Programul Operaional Asisten Tehnic

Cod SMIS <codul SMIS al proiectului>

Cod MySMIS

CONTRACT DE FINANARE
din INSTRUMENTE STRUCTURALE
Nr................................ /...................................

n temeiul Deciziei Comisiei Comunitilor Europene nr. 3431 din 10-VII-2007 de

adoptare a programului operaional de ajutor comunitar din partea Fondului European
de Dezvoltare Regional n conformitate cu obiectivul Convergen, "Asisten
Tehnic" n regiunile din Romnia, a Hotrrii Guvernului nr. 398 din 27 mai 2015
pentru stabilirea cadrului instituional de coordonare i gestionare a fondurilor
europene structurale i de investiii i pentru asigurarea continuitii cadrului
instituional de coordonare i gestionare a instrumentelor structurale 2007-2013,
publicat n Monitorul Oficial, Partea I nr. 488 din 3 iulie 2015i a HG nr.
43/13.02.2013 privind organizarea i funcionarea Ministerului Fondurilor Europene,
publicat n Monitorul Oficial Partea I nr. 98/19.02.2013, cu modificrile i completrile
ulterioare:

ntre:

Ministerul Fondurilor Europene, desemnat ca Autoritate de Management

pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, reprezentat
prin..<Ordonatorul Principal de Credite >..., avnd funcia de <funcia
public>., cu sediul n Bucureti, Bd. Ion Mihalache, nr. 15-17 Tower
Center, Sector 1, Tel./fax , cod potal ...., cod de
nregistrare fiscal, pe de o parte

Ministerul/Instituia/Agenia pentru Dezvoltare Regional<denumirea

Ministerului/Instituiei/Ageniei pentru Dezvoltare Regional care a solicitat
finanarea> .......... cu sediul n Str. ..........................., Judeul................, Cod de
nregistrare fiscal ...................................., cod potal ....................,
Tel......................, Fax ......................., reprezentat prin ............ <persoana care
reprezint legal Ministerului/Instituiei/Ageniei pentru Dezvoltare Regional
>.............. avnd funcia de ........... <funcia public/funcia deinut>...............,
n calitate de Beneficiar pe de alta parte,

au convenit ncheierea prezentului Contract pentru acordarea finanrii

nerambursabile n baza Cererii de finanare nr. <nr. cererii de finanare din
registrul cererilor de finanare> n urmtoarele condiii:

F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 1 din 27

 Programul Operaional Asisten Tehnic

ARTICOLUL 1 OBIECTUL CONTRACTULUI

(1)Obiectul acestui Contract l reprezint acordarea finanrii nerambursabile de

ctre Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten
Tehnic, pentru implementarea Proiectului nr. <codul SMIS al proiectului>.
<codul MySMIS al proiectului>. intitulat: <titlul proiectului>, denumit
n continuare Proiect.

(2)Beneficiarului i se va acorda finanarea nerambursabil n termenii i condiiile

stabilite n prezentul Contract, inclusiv anexele acestuia, pe care Beneficiarul
declar c le cunoate i le accept.

(3)Cererea de finanare depus de Beneficiar, rezultat n urma verificrilor,

modificrilor i completrilor efectuate pe parcursul procedurii de evaluare i
selecie, devine anex la prezentul Contract, fcnd parte integrant din acesta.

(4)Beneficiarul accept finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze

Proiectul pe propria rspundere, n conformitate cu prevederile cuprinse n
prezentul Contract i cu legislaia comunitar i naional n vigoare.

ARTICOLUL 2 DURATA CONTRACTULUI

(1)Contractul intr n vigoare la data semnrii lui de ctre Autoritatea de

Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, dup ce n
prealabil a fost semnat de beneficiar.

(2)Data nceperii implementrii Proiectului este data..<data conform cererii de

finanare>.

(3)Perioada de execuie a Proiectului este de <nr. luni conform cererii de

finanare>.. luni de la data nceperii implementrii Proiectului.

(4)Proiectul se consider implementat la data efecturii ultimei pli de ctre

Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic
aferent ultimei cereri de rambursare transmis de Beneficiar, conform graficului
de rambursare.

(5)Dup expirarea perioadei de implementare a Proiectului, se menine obligaia

Beneficiarului de a pstra i de a pune la dispoziia Autoritii de Management,
Autoritii Certificare si Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene i oricrui
alt organism abilitat s efectueze verificri asupra modului de utilizare a finanrii
nerambursabile, toate documentele aferente Proiectului, inclusiv inventarul
asupra activelor dobndite prin instrumentele structurale, pe o perioad de 3
(trei) ani de la data nchiderii oficiale a Programului Operaional Asisten Tehnic
n cadrul cruia a fost finanat prezentul Proiect.

(6)Prevederile prezentului Contract stabilite n conformitate cu prevederile

Regulamentului CONSILIULUI (CE) nr. 1083/2006, cu modificrile i completrile
ulterioare i pstreaz valabilitatea 5 (cinci) ani dup expirarea perioadei de
implementare a Proiectului, aa cum este stabilit la alin. (4) al prezentului
articol.

F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 2 din 27

 Programul Operaional Asisten Tehnic
ARTICOLUL 3 VALOAREA PROIECTULUI

(1)Valoarea total a Proiectului care face obiectul finanrii nerambursabile este de

<suma conform cererii de finanare>..lei (n cifre i litere):
1. Valoare eligibil n sum de <suma conform cererii de finanare>.lei
(finanare nerambursabil i cofinanarea proprie a Beneficiarului sau
cofinanarea public solicitat), din care:
valoarea asistenei financiare nerambursabile solicitate din Fondul
European de Dezvoltare Regional n sum de <suma conform cererii
de finanare>.........lei
valoarea asistenei financiare nerambursabile solicitate de Beneficiar din
bugetul de stat n sum de <suma conform cererii de
finanare>.........lei (se completeaz numai in cazul Beneficiarilor
care nu sunt instituii publice)
valoarea cofinanrii proprii a Beneficiarului n sum de <suma
conform cererii de finanare>.........lei (se completeaz numai n
cazul Beneficiarilor instituii publice)
2. Valoare neeligibil n sum de <suma conform cererii de finanare>
lei,din care:
valoarea TVA recuperabil aferent cheltuielilor eligibile este de
<suma n cifre conform cererii de finanare> lei
valoarea TVA aferent cheltuielilor neeligibil este de <suma n cifre
conform cererii de finanare> lei

VALOAREA PROIECTULUI VALOARE/ Lei

Valoarea total a Proiectului I+II

I Valoarea neeligibil a Proiectului, din care I.A+I.B+I.C

TVA recuperabil aferent cheltuielilor
I.A
eligibile
I.B TVA aferent cheltuielilor neeligibile

I.C Alte cheltuieli neeligibile

II Valoarea eligibil a Proiectului, din care II.A+II.B+II.C

a) Asisten financiar nerambursabil
II.A solicitat din Fondul European de
Dezvoltare Regional
b) Asisten financiar nerambursabil
II.B
solicitat din bugetul de stat*
II.C c) Cofinanarea proprie a solicitantului **
valoarea aferent altor cheltuieli neeligibile este de .... <suma n cifre
conform cererii de finanare> lei
* Se completeaz numai pentru solicitanii care nu sunt instituii publice.
** Se completeaz numai pentru solicitanii instituii publice.
(2) Valoarea prezentului Contract este n sum de <suma conform cererii de
finanare>. lei reprezentnd valoarea total eligibil a Proiectului.
F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 3 din 27
 Programul Operaional Asisten Tehnic

(3) Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic se

angajeaz s acorde o finanare nerambursabil din FEDR de maxim <suma
conform cererii de finanare> lei (cifre i litere), echivalent cu maximum ...<se
completeaz conform DCI POAT i Ghidul Solicitantului>% din valoarea total
eligibil a Proiectului specificat la art. 3 (1).

(4) Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic se

angajeaz s acorde finanare nerambursabil solicitat din bugetul de stat de maxim
.<suma conform cererii de finanare>lei (cifre i litere), echivalent cu
maximum ...<se completeaz conform DCI POAT i Ghidul Solicitantului>% din
valoarea total eligibil a Proiectului specificat la art. 3 (1). (se completeaz numai
in cazul Beneficiarilor care nu sunt instituii publice)

(5) Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic se

angajeaz s acorde TVA recuperabil aferent cheltuielilor eligibile .<suma
conform cererii de finanare>lei (cifre i litere), conform art. 3 (1). (se
completeaz numai in cazul Beneficiarilor care nu sunt instituii publice)

(6) Valoarea total eligibil aprobat prin prezentul Contract poate fi majorat ca
urmare a modificrii Proiectului, cu condiia aprobrii Autoritii de Management
pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, n urma justificrii transmise de
ctre Beneficiar privind necesitatea majorrii i modalitatea n care aceasta afecteaz
implementarea Proiectului. Aceast modificare va constitui obiectul unui act adiional
la Contract.

(7) n cazul n care, la terminarea perioadei de implementare a Proiectului, valoarea

total eligibil realizat este mai mic dect valoarea total eligibil prevzut la alin.
(1) al prezentului articol, suma acordat de Autoritatea de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic se va reduce corespunztor prin aplicarea
procentelor prevzute la alin.(3) i alin. (4) al prezentului articol la valoarea total
considerat eligibil de ctre Autoritatea de Management.

(8) Beneficiarul este obligat s declare toate veniturile direct realizate n timpul
implementrii Proiectului, ca rezultat al acestei implementri i nepreconizate la data
aprobrii acestuia. Valoarea total eligibil a Proiectului va fi diminuat
corespunztor, cu suma veniturilor respective.

