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Google Inc.
Historia
El nombre proviene de un juego de palabras con el trmino googol, acuado por Milton
Sirotta, sobrino del matemtico norteamericano Edward Kasner, para referirse al nmero
representado por un 1 seguido de 100 ceros. El uso del trmino refleja la misin de la
compaa de organizar la inmensa cantidad de informacin disponible en la web y en el
mundo.
Durante los primeros meses de 1998, Larry y Sergey continuaron trabajando para
perfeccionar la tecnologa de bsqueda que haban desarrollado. Utilizaron sus dormitorios
como centro de datos y oficinas. Con esta infraestructura iniciaron la bsqueda de
inversionistas que les ayudaran a financiar su novedosa tecnologa, superior a todas las
existentes hasta la fecha. A pesar de la fiebre de las puntocom en ese momento, Larry y
Sergey tenan poco inters en montar una empresa propia cuyo negocio fuera el motor de
bsqueda que haban desarrollado.
Entre estos posibles inversores, se encontraba David Filo, amigo de ambos y uno de los
fundadores de Yahoo!. Filo les anim a que ellos mismos desarrollaran el proyecto, creando
una empresa basada en el buscador cuando estuviera completamente desarrollado. Aunque
el potencial que tena era enorme, se encontraron con la negativa de muchos portales, que
consideraban el hecho de tener un buen buscador como algo secundario en sus objetivos. As
pues, tomaron la decisin de poner en marcha el proyecto y buscar capital para abandonar
las habitaciones y acabar de pagar todo el material que haban comprado para los servidores.
Hicieron un plan de empresa y fueron en busca de inversores. Suprimera visita fue al amigo
de un miembro de la facultad.
Andy Bechtolsheim, uno de los fundadores de Sun Microsystems, enseguida vio que Google
tena un potencial enorme. Slo pudieron mostrarle una pequea demo, pero fue suficiente
para que inmediatamente les diera un cheque por valor de 100.000 $, a nombre de Google
Inc. Pero surgi un pequeo problema: no exista an una empresa llamada Google Inc., por
lo tanto, no podan cobrar ni ingresar el cheque. Un par de semanas ms tarde decidieron
buscar nuevos inversores entre familiares, amigos y conocidos para poner en marcha la
compaa. El 7 de septiembre de 1998, Google Inc. ya dispona de oficinas propias en Menlo
Park, California, todo un lujo comparado con la situacin en la que haban estado hasta
entonces. Google.com, todava en fase beta, tena unas 10,000 bsquedas cada da. La prensa
empezaba a hablar del nuevo buscador y de su excelente funcionamiento.
En 1999 consiguieron 25 millones de dlares de dos importantes inversores: Sequoia Capital
y Kleiner Perkins Caufield & Buyers. Las modestas oficinas ya eran pequeas para todos los
directivos y trabajadores de Google, as que se trasladaron a Googleplex, la actual sede
central de Google en Mountain View, California. Nuevos e importantes clientes iban
llegando, como por ejemplo AOL/Netscape que escogi a Google como su servicio de
buscador, haciendo que superase los3 millones de bsquedas al da. Lo que empez siendo
un proyecto universitario ya era una gran empresa con un crecimiento impresionante. El 21
de septiembre de 1999 desapareci definitivamente de Google.com la etiqueta que lo
identificaba como una versin beta.
CRONOLOGIA
UBICACIN
Hemos recorrido un largo camino desde los tiempos de la residencia de estudiantesy el garaje.
Nos mudamos a las oficinas centrales de Mountain View, California (ms conocidas como
Googleplex) en 2004. Hoy en da, Google tiene ms de 70 oficinas en ms de 40 pases de
todo el mundo.
Aunque no hay dos oficinas de Google iguales, las personas que visiten cualquier oficina
podrn encontrar algunas caractersticas comunes, tales como murales y decoraciones que
expresan la personalidad local, Googlers que comparten cubculos, tiendas de campaa
gigantes y salas de reuniones, videojuegos, mesas de billar y pianos, cafeteras y
"micrococinas" llenas de comida saludable, y las clsicas pizarras para las sesiones
improvisadas de lluvias de ideas.
SERVICIOS
Lo que hacemos por nuestros usuarios
Larry Page, cofundador y CEO de Google, describi una vez el "motor de bsqueda perfecto"
como algo capaz de "entender exactamente lo que quieres y ofrecerte exactamente lo que
necesitas". Desde que pronunci estas palabras, Google se ha desarrollado para ofrecer
productos que transcienden la bsqueda; sin embargo, se mantiene el espritu de aquellas
palabras. Nuestro objetivo es que los usuarios encuentren la informacin que necesitan y
consigan hacer todo aquello que necesiten de la forma ms sencilla posible gracias a todas
nuestras tecnologas (desde la bsqueda a Chrome y Gmail).
