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----------------------------------------------------------------- HERRAMIENTAS DE OFIMTICA PARA LA OFICINA
2
NDICE
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 5
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................................. 5
WORD .............................................................................................................................................. 6
Comando de correspondencia .................................................................................................... 8
Pasos para combinar correspondencia ..................................................................................... 11
Formulario ................................................................................................................................. 13
Combinacin de correspondencia para personalizar las letras de correo masivo ................... 15
Hipervnculos en Word .............................................................................................................. 17
Administracin de bases de datos en Excel .............................................................................. 18
Docencia .................................................................................................................................... 20
Agregar una imagen a la etiqueta ............................................................................................. 21
Agregar una marca de agua slo a pginas seleccionadas ....................................................... 22
Hipervnculos en una tabla de contenido ................................................................................. 23
EXCEL ............................................................................................................................................. 26
Administracin de datos en una tabla de Excel ........................................................................ 26
Usar varias tablas para crear una tabla dinmica ..................................................................... 26
Usar modelo de datos para crear una nueva tabla dinmica ................................................... 29
Modelo de datos internos ......................................................................................................... 29
Actualizacin de las tablas dinmicas ....................................................................................... 29
Creacin de grficos en tablas dinmicas ................................................................................. 29
Propiedades de tabla y campo .................................................................................................. 31
Relaciones de tablas .................................................................................................................. 31
Establecer las propiedades de tabla en una base de datos ...................................................... 32
Formulario mediante el Asistente ............................................................................................. 34
Formulario de datos .................................................................................................................. 34
Hoja de clculo con controles de formulario ............................................................................ 34
Formularios de usuario en Visual Basic Avanzado .................................................................... 34
Realizar un formulario empleando las macros de Excel ........................................................... 35
POWER POINT ............................................................................................................................... 37
3
Tareas bsicas para crear una presentacin de Power Point ................................................... 37
Agregar imgenes...................................................................................................................... 40
Agregar transiciones entre diapositivas .................................................................................... 41
Establecer opciones de "Reproducir" a vdeo una presentacin .............................................. 44
Texto, objetos visuales, imgenes y tablas ............................................................................... 45
Bsqueda de informacin, exploracin de pginas de INTERNET ................................................ 49
Qu es la web? Qu es www? ............................................................................................... 49
Qu se puede hacer en internet? ............................................................................................ 50
Especificacin de una direccin web ........................................................................................ 50
Exploracin bsica ..................................................................................................................... 51
Bsqueda en la web .................................................................................................................. 52
Guardar sus pginas web favoritas ........................................................................................... 54
Exploracin de sitios.................................................................................................................. 55
GLOSARIO .......................................................................................................................................... 59
BIBLIOGRAFA .................................................................................................................................... 63
DIRECTORIO....................................................................................................................................... 64
4
INTRODUCCIN
Ofimtica es la aplicacin de los programas que constituyen el Office de Microsoft.
Bsicamente se enfoca al Word, que es un procesador de palabras, el Excel, que
constituye una hoja de clculo, el Power Point, que corresponde a un programa
para elaborar presentaciones, tambin tiene una base de datos llamada Access.
OBJETIVO GENERAL
Consolidar las competencias fundamentales vinculadas a las actividades del
personal con funciones administrativas para la realizacin eficaz y eficiente de sus
actividades.
5
POWER POINT
Tareas bsicas para crear una presentacin de Power Point
Las presentaciones en Power Point funcionan como exposiciones con diapositivas.

Principalmente se emplean para presentar mensajes, conferencias o historias, las
cuales se distribuyen en diapositivas. Se puede considerar cada una de las
diapositivas como una pgina en blanco para introducir imgenes, textos, formas y
grficos, las cuales permitirn una mayor facilidad y versatilidad en la presentacin
del tema a tratar.
La forma ms sencilla de iniciar Power Point es mediante la activacin por medio

del smbolo que representa el programa, que generalmente se encuentra
en la pantalla principal de Windows. Otra forma es abrir el

men desplegable desde el comando de inicio de Windows,
ah seleccionar el icono de Power Point y presionar el botn
izquierdo del mouse, entonces se despliega la pantalla de
trabajo del programa.
En ese momento aparece la pgina de entrada, que es el lugar

donde el usuario podr elegir un tema para trabajar. Un tema
es una diapositiva que presenta una serie de colores, formas,
efectos especiales y fuentes. El programa presenta una serie de opciones ya
elaboradas, ah se selecciona la que se quiera emplear; en un momento dado, el
usuario puede crear sus propios temas.
Tambin se puede hacer una bsqueda por medio de internet en la pgina de