ARTICOLUL 4 ACORDAREA PREFINANRII

(se completeaz numai in cazul Beneficiarilor care nu sunt instituii publice)

(1) Nu se acord prefinanare Beneficiarilor din sectorul public care includ n bugetul
propriu valoarea total a proiectelor propuse spre finanare, cu finanare integral de
la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale, bugetul asigurrilor pentru omaj.

(2) n vederea obinerii prefinanrii Beneficiarul depune la Autoritatea de

Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic o solicitare scris
conform modelului standard (Anexa IIIc) n condiiile prevzute n Anexa III
Instruciuni cu privire la fluxurile financiare i evidena contabil la prezentul
Contract.

(3) Transferul sumelor reprezentnd prefinanarea solicitat de Beneficiar se

realizeaz cu condiia existenei urmtoarelor documente:

F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 4 din 27

 Programul Operaional Asisten Tehnic
a) Solicitarea scris din partea Beneficiarului, conform modelului standard (Anexa
IIIc1);
b) Unul sau mai multe contracte de furnizare de bunuri/prestare de servicii
ncheiat(e) ntre Beneficiar i unul sau mai muli operatori economici a crui/cror
valoare/valoare cumulat s fie de minimum 5% din valoarea eligibil a
proiectului, cu excepia proiectelor a cror implementare se realizeaz fr
ncheierea vreunui astfel de contract;
c) Dovada deschiderii la Trezorerie a unui cont dedicat exclusiv pentru primirea
prefinanrii i efectuarea de cheltuieli aferente proiectelor, (Anexa IIIc2).

(4) Fac excepie de la prevederile alin. (3) lit. b) proiectele care nu presupun, pn la
data solicitrii prefinanrii, ncheierea unui contract de furnizare bunuri/prestare
servicii/execuie lucrri, cu condiia ca n contractele/deciziile/ordinele de
finanare s fie specificat termenul pn la care beneficiarul se angajeaz s
prezinte un astfel de contract.

(5) n conformitate cu prevederile art.15 alin.(1) din normele metodologice de

aplicare a prevederilor OUG 64/2009, cu modificrile i completrile ulterioare,
prefinanarea se acord n cot de maxim 10% din valoarea total eligibil a
proiectului, respectiv n cuantum de . lei. SAU n conformitate cu prevederile
art.15 alin.(2) din normele metodologice de aplicare a prevederilor OUG 64/2009,
cu modificrile i completrile ulterioare, prefinanarea se acord n cot de
maximum 20% din valoarea eligibil a proiectului, . lei. (se pstreaz a
doua variant numai pentru proiectele pentru care finanarea acordat
este egal cu valoarea total eligibil sau pentru proiectele a cror
valoare eligibil este mai mic de 1.000.000 lei)

(6) Prefinanarea se acord n cel puin 2 trane.

(7)Prima trans de prefinanare se acord n cot de maxim 5% din valoarea

eligibil a proiectului. Urmtoarele trane de prefinanare vor fi acordate
Beneficiarului numai dac au fost autorizate cheltuieli n valoare de minim 60%
din valoarea cumulat a tranelor anterioare de prefinanare.

(8) n cazul n care Beneficiarul nu transmite nicio cerere de rambursare n termen de

maxim 4 luni de la primirea prefinanrii, Autoritatea de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic are obligaia recuperrii integrale a
prefinanrii acordate.

(9) n cazul n care Beneficiarul nu transmite, n termen de maxim 6 luni de la

primirea primei trane de prefinanare, cereri de rambursare n cuantum de
minimum 60% din valoarea prefinanrii acordate, Autoritatea de Management
pentru Programul Operaional Asisten Tehnic are obligaia recuperrii
prefinanrii neutilizate pentru efectuarea cheltuielilor eligibile incluse n cererile
de rambursare primite i a cheltuielilor pentru plata taxei pe valoarea adugat
neeligibile aferent acestora.

(n cazul proiectelor care prevd depunerea a cel mult 2 cereri de

rambursare, n locul aliniatelor (6)-(9), se va selecta urmtorul alineat i
se vor renumerota alin. (10)-(17) n mod corespunztor:)
(6) Prefinanarea se acord ntr-o singur trans.

(10) Prefinanarea se acord i se recupereaz n conformitate cu prevederile din

Anexa III Instruciuni cu privire la fluxurile financiare i evidena contabil. n
situaia nerespectrii condiiilor i termenelor prevzute n prezentul Contract i
F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 5 din 27
 Programul Operaional Asisten Tehnic
n Anexa III pentru obinerea prefinanrii, Beneficiarul este obligat s
ramburseze ntreaga pre-finanare primit.

(11) Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic va

face transferul fondurilor de prefinanare n contul special deschis de ctre
Beneficiar pentru ncasarea prefinanrii:
Cont numrul:
Cod IBAN:
Deintor:
Denumire Trezorerie:
adresa Trezoreriei:

(12) Sumele existente n contul de prefinanare se vor utiliza exclusiv pentru

derularea activitilor eligibile ale Proiectului.

(13) Suma reprezentnd diferena dintre dobanda acumulat n contul de prefinanare

corespunztoare sumelor de prefinanare rmase disponibile n cont i valoarea
cumulat a impozitelor aferente i a comisioanelor de gestionare a contului
respectiv se raporteaz Autoritii de Management pentru Programul Operaional
Asisten Tehnic i se vireaz n contul din care a fost pltit prefinanarea, cel
trziu nainte de depunerea ultimei cereri de rambursare.

(14) n cazul n care beneficiarul nu efectueaz viramentul sau sunt identificate

neconcordane ntre sumele virate conform alin 11 i sumele rezultate din
verificarea documentelor financiare aferente proiectului, Autoritatea de
Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic are obligaia de a
face deducerile necesare din rambursarea aferent instrumentelor structurale n
cazul plii finale.

(15) Conform art. 17, alin 3. Beneficiarul are obligaia restituirii integrale sau pariale
a prefinanrii acordate n cazul proiectelor pentru care acesta nu justific prin
cereri de rambursare utilizarea acesteia, conform termenelor i condiiilor stabilite
prin normele metodologice de aplicare a OUG 64/2009, cu modificrile i
completrile ulterioare.

(16) Pentru sumele acordate ca prefinanare i nejustificate potrivit alin. (13),

Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic
notific beneficiarul cu privire la obligaia restituirii acestora, n conformitate cu
prevederile art.17' din OUG64/2009 cu modificrile i completrile ulterioare.

(17) n cazul n care beneficiarul nu restituie Autoritii de Management pentru

Programul Operaional Asisten Tehnic sumele prevzute la alin. (14), n
termen de 15 zile de la data comunicrii notificrii, AM POAT va recupera
prefinanarea conform prevederilor art.17' din OUG64/2009 cu modificrile i
completrile ulterioare.

ARTICOLUL 5 ELIGIBILITATEA CHELTUIELILOR

(1) Data de la care cheltuielile efectuate de Beneficiar pot fi solicitate spre

rambursare este data intrrii n vigoare a prezentului Contract. Cheltuielile efectuate
nainte de data intrrii n vigoare a prezentului contract, ns nu mai devreme de 1
ianuarie 2007, sunt considerate eligibile dac sunt efectuate n cadrul Proiectului i
respect regulile naionale i comunitare de eligibilitate, conform reglementrilor n
vigoare, la data semnrii Contractului de finanare.

F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 6 din 27

 Programul Operaional Asisten Tehnic
(2) Cheltuielile prevzute la alineatul anterior sunt eligibile cu condiia ca acestea s
fie cuprinse n Anexa IV la acest contract (cererea de finanare aprobat) i s
respecte prevederile naionale privind regulile generale i specifice de eligibilitate a
cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale.

(3) Dac pe perioada de valabilitate a contractului intervine o modificare

substanial, aa cum este definit mai jos, proiectul devine neeligibil. Modificrile
substaniale la un proiect sunt acelea care:
a) afecteaz major natura i condiiile de implementare sau ofer unui ter un
avantaj necuvenit sau,
b) finanarea nerambursabil nu este folosit n scopul realizrii obiectivului
Proiectului finanat prin prezentul contract.
Beneficiarul are obligaia de a informa Autoritatea de Management pentru Programul
Operaional Asisten Tehnic n termen de 10 (zece) zile lucrtoare de la data
apariiei oricrei modificri de mai sus.

(4) De la data la care Autoritatea de Management pentru Programul Operaional

Asisten Tehnic a luat la cunotin de modificrile substaniale care fac ca
proiectul sa fie neeligibil are loc sistarea finanrii nerambursabile, iar sumele
acordate pn n acel moment se vor recupera n conformitate cu legislaia naional.

(5) De asemenea, finanarea nerambursabil acordat va fi recuperat proporional i

n cazul n care bunurile achiziionate n cadrul Proiectului au fost vndute sau
nchiriate ntr-o perioad de 5 (cinci) ani dup finalizarea perioadei de implementare
a Proiectului.

ARTICOLUL 6 RAMBURSAREA CHELTUIELILOR

a) Modalitatea de plat i rambursare

(1) Beneficiarul va ntocmi i va transmite la un interval de maxim 3 (trei) luni de
la data semnrii prezentului Contract la Autoritatea de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic, cererea de rambursare i raportul de
progres n conformitate cu prevederile Anexei nr. III - Instruciuni cu privire la
fluxurile financiare i evidena contabil.

(2) Aprobarea cererilor de rambursare i plata sumelor aferente acestora se face

n urma verificrii administrative a documentelor justificative prezentate de
Beneficiar i, dup caz, n conformitate cu procedurile Autoritii de Management
pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, verificarea la faa locului a
Proiectului.

