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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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LISTADO DE ANEXOS.
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INTRODUCCIN
El desarrollo articulado de estos elementos, permitir cumplir con los propsitos del SG-SST,
caracterizndose por su adaptabilidad al tamao y condiciones de la empresa, para
centrarse en la identificacin y control de los peligros y riesgos asociados con nuestra
actividad.
Poltica
Organizacin
Planificacin
Aplicacin
Evaluacin
Auditora
Mejoramiento
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1.1. Misin
1.2. Visin
NIT: 890331524-7
Razn Social: SOCIEDAD DE TELEVISION DEL PACIFICOLTDA-TELEPACIFICO
Actividad econmica: Cdigo. 6020 Actividades de programacin y transmisin de televisin
Sucursales: SI NO X
POSITIVA
Clase de riesgo: 2, 4
Oficial
Libre nombramiento.
Contrato de prestacin de servicios
Contratistas
Contrato de Aprendizaje.
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Los objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo SST, deben expresarse de conformidad con
la Poltica de SST y el resultado de la evaluacin inicial y peridica cuando proceda. Estos
objetivos deben tener en cuenta entre otros aspectos, los siguientes:
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2.1.2.2. Vigilar y monitorear el estado de salud de los trabajadores asociado con los
factores de riesgo ocupacional.
2.1.2.5. Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, as como con las otras
obligaciones que hayamos asumido.
2.2. ALCANCE
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo aplica para todas las personas que
laboran en TELEPACIFICO.
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Accin correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u
otra situacin no deseable.
Accin preventiva: Accin para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situacin potencial no deseable.
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Alta direccin: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento fsico de origen natural, o causado, o inducido
por la accin humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para
causar prdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, as como tambin daos y
prdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestacin de servicios y
los recursos ambientales.
Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificacin o rea a cielo
abierto destinada a una actividad econmica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lgico y por etapas que permite el mejoramiento contino a
travs de los siguientes pasos:
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados estn consiguiendo los
resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y
salud de los trabajadores.
Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de
esa concrecin.
Identificacin del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
caractersticas de ste.
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Rendicin de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan
sobre su desempeo.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma
vigente y que aplica a las actividades de la organizacin.
Valoracin del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.
Riesgos Laborales: Son riesgos laborales el accidente que se produce como consecuencia
directa del trabajo o labor desempeada y la enfermedad que haya sido catalogada como
profesional por el Gobierno Nacional.
Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que
se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una
labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente el que se
produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo
o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
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Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del laboral, de las
condiciones sociales y econmicas derivadas de la forma de vinculacin al proceso
productivo que influyen en la salud del trabajador.
Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los
materiales, la organizacin y el contenido del trabajo que encierran un dao potencial en la
salud fsica o mental, o sobre la seguridad de las personas.
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de plena
realizacin.
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Incidente de trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasin del trabajo,
sin consecuencias directas para la salud del trabajador.
Incidencia: Medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera
vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.
Tasa El coeficiente o tasa es la relacin existente entre la poblacin que presenta un hecho
particular, la poblacin susceptible a ese hecho.
ndice o razn: Es el cociente entre dos nmeros que muestra la relacin de tamao entre
ellos. Se define como la relacin existente entre dos poblaciones o universos diferentes.
Letalidad: Proporcin de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los
casos de ese evento o de enfermedad.
Cronograma: Registro de las actividades del plan de accin del programa, en el cual se
consignan las tareas, los responsables y las fechas de realizacin.
Valoracin del factor de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor matemtico
a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador
expuesto.
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Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daos que puedan
derivarse como consecuencia de la ejecucin de un trabajo. Especifican o determinan
detalladamente las instrucciones a seguir en la operacin, manipulacin de mquinas y
herramientas.
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2.6. LA POLITICA
La alta direccin con la participacin del COPASST ha definido una poltica de SST la cual
es comunicada y divulgada a travs de procesos de induccin, re induccin, actividades,
ciclos de formacin y a su vez por medio de material publicitario, adicionalmente se encuentra
publicada en las instalaciones administrativas, cumpliendo de esta manera con lo establecido
en los artculos 2.2.4.6.5 captulo 6 del Decreto 1072 del 26 de Mayo 2015.
