T he B ritis h L ib ra ry

N a t io n a l P r e s e r v a t i o n O f fic e

Preservao de Documentos
Mtodos e prticas
de salvaguarda

TRADUO

Z e n y D u a rte

DIC
8
5 3.ed.
)808451/COCEN
Sertaneja de Feira de Santana,
como o escritor-poeta Godofredo
Filho, cuja vida, obra e acervo
documental tornaram-se o mbil de
seu doutorado. Ps-doutora em
cincia da informao pela Seco
Autnoma de Jornalismo e Cincias
da Comunicao da Faculdade de
Letras da Universidade do Porto,
Portugal; doutora em letras pelo
Programa de Ps-Graduao em
Letras e Lingustica, Ufba e pelo
Departamento de Estudos
Portugueses da Universidade Nova
de Lisboa, Portugal; ps-graduada
em documentao cientfica pela
Universidade Federal do Rio de
Janeiro; ps-graduada em
arquivologia pela Ufba; ps-graduada
em arquivstica internacional,
conservao e restaurao de
documentos por Archives Nationales
de France; ps-graduada em
restaurao de fotografias pelo
Muse Carnavalet, Frana; graduada
em biblioteconomia e documentao
pela Ufba; docente na graduao e
ps-graduao do Instituto de
Cincia da Informao;
ex-coordenadora do colegiado de
arquivologia; ex-diretora da
 025.8
P926
1010808451 CIDDIC

PRESERVAAO
DE D O C U M E N T O S
M to d o s e p r tic a s de sa lvaguarda
 Universidade Federal da Bahia
Reitor
Naomar Monteiro de Almeida Filho

Vice-Reitor
Francisco Jos Gomes Mesquita

t
E D U F B A

Editora da Universidade Federal da Bahia

Diretora
Flvia M. Garcia Rosa

C o n s e l h o E d ito r ia l
ngelo Szaniecki Perret Serpa
Caiuby Alves da Costa
Charbel Nin El-Hani
Dante Eustachio Lucchesi Ramacciotti
Jos Teixeira Cavalcante Filho
Maria do Carmo Soares Freitas

S u p le n te s
Alberto Brum Novaes
Antnio Fernando Guerreiro de Freitas
Arm indojorge de Carvalho Bio
Evelina de Carvalho S Hoisel
Cleise Furtado Mendes
Maria Vidal de Negreiros Camargo
 T he B r it ish L ib r a r y

N a t i o n a l P r e s e r v a t io n O ffice

PRE S E R V A A O
DE D O C U M E N T O S
M to d o s e p r tic a s de salvaguarda

3a edio revista e am pliada

A presentao de
R o b ert H ow es

Traduo de
Z en y D u arte

EDUFBA
Salvador-BA
2009

CIDDIC
ACERVO / CDMC
UNICAMP
 C o p y rig h t 1 9 9 3 by T h e B ritish L ib ra ry, N a tio n a l P reservation O ffice.
T ran slatio n Copyright 2 0 0 0 E d itora da U n iv ersid ad e Federal da B ah ia.

2 a e d i o : 2 0 0 3
3 a ed io revista e a m p lia d a : 2 0 0 9

T rad u o auto rizad a pelos d eten to res dos d ireito s auto rais
T h e B ritish L ib rary, N atio n al P reservation O ffice.
T odos os d ireito s reservados.

A provado pelo D ep artam en to de D o cu m en tao e Info rm ao do ICI/U FBA

T tu lo o rig in a l:
P reservatio n : su rv iv al k it

C ap a , projeto grfico e form atao

A n gela D antas G arcia Rosa

Reviso d e lin g u ag em e glossrio

L cio Farias

Form atao
H eloisa O liv eira de S. e C astro

De acord o com a lei n 9 6 1 0 , de 19/2/1998, n en h u m a p arte deste livro po de ser

foto copiad a, grav ad a, rep ro d uzid a ou arm azen ad a n u m sistem a de recup erao de
inform aes ou tra n sm itid a sob q u a lq u e r form a ou por q u a lq u er m eio
eletr n ico ou m ecn ico sem o prvio co n sen tim en to do d eten to r
dos d ireito s au to rais, do tra d u to r e do editor.

Sistema de Bibliotecas da UFBA

Preservao de docum entos : mtodos e prticas de salvaguarda / The B ritish Library,

National Preservation Office ; apresentao de Robert Howes ; traduo de
Zeny Duarte. - 3. ed. rev. e ampl. - Salvador : EDUFBA, 2009.
166 p. il.

Traduo de: Preservation : survival kit.

Inclui glossrio.

ISBN 978-85-232-0569-0

1. M ateriais bibliogrficos - Conservao e restaurao. 2. Docum entos arquivsticos -

Conservao e restaurao. 3. Papel - Conservao e restaurao. I. Howes, Robert.
II. Duarte. Zeny. III. British Library. National Preservation O ffice.

CDD - 025.84

EDUFBA
UNIDADE C D Q J ^ . Rua Baro dejerem oabo. s/n. Campus de Ondina
40170-115 Salvador, Bahia - Brasil
Tel/Fax: (71) 3283-6160/6164/6777
edufba@ ufba.br www.edufba.ufba.br

c Y D
 S u m r io

A p r e se n t a o 09

C u id a d o s n a s in t e r v e n e s 27
M IC R O F O R M A S 29

H ig ie n iz a o e restau rao de d o c u m e n t o s 31
H ig ie n iz a o de en cad ern a es 32
H ig ie n iz a o d e d o c u m e n to s 33
re p a ro s 35
A U M ID A D E E S U A S C O N S E Q U N C IA S 38

A rm azen am en to e e x p o s i o de d o cu m e n t o s 49
A rm a z e n a m e n to 49
E x p o s i o d o s d o c u m e n t o s 52

S eleo d e d o c u m e n t o s para c o n se r v a o 57
O b je tiv o 57
M e to d o lo g ia 57
R e s u lta d o s 59

P l a n e ja m e n t o contra d e sa st r e s 61
In c n d io s 6i
In u n d a es 62
P la n e ja m e n to 62
E n fren tan d o d e sa st r e 64
M a t e r ia l d e s a l v a m e n t o 64
P reparan do o a m b ie n t e 65
 M todos d e sa l v a m e n t o 66
S ecando docum entos 68
L i OFILIZAO 69
E sb o o de plan o par a d e sast r e 69

R e pe n sa n d o o p l a n e ja m e n t o contra s in is t r o s
E EM ERG N CIA S 73
G e sto do p l a n e ja m e n t o c o n t r a

SIN IST R O S E EM ERG NCIAS 74

P reven o d e s in sit r o s 74
C a p a c id a d e d e r e s p o s ta e p r e p a r a o 75
R e a o a o s in is tr o 11
R ecuperao 78

P o l t ic a d e s u b s t it u i o 81

A c o n d ic io n a m e n t o 87
E sp e c if ic a o d e m a t e r ia l p a r a
a c o n d ic io n a m e n t o 90

E n c apsu la o 95
M a te ria l 97
M todos d e se l a r 98

M o fo 103
C au sas e e fe ito s 103
F u m ig a o 105
P r o v id n c ia s a serem a d o ta d a s 106

D ir e t r iz e s p a r a a p r e s e r v a o 109
D e sg a s te 1 09
T e m p e r a t u r a e u m id a d e 110
H iG IE N IZ A O 112
C o n s e l h o s b s ic o s 1 13
C o n s id e r a e s f in a is 117

P o sf c io 121
R e f e r n c ia s 127

G l o ss r io 139

R e f e r n c ia s 163
 A pr esen tao

Robert Howes*

Esta publicao baseia-se em textos preparados pelo

N ational Preservation Office da British Library para uso nas
bibliotecas inglesas. Esse centro foi criado em 1984 como re
sultado de relatrio elaborado pelo ento diretor da Biblioteca
da C am bridge University, Dr. Frederick Ratcliffe. O Relat
rio Ratcliffe, publicado em 1984, serviu de alerta aos bibliote
crios ingleses sobre o problema da deteriorao dos docum en
tos de arquivos, bibliotecas e outros repositrios de acervos
docum entais. Esse problem a j inquietava, h vrias dcadas,
os bibliotecrios, principalm ente os norte-am ericanos, preo
cupados com a deteriorao rpida dos docum entos publica
dos a partir da segunda m etade do sculo xix. O m om ento
decisivo foi o desastre causado em Florena - Itlia, pela en
chente do rio Arno, em 1966. A necessidade de salvar rapida
m ente m ilhares de livros, m anuscritos e obras de arte reuniu
peritos em restaurao do m undo inteiro, disso resultando
m ltiplas experincias que viriam a ser m uito teis, posterior
m ente, em pases que passaram por circunstncias sim ilares.
Esses fatores resu ltaram no d esen v o lv im en to de novas
tecnologias de conservao e restaurao de documentos, alm
de terem m otivado o desencadeam ento de uma nova filosofia
e poltica de preservao de bens culturais.
 O problem a que tanto preocupa os bibliotecrios norte-
americanos e europeus relevante tambm para o Brasil. As bi
bliotecas e os arquivos b rasileiros, ricos em docum entos
histricos, so testemunhas silenciosas da deteriorao im plac
vel dos acervos, acelerada pelo clim a quente e m ido (na grande
m aioria das regies) e pela falta de recursos e de pessoal especi
alizado para atuar na salvaguarda desses acervos. A situao no
Brasil bem mais dram tica do que em muitos outros pases e
j motivou vrias iniciativas e projetos, geralm ente com poucos
recursos. Na realidade, nenhum pas conseguiu reunir todos os
recursos necessrios para enfrentar esse problema, o qu, a prin
cpio, capaz de levar a desnimo e fatalism o, promovendo a
atitude de nada fazer. A lio que vem sendo aprendida nos
Estados Unidos e na Europa compreender que, embora no
seja possvel fazer tudo, possvel fazer algum a coisa com m ni
mas aes que visem preservao da coleo. O mais im por
tante assegurar a utilizao dos poucos recursos para aes
imediatas e de m aneira eficaz.
Verifica-se que tanto os mtodos m anuais quanto os tra
dicionais no resolveram os problemas da deteriorao em mas
sa dos documentos. So mtodos lentos, onerosos e exigem es
pecialistas que, na m aioria dos casos, no existem nas unidades
de informao. Trata-se basicamente de um problema adm inis
trativo. No se pode elim inar o processo de deteriorao dos
documentos com um passe de m gica, mas se pode retard-lo.
Por outro lado, impossvel retardar a deteriorao de todos os
documentos legados pelo passado, devido sua imensa quan ti
dade. Por isso, temos que selecionar, escolhendo e dando priori
dade aos documentos mais importantes, de modo a lhes garan
tir um tratam ento adequado.
 Como estratgia adm inistrativa, deve haver um a filosofia
para orientar as atividades de preservao dos acervos docu
mentais. Nesse caso, a filosofia que vem sendo desenvolvida a
da preservao, termo mais abrangente do que conservao ou
restaurao.
A preservao prope cuidar de todos os assuntos rela
cionados ao combate deteriorao dos documentos. C om
preende uma poltica global, desde os aspectos adm inistrativos
e financeiros, at as investigaes cientficas sobre a constituio
dos m ateriais e as mais simples medidas de higienizao.
A conservao define-se como um conjunto de medidas
especficas e preventivas necessrias para a m anuteno da exis
tncia fsica do documento.
A restaurao compreende as medidas aplicadas para re
parar os documentos j deteriorados ou danificados.
Considerando os estudos term inolgicos da palavra pre
servao, existem diferenas conceituais entre o valor do docu
mento representado pelo objeto fsico e seu contedo intelectu
al, ou seja, as informaes que ele veicula. Em alguns casos, o
docum ento tem valor em si. Por exemplo, um docum ento his
trico autografado por um autor de expresso, um m anuscrito
medieval de valor artstico intrnseco ou a prim eira edio de
um livro que conquistou sucesso.
Na maioria dos casos, independentemente da edio, data,
valor histrico, etc., o interesse pelo texto. Essa diferena tem
relevncia prtica para a preservao. Por exemplo, os jornais so
fontes ricas para a histria, mas so geralm ente impressos em
papel de pssima qualidade e tm, conseqentemente, um tem
po de vida m uito curto. Conservar ou restaurar esses suportes
inform acionais, j em processo de deteriorao, por meios
tradicionais, seria uma tarefa enorme e, provavelmente, impos
svel de se realizar. Porm, o im portante nesse caso no propri
am ente conservar o jornal em si, mas, preservar as informaes
que contm. Por isso, a grande m aioria das bibliotecas recorre
aos processos de m icrofilm agem para preservar as colees de
jornais. Assim, os originais podem at se perder, mas o conte
do informativo estar a salvo para historiadores ou outros pes
quisadores, graas utilizao de meios tecnolgicos de repro
duo de documentos.
Do mesmo modo, pode-se fazer dos documentos dete
riorados e em vias de decomposio um a cpia em m icrofilm e
ou por outros mtodos, como os empregados por m quinas
copiadoras, escneres, pelo processo de gerenciamento eletrni
co de docum entos, etc., possibilitando a preservao do texto.
Em resumo, a filosofia da preservao a seletividade.
Define-se uma escolha a partir de um conjunto de tcnicas, des
de as mais sofisticadas e custosas, at as mais simples e menos
onerosas, considerando o valor do documento, sua raridade, sua
condio fsica e a im portncia da informao contida para es
tudos e pesquisas.

Causas da deteriorao

As causas da deteriorao dos documentos so internas e

externas. Em primeiro lugar, h os fatores inerentes constituio
fsica dos materiais, tais como as caratersticas do papel, da tinta
e da encadernao. O papel moderno, principalm ente o indus
trializado, a partir da segunda m etade do sculo X IX , baseia-se
em pasta de madeira. Esse tipo de papel tem forte tendncia a se
tornar cido, devido lignina presente na m adeira, cola de
alum e (sulfato de alum nio) e resinas utilizadas na impresso.
Ao longo dos anos, essas substncias vm absorvendo a polui
o atmosfrica e a incidncia da luz natural e/ou artificial, tor
nando o papel cido e, portanto, frgil. Dessa forma, o pH do
papel torna-se elevado. Se estiver entre 0 e 7 denota o papel
cido e, entre 7 e 14, o papel alcalino.
Os sintomas do papel cido so notados no amareleci-
mento, esm aecimento e na fragilidade que acabam na desin
tegrao com pleta do livro. M uitos documentos escritos mo
sofrem os efeitos da oxidao da tinta, que os tornam escureci
dos ou am arelecidos e corroem o papel. As encadernaes
confeccionadas com m ateriais inferiores no protegem o livro,
antes, ajudam a destru-lo e transm item um alto teor de acidez
que contam ina a sua parte interna.
Muitos adesivos utilizados em brochuras modernas possu
em pouca resistncia e contribuem para a sua desintegrao.
H tambm os fatores externos, provenientes do meio
am biente, como a tem peratura, a um idade relativa do ar, a luz
natural e artificial, os fungos, insetos e outras pragas, os quais
contribuem para a deteriorao do papel. A tem peratura e a
um idade relativa do ar esto intim am ente relacionadas e exer
cem uma influncia profunda na vida dos documentos. A um i
dade relativa representada pelo teor de um idade resultante de
um volume determ inado de ar, definido como uma porcenta
gem da quantidade mxim a que ele capaz de conter num a
certa temperatura. Por isso, o nvel da um idade relativa oscila de
acordo com o nvel da tem peratura.
No h um nvel reconhecido universalm ente como ide
al. A Federao Internacional de Associaes e Instituies Bi
bliotecrias ( i f l a ) recomenda uma tem peratura entre 16 e 21
C e uma um idade relativa entre 40 e 60% , mas reconhece-se
que, nos pases de clim a tropical, difcil alcanar essas condi
es sem que haja constante oscilao. Como regra geral, a tem
peratura elevada e um a alta taxa de um idade relativa so
desaconselhveis para a conservao de documentos. Pior ainda
a m udana rpida e frequente de ndices clim ticos, que im
pe fortes tenses mecnicas aos vrios m ateriais constituintes
do suporte do documento.
A luz do sol e as lmpadas fluorescentes sem filtros so
consideradas fontes de raios ultravioleta que danificam o papel; e
a poluio ambiental contribui para o aumento de sua acidez. Os
fungos, producentes do mofo e do bolor, so, normalmente, pro
venientes da um idade e temperatura excessivas. Os nveis eleva
dos de tem peratura e um idade contribuem tambm para o
surgimento e desenvolvimento dos cupins e traas nos documen
tos, que podem destru-los por inteiro, deixando pouco mais do
que a encadernao e alguns fiapos de papel. A essas pragas soma-
se a presena de outras, como os ratos que, alm de sujar o am bi
ente, destroem os documentos e se alim entam do mobilirio,
principalmente se ele for de madeira.
E, finalm ente, h os acontecimentos catastrficos em pe
quena escala, como as inundaes resultantes de entupim entos
de canos de gua ou, em grande escala, os incndios que podem
destruir todo um acervo em poucas horas.
Destacamos outros danos causados pelo hom em : o m a
nuseio inadequado dos docum entos pelos funcionrios e usu
rios, o hbito de escrever anotaes nas m argens e no pr
prio texto, o nm ero crescente de fotocpias. E nfim , Os tra
tam entos indevidos dados ao docum ento, que podem con
tribuir, em pequena ou grande escala, para a deteriorao lenta
e gradual do acervo.
 M edidas de com bate deteriorao

Para enfrentar esse problema, desenvolveu-se uma srie de

medidas de carter preventivo, corretivo ou substitutivo, que
constitui um programa estratgico de preservao.
As medidas preventivas visam eliminar ou dim inuir as cau
sas da deteriorao sofrida pelo documento. Uma das medidas
mais importantes, a mdio prazo, a campanha para a utilizao
de papel neutro, tambm chamado papel permanente. Esse pa
pel, fabricado pelo processo do sulfato de sdio, tem um pH
mnimo de 7.5, que, alm de servir como defesa contra as investidas
da acidez, ajuda a prolongar a vida do documento.
Fundamentado nos resultados das experincias cientficas
e na existncia de normas internacionais, o uso do papel neutro
vem se fazendo comum nas instituies documentais norte-ame
ricanas, porm, em outros pases, ainda pouco difundido.
Outras medidas preventivas referem-se aos cuidados quanto
ao espao fsico e ao meio ambiente. Os novos edifcios de arquivos
e bibliotecas so projetados para permitir a preservao dos docu
mentos, com possibilidade de instalao de equipamentos adequa
dos, permitindo, dessa forma, monitorizao do controle climti
co e da iluminao ambiente, alm de medidas que impeam a
infestao de microrganismos, roedores e insetos nocivos.
Nas ltimas dcadas, recorreu-se freqentemente aos con
dicionadores de ar para obteno de uma temperatura mais pr
xim a da ideal, embora a tendncia moderna, em alguns pases,
seja preferir um edifcio antigo construdo segundo os critrios
mais tradicionais, com paredes grossas, janelas que evitem a en
trada direta da luz solar e ventilao natural.
Quanto definio da instalao de um condicionador de ar,
especialmente num prdio antigo, no se deve esquecer a umidade
relativa, to relevante quanto a temperatura. Se a temperatura di
m inuir rapidamente sem uma reduo correspondente da quanti
dade de gua na atmosfera, a umidade relativa se elevar, com o
perigo de criar uma condensao nociva aos documentos. Por esse
motivo, deve-se tomar muito cuidado com a instalao apenas do
ar-condicionado, consultando os especialistas em caso de dvidas,
para que se evitem danos aos documentos.
O mais importante evitar as oscilaes freqentes das con
dies climticas ambientais. Muitas vezes, prefervel manter
um acervo numa temperatura acima da ideal a, por exemplo, ins
talar o ar-condicionado, que desligado durante a noite, nos fins
de semana e em dias feriados. Por outro lado, o edifcio deve
conter total segurana no que diz respeito s suas instalaes el
tricas, hidrulicas e entrada de pessoas no-autorizadas.
Igualmente relevantes so as medidas para proteger os vo
lumes nas estantes. Estas devem ser fortes e resistentes, conser
vadas, limpas e protegidas contra os cupins, insetos e oxidao.
Existem vrias tcnicas para preservar os volumes. No caso de
volumes encadernados, mantm-se a encadernao original, acon
dicionada em capas de polister quim icam ente neutro, e os li
vros mais fragilizados e deteriorados, em caixas de papel, isentas
de acidez. Esses so exemplos de m edidas eficazes e pouco one
rosas. Para os documentos, a encapsulao em folhas de plstico
inerte, a laminao e a obturao so as medidas recomendveis.
O utra srie de medidas preventivas diz respeito consci
entizao dos funcionrios da instituio, desde o seu diretor at
o contnuo. Eles devem reconhecer a im portncia da adoo de
uma poltica de preservao pela instituio. Assim, pode trans
correr, sem interrupo e negligncia, o cotidiano das medidas
de preveno do acervo.
 Aos novos funcionrios deve ser dispensado um treina
mento tcnico sobre os mtodos recomendveis de tratamento
e manuseio dos documentos. Um exemplo de meios prticos
para ministrar essa orientao so os folhetos e cartazes informa
tivos, programas de treinamento, cursos, vdeos, palestras, entre
outros, que podem estar includos na poltica de preservao da
instituio.
Os usurios da biblioteca/arquivo devem estar tambm ci
entes da importncia dos cuidados que devem ser dispensados aos
documentos. Em muitos casos, os danos so resultantes do des
conhecimento quanto aos cuidados bsicos com os documentos.
A tarefa de conscientizar o usurio da biblioteca e/ou arquivo so
bre a necessidade da preservao do documento m uito difcil.
No entanto, devem ser despendidos esforos para melhorar seu
comportamento, divulgando a preservao por meio de cartazes,
ex-lbris e sacolas com textos sugestivos, entre outros mecanis
mos. Nesse momento, a participao dos funcionrios da insti
tuio fundamental ao fortalecimento e formao de mentali-
dades sobre a preservao dos documentos. No se devem esque
cer as medidas de segurana que evitam o roubo ou a mutilao
de documentos.
Outra medida preventiva essencial o planejamento contra
as catstrofes, inundaes e incndios. O objetivo desse planeja
mento a eliminao, tanto quanto possvel, das causas potenci
ais de sinistros por meio de vigilncia constante e da preparao de
aes para a reduo de efeitos destrutivos que so causados pela
catstrofe. Por exemplo, a divulgao de informaes prticas so
bre tcnicas de salvamento, a formao e o treinamento de uma
equipe de salvamento e a instalao de equipamentos de emer
gncia. O planejamento deve incluir a preparao de um plano de
diretrizes e instrues bsicas para auxiliar os funcionrios e orient-
los quanto s medidas de reao instantnea que devem ser adotadas
nos primeiros momentos da catstrofe.
O utra m edida que m inim iza os custos com as perdas em
catstrofes a contratao de um a empresa seguradora para a
efetivao do contrato de seguro do acervo docum ental. E tam
bm im portante estabelecer relaes com empresas comerciais
especializadas em salvamentos.
Atualmente, esto sendo desenvolvidos estudos com boas
perspectivas de recuperao de documentos que sofreram efeitos
de inundaes, como a tecnologia por meio de congelamento.

