GUIA DE ENTREVISTA

CLUB DEPORTIVO GYM PRO CALI

SABADO 29 DE JULIO DE 2017

ENTREVISTADOR: SEBASTIAN PAREJA ISAZA

ENTREVISTADO: LILIANA GUTIERREZ - GERENTE ADMINISTRATIVO GYM PRO

1. Hay existencia de un rea, departamento o direccin de talento

humano en la organizacin?
No, est planteado dentro del organigrama pero no se encuentra activo.
2. Qu procesos de talento humano se ejecutan en la organizacin?
Seleccin, contratacin y remuneracin.
3. Estos estan diseados formalmente?
Los ejecutamos, sin embargo no estan estructurados formalmente.
4. Cmo se ejecuta el proceso de reclutamiento, seleccin?
Se contrata una empresa (grupo Logis Logstica laboral) quien es la encargada de
llevar a cabo todo el proceso de reclutamiento y seleccin para reas de la empresa
como recepcin y mantenimiento, pero para seleccionar a los entrenadores se tiene
convenio con la Escuela Nacional del Deporte
5. Cules son los mtodos, tcnicas y/o procesos mediante los cuales
convoca a los aspirantes de las vacantes que tenga la organizacin?
La empresa encargada del proceso es quien se encarga de estas actividades
6. Cunto tiempo tarda el proceso en el cual se atraen candidatos a la
organizacin?
Todo depende, dado que todo est sobre el tiempo desde el momento en que se
informa al colaborador que ya no contina en la empresa (1 semana de preaviso),
pero por lo general se puede decir que mximo una semana puede durar el proceso.
7. Quin es la persona encargada de dicho proceso?
Para la parte de mantenimiento y recepcin se encarga la empresa contratada y
para el personal de entrenamiento se encarga la gerente administrativa y el gerente
tcnico.
8. Cules son las caractersticas, competencias y consideraciones que
tiene en cuenta al momento de seleccionar al candidato ms apto para
ocupar el cargo?
Ver el manual organizacional.
9. Qu procesos y tcnicas son utilizadas en el desarrollo de este
proceso, entrevistas, visitas estudios de perfil etc.?,
Entrevista con el esposo y con ella (dos), evaluacin del manejo de mquinas y
equipos, se le pasa un protocolo (ver manual organizacional) NOTA: SOLICITUD
PROTOCOLO DE ENTRENADORES
10. Cmo se lleva a cabo el proceso de Contratacin?
Todo lo realiza una empresa contratada (cumplir con las diferentes afiliaciones9)
 11. Qu tipo de contrato se utiliza en la organizacin para la vinculacin
de los trabajadores?
A trmino indefinido con la empresa (recepcin, aseo y mantenimiento,
entrenadores de planta tiempo completo) y contratos de prestacin de servicios de
profesionales independientes para los profesores que no son fijos.

12. Se realiza algn proceso de Induccin general (organizacin) y

especifica (cargo)
Si, por lo general tiene una duracin de1 semana y se realiza con un compaero de
trabajo, por ltimo se le hace entrega de la dotacin para la ejecucin de sus
labores.

13. Tiene la organizacin algn tipo de definicin especfica de los cargos,

funciones y relaciones entre las actividades que se deben llevar a cabo
en cada uno de los cargos?
En conjunto con el esposo y su padre (esposo) desarrollaron las especificaciones
de cargo.

14. Cules son los aspectos que se tiene en cuenta para establecer el
salario de cada uno de los cargos que existen en la organizacin?
Seguridad social y parafiscales el pago es quincenal, analisis de la competencia.
Sergio liquida la nmina, portal del Banco Davivienda se le enva un cdigo y ellos
proceden a retirar en un cajero, es revisado por la gerente administrativa, no se les
brinda incentivos.
15. Se tiene establecido un programa de evaluacin de desempeo para
el cumplimiento de las metas de cada uno de los colaboradores dela
organizacin?

No se tiene definido

16. tiene establecido un plan de capacitacin y desarrollo en la

organizacin?
Se realizaron talleres internos para los colaboradores, sin embargo hace faltar
planeacion y presupuesto para capacitacin

17. Cmo se lleva a cabo el proceso de seguridad y salud en el trabajo?

A la fecha tienen suspendido el proceso,
18. Cmo es el proceso de terminacin de labores del colaborador en la
organizacin?
Se realizar una entrevista de salida pero no queda registrada. Todo el proceso
de desvinculacin lo realiza la organizacin.
19. Existe en la organizacin un cdigo de tica y/o un reglamento interno
de trabajo?
Se cuenta con un manual organizacional