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2.7.2.3. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las
herramientas y los equipos.
2.7.2.7. Tomar parte activa del comit, comisiones y programas de inspeccin que se
asignen.
2.7.2.8. Participar en las actividades de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitacin del SG-SST; y
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2.7.4. ORGANIGRAMA
Anexo 4. Organigrama
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2.7.7. RECURSOS
La alta direccin debe asumir la mxima responsabilidad por la Seguridad y la SST, por lo
tanto debe asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios y los asignados por la ley
Colombiana para su adecuado funcionamiento.
2.7.7.1. Humanos
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JHON EDWARD DIAZ VIVAS Presidente del Comit (Representante de los Trabjadores)
BIANEY ARIAS QUEJADA Secretaria del Comit (Representante del Empleador)
MARTHA CECILIA JARAMILLO DUQUE Representante principal del emplaedor.
OCTAVIO PERLAZA GRUESO Representante principal de los trabajadores.
YAMILETH RESTREPO VASQUEZ Representante Suplente del emplaedor.
MARINO ALBERTO AGUADO Representante Suplente del emplaedor.
MARIA CRISTINA MELO Representante Suplente de los trabjaodres.
WILSON RICARDO LAGOS Representante Suplente de los trabjaodres.
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2.7.7.2. FINANCIEROS
2.7.7.3. TCNICOS
2.7.7.4. LOCATIVOS
Se cuenta con escritorio, computador, acceso a internet, Sala para capacitaciones video bit,
implementos de papelera.
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Soltero
24%
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Ninguna Propia
20% 20%
Total Total
50% 50% Arrendada
1-3 Personas
19%
28%
Familiar
11% Compartida
Ms de 6 con otras
personas 4-6 Personas familia
0% 2% 0%
Entre 1 a 3 (
S.M.L)
29%
Total Recreacin y Total
50% Deporte 50%
22%
Entre 4 a 5 (
S.M.L)
Estudios 7%
12% Ms de 7 (
S.M.L) Entre 5 a 6 (
3% S.M.L)
Ninguno
9%
1%
Oficial
19%
Menos de un Libre
ao nombramient
18% o o remocin
De 1 a 5 aos 4%
Total 10% Total
50% 50% Contrato de
De 5 a 10 prestacin de
aos servicios
10% 13%
De 10 a 15 a Contrato Tercerizados
Ms de 15 aos aos aprendizaje 11%
6% 6% 3%
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Salud oral
Vacunacin 3%
Menos de un
ao 13%
18% Exmenes de
De 1 a 5 aos laboratorio
Total 11% 11%
50% Total
50%
De 5 a 10 Spa
aos (Relajacin)
9% 7%
Capacitacione
s en Seguridad
De 10 a 15 a y Salud en el
Ms de 15 aos aos Ninguna Trabajo
6% 6% 7% 9%
Hipertensin; 7
SI Leucemia; 1
7%
Hipotiroidismo; 2
TOTAL; 20
Tinitos; 1
TOTAL Miopa; 1
50% NO Asma; 1
43%
Migraa; 1
Infarto; 1
Problemas Cncer de
Soriasis; 1
musculares y mama; 1
articulares por Vrtigo; 1 Endometriosis; 1
cadas; 1
SI
18%
NO Total
Total 46% 50%
50%
NO
32%
PROMEDIO
DIARIO SEMANAL
2% 0%
28
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SI
20%
Total
50% NO
19%
SEMANAL
11%
29
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160
Ardor en los ojos
140 Dolor de espalda
120 Dolor en brazos
100 Dolor de cabeza
80 Sika
60 Virosis
40 Gastroenteritis
Gastritis
20
Otros
0
MUJER HOMBRE TOTAL TOTAL
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Se elabor el reglamento de acuerdo con las normas emitidas por la Direccin de Empleo y
Seguridad Social del Ministerio de la Proteccin Social y se encuentra publicado en un lugar
visible para los funcionarios.
8.2.1. Generalidades.
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interno de trabajo, se capacita frente a los riesgos a los que est expuesto en el nuevo cargo
de trabajo.
Recibir capacitacin e informacin sobre los peligros en el lugar de trabajo, las normas
del Reglamento de seguridad e higiene y los derechos de los trabajadores.
