SOFTWARE DE INVENTARIOS PARA UN SUPERMERCADO

Documento: Diseo del Sistema Versin: Error!

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Clave: Error! Nombre desconocido de propiedad de Fecha: 28/11/2017
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AP8-AA1-EV1. CARTA NEGOCIACION DEL SISTEMA

JUAN DAVID DUCUARA

EDER GIOVANNY OROZCO VALENCIA

Ficha: 1310008

PRESENTADO A:
ARNULFO BOLVAR GONZLEZ
INSTRUCTOR LIDER

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Documento: negociacion , 2017

Confidencial
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ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

2017

La presentacin del proyecto consiste en informar a todas las personas interesadas en utilizar un
programa de sistemas de inventario que realiza varias actividades en almacenar, registrar,
modificar y eliminar datos como capturar ventas, costos de los productos realizadas diariamente,
informes acerca del rendimiento que obtuvo mensualmente en sus ganancias y prdidas que
hubo en el transcurso del tiempo, ofreciendo un producto de buena calidad y eficientemente en
las actividades de registros en los supermercados.

El software ECOJ SOFT INVENTORY permitir un acercamiento en la realizacin de inventarios

as, permitiendo as a los accionistas del supermercado se administre de una forma ms
organizada, y tener un mayor control sobre la informacin financiera del supermercado.

1.1 Propsito del sistema

Con el fin de cumplir con los estndares de calidad de software, y con los requisitos propuestos
por el cliente, se buscar integrar el usuario con el sistema utilizando trminos y conceptos
permitan mejorar la experiencia al momento de usar el sistema. Siempre que sea posible, se
buscara que la interfaz sea consistente en el sentido de que las operaciones se ejecuten sin
ningn error.se tendrn en cuenta los siguientes conceptos:

Recuperabilidad: La interfaz debe incluir mecanismos para permitir a los usuarios

recuperarse de los errores. Esto puede ser de dos formas: Confirmacin de acciones
destructivas. Proveer de un recurso para deshacer
Gua al usuario: Cuando los errores ocurren, la interfaz debe proveer retroalimentacin
significativa y caractersticas de ayuda sensible al contexto.
Diversidad de usuarios: La interfaz debe proveer caractersticas de interaccin
apropiada para los diferentes tipos de usuarios.

Objetivos del diseo

Los objetivos estn enfocados en disear una interfaz sencilla, clara y concisa, para que el
usuario se comunique y aprenda lo ms rpidamente, a travs de recursos como la grficas, los
pictogramas y la simbologa, todo sin afectar el funcionamiento del sistemas de inventario.

SOFTWARE DE INVENTARIOS DE UN SUPERMERCADO

SOFTWARE: Nombre que significa, equipo lgico o soporte lgico de un sistema informtico.

INVENTARIOS: Nombre que significa representa la existencia de bienes almacenados

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destinados a realizar una operacin, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformacin. Debe

aparecer, contablemente, dentro del activo como un activo circulante.

1.2 Referencias

Se pretende realizar una separacin por capas de las distintas funcionalidades que tendr el
sistema y la aplicacin web. Se diferencian claramente dos interfaces de acceso diferentes, que
dan acceso a las distintas funcionalidades, segn se muestra el siguiente diagrama.

1.3 Metas y restricciones de la Arquitectura

Este sistema ser la rapidez de uso ya que podremos incorporar todos los controles para el
ingreso de la informacin contable del supermercado y todos los eventos asociados a ellos.

1. Ser la disponibilidad de la aplicacin a travs de dispositivos que tengan un navegador

web: ordenadores. que cierra un pedido en el domicilio de su cliente deja realizado el
mismo y confirmado con el cliente un plazo de entrega. En ese caso el equipo que tramite
los pedidos ubicado en el supermercado tendr constancia del pedido en el momento y
podr tramitarlo rpidamente.

2. Muy importante ser la gestin de actualizaciones que, con actualizar la aplicacin del
servidor, todos los usuarios la tendrn en el momento. Slo ser necesario poner la
aplicacin en modo mantenimiento para que en ese momento (y no pierda datos) y
realizar la mejora. Este tipo de actualizaciones puede hacerse en un horario fuera del
horario del rea del supermercado.

3. Interfaz amigable y de fcil navegacin para el usuario.

Restricciones

Las restricciones para la implementacin del software estn de acuerdo a los

requerimientos de software, y hardware respectivamente, usar sistema operativo

Windows, tener instalados los plugings, y los programas de ofimtica. Ejecutar la

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aplicacin en el equipo, contar con las impresoras de etiquetas tipo desktop 4.13 y Lser.

1.4 Reutilizacin

Preferiblemente un equipo de mesa, con versiones no inferiores a Windows 7 y no

superior a Windows 8. Para asegurar la compatibilidad con otros softwares contables para

la generacin de reportes contables.

2. Vista lgica

Es indispensable que la interfaz sea amigable para el usuario, adems que permita acceso fcil
a las diferentes acciones del software. Las acciones se encuentren en mens desplegables y
permita acciones de retorno sin inconsistencias, para usuarios internos y externos.

2.1 Identificacin de subsistemas

Administrar registros de productos.

