Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
I. Funciile managementului 3
V. Concluzii. 13
Bibliografie
2
I. Funciile managementului
Realizarea procesului de conducere presupune ndeplinirea unor aciuni specifice care pot fi
grupate n cteva funcii obligatorii pentru conductor, indiferent de nivelul de conducere.
Primul, care a precizat funciile managementului, a fost Henri Fayol (1916). Conform
concepiilor sale, funciile managementului sunt urmtoarele:
prevederea i planificarea (examinarea viitorului i elaborarea planurilor de aciune);
organizarea (ntocmirea structurilor organizatorice);
conducerea (meninerea la un nivel ridicat a activitii i performanelor subordonailor);
coordonarea (corelarea, echilibrarea, unificarea i armonizarea tuturor activitilor i
eforturilor);
controlul (supravegherea, ndrumarea n vederea respectrii normelor, regulilor i
standardelor fixate).
Pe parcursul anilor muli autori au preluat i dezvoltat mai departe aceste 5 funcii stabilite de
H. Fayol. Ca exemplu: americanul Louis A. Allen (1958) face un ir de precizri i lrgiri de
coninut a fiecrei funcii: funcia de planificare (implic planificarea duratelor, obiectivelor,
politicilor, programelor, orarelor de munc, procedurilor, bugetelor); funcia de organizare (are n
vedere gruparea activitilor de munc, definirea i delegarea mputernicirilor, stabilirea relaiilor
de conducere); funcia de coordonare ( include echilibrarea oamenilor i structurilor, a timpului
de execuie, integrarea intereselor); funcia de motivare (vizeaz o multitudine de aciuni cum ar
fi: selecia, angajarea, comunicarea, dirijarea, participarea, consilierea, antrenarea, nvarea,
compensarea, concedierea); funcia de control (se centreaz pe stabilirea standardelor de
performan, evaluarea rezultatelor obinute, msurarea progreselor realizate n munc, generarea
unor aciuni de corijare).
n cele mai multe lucrri dedicate managementului aceste funcii se regsesc, chiar dac uor
difer ca denumire sau numr. Aceste funcii reies i din definiia managementului dat de ctre
Daft, 1994: Managementul este atingerea scopurilor organizaiei ntr-o manier eficient i
efectiv prin planificarea, organizarea, conducerea i controlul resurselor.
Indiferent de specificul activitii managerilor i nivelul lor ierarhic, funciile managementului
se ndeplinesc n fiecare organizaie.
.
II. Funcia de planificare
Planificarea este o activitate orientat spre viitor i reprezint procesul de stabilire a
obiectivelor i a ceea ce trebuie fcut pentru a atinge aceste obiective sau planificarea este un
proces prin care organizaiile ncearc s anticipeze schimb- rile i s se adapteze n aa fel nct
s asigure atingerea obiectivelor organizaionale. Muli teoreticieni ai managementului consider
3
c planificarea reprezint cea mai important sarcin a managerilor. Managerii decid ce trebuie
fcut, cnd trebuie fcut, cum trebuie fcut i cine trebuie s o fac. (George A. Steiner).
Henri Fayol consider c planificarea reprezint cea mai important funcie pe care o
ndeplinesc managerii. Orice organizaie se schimb odat cu trecerea timpului, aceste schimbri
fiind determinate de mediul economic, politic, tehnologic i competiional aflat ntr-o
permanent transformare. Planificarea este un proces care nu se ncheie odat cu crearea unui
plan, ci continu cu implementarea acestuia, inndu-se cont de faptul c, n etapa de
implementare i control, planul poate necesita mbuntiri sau modificri menite s l fac mai
eficient.
Planificarea este o activitate de luare de decizii care reprezint baza procesului de
management i care i ajut pe manageri s organizeze, conduc i controleze oferind
organizaiei o int i o direcie. Relaia dintre planificare i celelalte funcii ale managementului
este ilustrat n fig. 1.
Planificare
4
Procesul de planificare ncepe de la determinarea misiunii organizaiei. Misiunea este
obiectivul de baz, sau cauza major pentru care organizaia exist. Misiunea difereniaz o
organizaie de alta, determin statutul
firmei, asigur direcia de orientare
n elaborarea planurilor strategice i
tactice. La stabilirea misiunii de
Misiunea
obicei sunt descrise potenialele piee
i consumatori, produsul sau Scopurile (planurile)
strategice. Elaborate
serviciul i sistemul tehnologic de de top manageri
5
4. Stabilesc standardele - obiectivele determin rezultatele scontate i servesc ca etaloane la
evaluare.
Indiferent de nivel obiectivele trebuie s corespund anumitor caracteristici:
1. concrete i msurabile.
2. orientate n timp.
3. dificile dar accesibile reale de realizat.
4. s cuprind toarte aspectele majore ale activitii.
5. legtura direct cu nivelul de recompens.