Microsoft para otros estilos y formas de los temas, para ello se ubica en la parte
superior de la pantalla una etiqueta, donde el usuario seleccionar la bsqueda
que desea.
37
Ya iniciado el programa, se puede empezar a crear la presentacin deseada. Se
recomienda que el usuario ya tenga una idea del diseo de la presentacin, as le
ser ms fcil crearla.
Para agregar una nueva diapositiva, en la parte superior izquierda de la cinta de

opciones, de la cinta Inicio, se tiene el icono de Nueva diapositiva. Al
activar el icono se despliega la gama de opciones para el tema de la nueva
diapositiva, que permite seleccionar de una variedad de
diseos. El proceso se efecta cada vez que se quiere
agregar una nueva diapositiva. Es posible hacerlo de
forma directa o presionando la flecha de despliegue de
las opciones, en el segundo caso podemos seleccionar el
estilo de ella.
Para guardar la presentacin, se despliega la pestaa representativa de Archivo y

en ella se elige la opcin de guardar; la primera vez que se almacena aparece un
cuadro de dilogo donde el usuario
elegir la carpeta y el nombre del
archivo, en los guardados
subsecuentes el programa lo har
de forma directa, sin solicitar el
nombre y la carpeta. En caso de
que se desee cambiar el nombre o
la ubicacin del archivo, entonces
se elige la opcin de Guardar
como para tener la opcin de
desplegar el cuadro de dilogo, donde el usuario elegir el lugar donde se va a
guardar la presentacin. Tambin se tienen las opciones de OneDrive Personal,
que es enviar la presentacin a la nube de Microsoft; Equipo, que es elegir una
carpeta dentro de la computadora para almacenar la presentacin y Agregar un
sitio, que se emplea cuando se quiere guardar en algn sitio de internet elegido
por el usuario. A la derecha del cuadro de dilogo se pueden apreciar las opciones
de Equipo y Carpetas recientes, que son los lugares utilizados por el usuario en
los ltimos trabajos realizados en Power Point, al final de esa lista aparece un
mensaje de Examinar, que es la opcin para buscar dentro de la computadora
donde se est trabajando. Al activar esta funcin el programa abre un cuadro de
opciones, de tal manera que el usuario pueda seleccionar la carpeta dentro del
equipo, el nombre del archivo que se va a asignar a la presentacin y el tipo de
archivo en que se va a guardar el trabajo.
38
Despus de haber revisado las funciones bsicas de Power Point, ya se puede
iniciar la creacin de la presentacin.
En la primera diapositiva se puede colocar una portada, la cual ser representativa

del trabajo que se est desarrollando. Se puede iniciar con una presentacin con
el tema en blanco, as ser ms fcil desarrollar cada una de las diapositivas y que
sean visualizadas con mayor facilidad.
Al iniciar se observa que aparecen en la diapositiva activa dos letreros donde se

despliega la leyenda Haga clic para agregar ttulo, que es el espacio donde el
usuario definir el nombre del trabajo a presentar; en la parte de abajo aparece el
recuadro con la etiqueta Haga clic para agregar subttulo, que corresponde al
lugar donde se le puede asignar una etiqueta sealando el subttulo de la
presentacin. Ambos recuadros se pueden emplear o se pueden dejar en blanco.
En un momento dado el usuario los puede borrar, la forma de hacerlo es
seleccionndolos y activando el botn de suprimir.
En la funcin Diseo el usuario puede hacer los ajustes que desee dentro de su
presentacin, como cambiar el tema, los colores, las fuentes, los efectos y los
estilos de fondo. Para ello se despliega el men de opciones presionando la flecha
que se localiza a la derecha de la seccin Variantes.
En ese momento el
programa ya est listo para
crear la presentacin. Para
agregar una nueva
diapositiva, en la cinta de opciones se presiona la funcin Nueva diapositiva, de
tal manera que aparece dentro del programa una hoja en blanco.
Ya dentro de la diapositiva se procede a estructurar la siguiente hoja de

