Mijloace Fixe(MIFIX)

MIJLOACE FIXE

1/18
MIJLOACE FIXE

EXEMPLU SIMULAT 3

SETRI MIJLOACE FIXE 4

1. SETRI REGULI DE AMORTIZARE 4
2. SETRI MIJLOC FIX 6
INIIALIZARE/IMPORT SOLDURI 7
1. DOCUMENTUL DE ACHIZIIE 7
2. FACTURA DE EVIDENIERE AMORTIZARE PRECEDENT 8
3. DOCUMENTUL DE EVIDENIERE AMORTIZARE AN CURENT 9
PROCEDURA DE LUCRU CU MIJLOACE FIXE 11
1. FACTURA DE ACHIZIIE MIJLOACE FIXE 11
2. AJUSTAREA VALORII DE ACHIZIIE A MIJLOACELOR FIXE 12
3. TRANSFER CONTABIL MIJLOACE FIXE 13
4. GENERARE AUTOMAT A AMORTIZRILOR 13
5. AJUSTAREA VALORII DE AMORTIZARE A MIJLOACELOR FIXE 16
RAPOARTE DISPONIBILE 16

2/18
MIJLOACE FIXE

EXEMPLU SIMULAT

n modulul de Mijloace fixe din EBS este folosit pentru evidena att a mijloacelor fixe ct i a obiectelor de inventar.
Pentru uurina nelegerii mecanismului de lucru cu mijloace fixe i obiectele de inventar, se va exemplifica un scenariu
de lucru cu acestea.

Se presupune nceperea implementrii sistemului de mijloace fixe la data de 01.04.2013.

La data respectiv exista urmtoarea situaie:

Mijloc fix Dat Dat start Valoae Tip/perioad Amortizare Amortizare Rat lunar
achiziie amortizare achiziie amortizare pn la de la
nceput an 01.01.2013
curent la
01.01.2013 31.03.2013

Laptop 01.07.2010 01.08.2010 5000 Liniar (6 ani) 2013.76 208.32 69.44

Se presupune nceperea implementrii sistemului de obiecte de inventar la data de 01.04.2013.

La data respectiv exista urmtoarea situaie:

Obiect de Dat Dat start Valoae Tip/perioad Amortizare Amortizare Rat lunar
inventar achiziie amortizare achiziie amortizare pn la de la
nceput an 01.01.2013
curent la
01.01.2013 31.03.2013

Laptop 01.04.2013 0 1200 0 0 0 0

3/18
MIJLOACE FIXE

SETRI MIJLOACE FIXE

nainte de nceperea lucrului cu mijloace fixe, trebuie verificat dac o serie de setri ale sistemului corespund cu

cerinele clientului.
Pentru acest lucru trebuie apelat meniul [Instrumente i configurare - Personalizare General Parametri companie -
Categorie: Sistem mijloace fixe] unde se verific urmtoarele:

Trebuie s aib valoarea true dac se dorete ca sistemul s genereze amortizarea n sum fix
Amortizri
pentru fiecare lun;
bazate pe 12
segmente

Data Este data specificat pe documentul de achiziie; se recomand ca setarea pentru aceast constant s
implicit de fie nceput luna viitoare a datei de nregistrare a documentului alternativ;
nceput
Amortizri

Valoare
Este valoarea residual propus pentru mijloace fixe per uniti cantitative. Aceasta trebuie s aib
rezidual
valoarea -0,01 pentru a putea fi vndut un mijloc fix amortizat complet.