Principiile planificrii:
6
Numr maxim de colaborator implicai n elaborare.
Flexibilitate i decentralizare.
Continuitate.
Coordonarea pe orizontal i pe vertical
Economicitatea
7
Metode de elaborare a planurilor:
Metode de balan
Metode normative
Metode matematice
8
III. Strategii organizaionale
Strategia plan complex, multilateral destinat asigurrii realizrii misiunii i atingerii
obiectivelor organizaiei.
Strategii organizaionale strategii elaborate pentru ntreaga organizaie pot fi:
1. strategia de cretere const n extinderea semnificativ a volumului de activitate, ce
determin creterea substanial a vnzrilor. Creterea poate fi bazat pe surse interne sau
externe. Principalele strategii de cretere intern sunt:
a. strategia concentrrii firma urmrete extinderea volumului de activitate n domeniul de
afaceri curent prin posibilitile:
- dezvoltarea pieei- se realizeaz prin ctigarea unei pri mai mari din piaa curent,
prin extinderea n noi zone geografice i prin adugarea unor noi segmente de pia;
- dezvoltarea produsului - const n mbuntiri calitative aduse produsului sau
serviciului de baz sau adugarea unui produs sau serviciu strns nrudit, care poate fi vndut
prin canalele de marketing existente;
b. strategia diversificrii promovarea unor activiti n domenii de afaceri care se
difereniaz n mod clar de domeniul de afaceri curent al firmei, formarea corporaiilor de tip
conglomerat.
Principalele strategii de cretere extern sunt:
a. strategia de integrare orizontal absorbirea unor firme care realizeaz produse sau
servicii similare cu cele ale firmei absorbante.
b. strategia integrrii verticale extinderea operaiunilor unei firme n domenii de afaceri
conexe, exploatate pn atunci de furnizorii sau clienii firmei. Deci integrarea vertical poate fi
n amonte i n aval.
cretere extern se realizeaz prin achiziie sau fuzionare. Dac o organizaie cumpr
activele unei alte firme, atunci are loc o achiziie. Dac 2 sau mai multe firme i unesc
capitalurile pentru a forma o organizaie nou fuzionare.
2. strategia stabilitii este promovat de firm cnd aceasta este satisfcut de situaia
curent. Firma face puine schimbri n ceea ce privete produsele, pieele sau metodele sale de
producie. Volumul activitilor rmne, n general, acelai.
3. strategii de descretere vizeaz reducerea n diverse proporii a volumului operaiilor unei
firme. Tipuri
a. strategia reducerii pariale a volumului de activitate renunarea la realizarea unor
produse/servicii puin rentabile, concedierea unei pri din personal, vnzarea unor active;
b. strategia lichidrii vnzarea sau dizolvarea ntregii firme;
c. strategia captivitii este adoptat de o firm independent atunci cnd aceasta renun
la dreptul ei de decizie ntr-o serie de domenii, cum ar fi vnzrile, marketingul, concepia
produsului .a. n favoarea unei alte firme, n schimbul garaniei c aceasta i va cumpra
produsele sau serviciile la preuri avantajoase pentru firma captiv.
4. strategii combinate firma folosete n mod simultan strategii diferite pentru diferite
pentru diferite subdiviziuni majore ale ei.
IV. Managementul strategic.
Managementul strategic reprezint setul de decizii i activiti de formulare i
implementare a strategiei, chemate s asigure companiei avantaje competitive n mediul extern
Procesul managementului strategic presupune obinerea rspunsului la o serie de ntrebri:
1. Unde se afl organizaia n prezent. Rspuns obinem prin efectuarea diagnozei interne,
adic determinarea punctelor forte i punctelor slabe n domeniile funcionale ale organizaiei.
Puncte forte particularitile companiei datorit crora ea funcioneaz cu succes i care
pot fi utilizate petru realizarea strategiei.(profesionalismul personalului, competena, structura
organizatoric eficient, nivel tehnic nalt etc.)
Punctele slabe calitile care influeneaz negativ sau limiteaz activitatea companiei
(lipsa orientrii strategice, nivelul jos al managementului, imaginea nefavorabil, reea de
distribuie slab, amplasarea, utilaj nvechit, calitatea joas etc)
2. Ce schimbri se produc n mediu concurenial i ce dorim noi s realizm. n acest scop
se va realiza o analiz a mediului extern al organizaiei i se vor depista oportunitile i
ameninrile aprute n baz crora se vor formula noi misiuni i obiective.
Oportuniti condiii externe, care au influen asupra creterii poteniale a companiei i
apariia noilor avantaje competitive (noi piee de desfacere i noi segmente de pia, nlturarea
barierelor comerciale pe pieele externe atractive, posibilitatea de a primi credite de lung durat
etc)
Pericole factori externi cu influen negativ asupra activitii companiei (apariia
mrfurilor mai ieftine ale firmelor concurente, realizarea n cretere a mrfurilor de substituie,
rata mic de cretere a pieei, politica comercial a rilor strine, instabilitatea situaiei politice,
economice, sociale etc.)