M edidas corretivas

As medidas corretivas estendem-se desde uma simples

higienizao at a restaurao mais completa. Nessas etapas inclu
em-se tambm as tcnicas tradicionais de conservao e restaura
o e as resultantes das pesquisas cientficas mais modernas.
A primeira medida avaliar as condies fsicas do edifcio.
Nesse caso, observar os problemas potenciais capazes de produzir
efeitos nocivos ao acervo, como ingresso de gua, umidade exces
siva, tubulao de gua em estado precrio, perigo de incndio,
entrada de pessoas estranhas ao ambiente, entre outras.
A segunda m edida a sondagem das condies atuais do
acervo para se certificar dos problemas existentes. Devem ser
registrados o volum e e o estado fsico de conservao dos docu
mentos, a localizao e a indicao de uma classificao a partir
dos mais fragilizados, para, ento, traar as medidas de conserva
o e restaurao necessrias a cada caso. Realizada essa sonda
gem inicial, o profissional responsvel pelo acervo ficar infor
mado quanto s prioridades da conservao.
 As medidas corretivas iniciam -se com a higienizao, eta
pa im prescindvel para elim inar o mofo, microrganismos e in
setos, bem como os danos fsicos causados pelo p e outras su
jidades provenientes da poluio am biental.
Para os documentos parcialm ente deteriorados, aconse
lha-se um programa de limpeza com remoo do p, reparao
de pequenos danos na encadernao, fortalecimento das pginas
rasgadas, com papel japons, acondicionam ento em caixas de
papel neutro e armazenamento em estantes na devida ordem.
Para os docum entos mais deteriorados, de papel cido e
com a capa danificada, pode dar-se um tratam ento com pleto,
desm ontando-os, desacidificando-os, pgina por pgina, num
banho alcalino e depois recom pondo o volum e num a enca
dernao nova ou restaurada. Esse tratam ento lento e onero
so, necessitando da interveno de restaurador e encadernador
especializados. (Cf. Figura 1 e 2).
Uma das funes mais importantes do responsvel pela recu
perao do acervo realizar o levantamento, tendo em vista a seleo
dos documentos que precisam de tratamento, e definir os mtodos a
serem utilizados. Em geral, os tratamentos mais onerosos s devem
ser dispensados a documentos de valor histrico ou monetrio, os de
grande raridade, ou a volume nico e freqentemente consultado.
Para documentos especiais, como fotografias e manuscritos histri
cos, aconselha-se recorrer a um especialista da rea para a definio das
tcnicas especficas ao seu tratamento.
A realizao desses tratamentos necessita do estabelecimen
to de um laboratrio de conservao. O laboratrio poder ser
instalado de modo simples, com alguns instrum entos bsicos,
ou num estabelecimento cientfico, onde se podem tambm
realizar pesquisas analticas com uma diversidade de materiais e
intervenes. Antes da montagem do laboratrio, contudo,
preciso definir sua finalidade e seus objetivos. Em prim eiro lu
gar, deve ter-se uma noo clara da finalidade do laboratrio e
dos recursos financeiros disponveis para a determ inao do es
pao fsico da instalao, da equipe de trabalho, equipamentos e
materiais necessrios. O xito de um laboratrio depende do
aperfeioamento da equipe e de uma boa adm inistrao.
Algumas bibliotecas nacionais, como as do Canad, Esta
dos Unidos, Inglaterra e Frana, realizam experincias com mto
dos industrializados de desacidificao de documentos em massa,
com resultados ainda discutveis. A maioria dos laboratrios de
conservao, contudo, emprega os mtodos manuais.
A conservao e a restaurao modernas desenvolveram
uma tica baseada nos princpios da interveno m nim a no
docum ento a ser restaurado, deixando evidente a natureza da
restaurao e evitando qualquer processo capaz de danificar ou
enfraquecer ainda mais o documento. As experincias do passa
do ensinam que a conservao preventiva tem-se mostrado, cada
vez mais, como a opo acertada, vivel e em ascenso. No
existe garantia, a longo prazo, quanto aos resultados das interven
es em nvel de restaurao, que at ento tm sido realizadas.
Por isso, qualquer processo empregado deve ser reversvel. Isso
significa dizer que deve ser possvel o retorno ao estado anterior
do documento, se o processo no se apresentar correto. Em caso
de dvida, melhor nada fazer: a no-interveno prefervel s
intervenes duvidosas.
No passado, recorreu-se freqentem ente utilizao de
produtos qum icos para a desinfestao de edifcios e elim ina
o de fungos e manchas. O conhecim ento dos efeitos nocivos
de produtos qum icos empregados na etapa de fumigao e a
fiscalizao da sade pblica mostram que eles tm sido, como
medida de segurana, cada vez menos utilizados. O bibliotec
rio ou arquivista no-especializado deve sempre consultar um
especialista antes de optar pelo emprego de produtos qumicos.
Existem outros mtodos alternativos, como o congelamento
dos documentos, que possibilitam a elim inao de parte dos
insetos e microrganismos.

M edidas de substituio

O terceiro ponto do programa de preservao dos documen

tos a substituio daqueles que se encontram deteriorados. Essa so
luo empregada quando o texto ou contedo intelectual mais
importante do que o documento enquanto objeto fsico. Por outro
lado, mais eficaz a aquisio de outro exemplar de um livro que
tenha sido danificado pela gua do que tentar restaur-lo. Em outros
casos, o custo de conservar certos livros excessivo, podendo recorrer-
se aos meios de reproduo para salvar o texto. o caso de jornais e
dos grandes acervos de documentos administrativos.
A m icrofilmagem continua sendo a tecnologia de prefe
rncia para a preservao de documentos por substituio em
outro formato. Trata-se de um a tecnologia, com normas inter
nacionalm ente reconhecidas e comprovadas, de suporte com
tempo de vida relativam ente longo e um custo mais acessvel.
Em muitos casos, a m icrofilm agem realizada por programas
cooperativos nacionais e internacionais, evitando a duplicao
desnecessria e atingindo a reduo dos custos de servios de
reproduo.
Hoje em dia, aumentam rapidamente as iniciativas de pre
servao por meio da digitalizao. A preservao digital abran
ge, tanto os documentos digitais desde o nascimento (tais como
bases de dados inform atizadas), quanto os docum entos com
originais em papel e depois convertidos ao formato digital.
Os documentos digitais tm a grande vantagem de serem aces
sveis atravs da In tern et. No en tan to , estes sofrem da
obsolescncia tecnolgica rpida, caracterstica da evoluo ace
lerada das tecnologias da inform ao. A estratgia deve ser a
iniciao do processo de m icrofilm agem , para a garantia da
perm anncia do docum ento e, em seguida a digitalizao, para
o acesso inform ao.

P rogram a de preservao

Um programa de preservao abrange mais do que as no

es tradicionais de conservao e restaurao. Compreende:

o co n h ec im en to dos fatores c lim tic o s a m b ie n ta is e o seu co n tro le

v isan d o a sua e stab ilid ad e; um p lan o p ara ev itar c alam id ad e s; os p ro
cessos p ara facilitar a recup erao dos d o cu m en to s; as m ed id as p ara a
se g u ran a do acerv o ; a fiscalizao do processo d e en c a d e rn a o ; a
contratao de especialistas em conservao; a instalao de um labora
trio p ara realizar a con servao p rev en tiv a e as reparaes sim p les; a
co n su lta a profissionais p ara a efetivao dos tratam en to s; um p ro gra
m a para trein am en to dos funcionrios; a p articipao ativa nos progra
m as cooperativos de conservao; e a p ro cu ra de fontes altern ativas de
fin an cia m e n to p ara a m a n u te n o das a tiv id ad es d e con servao em
gran de escala, tais com o os program as cooperativos de m icrofilm agem .
(H arv ey, 1 9 9 3 ,p .2 1 6 ).

Por fim, o essencial aproveitar ao m ximo os recursos

existentes para a preservao dos acervos legados pelo passado,
com o objetivo de coloc-los disposio dos estudiosos e pes
quisadores. O conceito de preservao deve ser assimilado pelos
profissionais de informao.
 Os captulos desta publicao tencionam orientar o leitor
sobre mtodos bsicos facilitadores da concretizao do progra
ma de preservao de acervos documentais.
A traduo destes textos da N ational Prservation Office
Library resultado de um dos objetivos do curso Conservao
de Documentos realizado pela Escola de Biblioteconom ia e
Documentao da Universidade Federal da Bahia, em 1993, sob
o patrocnio dessa Universidade, Governo do Estado da Bahia,
Arquivo Pblico do Estado da Bahia, Conselho Britnico e
Universidades de Cam bridge e Sussex, Inglaterra.
Em novo captulo, Repensando o P lanejam ento contra Si
nistros e Emergncias, am pliam os o debate sobre as medidas de
preservao de danos em instituies documentais.
Por iniciativa nossa e da professora Zeny Duarte, inclu
em-se nesta terceira edio posfcio do professor Armando
Malheiro da Silva e o glossrio de autoria do professor Jos Lcio
de Farias, incluso na segunda edio, para possibilitar aos
leitores a compreenso da terminologia da rea e esclarecimentos
quanto aos mtodos e prticas da preservao de documentos de
bibliotecas e arquivos.
Agradecemos aos professores M aria Jos Rabello de Freitas,
Zeny Duarte e Lcio Farias, do Instituto de Cincia da Informao
da Universidade Federal da Bahia, e a Alan Farrant, Chefe do
Departamento de Conservao e Encadernao da Biblioteca da
Universidade de Cambridge, pela sua valiosa contribuio ao curso
mencionado.
Somos grato tambm ao professor Arm ando M alheiro
da Silva, da Faculdade de Letras da Universidade do Porto,
Portugal, por posfaciar esta obra na perspectiva da Cincia da
Informao.
* Robert H ow es nasceu em B ristol, Inglaterra, em 1 947. G raduado em lnguas
ro m n icas p ela U n iv ersid ad e de C a m b rid g e . M e stra d o p ela U n iv ersid ad e de
British C o lu m b ia (C an ad ). D outorado em histria do Brasil pela U niversidade
d e C a m b rid g e . P s-g rad u ad o em b ib lio te c o n o m ia p ela U n iv e rsid a d e de
Sheffield. B ib lio tecrio na B ritish L ib rary e nas U n iversid ad es d e C a m b rid g e
e S ussex. A tu a lm e n te b ib lio te c rio n a B ib lio te c a d a L o n d o n Sch o o l o f
E c o n o m ics e p es q u isa d o r asso c iad o em h is t ria lite r r ia e c u ltu ra l no
D ep artam ento de E studos Portugueses e Brasileiros do K ings C ollege London.
Proferiu p alestras em in stitu i es de en sin o e c u ltu ra is no N o rd este do Brasil
sobre catlogos inform atizados e conservao de livros e m in istrou um curso de
en cad ern ao e con servao de livros em 1 9 9 3 , p ro m o v id o p ela U fb a e com
ap o io do A rq u iv o P b lic o do E stad o da B a h ia , C o n se lh o B rit n ic o e
U n iv ersid ad es de C a m b rid g e e Sussex.
 F ig u r a 1
D em onstrao do
processo de
encadernao

F ig u r a 2
Livro com encadernao
d an ificad a e o u tro depo is de
reen cad ern ad o
 C u id a d o s n as in terven es

Os acervos de arquivos, bibliotecas e outros centros de in

formao esto em constante perigo. Fatores ambientais como
temperatura, umidade, iluminao e poluio atmosfrica cau
sam a deteriorao das tintas, papis e encadernaes, e so capazes
de estimular a infestao de insetos e o desenvolvimento de mofo.
Existem tambm os fatores internos que contribuem para
a destruio do docum ento, visto que muitos papis modernos
possuem nveis elevados de acidez, que os tornam amarelecidos
e fragilizados. Inclui-se a, como uma das causas que promovem
essa destruio, a constituio das colas e das tintas da feitura do
documento.
A principal causa dos danos que ocorrem nos materiais de
um acervo documental o seu manuseio indevido, tanto pelos
usurios quanto pelos funcionrios. Estes devem receber treina
mento bsico sobre os cuidados a serem observados ao lidar com
documentos. Devero ser capazes de transferir aos usurios as pr
ticas corretas, evitando-se, assim, as causas da grande parte de da
nificao dos acervos. Uma maneira de difundir a importncia do
saber manusear e conservar os documentos a entrega aos usuri
os de instrues em forma de folhetos, cartazes ou outros recur
sos escritos e visuais que transmitam o sentido de causa e efeito.
Essa ao torna-se mais urgente no caso de acervos que possuem
obras raras e valiosas.
 Eis algumas regras bsicas que contribuem para a conser
vao do acervo:

guardar os documentos em estantes lisas, estveis, bem

resistentes, sem parafusos nem bordas de ao;
evitar guardar os documentos em estantes que fiquem a
menos de 15 cm acim a do cho;
no sobrecarregar as estantes com um nmero de docu
mentos superior ao recomendvel;
para se retirar um livro da estante, deve-se empurrar para
trs os dois livros de cada lado e segur-lo no meio. Para
recoloc-lo, deve-se acertar a fila inteira de livros, deixan
do espao suficiente para sua reposio;
se for difcil abrir o livro, por causa da encadernao
nova, abri-lo pouco a pouco, iniciando o processo de
forma alternada, do comeo para o fim da publicao.
No dobrar nem aplanar o livro, evitando, assim, a da
nificao da lombada;
se dem onstrar fragilidade ou se a encadernao estiver
rgida, devem-se evitar fotocpias convencionais. Nesse
caso, sugere-se uma fotocopiadora onde o livro se apie
meio aberto ou a utilizao da m icrofilm agem ;
avisar ao bibliotecrio a existncia de pginas danificadas;
devem-se abrir cuidadosam ente as pginas que escapa
ram ao corte em livros refilados ou em brochuras sem
refilo;
evitar o manuseio de documentos com as mos midas
ou sujas de alim entos, cremes ou outras substncias;
 evitar o contato dos documentos com alim entos e com
ambientes que contenham nveis elevados de temperatura
e umidade.
Existem documentos cujas caractersticas fsicas (tamanho,
constituio do papel ou estado da encadernao, margens estrei
tas, etc.) os tornam especialmente vulnerveis ao manuseio dos
leitores ou utilizao em fotocopiadoras. Nesses casos, aconselha-
se sua substituio por microfilmes, permitindo-se aos leitores
obterem cpias ampliadas das pginas de que necessitam.
A falta de cuidados no tratam ento, acondicionam ento e
armazenamento provoca um efeito prejudicial e cumulativo aos
documentos. Um programa ativo que estim ule a adoo de cui
dados necessrios da parte dos usurios e funcionrios do arqui
vo ou da biblioteca resulta em economia de recursos, alm de
prolongar a vida til dos documentos.

M ic r o f o r m a s

As unidades de informao tm adquirido um nmero

cada vez m aior de microformas, seja porque os originais im
pressos estejam esgotados, seja para proteger os originais mais
frgeis do acervo. Embora seja possvel comprar mais cpias ou
encomendar uma cpia do negativo-mestre, isso pode tornar-se
oneroso. interesse de todos p ro lo n gar a vida til das
microformas. Isso se consegue facilmente:

recomendando aos leitores e aos funcionrios que evi

tem tocar na parte da imagem do m icrofilm e ou da
microficha;

C u id a d o s nas I nterven es 29
 mantendo limpas as mquinas leitoras de microformas a
fim de reduzir a possibilidade de arranhar as pelculas;
mantendo os filmes guardados em caixas de papel neu
tro e as fichas em envelopes de papel tambm neutro.
 H ig ie n iz a o e r e st a u r a o de d o c u m e n t o s

A limpeza e a restaurao de documentos devem ser realiza

das com extremo cuidado. Deve-se encaminhar a limpeza de docu
mentos raros e valiosos a especialistas em restaurao de documen
tos. (Cf. Figuras 3 e 4)
Existem, porm, meios simples para melhorar a aparncia e
prolongar o tempo de vida dos documentos, que podem ser con
fiados aos funcionrios da instituio. Para isso, precisaro de um
treinamento sobre as tcnicas da higienizao. Esse um trabalho
que requer um certo grau de pacincia e dedicao.
perda de tempo recolocar os documentos higienizados
em estantes sujas. A sala, o mobilirio e todo o am biente devem
permanecer higienizados, atentando-se para o perigo do uso de
produtos qum icos nocivos, como gua sanitria, que contm
elementos oxidantes e quantidades excessivas de detergente -
danificadores e descaracterizadores do suporte de papel. Alm
de no ser prtico, no se devem lim par as estantes cheias de
livros. Nesse caso, recomenda-se a utilizao do aspirador de
p, protegendo as estantes com papel fino.
Lim par as bordas superiores do docum ento, utilizando
um a escova ou pincel m acio e lim po, inserida no tubo do
asp irado r de p, varrendo o p de den tro para fora do
docum ento, evitando em purrar a sujeira para o seu interior.
U tilizar um pincel de cerdas macias para a limpeza da prim eira
at a ltim a seo, especialm ente para a lim peza das margens
internas e da encadernao.

H iG IE N IZ A O DE E N CAD E RN A E S

Encadernao em couro

Aconselha-se comear a limpeza num a pequena borda da

encadernao como teste para m edir a sua condio fsica de
receber o tratamento.
Retirar a sujeira superficial com um pano macio ou es
ponja levemente um edecida com gua destilada ou deionizada.
No se deve lavar o couro com nenhum lquido, m uito menos
empregar produto qum ico. Deve-se ,em todas as situaes, to
m ar cuidado para no m olhar excessivamente o couro nem
esfreg-lo. O couro pintado no deve ser molhado e a encader
nao decorada deve receber cuidados especiais.
Todos os tratam entos em imerso d e lquidos so perigosos
para o couro deteriorado, especialm ente couro de bezerro. O sis
tema a seco sempre seguro, no somente para amadores, como
tambm para profissionais da conservao preventiva.
U tilizar um a soluo de 2% de hidroxipropil em lco
ol m etlico para im pregnar as encadernaes de couro deterio
rado. A celulose de h idro xipro pil no s consolida o couro,
como tam bm forma um a base firm e para a aplicao de cera
e leo.
O ter etlico do cido acrlico um polmero em soluo
baseado no acrileto etlico, aconselhado para o tratam ento do
couro deteriorado.
 C am ura

Deve ser lim pa com um pincel seco e de cerdas macias.

Pergam inho

Lim par com um a pequena alm ofada de pano levemente

um edecida, devendo trabalhar-se rapidam ente para evitar mo
lhar o pergam inho. A lom bada danificada pela luz e pelo calor
especialmente vulnervel um idade e capaz de se tornar gela
tinosa, se o tratam ento for dem asiadam ente agressivo. Devem-
se lim par as encadernaes pintadas ou gravadas a ferro quente
sem m olh-las e depois acondicion-las em caixas. Aconselha-
se evitar, ao m xim o, o m anuseio direto do docum ento. Para
isso, recom enda-se um acondicionam ento entre folhas de pa
pel neutro, perm itindo, dessa forma, um m anuseio indireto
no ato da consulta.

Encadernao de papel: ver papel.

H iG IE N IZ A O DE D O C U M E N T O S

Papel

Tirar a sujeira superficial com um a borracha m acia para

papel e film e ou borracha fina em p. A plicar a borracha sua
vem ente, com o devido cuidado, evitando esfregar com vigor
excessivo, o que pode causar danos superfcie do papel. Nes
se caso, recom enda-se a utilizao de um pincel ou algodo
hidrfilo para a lim peza geral.
 Pergam inho

As m argens do docum ento impresso ou escrito em per

gam inho devem ser lim pas com algodo hidrfilo ou borra
cha (conform e especificaes anteriores). Sem pre trab alh ar
suavem ente. No se deve tocar nas partes escritas ou nas
ilum inuras.

G ravuras e desenhos

E possvel lim par as gravuras e desenhos com um pincel

macio ou algodo hidrfilo, trabalhando com m uito cuidado.
Em geral, deve-se solicitar a interveno de especialistas para a
realizao dessa etapa do trabalho.