1. S ETRI REGULI DE AMORTIZARE

nainte de definirea mijloacelor fixe trebuie s se defineasc regulile de amortizare n meniul [Instrumente i

configurare - Personalizare Mijloace fixe Reguli de amortizare] .

n principiu, o regul de amortizare specific urmtoarele:
Mijlocul fix care are regula de amortizare A se amortizeaz liniar, iar perioada de amortizare este de X ani/luni

Cod: se stabilete un cod pentru aceast regul

Descriere: descriere detaliat a regulii de amortizare
Metoda: Se alege metoda dorit de amortizare (n cazul exemplificat este liniar)

4/18
MIJLOACE FIXE

Configurare cu coeficieni: n acest tab se vor defini regulile de amortizare pentru metoda accelerata. Pentru
aceast metod se vor introduce dou linii noi. Prima linie este aferent primului an de amortizare accelerat
(n general 50 % din valoarea de achiziie), iar a doua linie este setarea anilor urmtori ( ex: dac mijlocul fix se
amortizeaz accelerat n trei ani, atunci prima linie se va referi la procentul de 50% din valoarea achiziiei ce va
fi amortizat n primul an, iar a doua linie la procentul de 25% ce va fi amortizat n fiecare an ce urmeaz).
o Din anul de nceput al exploatrii: va avea valoarea 1 pentru primul an (prima linie adugat) i 2
pentru anii ce urmeaz (a doua linie adugat)
o Rat deprecieri regulate: va avea valoarea procentului de amortizare pentru fiecare an (ex: 50% pentru
primul an, 25% pentru anii ce urmeaz.

Configurare pe baza duratei de via: n acest tab se va defini regula de amortizare pentru metoda liniar.
Pentru aceast metod se va introduce o singur linie:
o Tip ciclu de via uniti: se va alege luni
o Cilcu de via: numrul de luni de amortizare
o Rat deprecieri regulate: se va actualiza automat de sistem.

ATENIE:

Pentru Obiectele de inventar se va defini o nou regul de amortizare ce va avea

Metod = Total n perioad, iar Ciclul de via=1.

5/18
MIJLOACE FIXE

2. S ETRI MIJLOC FIX

Toate mijloacele fixe definite n sistem se pot gsi n meniul [Contabilitate List mijloace fixe Mijloace fixe].

Pentru a defini un nou mijloc fix, se apeleaz butonul Adaug:

Cod: se specific numrul de inventar al mijlocului fix
Descriere: Se specific descrierea acestuia

Cont contabil: Se specific contul contabil aferent mijlocului fix

Regula amortizrii: Se alege regula de amortizare a mijlocului fix

OBS: Se pot stabili, suplimentar, i alte proprieti, cum ar fi gruparea (Profil, Familie, Grup, etc).

n tab-ul Organizare trebuie stabilit Categoria contabil

ATENIE:

informaiile de pe cardul mijlocului fix (valoare amortizat, sold, etc.) sunt actualizate
n funcie de data sistemului de operare.

6/18
MIJLOACE FIXE

INIIALIZARE/IMPORT SOLDURI
Odat ce sunt definite n sistem regulile de amortizare i lista mijloacelor fixe, trebuie evideniat statusul acestora la

data de nceput a implementrii. Pentru fiecare mijloc fix va trebui s se introduc trei documente, care s evidenieze:
Achiziia mijlocului fix;
Amortizarea pn la nceputul anului n curs;
Amortizarea anului n curs, pn la data implementrii.

1. DOCUMENTUL DE ACHIZIIE

Pentru evideniarea achiziiei, se acceseaz meniul [Contabilitate List Mijloace fixe Documente de inventar] pentru

adugarea unui nou document:

Tip: AMF Achiziie mijloace fixe

Data emiterii: Se alege prima zi din anul curent (01.01.2013);

Mijloc fix: Se alege mijlocul fix dorit;

Document de achiziie: Se specific numrul facturii de achiziie;

Dat document de achiziie: Se specific data documentului de achiziie (01.07.2010);

Depozit: Se alege locaia;

Cantitate: Se completeaz numrul de buci ale mijlocului fix;

Pre: Se specific preul de achiziie.

Se poate remarca faptul c pe acest document de achiziie se pot trece mai multe mijloace
fixe.

Documentul de iniializare trebuie s arate ca n imaginea de mai jos:

7/18
MIJLOACE FIXE

Pe cardul mijlocului fix se poate observa achiziia acestuia:

Pentru Obiectele de inventar trebuie s se completeze ulterior, pe cardul Mijlocului fix, Start amortizare
=ultima zi din luna de achiziie.