Solicitar a la empresa que elimine los riesgos o infracciones a las normas.
Participar en las inspecciones en tu lugar de trabajo y conocer los resultados.
Los empleadores deben mantener un lugar de trabajo seguro para los trabajadores. Y
dentro de sus deberes estn los siguientes:
Para evitar accidentes innecesarios los empleados tienen unos deberes, que son:
Seguir las reglas de seguridad, usar los equipos de proteccin personal as como
cuidar los equipos con los que trabaja.
Informar de cualquier situacin peligrosa al empleador.
Informar de inmediato al jefe si sufri un accidente o si est expuesto a algn riesgo.
8.3.1 Generalidades.
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El procedimiento a travs del cual se elige el COPASST, es el que denota la ley, mediante
eleccin. Los representantes de la alta direccin de la empresa fueron seleccionados y
finalmente elegidos por el representante legal, quien a su vez elige entre ellos al presidente
del comit. Los representantes por los trabajadores se eligen mediante candidatizacin
personal de trabajadores, y votacin de los otros. Todo el proceso tiene los registros
correspondientes. Estos registros tienen que estar disponibles.
El procedimiento a travs del cual se elige el COPASST, es el que denota la ley, mediante
eleccin. Los representantes de la alta direccin de la empresa fueron seleccionados y
finalmente elegidos por el representante legal, quien a su vez elige entre ellos al presidente
del comit. Los representantes por los trabajadores se eligen mediante candidatura y
votacin. Todo el proceso tiene los registros correspondientes.
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9. DOCUMENTACIN
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10. COMUNICACIN
b). La definicin de los medios y mecanismo para dar a conocer el Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo a los trabajadores, contratistas y proveedores externos.
c).La estructuracin de los siguientes canales para recolectar inquietudes, ideas, y aportes de
los trabajadores:
Buzones de sugerencias.
Reportes de condiciones.
Reportes a travs de e- mail outlook.
Ideas de mejora.
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11. INDICADORES
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Las constantes K1 (240.000) y K2 (1000), permiten ajustar las frmulas a valores usados en
Colombia.
Al interior del canal la notificacin de un accidente o incidente de alto potencial dispara una
" alerta de seguridad# que es documentada a travs de un informe enviado a la Divisin
respectiva para la investigacin se convoca a los miembros del Copasst, jefe del rea,
testigos y responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Eliminacin del peligro/riesgo: Rediseo de procesos o equipos para eliminar o reducir los
riesgos
Sustitucin: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o tambin, sustituir un
proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo
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equipos. Igualmente, incluye los controles para reducir la energa (reducir la fuerza, la
presin, la temperatura entre otros) de los sistemas de produccin, cuyo fin est asociado con
el control de los riesgos en SST
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17. ADQUISICIONES
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18. CONTRATACIN
Para este propsito, La Sociedad de Televisin del Pacifico Ltda. ! Telepacfico, considerar
los siguientes aspectos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de este ltimo,
previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y especficos de su zona de
trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, as como
la forma de controlarlos y las medidas de prevencin y atencin de emergencias. En este
propsito, se debe revisar peridicamente la rotacin de personal y asegurar que dentro
del alcance de este literal, el nuevo personal reciba la misma informacin.
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De acuerdo con la medicin y registro de los indicadores definidos por el empleador para
evaluar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo Se determinar en qu
medida se cumple con la poltica y los objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo y se
controlan los riesgos, se supervisa y evala sobre los indicadores de resultados, estructura y
el proceso de la gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo.
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El proceso de auditora comprende evaluacin de cada uno de los componentes del Sistema
de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus subcomponentes segn corresponda.
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oportunidades de mejora.
Los cambios en legislacin que aplique para el Sistema de Gestin Seguridad y Salud
en el Trabajo
Evaluacin del cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestin Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Los resultados de la identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos.
Los resultados de la evaluacin y auditora del Sistema de Gestin Seguridad y Salud
en el Trabajo, incluyendo la investigacin de los incidentes, accidentes y
enfermedades relacionadas con el trabajo, los resultados y recomendaciones de las
auditoras
Las recomendaciones presentadas por los trabajadores al COPASST
Los resultados de los programas de promocin y prevencin.
El resultado de la evaluacin realizado por la alta direccin.
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