Esto significa hacer que la bsqueda sea ms inteligente y rpida para que pueda comprender
que cuando un usuario introduce la bsqueda [jaguar], quiere obtener resultados referentes
al coche y no fotos del animal. Significa mostrar a los usuarios los anuncios o los resultados
de bsqueda que le gustan a sus amigos para que sepan que este contenido puede ser valioso.
Tambin significa conseguir que nuestros productos acten intuitivamente para que los
usuarios puedan compartir documentos con sus contactos de Gmail sin necesidad de copiar
y pegar el contenido y abrir en su telfono Android las mismas pestaas que abren en el
navegador Chrome de su ordenador. Principalmente, significa conseguir que nuestros
productos funcionen mejor para que los usuarios puedan dedicar tiempo a aquello que les
gusta como, por ejemplo, disfrutar de la familia, hacer actividades al aire libre, pintar un
cuadro o celebrar una fiesta. Seguimos trabajando para poder hacerlo realidad.
Lo que hacemos por las empresas
Ofrecemos distintas herramientas para ayudar a las empresas de todo tipo a tener xito dentro
y fuera de la Web. Estos programas son una parte fundamental de nuestra propia empresa y
tambin permiten a emprendedores y editores de todo el mundo desarrollar sus propias
empresas. Nuestros programas de publicidad, que engloban desde anuncios de texto sencillos
a anuncios en formato rich media, ayudan a las empresas a encontrar clientes y ayudan a los
editores a obtener dinero con su contenido. Tambin ofrecemos herramientas de computacin
en la nube que ayudan a las empresas a ahorrar dinero y a ser ms productivas.
Auditoria interna
Fortalezas
Debilidades
Amenazas
Fraudes que afecta la confianza en uno de sus generadores clave de ingresos.
Competidores con mayor experiencia (Yahoo Inc y Bing de Microsoft Corp.)
Incapacidad para controlar puntos de entrada.
Desarrollo de un software proprio que aumente la seguridad de la empresa.
Captar la fuga de informacin y aprovechamiento de talento
Crear una red social interactiva e innovadora.
Desarrollar nuevos productos con nuevos servicios.
Incentivar y motivar al empleado a ser parte importante de la compaa y no solo un
empleado ms.
Agregar productos o servicios nuevos, pero no relacionados.
Lanzar al mercado productos finales no prototipos (probados y sin fallas)
Objetivos
El objetivo de Google es organizar la informacin del mundo y hacerla universalmente
accesible y til. El sitio no tiene contenido propio ni tampoco edita informacin, su objetivo
es manejar espacios de bsqueda entre los usuarios y los intereses que ellos tengan por
cualquier cosa.
Google es capaz de clasificar y determinar importancias en los objetivos de bsquedas
individuales, gracias a los 500 mil servidores que posee.
En resumen, la experiencia de los usuarios es el principal objetivo de Google, debido a lo
anterior, las clasificaciones se organizan en base a las bsquedas que estos mismos realiza
Estrategia
Google, propietaria del motor de bsqueda lder de internet, centra su estrategia en el
desarrollo e inversin de herramientas y formulas exclusivas que permitan a los usuarios
realizar bsquedas rpidas y precisas en toda la Red Mundial en cuestin de segundos. Esto,
lo ha logrado debido a su inversin en la investigacin y desarrollo, lo que le ha permitido
contar con tecnologas innovadoras capaces de conectar a millones de personas alrededor
del mundo con informacin, todos los das. Adems, Google siempre busca mantenerse un
paso delante de la competencia, por lo que ha desarrollado una lista de 10 principios que
sintetizan su filosofa como empresa y que han contribuido al logro de su xito.
Estas son las diez cosas que Google ha descubierto que son verdad:
Google se ha decidido desde el principio por interfaces claros y sencillos, y pginas que se
cargan instantneamente. El mejor marketing es el de la boca a boca de los usuarios.
Google quiere dedicarse exclusivamente al negocio de las bsquedas. Para ello, dispone de
un grupo de profesionales dedicados exclusivamente a desarrollar soluciones para encontrar
y organizar informacin en Internet.
En Google estn obsesionados por recortar tiempos de respuesta a los usuarios, eliminando
bytes de las pginas de resultados, incrementando la efectividad de los algoritmos de
bsqueda, y optimizando los miles de servidores de los que disponen.