la presentacin, donde se colocan los letreros o textos, las imgenes y se tiene la
posibilidad de acomodarlos en el lugar seleccionado por el usuario.
39
Agregar imgenes
Para agregar imgenes dentro de la presentacin, el usuario deber colocarse en

la funcin de Insertar, ah presionar el botn correspondiente al lugar donde se
localiza la imagen que puede ser dentro de nuestro equipo o
buscarla en internet, tambin tiene la opcin de capturar cualquiera
de las pantallas que se tengan abiertas dentro de la computadora o
buscarla en la carpeta especfica del lbum de fotografas en caso de que ya se
tenga creado, de otro modo tendr que definirlo.
Para insertar una imagen se abre el cuadro de
dilogo que permitir hacer la bsqueda de la
imagen deseada, donde el usuario tendr que
definir la carpeta donde se ubica la imagen, ah
se selecciona la necesaria y se presiona el
botn de Insertar, de tal forma que la imagen
seleccionada se coloque dentro de la hoja de
trabajo de PowerPoint.
Ya es funcin del usuario colocarla en el lugar correspondiente dentro de su

presentacin. Este procedimiento se sigue todas las veces que sea necesario
hasta completar la presentacin.
El mismo procedimiento se sigue cuando se utiliza el vnculo con una pgina de

internet.
Para colocar una imagen obtenida desde la pantalla de la computadora,

simplemente se activa desde el men de opciones la funcin Captura, la cual abre
un cuadro de dilogo donde el usuario seleccionar la carpeta o pantalla que
quiere introducir dentro de la presentacin, ya se haba visto que son de todas
aquellas carpetas abiertas. Tambin puede elegir la opcin de Recorte de
pantalla, que es la que permite ubicarse en la pantalla que se encuentra detrs de
la presentacin. Para utilizar esta opcin es necesario que el usuario minimice
todas las pantallas que no utilizar para hacer el recorte, de tal manera que
solamente queden activas las que corresponden a la presentacin, al frente la
40
correspondiente a la presentacin, y atrs la que se va a capturar, ya sea de otra
aplicacin o de la pantalla de Windows de la computadora. Al activar el comando
se observar que la pantalla de Power Point que contiene la presentacin se
minimiza, dejando la que se encuentra atrs visible pero con una pelcula que la
cubre; en ella aparece el cursor, el cual servir para poder definir qu parte de la
pantalla se quiere capturar, para ello se coloca ste mediante el movimiento del
mouse en el lugar donde iniciar la captura, posteriormente presionando el botn
izquierdo y sin soltarlo se hace el trazo del rea que se quiere mantener dentro de
la presentacin, se observar que durante el desplazamiento del cursor, la porcin
de la pantalla seleccionada se va haciendo ntida, finalmente se suelta el botn del
mouse y automticamente queda insertada esa imagen dentro de la presentacin.
Tambin se pueden insertar cuadros con texto, letreros donde se exponen algunas
caractersticas de la exposicin, mensajes, prrafos, ttulos, etctera.
Para ello se coloca el cursor en la cinta de opciones, en el espacio donde se

encuentra la funcin Insertarse elige la opcin de Cuadro de texto, el cual
permite hacer un trazo donde se anotar el
argumento deseado, se vera as: En el espacio se
va a escribir el texto requerido. Conforme se avanza
con la escritura el cuadro va creciendo, de tal forma
que se pueda extender hasta completar el prrafo o
el letrero que se est introduciendo. Para definir el
ancho del cuadro de tal manera que se pueda ubicar
dentro de la presentacin, se puede delimitar
fcilmente, simplemente se coloca el cursor sobre
uno de los puntos que lo delimitan y con el botn izquierdo del mouse presionado
se le dan las dimensiones requeridas.
Agregar transiciones entre diapositivas
Ya finalizada la presentacin, el usuario querr realizar diferentes efectos para

sta, por ejemplo que aparezcan las imgenes y los textos por partes durante su
proyeccin al hacer clic con el botn izquierdo del mouse o que aparezcan en
cierto periodo de tiempo.
El procedimiento es muy sencillo: se selecciona aquello que queremos que sea