(3) Rambursarea se va efectua de ctre Autoritatea de Management pentru

Programul Operaional Asisten Tehnic n conformitate cu prevederile Anexei nr.
III Instruciuni cu privire la fluxurile financiare i evidena contabil, pe baza
cererilor de rambursare naintate de ctre Beneficiar.

(4) Beneficiarul poate transmite<nr. cereri de rambursare>cereri de

rambursare n conformitate cu prevederile Anexei nr. III - Instruciuni cu privire
la fluxurile financiare i evidena contabil. Cererile de rambursare transmise de
Beneficiar trebuie s reflecte separat pentru fiecare an calendaristic cheltuielile
efectuate de acesta.

(5) Beneficiarul poate transmite cereri de rambursare suplimentare, cu notificarea

i aprobarea, prealabil a Autoritii de Management pentru Programul
Operaional Asisten Tehnic. Notificarea trebuie s se fac cu minim 5 zile
lucrtoare nainte de transmiterea cererii de rambursare, iar Autoritatea de

F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 7 din 27

 Programul Operaional Asisten Tehnic
Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic trebuie s aprobe
notificarea n termen de 3 zile lucrtoare de la primire.

b) Dispoziii de plat i rambursare

Beneficiarii prevzui la art. 5 alin. (1) - (3) i (3^1) din OUG nr.64/2009, cu
modificrile i completrile ulterioare, au obligaia de a transmite Autoritii de
Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic cel mai trziu odat
cu prima cerere de rambursare conturile de venit prevzute la art.7 alin.(1) din
OUG nr.64/2009 n care se vireaz sumele aferente rambursrii cheltuielilor
corespunztoare finanrii din instrumente structurale.

n cazul Beneficiarilor din sectorul privat, contul deschis la Trezoreria statului n

care se vireaz sumele aferente rambursrii cheltuielilor eligibile efectuate n
cadrul Proiectului, ct i a celor corespunztoare contravalorii taxei pe valoarea
adugat pltite este 50.98.02 Disponibil al organismelor neguvernamentale
nonprofit aferent proiectelor finanate din instrumente structurale i din
cofinanarea acestora.

Rambursarea cheltuielilor se va efectua n lei n contul ce va fi indicat de

Beneficiar in Cererea de finanare:
Cont numrul: ..
Cod IBAN: ...
Titular cont:...
Denumire/adresa Trezoreriei: ..
(se completeaz numai in cazul Beneficiarilor care nu sunt instituii publice)

ARTICOLUL 7 ACORDAREA CONTRAVALORII TVA

(se completeaz numai in cazul Beneficiarilor care nu sunt instituii publice i dac
TVA-ul recuperabil aferent cheltuielilor eligibile estimat de Beneficiar nu este 0)

Sumele corespunztoare TVA recuperabile aferente cheltuielilor eligibile vor fi

acordate Beneficiarului, de ctre Autoritatea de Management pentru Programul
Operaional Asisten Tehnic, conform legislaiei n vigoare, dar nu vor depi limita
maxim prevzut la art. 3 din prezentul Contract.

ARTICOLUL 8 OBLIGAIILE PRILOR

a) Obligaiile Beneficiarului
(1) Beneficiarul trebuie s asigure implementarea Proiectului n conformitate cu
prevederile din Cererea de finanare aprobat. Beneficiarul va fi singurul
rspunztor n faa Autoritii de Management pentru Programul Operaional
Asisten Tehnic pentru implementarea Proiectului.

(2) n cazul ncheierii oricrui acord scris prin care se ncredineaz unei tere
pri, n totalitate sau n parte, implementarea Proiectului, responsabilitatea
implementrii acestuia revine n exclusivitate Beneficiarului.

(3) Rapoartele, cererile de rambursare, precum i orice alt document oficial

transmis Autoritii de Management pentru Programul Operaional Asisten
Tehnic pentru implementarea Proiectului vor fi semnate de ctre reprezentantul
legal al Beneficiarului sau de ctre persoana mputernicit de ctre acesta.

Implementare

F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 8 din 27

 Programul Operaional Asisten Tehnic
(4) Beneficiarul trebuie s implementeze Proiectul cu maximum de profesionalism,
eficien i vigilen n conformitate cu cele mai bune practici n domeniul vizat
i n concordan cu prevederile acestui Contract.

(5) Beneficiarul i va asuma integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate

terilor din culpa sa pe parcursul implementrii Proiectului. Autoritatea de
Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic va fi degrevat de
orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa Beneficiarului.

Audit
(6) Beneficiarul are obligaia s furnizeze n termen de maxim 10 zile
calendaristice de la solicitare, orice informaii de natur tehnic sau financiar
legate de Proiect, solicitate de ctre Autoritatea de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic, Autoritatea de Certificare i Plat,
Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s
verifice sau s realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor
co-finanate din instrumente structurale.

(7) Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului

implicat n implementarea Proiectului, precum i a responsabilului proiectului
auditat pe ntreaga durat a auditului.

Control
(8) Beneficiarul are obligaia s pun la dispoziie sau s transmit n termenul
solicitat orice document, respectiv s furnizeze informaii de natur tehnic,
financiar sau de orice alt natur legate de proiect, solicitate de ctre
Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic sau
de orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze un control asupra
modului de implementare a proiectelor co-finanate din instrumentele
structurale. Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena
personalului implicat n implementarea Proiectului, precum i a managerului
proiectului verificat pe ntreaga durat a verificrilor.

(9) Beneficiarul are obligaia de a pune la dispoziia Autoritii de Management

pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, Autoritii de Certificare i
Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene i oricrui alt organism abilitat s
verifice/controleze modul de utilizare a finanrii nerambursabile, la cerere i n
termen, documentele solicitate i s asigure toate condiiile pentru efectuarea
verificrilor la faa locului.

(10) n acest scop, Beneficiarul se angajeaz s acorde dreptul de acces la locurile

i spaiile unde se implementeaz sau a fost implementat Proiectul, inclusiv
acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i fiierele
informatice privind gestiunea tehnic i financiar a Proiectului. Documentele
trebuie s fie uor accesibile i arhivate astfel nct s permit verificarea lor.
Beneficiarul este obligat s informeze Autoritatea de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic cu privire la locul arhivrii
documentelor.

Politici comunitare i naionale

(11) Beneficiarul este obligat s respecte prevederile cuprinse n Anexa IV cererea
de finanare referitoare la asigurarea conformitii cu politicile Uniunii Europene
i naionale, privind achiziiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de anse,
dezvoltarea durabil, informarea i publicitatea.

Achiziii publice
F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 9 din 27
 Programul Operaional Asisten Tehnic
(12) Pentru implementarea prezentului Proiect Beneficiarul are obligaia de a
respecta legislaia naional n domeniul achiziiilor publice. In caz contrar
cheltuielile efectuate fr respectarea acesteia nu sunt considerate eligibile i
vor fi tratate de ctre Autoritatea de Management pentru Programul Operaional
Asisten Tehnic conform prevederilor OUG nr. 66/2011 cu modificrile i
completrile ulterioare precum i a HG nr. 875/2011, cu modificrile i
completrile ulterioare.

Asigurarea co-finanrii i a cheltuielilor neeligibile

(13) Beneficiarul este obligat s includ n bugetul propriu sumele necesare
finanrii Proiectului (inclusiv asigurarea co-finanrii i a finanrii cheltuielilor
neeligibile n vederea implementrii Proiectului).

Evaluare
(14) Beneficiarul i asum obligaia de a furniza Autoritii de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic, Comisiei Europene i/sau agenilor lor
autorizai orice document sau informaie relevant, n termenul solicitat, n
vederea realizrii evalurii Programului Operaional Asisten Tehnic i/sau a
Proiectului implementat. Rezultatul evalurii va fi pus la dispoziia Beneficiarului.

Eviden contabil informatizat distinct

(15) Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil folosind conturi analitice
distincte pentru Proiect. Sistemul contabil utilizat va fi n conformitate cu
legislaia naional n vigoare.

Verificarea cheltuielilor
(16) Beneficiarul are obligaia ntocmirii rapoartelor de progres i a cererilor de
rambursare i de a pune la dispoziia Autoritii de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic documentele justificative ce nsoesc
cererea de rambursare spre a fi verificate de ctre Autoritatea de Management
pentru Programul Operaional Asisten Tehnic n vederea efecturii
rambursrii.

(17) Beneficiarul are obligaia de a pune la dispoziia Autoritii de Management

pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, Autoritii de Certificare i
Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene i oricrui alt organism abilitat s
verifice modul de utilizare a finanrii nerambursabile, la cerere i n termen,
documentele solicitate i s asigure toate condiiile pentru efectuarea
verificrilor la faa locului (on-the-spot).

(18) n acest scop, Beneficiarul se angajeaz s acorde dreptul de acces la locurile

i spaiile unde se implementeaz sau a fost implementat Proiectul, inclusiv
acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i fiierele
informatice privind gestiunea tehnic i financiar a Proiectului. Documentele
trebuie s fie uor accesibile i arhivate astfel nct s permit verificarea lor.
Beneficiarul este obligat s informeze Autoritatea de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic cu privire la locul arhivrii
documentelor.

Pstrarea documentelor
(19) Beneficiarul are obligaia de a pstra toate documentele originale, inclusiv
documentele contabile, privind activitile i cheltuielile eligibile n vederea
asigurrii unei piste de audit adecvate, n conformitate cu regulamentele
comunitare i naionale.
De asemenea, n conformitate cu prevederile articolului 19 alineatul (4) din
Regulamentul 1828/2006 stabilind regulile pentru implementarea
F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 10 din 27
 Programul Operaional Asisten Tehnic
Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1083/2006 n care se stabilesc prevederile
generale cu privire la Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social
European i Fondul de Coeziune i pentru implementarea Regulamentului (CE)
nr. 1080/2006 al Parlamentului European i al Consiliului pentru Fondul
European de Dezvoltare Regional, Beneficiarul are obligaia de a pstra
documentele n original n msura este posibil, fie ca documente certificate a fi
conforme cu originalul, iar arhivarea acestora se face i n format autorizat, cum
ar fi:
microfie ale documentelor originale;
versiuni electronice ale documentelor originale, pe suport de date cum ar fi
pe DVD, CD, dischete, memory stick, pe memoria intern (hard disk) a PC -
ului, sau pe sisteme informatice dedicate arhivrii electronice.