Google sabe que, cada da ms, el usuario no est delante de un PC buscando informacin.
Y por ello est desarrollando soluciones mviles, para PDAs y otro tipo de dispositivos.
Google tiene unas normas muy claras en su sistema publicitario. Y stas incluyen que no
estn permitidos los 'pop-ups' ni los banners.
Aunque tenga en su Base de Datos millones de documentos, Google sabe que an queda
informacin sin ser 'rastreada'. Por ello, desarroll, por ejemplo, las bsquedas en
documentos PDF, y nuevos mtodos para encontrar ms informacin.
Las bsquedas en Internet se realizan en decenas de idiomas. As, Google dispone de varias
versiones de su buscador en multitud de lenguas.
En las oficinas centrales de Google en California reina un ambiente muy informal, intentando
fomentar la comunicacin y la camaradera entre los trabajadores.
Google tiene muy claro que, a pesar de ser considerado por muchos como elmejor buscador
en este momento, deben seguir mejorando y desarrollando nuevos productos.
Auditoria operativa:
Gerente general
Control interno
ORIGEN
La presente auditoria nace con la necesidad de constituirse una herramienta de orientacin y
evaluacin que permita investigar los efectos de la introduccin de un nuevo producto en el
ambiente laboral de google.
La auditora permitir analizar y averiguar el nivel de comunicacin interna de google y la
estabilidad del mismo delate la introduccin de una novedad.
Los resultados sern tiles a la hora de decidir si seguir adelante con el proyecto de
GoogleCiy tours, evidenciando riesgo y ventajas a nivel interno y supuestamente externos.
Google es el buscador ms popular de internet, acaba de ser reconocido con el premio
prncipe de Asturias de comunicacin y humanidades 2008. Con solo una dcada de
existencia ha conseguido una revolucin cultural, propiciando el acceso generalizado al
conocimiento de la informtica.
Una sexta parte de la poblacin mundial es usuario de google y, pensando que nacin con
cuatros empleados, hoy en da su plantilla se conforma de 12.000 trabajadores.
Google ha conseguido simplificar el utilizo de internet y ponrselo fcil a sus usuarias y
adems ha conseguido ganarse el ttulo de mejor empresa por clima laboral de los estados
unidos.
Entonces, el intento de esta auditoria es averiguar que la introduccin de una lo que poda ser
una de las nuevas revoluciones de google, no prejuzgue de forma negativa su identidad y si
imagen corporativa, comprometiendo el buen nivel de su comunicacin interna.
ALCANCE
Para realizar la actividad de auditoria dentro de la empresa de Google City tours dentro de
un periodo 2016.
En l se evaluar el nivel de comunicacin interna que tiene la compaa se interrogara el
MOF, el organigrama y todos los procesos legales que tenga la empresa google.
En el organigrama se especificar los niveles jerrquicos de la empresa, se tendr en cuenta
las reas especficas para poder realizar la evaluacin correspondiente, se verificar si los
trabajadores cuentan con el clima laboral adecuado y si son eficientes al momento de
desarrollar los productos finales de la empresa.
OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
N 4: Su empresa debe informar a las personas de las que recabe sus datos del
derecho que tienen a ejercer sus derechos ARCO (acceso, rectificacin,
cancelacin y oposicin). Y adems debe establecer en su empresa los
procedimientos adecuados que le permitan atenderlos dentro de los breves plazos
que marca la ley para ello. No atenderlos o atenderlos fuera de plazo es una
infraccin sancionable.