una sola unidad, pueden ser textos e imgenes, solamente imgenes o textos, eso
lo decide el usuario. Para ello es necesario agruparlas, de tal manera que ya no
pierdan las posiciones elegidas. El procedimiento es seleccionar el primer
elemento con el botn izquierdo del mouse, se observar que aparece el recuadro
si es un texto o los puntos extremos y medios si es una imagen; posteriormente,
con la ayuda de la tecla Shift presionada y con el botn izquierdo del mouse
podemos ir seleccionando cada una de las partes que formarn cada bloque que
41
ser considerado dentro de la transicin. Se pueden generar los bloques que sean
necesarios o simplemente hacerlo por unidad.
Ya seleccionado el bloque se procede a dejarlos como si fuera una sola unidad,

para ello en la seccin de Formato del men, sobre la cinta de opciones,
se elige la accin de Agrupar, en ese momento aparece desplegado el
cuadro de dilogo que permite realizar la accin deseada, en l tenemos las de
Agrupar, Reagrupar y Desagrupar, de tal manera que el usuario definir qu es lo
que quiere realizar. La primera vez solamente se tiene activa la primera,
posteriormente se activarn las otras, ello en funcin de las actividades que se
hayan realizado con el bloque.
Algo importante es que el usuario puede definir, en el caso de los textos, el

formato que desee, es decir, puede elegir la fuente el tipo, el tamao, el color, si
va centrada o alineada, si lleva o no bordes, y en general todas las caractersticas
que tenemos disponibles para el tipo de texto.
Ya que se tienen bien definidos los grupos de la presentacin, entonces se

ejecutan las acciones necesarias para hacer la transicin de la diapositiva, este
procedimiento se ejecuta con cada una de las diapositivas de la presentacin.
Para ejecutar la asignacin de las animaciones a la presentacin, se coloca el
men principal en la seccin de Animaciones, el procedimiento a seguir es:
Se selecciona el primer bloque donde se desea aplicar la animacin.

Se elige la animacin deseada que se aplicar a ese bloque, las cuales son
mostradas en el cuadro de animaciones localizado en la cinta de opciones. Este
procedimiento se realiza con cada uno de los bloques dentro de la diapositiva.
En cada una de las animaciones aplicadas se eligen los efectos que aplicar, stos
dependen del tipo de animacin seleccionada.
Al indicar la animacin, el programa llevar un registro del orden donde fueron
aplicadas las funciones. Para cambiar el orden de aparicin o la secuencia de
presentacin de los bloques dentro de una diapositiva, se abre el cuadro de dilogo
de la opcin Panel de animaciones, que permite revisar el orden que seguir la
diapositiva al ser presentada. En ese lugar se puede modificar la secuencia,
simplemente seleccionndolo y con el botn izquierdo del mouse se desplaza hasta
la posicin que se desea.
Dentro del Panel de animaciones, cada uno de los bloques tiene almacenado el
contenido de los efectos aplicados, los cuales se pueden modificar: simplemente se
coloca el cursor sobre el bloque deseado y se abre el cuadro de opciones, pulsando
sobre la flecha hacia abajo.
Elegir la forma mediante la cual se va a activar el cambio de un bloque a otro, en
funcin de la opcin seleccionada, que puede ser al hacer clic con el botn
izquierdo del mouse, para que aparezca de forma simultnea con el anterior o
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inmediatamente despus del anterior, esto el usuario lo definir, se recomienda
hacer pruebas.
Si se desea se puede elegir el tiempo de presentacin de cada
bloque.
La opcin de Reordenar animacin permite que el usuario
coloque las animaciones de cada diapositiva en el orden deseado, ya sea antes o
despus de alguna de las animaciones definidas, para ello se puede emplear la
funcin Panel de animacin, que permite observar el orden que se tiene para cada
una de las animaciones dentro de la diapositiva activa.
Para especificar las acciones que se quieren realizar en la presentacin completa

se emplea la funcin de Transiciones.
Para iniciar con la transicin es necesario definir si se quiere aplicar a toda la

presentacin o desde una de las diapositivas en particular, ya que de esa forma se
puede estructurar la presentacin de tal manera que se asignen las caractersticas
necesarias requeridas y as tener la posibilidad de que sta sea proyectada con
las especificaciones definidas.
Para realizar las transiciones se hace lo siguiente:
Se selecciona el bloque que se quiere trabajar.