M anchas

Consultar um especialista em restaurao para o tratamen

to de retirada de manchas. Evitar os tira-m anchas domsticos e
outros oxidantes como gua sanitria, que podem danificar ou
produzir resultados inesperados, sem nenhum a ao para pro
longar a vida do papel. A remoo de manchas tarefa extrema
mente delicada, devendo ser feita por restaurador que, para tal
procedimento, utilizar tcnicas e equipamentos especficos.

Tintas de canetas de p onta de fibra

As canetas de ponta de fibra (tipo hidrocor) possuem uma

grande variedade de tintas e solventes. No h nenhum mtodo
que elim ine totalm ente as manchas deixadas por tintas dessas
canetas.
 Fitas adesivas

difcil elim inar as manchas provenientes de fitas adesi

vas tipo durex, alm de outras fitas cidas e agressivas. Nem
todos os tipos de fita adesiva tm a mesma composio e no
devem ser empregados solventes sem os cuidados necessrios,
devido ao seu alto teor txico e aos danos que podero causar ao
documento.
Pode-se utilizar hexano (observando o fato de ser infla
mvel), norm alm ente encontrado em lojas de produtos qu
micos, aplicando-o com muito cuidado e em pouqussima quan
tidade, com pincel macio ou um pouco de algodo hidrfilo
enrolado num palito tipo cotonete. Esse mtodo perm itir a
retirada da fita, porm, exige delicadeza. Caso a fita no saia
com facilidade, consultar um especialista. Deve-se evitar a inala
o do hexano ou outro solvente. Trabalhar apenas em reas
bem-ventiladas e de preferncia em cmaras de exausto.
A utilizao de metilcelulose extra para retirar adesivos e
suas manchas o mtodo mais recomendvel devido s suas pro
priedades qumico-fsicas. O metilan tambm empregado como
adesivo em conservao e restaurao de papis, em velaturas, re
moo de colas antigas, colagens, remendos, enxertos e laminaes.

R eparos

E ncadernaes

m elhor deixar os reparos mais complexos para especia

listas. No caso de pequenos reparos (reparos pontuais), como a
reparao de um a lombada ou dobra, utiliza-se uma cola base
de metilcelulose. Para preparar uma cola aquosa de metilcelulose
para uso im ediato, m isturam -se 200 g do p em um litro de
gua, mexendo suave e constantemente at ferver, continuando
o cozimento durante vinte m inutos, ainda mexendo. Caso ne
cessrio, pode-se preparar uma cola de m etilcelulose mais gros
sa, m isturando 450 g do p com 1.150 ml de gua, aquecendo
devagar at ferver, mexendo constantem ente, at alcanar um
cozimento por 30 m inutos. C ontinuar cozinhando a cola du
rante 1 hora at atingir a consistncia desejada.

O uso de fitas adesivas totalm ente desaconselhvel.

Pode-se prolongar a vida das encadernaes de couro com

uma aplicao cuidadosa de m etilcelulose para m anter o couro
da encadernao flexvel e reduzir seu desgaste mecnico. A pli
ca-se uma pequena quantidade dessa soluo (com a ponta dos
dedos as mos devem estar protegidas com luvas ou com
algodo hidrfilo). Impregna-se o couro com a soluo, intro-
duzindo-a especialmente nas dobras.
Depois de deixar o documento em repouso por alguns dias,
para que o hexano se evapore e a lanolina penetre no couro, d-se
polimento com um pano macio. Se necessrio, aplica-se a solu
o outra vez, evitando-se grandes quantidades, pois difcil reti
rar o excesso, que pode deixar o livro pegajoso e gorduroso. Nas
encadernaes de pergaminho, deve-se empregar s o mnimo da
soluo e nada nas encadernaes de camura.
Convm lembrar que a limpeza, a soluo e os pequenos
reparos s prolongam a vida de encadernaes que se encontrem
em condies razoveis. Esses recursos no podem ser aplicados a
encadernaes muito danificadas ou deterioradas. Elas recebero
tratamento mais especfico, caso a caso, por um especialista. (Cf.
Figuras 5 e 6)
 Antes de tentar reparar o papel, assegurar-se de que as
causas dos danos j foram elim inadas. Para a danificao por
infestao, ver p .37 (insetos). Os danos podem ser causados
pela acidez ou inerentes prpria constituio do papel. H
vrios processos de desacidificao e a definio do mtodo
adequado deve ser da responsabilidade de um perito em res
taurao.
O papel japons e a cola base de metilcelulose so os
materiais mais seguros para restaurao de papel danificado.
Deve ser realizada por restauradores. (Cf. Figuras 7 e 8)

Pergam inho

S especialistas so capazes de restaurar pergam inho.

(Cf. Figura 9)

Selos

A lim peza e reparao de selos so, em m uitos casos,

um a tarefa para profissionais especializados. A sujeira solta,
contudo, pode ser tirada de selos feitos de cera de abelha ou
lacre com um pincel de cerdas naturais rgidas, mas no-
abrasivas. Para reunir selos de cera partidos, aplica-se com um
pincel de aquarela uma cam ada delgada de m istura de duas
pores de cera no-branqueada e uma poro de resina s bor
das da rachadura, m antendo as peas juntas at que a cera se
solidifique. A m istura deve estar suficientem ente quente para
penetrar na rachadura, mas no to quente a ponto de d anifi
car o selo original. O cuidado deve ser redobrado para que se
evite a difuso do excedente da cera de reparo ao selo original.
O leigo no capaz de recuperar um selo onde lhe falte um
pedao. (Cf. Figuras 10 e 11)

A U M ID A D E E SU AS C O N SE Q U N C IA S

Os documentos armazenados em condies m idas so

frem os efeitos do mofo.

M o fo

E quase invisvel nas primeiras etapas, e onde quer que se

encontre umidade, encontra-se o mofo. importante tratar, com
urgncia, o ataque do mofo. Em prim eiro lugar, secar os docu
mentos, deixando um nvel de um idade inferior a 10%, tendo
em vista que o mofo seco torna-se estvel. Se tentar retirar o
mofo ainda em sua fase m ida, isso poder formar manchas e
trazer danos mecnicos ao documento.
Levar os documentos atacados para uma sala bem-venti-
lada e limp-los com um aspirador de p e uma escova de cerdas
macias. preciso lim par bem os docum entos e, no caso de vo
lumes encadernados, abrir suas pginas e deixar que o ar circule
livremente. No expor ao sol, evitando-se fonte direta de calor.
Usar mscara protetora para evitar a inalao de txicos. Aps
processo de secagem dos docum entos, deve-se proceder lim
peza com chumaos de algodo hidrfilo. Esterilizar o depsito
com o emprego de gua e desinfetante domstico neutro. Lim
par o depsito com aspirador de p e corrigir os problemas cau
sados pela um idade relativa do ar.
 possvel fazer um levantam ento por amostragem, exa
minando a documentao para detectar a diferena entre m ate
rial seco, m ido e m olhado. A oscilao clim tica das salas de
armazenamento dos documentos contribui para aum entar o n
vel de um idade do m aterial (da sua suscetibilidade ao mofo).
Se o ataque de mofo estiver acentuado, fum igar os docu
mentos, colocando-os num a estufa herm eticam ente fechada e
expor ao vapor. Devem-se observar as indicaes tcnicas de es
pecialistas quanto aos procedimentos que devem ser seguidos e
aos fumigantes a empregar.
Esse processo de esterilizao quase nunca elim ina 100%
dos esporos. Por isso o docum ento tratado no deve retornar a
ambientes m idos para que se evite a reativao e proliferao
do mofo. Na m aioria das vezes, ele estar presente e pronto a
colonizar, caso no se observem os cuidados exigidos para m an
ter as condies clim ticas em nvel estvel. Assim, os docu
mentos devem ser armazenados em depsito higienizado e dis
tante das causas que promovem o retorno dos males anteriores.
Depois de secar os documentos, tratar as manchas. Nessa
etapa, aconselhvel consultar os peritos.

Insetos

Os documentos infestados por microrganismos sofrem,

conseqentemente, ataques de insetos causados, principalm en
te, pelas altas taxas de tem peratura e de um idade relativa do ar.
Existem vrias espcies de insetos que se alim entam do papel.
N a Inglaterra, os mais comuns so os corrodentes (Psocoptera ),
a traa-dos-livros ( Thysanura) e a broca (Anobium dom esticum ).
As traas alim entam -se do mofo e do fungo que se desenvol
vem nos livros, principalm ente se estiverem midos. As traas-

H ig ie n iz a o e R estaurao de D o c u m en to s 39
dos-livros so capazes de digerir a celulose do papel, alim entan
do-se de cola, grude, couro, etc. A broca no uma praga es
pecfica do papel, mas um inseto que corri e se alim enta da
madeira das estantes onde esto armazenados os documentos.
Trata-se de uma espcie de praga m uito nociva.
A melhor m aneira de im pedir infestao dos acervos do
cum entais a constante higienizao, limpeza do am biente e a
substituio do m obilirio de madeira.
O utra recomendao bsica a m anuteno dos docu
mentos secos (um idade relativa abaixo de 60% ), para im pedir o
crescimento de mofo e fungo no papel e no couro, evitando
assim que as traas e as brocas tenham com que se alim entar.
Uma limpeza freqente dos documentos e das estantes elim ina
a sujidade, possibilitando tambm tratar incurses de insetos.
Devem-se lim par cuidadosamente os documentos vindos de lo
cais infestados, prestando m uita ateno s fendas e lombadas, e
mantendo-os de quarentena, afastados dos outros durante, no
m nim o, um ano, inspecionando-os m ensalm ente para assegu-
rar-se que esto livres de qualquer contam inao. No caso de
uma infestao em grande escala, a nica soluo uma fum i
gao completa. Ateno! A fumigao deve ser realizada por
especialistas. Caso a infestao seja lim itada a um nmero pe
queno de documentos, adota-se o seguinte procedim ento:

limp-los ao ar livre para retirar toda a sujidade;

coloc-los abertos num recipiente que contenha cristais
de paradiclorobenzeno (cerca de 50 g por 30 cm 3 de rea
livre) ou num prato de clorofrmio (1 5 g por 30 cm 3 de
rea livre). Fechar o recipiente herm eticam ente, deixar
por quinze dias no m nim o e abrir ao ar livre;
 lim par com pletam ente as gavetas, armrios e estantes.

Tem-se notado que um s tratam ento no capaz de eli

m inar totalm ente os insetos porque, na m aioria das vezes, so
resistentes aos inseticidas. D urante os primeiros 12 meses, de
vem ser observados os documentos tratados e, caso os insetos
reapaream, deve ser repetida a fumigao.
Um meio simples, seguro e eficiente de destruir a infestao
por insetos subm eter o m aterial a congelam ento. Colocar o
documento num saco de polietileno e fech-lo herm eticam en
te. Depois de retirar o ar excedente, mant-lo a uma tem peratu
ra abaixo de 30C , por 36 horas. Esse mtodo destri a m aior
parte dos insetos em todas as suas formas: ovos, larvas, etc., mas
no elim ina os fungos.
Recomenda-se que, ao sair do congelamento, o documen
to seja im ediatam ente retirado do saco e colocado num a caixa
de papel durante 24 horas antes de devolv-lo estante. Esse
procedimento evitar o perigo da formao de condensao na
superfcie do documento.

H ig ie n iz a o e R estaurao de D o c u m en to s 41
F ig u r a 3 ,, (t
M a n u sc rito s restaurad o s
com papel japon s e H
m etilc e lu lo se fl

*w

F ig u r a 4
L im p eza m id a e
restaurao d e gravu ra
F ig u r a 6
E ncadernaes em variados suportes, alm d o couro
 F ig u r a 7
Folha d e livro aps
o b turao e prensagem ,
com uso d e papel
japon s e m etilcelu lo se

F ig u r a 8
Prensa u tiliza d a em lab o rat rio de
restaurao , para alisar folhas ob turadas
po r com presso
F ig u r a 9
Pergam inho fragilizad o antes e aps restauro
F ig u r a 1 0
Selo em cera d e Egnone
dAppiano, vescovo di
Bressanone e di Alberto
III, conte d i Tirolo, 1249
(A.S. Bolzano).
(MINISTERO PER I
BENI CULTURALI E
AMBIENTALI, 1991,
f ig .4 5 )

F ig u r a 1 1
Selo gravado n a carta de
V itto rio E m an uelle II d i
Savoia, rei d a Itlia,
1 8 6 3 . A rc h iv io C e n tra le
d ello Stato.
(M IN IS T E R O PE R I
B EN I C U L T U R A L I E
A M B IE N T A L I, 1 9 9 1 ,
fig - 5 1 )
 A r m a z e n a m e n t o e e x p o s i o de d o c u m e n t o s

A rm azen am en to

Os documentos devem ser guardados na posio vertical,

em estantes e em ambientes bem-ventilados. Os folhetos (do
cumentos soltos sem encadernao) devem ser armazenados em
gavetas na posio horizontal e acondicionados em caixas ou
outro invlucro confeccionado com papel neutro ou polister.
Os documentos devem ser guardados em arquivos de maiores
dimenses, bem fixos e dentro de sacos de polister. Utilizam -
se os arquivos maiores para o arm azenam ento de documentos
soltos, tambm em sacos de polister. Os documentos maiores
(com mais de 75 cm de altura ou de largura) devem ser guarda
dos em posio horizontal, separados uns dos outros, em estan
tes de extenso suficiente e que ofeream m uita segurana.
Os documentos e mapas devem ser mantidos em gavetas
horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro ou
polister. No devem ser dobrados.
As escrituras em pergam inho ou velino e as peles devem
ser guardadas horizontalm ente em pastas com dobras prote
toras; os selos devem ser protegidos com almofadas de espuma
de borracha ou algodo hidrfilo coberto de filme polietileno.
Os selos de chumbo no devem ser colocados perto de madeira,
tinta fresca ou outro material capaz de em itir vapores cidos
orgnicos.

E stantes

As estantes devem ser construdas de m aterial forte e no-

combustvel. Devem ser suficientemente largas e resistentes para
suportar o peso do acervo e adaptveis para acom odar as d i
menses de cada exemplar. bom exam inar regularm ente as
estantes metlicas para evitar a ferrugem e as estantes de madeira
para evitar o caruncho, mantendo-as sempre limpas.

T em peratura e um idade

O ideal um sistema de ar-condicionado, com um idi-

ficao ou desumidificao, se for necessrio, para m anter as sa
las de leitura e os depsitos num a tem peratura estvel, que no
exceda 18 C. O ar deve ser removido e constantem ente filtra
do para elim inar 95% dos gros de p. No se deve empregar
sistema de filtragem eletrosttica, devido ao risco de danificar os
documentos com o oznio.

Luz

O depsito do acervo no deve ter janelas. Na prtica,

deve-se reduzir a incidncia de luz natural ao m nim o, com ve
nezianas protetoras. A alternativa cobrir a janela com filme
que possibilite a filtragem de raios ultravioleta (Perspex VE,
Uvethon ou Oroglas UF3) ou trat-la com tinta que tambm
filtre esses raios. Os tubos fluorescentes com difusores e filtros
contra a radiao ultravioleta so os melhores. As lmpadas flu
orescentes Philips 37 em item uma quantidade m uito pequena
de ultravioleta. As de tungstnio emitem igualm ente pouca ra
diao ultravioleta e s devem ser utilizadas com o emprego de
filtros que absorvam o calor.
Os jornais e outros documentos impressos em papel de
m qualidade devem ser guardados longe da luz, em tem peratu
ra constante que no exceda 18 C e 50% de um idade relativa
do ar.

Incndios

Convm ter um sistem a detector de incndios com

acionamento de alarme. bom lembrar que a gua encharca e
inutiliza livros e documentos. Extintores de incndio portteis,
que no empreguem substncias lquidas, mas, por exemplo,
C 0 2, devem ser instalados em locais bem-visveis.

Invlucros

Documentos com a parte interna em boa condio e en

cadernao em estado precrio de conservao devem ser acon
dicionados com sobrecapa confeccionada de papel neutro e que
possa ser facilmente substituda; no empregar adesivos. Os do
cumentos em m condio, com encadernaes de grande valor
e com materiais decorativos devem ser guardados em caixas
ajustadas e forradas com flanela de algodo ou papel neutro.
Os documentos no-encadernados devem ser guardados em en
velopes de papel neutro e/ou invlucros de polister.
 Uso e abuso dos docum entos

Evitar o uso, nos documentos, de grampos, clipes, pren

dedores, elsticos, aram e, etc. U tilizar cadaros de algodo
branco cru (com largura de pelo menos 10 mm) para atar os
documentos.
No afixar etiquetas em encadernaes feitas de material
especial, como, por exemplo, casco de tartaruga, marfim e pra
ta, ou naquelas bordadas ou laboriosamente trabalhadas.
Os funcionrios devem receber um bom treinam ento
para evitar os danos causados pela falta de cuidado no transporte
de livros.

E x p o si o dos docum entos

V itrin es

As vitrines devem ser bem construdas e resistentes a mo

vimentos e tombos e com trancas de cadeados de segurana.
A tem peratura no seu interior deve ser constante, entre 13 e 18
C, e a um idade relativa entre 50 e 65% . Devem-se registrar
cuidadosam ente os nveis de luz am biental. Eles precisam pos
suir proteo contra a radiao ultravioleta, ser de plstico acrli
co, incolor e transparente, e o nvel de ilum inao no deve ex
ceder 50 lux (ou 150 lux para documentos escritos ou impres
sos s com tinta de carbono).
Os objetos expostos no devem ter contato direto com o
plstico acrlico. Os tubos fluorescentes devem ter filtros contra
a luz ultravioleta e devem ser excludos do espao da vitrine
destinada exposio dos objetos. Empregar as lmpadas
de tungstnio, se possurem filtros absorventes de calor ou se
estiverem distantes das vitrines o suficiente para no influenciar
a temperatura interna. Podem ser empregados spots de luz fria,
controlando-os sempre para que no contribuam para o aumento
da tem peratura no interior da vitrine, certificando-se de que as
luzes das lum inrias instaladas nas vitrines no estejam transm i
tindo calor aos documentos. No esquecer que a incidncia de
luz direta e prolongada no documento produzir sua deteriora
o fotoqum ica. Por isso, devem ser instalados temporizadores
para reduzir os perodos de exposio luz.

Superfcies

As superfcies em pregadas para as exposies devem ser

contnuas, lisas e isentas de substncias qum icas nocivas (por
exem plo, cidos volteis e plastificantes). A vitrine deve ser
forrada com m aterial m acio. As bulas de chum bo e docum en
tos ilum inados com pigm entos que contenham chum bo de
vem ser expostos sobre papel neutro de gram atura e espessura
com patveis com o docum ento ou sobre um a lm ina de resina
sinttica quim icam ente inerte. M ant-los afastados de m adei
ra, tinta fresca e outros m ateriais capazes de em itir vapores
cidos orgnicos.
Os volumes encadernados devem ser expostos horizon
talm ente ou inclinados num gradiente que no seja superior a
25 ou 30 graus. Objetos leves e pequenos podem ser inclinados
um pouco mais, porm os objetos grandes no devem passar de
25 ou 30 graus de inclinao. A dimenso das prateleiras deve
ser proporcional s medidas dos documentos.
 Elem entos de conteno

Para m anter o docum ento estvel, empregam-se tiras de

material apropriado, como acetato de celulose, polietileno, seda,
algodo, linho, filme de polister. No devem ser usados pren
dedores de m etal, adesivos ou fitas adesivas para sustentao do
volume na posio adequada. (Cf. Figura 12)
Os selos devem ser expostos em suporte capaz de agen
tar seu peso.

Exposies perm anentes

Desaconselha-se manter qualquer documento ou livro em

exposio perm anente. Se um livro for exposto aberto durante
um longo perodo, ser preciso deix-lo herm eticam ente fecha
do, pelo menos, durante 24 horas, uma vez por ms. As vitrines
utilizadas para exposies prolongadas devem ser vedadas para
im pedir a entrada de ar. A tem peratura e a um idade relativa de
vem ser monitoradas e controladas. Para a exposio de docu
mentos de grande valor ou raridade, consultar especialistas.
F ig u r a 1 2
E stante d e livros protegid os por caixas d e papel carto , fita d e tecido
e papel a n ticid o , com o m ed id as provisrias d e proteo.
 S eleo de d o c u m e n t o s p a r a c o n s e r v a o :
METODOLOGIA

O b je t iv o

Inspecionar o acervo para avaliar o estado dos docum en

tos e o volume de trabalho de preservao que dever ser realiza
do. O acervo deve ser subdividido em unidades, com base nos
nmeros de localizao (cotas ou rubricas), assuntos ou outros
critrios a fim de que ele possa ser examinado segundo uma
srie de etapas. Os resultados devem ser analisados para cada
unidade e depois reunidos para o acervo como um todo.