EQUIPO DE AUDITORIA
RAZON SOCIAL : GOOGLE.CORPORATION
ADITOR : MACHACUAY CAHUANA ALEXANDER
ASISTENTE : ESPINZA BERROCAL FLOR
ESPECIALISTA : VIVANCO TREJO MILAGROS LUCILA
RECURSOS HUMANOS
CARGOS SUELDO MENSUAL
AUDITOR S/ 40,000
ASISTENTE S/ 10,000
ESPECIALISTA S/ 25,000
TOTAL S/ 75.000
RECURSOS MATERIALES
CANTIDAD MEDIDA MATERIAL PRECIO
4 PAQUETE HOJA BON A4 S/ 40,00
3 UNIDAD LAPICERO S/ 3,00
2 UNIDAD CORRECTOR S/ 5,00
2 UNIDAD BORRADOR S/ 2,00
3 UNIDAD LAPIZ S/ 3,00
3 UNIDAD ARCHIVADORES S/ 30,00
2 PAQUETE FOLDER MANILA S/ 16,00
2 PAQUETE FASTER S/ 10,00
1 UNIDAD ENGRAMPADOR S/ 10,00
1 UNIDAD PERFORADOR S/ 10,00
2 UNIDAD LAPTOP S/ 2.000,00
1 PAQUETE SOBRE S/ 8,00
2 UNIDAD IMPRESORA S/ 400,00
2 UNIDAD GOMA EN BARRA S/ 4,00
2 UNIDAD CINTA ADESIVA S/ 4,00
2 UNIDAD TAJADOR S/ 2,00
2 UNIDAD TIJERA S/ 2,00
2 UNIDAD RESALTADOR S/ 2,00
TOTAL S/ 3.000.00
CRONOGRMA DE AUDITORIA
PERIODO 2014
MESES
CONCEPTO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Visita preliminar X
Control interno x
rea de recursos x x X
humanos
rea de informtica x X
rea de soporte x x
Preparacin del x X
informe de
auditoria
Presentacin del x
informe de
auditoria
PAPELES DE TRABAJO
AUDITORIA
CUESTIONARIO
Fecha 01/12/2014
CUESTIONARIO
NOMBRE DE REA rea De Recursos Humanos
FECHA 01/12/2014
2. comunicaciones de la organizacin.
3. Conformar el comit de informtica, coordinando peridicamente con las
gerencias y oficinas la automatizacin de sus procesos.
4. Elaborar el plana de sistemas de informacin de la organizacin.
5. Administrar y controlar el licenciamiento de software a nivel de toda la
organizacin.
6. Evaluar las necesidades de equipamiento informtico, de perifricos de
impresin de la comunicacin y de equipamiento telefnico de las
diferentes reas de la organizacin.
7. Evaluar y establecer medios integrados de comunicacin que posibiliten
el acceso fcil.
CONCLUSIN:
Siguientes Fallas:
CUESTIONARIO
Nombre de rea rea de Informtica
Fecha 01/12/2014
Gerente de Informtica
Puesto
N CUESTIONARIO SI NO OBSERVACION
El lugar donde se encuentra la sala de redes es
1
seguro?
2 Existe lugar suficiente para los equipos?
3 Es suficiente la iluminacin del centro de cmputo?
4 Cuentan con alarmas contra incendios?
Existe en la empresa un manual de procedimientos
5
contables?
6 Poseen lineamientos de control establecidos?
7 Todo el personal conoce estos lineamientos?
Se actualizan los lineamientos de control de acuerdo
8
a las polticas de la empresa?
9 La actualizacin se realiza frecuentemente?
10 Posee la empresa un sistema de informacin?
Se comunica al personal las polticas y
11
procedimientos establecidos?
Utiliza los medios adecuados para comunicar al
12
personal las polticas y procedimientos?
Existe una persona responsable de comunicar las
13
polticas y procedimientos?
Utiliza la empresa para efectos de control, informe
14 que comparen los presupuestos con los gastos
realizados?
Se verifica que las actividades se realizan bajo los
15
lineamientos de control establecidos?
Se realiza esta verificacin en forma peridica y
16
oportuna?
AUDITORIA
EVALUACION Y FUNCIONES
Atentamente,
AUDITORIA
CONCLUSIN:
Cuestionario
+
Fecha 01/06/2016
N CUESTIONARIO SI NO OBSERVACION
Se elaboran y se adjuntan las rdenes de compra en
1 los comprobantes de ingreso de mercaderas
correspondientes?
Las facturas de compras poseen las firmas de
2 recibido as como evidencia de que de que se verifico
la mercadera y los precios acordados?
En los egresos de mercaderas se adjunta la hoja de
3
requisicin?
Las hojas de requisiciones de mercaderas poseen
4
firmas de elaborado y autorizado?
Los precios estn de acuerdo a las listas de precios
5
establecidas?
6 Se registran debidamente las compras y ventas en
el control de inventario?
El procedimiento aplicado en el ingreso como
7 egreso de mercadera est de acuerdo al manual de
procedimiento?
El valor reflejado en el control de inventarios
8 coincide con el control de existencias de dicho
producto en la empresa?
El responsable de la empresa es el nico
9 responsable de autorizar los egresos de
mercaderas?
Las instalaciones de la empresa poseen seguridad y
10
vigilancia?
11 Tienen una lista de todos sus proveedores?
SOCIEDAD DE AUDITORIA GOOGLE INC.
Atentamente,
Auditor externo
Firma