2. F ACTURA DE EVIDENIERE AMORTIZARE PRECEDENT

Pentru a opera n sistem amortizarea precedent se acceseaz meniul [Contabilitate - List mijloace fixe - Documente
de inventar].

Tip document: ADS Valoarea de deschidere a amortizrii

Data emiterii: Prima dat din an (01.01.2013)

Mijloc fix: Se selecteaz mijlocul fix dorit

Cantitate: Se completeaz cantitatea

Pre: Se completeaz valoarea amortizat pn la nceputul anului (n cazul mijlocului fix Laptop aceasta este
de 2013,76 Lei)

8/18
MIJLOACE FIXE

Pe cardul mijlocului fix se poate observa amortizarea fiscal, precum i soldul de amortizat, ca n imaginea de mai jos:

3. DOCUMENTUL DE EVIDENIERE AMORTIZARE AN CURENT

Se acceseaz meniul [CONTABILITATE LIST MIJLOACE FIXE - DOCUMENTE DE AMORTIZARE] unde se va evidenia amortizarea
nregistrat n anul curent (lunile ianuarie-martie), pn la nceperea implementrii:
Tip document: MFA - Amortizarea mijloacelor fixe

Data emiterii: 01.04.2013

Mijloc fix: Se selecteaz mijlocul fix dorit

Cantitate: Se completeaz cantitatea mijlocului fix

Valoare: Se completeaz valoarea amortizat n anul curent

9/18
MIJLOACE FIXE

Pe cardul mijlocului fix se poate observa amortizarea i restul de amortizat:

10/18
MIJLOACE FIXE

PROCEDURA DE LUCRU CU MIJLOACE FIXE

n aceast seciune se vor prezenta urmtoarele:
Cum se nregistreaz o factur de achiziie mijloace fixe
Cum se ajusteaz valoarea de achiziie a unui mijloc fix
Cum se genereaz amortizarea
Cum se ajusteaz amorizarea mijloacelor fixe
Cum se obin situaiile dorite

1. F ACTURA DE ACHIZIIE MIJLOACE FIXE

Se presupune c n data de 01.02.2013 exist o achiziie de mijloc fix: 1 laptop, n valoare de 2500 Lei; laptopul se
amortizeaz liniar n doi ani, cu o valoare lunara de 2500/24 = 104,17 Lei.

Se acceseaz meniul [Achiziii/Importuri Ridicare/primire i Facturi de Achiztie - Achiziii/recepii Document nou]:

Tip document: FAM Factura de achiziie mijloace fixe (cantitativ i valoric)

Data emiterii: Data nregistrrii n contabilitate (01.02.2013)

Cont comercial: Se alege furnizorul din lista de furnizori. Acesta nu trebuie s aib cont contabil din clasa 404
deoarece modelul contabil al documentului FAM este setat sa nregistreze n contabilitate pe contul 404X

Alte informaii: Completam si alte informatii, cum ar fi metoda de plata, etc.

o In tab-ul [Mijloace fixe] va trebui sa introducem mijlocul fix achizitionat

o [Data document alternativ] este data la care s-a efectuat achiziia mijlocului fix (01.02.2013).

11/18
MIJLOACE FIXE

Pe cardul mijlocului fix, creat anterior facturii sau din meniul click dreapta Introducere, se vor putea observa datele de
achiziiie introduse pe factura.

Pentru Obiectele de inventar trebuie s se completeze ulterior, pe cardul Mijlocului fix, Start amortizare
=ultima zi din luna de achiziie.