M e t o d o l o g ia

a) Selecionar cada n-estante. Quanto menor for n, mais de

talhado ser o levantamento e mais tempo ser necessrio
para analisar os dados. Para um levantamento detalhado
de um acervo importante, a seleo deve ser feita da se
guinte forma: estante sim, estante no. Para um levanta
mento menos detalhado, apenas para se ter uma idia da
ordem de grandeza do trabalho, bastaria escolher uma de
cada 10 estantes. No caso da seleo vir a ser feita em cada
dcima estante, deve-se escolher o primeiro nmero entre
 1 e 10 de uma tabela de nmeros aleatrios. Por exemplo,
se comear com a nona estante, passa-se em seguida para a
19.a, a 29.a, a 39.a e assim sucessivamente, obtendo as
amostras a cada dez estantes.
b) Para um levantam ento detalhado, escolher um a estan
te sim, outra no.
c) U tilizar um a tabela de nmeros aleatrios para selecio
nar um a prateleira num a estante. Com ear com o pri
meiro nmero da tabela e iniciar a contagem a partir da
prateleira superior, selecionando a segunda ou o nm e
ro indicado. Para a estante seguinte, utilizar o nmero
subseqente da srie e assim sucessivamente. Se o n
mero selecionado for maior do que o nmero de prate
leiras na estante, escolher o nmero seguinte da tabela.
Se a prateleira estiver vazia, registrar que no houve se
leo.
d) U tilizar a tabela de nmeros aleatrios para selecionar
um volum e da prateleira. Os nmeros da tabela repre
sentam divises de 5 cm da prateleira selecionada entre
0 e 115 cm. Assim, para selecionar o docum ento da
prateleira, tom ar a sua m edida at o ponto apropriado
em centm etros e escolher o volum e nesse ponto. Se o
nmero for m aior do que o com prim ento da pratelei
ra, escolher o nm ero seguinte da tabela. Se no hou
ver nenhum documento na prateleira nessa posio, re
gistrar que no selecionou nenhum livro.
e) Depois de selecionar um volume, registrar os seguintes
dados:

nmero de localizao (cota) utilizado na instituio

para identificar o volume;
 data de publicao;
pas de origem (podendo ser grupos de pases);
nmero de pginas;
estado do papel para avaliar sua fragilidade.

Avaliar o estado do papel visualm ente e pelo tato para

determ inar se BOM - forte, lim po; m d i o - com manchas e
perda de resistncia; f r a c o - em ms condies de conservao,
manchado, quebradio. Para os documentos editados depois de
1850, a fragilidade pode ser avaliada empregando-se o teste da
dobra. Para isso, dobra-se um canto de uma pgina, depois re
faz-se a dobra em 360 , criando assim um a segunda marca de
dobra. Repete-se a dobra at cinco vezes, anotando em qual des
sas dobras o papel se partiu. Se o papel no se partiu, anotar 5 +
dobras. No se aplica esse teste a volumes considerados valiosos,
encadernaes de luxo, edies lim itadas e documentos raros.

R e su lta d o s

Os dados do levantam ento so analisados para se saber,

por exemplo:

fragilidade por data de publicao (idade do documento)

e por pas de origem;
proporo de mofo;
proporo de infestao por insetos;
nmero m dio de pginas por volume.

C o n s id e r a e s F in a is 59
 As bibliotecas, arquivos e outras instituies vm se
conscientizando cada vez mais da necessidade de um planeja
mento contra desastres, tendo em vista os danos causados por
sinistros imprevisveis como incndios, inundaes e roubos,
entre outros.

I n c n d io s

As causas principais de incndios em instituies documen

tais so provenientes do uso do cigarro, defeitos nas instalaes
eltricas, alm de incndios provocados.
Como os livros so objetos compactos, sua tendncia quei
mar de modo relativamente lento. Em muitos casos, as capas da
encadernao protegem o texto e o papel queima somente nas bor
das. Num incndio de grande proporo, as estantes podem des
moronar-se, jogando os livros no cho onde os danos so maiores.
A fumaa e a fuligem se espalham por toda a rea, manchando,
inclusive, documentos que tenham escapado do fogo.
O maior perigo num incndio o dano causado pela gua
de combate ao fogo, promovendo os mesmos efeitos de uma
catstrofe por inundao.
 In un d a es

As precrias condies das instalaes hidrulicas, com tu

bulaes entupidas e danificadas, ou defeitos de forros e telha
dos do imvel so as causas mais comuns das inundaes nas
instituies docum entais. (Cf. Figura 13)
A gua das inundaes deixa os documentos sujos e m an
chados, fazendo escorrer as tintas e soltar os adesivos. Como
regra geral, os livros editados antes de 1850 so capazes de absor
ver mais gua do que os livros recentes que, m uitas vezes, so
impressos em papis menos resistentes. Os livros molhados au
m entam de volum e, o que pode desloc-los das estantes, en
quanto os livros que esto m uito apertados na prateleira ficam,
quando molhados, ainda mais difceis de serem removidos. Os
livros impressos em papel tipo cuch, com revestimento bri
lhante, em geral usado para impresso de ilustraes, transfor-
mam-se em verdadeiros tijolos com as suas pginas coladas umas
nas outras.
Devido um idade excessiva, logo depois de um incndio
ou inundao, o mofo comea a invadir o acervo. Os esporos
so capazes de difundir-se rapidam ente a outras partes do im
vel que no foram atingidas pelo sinistro.
O utros perigos podem su rg ir devido s condies
meteorolgicas e a defeitos estruturais nos imveis.

P l a n e ja m e n t o

Um plano para desastres deve incluir medidas preventivas

e processos de recuperao aps o incidente. Aconselha-se que
um funcionrio seja designado para planejar e coordenar o
projeto. Uma vez elaborado o plano, ser necessrio treinar os
demais funcionrios nos processos de recuperao.
O plano para desastres deve levar em considerao as con
dies fsicas do imvel, com verificao dos possveis riscos e
dos pontos perigosos. Nesse caso, o funcionrio do controle de
desastres deve manter contatos com o setor responsvel pela m a
nuteno do imvel. O plano para desastres deve incluir as plan
tas do imvel, ou pelo menos um esboo delas.
A m anuteno rigorosa do imvel ajuda a reduzir os ris
cos. O corpo de bom beiros pode orientar quanto s medidas
de segurana contra incndios e eventuais problem as decor
rentes da estrutura do imvel. Os alarm es autom ticos, que
detectam fumaa e gua, so medidas que se devem considerar
para proteger o acervo quando o imvel est fechado. M esmo
que haja um zelador, torna-se difcil para uma s pessoa patru
lhar todo o imvel. O plano para desastres deve incluir uma
lista dos funcionrios que podem ser contratados fora do ho
rrio do expediente.
O funcionrio responsvel pelo planejam ento deve con
sultar outros funcionrios para identificar e selecionar os ob
jetos e docum entos que devem ter prioridade num a operao
de salvam ento. D evem -se retirar im ediatam ente as colees
especiais e os docum entos raros ou vulnerveis, l im portan
te que a instituio esteja no seguro, prevendo a indenizao
por danos sofridos pelo imvel e pelos docum entos, in clu si
ve as despesas com a recuperao do acervo danificado.
O plano para desastres deve ser escrito na forma de um
m anual e revisto periodicam ente ou quando for necessrio.
 Q uando ocorre um desastre, o funcionrio responsvel
deve comear por avaliar os danos sofridos pelo imvel e pelo
acervo. Ser necessrio manter contato com os servios de emer
gncia para se certificar quanto segurana do imvel, antes de
considerar como salvar o acervo. Depois da avaliao, o funcio
nrio deve decidir quais os recursos (pessoal, instalaes, equi
pamentos) de que precisa para controlar a situao.
O tempo necessrio para tomar essas decises depender
da natureza do desastre. Por exemplo, no se deve entrar num
local seriamente danificado pelo fogo enquanto sua segurana
no houver sido atestada pelo corpo de bombeiros. No caso de
uma inundao pequena, contudo, as medidas adequadas de
vem ser tomadas de im ediato, a fim de m inim izar os danos. Se
uma grande quantidade de documentos houver sido atingida
pela gua, ser impossvel sec-los antes da infestao do mofo.
Nessas circunstncias, o funcionrio deve adotar como m edida
de salvamento o congelam ento im ediato dos documentos m o
lhados. Com essa deciso, passa-se a dispor de mais tempo para
a realizao das etapas de intervenes de conservao e restauro.
O plano para desastres deve incluir tambm um acordo com
empresa local especializada em congelamento e armazenamento
em sistema de frigorfico.

M a t e r ia l de sa lv a m e n to

Deve-se manter na sala de armazenamento material como

caixas especiais ou carrinhos, de fcil acesso, para uso im ediato
no momento do sinistro. Nesse caso, incluem-se tambm o mata-
borro branco para ser intercalado entre as pginas do docu
mento molhado, ataduras de pano para segurar as encadernaes
fracas, uma certa quantidade de polietileno para o congelamen
to, tecidos de limpeza, esponjas e outros m ateriais para a prote
o dos documentos fragilizados pelo sinistro. Juntar a esse ma
terial canetas e blocos de papel para as anotaes acerca dos docu
mentos danificados.
Os funcionrios devem estar m unidos de roupas de pro
teo, como aventais, luvas de borracha, botas de borracha, ms
caras contra p, culos e capacetes de proteo.
O depsito de reserva deve incluir esfreges, baldes e ser
ragem (para absorver a gua), rolos de revestimento de polietileno
e um compressor de em ergncia ou um aspirador de p. (Cf.
Figura 14)

P reparan d o o a m b ie n t e

Aps um incndio ou inundao sria, preciso que o

am biente esteja preparado e controlado antes e durante a retira
da dos documentos salvos. Deve-se registrar a umidade por meio
de higrm etro. Se a um idade relativa do ar for superior a 60% ,
deve-se utilizar o desum idificador de ar para que ela seja reduzi
da a uma faixa entre 50 e 60% .
O funcionrio responsvel pelo setor deve manter contatos
com o responsvel pela administrao do prdio para tomar as
medidas de estabilizao do ambiente. M uitas vezes, depois de
um incndio, preciso desligar completamente a rede eltrica (deve
estar includa no plano para desastres a localizao dos pontos de
fora e disjuntores). As portas e janelas devem ficar abertas (se no
estiver chovendo) para ajudar a reduzir a um idade relativa.
Com relao iluminao de emergncia, deve haver lmpadas
alimentadas por baterias e lanternas de pilhas.
Convm cobrir com polietileno os documentos que no
sofreram danos. Aqueles que se encontrem imersos em gua no
devem ser tocados, at que toda a rea seja liberada. Assim, o
trabalho de salvamento estar em condies de ser realizado com
segurana.

M todos de sa lv a m e n to

preciso transferir os documentos danificados para uma

rea lim pa e seca onde possam ser separados e acondicionados,
seja para receber tratam ento im ediato, seja para congelamento.
Uma sala ou gabinete de leitura so lugares adequados. As mesas
devero ser cobertas com folhas de polietileno durante o traba
lho de salvamento.
Os documentos molhados no devem ser abertos nem
esticados e m uito menos deve-se tentar fech-los, caso estejam
encharcados. Inicialmente, devem ser deixados na condio em
que foram encontrados. Nessa etapa, aconselha-se no lim par
os documentos nem retirar a sujeira.
Como prim eira providncia, retiram-se os documentos
que estiverem no cho, depois os das estantes, trabalhando de
cima para baixo para que se evite o desmoronamento. Os docu
mentos danificados podem ento ser transferidos para a rea de
avaliao e distribuio.
Aconselha-se iniciar a separao, dividindo-se os documen
tos danificados em grandes categorias. Os documentos histri
cos ou peas de interesse especial devem ter prioridade para tra
tamento im ediato.
Intercala-se mata-borro ou outro papel absorvente de cor
branca nas pginas dos documentos levemente ou parcialmente
midos para absorver parte da gua. Em seguida, so deixados a
secar em condies naturais.
Se houver grande quantidade de documentos, encaminham-
se os mais danificados para congelamento, devendo mant-los
congelados para tratamento em data posterior. A constituio f
sica da maior parte dos documentos modernos permite que su
portem o congelamento, mas documentos antigos confecciona
dos com materiais sensveis, tais como pergaminho, devem ser
encaminhados aos cuidados de um especialista.
Todo e qualquer docum ento acometido pelo mofo deve
ser congelado o mais rapidamente possvel para im pedir a trans
ferncia de esporos aos demais. Os documentos em papis com
revestimento, tipo cuch, tambm necessitaro de tratam ento
im ediato, caso exista algum a esperana de salv-los.
No vale a pena tentar salvar peas m uito danificadas
que possam ser substitudas facilmente. Se estiverem no seguro,
registre-se cada um a e avaliem -se as perdas para solicitar o
reembolso.
Os volumes que precisem de tratam ento devero ser em
balados em caixas para transporte. Embal-los com a lombada
para baixo, evitando assim o perigo de o miolo soltar-se da en
cadernao. Colocar os volumes maiores e mais pesados na po
sio horizontal.
Os volumes destinados ao congelamento devem antes ser
embrulhados de cima para baixo com uma atadura de pano para
evitar maiores defeitos e, em seguida, devem ser colocados em
sacos individuais de polietileno ou pelo menos m antidos sepa
radam ente nesses sacos para im pedir que se colem quando
congelados. Se houver tempo, afixar uma etiqueta com o n
mero de localizao do docum ento ou o ttulo resumido.
Microfilmes danificados devem ser colocados em gua lim
pa e enviados para um laboratrio que possua meios adequados
para o seu tratam ento.
As microfichas molhadas devem ser colocadas sobre mata-
borro branco com o lado da em ulso voltado para cim a. Se
isso for feito rapidam ente, im pedir que as fichas colem umas
nas outras.
No se deve sobrecarregar as caixas com grande volume
de documentos. bom lem brar que o papel pesa mais quando
molhado.
Retiradas as peas danificadas, o local do desastre deve pas
sar por completa limpeza e permanecer aberto para receber ven
tilao natural.

S ecando docum entos

Os documentos m idos ou parcialm ente molhados po

dem ser secados por meio de ventiladores. Os volumes so co
locados na vertical, abertos, recebendo a corrente de ar produzi
da por ventiladores instalados a intervalos de 1,50 a 1,75 m.
Pode-se acelerar o processo de secagem construindo-se uma
espcie de tnel de vento com painis de plstico, do tipo ge
ralmente usado na cobertura de hortas. Os painis tm que estar
presos em cantoneiras de ferro. M esmo com esse mtodo, a
secagem com ar pode durar at uma semana.
 Se for descoberto mofo, deve-se consultar um especialista
para que oriente quanto melhor maneira de desinfetar o local.

L io f il iz a o

Os documentos armazenados em freezer podero, mais

tarde, receber a secagem pelo processo de liofilizao. Nesse pro
cesso, os volumes danificados so colocados num a cmara a v
cuo, onde feita a extrao da gua na forma de vapor. Para esse
servio, devem ser utilizadas empresas especializadas.

E sb o o de plan o para d e sa str e

Acionando o alarme
Incndio
Inundao
Intrusos

Reao ao incidente
Durante o expediente
Fora do expediente

Recuperao
Avaliao dos danos
Estabilizao do ambiente
Convocao de voluntrios
Primeiros socorros
Mtodos de salvamento
 Secagem dos livros no local
Lista de equipam ento de salvamento

Listas de contatos
Funcionrios e voluntrios
Servios e empresas
Acervos
Breve descrio das prioridades de salvamento

Plantas do imvel (com indicao de sadas de em er

gncia e rotas de salvamento)

M
Wi
p
||ijj

li i ll l

Ml

L
F ig u r a 1 3
D ep sito d e livros depo is de in u n d ad o por en ch en te de rio
F ig u r a 14
A rm rio com m ateriais para co m b ater pequeno s sin istros
 Robert Howes

Este captulo um resumo do site da National Preservation

O ffice da British Library (http://www.bl.uk/services/npo/
disaster.html). O objetivo introduzir os conceitos do planeja
mento contra sinistros e emergncias, esboar a estrutura do pla
no, providenciar fontes e modelos teis para os encarregados do
planejam ento e sugerir medidas para m itigar os riscos.
Emergncia um incidente que, uma vez fora do controle,
constitui ameaa vida humana e capaz de danificar as instalaes
e os recursos essenciais para a gesto de uma organizao. No
preparo de um plano contra sinistros e emergncias, devem-se
tomar em considerao os elementos seguintes:

Gesto: como adm inistrar o planejamento contra sinis

tros e emergncias;
Preveno: como evitar sinistros e emergncias;
Capacidade de resposta: como preparar-se para enfren
tar situao de maior gravidade;
Reao ao sinistro: o que fazer se acontece uma emergncia;
Recuperao: como adm inistrar a fase ps-sinistro;
 impossvel evitar de todo os sinistros e emergncias,
mas, com medidas cuidadosas de planejam ento e preparao,
pode-se reduzir o nmero de sinistros e m itigar as consequncias.
Cada organizao deve nomear um funcionrio para se encarre
gar da responsabilidade pela segurana das pessoas e dos acervos.
O processo de elaborao de um plano contra sinistros e em er
gncias tem vrias vantagens adicionais, tais como:

Identificao da hierarquia de responsabilidades;

Autorizao aos responsveis para tom ar decises;
Prova de ter cum prido o dever de cuidar dos acervos e
de outros recursos;
Relaes m ais estreitas com outras organizaes cu l
turais;
Difuso das melhores ideias e utilizao de recursos e
instalaes entre organismos;
Cum prim ento dos requisitos profissionais e legais rela
tivos sade e segurana;
Demonstrao de capacidade de controlar riscos;
Cum prim ento dos requisitos exigidos pelas entidades
de financiam ento, registro e seguro.

P reveno d e s in is t r o s

Deve ser feita um a avaliao dos riscos provenientes de

pessoas, edifcios, acervos, materiais e instalaes, meio ambiente
e equipam entos eletrnicos, alm das medidas necessrias para
manter os servios da organizao. H diversos riscos, dependendo
da situao sob avaliao. A medida preventiva e preparatria mais
importante que se pode tomar a identificao dos riscos.
A preveno inclui:

Identificao dos riscos e das medidas necessrias para

mitig-los;
Avaliao do edifcio, da sua m anuteno e da sua lim
peza;
Conscientizao e treinam ento dos funcionrios;
Identificao dos recursos que precisam de proteo
adicional;
C um prim ento e adm inistrao dos requisitos legais,
de sade e segurana;
Especificaes de equipamentos e manuteno;
Treinamento e superviso de empreiteiros;
Contatos com os servios de em ergncia e segurana.

C a p a c id a d e d e r e s p o s t a e preparao

O plano contra sinistros e emergncias um guia que fa

cilita a tomada de decises de maneira rpida e controlada. Cada
organizao precisa do seu prprio plano especfico, que deve
ser escrito em linguagem clara e concisa, e m antido em formato
que possa ser facilm ente atualizado. O local onde se guarda o
plano e a responsabidade de m ant-lo atualizado devem ser cla
ramente estabelecidos.
 Ao mesmo tempo, o plano deve ter flexibilidade sufici
ente para perm itir aos responsveis a tomada de decises apro
priadas para cada situao. Um plano contra sinistros nunca
conclusivo. As circunstncias m udam e as lies so aprendidas
depois de cada incidente. Ele deve ser atualizado imediatamente
aps a avaliao da reao contra um incidente. especialmente
im portante m anter uma lista completa e atualizada dos quadros
de responsabilidade, considerando que os responsveis indica
dos e as pessoas que tm as chaves do edifcio podem estar au
sentes. Alm do mais, as responsabilidades dos indivduos m u
dam segundo as necessidades operacionais e eles tambm po
dem m udar de emprego ou deixar a entidade.
O plano deve ser avaliado e atualizado uma vez por ano.
Essa responsabilidade deve constar como objetivo claro do fun
cionrio superior encarregado do planejamento contra sinistros
e emergncias. A preparao para responder a sinistros e em er
gncias inclui:

Tomar medidas para m itigar os efeitos nocivos dos ris

cos identificados;
Identificar os recursos necessrios para responder a um
incidente e recuperar os danos causados;
Identificar e realizar o treinam ento necessrio;
Id en tificar fontes de p ercia e aju d a em caso de
emergncia;
Aum entar a cooperao interna;
Identificar os recursos de gesto e humanos necessrios
para realizar a tarefa;
Conseguir o apoio ativo e visvel dos quadros superiores;
Fomentar a cooperao externa;
 M elhorar a cooperao com a com panhia de seguros;
Facilitar a quantificao das perdas depois de um inci
dente;
Estreitar contatos com os servios de emergncia;
Conscientizar os servios de em ergncia das necessida
des especializadas da organizao;
Reduzir ao m nim o as perdas e melhorar as possibilida
des de m anuteno dos servios.

O plano deve especificar:

Os funcionrios encarregados e treinados para tomar
medidas decisivas acerca de emergncia;
Os papis e as responsabilidades que eles devem de
sempenhar;
As medidas que devem tomar em conjunto com os ser
vios de emergncia e outras entidades;
As medidas recomendadas para salvar e proteger os
acervos.

R e a o a o s in is t r o

Caso algum descubra uma situao capaz de resultar em

sinistro ou em ergncia, deve dar o sinal de alarme. As circuns
tncias devem ser investigadas e logo tomadas as aes apropri
adas, dependendo da situao. A reao pode incluir ativao
das medidas includas no plano contra sinistros, alerta aos servi
os de emergncia e evacuao do edifcio. importante prote
ger o acervo, salvar obras danificadas e estabilizar o meio am bi
ente. Porm, o mais im portante evitar riscos de vida hum ana.
 Portanto, a prioridade dos servios de emergncia salvar
vidas. N ingum deve entrar num edifcio j evacuado sem a
autorizao do chefe dos servios de emergncia. A preparao
decisiva para um a reao eficiente e efetiva durante um sinistro
ou emergncia. A reao ao sinistro inclui:

Dar o alarm e e alertar os servios de em ergncia;

Dar o alarm e e tomar as medidas apropriadas baseadas
no plano contra sinistros;
Estabilizar o meio am biente quando for possvel entrar
no edifcio com segurana;
Proteger o acervo ileso;
Salvar o acervo danificado;
Exercer a coordenao e com unicao internas e exter
nas de maneira explcita;
O rientar o pessoal envolvido;
Estabelecer um meio am biente seguro para o pessoal;
Prover equipam ento de segurana e assegurar seu uso
obrigatrio;
Assegurar o bem-estar do pessoal;
O rientar as relaes externas, inclusive com a m dia e o
pblico;
C riar registro exato acerca das decises e aes tomadas
durante o incidente.

