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INFORME SOBRE BASES DE DATOS

Este informe representa el resultado final de un largo trabajo de investigacin llevado a cabo
en la localidad de Los Toldos, provincia de Buenos Aires.

Ejemplo de base de datos es la que se puede hacer con los expedientes judiciales de pleitos
que patrocina un estudio, sus propiedades (tambin llamados atributos o campos) son el
nmero de expediente, la cartula del juicio, el actor, y el demandado, juzgado, entre otros.

Existen otras funciones de las bases de datos, como liquidaciones y actualizaciones judiciales y
prejudiciales; procesamiento de textos; administracin de carpetas, asuntos, agendas,
vencimientos e informacin documental; generacin de reportes, listados y/o asientos de
carcter contable; archivos de expedientes, gestiones, cuentas corrientes, movimientos
procesales y extra-procesales; manejo de informacin jurisprudencial, legislativa y doctrinaria,
etc.

En el ambiente jurdico se manejan sistemas de bases de datos para la administracin de


informacin, como, por ejemplo: Lex- doctor, Advocatus, o SIDIJ.

La base de datos es un conjunto de datos relacionados entre s que una institucin necesita
para funcionar, la misma esta almacenada de manera tal que pueda ser utilizada por varias
personas, pudiendo cada una de ellas obtener simultneamente, distintos datos de una misma
base de datos. En nuestra carrera desde el advenimiento de las computadoras, la base de
datos surgi como un recurso importante, debido a la rapidez con la que se necesita la
informacin, conectada con la necesidad de controlar el aumento de la informacin y adems
proteger los datos dentro de una estructura de forma tal que se pueda acceder a ellos con
facilidad, optimizando el tiempo, minimizando la redundancia de los datos y maximizando la
exactitud de los mismos.

As la base de datos dada como ejemplo, tendr la utilidad de decirnos cuantos juicios
llevamos, los juzgados en los que se acta, movimientos procesales, vencimientos de plazos,
agendas, entre tantas otras utilidades, tal como lo mencionamos anteriormente.

Otros ejemplos de las ms habituales, son:

-Base de datos de clientes: con esta base de datos se llevan a cabo diversas cesiones de datos
personales como la emisin de facturacin, se hacen retenciones y liquidaciones a AFIP, IIBB,
se puede informar morosidad.

-Base de datos de proveedores: se llevan a cabo diversas cesiones de datos personales como
las retenciones de tributos, emisin de recibos, informaciones a las cmaras, en suma, una
serie de cesiones de informacin que exceden el uso personal de la base.

-Base de datos de personal: se producen cesiones de informacin cuando se liquidan cargas


sociales a ANSES, impuesto a las ganancias a AFIP, se transfiere informacin al banco para
depositar el sueldo, a la ART (implica cesin de datos sensibles, art. 7 Ley 25.326), al sindicato
si el empleado se encuentra afiliado (implica cesin de datos sensibles, art. 7 Ley 25.326).

-Base de datos de marketing: la utilizacin de bases de datos con fines de publicidad y/o
marketing directo se encuentra especficamente regulada por el art. 27 de la Ley 25.326. En
razn de ello dicha base debe estar inscripta.
El juzgado de esta localidad trabaja en conjunto con la Corte Suprema de La Plata y el
Departamento Judicial de la ciudad de Junn. Estos organismos utilizan una base de datos
especial que su sitio web es http://www.scba.gov.ar/portada/default2014.asp# y su funcin o
servicios que ofrece son:

. Consulta de Causas

. Gua Judicial

. Servicios Informacin Pblica

. Uso Interno

. Informacin / Uso Interno Jurisprudencia

. Informacin general

. Presentaciones ante el Registro de la Propiedad

. Estadsticas

. Verificacin de Notificacin

. Registro pblico de procesos de incidencia colectiva

. Registro de violencia familiar

. Juicios por jurados 2017

. MEV

. JUBA: Bsqueda de jurisprudencia

. Informacin general

. Subastas en curso

Tambin poseen una base de datos propia e interna donde cargan y llevan al da con datos
propios de las personas de la ciudad.

