PRONSTICO DE LA DEMANDA

Un pronstico de la demanda es una prediccin de lo que suceder con las

ventas existentes de los productos de su empresa. Lo ideal es determinar el
pronstico de la demanda con un enfoque multifuncional. Se debe considerar
las entradas de ventas y mercadeo, finanzas y produccin. El pronstico final de
la demanda es el consenso de todos los gerentes participantes. Tambin es
aconsejable conformar un grupo de Planeacin de Ventas y Operaciones
compuesto de representantes de los distintos departamentos a los que se les
encargar preparar el pronstico de la demanda.

La determinacin de los pronsticos de la demanda se realiza con los siguientes

pasos:

Determinacin del uso del pronstico

Seleccin de los tems del pronstico

Determinacin del marco de tiempo del pronstico

Seleccin de los modelos de pronstico

Recopilacin de datos

Realizacin del pronstico

Validacin e implementacin de los resultados

El marco de tiempo del pronstico se clasifica como sigue:

 Descripcin Horizonte del pronstico

Corto plazo Mediano plazo Largo plazo

Duracin Generalmente De 3 meses a 3 Ms de 3 aos

menos de 3 meses, aos
mximo de 1 ao

Aplicabilidad Planificacin de Planificacin de Desarrollo de

tareas, asignacin ventas y nuevos productos,
de trabajadores produccin, planificacin de
presupuestos instalaciones

Mtodos estadisticos para el pronstico de ventas

Existen muchos mtodos para calcular el pronstico de ventas; entre otros

algunos son:

a. Mtodo Estadstico y matemtico.

- Mnimos cuadrados
- Logartmicos
b. Mtodo de criterios personales.
- Personal de ventas y comercializacin.
- Departamento de comercializacin.
- Consultores externos
c. Mtodo aritmtico.
- Incremento porcentual.
- Incremento absoluto.
- Promedio mvil

A continuacin se analizan algunos de los citados.

MTODO DE MNIMOS CUADRADOS

El mtodo de mnimos cuadrados, es un mtodo que sirve para proyectar las

ventas de futuros perodos con base a ventas de gestiones pasadas.
Como cualquier otro, el mtodo de mnimos cuadrados debe ser ajustado en
caso de que existan factores que cambien las condiciones y situaciones, tanto
econmicas, polticas, de mercado, capacidad, tanto externas como internas.

CAPACIDAD DE PLANTA O DE PRODUCCIN

Capacidad terica o ideal: Es la capacidad de las maquinarias y equipos segn

informacin del proveedor y supone trabajar sin interrupcin durante el ejercicio
anual.

Capacidad prctica:Es la capacidad de las maquinarias y equipos pero tomando

en cuenta algunas restriccin que de algn modo detienen el proceso que se
observa en la capacidad ideal, es decir se toma en cuenta caractersticas
naturales de un proceso productivo como son los tiempos muertos por
mantenimiento, feriados, das o horas que la maquina no est en proceso.

Capacidad normal: Es aquella demanda que exclusivamente surge para

responder a la demanda del mercado, a la eficiencia en el manejo de calidad, de
sus propios procesos y los costos, este tipo de demanda se estima en un largo
plazo.

Capacidad esperada: Es la capacidad de produccin que se estima para el

periodo prximo, en funcin a las ventas que se han logrado en el ejercicio
actual y a la coyuntura econmica que por esencia es cambiante.

NECESIDADES DEL PLANTEAMIENTO Y CONTROL DE LA PRODUCCIN

 La planificacin de la produccin se puede definir como una funcin de la
direccin que sistematiza por anticipado factores como mano
de obra, materia prima, maquinarias y equipos, para realizar la produccin con
relacin a las utilidades que deseen lograr, demanda del mercado, capacidad y
facilidades de la planta, puesto laborales que se crean, etc.
Significa realizar un plan de trabajo, al cual debe obedecer la produccin, de
manera que el producto se elabore con eficiencia mxima y a costos favorables.
El planeamiento y control de la produccin est encargado de:
Definir las caractersticas del producto y el proceso de fabricacin.
Calcular el costo de fabricacin.
Pronosticar las ventas.
Planificar y programar la produccin.
Iniciar las actividades en la planta.
Control y seguimiento de la produccin.
Adicionalmente, la planificacin y control de la produccin busca:
a) Definir las caractersticas del producto y el proceso de fabricacin.
b) Calcular el costo de fabricacin.
c) Pronosticar las ventas.
d) Planificar y programar la produccin.
e) Iniciar las actividades en la planta.
f) Control y seguimiento de la produccin.
g) Coordinar las necesidades de varios departamentos.
h) Reducir los costos de produccin.
i) Estabilizar las altas y bajas de la produccin.
j) Proporcionar buenos informes acerca del estado de la produccin.
k) Mantener inventarios equilibrados.

Por su parte el Control de la Produccin es el proceso para asegurar que las

actividades reales se ajustan a las planificadas, estableciendo estndares,
midiendo resultados actuales, comparando resultados con estndares y
corrigiendo las desviaciones.
Conociendo los conceptos anteriores, la Planificacin y el Control de la
Produccin (PCP) es un conjunto de planes sistemticos y acciones encaminados
a dirigir la obtencin de los objetivos, de forma que los elementos
del programa de produccin se relacionen entre s y con la totalidad de la
organizacin; se trata de controlar los tres (03) elementos (hombre, mquinas y
materiales) para producir, no slo en la cantidad correcta sino
la calidad requerida en el tiempo preciso, que le permitan a la gestin de ventas
fijar el plazo exacto en que estarn terminados los productos o la disponibilidad
del servicio.