FORMATO DE DIAGNSTICO DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Por medio de la presente, el suscrito, responsable del rea SUBGERENCIA DE PATRIMONIO, SERVICIOS GENERALES Y MAESTRANZA realiza las siguientes
observaciones al Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) vigente, correspondiente al rea denominada: SUBGERENCIA DE PATRIMONIO, SERVICIOS
GENERALES Y MAESTRANZA de la Municipalidad Distrital de Pachacamac.

Inciso Funciones ROF de la Subgerencia De Patrimonio, Sustento Sustento

Propuesta Tipo Observacin
Servicios Generales Y Maestranza, Articulo 69 Legal Tcnico
1 Organizar, dirigir, ejecutar y controlar las
actividades del inventaro fsico de mobiliario,
equipos, maquinarias, vehculos e inmuebles, de
propiedad de la Municipalidad.

2 Programar, elaborar y controlar el registro de

bienes de activo fijo y bienes no depreciables de la
Municipalidad.

3 Programar, ejecutar y controlar los procesos de

codificacin y asignacin de los bienes
patrimoniales.

4 Proporcionar a la Subgerencia de Contabilidad la

informacin respecto a los bienes patrimoniales de
la Municipalidad, para su valorizacin,
depreciacin, revaluacin, bajas y excedentes de
los mismos.

5 Realizar el saneamiento fsico legal de los bienes

muebles e inmuebles de la Municipalidad en
coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Urbano
y Rural, Gerencia de Asesora Jurdica y
Procuradura Pblica Municipal.

6 Tomar el inventario fsico de los bienes de la

Municipalidad.

7 Programar el almacenamiento y ejecutar la

distribucin racional y oportuna de los bienes.
8 Organizar, dirigir, ejecutar y controlar las
actividades relacionadas con la conservacin y
mantenimiento de los locales, instalaciones,
equipos y maquinarias de propiedad o en uso de la
Municipalidad.

9 Programar, ejecutar y controlar los trabajos de

limpieza de los locales municipales, as como la
administracin adecuada de materiales de limpieza.

10 Organizar, ejecutar, evaluar y controlar el

mantenimiento preventivo y correctivo para la
adecuada operatividad del mobiliario, maquinarias
y equipos de la Municipalidad, con excepcin
del equipamiento de cmputo y de comunicaciones
digitales.

11 Gestionar el pago oportuno de los servicios

pblicos tales como: energa elctrica, agua,
telefona fija, telefona mvil y sistemas de
comunicaciones no digitales.

12 Supervisar y controlar la vigencia y ejecucin de los

contratos de alquileres de los locales
municipales, manteniendo informado a la Gerencia
de Administracin y Finanzas, sobre el
estado de los mismos.

13 Supervisar y controlar el cumplimiento de los

plazos y la calidad de ejecucin de los trabajos de
mantenimiento ejecutados por terceros en los
locales municipales.

14 Revisar, verificar y controlar la base de datos de

inmuebles y terrenos de propiedad de la
Municipalidad, codificndolos para su correcta
identificacin.
15 Organizar, ejecutar y controlar las actividades de
control y seguridad de los locales e
instalaciones de la Municipalidad, otorgando las
garantas necesarias para el normal
desenvolvimiento de las actividades municipales y
de las personas que se encuentran en el
interior.

16 Proveer y administrar el abastecimiento de

combustible y lubricantes destinados al servicio de
los vehculos, maquinarias y equipos de la
Municipalidad, controlando la ptima utilizacin de
estos insumos.

17 Administrar y controlar la asignacin de vehculos

para uso administrativo.

18 Ejecutar el mantenimiento y reparacin oportuna

de la flota vehicular municipal.

19 Administrar y supervisar las instalaciones y talleres

destinados al mantenimiento y reparacin de
vehculos y maquinaria pesada de propiedad
municipal.

20 Formular, ejecutar y controlar el Plan de

Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los
vehculos
de la Municipalidad.

21 Controlar el inventario de los repuestos, lubricantes

y herramientas a su cargo.

22 Formular y proponer a la Gerencia de

Administracin y Finanzas el Cuadro de
Requerimientos
de Repuestos para el adecuado y oportuno
mantenimiento y reparacin de los vehculos.
 23 Llevar un registro pormenorizado por vehculo del
ingreso y salida de los repuestos nuevos y
usados.

24 Elaborar mensualmente Informes sobre los costos

de Mantenimiento de cada vehculo.

25 Coordinar con las Gerencias de lnea, los Servicios

de Maestranza requeridos para el mejor
desempeo de sus funciones

26 Cumplir con las dems funciones afines que le

asigne la superioridad en materia de su
competencia, y con las sealadas en la Sptima
Disposicin Complementaria Final del presente
Reglamento.

Tipo: (Nuevo: N, Suprime: S y Ratificar: R) Funcionario.. Nombre.... Cargo..

Telfono Correo electrnico