Sistema de gestin de expedientes judiciales

LEX100 es la solucin desarrollada por BASE 100 que incluye los conceptos ms evolucionados
para asegurar una informatizacin con xito de las oficinas judiciales. Est concebido como una
herramienta flexible y de uso general, utilizable en todas las dependencias judiciales
vinculadas a la gestin de los expedientes, pudiendo adaptarse a cualquier fuero, instancia o
dependencia.

El proceso de la Administracin de Justicia exige un enorme trabajo burocrtico-


administrativo. ste se concreta en la redaccin de escritos repetitivos, archivo de amplia
documentacin y seguimiento de plazos y procedimientos fijos determinados por la normativa
procesal. Por el volumen de informacin a tratar, junto a la carencia de medios materiales y
humanos adecuados, las oficinas judiciales se han encontrado tradicionalmente colapsadas,
acumulando retrasos que en algunos casos son de varios aos. Paralelamente, la relacin con
los abogados y representantes de las partes, al estar basada en el intercambio fsico de
escritos, resulta lenta y laboriosa.

Las consecuencias de lo anterior, en forma de inseguridad jurdica y mala calidad de servicio


hacia los administrados, son frecuentes en pases donde el Derecho es fundamentalmente
escrito.

Frente a esta situacin, las nuevas tecnologas en el tratamiento de la informacin ofrecen una
ayuda decisiva en todas estas tareas, proporcionando agilidad y velocidad de respuesta,
acortando los procedimientos y reduciendo los tiempos de espera para los administrados.

Por su fcil y rpida implantacin, los proyectos de informatizacin de juzgados producen


resultados apreciables en periodos de tiempo muy breves.

La informatizacin moderna no requiere la creacin de nuevos organismos (centros de proceso


de datos) por tratarse de soluciones distribuidas, donde cada grupo de usuarios, dotados de
sus puestos de trabajo individuales, es autosuficiente, en lo que hace al procesamiento de su
informacin.

Para asegurar el xito, resulta imprescindible otorgar mxima prioridad a la capacitacin del
personal del juzgado y al desarrollo del software. Por tanto, se debe plantear el proyecto
desde las necesidades operativas, esto es desde un anlisis riguroso de los procedimientos a
informatizar y de los resultados que se esperan.El punto fundamental se sita en la
capacitacin y en la aplicacin y no en el equipamiento hardware, que debe ser siempre una
consecuencia de lo anterior.

LEX100 es la solucin desarrollada por BASE 100 que incluye los conceptos ms evolucionados
para asegurar una informatizacin con xito de las oficinas judiciales.

La informatizacin de las oficinas judiciales implica una triple actividad previa:

-Capacitacin de todo el personal relacionado.

-Instalacin del equipamiento y las aplicaciones.

-Introduccin de los datos iniciales dentro del sistema informtico.

LEX100 ofrece soluciones completas, probadas y eficaces a cada una de estas actividades.

La informatizacin de las oficinas judiciales por medio de LEX100 tiene como beneficios
inmediatos:

-Mejora de todos los procedimientos judiciales, facilidad de acceso al estado de cada


expediente y eliminacin de los errores producidos por los sucesivos traspasos de textos.
Consecuentemente, mayor rapidez y seguridad en los procesos.

-Informacin completa y homognea sobre todos los procedimientos, ya actuados o en curso,


dentro de cada expediente y de cada juzgado, con plena accesibilidad para consulta o emisin
de documentos.

-Mejora general de la calidad de la Administracin de justicia, esto es, de un servicio pblico y


de gran trascendencia social, con un sistema que asegura tanto la rapidez como la fiabilidad y
seguridad de todos los datos.

CARACTERSTICAS GENERALES
LEX100

LEX100 est concebido como una herramienta flexible y de uso general, utilizable en todas las
dependencias judiciales vinculadas a la gestin de los expedientes, pudiendo adaptarse a
cualquier fuero, instancia o dependencia.

Al incorporar medidas de total seguridad, permite un acceso escalonado y totalmente


controlado de los diferentes usuarios que interactan en el expediente, sean stos miembros
de la organizacin judicial o externos a la misma.

Est orientado al escrito como elemento central, alrededor del cual se organiza todo el
movimiento del expediente.

