

Performance CPI>=0.95 CPI=cost Frecuencia Frecuencia

del Proyecto performance semanal semanal
ndex acumulado Medicin lunes Reporte, lunes en
en la maana la tarde
Performance SPI >= 0.95 SPI= Schedule Frecuencia Frecuencia
del Proyecto performance semanal semanal
ndex acumulado Medicin lunes Reporte, lunes en
en la maana la tarde
Satisfaccin de Nivel de Nivel de Frecuencia una Frecuencia, una
los Satisfaccin Satisfaccin = encuesta por vez por cada
Participantes a >= 4.0 promedio entre 1 cada sesin sesin
los Cursos a 5 de 14 factores Medicin, al da Reporte al da
sobre material, siguiente de la siguiente de la
instructor, y encuesta medicin
exposicin

Roles Para La Gestin de la Calidad: especificar los roles que sern necesarios en el equipo de
proyecto para desarrollar los entregables y actividades de Gestin de la Calidad

Objetivos del rol:

Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto

Funciones del rol:

Revisar, aprobar, y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad

Niveles de autoridad:
Aplicar a discrecin los recursos de Dharma para el proyecto, renegociar contratos

Reporta a: Directorio

Rol N1

Supervisa a: Project Manager

Requisitos de conocimientos:
Project Management y Gestin en General

Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y Solucin de Conflictos

Requisitos de Experiencia:
Mas de 20 aos de experiencia en el ramo
 Objetivos del rol:
Gestionar operativamente la calidad

Funciones del rol:

Revisar estndares, revisar entregables, aceptar entregables o disponer su
reproceso, deliberar para generar acciones correctivas, aplicar acciones
correctivas

Niveles de autoridad:
Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto

Reporta a: Sponsor

Rol N2

Supervisa a: Equipo de Proyecto

Requisitos de conocimientos:
Gestin de Proyectos

Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y Solucin de Conflictos

Requisitos de experiencia:
3 aos de experiencia en el cargo

Objetivos del rol:

Elaborar los entregables con la calidad requerida y segn estndares

Funciones del rol:

Elaborar los entregables

Rol N3

Niveles de autoridad:
Aplicar los recursos que se le han asignado

Reporta a: Project Manager

 Supervisa a: Project Manager

Requisitos de conocimientos:
Gestin de Proyectos y las especialidades que le tocan segn sus entregables
asignados

Requisitos de habilidades:
Especficas segn los entregables

Requisitos de experiencia:
Especficas segn los entregables