2. AJUSTAREA VALORII DE ACHIZIIE A MIJLOACELOR FIXE

Pentru a putea corecta valoarea de achiziie (negativ sau pozitiv) pentru un mijloc fix, se va accesa meniul [Contabilitate List
mijloace fixe nregistrri de corecie]:

12/18
MIJLOACE FIXE

3. T RANSFER CONTABIL MIJLOACE FIXE

Prin aceast operaie se pot transfera mijloacele fixe de la o sucursala la alta sau de la centru de cost la altul.
n meniul [Contabilitate List mijloace fixe nregistrri de corecie TCM - Transfer contabil mijloc fix]. Acest document se
nregistreaz la fel ca oricare document cu meniunea c dup adugarea liniei mijlocului fix se va apela butonul Transmitere,
unde se vor alege noile locaii:

4. G ENERARE AUTOMAT A AMORTIZRILOR

Generarea amortizrilor se poate efectua prin dou metode:

1. Se poate intra pe cardul fiecarui mijloc fix i apela opiunea [Amortizare direct]:

Sistemul va cere data pn la care se dorete efectuarea amortizrea, urmat de apelarea butonului ncepere calcul.

13/18
MIJLOACE FIXE

Pe cardul mijlocului fix se vor schimba campurile Amortizri i Sold, ca n imaginea de mai jos:

Procesul de calcul amortizare a dus la generarea unor documente de amortizare. Acestea pot fi vizualizate n meniul

[Contabilitate List Mijloace fixe Documente de amortizare]:

14/18
MIJLOACE FIXE

Daca exist mai multe mijloace fixe, i se dorete o amortizare automat pentru toate (sau o parte) mijloacele fixe,
sistemul permite acest lucru, prin apelarea meniului [Contabilitate Sfritul perioadei procesului Procese mijloace fixe

Calculeaz amortizarile]:
Perioada de amortizare: Este intervalul pentru care se calculeaz amortizarea. Dac se dorete un

document de amortizare pentru fiecare luna trebuie selectat doar luna respectiv.
Selectai calcul: Se alege opiunea dorit pentru calculul de amortizare (n general Amortizri fiscale);

Recalculeaz amortizarea existent: Opiunea prin care se poate recalcula amortizarea existent:
o Nu nu se va recalcula amortizarea, pentru mijloacele fixe care au deja amortizare n perioada

specificat;

o Cu documente de anulare daca exist deja amortizare calculat, sistemul va storna aceste

documente i va crea altele noi;

o Cu tergerea documentelor sistemul va terge documentele de amortizare i va crea altele

noi.

In tabelul de mai jos vor trebui selectate mijloacele fixe pentru care se dorete calculul de amortizare, dup apelarea

butonului Acceptare:

Dup selectarea mijloacelor fixe, se apeleaz butonul ncepere calcul, ce va genera noile documente de amortizare.

15/18
MIJLOACE FIXE

5. AJUSTAREA VALORII DE AMORTIZARE A MIJLOACELOR FIXE

Pentru ajustrile pozitive sau negative aduse amortizrilor unui mijloc fix se va folosi documentul AJM din meniul
[Contabilitate List mijloace fixe Documente de amortizare].

R APOARTE DISPONIBILE

Sistemul ofer posibilitatea utilizatorului de a rula multe rapoarte cu privire la mijloacele fixe. Acestea pot fi gsite n
meniul [Contabilitate List Mijloace fixe].

Prezentare amortizare manual

n meniul [Contabilitate List Mijloace fixe Verificare amortizare Prezentare scurta amortizare anual] se poate

vizualiza imaginea complet a mijloacelor fixe: valoare achiziie, sold la nceput de an, amortizare pe fiecare lun, etc:

16/18
MIJLOACE FIXE

Registrul mijloacelor fixe

n meniul [Contabilitate List Mijloace fixe Balana de verificare Registru analitic de mijloace fixe] ce ofer o

imagine de ansamblu a mijloacelor fixe:

Balanta de verificare a amortizarilor

n meniul [Contabilitate List Mijloace fixe Balana de verificare - Balana de verificare a mijloacelor fixe] ofer
situaia mijloacelor fixe, n format de balan:

17/18
MIJLOACE FIXE

Fi per achiziie

Pe cardul mijlocului de inventar se poate rula raportul Fi per achiziie pentru a putea vede micrile acestuia:

18/18