Se coloca el cursor en la funcin Transiciones.
En el cuadro de opciones se selecciona el efecto de la transicin deseada.
Mediante la funcin Opciones de efecto se elige la que se desea aplicar al bloque

de diapositivas, para definirla se abre el cuadro de dilogo, donde se seleccionar
la requerida.
En caso de que se le quiera agregar un efecto se elige la opcin de Sonido,
donde se despliega el men de opciones que se pueden agregar, este efecto
se activara al aparecer el bloque elegido.
En la opcin de Duracin, el usuario podr definir el tiempo que estar activo el
efecto de sonido elegido para el bloque.
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La opcin Aplicar a todo, permite que los efectos de sonido se apliquen a toda la
presentacin, se tiene una gran variedad que podrn ser
elegidos por el usuario.
Para el desarrollo de la presentacin el usuario definir la
forma en la cual se har sta, que puede ser manual, al
activar el botn izquierdo del mouse, o durante el periodo de tiempo que se le
asigne a cada uno de los bloques, esto el usuario lo definir.
La funcin de Vista previa permite ver el desarrollo de la
transicin, con el fin de que el usuario pueda darse una idea de cmo
est quedando la presentacin y as tener la posibilidad de modificarla o
ajustarla.
Se recomienda que la presentacin se vaya almacenando en la computadora por

si hubiese alguna falla elctrica.
Una vez lista la presentacin, se puede transportar en una unidad de USB, un CD

de datos, o cualquier sistema de almacenamiento de informacin.
Para activar las animaciones dentro de cada diapositiva, es necesario lo siguiente:

Establecer opciones de "Reproducir" a vdeo una presentacin
Para que una presentacin pueda ser reproducida como un video, es necesario
tenerla terminada, incluidos los efectos de presentacin de las diapositivas.
Para realizarla se coloca el cursor del mouse sobre la funcin

Presentacin con diapositivas y elegimos la opcin de Grabar
presentacin con diapositivas, al seleccionarla se observar que aparece
un cuadro de dilogo donde el usuario seleccionar la diapositiva que desea
donde se inicie la grabacin, que puede ser desde el principio de la presentacin o
desde la diapositiva actual, que es donde se encuentra ubicado el programa. Al
accionarlo aparece un cuadro de dilogo, donde
se aconseja al usuario que debe especificar
aquello que desea grabar para la realizacin de
la presentacin, en ese espacio se deben
definir los intervalos y animaciones de las
diapositivas, adems si se va a agregar alguna narracin o comentario y la
estructura del puntero del rayo lser. Posterior a la seleccin de las
especificaciones, se da clic al recuadro de Iniciar grabacin, lo cual permitir que
se ejecute la actividad.
Durante la grabacin, el usuario deber hacer la presentacin considerando el

tiempo que desea entre cada una de las transiciones de las diapositivas, al
finalizar la presentacin automticamente queda estipulada y al momento de
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realizar la presentacin de forma final, cada uno de los efectos, as como los
tiempos elegidos, se realizarn de forma automtica. Si lo desea puede borrar la
videograbacin de la presentacin mediante la opcin de Borrar, que se
encuentra en el cuadro de dilogo del men de opciones de Grabar presentacin
con diapositivas.
En este cuadro de dilogo el usuario podr seleccionar qu parte del video de la

presentacin quiere eliminar, pudiendo ser desde uno de los intervalos de una
diapositiva, hasta todos los intervalos de las diapositivas.
Texto, objetos visuales, imgenes y tablas
Dentro de una presentacin se pueden introducir textos que servirn de apoyo

durante la misma, el procedimiento es muy simple:
Dentro de la diapositiva activa en la seccin de Insertar se presiona la funcin