R ecuperao

Os processos de recuperao tm o objetivo de m anter os

servios ou estabelecer altern ativas, reduzir ao m n im o a
danificao do acervo, das instalaes e doutros recursos, e d i
m inuir as perdas financeiras.
A recuperao de grande sinistro ou em ergncia pode ser
um processo traum tico para as pessoas envolvidas. A prepara
o eficiente decisiva para asseguar um a recuperao efetiva e
rpida. As atividades de recuperao incluem:

A dm inistrar os servios a curto, mdio e longo prazo;

Tomar decises apropriadas conservao, levando em
conta os custos;
Oferecer apoio moral e emocional a todos os funcion
rios desde o comeo e, se necessrio, por um perodo
depois do incidente;
Avaliar o desempenho do plano im ediatam ente depois
do acontecimento;
Identificar e corrigir falhas;
Responder s queixas provocadas pela demora em subs
tituir equipam entos e pela ausncia de acervos em pro
cesso de conservao;
Aproveitar as novas oportunidades que se apresentem;
Aproveitar as ofertas de ajuda inesperadas e o apoio da
com panhia de seguros;
Reconhecer e recompensar a lealdade e esforos dos fun
cionrios durante o sinistro ou emergncia, especialmente
quando demonstram assiduidade exemplar custa das
horas de folga e mantm os servios, no obstante as
circunstncias difceis.
 P o lt ica de s u b s t it u i o

O conceito de poltica de substituio como parte de um

programa geral de preservao resulta do reconhecimento de que
os recursos disponveis so insuficientes para a conservao fsica
de todos os documentos de um acervo. Im plica uma ampliao
dos objetivos de qualquer departamento de preservao, de modo
que se menciona a preservao do contedo intelectual do acer
vo e de seu formato fsico, na m edida em que isso se justifica e
existem recursos que o perm item . Uma poltica de substituio
representa uma ruptura com as opinies tradicionais acerca das
tcnicas e prioridades da preservao, mas no precisa, ou m e
lhor, no deve tomar o lugar de uma poltica convencional.
As dificuldades econmicas vm forando a adoo de
um certo grau de substituio na m aioria dos servios de preser
vao. O difcil, do ponto de vista adm inistrativo, integrar o
novo com o velho; em suma, descobrir um a forma de iden
tificar os documentos cujo texto, a fim de ser preservado, deve
ser transferido para outro suporte, em virtude da impossibilidade
de se assegurar a conservao fsica.
O papel de pasta de madeira, introduzido na segunda me
tade do sculo xix, contribuiu para uma expanso sem prece
dente da disponibilidade de m aterial impresso, mas trouxe em
si o germe de sua prpria destruio. As bibliotecas, no m undo

CIDOIC
ACERVO / CDMC
UNICAMP
inteiro, defrontam-se com o problema de preservar livros que
esto virando p nas estantes. A British Library calcula que cerca
de 15% de seu acervo posterior a 1850, isto , mais de um
milho de exemplares, estejam to frgeis que o papel se rompe
depois de dobrado e redobrado trs vezes. A Library of Congress,
que no dispe do clim a relativam ente ameno de Londres, cal
cula que 35% de seus livros posteriores a 1850 estejam igual
mente em estado frgil.
C itam o s trs m todos atu alm en te d isponveis para
tran sfern cia de textos fac-sm ile, discos pticos ou
videodiscos e microformas. Com relao a estes ltim os, so os
mais aceitveis, devido aos seguintes fatores: tm preo mais
acessvel, contam com padres confiveis, so durveis, e sua
tecnologia para recuperao das imagens simples e barata.
Existem argumentos favorveis tanto ao microfilme quan
to s microfichas. Os leitores em geral declaram sua preferncia
pela m icroficha, e, desde que a imagem na ficha esteja bem im
pressa, a consulta e a leitura so com certeza mais fceis. O rolo
de filme de 35 mm apresenta grandes vantagens do ponto de
vista da adm inistrao da instituio. As microfichas perdem-se
com facilidade, extraviam-se e so at mesmo roubadas. O fato
de o microfilm e em rolo ser mais seguro deve ter um peso signi
ficativo na anlise dos mtodos disponveis para a preservao
perm anente do acervo. Finalm ente, os microfilmes podem ser
convertidos em microfichas, porm o inverso no possvel.
At o momento, o m icrofilm e de 35m m a melhor opo tc
nica de substituio de documentos.
A introduo de uma poltica de substituio (parcial) no
im plica um a escolha simples, item a item, entre conservao
fsica, m icrofilm agem ou outro m todo. U m a poltica de
substituio pode ter dois aspectos diferentes, dependendo da
deciso adotada quanto ao futuro da pea original, depois de
haver sido m icrofilm ada. Haver originais que no merecero
ser conservados fisicamente e tampouco merecero ser substi
tudos, enquanto outros, sim. Em todos os acervos contem
porneos existem documentos que no tm valor intrnseco e
que se encontram em processo de rpida deteriorao, mais do
que o tempo necessrio ao trabalho de preservao.
Os objetivos bibliogrficos e histricos so atendidos de
modo adequado pela preservao fsica de um nmero razovel
de exemplos. Q uanto ao resto, o melhor m icrofilm ar e retirar
os originais de circulao. Essa, porm, uma afirmao radical
e serve apenas para ilustrar uma das pontas de um espectro de
opes. Q uanto a isso, deve-se logo esclarecer com o reconheci
mento de que decidir sobre o que intrinsecamente vlido
difcil, tanto no presente quanto em relao ao futuro, e que
qualquer escolha de exemplos que se faa estar fadada a ser ar
bitrria e incom pleta. Haver, na outra ponta do espectro, do
cumentos to raros e valiosos que, embora meream ser conser
vados com o mximo de cuidado, tambm merecem ser isola
dos, ou seja, protegidos de manuseio desnecessrio. Nesses ca
sos, a existncia de uma microforma constitui m edida de prote
o adicional, mas de modo algum uma alternativa para o do
cumento.
A expresso retirado de circulao aponta para documen
tos microfilmados, mas que no foram restaurados e est sujeita
a um a variedade de interpretaes. A diretriz menos arriscada,
porm mais dispendiosa, recolocar esses materiais nas estantes,
acondicionados em papel isento de acidez e em caixas tambm
confeccionadas com papel neutro, carimbadas com o nmero
respectivo do m icrofilm e. Essa poltica baseia-se na expectativa
de que, no decorrer do tempo de vida til do papel, mesmo que
j esteja seriamente deteriorado, surgiro tcnicas para seu forta
lecim ento. M as, tambm concorda com a afirm ativa de que
essas tcnicas tornam-se, a cada dia, disponveis a um custo mais
acessvel. Uma alternativa menos cautelosa retira o original para
armazns distantes ou de alta densidade, aceitando tambm o
fato de que se est pagando (embora menos) para reter material
que no ir durar por m uito mais tempo. Ambas as alternativas
tm a vantagem de valorizar ao m ximo a cautela m encionada
acima. Originais para cuja conservao no se dispe de recursos
financeiros so, pelo menos, separados para um a futura conser
vao, na esperana de que sobrevivam at tempos melhores.
A poltica mais ousada, que, no entanto, pode ser aplicada ape
nas de form a sele tiv a , d escarta o d o cu m en to aps sua
microfilm agem .
A microfilm agem torna-se mais rpida e mais barata se,
antes dessa operao, os volumes estiverem desencadernados.
Atualm ente, essa alternativa drstica adotada por determ ina
das instituies como a Library o f Congress e pela unidade de
microfilmagem da Bibliothque N ationale da Frana, em Sable.
Os fatores que devem ser levados em considerao, quan
do se escolhe entre o restauro da prpria pea ou sua m icrofil
magem, so os que dizem respeito ao estado do docum ento,
uso, raridade e valor, alm de outros fatores como as prioridades
e os recursos financeiros da instituio.
Tendo em vista que os recursos d isponveis para a
microfilm agem quase sempre so lim itados e que as microfor-
mas so fceis de copiar, as instituies no devem adotar uma
poltica de substituio isoladam ente, mas com partilhar suas
aes e esforos, nacional e internacionalm ente. preciso evitar
a duplicao de trabalhos de m icrofilm agem e desenvolver um
programa cooperativo para assegur-la a um m aior nmero de
ttulos possveis. Esse o objetivo do registro nacional de micro-
formas criado pela British Library.
Os editores comerciais de microformas tm im portante
papel a desempenhar no processo de transferncia de textos para
microfilme ou microficha. Devem ser vistos como aliados numa
causa comum e, quando uma instituio lhes cede originais para
edio em formato de microforma, os respectivos contratos de
vem conter clusula, assegurando que os benefcios para a bibli
oteca/arquivo no sero apenas monetrios. O natural que es
ses editores entreguem instituio, conform e dispositivo
contratual, pelo menos um a duplicata do negativo e uma cpia
positiva de cada docum ento m icrofilm ado.
Q uando se m icrofilm a um docum ento para fins de pre
servao, o ideal criar trs geraes de filmes. A prim eira gera
o o negativo original (negativo da cmara), que deve ser guar
dado nas melhores condies, longe do docum ento original e
das geraes posteriores de microfilmes. A segunda gerao o
negativo duplicado/copiado do negativo original e empregado
como matriz para produzir a terceira gerao, que a cpia po
sitiva utilizada pelos usurios. O negativo duplicado e as cpias
positivas podem ser renovados na m edida em que vo sofrendo
o desgaste causado pelo uso.
 A c o n d ic io n a m e n t o

Acondicionam ento o termo utilizado para os mtodos

de proteo dos documentos, parte de um programa de preser
vao do acervo docum ental. O acondicionam ento protege os
documentos sem interferir na sua constituio fsica.
Um programa de acondicionam ento necessita de m uita
flexibilidade com a utilizao de materiais como:

caixas, envelopes, pastas e outros invlucros, em vrios

formatos e modelos;
caixas sob m edida, de baixo custo, em geral confeccio
nadas na prpria instituio, adequadas a diferentes docu
mentos;
caixas revestidas de tecido, m ais dispendiosas, dese
nhadas in d ivid u alm en te e m odeladas internam ente
para ajustar-se a um s docum ento, quando for ne
cessrio.

O acondicionam ento uma das etapas do planejam ento

de conservao preventiva da instituio. Objetiva a preservao
do acervo, protegendo os documentos contra danos fsicos, con
di es a m b ie n ta is adversas e p ro p o rcio n an d o -lh es um
m icroam biente mais adequado.
 O manuseio dos documentos pode danific-los, especial
mente quando o m aterial da sua prpria constituio instvel.
O acondicionamento oferece certa proteo contra esses danos.
A poeira pode danificar tam bm os docum entos e pro
piciar um am biente favorvel proliferao de fungos. A lim
peza um dos principais fatores em qualquer program a de
preservao, seguindo-se do acondicionam ento adequado dos
documentos. Os docum entos devem estar higienizados antes
de acondicionados.
M uitas vezes, os danos provocados pela incidncia de luz
no so levados em considerao quando se analisam as condi
es am bientais. O acondicionam ento protege os documentos
desses danos, da migrao de acidez de um documento para ou
tro e dos desastres, como pequenos incndios e inundaes.
Ele pode ser permanente (tem como objetivo preservar o esta
do atual do documento) ou temporrio (intenciona mant-lo numa
situao estvel at a realizao de uma interveno pelo especialista).
Naturalmente, aps intervenes aplicadas aos documentos, a forma
de proteo e estabilizao ser diferenciada, caso a caso.
Antes de comear um programa de acondicionamento, a
instituio deve ter uma idia muito clara dos motivos para con
servar seu acervo e das circunstncias dessa conservao. Por quan
to tempo? Em que condies? O acondicionamento no apro
priado para uma instituio de grande movimento, em que os
documentos so emprestados, nem para estantes de livre acesso.
H sempre possibilidades de riscos, do ponto de vista da seguran
a, nas situaes onde difcil vigiar o acervo. Se o contedo tex
tual for a nica justificativa para se conservar o documento, talvez
a microfilmagem seja a melhor opo de preservao, embora se
torne necessrio incluir os prprios microfilmes no programa de
acondicionamento.
No se trata de uma escolha simples entre acondiciona
mento e encadernao. Os dois mtodos devero fazer parte do
programa geral de preservao. O acondicionamento inicialmen
te ser mais barato do que a encadernao, mas talvez no seja a
soluo correta para determinadas circunstncias de cada institui
o. O acondicionamento capaz de aumentar o volume do acer
vo, mas, se o objetivo a conservao da sua condio fsica atual,
a longo prazo, essa talvez seja uma soluo mais econmica e
conveniente do ponto de vista da preservao.
A natureza do programa de acondicionamento depender
de outros recursos disponveis na instituio. As caixas comerci
ais precisam de m uito espao para serem guardadas at a sua
utilizao. Se forem adquiridas desmontadas, ser necessrio
pessoal e talvez algum equipam ento para prepar-las para o uso.
Caixas especiais e feitas sob m edida exigem, geralm ente, que se
disponha de um a oficina no local, com o m nim o de equipa
mento. possvel adquirir essas caixas de um fabricante que
venha instituio tom ar as medidas necessrias ou que leve o
material para sua prpria oficina.
Um programa de acondicionamento deve ser realizado em
conjunto com um levantam ento das condies dos docum en
tos relevantes. im portante m anter um registro das condies
dos documentos acondicionados e control-los periodicam en
te. Um sistema til a indicao nas prprias caixas se o docu
mento novo ou se est em boa condio ou danificado, no
momento do acondicionam ento. No caso de documentos da
nificados, deve-se realizar um registro mais detalhado.
 Para a realizao de um programa de acondicionamento, exi-
ge-se o uso de materiais de boa qualidade em conjunto com quali
ficao tcnica e habilidade aprimorada.
No esquecer que h casos em que o acondicionam ento
de um documento, quim icam ente instvel, pode terconsequen-
cias adversas. Deve-se empregar m aterial apropriado para cada
caso. Os documentos fotogrficos exigem medidas protetoras
adicionais para seu armazenamento, diferentes daquelas exigidas
pelos documentos convencionais de suporte papel. Em caso de
dvida, consultar sempre um especialista em conservao e res
taurao desse tipo de m aterial. (Cf. Figura 15)

E s p e c if ic a o d e m a t e r ia l para

ACO NDICIO NAM ENTO

Os m ateriais em pregados na preparao de caixas para

acondicionam ento devem estar de acordo com os padres tc
nicos recom endados. N a prtica, esses padres dependem ,
m uitas vezes, dos seguintes fatores:

armazenamento a longo ou a curto prazo;

materiais fornecidos por vendedores comerciais;
observncia das medidas sugeridas;
recursos financeiros disponveis.

No caso de armazenamento a longo prazo, todas as caixas

devem ser confeccionadas com material de durao permanente.
As caixas feitas sob m edida devem empregar papel de boa
qualidade e estar revestidas de m aterial isento de acidez, seja te
cido, couro, papel ou outro m aterial. Os adesivos devem acor
dar com os padres exigidos. O papel deve ser isento de lignina,
com um pH entre 7.0 e 8.5.
As caixas compradas no comrcio so relativamente bara
tas e, por isso, no so confeccionadas segundo as melhores
especificaes.
As caixas cobertas internamente com material de boa qua
lidade servem para isolar essa cobertura do documento, mas no
se deve confiar que isso funcione a longo prazo.
Para guardar documentos fotogrficos ou outros suportes
suscetveis ao esm aecim ento da im agem , o papel tem que ser
isento de alcalinidade, prova de alteraes causadas pelos sais
de prata e totalm ente isento de cloretos ou outros agentes
oxidantes nocivos. (Cf. Figura 16)
As caixas onde sero armazenados documentos de m aior
valor e por perodo de tempo mais prolongado devem atender
s seguintes especificaes:

Fibra
100% de fibra de algodo
PH
7.0 a 8.5
Resistncia luz
Grau 5 na escala azul
Colagem
Cola de revestimento de amido
Tam po
Carbonato de clcio
Agentes de brilho ptico
Isento de agentes de brilho ptico
Enxofre redutvel
Um mximo de 0,8 parte por milho
 A desivo
Adesivo de polm ero de pH 7
Especificaes mnimas recomendveis para todas as caixas
destinadas a documentos de bibliotecas e arquivos:

Fibra
Polpa qum ica altam ente refinada, com colagem neutra
pH
7.0 a 8.5
Resistncia luz
Grau 5 na escala azul
C olagem
Colagem neutra
Tam po
Carbonato de clcio a 3%
Agentes de brilh o ptico
Isento de agentes de brilho ptico
E nxofre redutvel
Um m ximo de 0,8 parte por m ilho
A desivo
Adesivo neutro para arquivo
 ;

F ig u r a 1 5
A co n d icio n am en to de placas p artid as de negativo em v id ro , com uso
d o p ap el n eu tro . (L A V E D R IN E , 1 9 9 0 , p. 104)
F ig u r a 1 6
A lb u m in a aco n d ic io n a d a aps restaurao
(A cervo fotogrfico do M u s e C arn av ale t - Paris, Frana)
 E n capsu lao

A encapsulao um a tcnica moderna em pregada para

dar suporte e proteo aos documentos de papel, tecido e foto
grafias frgeis ou submetidos a uso intensivo.
A encapsulao o processo de colocar um documento
entre duas folhas de m aterial transparente e inerte (polister),
selando-as ou prendendo-as pelas bordas. A encapsulao apro
priada para proteger documentos impressos, manuscritos e ou
tros documentos de papel ou fotografias, mas no aconselh
vel para trabalhos artsticos feitos a pastel, carvo e desenhos
semelhantes, que possuem partculas soltas na superfcie que
podem aderir ao filme de polister.
A encapsulao diferente de outros mtodos mais tra
dicionais, como a lam inao, porque o docum ento no fica
colado nem preso ao m aterial encapsulante. Sim plesm ente
m antido em posio pelas duas superfcies que formam uma
barreira fsica contra os efeitos externos potencialm ente noci
vos. A barreira de polister m uito resistente e eficaz na prote
o contra o m anuseio e o desgaste. E im perm evel gua,
porm perm ite a transmisso lenta de vapores, e, desta m anei
ra, um a troca lenta de ar. No entanto, as flutuaes tem por
rias no am biente tm poucas possibilidades de afetar o docu
mento encapsulado.
 Podem-se fechar todas as bordas herm eticam ente ou
deixar dim inutas aberturas nos cantos para perm itir uma troca
de ar ainda maior. As pesquisas feitas pela Library of Congress
sugerem que esse aum ento da troca de ar reduz a deteriorao
do do cum en to , em bora a d iferena seja m u ito discreta.
Alm disso, existem desvantagens, pois h a possibilidade de
entrada acidental de gases nocivos, reduzindo a proteo em caso
de desastre.
O processo mais comum a encapsulao folha a folha. Para
vrias folhas, a encapsulao pode ser feita em forma de livro.
Duas folhas de polister seladas nas bordas podem servir
como um porta-docum ento tem porrio durante a consulta.
As vantagens da encapsulao so as seguintes:

oferece excelente suporte e proteo ao documento com

um m nim o de interferncia no original;
no h nenhum a interferncia visual no estudo do texto
impresso ou manuscrito;
os documentos frgeis e m uito consultados podem ser
manuseados sem risco;
com pleta e instan taneam ente reversvel;
a integridade do docum ento fica preservada;
protege os documentos contra desastres, principalm en
te aqueles que so provocados pela gua.

As desvantagens so as seguintes:

os documentos do acervo crescem e passam a exigir mais

espao;
o polister um m aterial pesado e, em alguns sistemas
de armazenamento, por exemplo, quando se usam gave-
 tas, ele pode deix-las demasiadamente pesadas, dificul
tando seu manuseio;
o estudo de certas caractersticas bibliogrficas fica impe
dido temporariamente;
a superfcie de polister facilm ente riscada. Assim al
guns documentos consultados freqentemente ou m al
tratados podero precisar de encapsulao peridica.

M a t e r ia l

E importante empregar apenas o polister adequado, inerte

quim icam ente e isento de camadas de revestimento, pigm en
tos, plastificantes e de outros com ponentes incom patveis.
Os filmes de polister que possuem camadas de revestimento
no servem para a preservao de documentos.
H vrios tipos de filmes que servem para a encapsulao.
So diferentes entre si no que se refere ao seu deslizamento.
O contato de um polister (com bom deslizamento) com outra
superfcie semelhante ser macio e sem atrito, sem provocar ris
cos. O polister pouco deslizante m uito liso e possui fcil ade
rncia a outras superfcies, requerendo manuseio difcil.
Na Inglaterra, o filme de polister fabricado por duas
empresas que produzem filmes adequados para a preservao de
documentos, a saber:

M ylar (fabricado pela Com panhia Du Pont):

M ylar tipo D - m uito deslizante (transparente),
tipo B - pouco deslizante (transparente),
tipo A - m uito deslizante (um pouco opaco);
 M ellinex (fabricado pela ICI):
M ellinex tipo 516 - m uito deslizante (transparente),
tipo 0 - pouco deslizante (transparente),
tipo S - m uito deslizante (um pouco opaco).

Todos esses filmes so confiveis do ponto de vista da

encapsulao de documentos. Os tipos ideais so M ylar tipo D
ou M ellinex tipo 516, devido a sua transparncia e caratersticas
altam ente deslizantes. O M ylar tipo A e o M ellinex tipo S so
levemente opacos.
O film e encontrado em espessuras diferentes e as trs
mais usadas em conservao so de 50, 75 e 100 micros. So
bvias as vantagens da espessura de 50 micros, mas no so sufi
cientes para suportar documentos de m aior dimenso.

M t o d o s d e se la r

H vrios mtodos de selar as bordas da encapsulao:

solda ultra-snica;
solda eletrom agntica;
fita adesiva dupla face;
costura.

