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Projeto: F002A
1. OBJETIVO E VANTAGENS
Este produto tem por objetivo aperfeioar o Processo de Cotao de Compras efetuando a
integrao com os Fornecedores de forma automtica, envio e retorno das Propostas de valores.
Esta automao utiliza o processo de Workflows via link, o qual o Fornecedor recebe um link com a
relao de Produtos a serem cotados, preenche os valores e as condies e retorna para o sistema
no qual efetua a atualizao das Cotaes de forma automtica.
As vantagens deste Produto so:
Automatizao do Processo de Cotao, eliminando operao manual do Comprador na
atualizao de cada cotao;
Maior Controle do Processo, gerando para o Comprador o acompanhamento da posio atual
das Cotaes de forma automtica;
Acompanhamento automatizado da situao das Cotaes, referente ao retorno das
propostas e validade da Cotao.
Este manual tem como objetivo auxiliar na utilizao das novas funcionalidades disponibilizadas pelo
ADD-ON Cotao de COMPRAS.
2. FLUXO DO PROCESSO:
Incio
Gerao
Cotao
MATA130
E-mail no
S
Cad.Forn.?
WF Cotao ao
Cadastrar E-mail Fornecedor
(link)
WF Comprador
Informa para quais e-
mails foi enviado WF
(opcional)
Atualizao
Proposta
(retorno WF)
WF Comprador
Propostas Aviso que todas as
S cotaes j foram
Atualizadas?
atualizadas. (opcional)
JOB Anlise
Ultrapassou o
prazo.
Cotao
(opcional) MATA160
WF Comprador Gerao do
Aviso cotao vencida P.C.
(opcional) MATA120
WF Fornecedor
Ped. Compras
FIM
3. PRINCIPAIS CADASTROS
FORNECEDORES
Cadastrar os fornecedores que participaro do processo de compra e determinar se receber
Workflow de Cotao, campo A2_X_WFC = S.
PRODUTOS
Cadastrar os produtos que sero solicitados, cotados e comprados;
PRODUTOS X FORNECEDOR / GRUPOS X FORNECEDOR
Cadastrar a amarrao dos produtos ou grupos de produtos com cada fornecedor;
CONDIES DE PAGAMENTO
Cadastrar as condies de pagamento que sero utilizadas no processo de compra e
determinar se iro ao Workflow de Cotao, campo E4_X_WFC = S.
SOLICITAO DE COMPRAS
Cadastrar as solicitaes de compra dos produtos conforme demandas;
Sistema envia um e-mail para o Fornecedor contendo o LINK para acessar a cotao via
Web; ser considerado o parmetro Nm. Dias p/ Validade (F12) na rotina Gera Cotao
para determinar o prazo no e-mail para o fornecedor responder;
Outras Moedas:
Sistema envia um e-mail de aviso para o Comprador (usurio que est com login no sistema)
informando as cotaes x fornecedores que foram enviadas; somente se o parmetro
MV_X002001 estiver ativo;
Sistema envia e-mail de aviso para o Comprador (usurio com login no sistema) informando
as cotaes x fornecedores que foram enviadas; somente se o parmetro MV_X002001
estiver ativo;
6. NOVA PROPOSTA
Se desejar incluir uma nova proposta de um fornecedor, basta selecionar a cotao desejada e em
Aes Relacionadas, item Proposta:
Aps a confirmao da tela de Proposta, ser enviado um novo e-mail ao fornecedor, no entanto
agora identificando o nmero da Proposta. Podero ser geradas quantas propostas forem
necessrias.
De acordo com a configurao do parmetro MV_X002007, possvel que este novo e-mail seja
enviado com os valores da Proposta anterior, facilitando assim o preenchimento da Nova Proposta,
pois o Fornecedor precisar editar apenas os itens que deseja alterar. Para isto, configure o
parmetro MV_X002007 = .T.
A nica ressalva que somente pode ser gerada uma nova proposta, quando no existirem, na
mesma cotao propostas em aberto (no atualizadas).
Outras Moedas:
ATENO: Protheus permite a gravao do cadastro de moedas com valor R$ 0,00. Neste
caso a cotao tambm ser gravada com taxa da moeda R$ 0,00.
Na hiptese da cotao ter sido registrada em outra moeda, o Pedido de Compras ser includo
respeitando a moeda utilizada no processo de cotao de preos.
Efetua a verificao das Cotaes em aberto e que esto vencidas (data validade retorno) e envia e-
mail para o Comprador avisando sobre estas Cotaes.
AGENDAMENTO (SCHEDULER)
PROCESSAMENTO