Cuadro de texto; se desplegar un cuadro de captura de texto, mediante
el cual se podr insertar desde una palabra hasta una

frase.
Ya capturado el texto, se puede colocar sobre una de las imgenes que se tienen
dentro de la presentacin o en cualquier lugar, eso lo decide el usuario.
Se definen el tipo de fuente, el color de relleno, el contorno y su color si es
deseado, el color de la fuente y los efectos que se le quieran aplicar.
Tambin se puede elegir un tipo de fuente para insertar textos, los

cuales pueden ser ttulos o frases. Ello se hace mediante la opcin
de WordArt, que permite el despliegue del cuadro de dilogo donde
aparecen las diferentes formas que se tienen disponibles para
realizar los textos.
45
Para insertar objetos pueden ser imgenes, fotografas o formas geomtricas, el
procedimiento es as:
En la funcin Inicio se selecciona el cuadro de dilogo donde se

encuentran las diferentes formas geomtricas que se pueden utilizar.
Se selecciona aquella que es necesaria y se dibuja dentro de la
pantalla de la diapositiva, se pueden asignar las caractersticas de
color de relleno, del contorno y el usuario definir el tamao de la
forma seleccionada.
Puede repetirse el procedimiento cuantas veces sea necesario.
Para insertar imgenes se coloca el programa en la funcin Insertar, ah se

selecciona la opcin de imagen, aqu se tienen dos opciones como ya se haba
revisado al inicio del tema.
En esta opcin podemos insertar dibujos o formas elaboradas por el usuario o las
que haya importado de internet, tambin se pueden utilizar las que brinda el
programa Windows.
Otra de las funciones que se pueden realizar es la insercin de tablas simples o

dinmicas de Excel, o las elaboradas en otras aplicaciones; el procedimiento es
similar al de las imgenes. Tambin se puede emplear el sistema de copiar y
pegar, para ello se utiliza el programa de origen abierto y se selecciona la forma
que se quiere pasar, tomemos como ejemplo una grfica y su tabla desarrolladas
en Excel:
Se abre el programa que contiene la tabla o la grfica de origen.

Se marca y se aplica la funcin de Copiar.
Se coloca el cursor sobre la diapositiva donde quedar la tabla o la grfica
seleccionadas y colocadas en el portapapeles de la computadora.
Se activa la funcin de Pegar que se localiza en la zona del Portapapeles, ah se
despliega el cuadro de dilogo mediante la funcin Pegado especial, donde se
elegir el tipo de pegado que se utilizar, en ese lugar se selecciona la
funcin deseada.
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Finalmente se presiona Aceptar y el contenido del portapapeles se colocar en la

diapositiva activa. Se debe observar que el cuadro de dilogo muestra diferentes
opciones para ejecutar el pegado de la seccin almacenada en el portapapeles y
seleccionada para su copiado.
Para insertar una tabla, se debe elegir en la seccin

Insertar la opcin de Tabla; al abrir el cuadro de dilogo,
el usuario podr notar que aparecen las diferentes
opciones: para crear una tabla de forma similar al
procedimiento en Word o Excel, se selecciona Insertar
tabla, donde el usuario definir el nmero de columnas y
de renglones que formarn la tabla; la otra opcin es
Dibujar tabla, que se utiliza cuando se quiere dibujar una
tabla de forma manual, donde el usuario definir las
dimensiones de cada una de las celdas que introduzca;
para ello seleccionar el comando Dibujar tabla cada vez
que quiera agregar una celda, se observar que al activar
el comando aparece un pequeo lpiz, que ser el
instrumento con el cual se dibujar la tabla. Y la ltima de
las opciones se usa cuando se quiere importar una tabla, ya sea simple o
dinmica, desde Excel. sta es una buena herramienta para complementar las
presentaciones con datos de algn evento o trabajo realizado.
47
Otra de las opciones que se pueden implementar dentro de las presentaciones, es
agregar algn video, ya sea obtenido desde internet o guardado con algn
dispositivo especial de video, el procedimiento es:
Colocarse en la funcin de Insertar.