Para ello, incluye un potente motor de Work-Flow adaptado a la actual normativa procesal que
permite el seguimiento completo de toda la evolucin del expediente y que est vinculado a
las propiedades de cada tipo de escrito. En efecto, la inclusin o generacin de un escrito
puede desencadenar diversas acciones o producir cambios de situacin del expediente.

Toda la informacin es almacenada en tiempo real en una base de datos documental,


quedando disponible para su bsqueda y reutilizacin.

El sistema incorpora un componente de seguridad que controla tanto los permisos de acceso
en funcin de roles, como mecanismos de auditora permanente y un completo sistema de
gestin de las contingencias.

Visin general de los componentes

El sistema se apoya en los datos de la causa almacenados sobre una base de datos relacional.

Asociados a los datos se encuentran todos los documentos y, en particular, los escritos
producidos por el propio sistema, basndose en un conjunto de modelos de escritos. Estos
modelos contienen tanto la forma de los escritos (textos en combinacin con los datos del
expediente y las reglas de dicha combinacin), como las acciones sobre el estado del
expediente que cada escrito lleva asociadas.

Las reglas de negocio se apoyan sobre un mecanismo de Work-Flow que est asociado a los
escritos, reproduciendo el mecanismo de gestin de expedientes actual, por el que toda accin
debe ser consecuencia o estar vinculada a un escrito; y recprocamente, un escrito slo puede
ser emitido en determinadas situaciones del expediente.

El componente de gestin de plazos y de agenda complementa los mecanismos de gestin


anteriores.

El sistema mantiene un conjunto de componentes que controlan las comunicaciones entre los
distintos intervinientes, que pueden ser tanto de la propia organizacin como externos a la
misma. Este componente facilita la consolidacin de una autntica administracin digital de la
justicia al permitir un flujo de informaciones y documentos giles, a distancia y con total
seguridad.

Para ello, el componente de seguridad garantiza un control de acceso totalmente escalonado y


protegido, con mecanismos de auditora que permiten rastrear el comportamiento del sistema
en todo momento y para cualquier tipo de operacin realizada. Paralelamente, este
componente aporta una completa capacidad de gestin de las contingencias.
Estos componentes quedan en buena medida ocultos al usuario, que solamente debe
interactuar con el sistema reproduciendo su operatoria habitual y manejando siempre
elementos que a l le resultan familiares.

CARACTERSTICAS TCNICAS

LEX100 es un sistema robusto y muy probado, tanto desde el punto de vista funcional como de
la interfaz.

LEX100 ha sido desarrollado ntegramente en Java EE 6, como un desarrollo completamente


nuevo, sin utilizacin de ninguna tecnologa o elemento anterior y con total cumplimiento de
los estndares de esta especificacin, asegurando la calidad de cada uno de sus componentes.

Para su construccin se ha utilizando la herramienta de productividad Expand, en su versin


3.2. Esta herramienta aporta de manera automatizada: (a) la construccin de la interfaz Web;
(b) toda la funcionalidad de acceso y gestin de datos; (c) toda la funcionalidad documental;
(d) toda la funcionalidad vinculada a la seguridad de acceso y a la auditora, y (e) un control de
la calidad de todo el software construido. La herramienta ayuda tambin en la construccin de
la lgica de negocio, agilizando los desarrollos y garantizando un cdigo ordenado en
aplicaciones claramente estructuradas y por lo tanto legibles, seguras y mantenibles.

El hecho de apoyarse en tres componentes horizontales que se ocupan de grandes grupos


funcionales de uso repetitivo dentro de LEX100(Gestor de documentos y escritos, Gestor
documental y Gestor de seguridad de acceso y auditoria), dota al sistema de una gran robustez
y seguridad.

Cada uno de estos componentes aporta toda su funcionalidad, que puede ser invocada desde
cualquier punto del sistema donde sea requerida.

Estos grandes componentes aseguran la uniformidad y la calidad del software resultante,


simplificando los desarrollos y el mantenimiento posterior.

Todo el sistema LEX100est basado en arquitectura Web de tres capas. Para su utilizacin, en
el servidor (que denominamos Servidor de Transacciones [ST]) requiere de una JVM 6.0 y de
un Application Server (de tipo JBoss o semejante) con cualquier gestor de base de datos
relacional compatible.