Administrar usuarios del sistema.
Modicar registros.
Vericar el contenido antes de ser guardados.
Permitir salvar el registro en caso de fallo del sistema.
Localizar los productos almacenados por categora.
Generar reportes por cantidad, en las entradas de productos.
A travs del sistema se podr consultar y vericar que falta en el almacn

El sistema debe capturar los datos del producto como Cdigo de referencia Nombre del producto
Unidad de medida Mximo y mnimo y tambin debe generar reporte de existencias diaria

EL sistema debe permitir al empleado registrar el ingreso y salida de productos

Inventario Inicial

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Es determinar el total de las existencias de mercancas antes de iniciar las actividades de produ
ccin. Compras Y Fletes
Es el que lleva una cuenta especial de compras durante el ejercicio contable; lleva un control y
poder del juego de inventario. Inventario Final

El funcionamiento de una aplicacin web del inventario utilizara el patrn arquitectural MVC que
se puede descomponer en una serie de pasos:

1. El usuario realiza una accin en su navegador, que llega al servidor mediante una peticin
HTTP y es recibida por un servlet (controlador). Esa peticin es interpretada y se
transforma en la ejecucin de cdigo java que delegar al modelo la ejecucin de una
accin de ste.
2. El modelo recibe las peticiones del controlador, a travs de un interfaz o fachada que
encapsular y ocultar la complejidad del modelo al controlador. El resultado de esa
peticin ser devuelto al controlador.
3. El controlador recibe del modelo el resultado, y en funcin de ste, selecciona la vista que
ser mostrada al usuario, y le proporcionar los datos recibidos del modelo y otros datos
necesarios para su transformacin a HTML. Una vez hecho esto el control pasa a la vista
para la realizacin de esa transformacin.
4. En la vista se realiza la transformacin tras recibir los datos del controlador, elaborando
la respuesta HTML adecuada para que el usuario la visualice.

ROLES
FUNCION

Persona encargada que forma un parte

importante de financiacin operacin y control
ACCIONISTAS dentro de las finanzas del supermercado.

GERENTE DEL SUPERMERCADO Persona encargada en la administracin de

interna y externas de un supermercado

SUBGERENTE DE SUPERMERCADO Encargado en cumplir en cargo del reemplazo

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del gerente del supermercado.

AUXILIAR DE INVENTARIOS Persona encargada de asentar el inventario y

datos en el balance para tener actualizado el
sistema

SUPERVISOR Persona encargada en realizar la inspeccin

frecuentemente de todos los insumos que
entran al supermercado.

Personal autorizado en mostrar los portafolios

de diferentes productos que adquiera el
PROVEEDORES
supermercado.

AUXILIAR DE COMPRAS DE INSUMO Encargado de hacer las compras de todos los

insumos que vende el supermercado

Relaciones entre entidades

Entidad Relacin Entidad

Administrador Contrata empleados
gestionar Proveedores
Gestiona productos
Gestiona Inventarios
Empleados Generan Factura
Clientes Compran Productos
Proveedor Suministra Productos
Inventarios Consulta productos
Factura Generada empleados

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Los requerimientos no funcionales del software se aplicara el desarrollo en Php por ser
un lenguaje de programacin orientado a la web, de uso libre y multiplataforma. Con Mysql
como gestor de base de datos

En los requerimientos funcionales se describe con los casos de usos descriptos

anteriormente, en el cual consiste en registrar, actualizar, eliminar, modificar los datos
almacenados, pero tambin se dar herramientas que faciliten el uso de cada formulario
a registrar. En este caso las funciones de los sistemas son:

Pedidos
Informes
Inventario
Registro de Usuarios
Lista de Cliente
Herramientas

3. Caractersticas del Software

En las caractersticas encontramos en el programa:

Interfaz grfica de Usuario: Visualizacin de navegacin web del usuario que contiene
imgenes alusivas al proyecto formativo, en donde muestra los formularios de ventas y
los informes que necesita el administrador para su control de ganancias dentro de su
negocio.

Base de datos: El usuario puede visualizar los datos que ha registrado actualmente dentro
del sistema de la base de datos Mysql mostrando una tabla de cada entidad con sus
atributos

Informacin de contacto y representaciones de la empresa.

Requisitos Del Software S.O:

Windows vista, Windows xp, Windows Profesional, Windows Ultimate Windows 7,
Windows 10, Android, Windows Phone.
Sistema Operativo de 32 o 64 bits.
La aplicacin se desarrolla en PHP, JSP por ser lenguajes de programacin aplicables a la
web.
Base de datos SQL Server Mysql.
Navegadores internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome. 5. Requisitos del Hardware
Computador porttil o de escritorio.
Dispositivos celulares, tablets y Smartphones.
Mdem Dentro de estos equipos se requiere Velocidad de internet mnimo de 1 Gb.
Procesador AMD Phenom o Intel Core i3.
Memoria RAM debe soportar como mnimo de 1 Gb.
Disco duro como mnimo de 15 Gb.

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Redes de Datos (3G, EDGE, GPRS, GSM, HSDPA, HSUPA, WCDMA).

GARANTA
El tipo de licenciamiento es Software comercial y se garantizar el Software durante un
ao (1ao) despus de la puesta en marcha, siempre y cuando el Hardware en el que
est instalado el sistema se encuentra en adecuadas condiciones operativas e instalado
en un entorno operativo apropiado, que el Software se ejecuta en la configuracin de
base de datos y Sistema Operativo indicados en el contrato de licenciamiento.

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