(20) Toate documentele vor fi pstrate inclusiv pe o perioad de trei ani de la

nchiderea oficial a Programului Operaional Asisten Tehnic n cadrul cruia
este finanat prezentul Proiect.

b) Obligaiile Autoritii de Management pentru Programul Operaional

Asisten Tehnic

(1)Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic are

obligaia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informaiilor sau clarificrilor pe
care le consider necesare pentru implementarea Proiectului.

(2)Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic va

efectua rambursarea cheltuielilor n conformitate cu Anexa III Instruciuni cu
privire la fluxurile financiare i evidena contabil.

(3)Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic are

obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la orice decizie a sa, care poate
afecta implementarea Proiectului.

(4)Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic are

obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile i
recomandrile formulate de ctre Comisia European i care au un impact asupra
Proiectului acestuia.

(5)Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic va

informa Beneficiarul despre data nchiderii oficiale a Programului Operaional
Asisten Tehnic prin intermediul mijloacelor publice de informare.

ARTICOLUL 9 CONFIDENIALITATE

(1)Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic i

Beneficiarul se angajeaz s pstreze confidenialitatea documentelor,
materialelor, datelor i informaiilor care au legtur cu Proiectul i care au fost
indicate de ctre pri ca fiind confideniale.

(2)Nu pot fi declarate ca avnd caracter confidenial documentele, materialele,

datele i informaiile folosite n scop publicitar pentru informarea i promovarea
utilizrii Instrumentelor Structurale, conform obligaiilor Autoritii de
Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, precum i cele
rezultate din obligaia Beneficiarului de a respecta msurile de informare i
publicitate conform Anexei II Msurile de informare i publicitate.

F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 11 din 27

 Programul Operaional Asisten Tehnic
(3) Documentele, datele i informaiile justificative ce stau la baza solicitrii
Beneficiarului de rambursare a cheltuielilor eligibile, nu pot fi declarate fa de
persoanele implicate n procesul de verificare/control/audit ca avnd caracter
confidenial.

(4)Dezvluirea oricrei informaii fa de persoanele implicate n implementarea /

verificarea / controlul / auditul Contractului de finanare se va face confidenial i
se va extinde numai asupra acelor informaii necesare n vederea ndeplinirii
contractului

(5)Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic

/Beneficiarul va fi exonerat/t de rspunderea pentru dezvluirea de informaii
referitoare la contract dac:
a) informaia a fost dezvluit dup ce a fost obinut acordul scris al celeilalte pri
contractante pentru asemenea dezvluire;
b) sau Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten
Tehnic /Beneficiarul a fost obligat/t n mod legal s dezvluie informaia.

(6)Nerespectarea obligaiei de confidenialitate ndrituiete partea vtmat s

pretind daune, interese prii n culp.

ARTICOLUL 10 CONFLICTUL DE INTERESE

(1)n nelesul prezentului Contract, conflictul de interese presupune o stare de

dezacord ntre ndeplinirea obligaiilor Autoritii de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic /Beneficiarului n cadrul Contractului i
interesele private ale persoanelor implicate n implementarea acestuia, interese
care ar putea influena n mod necorespunztor ndeplinirea obiectiv i imparial
a obligaiilor i responsabilitilor asumate de ctre persoanele implicate in
implementarea/verificarea/ controlul/ auditul acestui Contract, din motive care
implic familia, viaa sentimental, afiniti politice sau naionale, interese
economice sau oricare alte interese comune cu cele ale unei alte persoane.

(2)Odat cu depunerea primei cereri de prefinanare/rambursare se va ataa o

declaraie pe proprie rspundere1 a persoanelor ce dein funcii de decizie n
cadrul autoritii contractante i a reprezentantului legal al beneficiarului din care
s rezulte c acesta nu se afl ntr-o situaie de conflict de interese, aa cum este
prevzut la alin. (1).

(3)Prile se oblig s ntreprind toate diligenele necesare pentru a evita orice

conflict de interese i s se informeze reciproc, n termen de maxim trei zile
lucrtoare de la luarea la cunotin, n legtur cu orice situaie care d natere
sau este posibil s dea natere unui astfel de conflict. Orice conflict de interese
care apare n decursul executrii contractului trebuie notificat fr ntrziere ctre
Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic.
Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic i
rezerv dreptul de a verifica aceste situaii i de a lua msurile necesare, dac
este cazul.
ARTICOLUL 11 DREPTUL DE PROPRIETATE/ UTILIZARE A REZULTATELOR
I ECHIPAMENTELOR

1
Aceast declaraie pe proprie rspundere solicitat la depunerea primei cereri de prefinanare/rambursare, atrage
dup sine rspunderea penal n cazul n care aceasta este incorect i s-ar confirma un eventual conflict de
interese.
F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 12 din 27
 Programul Operaional Asisten Tehnic
Dreptul de proprietate asupra bunurilor, dreptul de proprietate industrial i
intelectual precum i orice alte drepturi nscute sau generate din implementarea
Proiectului sau n legtur cu aceasta, sunt drepturi exclusive ale Beneficiarului.

ARTICOLUL 12 CESIUNEA

Prezentul Contract n integralitatea sa precum i toate drepturile i obligaiile

decurgnd din acesta nu pot face obiectul cesiunii, dect cu acordul expres al
Autoritii de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic.

ARTICOLUL 13 NEREGULI, RESTITUIREA FINANRII i CORECII

FINANCIARE

(1)Prin neregul n accepiunea prezentului Contract de finanare, se nelege orice

abatere de la legalitate, regularitate i conformitate n raport cu dispoziiile
naionale i/sau europene, precum i cu prevederile contractelor ori ale altor
angajamente legal ncheiate n baza acestor dispoziii, ce rezult dintr-o aciune
sau inaciune a beneficiarului ori a autoritii cu competene n gestionarea
fondurilor europene care a prejudiciat sau care poate prejudicia bugetul Uniunii
Europene/bugetele donatorilor publici internaionali i/sau fondurile publice
naionale aferente acestora printr-o sum pltit necuvenit.

(2)Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic va

lua msurile necesare pentru prevenirea, identificarea neregulilor, constatarea
creanelor bugetare rezultate din nereguli, stingerea acestora prin recuperarea
creanei bugetare, i va dispune n termen de 3 (trei) zile lucrtoare de la
constatare toate msurile pe care le consider necesare pentru eliminarea sau
diminuarea consecinelor asupra implementrii Proiectului sau a prejudiciilor
aduse bugetului Uniunii Europene i/sau a bugetului de stat, msuri care pot viza
inclusiv suspendarea executrii Contractului i/sau rezilierea acestuia.

(3)Constituie obiect al recuperrii creanelor bugetare rezultate din nereguli creana

bugetar constatat i accesoriile acesteia (dobnzi i penaliti de ntrziere, alte
penaliti, costuri bancare), sume individualizate n titlul de crean potrivit
prevederilor legislaiei n domeniu, respectiv OUG nr. 66/2011 privind prevenirea,
constatarea i sancionarea neregulilor aprute n obinerea i utilizarea fondurilor
europene i/sau a fondurilor publice naionale aferente acestora, cu modificrile i
completrile ulterioare.

(4) Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic va

notifica Beneficiarul, n termen de 3 (trei) zile lucrtoare de la constatare cu
privire la obligaia de restituire a sumelor considerate a fi neeligibile sau rezultate
ca urmare a comiterii unor fraude sau nereguli.

(5) Termenul de plat pentru sumele care fac obiectul recuperrii este de 30 de
zile de la data comunicrii titlului de crean potrivit legii, termen de la expirarea
cruia Beneficiarul va datora dobnzi i penaliti de ntrziere, calculate conform
prevederilor OUG nr. 66/2011, cu modificrile i completrile ulterioare i a
prevederilor HG nr. 875/2011 cu modificrile i completrile ulterioare.
(6) Modalitatea de stingere a creanei bugetare se stabilete conform prevederilor
OUG nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor
aprute n obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau a fondurilor publice
naionale aferente acestora, cu modificrile i completrile ulterioare.
(7) n cazul n care creanele bugetare rezultate din nereguli nu sunt recuperate
prin modalitile prevzute de art. 38, lit a)-d), f)-h) din OUG nr. 66/2011 privind
F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 13 din 27
 Programul Operaional Asisten Tehnic
prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor aprute n obinerea i
utilizarea fondurilor europene i/sau a fondurilor publice naionale aferente
acestora, Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten
Tehnic va aplica prevederile art. 40 din OUG nr. 66/2011 privind prevenirea,
constatarea i sancionarea neregulilor aprute n obinerea i utilizarea fondurilor
europene i/sau a fondurilor publice naionale aferente acestora, cu modificrile i
completrile ulterioare.
(8) n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii Proiectului,
Beneficiarul are obligaia s restituie n termenul stabilit conform prevederilor alin.
(5) creana bugetar individualizat n titlul de crean. n cazul nerespectrii
obligaiei de restituire a creanei bugetare, Autoritatea de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic va aplica prevederile art. 40 din OUG nr.
66/2011 privind prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor aprute n
obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau a fondurilor publice naionale
aferente acestora, cu modificrile i completrile ulterioare.
(9) Orice plat excedentar efectuat de ctre Autoritatea de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic constituie plat necuvenit iar
Beneficiarul are obligaia de a restitui sumele respective n termen de 15
(cincisprezece) zile calendaristice de la data primirii notificrii din partea
Autoritii de Management. ncepnd cu a 16-a (aisprezecea) zi se vor calcula
dobnzi i penaliti de ntrziere, n procentul stabilit conform dispoziiilor legale
n vigoare la data respectiv, pentru fiecare zi de ntrziere.
(10) n situaia n care Beneficiarul semnaleaz, ca urmare a activitii proprii de
management i control, o neregul n implementarea Proiectului, are obligaia
raportrii ei, n termen de 5 zile lucrroare de la data identificrii acesteia, ctre
Autoritatea de Management pentru Porgramul Operaional Asisten Tehnic n
vederea recuperrii creanei bugetare, conform prevederilor OUG nr. 66/2011,
privind prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor aprute n obinerea i
utilizarea fondurilor europene i/sau a fondurilor publice naionale aferente
acestora, cu modificrile i completrile ulterioare.
(11) n cazul n care situaia prevzut n alineatul precedent a fost depistat nainte
de efectuarea ultimei pli, Autoritatea de Management pentru Programul
Operaional Asisten Tehnic poate decide diminuarea sumei rambursate
ncepnd cu plata urmtoare pn la recuperarea integral a creanei bugetare i
a accesoriilor acesteia (dobnzi i penaliti de ntrziere, alte penaliti, costuri
bancare).
(12) n cazul n care plata nedatorat este depistat dup efectuarea ultimei trane
de plat i creana bugetar mpreun cu accesoriile acesteia (dobnzi i penaliti
de ntrziere, alte penaliti, costuri bancare) nu a fost recuperat n totalitate, iar
Beneficiarul nu returneaz sumele n urma notificrii primite de la Autoritatea de
Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic i n termenul
stabilit de aceasta, Autoritatea de Management pentru Programul Operaional
Asisten Tehnic transmite titlul executoriu mpreun cu dovada comunicrii
acestora, organelor fiscale competente, n conformitate cu prevederile legislaiei
naionale n vigoare.
(13) Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea ctre Autoritatea de
Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic a sumelor datorate
cad n sarcina exclusiv a Beneficiarului, cu excepia plilor excedentare, cnd
comisioanele cad n sarcina Autoritii de Management pentru Programul
Operaional Asisten Tehnic.

F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 14 din 27

 Programul Operaional Asisten Tehnic
(14) Prin excepie de la prevederile alin.(7), alin.(8), alin.(9) i alin.(12), n cazul
beneficiarilor publici prevzui la art. 5 alin. (1)-(3) din Ordonana de urgen a
Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiar a instrumentelor structurale
i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen, aprobat cu modificri prin
Legea nr. 362/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, recuperarea
sumelor respective se efectueaz din conturile de venituri ale bugetelor n care a
fost efectuat rambursarea cheltuielilor conform art.40, alin.(2) din OUG
nr.66/2011.

(15) n conformitate cu art.6, alin.(4) i (5) din OUG nr.66/2011, nainte de

efectuarea ultimei pli, Autoritatea de Management va reduce finanarea
acordat pentru realizarea fiecrui indicator n parte prevzut n proiect dac
procentul de utilizare a fondurilor proiectului prevzute n coloana 4 din tabelul
prevzut la Anexa ... Corelare indicatori buget din Anexa IV Cererea de
finanare depete procentul de realizare a intei fiecrui indicator prevzut n
coloana 2 din acelai tabel.

ARTICOLUL 14 MONITORIZARE I CONTROL

(1) Monitorizarea i controlul privind implementarea Proiectului sunt realizate de

ctre Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten
Tehnic.

(2) Beneficiarul se oblig s respecte prevederile menionate n Anexa I Msuri

de monitorizare i control la prezentul contract.

ARTICOLUL 15 INFORMARE I PUBLICITATE

Toate msurile de informare i publicitate vor fi realizate de ctre Beneficiar n

conformitate cu Anexa II Msuri de informare i publicitate.

ARTICOLUL 16 PERSOANE DE CONTACT I ADRESE

(1) Persoana de contact a Beneficiarului este <numele i funcia persoanei de

contact a Beneficiarului care va ine legtura cu toate instituiile implicate AM,
ACP, AA etc.>

(2) Persoana de contact din cadrul Autoritii de Management este <numele i

funcia persoanei de contact a AM care va ine legtura cu toate instituiile
implicate, ACP, AA etc.> .

(3) ntreaga coresponden legat de prezentul Contract se va face n scris, cu

menionarea numrului i titlului Proiectului precum i a codului SMIS i se va
transmite la urmtoarele adrese:

Pentru Beneficiar<adresa Beneficiar>

Pentru Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic
.<adresa Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten
Tehnic>

ARTICOLUL 17 - MODIFICRI I COMPLETRI LA CONTRACT

(1)Orice modificare la Contract se va face cu acordul ambelor pri.

F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 15 din 27

 Programul Operaional Asisten Tehnic
(2)Orice completare sau modificare a Contractului sau a anexelor sale trebuie fcut
n scris, printr-un act adiional ncheiat n aceleai condiii i termene ca i
prezentul Contract, cu excepiile menionate n prezentul articol.

(3)Scopul actului adiional trebuie s fie strns legat de natura Proiectului acoperit
prin prezentul Contract.

(4)Modificrile Proiectului pot fi solicitate i efectuate numai n cadrul perioadei de

valabilitate a Contractului (conform alin.(4) - art.2 Durata contractului). Dac
Beneficiarul consider necesar modificarea proiectului, va transmite cererea
nsoit de documentele justificative. Autoritatea de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic va notifica decizia luat Beneficiarului, n
conformitate cu Procedurile interne ale Autoritii de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic. Dac Autoritatea de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic consider necesar modificarea
proiectului, se va ntocmi o Not intern i va notifica Beneficiarul, n conformitate
cu Procedurile interne ale Autoritii de Management pentru Programul
Operaional Asisten Tehnic

(5)Beneficiarul trebuie s informeze Autoritatea de Management pentru Programul

Operaional Asisten Tehnic despre orice situaie care poate determina ncetarea
sau ntrzierea executrii Contractului n termen de 5(cinci) zile lucrtoare de la
data lurii la cunotin despre una dintre situaiile menionate.

(6)n cazul schimbrii adresei, sediului social, nlocuirii reprezentantului legal sau
persoanei de contact, Autoritatea de Management pentru Programul Operaional
Asisten Tehnic are obligaia de a notifica Beneficiarul n termen de cel mult 3
(trei) zile lucrtoare de la data operrii modificrii, nefiind necesar ncheierea
unui act adiional.

(7)n cazul schimbrii adresei, sediului social, nlocuirii reprezentantului legal sau
tehnic, Beneficiarul are obligaia de a notifica Autoritatea de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic n termen de cel mult 3 (trei) zile
lucrtoare de la data operrii modificrii, nefiind necesar ncheierea unui act
adiional.

(8)Planul de rambursare al cheltuielilor eligibile poate fi schimbat, la iniiativa

Beneficiarului/Autoritii de Management pentru Programul Operaional Asisten
Tehnic, dup caz, dac este justificat, printr-o notificare scris aprobat de
Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic
/Beneficiar, dup caz, fr a mai fi necesar ncheierea unui act adiional.
Notificarea trebuie s se fac cu minim 5 zile lucrtoare nainte de data
transmiterii celei mai apropriate cererii de rambursare, iar Autoritatea de
Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic /Beneficiarul trebuie
s aprobe notificarea n termen de 3 zile lucrtoare de la primire.

(9)Beneficiarul are dreptul, pe parcursul implementrii proiectului, la un numr de

maximum 3 solicitri de modificare a termenelor din calendarul/graficul de
depunere a cererilor de rambursare.

(10) n cazul schimbrii formatelor standard anexate Contractului de finanare

(IIIc1: Solicitarea de pre-finanare, IIIc2: Formular identificare financiar, IIId:
Notificare cu privire la reconcilierea contabil, IIIe: List specimene de semnturi,
IIIf: Declaraie de confidenialitate, imparialitate i pentru evitarea conflictului de
interese), Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten
F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 16 din 27
 Programul Operaional Asisten Tehnic
Tehnic va aduce la cunotina Beneficiarului, n scris, printr-o notificare noile
formate pe care acesta va trebui s le utilizeze, n termen de cel mult 3 (trei) zile
lucrtoare de la data operrii modificrii, nefiind necesar ncheierea unui act
adiional.

(11) n condiiile n care modificarea bugetului nu afecteaz scopul principal al

Proiectului i impactul financiar se limiteaz la transferul a maxim 10% din suma
nscris iniial n cadrul fiecrei categorii de cheltuieli eligibile (prevzut la
punctul 17 Finanarea proiectului, tabelul Bugetul proiectului pe categorii de
cheltuieli din Anexa IV Cererea de finanare), fr a se modifica valoarea total
eligibil a Proiectului i fr a modifica liniile bugetare care au limite maxime
impuse de prevederile regulamentelor comunitare sau naionale sau de regulile de
eligibilitate stabilite de Autoritatea de Management pentru Programul Operaional
Asisten Tehnic, Beneficiarul poate aplica modificarea i va informa Autoritatea
de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic n scris n termen
de maxim 3 (trei) zile lucrtoare de la operarea modificrii.

(12) n cazul schimbrii prevederilor din Anexa IV Cererea de finanare, Beneficiarul

este obligat s trimit notificare pentru urmtoarele capitole i/sau subcapitole:
a. Sprijin finanri
b. Axa prioritar
c. Domeniul major de intervenie
d. Denumire operaiuni
e. Loc de implementare
f. Grupul int/entiti care beneficiaz de pe urma proiectului
g. Concordana cu politicile UE
h. Durata activitilor proiectului, cu excepia cazurilor n care modificarea
implic prelungirea duratei de implementare.
i. Plan de achiziii
j. Justificarea bugetului
k. Defalcarea indicativ a bugetului pe ani de implementare, cu excepia
situaiei n care beneficiarul solicit i prelungirea duratei de implementare
a proiectului i modificarea bugetului aprobat prin cererea de finanare, caz
n care aceste solicitri vor fi efectuate prin act adiional
a. Anexa ... - Corelare indicatori buget, numai n urmtoarele cazuri:
modificri n coloana 3 Contract de achiziie public, dac este cazul
modificri ale valorilor eligibile aferente indicatorilor n limita a 10% din
valoarea eligbil aferent fiecrui indicator, fr modificarea bugetului
total eligibil al proiectului.

(13) n cazurile prevzute la alin.(12), Beneficiarul are obligaia de a notifica

Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic cu
cel puin 3 (trei) zile lucrtoare nainte de data naintrii cererii de rambursare n
care este operat modificarea.
(14) n cazul sesizrii unor erori materiale de ctre Beneficiar sau Autoritatea de
Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, aceasta din urm
va emite o rectificare a prezentului Contract, ncheiat n aceleai condiii i
termene ca i Contractul iniial.

(15) Orice nclcare a prevederilor art. 17 poate duce la rezilierea prezentului

Contract cu retragerea finanrii pentru Proiect i restituirea sumelor deja pltite.

ARTICOLUL 18 - FORA MAJOR I / SAU CAZUL FORTUIT

F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 17 din 27

 Programul Operaional Asisten Tehnic
(1)Prin for major se nelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil i
imposibil de nlturat independent de voina prilor intervenit dup data semnrii
Contractului, care mpiedic executarea n tot sau n parte a Contractului i care
exonereaz de rspundere partea care o invoca.

(2)Prin caz fortuit se nelege un eveniment care nu poate fi prevzut i nici

mpiedicat de cel care ar fi fost chemat s rspund dac evenimentul nu s-ar fi
produs.

(3)Partea care invoc for major i/sau cazul fortuit are obligaia de a notifica
celeilalte pri cazul de for major i/sau cazul fortuit, n termen de 5 (cinci) zile
calendaristice de la data apariiei i de a-l dovedi, n termen de cel mult 15
(cincisprezece) zile calendaristice. De asemenea, are obligaia de a comunica data
ncetrii cazului de for major i/sau cazului fortuit, n termen de 5 (cinci) zile
calendaristice.

(4)Prile au obligaia de a lua orice msuri care le stau la dispoziie n vederea

limitrii consecinelor aciunii forei majore i/sau cazul fortuit.

(5)Dac partea care invoca fora major i/sau cazul fortuit nu procedeaz la
notificarea nceperii i ncetrii cazului de fora major i/sau cazul fortuit, n
condiiile i termenele prevzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte
pri prin lipsa de notificare.

(6)Executarea Contractului va fi suspendat de la data apariiei cazului de for

major i/sau cazul fortuit pe perioada de aciune a acesteia, fr a prejudicia
drepturile ce se cuvin prilor.

(7)n cazul n care fora major i/sau cazul fortuit i/sau efectele acesteia oblig la
suspendarea executrii prezentului Contract pe o perioada mai mare de 3 (trei)
luni, prile se vor ntlni ntr-un termen de cel mult 10 (zece) zile calendaristice
de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare,
modificare sau reziliere a Contractului.

(8)n cazul n care prile convin asupra rezilierii contractului conform alin. (7) al
prezentului articol, Autoritatea de Management pentru Programul Operaional
Asisten Tehnic va transmite Beneficiarului o notificare scris, fr a fi solicitat
restituirea finanrii nerambursabile deja pltite.

ARTICOLUL 19 NCETAREA CONTRACTULUI

(1) n situaia n care Beneficiarul, din motive imputabile acestuia, nu a nceput

implementarea Proiectului n termen de 6 luni (n cazul proiectelor cu o perioad
de implementare de 12 luni) sau 12 luni (n cazul proiectelor cu o perioad de
implementare mai mare de 1 an), de la data intrrii n vigoare a Contractului,
Contractul de finanare nceteaz de drept. n acest sens, Autoritatea de
Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic va transmite o
notificare Beneficiarului n termen de 10 (zece) zile lucrtoare de la ncetarea de
drept.

(2) Dac Beneficiarul nu transmite Autoritii de Management pentru Programul

Operaional Asisten Tehnic o cerere de rambursare final n termenul limit
prevzut la art. 2 alin. (4) i nu trimite n scris o justificare privind motivele care l-
au mpiedicat s-i ndeplineasc aceast obligaie, Autoritatea de Management
pentru Programul Operaional Asisten Tehnic poate rezilia contractul i poate
recupera sumele deja pltite Beneficiarului i nejustificate
F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 18 din 27
 Programul Operaional Asisten Tehnic

(3) Beneficiarul este obligat sa nu fac modificri substaniale ale Proiectului,

conform prevederilor art. 5 alin (3), sub sanciunea rezilierii contractului cu
recuperarea integral a finanrii contractate.

(4) n cazul nclcrii de ctre Beneficiar a prezentului Contract, Autoritatea de

Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic poate dispune
rezilierea Contractului, dup o notificare prealabil. n aceast situaie,
Beneficiarul are obligaia restituirii n ntregime a sumelor provenite din asistena
financiar nerambursabil deja primite n cadrul Contractului.

(5) Anterior rezilierii Contractului, Autoritatea de Management pentru Programul

Operaional Asisten Tehnic poate suspenda plile, n cazuri temeinic justificate
ca o msur de precauie, dup o notificare prealabil a Beneficiarului.

(6) Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic va

rezilia Contractul dac se constat neconcordana ntre starea de fapt dovedit i
cele declarate de ctre Beneficiar n cererea de finanare, referitor la faptul c
proiectul nu face obiectul unei alte finanri din fonduri publice naionale sau
comunitare sau c nu a mai beneficiat de finanare din programe naionale sau
comunitare. n acest caz, Beneficiarul este obligat s restituie integral sumele
primite.

(7) n situaia n care Beneficiarul cesioneaz prezentul Contract, fr acordul

prealabil al Autoritii de Management pentru Programul Operaional Asisten
Tehnic, aceasta poate dispune rezilierea Contractului, dup o notificare prealabil
a Beneficiarului.

(8) n situaia n care proiectul a devenit neeligibil, Autoritatea de Management

pentru Programul Operaional Asisten Tehnic decide rezilierea Contractului fr
a fi necesar o notificare prealabil. Decizia de reziliere va fi transmis spre
informare Beneficiarului n termen de maxim 3 (trei) zile de la semnarea acesteia.

(9) Prezentul contract poate fi ncetat prin acordul prilor cu recuperarea finanrii
acordate, daca este cazul.

ARTICOLUL 20 LEGEA APLICABIL

(1)Prevederile prezentului Contract vor fi interpretate, nelese i aplicate n

conformitate cu legislaia comunitar i/sau naional, n vigoare.

(2)Prezentul Contract oblig prile s respecte ntocmai i cu bun credin fiecare

dispoziie a acestuia n conformitate cu principiul obligativitii contractului ntre
pri.

(3)Contractul este guvernat de legea romn.

ARTICOLUL 21 ANEXE

(1) Urmtoarele documente sunt anexate la prezentul Contract i fac parte

integrant din acesta, avnd aceeai for juridic:

Anexa I: Msurile de monitorizare i control

Anexa II : Msurile de informare i publicitate
Anexa III: Instruciuni cu privire la fluxurile financiare i evidena contabil

III c2: Formular identificare financiar

III d: Notificare cu privire la reconcilierea contabil
F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 19 din 27
 Programul Operaional Asisten Tehnic
III e: List specimene de semnturi
III f: Declaraie de confidenialitate, imparialitate i pentru
evitarea conflictului de interese
III g: Declaraie privind eligibilitatea TVA aferent cheltuielilor
efectuate n cadrul proiectului finanat din instrumente structurale
III h: Not explicativ pentru act adiional
Anexa IV: Cererea de finanare n ultima form aprobat

ARTICOLUL 22 DISPOZIII FINALE

(1)n eventualitatea unui litigiu ntre Autoritatea de Management pentru Programul

Operaional Asisten Tehnic i Beneficiar, survenit n executarea acestui
Contract, se va ncerca soluionarea acestuia pe cale amiabil. n situaia n care
nu se poate ajunge la o nelegere pe cale amiabil litigiul va fi soluionat de ctre
instanele judectoreti competente potrivit legii.

(2)ncheiat n 2 (dou) exemplare originale n limba romn, un exemplar pentru

Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic i un
exemplar pentru Beneficiar.

Ordonator principal de credite Beneficiar

Reprezentant legal Reprezentant legal
Nume/Prenume Nume/Prenume
Semntura Semntura
Data Data

Avizat:

Direcia General Asisten Tehnic

Director Direcia Gestionare Program, Evaluare
i Monitorizare ProiecteNume/Prenume
Semntura
Data

DG AT - ef Serviciul Gestionare Program ,

Evaluare i Aprobare Proiecte

Nume/Prenume
Semntura
Data

Unitatea Controlor Financiar Preventiv

Propriu
Nume/Prenume
Semntura
Data

DG AT-Serviciul Management Financiar

Nume/Prenume
Semntura
Data

Direcia Juridic, Soluionare

Contestaii, Politici Publice i Relaia cu
Parlamentul
F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 20 din 27
 Programul Operaional Asisten Tehnic
Nume/Prenume
Semntura
Data

F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 21 din 27

 Programul Operaional Asisten Tehnic

ANEXA I
MSURILE DE MONITORIZARE I CONTROL
MONITORIZAREA PROIECTULUI:
(1) Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic
monitorizeaz ndeplinirea indicatorilor stabilii prin cererea de finanare pentru
msurarea atingerii rezultatelor i obiectivelor Proiectului.
(2) n situaia n care la finalizarea proiectului, Autoritatea de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic constat nendeplinirea indicatorilor de
rezultat sau a obiectivelor pe care Beneficiarul s-a angajat s le realizeze, Autoritatea
de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, va aplica reduceri
procentuale n funcie de gradul de realizare al acestora, conform metodologiei de
calcul descris n procedura Autoritii de Management pentru Programul Operaional
Asisten Tehnic.
(3) Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic
monitorizeaz progresul implementrii Proiectului prin:
Verificarea rapoartelor de progres i a cererilor de rambursare transmise de
ctre Beneficiari;
Realizarea de vizite la faa locului consemnate n rapoarte.
(4) Raportul de progres ntocmit de ctre Beneficiar va cuprinde informaii referitoare
la activitile desfurate, stadiul de realizare la momentul raportrii, rezultatele
pariale/finale obinute, rezultate anticipate, indicatori de realizare.
(5) Beneficiarul va transmite trimestrial cererea de rambursare nsoit de
documentele justificative (raport de progres, facturi n copie nsoite de meniunea
Conform cu originalul, extrase bancare sau chitane, documente n care este
detaliat metodologia de calcul, lista de cheltuieli neeligibile efectuate i
cuantumul acestora).
(6) Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic va
proceda la o verificare administrativ a cererii de rambursare pentru a se asigura
c: aceasta include cheltuieli reale, c produsele sau serviciile au fost furnizate n
conformitate cu acest contract, c solicitrile de rambursare din partea
Beneficiarului sunt corecte i c operaiunile i cheltuielile respect regulile
naionale i comunitare. Verificrile vor avea n vedere i evitarea dublei finanri
a cheltuielilor prin alte scheme ale comunitii sau naionale pentru perioada
prezent de programare sau perioadele de programare anterioare.
(7) De asemenea, Autoritatea de Management pentru Programul Operaional
Asisten Tehnic va proceda i la o verificare la faa locului asupra cererilor de
rambursare pentru a verifica livrarea produselor i/sau serviciilor n conformitate
cu acest Contract, corectitudinea cererilor de rambursare transmise i respectarea
legislaiei comunitare i naionale, aplicabile.
CONTROLUL:
(1) Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic
i/sau alte structuri care reprezint Ministerul Finanelor Publice, Unitatea
Central pentru Verificarea Achiziiilor Publice i Autoritatea Naional pentru
Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice vor efectua verificri asupra
respectrii legislaiei naionale privind achiziiile publice efectuate de Beneficiar n
cadrul Contractului.
(2) Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic
poate efectua misiuni de control pe perioada de implementare a Proiectului, ct i
pe durata Contractului de finanare, inclusiv pn la expirarea termenului de 3
(trei) ani de la data nchiderii oficiale a Programului Operaional Asisten Tehnic.

F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 22 din 27

 Programul Operaional Asisten Tehnic
ANEXA II

MSURILE DE INFORMARE I PUBLICITATE

Se va realiza n conformitate cu prevederile Regulamentul CE Nr. 1083/2006 privind

normele generale asupra Fondurilor Structurale, cu modificrile i completrile
ulterioare, i Regulamentul CE Nr. 1828/2006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE Nr. 1083/2006 i a Regulamentului Nr. 1080/2006 al
Parlamentului i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regional, cu
modificrile i completrile ulterioare, definesc msurile de informare i publicitate
privind operaiunile finanate din instrumente structurale.

Acceptarea finanrii conduce la acceptarea de ctre Beneficiar a introducerii pe lista

Beneficiarilor n conformitate cu prevederile art. 7 lit. d din Regulamentul de
Implementare.

1. Reguli generale cerine pentru toate proiectele

(1) Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activitilor de informare i
publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin
Programul Operaional Asisten Tehnic, n conformitate cu cele declarate n
cererea de finanare.

(2) Nendeplinirea acestor obligaii poate avea drept consecin pierderea fondurilor
alocate pentru informare i publicitate, i aplicarea unor sanciuni.

(3) Beneficiarul este de acord ca odat cu acceptarea finanrii nerambursabile,

urmtoarele date s fie publicate, electronic sau n orice alt mod: denumirea
Beneficiarului, denumirea Proiectului, valoarea total a finanrii, datele de
ncepere i de finalizare ale Proiectului, locul de implementare al acestuia.

(4) Beneficiarii sunt obligai s utilizeze pentru toate produsele de comunicare

realizate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Asisten
Tehnic sigla Guvernului Romniei, sigla Uniunii Europene, precum i cea a
Instrumentelor Structurale cu sloganul aferent, nsoite de meniunea Proiect co-
finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013. Prin
produse de comunicare se nelege: fluturai, pliante, brouri, afie, bannere,
comunicate de pres, website-uri, newsletters, spoturi radio-TV, inserii n presa
scris, standuri expoziionale, autocolante, materiale promoionale sau orice alte
materiale prin care este promovat proiectul i rezultatele acestuia.

(5) Beneficiarii vor utiliza indicaiile tehnice din Manualul de Identitate Vizual pentru
Instrumentele Structurale 2007-2013 n Romnia.

(6) Publicaiile tiprite care sunt realizate n cadrul Proiectului trebuie s menioneze
obligatoriu titlul programului/proiectului, editorul materialului, data publicrii
precum i elementele de vizibilitatea menionate la alin. (4).

(7) Website-urile dezvoltate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional

Asisten Tehnic vor conine obligatoriu pentru pagina de deschidere: sigla
Guvernului Romniei, sigla Uniunii Europene, precum i cea a Instrumentelor
Structurale cu sloganul aferent, un link ctre site-ul web al Instrumentelor
Structurale n Romnia, www.fonduri-ue.ro, nsoit de textul: Pentru informaii
detaliate despre celelalte programe cofinanate de Uniunea European, va invitm
s vizitai www.fonduri-ue.ro (textul reprezentnd un link la adresa web (URL):
http://www.fonduri-ue.ro).

F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 23 din 27

 Programul Operaional Asisten Tehnic
(8) Bannerele expuse n aciunile proiectelor finanate prin Programul Operaional
Asisten Tehnic vor avea inscripionate titlul programului/proiectului, sigla
Instrumentelor structurale cu sloganul aferent, sigla Guvernului Romniei i sigla
Uniunii Europene.

(9) Dimensiunile recomandate pentru bannere sunt:

a) 2,5m x 0,8m pentru o sal cu o capacitate de maxim 100 de persoane;
b) 4 m x 1,2 m pentru o sal mai mare sau n exterior.

(10) n cazul achiziiilor de echipamente, acestora li se va aplica pe partea cea mai

vizibil pentru public un autocolant (dimensiune recomandat 90mm x 50mm)
care s conin urmtoarele elemente informative obligatorii: sigla instrumentelor
structurale cu sloganul aferent, sigla Guvernului Romniei i sigla Uniunii
Europene. n plus, dac dimensiunea autocolantului permite, se va meniona
numele Fondului European de Dezvoltare Regional i o afirmaie aleas de
Autoritatea de Management, care s sublinieze contribuia interveniei realizate
din instrumente structurale. n cazul produselor cu o suprafa foarte mic de
expunere, n care informaiile nu ar fi suficient de vizibile i inteligibile, se
utilizeaz cel puin steagul Uniunii Europene, celelalte elemente fiind opionale.

(11) Dimensiuni recomandate: minim 1/16 din suprafaa cea mai vizibil a
echipamentului.

(12) Beneficiarii sunt obligai s asigure o informare transparent i corect a mass-

media asupra Proiectului finanat prin Programul Operaional Asisten Tehnic.

(13) La nceputul i la finalizarea unui program/ proiect finanat din Instrumente

structurale, vor fi publicate anunuri publicitare sau comunicate de pres (anunuri
de pres). Beneficiarii finanrilor vor face dovada apariiei comunicatelor (tirilor
rezultate) sau anunurilor n mass media relevante pentru program/ proiect la
prima cerere de rambursare depus pentru anunul de nceput al proiectului i la
cererea de rambursare final pentru anunul de finalizare al proiectului. Acestea
vor conine valoarea Proiectului (evideniind suma finanrii primite din Programul
Operaional Asisten Tehnic), titlul proiectului/ investiiei, Beneficiarul,
rezultatele prevzute/ obinute.

Informaii i elemente grafice obligatorii pentru un comunicat de pres (anun de

pres):
Sigla Uniunii Europene (n stnga sus);
Sigla Romniei va fi plasat la mijloc, sus;
Sigla Instrumentelor Structurale n Romnia va fi plasat n colul din dreapta
sus.
Nota: n cazul n care exist o sigl a Programului Operaional / proiectului,
aceasta va fi aezat la mijloc, n partea de sus sau de jos a documentului.

F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 24 din 27

 Programul Operaional Asisten Tehnic
ANEXA III
INSTRUCIUNI CU PRIVIRE LA FLUXURILE FINANCIARE I EVIDENA
CONTABIL
(1)Transferul sumelor reprezentnd prefinanarea solicitat de Beneficiar se
realizeaz cu condiia existenei urmtoarelor documente:
a. Solicitarea scris din partea Beneficiarului, conform modelului standard;
b. Unul sau mai multe contracte de furnizare de bunuri/prestare de servicii
ncheiat(e) ntre Beneficiar i unul sau mai muli operatori economici a
crui/cror valoare/valoare cumulat s fie de minimum 5% din
valoarea eligibil a proiectului, cu excepia proiectelor a cror
implementare se realizeaz fr ncheierea vreunui astfel de contract;
c. Dovada deschiderii la Trezorerie a unui cont dedicat exclusiv pentru
primirea prefinanrii i efectuarea de cheltuieli aferente proiectelor;
(2) Prefinanarea se acord n cot de maxim 10% din valoarea eligibil a
proiectului, n cel puin 2 trane.
(3) Prin excepie de la alin.(2), prefinanarea se acord n cot de maximum 20%
din valoarea eligibil a proiectului numai pentru proiectele pentru care
finanarea acordat este egal cu valoarea total eligibil sau pentru proiectele
a cror valoare eligibil este mai mic de 1.000.000 lei.
(4) Pentru proiectele care prevd depunerea a cel mult 2 cereri de rambursare,
prefinanarea se acord ntr-o singur trans.
(5) Prima trans de prefinanare se acord n cot de maxim 5% din valoarea
eligibil a proiectului. Urmtoarele trane de prefinanare vor fi acordate
Beneficiarului numai dup autorizarea cheltuielilor efectuate, n valoare de
minim 60% din valoarea cumulat a tranelor anterioare de prefinanare.
(6) n cazul n care Beneficiarul nu transmite nicio cerere de rambursare n termen
de maxim 4 luni de la primirea prefinanrii, Autoritatea de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic are obligaia recuperrii integrale a
prefinanrii acordate.
(7) n cazul n care Beneficiarul nu transmite, n termen de maxim 6 luni de la
primirea primei trane de prefinanare, cereri de rambursare n cuantum de
minimum 60% din valoarea prefinanrii acordate, Autoritatea de Management
pentru Programul Operaional Asisten Tehnic are obligaia recuperrii
prefinanrii neutilizate pentru efectuarea cheltuielilor eligibile incluse n cererile
de rambursare primite i a cheltuielilor pentru plata taxei pe valoarea adugat
neeligibile aferent acestora.
(8) Suma reprezentnd diferena dintre dobanda acumulat n contul de
prefinanare corespunztoare sumelor de prefinanare rmase disponibile n cont
i valoarea cumulat a impozitelor aferente i a comisioanelor de gestionare a
contului respectiv se raporteaz Autoritii de Management pentru Programul
Operaional Asisten Tehnic i se vireaz n contul din care a fost pltit
prefinanarea, cel trziu nainte de depunerea ultimei cereri de rambursare.
(9) Procentul de deducere a prefinanrii este de minimum 10 % aplicat la valoarea
fiecrei cereri de rambursare transmis de Beneficiar, cu excepia cererii de
rambursare n cadrul creia cuantumul rambursrii rmase de recuperat
reprezint mai puin de 10 % din aceasta i cu excepia ultimei cereri de
rambursare.

F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 25 din 27

 Programul Operaional Asisten Tehnic
(10) Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic va
verifica documentele prevzute la alin. (1) n termen de maxim 10 (zece) zile
lucrtoare. Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten
Tehnic poate suspenda acest termen n cazul n care sunt necesare clarificri,
modificri sau informaii suplimentare care trebuie furnizate de ctre Beneficiar.
Termenul va curge din nou de la data la care Autoritatea de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic a primit informaiile/ clarificrile/
documentele suplimentare solicitate.
(11) Beneficiarii au obligaia restituirii integrale sau pariale a prefinanrii acordate
n cazul proiectelor pentru care acetia nu justific prin cereri de rambursare
utilizarea acesteia, conform termenelor i condiiilor stabilite prin prezentul
contract.
(12) Pentru sumele acordate ca prefinanare i nejustificate, Autoritatea de
Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic notific
Beneficiarul cu privire la obligaia restituirii acestora. n cazul n care
Beneficiarul nu restituie Autoritii de Management pentru Programul
Operaional Asisten Tehnic sumele n termen de 15 zile de la data
comunicrii notificrii, se vor aplica prevederile art. 17 din OUG 64/2009
privind gestionarea financiar a instrumentelor structurale i utilizarea acestora
pentru obiectivul convergen, cu modificrile i completrile ulterioare.
(13) n vederea rambursrii cheltuielilor eligibile efectuate n cadrul Proiectului,
Beneficiarul trebuie s transmit ctre Autoritatea de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic cereri de rambursare la datele stabilite
conform calendarului de mai jos. Cererile de rambursare vor fi transmise att pe
suport de hrtie ct i n format electronic. Modelul cererii de rambursare i lista
documentelor solicitate pentru verificare se gsete n Ghidul Solicitantului (pct.
V.6 Rambursarea cheltuielilor).
(14) nainte de solicitarea rambursrii, cheltuielile respective trebuie s fie deja
efectuate i pltite de Beneficiar. Data plii se consider data efecturii
transferului bancar din contul Beneficiarului n contul contractorului.
(15) Cererile de rambursare i rapoartele de progres se vor transmite ctre
Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic la
intervalele de timp stabilite n tabelul de mai jos. Netransmiterea cererii de
rambursare i/sau rapoartele de progres conform programului stabilit poate
duce la retragerea finanrii pentru Proiect.
Planul de rambursare a cheltuielilor eligibile
nr. cererii cheltuieli eligibile cheltuieli eligibile data limit de
de efectuate efectuate pn la transmitere ctre
rambursare de la data de data de AM
1
2
(16) La depunerea cererii de rambursare, n conformitate cu art.11 alin.(3) din HG
nr.759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul
operaiunilor finanate prin programele operaionale, cu modificrile i
completrile ulterioare, beneficiarul are obligaia depunerii unei declaraii pe
propria rspundere privind nedeductibilitatea taxei pe valoare adugat aferente
cheltuielilor eligibile cuprinse n cererea de rambursare, conform Anexei IIIg la
prezentul contract, certificat de organul fiscal competent din subordinea
Ageniei Naionale de Administrare Fiscal.
(17) Fiecare cerere de rambursare transmis de Beneficiar trebuie s reflecte separat
pentru fiecare an calendaristic cheltuielile efectuate.

F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 26 din 27

 Programul Operaional Asisten Tehnic
(18) Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic va
verifica realitatea, legalitatea i conformitatea cheltuielilor efectuate de
Beneficiar, dup primirea cererii de rambursare. Verificarea administrativ se
face pe baza documentelor justificative ce nsoete cererea de rambursare.
(19) Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic va
primi, verifica, plti i notifica beneficiarul cu privire la plata aferent
cheltuielilor autorizate din cererea de rambursare transmis de ctre Beneficiar,
n termen de 45(patruzeciicinci) zile lucrtoare de la data primirii acesteia.
Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic
poate opri curgerea acestui termen, n cazul n care sunt necesare clarificri,
modificri sau informaii suplimentare, de maximum dou ori, pentru perioade
de pn la 5 zile lucrtoare. Nedepunerea de ctre beneficiar a documentelor
sau clarificrilor solicitate n termen, atrage respingerea, parial sau total,
dup caz, a cererii de rambursare.
(20) Beneficiarul este obligat s furnizeze orice alt document solicitat de ctre
Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic
necesar verificrii cererii de rambursare n termen de maximum 5 (cinci) zile
lucrtoare de la primirea solicitrii. Termenul va curge din nou de la data la care
Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic a
primit informaiile/ clarificrile/ documentele suplimentare solicitate.
(21) Transferul sumelor aferente prefinanrii/rambursrii cheltuielilor
eligibile/restituirii sumelor pentru finanarea contravalorii taxei pe valoarea
adugat din conturile Autoritii de Management n contul Beneficiarului/de
venituri ale bugetului de stat se efectueaz n termen de maxim 15
(cincisprezece) zile lucrtoare de la data la care Autoritatea de Management
pentru Programul Operaional Asisten Tehnic autorizeaz plat.
(22) Data plii se consider data efecturii transferului bancar din contul Autoritii
de Management n contul Beneficiarului/de venituri al bugetului de stat.
(23) Cererea de rambursare va fi nsoit de un raport de progres.
(24) Chiar i n cazul n care nu transmite cererea de rambursare trimestrial sau la un
interval mai mic de 3 (trei) luni, Beneficiarul are obligaia de a transmite
raportul de progres trimestrial sau ori de cte ori Autoritatea de Management
pentru Programul Operaional Asisten Tehnic va solicita acest lucru n mod
expres.
(25) Beneficiarii de proiecte finanate din instrumente structurale au obligaia s in
pentru fiecare proiect o eviden contabil distinct, folosind conturi analitice
dedicate. Beneficiarii prevzui la art.5 alin.(1) - (3) din OUG nr.64/2009
nregistreaz n evidena extracontabil rambursrile de cheltuieli aferente
instrumentelor structurale pe baza notificrilor primite de la AM POAT.
(26) n vederea efecturii reconcilierii contabile ntre conturile contabile ale Autoritii
de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic i cele ale
Beneficiarului pentru operaiunile gestionate n cadrul POAT, Beneficiarul are
obligaia transmiterii ctre Autoritatea de Management pentru Programul
Operaional Asisten Tehnic a notificrii cu privire la reconcilierea contabil
conform modelului din Anexa IIId, din care s rezulte sumele primite de la
Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic i
cele pltite acesteia, conform prevederilor din contract.
(27) Beneficiarii care efectueaz pli n valut n cadrul proiectului solicit la
rambursare contravaloarea n lei a acestora la cursul Bncii Naionale a
Romniei din data ntocmirii documentelor de plat n valut.

F-02/PO-DGAT-16 (ed.II/rev.0) 27 din 27