Dirigirse a la seccin de Multimedia, donde se elegir la opcin de
Video.
Seleccionar el lugar donde se encuentra el video que se quiere
insertar, puede ser Video en lnea o Video en mi PC, dependiendo del
lugar donde se localice el video requerido.
Cuando se elige la opcin de en lnea, automticamente se despliega el cuadro de
dilogo, que solicita el lugar dentro de internet donde se efectuar la bsqueda.
Aqu se muestran las ms usuales. Si no
apareciera la direccin requerida, entonces se
activa la opcin Desde un cdigo para
insertar video, que es el lugar que solicita la
direccin de bsqueda dentro de internet.
Si se eligiera alguna de las otras opciones,
entonces el usuario deber asignar el ttulo
del tipo de video que busca para insertar, al
localizarlo se activa la opcin de Insertar.
Ya que el video est en la diapositiva, se procede a definir las dimensiones dentro
de ella, donde el usuario definir su tamao.
Una vez colocado el video se definen las caractersticas que deber tener como
son Color, Marco de poster o Restablecer diseo, que es donde lo regresamos a
sus valores originales.
Se puede hacer una prueba para visualizar como qued el video mediante el
empleo del botn Reproducir, que se encuentra en el ngulo superior izquierdo de
la pantalla.
Se guarda el archivo y se ejecuta, de tal manera que el usuario pueda verificar que
estuvo bien desarrollado el procedimiento.
48
GLOSARIO
Bases de datos Un conjunto de datos informativos organizados dentro de un
mismo contexto para su aplicacin vinculacin.
Son bancos de informacin que presentan datos sobre diferentes temticas, los
cuales estn condicionados de diferente forma y que comparten algn vnculo o
correspondencia para ordenarlos y clasificarlos en conjunto.
Combinacin Acto y consecuencia de unir, complementar o ensamblar diversas

cosas para alcanzar un combinado.
De acuerdo a la teora, se concibe como la secuencia ordenada de signos, ya

sean letras y/o nmeros que permite abrir o accionar determinados mecanismos
Un arreglo de elementos donde el lugar o posicin que ocupan los mismos dentro
del arreglo no son importantes, la meta es formar grupos y su contenido.
Combinacin de correspondencia Herramienta empleada para enviar el mismo

documento diferentes destinatarios con los datos personales de cada uno.
Tambin se les conoce como documentos personalizados.
Sistema para enviar cartas masivas a diferentes destinatarios empleando un

esquema diseado (una plantilla).
Correspondencia La accin de identificar o nombrar aquello que tiene proporcin

o relacin con otra cosa, es la participacin en lo referente a responder o
contestar. Designacin a textos de intercambio escrito.
Exploracin Observacin y reconocimiento de forma detallada y concreta sobre

un tema o lugar especfico.
Grficos Son representaciones visuales de una serie de datos, la cual tiene la

finalidad de exponer datos de una forma visual ms agradable y sencilla de
entender para adquirir una idea sobre el volumen, la cantidad de elementos que
componen ese conjunto o realizar comparaciones. Tambin se les conoce como
pictografa.
Grafico dinmico Es la representacin por medio de figuras geomtricas de una

tabla dinmica, que permite mostrar de forma ms sencilla los datos elegidos y as
facilitar la interpretacin de la informacin. Son los grficos desarrollados en base
a tablas dinmicas.
Hipervnculo Referencia o elemento de navegacin que simplifica el vnculo de un

documento electrnico a otro o dentro del mismo documento.
59
Partes importante de la red de Internet. Tambin son ms conocidos como
enlaces hiperlinks o simplemente links.
Informtica Procesamiento automtico de la informacin empleando

instrumentos electrnicos y sistemas computacionales. Con la capacidad de
cumplir tres tareas bsicas: entrada (captura de la informacin), procesamiento y
salida (transmisin de resultados), conocidas como algoritmo.
Internet Es considerada como la red de redes, conjunto de elementos que

permiten la interconexin descentralizada de equipo de cmputo mediante un
conjunto de protocolos, generalmente llamados TCP/IP.
Neologismo que hace referencia a la red informtica descentralizada de alcance

global.
Lenguaje de programacin Las macros se escriben en un lenguaje especial para

computadora, conocido como Visual Basic for Applications (VBA).
Macros Son conjuntos de instrucciones y comandos que se almacena en un lugar

especfico de tal manera que siempre estn disponibles cuando se requiera su
ejecucin.
Marca de agua Una frase o dibujo atenuado que es incorporado al papel durante
la elaboracin de un documento. Es til para proteger los derechos de autor, o
resaltar el logo de alguna institucin.
Objetos visuales La parte visual debe considerarse como todo aquello

relacionado con el sentido de la vista.
Es lo referente a la lnea recta que abarca desde el ojo humano hasta el objeto de
inters.
Ofimtica Acrnimo compuesto por los trminos oficina e informtica. La

automatizacin de los procesos de comunicacin y actividades efectuadas dentro
de una oficina.
Combinacin de hardware y software para la generacin, el manejo, el

almacenamiento y la transmisin digital de informacin dentro de las actividades
de una oficina para lograr sus metas.
El conjunto de tcnicas, instrumentos y aplicaciones de la informtica utilizados en

las funciones de una oficina para optimizar perfeccionar los procedimientos.
60
Plantillas Es un documento compuesto de lneas y tablas, con diferentes
mrgenes y tamaos, las cuales simplifican el desarrollo de pginas web, cartas u
otros contenidos.
Forma de dispositivo que facilita la separacin entre la forma o la estructura y su

contenido. Permite simplificar la reproduccin de varias copias.
Presentacin en Power Point Una presentacin en PowerPoint es una

presentacin creada utilizando el software Microsoft PowerPoint. La presentacin
es una coleccin de diapositivas individuales que contienen informacin sobre un
tema. Son comnmente utilizadas en reuniones y entrenamientos de negocios y
con propsitos educacionales.
Tabla dinmica Herramienta eficaz del Excel, son de gran utilidad para resumir y
analizar con sencillez una gran cantidad de informacin con solo organizar las
columnas que formarn el reporte.
Proporciona la facilidad de modificar la apariencia de un grupo de elementos de

forma cmoda y resumida, permitiendo reacomodar campos dentro del informe.
Trminos ms comunes de tablas dinmicas
Lista de campos: Conjunto de campos seleccionables para generar una tabla

dinmica.
Valores: Datos en los cuales se permite establecer operaciones matemticas.
Filtros de informes: Permite especificar la informacin que se mostrar en la

tabla.
Campo activo: Es la celda que se encuentra activa, permitiendo efectuar una

gran cantidad de cambios en ese espacio.
Actualizar: Realiza la actualizacin de los datos de la tabla si se han introducido

modificaciones en la fuente de datos desde la que se ha creado.
Estilos de tabla dinmica: Hace referencia a los formatos predefinidos por el

programa sobre las tablas dinmicas para que el usuario pueda personalizarlas.
Cambiar origen de datos: Opcin que permite modificar la serie inicial de datos
que estructuran la tabla dinmica.
Transiciones El concepto implica un cambio en un modo de ser o estar.
Representa una etapa temporal entre dos estados.
Generalmente se emplea para definir un cambio o la evolucin de un estado a

otro.
61
WEB World Wide Web, sistema de documentos de hipertexto y/o hipermedios
enlazados mediante el Internet.
Permite visualizar pginas web que pueden estar formadas por texto, imgenes,
vdeos y variados elementos estructurados en multimedia.
62
BIBLIOGRAFA
Pea, P. R. (2016). Office 2016. Mxico: Editorial Altaria.
Pea, R., Cuartero, F., Borja, O. (2016). Office 2016, paso a paso. Mxico: Editorial
Alfaomega/Altaria Editorial.
Pea, P. R., Orbegoza, B., A. (2016). Excel 2016, Manual prctico paso a paso.
Mxico: Editorial Alfaomega.
Ojeda, S. C., Mndez, A. C. (2016). Excel for Masters, Macros y Aplicaciones VBA.
Mxico: Editorial Macro Alfaomega.
63
DIRECTORIO
Dra. Patricia E. Alfaro Moctezuma

Rectora de la Unidad
Lic. Guillermo Joaqun Jimnez Mercado

Secretario de Unidad
Lic. J. Francisco Javier Huerta Moreno

Coordinador de Educacin Continua y a Distancia
Dr. Mauricio Andin Gamboa

Laboratorio: Aula Multimedia
Lic. Mara Elena Alonzo Fernndez

Asistente Administrativo
Lic. Antonio Ramrez Lpez

Educacin Virtual y a Distancia
Profra. Victoria Alvarado Melndez

rea de Capacitacin
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