Solda

Nos dois processos de solda, as folhas de polister fun-

dem-se na extenso de uma linha fina por meio de uma linha de
calor controlado que derrete o polister, enquanto duas superf
cies da encapsulao esto em contato. O polister exige uma
temperatura extremamente alta para se fundir e, devido ao con
trole necessrio para se obter uma linha de solda na temperatura
correta de que resulte um a boa qualidade, convm que a solda
seja feita com equipam ento ultra-snico ou eletromagntico.
Ambos os mtodos do bons resultados.
No processo eletrom agntico, as bordas da encapsulao
se soldam por radiao eletrom agntica. As duas bordas da
encapsulao, cortadas em linha reta, so colocadas num a aber
tura do equipam ento e m antidas em posio prxim a da fonte
de radiao durante alguns segundos, enquanto se fundem. Isso
resulta num a perfeita solda, que, porm, somente pode ser apli
cada na borda extrema da encapsulao.
No processo de solda ultra-s nica, utiliza-se o atrito
para gerar um a tem peratura alta. Um gerador converte a cor
rente eltrica norm al de 50 ciclos por segundo para 4 0 .0 0 0
ciclos por segundo. Esse im pulso eltrico convertido num a
vibrao m ecnica, transm itida por m eio de um a ponta, que
se m ovim enta ao longo da linh a que preciso soldar. Esse
equipam ento tem a capacidade de soldar, por pontos, dife
rentes distncias da borda.

Fita adesiva de dupla face

As bordas do polister podem ser unidas com uma fita ade

siva de dupla face. A companhia 3M , na Inglaterra, fabrica uma
fita acrlica de polister para encapsulao. O emprego desse tipo
de fita tem a vantagem de no exigir a compra de equipamento,
mas tem a desvantagem de tomar muito tempo. Alm disso, esse
mtodo tem sido cada vez mais condenado pelos conservadores
porque existem relatos de que, depois de um certo tempo, o ade-
sivo se solta da fita, atingindo e danificando as bordas do docu
mento por conta dos seus efeitos nocivos ao papel.
Caso se empregue a fita adesiva de dupla face, deve-se dei
xar um a margem de pelo menos 2.5 cm entre as bordas do do
cumento e a borda da fita. A encapsulao deve ser inspecionada
regularmente para verificar se a fita no est se alterando ou se o
documento no est mudando de posio. Detectando-se qual
quer deteriorao ou movimento do docum ento, deve-se pro
videnciar uma nova encapsulao.

C o stu ra

As bordas do polister podem ser unidas em m quina

de costura com ponto direto. Aplica-se prim eiro a fita adesiva
de dupla face fora da rea a ser costurada para evitar o m ovi
m ento do polister. A costura feita na linha ao redor do do
cum ento e, depois, as m argens do polister so cortadas, ob
tendo-se um bom acabam ento ao redor da costura. Esse m
todo tem a vantagem de produzir uma encapsulao segura e,
caso esteja bem feita, a costura produzir um bonito acaba
m ento. Porm, tem a desvantagem de tornar volum osa a
encapsulao na rea da costura, aspecto notado quando se
em pilham vrios docum entos encapsulados.
Os mtodos por meio de soldagem so os mais preferi
dos e seguros. Se a opo for pelo uso de fita adesiva, os docu
mentos devem ser inspecionados periodicamente para averiguar
a sua condio fsica.
preciso retirar todo o ar do interior das folhas de polis
ter antes de selar as bordas, qualquer que seja o mtodo em pre
gado. im portante tambm estabilizar quim icam ente os docu-
mentos em suporte de papel. Em alguns casos, aconselha-se a
desacidificao, pois um documento em papel cido continuar
se deteriorando, mesmo dentro da encapsulao. Se a superfcie
impressa ou m anuscrita de um docum ento o perm itir, convm
inserir uma folha de papel alcalino, que funcionar como uma
barreira contra a deteriorao cida.
No caso de fotografias, deve-se acrescentar somente um
papel neutro para a sua devida proteo contra os males causa
dos pela acidez e pela alcalinidade.
Aplicada corretamente, a tcnica da encapsulao em filme
de polister capaz de dar excelente proteo a documentos
fragilizados e intensamente consultados. Ao mesmo tempo aten
de a todas as exigncias de conservao que demandam um m ni
mo de interferncia, alm de imediata e completa reversibilidade.
 M ofo

A descoberta de mofo num acervo docum ental tem leva

do ao pnico muitos profissionais da rea. A literatura tcnica
sobre mtodos de erradicar o mofo quase to apavorante como
o prprio mofo. cada vez mais evidente que os mtodos tra
dicionais trazem, no mxim o, uma cura temporria e, no pior
dos casos, podem ser inteis e perigosos. Esta publicao pre
tende informar sobre os mtodos mais comuns, sugerindo aes
alternativas.

C au sa s e e f e it o s

Mofo e bolor so termos usados pelos leigos para desig

nar microfungos. Fungo a palavra correta que abrange cente
nas de tipos de esporos com classes diferentes.
Geralm ente, os fungos aparecem com maior freqncia
quando o nvel de um idade passa de 65% e a temperatura exce
de 22 C. Por isso, o primeiro passo, estabelecer e m anter um
ambiente estvel para armazenar os documentos. Toda oscilao
das condies am bientais capaz de produzir efeitos profundos
nos documentos. Aconselha-se m anter a um idade relativa do ar
entre 50 e 55 %.
 A um idade relativa do ar a m edida do grau de um idade
ou secura do ar. A quantidade de gua que o ar pode conter varia
segundo a tem peratura. A um idade relativa mede a quantidade
de gua num determ inado volum e de ar em relao quantida
de m xim a de gua que o ar pode conter naquela tem peratura.
Existem vrios instrum entos destinados a calcular a um i
dade relativa. Eles abrangem desde o simples higrmetro capilar
at o mais completo termohigrgrafo.
Geralmente a resistncia dos materiais bibliogrficos aos da
nos microbiolgicos determinada pela sua composio qumica e
pelos biocidas que lhe so incorporados durante a fabricao.
A cor das manchas provocadas por fungos depende de
vrios fatores:

da natureza dos pigmentos segregados por esses vegetais

microscpicos;
do pH (m edida de acidez ou alcalinidade) do m aterial
onde proliferam;
da coexistncia de classes diferentes de fungos;
do tipo de papel, do processo qum ico de sua fabricao
e dos vestgios de ferro e cobre que ficam no papel.

Nesse caso, os papis contendo nvel alto de celulose alfa

num a proporo baixa de ferro ou cobre, aliados a um pH entre
5-5 e 6.0, parecem ser os mais resistentes aos fungos. Todos os
mtodos conhecidos de tratar documentos infectados por fun
gos provocam danos e enfraquecem o papel.
A eficcia da fumigao depende da utilizao de qumicos
suficientemente volteis para produzir uma concentrao txica e
uma distribuio uniforme do vapor, numa cmara fechada.
 Todas as substncias usadas na fum igao desaparece
ro, depois de uns dois dias, sem deixar q ualquer resduo.
Por isso, s se pode esperar um a im unid ad e a curto prazo. O
docum ento fum igado, se arm azenado em condies inad e
quadas, estar to susceptvel s investidas de fungos quanto
antes.
E difcil ter certeza quanto ao xito da fum igao por
no deixar sinais visuais. As pesquisas indicam que o xito atri
budo a certos qum icos deve-se identificao de certas clas
ses e espcies de fungos que se m ostram susceptveis a deter
m inados produtos. Assim, um produto qum ico conceituado
pode no elim inar necessariam ente todas as espcies e classes
de fungos.

F u m ig a o

Na Inglaterra, h vrios produtos qum icos usados para a

fumigao. Os trs mais conhecidos so:

brometo m etlico;
xido de etileno;
tim ol.

Esses qumicos tm sido empregados, durante muitos anos,

com bons resultados. Infelizmente, existe igual quantidade de
evidncia sugerindo que so ineficazes e que, em certos casos,
ajudam a estim ular o aparecimento de mofo, criando condies
estreis que favorecem sua proliferao.
O uso desses produtos qum icos exige equipam entos es
pecficos, monitorao por peritos e dispendioso.

M ofo 105
 A questo da sade e da segu ran a im p o rtan te.
O brometo m etlico e o xido de etileno so perigosos para o
homem. Os brometos m etlicos causam vmitos, perturbaes
visuais e convulses. Em altas concentraes podem ser fatais.
O xido de etileno uma substncia cancergena, m utagnica e
que pode causar danos neurolgicos a quem o manuseia. O timol
considerado atualm ente mais nocivo do que antes se pensava.
O emprego de qualquer produto qum ico pode ser perigoso.
O tim ol tem desvantagens que so conhecidas h m uito
tempo:

menos eficaz do que outros produtos usados na fum i

gao;
o m aterial tratado amarelecer e desbotar quando ex
posto luz;
provoca o amolecimento de muitos leos, resinas e pls
ticos que entram na composio de certos plsticos, como
o PVC.

As autoridades sanitrias e de segurana ocupacional dis

pem de informaes sobre os requisitos a serem observados na
manipulao desses produtos qumicos.

P r o v id n c ia s a se r e m adotadas

H menos probabilidade de surgir mofo num am biente

que seja compatvel com o suporte do docum ento, nesse caso o
papel e o pergam inho. A um idade relativa do ar aconselhada
deve ficar entre 50 e 55% . Uma um idade relativa com ndices
mais elevados estimular o aparecimento de mofo; uma umidade
relativa com ndices mais baixos tornar o papel quebradio,
alm de acarretar outros problemas.

Recom endaes

consultar um especialista em conservao e em micro-

biologia;
localizar a causa do problema;
considerando a dimenso do problema, retirar ou isolar
os documentos infectados;
descartar todos os invlucros infectados que possam ser
elim inados, como caixas, envelopes e pastas;
providenciar roupa de proteo aos funcionrios que iro
manusear os documentos infectados. Aconselha-se espe
cialm ente mscara que se ajuste bem ao rosto e que te
nha filtro capaz de reter os esporos de fungo presentes
no ar e o uso de luvas de borracha descartveis;
secar os documentos infectados o mais rapidamente pos
svel. Q uando estiverem secos, usar um pano tambm
seco ou um pincel macio. Trabalhar num a rea bem-
ventilada ou numa cmara de exausto de gases, u tili
zando roupa protetora;
retornar os documentos estante aps descobrir e elim i
nar as causas dos problemas.
 D iretrizes para a preservao

A preservao dos acervos documentais considerada por

muitos, erroneamente, como uma poltica onerosa para a adm i
nistrao da instituio. Existem aes rotineiras e regras sim
ples que, incorporadas s etapas de trabalho da unidade docu
m ental, podem contribuir preservao de seus documentos.
As diretrizes seguintes sugerem meios prticos para que se evi
tem os danos do acervo.

D e sg a ste

O desgaste do docum ento um processo lento e gradual

a partir de pequenas aes do tempo e da falta de conservao,
percebido quando o dano se agrava a ponto de se tornar um
perigo para o restante do acervo.
A seguir, algumas consideraes:

os documentos modernos, deixados abertos luz do dia,

tero rpida deteriorao. Os jornais so ainda mais vulner
veis ao amarelecimento e fragilidade quando expostos luz.
As fotografias e as estampas sofrem ainda mais porque as
tinturas e pigmentos passam a perder os tons de cor;
 um livro exposto, aberto e sem proteo, se fragilizar
a ponto de partir a sua lom bada. H um perigo ainda
maior quando se fazem fotocpias do docum ento, sem
o devido cuidado, subm etendo sua lom bada a uma
presso excessiva para obter um a im agem m ais ntida
do texto;
a falta de cuidado na retirada e na recolocao dos
docum entos nas estantes fragiliza-os; um a grande
quantidade de documentos num a estante proporciona
um manuseio indevido (tendo-se que puxar, no caso de
um livro, o alto da lom bada para a sua retirada),
contribuindo assim para sua fragilizao.

possvel m inim izar esses tipos de desgaste, levando-se

em considerao algum as m edidas sim ples de conservao
preventiva. Por exemplo, no caso de livros novos ou recen
tem ente encadernados, evitam -se danos na encadernao,
abrindo-os cuidadosamente antes da prim eira leitura. No abrir
no centro, mas iniciar esse processo de forma gradual, seo por
seo, prim eiro na frente e depois atrs, at chegar ao centro ou
mesmo utilizar um apoio durante a leitura, que oferecer suporte
para a lombada.

T em peratura e u m id a d e

Em geral os documentos precisam de uma temperatura est

vel entre 16 e 18 C e uma umidade relativa do ar entre 40 e 50 %.
Dessa forma pode-se ter a certeza de que nem o papel, nem a enca
dernao ficaro demasiadamente midos, correndo o risco de ati
var os esporos de fungos ou, ao contrrio, demasiado secos e frgeis.
As fotografias requerem condies ainda mais exigentes do que os
documentos convencionais. O ideal armazen-las separadamente
de outros suportes documentais como jornais, papis feitos de tra
pos, pergaminho, cpias heliogrficas, etc. (Cf. Figura 17)
Para a verificao dos ndices clim ticos (tem peratura e
um idade relativa do ar), existem aparelhos especficos como o
term ohigrm etro ou o termohigrgrafo, que medem e regis
tram os dados, ou em forma de relgio ou de leitura grfica.
Sabe-se que o papel se deteriora rapidam ente em tem pe
ratura e um idade excessivas; portanto, os documentos arm a
zenados devem ser mantidos afastados de radiadores de calefao,
aquecedores, paredes que recebem calor, caldeiras e canos de gua
e locais propensos a condensao. Deve-se ainda evitar que os
documentos fiquem no solo sem proteo e m anter a circulao
de ar. O ar parado um dos principais fatores que promove os
danos ambientais anteriorm ente assinalados.
possvel prolongar a vida dos documentos, elim inando
os males causados pelas altas taxas de tem peratura e um idade,
pela incidncia da luz e pela escurido (se o espao no estiver
devidam ente clim atizado). Os danos causados pela luz so re
duzidos com a utilizao de cortinas e persianas, assim como
pelos filtros contra os raios ultravioleta colocados nas janelas.
Para os documentos individuais, uma pasta ou caixa feita de
papel neutro uma boa alternativa. Esses invlucros os prote
gem contra a luz, a poluio e o manuseio descuidado, entre
outros fatores prejudiciais aos documentos. Se o documento
for m uito consultado, pode ser colocado num envelope de po
lister transparente. Tais invlucros so aconselhados tambm
para o acondicionam ento dos documentos fotogrficos e selos.
 A sujeira e o p so os grandes inim igos dos documentos.
Alm da capacidade abrasiva, esses elementos contm qumicos
e esporos de fungos.
A limpeza regular das estantes afasta esses inimigos. Deve-
se tom ar cuidado para evitar a redistribuio do p. No
fcil lim par os docum entos. O p im pulsionado entre as pgi
nas do livro causa m uitos estragos. A prpria condio fsica
do docum ento indica os riscos que podero ocorrer com a
limpeza. Para alguns docum entos, um aspirador de p com
um a escova m acia so suficientes para remover a sujeira depo
sitada na superfcie. Para essa espcie de limpeza m ecnica, re
com enda-se tam bm a utilizao de um pano m acio e escovas
de cerdas m acias, sempre na direo oposta da lom bada do
docum ento.

M ofo e m anchas

s vezes, os livros ficam deformados pelos resduos de

mofo e de manchas provenientes de agentes externos. Os espo
ros do mofo so ativados pela um idade excessiva na atmosfera;
se o papel do docum ento estiver m olhado, no se deve sec-lo
com ar quente, antes, deve-se separ-lo com pletam ente do res
tante da coleo, abrindo-o e deixando-o secar num a sala bem-
ventilada. Aps secagem total, torna-se possvel retirar os res
duos deixados pelo mofo, processo que deve ser feito ao ar livre
com um a escova m acia. Os documentos devem ser devolvidos
s estantes aps higienizao total do espao fsico. No se deve
tentar remover as manchas sem consultar um especialista.
 Incndios e inundaes

O prdio que abriga a coleo deve estar munido dos equi

pamentos de preveno de incndio. Os documentos cobertos
de fuligem podem ser razoavelmente tratados, utilizando-se um
pincel para efetuar criteriosamente a limpeza. Os documentos
molhados pela gua tm de ser tratados, observando-se os cui
dados necessrios, devido ao seu nvel de fragilizao. Quando
os documentos em papel cuch esto molhados, devem ser man
tidos entre folhas de filme de polietileno fino. Para esse tipo de
papel h poucas possibilidades de separ-los depois de secos.
Inspecionar os documentos todos os dias para evitar o surgimento
do mofo. Antes de retornar os documentos s estantes, deve-se
proceder higienizao do local.

C o nselhos B s ic o s

possvel evitar os danos aos documentos, m anusean

do-os cuidadosamente, retirando-os da prateleira sem pux-
los pela lombada, virando as pginas lentamente para no rasg-
los, no tocando os documentos com mos sujas de alimentos
e cosmticos. Alm disso, existem vrias regras que evitam da
nos sofridos pelos documentos, principalmente se estiverem
fragilizados.
Com o regra geral, as fitas adesivas, grampos, alfinetes, cli
pes metlicos e elsticos causam danos a longo prazo e devem, na
medida do possvel, ser retirados do documento. O mesmo acon
tece com os adesivos modernos, devido alta taxa de acidez.
 Nota-se que as opes para tratamento de um docum en
to dependem do valor sentimental ou material que a ele est
atribudo.
As pginas rasgadas so recuperadas com adesivos especial
mente recomendados para esse fim. Tais adesivos so confeccio
nados com papel japons e metilcelulose. O documento danifica
do deve ser acondicionado em caixa confeccionada de papel neu
tro e, para a encadernao, devem-se utilizar tiras feitas de um
tecido natural (por exemplo, linho). Utilizar o papel japons para
proteger ou dar suporte s pginas fragilizadas. Uma outra medi
da a ser utilizada a intercalao das folhas em papel japons para
evitar a migrao da acidez do papel de m qualidade.
Em outros casos, consultar um especialista antes de to
mar decises que exigem conhecimentos mais aprofundados.
F ig u r a 1 7
Processo fotogrfico histrico, platinotipia, ilustrando
um nmero do British Journal o f Photography
 C o n sid era es F inais

Zeny Duarte

A preservao de documentos compreende estratgias de

ao que devem ser mantidas pela administrao de quem os
custodia.
N a Bahia, a realidade dos acervos de arquivos e bibliote
cas tem se mostrado fragilizada. H carncia de poltica mais
decisria quanto a definies de medidas para a salvaguarda de
um patrimnio que conta nossa histria e expressa uma esttica
em sua temporalidade.
Assim entendendo, a Escola de Biblioteconomia e Docu
mentao, atual Instituto de Cincia da Informao, da Universida
de Federal da Bahia, em parceria com as Universidades de Cambridge
e Sussex, o Consulado Britnico e o Arquivo Pblico do Estado,
realizou o projeto do primeiro curso de extenso em Conservao
de Documentos, que deu origem traduo deste livro.
Por qu, para qu, para quem esta edio em lngua por
tuguesa de Preservation: survival ki
A resposta ao porqu prende-se necessidade de contri
buir para a conscientizao de maior nmero de profissionais
nessa rea.
Suprir a insuficincia de literatura verncula especializada
em preservao, conservao e restaurao de documentos a
resposta ao para qu.
 Nos pases lusfonos, a maioria localizada na faixa dos
trpicos, detecta-se grande incidncia de prejuzos aos documen
tos causados por vrios fatores, sobretudo, pelas altas taxas de
temperatura, umidade relativa do ar e oscilaes nos nveis
climticos. Eles so assaz danosos e contrrios longevidade
dos acervos. Alm disso, os pases tropicais encontram-se tam
bm em desvantagem, por conta da carncia de recursos finan
ceiros e de pessoal capacitado. Oxal os mtodos e prticas
aqui registrados contribuam para minimizar esses e outros
problemas.
Respondendo a para quem, destina-se esta brochura, de
autoria da British Library, NationalPreservation Office, a todos
os profissionais envolvidos em projetos destinados integrida
de e manuteno de bibliotecas e arquivos.
Registramos nosso reconhecimento e dedicamos este tra
balho Prof3 Lindaura Alban Corujeira, pioneira na Bahia em
estudos sobre conservao e preservao de documentos em pa
pel, tendo lanado em 1971, pela editora Itapu, o livro
intitulado Conserve e restaure seus documentos.
Agradecemos aos professores Robert Howes, da Univer
sidade de Sussex e do Kings College London, Armando Malheiro
da Silva, da Faculdade de Letras da Universidade do Porto, Jos
Lcio de Farias, da Universidade Federal da Bahia e a Flvia
Goullart Mota Garcia Rosa e Angela Dantas Garcia Rosa, dire
tora e programadora visual da Edufba. E, em especial, agradece
mos National Preservation Office pela concesso do uso do
texto sobre preveno de sinistros, transformado em novo cap
tulo desta edio.
 Sem o contributo deles, no realizaramos este intento:
dar a lume e disseminar um verdadeiro guia de sobrevivncia
{survivalkit) do material arquivstico e bibliogrfico.
Tratando-se de uma rea em constantes modificaes, de
vido ao desenvolvimento de experincias e tentativas para alcan
ar melhores resultados para a preservao de documentos, aco
lheremos de bom grado posteriores contribuies.

C o n s id e r a e s F in a is 119
 POSFCIO

Aceitei, com prazer, o convite formulado pela colega e

amiga Zeny Duarte para fechar a reedio do seu livro sobre
preservao, convertido num instrumento assaz til aos profis
sionais da documentao e informao, que exercem o seu of
cio em bibliotecas, arquivos, centros de documentao e at em
museus e centros de memria - uma teia ampla e diversa de
locais por esse imenso Brasil afora, onde, na maioria dos casos,
as carncias de recursos financeiros, tcnicos e humanos, as de
ficientes instalaes e as ms condies ambientais so a regra e
nunca a excepo.
E, pois, compreensvel a utilidade e a enorme procura que
tm todos os manuais, compndios, colectneas de normas e de
procedimentos cientfico-tcnicos e prticos que ajudem a evitar
perdas irreparveis nos acervos acumulados, a determinar quais
os casos que podero ser intervencionados atravs de operaes
de restauro e a estabelecer programas de gesto de riscos e de
catstrofes em instituies culturais e patrimoniais. Ajudam,
enfim, a definir o que se convencionou designar por polticas de
preservao e/ou de conservao. E, na raiz directa deste pacote
de medidas e solues, encontramos os resultados obtidos pela
investigao experimental feita no mbito das cincias naturais
ou duras e descobertas aplicadas onde se tornem indispensveis.
 C om a institucionalizao de noes rom nticas e
oitocentistas, como as de patrimnio, identidade nacional, me
mria e cultura, ficou criada a necessidade de coligir, de guardar
ou custodiar e de conservar todo tipo de objectos mveis e im
veis que, pela sua raridade, unicidade e autenticidade, evidenci
assem um passado mais ou menos distante que importava m an
ter vivo. Assim, arquivos, bibliotecas e museus se tornaram,
natural e especificamente, memoriae loci (lugares de memria),
o nde se forjou o paradigm a custodiai, patrim onialista,
historicista e tecnicista, que haveria de modelar a formao
profissionalizante de geraes de bibliotecrios e arquivistas, bem
como de auxiliares e vigilantes das respectivas salas de leitura,
atravs de uma nfase nos ensinamentos historiogrficos e
correlativos (diplomticos, paleogrficos, etc) e nos meandros
da cultura literria e filolgica.
Dentro desse paradigma custodiai a tnica foi sendo pos
ta na custdia, na identificao e descrio (inventariao e cata
logao) dos documentos e livros guardados e sua localizao
em estantaria concentrada em sales mais ou menos adequados
para esse fim. E, explica-se que assim seja, porque os respectivos
profissionais possuam uma formao oriunda inteiramente do
campo das letras e humanidades e no podiam, por isso, envere
dar pela investigao ou descoberta de solues cientficas e tc
nicas exigidas para os problemas da deteriorao, da destruio
pelo m anuseio e da infestao por roedores, insectos e
microorganismos vivos nos diversos materiais/suportes. Esta via
implicava uma formao slida no domnio da qumica e fsica,
da biologia e zoologia, e at da geografia fsica, alm de um
bem-rotinado e perseverante trabalho de laboratrio.
 Temos, aqui, uma distino importante, que nem sem
pre devidamente sublinhada: as questes de preservao docu
mental so importantssimas para bibliotecrios, documen-
talistas, arquivistas e muselogos, porque da resposta correcta
aos perigos vrios que afectam a durabilidade dos materiais de
pende a sua misso tradicional de conservadores, de zeladores
da memria, mas no lhes cabe, por no lhes ser possvel, o
estudo e a melhoria cientfico-tcnica dos procedimentos que
permitam uma conservao efectiva. Eles aplicam receitas que
os cientistas e engenheiros formulam e passam esfera industri
al e comercial para posterior uso e satisfao de uma variedade
indeterminada de clientes. De um lado esto, pois, os estudio
sos e solucionadores dos problemas concretos postos pela natu
reza dos materiais, que, no caso do documento, consubstanciam
o suporte sobre o qual se registam signos e imagens visuais ou
sonoras, ou seja, a informao; e do outro, deparamos os
custodiadores do patrim nio (seja documental, artstico,
etnogrfico, industrial, etc.), que s podem disponibilizar a qual
quer cidado-utilizador a informao registada nos objectos ou
coisas, se estes forem preservados de acordo com as directrizes
de quem os conhece cientificamente.
Com a passagem do paradigma custodiai e patrimonialista
ao paradigma ps-custodial, informacional e cientfico, a pre
servao tornou-se mais complexa acompanhando a evoluo
tecnolgica e, hoje, com consternao que se assiste ao
desparecimento de milhares de registos, no por dia ou por hora,
mas num segundo, devido a qualquer descuido ou at ao deli
berado propsito de premir a tecla delete e apagar do suporte
electrnico a informao a contida. Q uem pode assegurar as
solues c o n v e n ie n te s para que os discos d u ro s da
microinformtica, os discos de backup, as pen ou canetas digi
tais ou os cd-rom no percam a informao neles gravada e pos
sam ser lidos por outros equipamentos de hardware, que um
futuro prximo nos vai trazer? Os informticos e no os cientis
tas da informao. Estes assentam a sua profisso e as suas agen
das de pesquisa em cima de um dado essencial: a preservao da
informao, que memria individual e colectiva, cognitiva e
social. Precisam, por isso, que a informao no desaparea logo
que criada e cabe-lhes perceber e recomendar o apagamento
daquela que no obedea a determinados parmetros de rele
vncia orgnica e institucional. Tal como os bibliotecrios, ar
quivistas e documentalistas dos scs. X1X-XX, os cientistas da
informao do sc. XXI dependem de terceiros, isto , dos que
estudem e assegurem a permanncia da base material sobre a/na
qual foram inscritos os contedos, constituindo estes o seu ver
dadeiro objecto de estudo.
Esta idia pude inscrev-la num verbete sobre preservao
que circula im presso e, so b retu do , on-line (ver h ttp ://
wvvw.ccje.ufes.br/dci/deltci/index.htm) e do qual no resisto a
transcrever aqui a parte final:

Na ptica da cincia da informao preservao implica trs

planos distintos: a conservao e o restauro do suporte, sendo este
plano dominado pelo contributo das cincias naturais com suas tcni
cas e procedimentos testados e padronizados, gerando-se potenciais
estratgias interdisciplinares; a adopo de medidas de gesto (polti
cas pblicas) atravs de legislao e de organismos regulamentadores e
fiscalizadores; e a intencionalidade orgnica de preservar para usar face
a necessidades e imperativos orgnico-funcionais vrios. S este tercei
ro plano entra no objecto de estudo prprio ou exclusivo da cincia da
informao e liga-se a outros tpicos fundamentais como a memria
orgnica, a organicidade e o sistema de informao.
 Esses tpicos so outros tantos verbetes do DeltCI, onde
se apresenta a concepo trans e interdisciplinar que perfilhamos
de cincia da informao, em cujo campo de estudo (ou objecto
material) conseguimos, alis, demarcar trs reas ou subcampos:
a produo (gesto) da informao; a organizao e representa
o da informao; e o comportamento informacional. den
tro deste subcampo que a pesquisa sobre as atitudes, as motiva
es, os efeitos e as alteraes preservacionistas, consoante a evo
luo dos espaos e do tempo, faz todo o sentido e evidencia
uma marca especfica de uma disciplina-a C.I. - assumidamente
includa no universo das Cincias Sociais aplicadas.
O livro de Zeny Duarte, agora reeditado, com apre
sentao e novo captulo de autoria do bibliotecrio ingls Robert
Howes - reconhecido especialista em gesto de riscos e ameaas
aos acervos bibliogrficos que constituem heranas patrimoniais
valiosas demais para o futuro e, por isso, no podem esvair-se
catastroficamente num inesperado presente -, um utenslio
prtico, com instrues testadas e actualizadas, qual vade-mcum
a ser lido e relido, tido e seguido pelos profissionais da informa
o e documentao, especialmente os das instituies culturais
e patrimoniais. O seu contedo prtico no deriva da pesquisa
em C.I., mas a sua circulao, as razes que levam a us-lo como
vade-mcum e, para alm disto, os mecanismos profundos,
mentais, individuais e colectivos, que levam a esquecer e a recor
dar, a eliminar e a preservar informao, constituem um feixe
rico e inesgotvel, que atrai a curiosidade investigativa e explicativa
dos cientistas da informao e outros especialistas do grupo
amplo das cincias humanas e sociais.
Q ue este livro possa sobreviver, reeditando-se em cada
um que o queira, o absorva e o saiba tornar til e eficaz.
Armando Malheiro da Silva nasceu em Braga, Portugal, em 14 de agosto de
1957. Graduado em histria pela Faculdade de Letras da Universidade do
Porto e em filosofia pela Faculdade de Filosofia de Braga da Universidade
Catlica Portuguesa. Ps-graduado em biblioteconomia e arquivologia pela
Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra e doutor em histria con
tempornea de Portugal pela Universidade do Minho, aprovado com distin
o e louvor. Professor da Seco Autnoma de Jornalismo e Cincias da Co
municao, da Faculdade de Letras da Universidade do Porto. Destaca-se no
Brasil como professor convidado, pesquisador colaborador, orientador e con
sultor adhocem projetos de diversas universidades, a exemplo da Ufba, onde
integra equipes de estudos em arquivologia e cincia da informao.
 R eferncias

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Revistas

Conservation Administration News (Estados Unidos)

Library Conservation News (Inglaterra).
 G l o ss r io

Lcio Farias*

A c id e z
Condio do suporte em que a concentrao de ons de
hidrognio excede a de ons de hidroxila numa soluo aquosa.
Intensidade do carter cido de uma substncia ou solu
o, podendo ser medida pelo pH (potencial hidrognico) em
solues aquosas diludas. Ver pH e valor do pH.
A c o n d ic io n a m e n t o
Ato ou efeito de acondicionar docum entos por meio de
materiais apropriados para a sua conservao, evitando danos
causados pelo homem, infestao de insetos e microrganismos.
Guarda de documentos em embalagens apropriadas, vi
sando proteo, facilidade de manuseio e acesso.
A g e n t e s B io l g ic o s
Os danosos aos acervos documentais, como mofo, roe
dores e insetos. So tambm assim classificados ces, gatos, ps
saros e a ao antrpica.
A g e n t e s E x t e r n o s e A m b i e n t a is
Os que, no controlados, tornam-se danosos aos acervos,
como temperatura, umidade relativa do ar - UR, iluminao,
poluio atmosfrica, agentes biodeterioradores e ao antrpica.
A l c a l in id a d e
Propriedade de certos compostos de conferir um carter
de base s solues. Mesmo que basicidade.
 A l c a l in o
Referente a, ou prprio de um lcali. Bsico ou que tem
carter de base [substncia que reage com (ou neutraliza) cidos
para formar sal ou gua]. Referente a, ou prprio de uma base
em soluo aquosa. Q ue tem pH maior que 7.
A rm azen am ento
Reteno ou guarda especfica planejada para estender ou
maximizar o tempo de vida dos documentos.
Operao que consiste na colocao de documentos em
depsitos.
C onjunto de operaes relativas ao arranjo fsico e con
servao dos documentos nas reas de guarda.
B a c t r ia
Microrganismo unicelular procarioto, de vida livre ou pa
rasita, sob diversas formas, como cocos , bacilos, espirilos. M ul
tiplica-se rapidamente. necessrio ao processo de decomposi
o de matria orgnica. Sua forma esporulada lhe permite so
breviver at em condies ambientais desfavorveis. H bac
tria aerbica e anaerboca. Esta ltima, por sua atividade
enzimtica, aproveita-se de processos de fermentao. O gnero
mais abundante o dos bacilos (bacillus cereus, circulans, subtilis)
B ro ch u ra
Processo de encadernao de livros em que se utiliza uma
capa de material flexvel, de papel ou cartolina, colada ao dorso
do miolo, como proteo aos cadernos.
C m ara de E xpu rg o
Espao hermeticamente fechado, utilizado para insuflao
de gs na desinfestao dos documentos.
 C m a r a d e F u m ig a o
Equipamento por onde passam os documentos, como
medida preventiva para a realizao da etapa de desinfestao.
C m ara de S egu ran a
Local adequado, em condies especiais para armazenar
docum entos com o intuito de restringir-lhes o acesso e
salvaguard-los contra furtos e sinistros.
C arto -refo ro
Papel especial, composto basicamente de eucalipto, utili
zado para acondicionamento e montagem de documentos, obras
de arte e materiais fotogrficos.
C arto nagem
Em processo de encadernao, uso de capa pr-
confeccionada, rgida, geralmente de papelo, colada parte
interna do dorso do livro e externamente revestida de papel
impresso. a capa solta.
C elu lo se
Polmero natural, encontrado nos vegetais e constitudo
pela polimerizao da celobiose, substncia branca, fibrosa, usa
da na fabricao de papis.
C l im a t iz a o
Controle da temperatura, da umidade e da poluio, por
meio de aparelhos especficos, criando condies favorveis ao
armazenamento de documentos.
Monitorizao de condies ambientais adequadas pre
servao de docum entos por tem po ilimitado, m ediante
recurso de tcnicas de construo e/ou aparelhos de controle de
temperatura, UR, poluio e circulao do ar.
Procedimentos empregados por meio de aparelhos em re
cinto fechado, para se obterem condies ambientais adequadas
de temperatura, umidade, presso, poluio e circulao de ar.
C o n d en sa o
Fenmeno da passagem do estado de vapor ou gasoso para
o estado lquido (Liquefao). Evaporao o fenmeno inverso.
C o n d i e s A m b i e n t a is I n t e r n a s
Estado e nveis de temperatura, umidade e qualidade do
ar circundantes.
C o n serv ao
Polticas e mtodos especficos utilizados para proteger os
documentos da deteriorao e estabilizar alteraes em curso.
Funo do setor de documentao, que consiste em asse
gurar a preservao do acervo.
Aes para conter o processo de degradao de um docu
mento ou promover sua preservao/restaurao.
Tratamento especfico e tecnologias aplicadas na proteo
de acervos documentais para evitar a deteriorao.
Conjunto de medidas de interveno sistemtica e direta
nos documentos com o objetivo de impedir a sua degradao,
sem alterar as caractersticas fsicas dos suportes.
Conjunto de medidas preventivas necessrias m anuten
o fsica do documento.
C o n s e r v a o P r e v e n t iv a
Conjunto de medidas que atuam contra a deteriorao
do acervo com o objetivo de prevenir danos. Comporta prticas
iniciais de proteo e interveno na estrutura dos materiais, in
clui a monitorizao das condies ambientais, higienizao, pro
cedimentos de manuteno e planejamento para evitar a ocor
rncia de desastres e conter deterioraes.
C o n t r o l e A m b ie n t a l
Criao e manuteno de ambiente de armazenamento
propcio preservao. Compreende controle de temperatura,
da umidade relativa, da qualidade do ar e da luminosidade, pre
veno de infestao biolgica, procedimento de manuteno,
segurana e proteo contra fogo e danos por gua.
C p ia d e S e g u r a n a
Aquela destinada a conservar a informao contida no
original, caso este se perca ou se deteriore. Em princpio, o ori
ginal e a cpia de segurana no devero estar armazenados no
mesmo espao fsico.
C p ia d e S u b s t i t u i o
Aquela, geralmente em microforma, destinada a substi
tuir, para todos os efeitos, originais eliminados. O recurso s
cpias de substituio tem por base razes de gesto de espao
ou de conservao.
D esa st re
A contecim ento inesperado que causa sofrim ento e
prejuzo e coloca o acervo em risco, mais comumente uma inun
dao ou incndio. Pode ser evitado na medida em que as insti
tuies tenham um planejamento adequado, com programas de
proteo contra possveis sinistros.
 D e s a c id if ic a o
Processo de restaurao, que consiste na reduo da acidez
do suporte, de m odo a elevar o teor do pH a um valor igual ou
superior a 7, tendo em vista a sua preservao.
Tratamento qumico que visa neutralizar a acidez residual
do papel, causada pelo material empregado na sua fabricao,
pelas tintas usadas na escrita e pelas condies de armazenamento,
no decorrer do tempo.
Processo que visa estabelecer o pH do documento, antes
de qualquer interveno de restauro.
D e s in f e c o
Um dos processos de higienizao para destruir ou inibir
a atividade de microrganismos.
D e s in f e s t a o
Processo que visa ao extermnio de quaisquer formas ani
mais ou vegetais responsveis pela deteriorao de documentos.
Medida de preveno, por processos qumicos, geralmen
te em exposio ao gs, visando destruio de espcies animais
e vegetais que danificam os documentos.
D e s u m id if ic a o
Remoo da umidade relativa do ar (vapor de gua).
Medida de preservao, que consiste na reduo do grau
de UR nos locais de armazenamento dos documentos, por pro
cessos mecnicos ou qumicos.
Controle da UR pelo uso de processos mecnicos ou qu
micos, m antendo condio ambiental que impea o desenvol
vimento de agentes causadores da deteriorao do documento.
 D e t e r io r a o B io l g i c a
Processo que afeta primeiramente materiais orgnicos.
Pode ser dividido em trs categorias principais, relacionadas a
bactrias, fungos e insetos.
D e t e r io r a o F s ic a
Efeito que se apresenta por meio de causas ambientais
primrias, principalmente pelas variaes (oscilaes) e valores
extremos de UR.
D e t e r io r a o Q u m ic a
Efeito qumico que provoca nos documentos reaes de
decadncia, como alterao (esmaecimento) de cor e fragilidade
do papel.
Longo processo de alterao qumica, no nvel molecular,
especificamente atravs da ruptura de cadeias em molculas de
celulose.
D i g i t a l iz a o d e I m a g e n s e S o n s
Meio de coletar e armazenar imagens, usando tecnologia
da informtica.
Processo realizado com os seguintes equipamentos: escner,
para converter imagem e som de cdigo analgico para cdigo
digital; computador, para process-los e armazen-los; impres
sora e monitor, para visualiz-los.
E ncad ern ao
Acondicionamento de um volume mediante fixao ou
colagem das folhas, costura dos cadernos e colocao de uma
capa de material rgido a fim de mant-lo preservado e numa
ordem determinada.
 Processo que permite acondicionar a unidade material para
facilitar a leitura e preserv-la da destruio ou perda.
E n ca psu la o
Processo mecnico de preservao, que consiste em pro
teger, geralmente depois da desacidificao, documentos deteri
orados, acondicionando-os entre duas lminas de material pls
tico, sob ao conjunta do calor e da presso.
Processo atravs do qual o documento acondicionado
entre duas lminas de polister transparente, vedadas nas extre
midades.
E n co lagem
Aplicao interna ou superficial de substncia adesiva em
papel ou carto.
E s t e r il iz a o
Procedimento preventivo que visa destruio de micror
ganismos existentes no ambiente em que se encontram os docu
mentos.
F a c - s m il e
Reproduo exata de docum ento grfico, de livro, ma
nuscrito, ilustrao em texto ou imagem, obtida por meios
fotomecnicos. Fax.
F o x in g
Mosqueamento. Descolorao do papel por umidade ou
ferrugem, com aparecimento de manchas marrons, cuja etiologia
no se conhece com exatido. Atribuem-se presena de m i
crorganismos no identificados, cujos cidos orgnicos reagem
quimicamente com as impurezas de origem metlica (ferro, co
bre...) que podem existir no papel.
F u m ig a o
Processo de preservao, que visa destruio ou inibio
das atividades dos microrganismos (fungo ou mofo) e do ata
que de insetos aos documentos.
Processo que expe os documentos a vapores ou gases de
substncias inseticidas e fungicidas (timol, paradiclobenzina,
formoldedo) dentro de uma cabine hermeticamente fechada,
onde, sob a ao do calor, os gases entram em contato com os
documentos, destruindo os microrganismos e insetos, deixan
do uma ao residual.
F ungo
Derivado do latim fungus, significa cogumelo. Os fungos
so microrganismos que se instalam em matrias orgnicas como
agentes microbiolgicos de degradao. Esto dispersos no ar
ou depositados sobre superfcies. A condio favorvel para o
seu desenvolvimento o alto teor de umidade e temperaturas
descontroladas. Reproduzem-se por esporos.
H i d r l is e
Reao da gua sobre um composto com fixao de ons
de hidrognio e/ou de ons de hidroxila.
H i g i e n iz a o
Retirada de poeira e de outros resduos estranhos aos do
cumentos, com a utilizao de tcnicas apropriadas, que no
promovam abrases e nenhum outro estrago.
 Limpeza efetuada, numa escala regular, para a eliminao
de fontes de alimentos e abrigo dos insetos e de outras pragas e
para amenizar os efeitos da poeira e de partculas mais grossas,
que podem manchar e arranhar superfcies.
Objetiva a conservao preventiva dos documentos.
H ig r m e t r o
Aparelho indicado para monitorizao das condies de
temperatura e UR, nos ambientes de guarda dos acervos. Mede
a umidade de gases ou do ar.
H i g r o s c p ic a
Substncia que absorve a gua e a umidade do ar.
Substncia que tem grande afinidade com o valor de gua,
sendo capaz de retir-lo de uma atmosfera ou elimin-lo de uma
mistura gasosa.
I m u n iz a o
Processo de conservao de documento por intermdio de
tratamento gasoso (evaporao ou evaporizao) com produtos
qumicos, visando prevenir novo ataque de organismos vivos.
In v lu cro P ro teto r
Proteo de materiais frgeis, valiosos ou deteriorados, por
meio de caixas ou capas, porta-flios, encapsulaes ou jaquetas
de polister.
L a b o r a t r io d e R e s t a u r a o
Setor onde so executados os trabalhos de conservao e
restaurao de documentos.
 LAM INAO
Procedimento manual ou mecnico de restaurao, em
que um documento, deteriorado ou frgil, em suporte papel,
inserido, aps desacidificao, entre duas folhas de polister e
duas de papel neutro e de baixa gramatura, que, sob a ao do
calor, presso ou agentes qumicos, aderem ao original.
L m p a d a U l t r a v io l e t a
Aquela cuja emisso de raios ultravioleta facilita a leitura
de documentos danificados.
L ig n in a
Substncia que se deposita nas paredes das clulas vege
tais, conferindo-lhes notvel rigidez.
L io f i l i z a o
Secagem dos documentos por congelamento.
Tratamento de documentos molhados atravs de rpido
congelamento e subsequente secagem a vcuo, sob temperatu
ras gradativamente elevadas.
L u m i n o s id a d e
Forma reduzida de fator de luminosidade, que o quociente
entre o fluxo luminoso, medido em lumens, emitido por uma
fonte num determinado comprimento de onda e o fluxo de
irradiao do mesmo comprimento de onda, medido em watts.
Quanto mais tempo o documento ficar exposto a radiaes com
pequenos comprimentos de onda (ultravioleta), maior ser
sua degradao.
 Lux
Unidade de medida da intensidade da luz. Tcnica definida
como uma unidade da iluminao produzida pela luz da fonte
de uma vela internacional, que cai norm alm ente em uma
superfcie na distncia de um medidor
Luz
Radiao eletromagntica, visvel ou invisvel, emitida por
um corpo incandescente ou luminescente. Tanto a luz visvel quanto
a invisvel tm efeitos danosos cumulativos sobre materiais de
bibliotecas e arquivos, fornecendo energia que estimula reaes
qumicas deteriorantes, algumas das quais se tornam autoperpetuveis
mesmo depois que a fonte original de energia retirada.
M acerao
Obteno de polpa de celulose atravs da imerso de papel
em lquido. Mergulham-se na gua trapos e papis at amolecer-
lhes as fibras, transformando-os em pasta/ massa.
M ata-bo rr o
Papel fabricado com pasta qumica sem colagem, branco
ou em cores, com grande poder de absoro.
Papel no-encolado, que serve para absorver tinta de
escrever fresca ou qualquer outro lquido. Usado tambm para
chupar a gua na filtragem de uma mistura lquida.
Papel utilizado como material de apoio na planificao e
secagem de docum entos sob tratam ento de conservao e
restaurao.
M esa d e S u c o
Equipamento dotado de dispositivo de aspirao para a
retirada de sujidades presentes no documento.
 M e t i lan
Produto base de celulose modificada. Apresenta-se em
forma de p, que diludo em gua fria.
Adesivo utilizado em vrias tcnicas de conservao e
restaurao de papel.
M e t il c e l u l o s e
Adesivo obtido da polpa da madeira ou algodo pelo
tratamento com lcalis e com cloreto de metila.
P meio esbranquiado e fibroso, que, diludo em gua,
vira uma soluo viscosa. E usado como adesivo em vrias tcnicas
de conservao e restaurao de livros.
M i c r o f il m a g e m
Processo de reproduo em fac-smile sobre filme foto
grfico, com reduo que requer assistncia tica para leitura
do contedo intelectual (isto , o que est escrito ou impresso e
ilustraes) de materiais arquivsticos e de bibliotecas.
M ic r o f il m e
Forma mais com um de substituio ou reproduo de
docum entos, dados e imagens. O material filmado em
diferentes graus de reduo na pelcula positiva ou negativa. A
pelcula lida atravs de uma mquina de ampliar ou por meio
de leitor de microformas.
M i c r o f il m e d e P r e s e r v a o
O que serve preservao de documentos, pondo-os a
salvo de uso e manuseio.
 M ic r o f il m e d e S e g u r a n a
O que serve como cpia de segurana. Deve ser arma
zenado em local diferente daquele dos originais, preferencial
mente em cmara de segurana.
M ic r o f il m e d e S u b s t it u i o
Aquele destinado preservao das informaes contidas
em documentos eliminados, em face de racionalizao e apro
veitamento de espao.
M ic r o f o r m a
Termo genrico que designa formas miniaturizadas ou
tipos de suporte contendo microimagens.
M ic r o r g a n is m o
Organismo vivo, visvel unicamente por lente microscpica,
como bactria, fungo, levedura, vrus, protista. Os dois grupos
cardeais: fungos e bactrias.
M ig r a o c i d a
Transferncia da acidez de substncia cida para outra no-
cida ou com menor graus de acidez, quando ambas se juntam.
M o fo
Designao genrica dada a fungos de vrios gneros, que
causam a decomposio de alimentos, frutas e produtos de ori
gem vegetal. Mesmo que bolor.
Cogumelo, de pequenssima dimenso, que constitui uma
microscpica massa veludosa de filamentos, na qual os elemen
tos reprodutores aparecem disseminados.
 M o n it o r iz a o A m b ie n t a l
Registro das condies ambientais por meio de equipa
mentos para monitorizar temperatura, umidade e nveis de luz,
controlados e com calendrio estabelecido.
N e u t r a l iz a o
Eliminao da acidez de um material por meio de produto
qumico alcalino.
O bturao
Procedimento manual ou mecnico de restaurao. Visa
reconstruir o suporte com preenchimento de polpa de papel nas
pequenas partes faltantes ou em furos ocasionados pela ao dos
insetos e/ou negligncia do homem.
O x id a o
Processo em que uma substncia se combina com oxig
nio, ou em que ela perde hidrognio.
Processo em que aumenta o nmero de agentes oxidantes
de um dado elemento.
P apel
Suporte obtido a partir de diversas substncias fibrosas
(sobretudo trapos ou vegetais) ou de celulose, adequado ao
registro de informao escrita, de imagens, ou de sinais legveis
por mquina.
P apel J apo n s
Papel macio, resistente, absorvente, meio transparente,
feito com fibras longas obtidas da entrecasca de arbustos de cli
mas temperados, especialmente a amoreira, obedecidas as estapas
tcnicas de tradio milenar. O Japo produz em larga escala
esse papel adequado s artes plsticas e restaurao.
P apel N eu tro
Papel de pH neutro, p ro d u zido em fibras txteis
selecionadas sob condies controladas.
Papel no-cido ou ligeiramente alcalino e que, portanto,
no se deteriora com facilidade.
P apel P erm an en te
Papel fabricado exclusivamente a partir de pat qumico
apresentando pH neutro.
Papel qumico e fisicamente estvel para que tenha uma
durao de longo perodo. A primeira norma internacional para
o papel permanente foi publicada pela ISO em maro de 1994,
que fixou as prescries sobre o papel permanente.
P a p ir o
Suporte obtido a partir das folhas da planta aqutica do
mesmo nome, adequado ao registro de informao escrita e de
imagens, usado pelos antigos egpcios, gregos e romanos. M a
nuscrito antigo, gravado sobre esse suporte.
P a sse-parto ut
Pea de carto recortado, formando uma janela ou mol
dura, em que se enquadram fotos, desenhos, etc.
Montagem (colagem) em papel ou carto utilizada para a
apresentao de documentos grficos e fotogrficos.
P eag m etro
Aparelho destinado a medir ou determinar os valores do
potencial hidrognico (pH) do suporte.
 P e r g a m in h o
Suporte obtido a partir de peles de animais, frequente
mente de cabra, carneiro, novilho (velino), por impregnao em
cal, desbaste, estiramento e polimento, adequado ao registro de
informao escrita, imagens e tambm para a encadernao.
Docum ento sobre esse suporte.
PH
Potencial hidrognico, do latim potentia Hidrogenii.
Representa a escala na qual uma soluo neutra igual a
sete. Os valores menores que sete indicam uma soluo cida e
os maiores que sete indicam uma soluo bsica.
Divulgado atravs do alemo Potenz (potncia, poder) +
H (smbolo do hidrognio).
Escala q u m ic a, que m o stra o c o -lo g a ritm o de
uma concentrao eficaz do on de hidrognio (H+) em uma
soluo. Valor tomado para representar o grau de acidez ou
alcalinidade de um material.
Utilizado para d eno tar a acidez ou a alcalinidade
em uma escala de 0 a 14, em que o ponto neutro = pH7.
P l a n e ja m e n t o d e P r e s e r v a o
Esquema criado para auxiliar a autoinstruo, pelo qual as
necessidades de preservao de uma instituio podem ser
identificadas e as respostas formuladas.
P l a n i f ic a o
Tcnica utilizada na restaurao, que consiste em alisar,
por compresso, documentos que apresentam dobras e vincos
ou cujo estado de deteriorao determine esse tratamento.
 P la n o d e E m e r g n c ia
O que protege o arquivo, estabelecendo medidas preven
tivas e de emergncia em casos de sinistro. Mesmo que plano de
controle de desastre.
P o li s t e r
Nome genrico da fibra manufaturada a partir de polmero
sinttico de cadeia larga, com boa resistncia eltrica e pouca
absoro de umidade.
Material utilizado na fabricao de filmes, folhas para
encapsulao e fitas adesivas, indicado para conservao de
documentos.
Pelcula indicada para acondicionamento de documentos.
P o lu i o A tm o s f r ic a
Efeito provocado pela constituio de poluentes agressi
vos, como a poeira e os gases cidos.
P reserva o
Funo maior e mais abrangente do setor de documenta
o. Prope cuidar de todos os assuntos relacionados ao comba
te deteriorao dos documentos, visando sua conservao,
defesa e salvaguarda. Compreende uma poltica global, desde os
aspectos administrativos e financeiros, at as investigaes cien
tficas sobre a constituio dos materiais e as mais simples medi
das de higienizao.
Conjunto de medidas de gesto tendentes a neutralizar
potenciais fatores de degradao dos documentos, assegurar-lhes
a integridade e a perenidade.
Inclui todas as aes tomadas para retardar a deteriora
o de documentos. Envolve o controle do ambiente e das con-
dies fsicas de uso, inclusive o tratamento para se manter uma
propriedade cultural, tanto q u an to possvel, em estado
inalterado.
P s ic r m e t r o
Instrumento formado de dois termmetros, um com
reser-vatrio seco e outro com reservatrio mido, que serve
para medir o estado higromtrico da atmosfera, ou seja, a
umidade do ar. Mesmo que higrgrafo.
Q u a l id a d e d o A r
Fator principal que determina se o prdio de uma biblio
teca ou arquivo oferece condies seguras para o armazenamento
e salvaguarda dos documentos.
R een co lag em
Encolagem para restituir ao papel ou carto a substncia
adesiva original perdida.
R e e n e ib r a g e m
Procedimento mecnico de restaurao em que as falhas
existentes no documento so preenchidas com polpa de papel
composta de fibras em suspenso na gua.
R efo ro
Restaurao das extremidades danificadas de um docu
m ento por meio de papel ou outro material.
R e in t e g r a o
Processo de restaurao no qual o documento em papel
tem o seu suporte recomposto nas partes faltantes.
 R eparo
Ato ou efeito de remediar dano causado a um item, nor
m alm ente acrescentando novo material para substituir o
deteriorado.
Atividade de manuteno preventiva para evitar possveis
danos a materiais de biblioteca e arquivos e proporcionar trata
mentos corretivos, protegendo-os da deteriorao.
R estau rao
C onjunto de tcnicas utilizadas para a recuperao dos
suportes e/ou eliminao dos danos causados na documentao.
Implica interveno e tratamento do documento.
O perao qum ica ou m ecnica, desenvolvida em
laboratrio que, procurando preservar a historicidade dos
documentos, visa a recuper-los dos danos ocasionados por razes
vrias (agentes internos e externos) e restabelhecer-lhes as partes
desgastadas ou destrudas.
Compreende as medidas aplicadas para reparar documen
tos deteriorados ou danificados. Mesmo que restauro.
S alto N eu t r o
Papel de pH neutro, p ro d u zido em Fibras txteis
selecionadas sob condies controladas. E utilizado na conser
vao e acondicionamento de documentos em papel, materiais
fotogrficos e obras de arte.
S e c a g e m a F r io o u p o r C o n g e l a m e n t o
Tratamento de documentos molhados por congelamento
e subsequente secagem, mediante vcuo e gradual elevao de
temperatura.
 S ecagem a V cu o
Tratamento de documentos molhados, em que estes so
colocados numa cabine a vcuo, da qual se retira lentamente o
ar at que a temperatura interna atinja o ponto de congelamento,
para, em seguida, ench-la, em ciclos alternados de ar seco e
quente, atingindo 10.
S e l e o para P r e se r v a o
Ao de analisar e separar o documento de um acervo que
necessita ser preservado em seu formato original porque ine
rentemente valioso, tanto do ponto de vista de valor m onet
rio, quanto de valor intrnseco.
S l ic a - G e l
Forma de xido de silcio porosa, granular e no-cristali-
na, que contm 99,7% de slica pura. produto qumico iner
te, no-txico, no-deliquescente, estvel do ponto de vista
dimensional e no-corrosivo. compatvel com a maioria dos
materiais, com exceo das bases fortes e do cido fluordrico.
Slica coloidal absorvente usada como agente dessecador e
desidratante. Gros de slica preparados para uso na absoro da
umidade em ambientes de pouca dimenso.
S is t e m a d e D e t e c o d e I n c n d io
Usado para identificar sinais de fogo atravs de aparelha
gem eletrnica sensvel a fumaa, aumento de temperatura ou a
mudanas na ionizao da atmosfera.
 S is t e m a d e E x t in o d e I n c n d io
O de eliminao de fogo, geralmente ligado a um sistema
de deteco de incndio, que opera manual ou automaticamen
te por meio de gua, espuma, areia ou gases.
T em peratu ra
Grau de calor ou de frio de um corpo ou de um lugar.
A temperatura aconselhvel para a conservao do papel de
cerca de 18 graus centgrados.
T e r m o ig r g r a f o
Instrumento que se destina a medir o grau de temperatu
ra e UR. N o processo de medio, entra em equilbrio trmico
com o ambiente. Mesmo que Termoigrmetro.
T erm m etro
Instrumento que se destina a medir o grau de temperatu
ra do ar, de um corpo ou substncia.
U m id a d e A b s o l u t a
Quantidade efetiva de gua que o ar contm.
U m id a d e R e l a t iv a d o A r - U R
O quanto se est prximo do limite mximo que o ar
suporta sem gotejar. Estando ela em 50%, significa que o ar
consegue ainda suportar essa mesma quantidade de gua na for
ma de vapor sem que ocorra a condensao.
Relao entre a quantidade de vapor de gua existente no
ar e a quantidade que existiria, mesma temperatura, se o ar
estivesse saturado. Essa relao exprime-se em percentagem e
mensurvel por meio de higrmetro. A umidade relativa acon-
selhvel para a preservao de documentos de cerca de 55%.
U m id ific a o
Tcnica utilizada no restauro de documentos ressequidos
ou quebradios, que consiste em coloc-los numa atmosfera
mida, a fim de lhes restituir a flexibilidade pela absoro gra
dual de vapor d gua.
Medida de preservao, que consiste no aumento da umi
dade relativa nos depsitos.
V alo r do pH
Fator que determina a alcalinidade ou acidez do papel;
definido como logaritmo negativo da atividade de ons de hi
drognio em solues aquosas. A escala de pH vai de 0 a 14,
sendo 7 o ponto neutro. Abaixo de 7, o pH cido e, acima,
alcalino. Medido atravs de fitas indicadoras ou aparelhagem
especial.
V elatu ra
Tcnica de restaurao de documentos, que consiste na
aplicao de reforo de papel ou tecido em qualquer face de
uma folha, com o uso de cola metilcelulose a fim de conferir-
lhe maior resistncia fsica.
V e l in o
Pergaminho fino, preparado com a pele de animais re-
cm-nascidos ou natimortos, especialmente vitelos.
Pele de feto bovino, ovino ou caprino, mais lisa e fina que
o pergaminho comum, preparada para sobre ela se escrever, ilus
trar, imprimir ou para utilizao em encadernaes.
Lcio Farias doutorando do C urso de Cincias da Inform ao, na Seco
A utnom a de Jornalismo e Cincias da Com unicao da Faculdade de Letras
da Universidade do Porto - Portugal. Ps-graduado em lingustica pela
Universidade Federal de Pernambuco. G raduado em letras pela Universidade
Catlica de Pernam buco. Professor da Universidade Federal da Bahia e de
vrias instituies de ensino superior em Pernambuco e na Bahia. E especialista
em teoria da linguagem, lingustica e nos idiomas portugus, ingls, francs e
latim. fillogo e tradutor. Aperfeioa-se em estudos memorialsticos e
biobibliogrficos de personagens representativos das letras, artes e da
intelectualidade no Brasil e em Portugal. Integra o grupo de pesquisa
GRAM M AR, discourse and com m unication in specific contexts (RG-LIN-
N orte-P orto-22-2011), lotado no C entro de Lingustica da Universidade
do Porto, Unidade de I& D da Fundao para a Cincia e a Tecnologia, Portugal.
 R e f e r n c ia s

N ota E x p l ic a t iv a

Para a elaborao do glossrio, alm de publicaes

do Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e
A rquivos, do A rquivo N acio n al, do Programme
Gnral d information et l'Unisist e Programme de
Gestion des Documents et des Archives, da Unesco,
servimo-nos das obras a seguir (algumas includas
nas referncias deste livro). Elas possibilitam a recu
perao de outras fontes.

BRIT1SH LIBRARY. National Prservation Office. Preservao

de documentos-, mtodos e prticas de salvaguarda. 2. ed. Tradu
o de Zeny D uarte. Apresentao de Robert Howes. Salvador:
ED U FB A , 2003. 136p. il.
C O N S E L H O N A C IO N A L DE A RQ U IV O S. Subsdios para um
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D IC IO N R IO D E T E R M IN O L O G IA A R Q U IV ST IC A . C o
ordenao de Ana M aria Cam argo e Helosa Liberalli Bellotto;
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Walne. 2. rev. - M nchen; New York; London; Paris: Saur, 1988.
212p. (1CA H andbooks Series,Volume 7).
D IC T IO N N A IR E DES ARCH IVES: de larchivage aux systmes
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Ellipses-dition M arketing, 1997.
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NA GEL, Rolf (Ed.). Dicionrio de termos arquivsticos: subsdios
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E B D /U FB A , 1991. 110p.
ROBERTS, M att T.; E T H E R IN G T O N , Don. Bookbinding and
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W ashington, D C .: Library o f Congress, Preservation Office, 1982.
SILVA, A rm a n d o M a lh eiro da. T erm in o lo g ia essencial. In:
___________ . A informao: da compreenso do fenmeno e cons
truo do objecto cientfico. Porto: Afrontamento, 2006.
SPINELLI JU N IO R , Jayme. A conservao de acervos bibliogrfi
cos & documentais. Rio de Janeiro: Fundao Biblioteca N acio
nal, D epartam ento de Processos Tcnicos, 1997.
 Este livro foi publicado
no formato 150x2I0mm.
Tiragem 500 exemplares.
Impresso no Setor de Reprografia da Edufba.
Impresso de capa e acabamento.- Bigraf.

CIDDIC
ACERVO / CDMC
UNICAMP
Biblioteca Municipal Arnold Silva, de
Feira de Santana; idealizadora do
projeto de criao do setor de
documentao fotogrfica do Instituto
do Patrimnio Artstico e Cultural da
Bahia - Ipac, tendo respondido por
ele durante anos; realizadora de
projetos de organizao de acervos
manuscriptolgicos e bibliogrficos,
a exemplo da organizao e
informatizao do arquivo pessoal de
Godofredo Filho e dos estudos sobre
acervos de mdicos e a cultura.
pesquisadora apoiada pela Capes,
CNPq, Vitae, FCT -Portugal, entre
outras instituies.
Desenvolve pesquisas nas reas de
sua especializao. Participa
ativamente de reunies cientficas no
Brasil e no exterior, apresentando
trabalhos relevantes. Publica estudos
relacionados s investigaes por ela
implementadas. Desde que a
conheci, aluna do curso de ps-
graduao lato sensu em
arquivologia, na Escola de
Biblioteconomia e Documentao da
Ufba, em 1988, habituei-me a v-la
como pessoa vontadosa e obstinada
no que realiza ou deseja realizar.
Observando suas allures resolutas e
perseverantes, compreende-se o
contedo do brocardo latino age quod
agis, isto , faz o que fazes; melhor,
dedica-te ao que ests fazendo. E ela
o faz com alma e paixo.

Salvador, 24 de maio de 2009

Lcio Farias
E
s t a b r o c h u r a a p r e s e n t a , c l a r a e o b je t iv a

m ente, T C N IC A S E M T O D O S NA CONSERVAO
D E D O C U M E N T O S B IB L IO G R FIC O S E A R Q U IV ST IC O S,
C O N FO R M E O R IE N T A O D O N A TIO N A L PRESERVATION
O F FIC E O F T H E B R IT ISH LIBRARY. A RRO LA C U ID A D O S A
SEREM SE G U ID O S NAS IN TER V EN ES D E CONSERVAO
PREV EN TIV A E RESTAURAO. FO C A LIZA P R IN C P IO S
E M E T O D O L O G IA PE R T IN E N T E S PRESERVAO DOS
ACERVOS. E V ID E N C IA M ED ID A S EFICA ZES DE H IG IE -
N IZA O , A C O N D IC IO N A M E N T O E A R M A ZEN A M EN TO .
IN D IC A TAM BM PO L T IC A S E D IR E T R IZ E S Q U E PO D E M
SE R ADOTADAS C O M VISTA NA L O N G E V ID A D E DO S
D O C U M E N T O S D E A R Q U IV O S E B IB L IO T EC A S. TR A Z
V ALIOSO G LO SS RJO PARA SU B SID IA R A C O M PR E EN S O
DA T E R M IN O L O G IA DA REA.

M aria Josc Rabcllo de Freitas

Ex-professora da Uffoa, ex-diretora daEscola dc Biblioteconomia e Documentao,
atual Instituto de Cincia da Informao, e vice-presidente da Estrela da Paz,
instituio de tica de valores humanos.