3. Cum trebuie de procedat pentru a realiza obiectivele - stabilirea algoritmului de micare.
Fig. 3 Schema procesului de management strategic este urmtoarea:
Analiza Identificarea factorilor
mediului strategici:
extern
Oportuniti Implementarea
Ameninri strategiei prin
Formularea strategiei la efectuarea
Aprecierea: Determinarea nivel: modificrilor n :
Factorii interni
Factori Puncte tari (S) Puncte slabe (W)
externi 5-10 puncte tari 5-10 puncte slabe
Oportuniti (O) Strategii SO Strategii WO
ntocmii o list Elaborarea unor strategii de Elaborarea unor strategii de
cu obinere a efectului maxim bazate valorificare a oportunitilor n
5-10 oportuniti pe valorificarea punctelor tari i a condiiile evitrii manifestrii punctelor
oportunitilor. slabe
Ameninri (T) Strategii ST Strategii WO
ntocmii o list Elaborarea unor strategii care Elaborarea unor strategii care s
cu s permit valorificarea punctelor permit evitarea manifestrii punctelor
5-10 ameninri tari n condiii ostile de mediu slabe n condiii ostile de mediu
(ameninri). Lupta cu pericolele (ameninri) ntrirea potenialului p-u
din contul rezervelor interne. prentmpinarea pericolelor.
Cota
Mare Mic
relativ de
pia
Produse stea Produse dilem
Mare
Mic
Produsele dilem, nscrise n cadranul II, dein o cot mic de piaa, dar se vnd pe o pia
care se dezvolt n ritmuri nalte. Aceste produse se vnd n cantiti mici i, n consecin, aduc
profituri sczute ori pierderi.
Produsele stea (vedet) au o cot mare pe pia i piaa dezvolt n ritmuri mari. De regul,
aceste produse se afl n faza de cretere, necesitnd cheltuieli mari cu reclama, iar costurile de
fabricaie sunt nc mai ridicate, In consecin, profitul este nc modest.
Produsele profitabile, nscrise n cadranul III, dein o pondere mare pe pia, dar piaa are
ritmuri sczute de cretere. Aceste produse se fabric i se vnd n cantiti mari, iar costurile de
fabricaie sunt mici, deci ele aduc un profit substanial.
Produsele puin profitabile, nscrise n cadranul IV, dein o cot mic pe pia, iar piaa are
ritmuri lente de cretere i chiar o scdere. Deci ele se vnd n cantiti mici, iar n viitor n
cantiti din ce n ce mai mici i profitul adus de aceste produse este sczut.
Strategia la nivel de subdiviziune (unitate strategic de afacere) determin metodele de lupt
concurenial, modul de atragere a consumatorului i ctigare a peii.
1. Strategia de difereniere const n ncercarea firmei de a obine din partea
consumatorilor a perceperii unicale a mrfurilor sau serviciilor prestate. n acest scop firma
utilizeaz pe larg reclama, atribuind produselor sale caracteristici deosebite ce le deosebete de
cele oferite de concureni.
2.Strategia de lider prin costuri presupune c firma utilizeaz noi metode de cretere a
productivitii cea ce contribuie la micorarea masiv a costurilor de producie. Costurile joase
permit realizarea bunurilor ce nu cedeaz dup calitate concurenilor la preuri mai mici, astfel
se reuete de atras consumatorii i ctigat noi piee. Strategia prin costuri permite de a nltura
aciunea celor cinci fore competitive desemnate de Porter.
3. Strategia de focalizare presupune c firma concentreaz toat atenia la un anumit
segment al peii i l cucerete fie prin strategia de difereniere, fie prin strategia e lider prin
costuri.
V. Concluzii
Planificarea trebuie s existe la toate nivelele de conducere: de la managerii de producie
care trebuie s stabileasc fluxurile de munc n mod eficient i pn la managerii de marketing
care trebuie s stabileasc n mod eficient canalele de distribuie sau managerii serviciilor
administrative, care trebuie s stabileasc tipurile de documente i fluxurile informaionale.
Planificarea eficient este esenial pentru succes. Fiecare manager stabilete obiective i descrie
ce trebuie fcut pentru ca acestea s fie atinse, iar responsabilitatea de a planifica depinde de
funcia exact pe care managerul o ocup i de caracterul i Organizare Coordonare Control
Planificare obiectivele organizaiei n care acesta lucreaz. ns indiferent de dimensiunile sau
scopurile organizaiei, planificarea aduce beneficii printre care dezvoltarea de abiliti
manageriale, creterea posibilitii de a avea succes, coordonarea eforturilor interdepartamentale
i pregtirea pentru schimbare.
Scopul principal al planificrii const n a lua decizii care s asigure cu succes viitorul
organizaiei.
Bibliografie: