Introduccin

El balance de comprobacin es un informe en donde se presenta el resumen de los

movimientos de cuentas habidos en el Diario y pasados al Mayor, en el cual se expone la situacin
econmica de la empresa en un momento dado. Este documento es importante porque permite
comprobar el equilibrio de los saldos registrados en los libros Diario y Mayor y porque a partir de
ste se preparan los estados financieros fundamentales como son el Balance General y el Estado
de Resultados sin errores; aunque esto es slo una prueba de exactitud del equilibrio de la ecuacin
patrimonial. Las sumas iguales en un Balance de Comprobacin no son una garanta de que las
cifras sean exactas, ni de que las cuentas manejadas sean las correctas; ellas slo indican que hay
igualdad de cargos y abonos e igualdad en los saldos deudores y acreedores. Es la demostracin de
haber respectado la Teora del Cargo y Abono.
 EL BALANCE DE COMPROBACIN

Se denomina Balance de Comprobacin o Balance de Sumas y Saldos, al Estado en el cual se

consignan todas las cuentas que fueron registradas o abiertas en el libro mayor con sus respectivos

importes, aunque hayan sido saldadas, tanto en l debe como el haber. Se dice de Comprobacin

porque la suma total de los dbitos debe ser igual a la suma total de los crditos, y a la vez la suma

de los saldos deudores es igual a la suma de los saldos acreedores del Libro Diario, cuyo objetivo

es el de comprobar y verificar los pases del mayor al Balance, para la formulacin del Estado

Financiero denominado Balance General. Al elaborar la Hoja de Trabajo se debe tener en

consideracin las provisiones del ejercicio o Ajustes Contables o Ajustes Finales, ejemplo la

determinacin del costo de ventas, provisiones del ejercicio, etc.

NOTA: Si la columna de ganancias es mayor que la columna de prdidas, existir utilidad,

ganancia, supervit, y si la columna de prdidas es mayor que la columna de ganancias, habr

dficit o prdida.

Propsito del balance de prueba o comprobacin.

El balance de comprobacin refleja la contabilidad de una empresa u organizacin en un

determinado periodo. Por eso, este balance acta como base a la hora de preparar las cuentas
anuales. El balance de comprobacin tambin permite confirmar que la contabilidad de la empresa
est bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo,
incluya una contabilidad defectuosa. Ese sera el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado a
un proveedor, pero le anot dicho pago a otro. El balance sera correcto desde los nmeros, pero
no en la prctica.

Bibliografa.
 Silva, Jess Alirio (2008). Fundamentos de Contabilidad I. Editorial Colegial
Bolivariana. Caracas Venezuela.

http://definicion.de/balance-de-comprobacion/

http://iraima-balancedecomprobacion.blogspot.com/2010/03/balance-de-
comprobacion.html

http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/3_balance_de_comprobaciones_de
_sumas_y_saldos.htm

Elementos del balance de comprobacin

1. El encabezado: es el primer elemento del balance de comprobacin y comprende lo

siguiente:
 Nombre de la empresa.

Nombre del documento (Balance de Comprobacin).

Fecha de su preparacin (a una fecha determinada)

Expresado en Bs (histricos)

2. El cuerpo: es el segundo elemento del balance de comprobacin y comprende varias

columnas

Una columna denominada cuentas, para escribir las cuentas que presenten saldos en el libro

mayor.

Una columna denominada debe, para escribir el saldo de las cuentas deudoras.

Una columna denominada haber, para escribir el saldo de las cuentas acreedoras.

Una columna denominada referencia (REF) para escribir la referencia correspondiente,

ejemplo el folio del libro mayor.

Para Brito. J. (2012. P. 94) el balance de comprobacin por saldos, es una relacin de todas las

cuentas que aparecen registradas en el mayor a una fecha determinada, pero donde se menciona

slo el saldo de cada una de ellas.

A continuacin, se presenta un Balance de comprobacin, por saldos.

ROCYMARY C. A. RIF: J-3216xxxxx Balance de comprobacin (por saldos) Al 28 de

febrero del 2013 Expresado en Bolvares histricos.

EJEMPLO DE COMPRABACION