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1 Tipos de control
Aporta informacin oportuna a los gerentes, porque tomar decisiones con base
en informacin obsoleta es una garanta de fracaso.
Cada empresa conoce con precisin, su propio objetivo fundamental, para alcanzar
una meta preestablecida, normalmente se pueden recorrer diversos caminos,
algunos recogen algunas informaciones, otras establecen un plan preciso
documentndose, con el fin de elegir y recorrer el camino ms seguro y rpido para
conseguir la meta fijada. Cuanto mayor sea la importancia del objetivo debe ser
mayor la atencin en procura de ste.
Uno de la directrices mayores de una moderna direccin, es el de estar
constantemente informada y al da en los mtodos de gestin, con el fin de
implementar el instrumento ms adecuado a las exigencias de la empresa.
El problema de la eleccin del mtodo mejor para alcanzar los objetivos trazados
debe ser un problema tratado cada vez que sea necesario, por lo tanto dado las
condiciones cambiantes en el contexto empresarial deben ser adoptadas en toda la
empresa y entre esta la contabilidad de costos.
Si cada elemento del costo se controla en forma adecuada, el costo total ser
equivalente al total de los elementos controlados, los costos reales se comparan
con las cifras estndar, y se obtienen las diferencias o variaciones que se registran
separadamente en la contabilidad, como resultado las diferencias se tipifican para
su investigacin y anlisis por parte de la administracin.
Los centros de ingresos son centros de responsabilidad que slo pueden decidir
sobre los temas relativos a las ventas o el volumen del negocio, sin poder decir
sobre los costes tales como la produccin, salvo en los costes comerciales
incurridos para lograr sus ingresos
Un costo fijo discrecional surge de las decisiones anuales de asignacin para costos
de reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitacin de los
ejecutivos, etc. Es un fenmeno de trmino a corto plazo que, por lo general, puede
ajustarse de manera descendente, que as permite que la organizacin opere a
cualquier nivel deseado de capacidad productiva, teniendo en cuenta los costos fijos
autorizados.
COSTOS VARIABLES DISCRECIONALES
Son aquellos costos que varan en proporcin directa con el volumen de produccin,
pero que pueden ser fcilmente modificables por decisiones administrativas.
GASTOS DISCRECIONALES
El trmino "gasto discrecional" se refiere al gasto realizado por una empresa o
persona que se relaciona ms con necesidades personales que con necesidades
reales. Los gastos discrecionales cambian cada mes, por lo que es importante hacer
un seguimiento total del gasto realizado por una empresa o persona. Ejemplos de
gastos discrecionales incluyen salir a cenar, comprar nuevos equipos de oficina o
tarjetas empresariales, comprar suministros tecnolgicos para la oficina, entre otros.
Los gastos discrecionales son a menudo llamados gastos flexibles.
Los gastos discrecionales se enumeran por separado, ya que las cifras exactas
pueden cambiar de forma semanal y mensual. Mantener los gastos por separado
en el presupuesto ayudar a recortar los gastos, ya que se podr observar los
gastos necesarios y los gastos flexibles.
Pueden tener un importante nmero de activos que no son utilizados. Eliminar estos
activos en el denominador del ROI puede fomentar la consecucin y conservacin
de activos innecesarios. As el total de activos disponibles para el uso es preferible
al total de los utilizados. Emplear los activos ociosos proporciona flujos de caja
adicionales que podran usarse en proyectos alternativos. En contraste si el objetivo
es medir la ejecucin del segmento, dados los fondos proporcionados por los
accionistas para ese segmento, entonces el activo neto deber ser usado para
medir el retorno de los fondos patrimoniales.
La frmula del ROI puede reestructurarse para proporcionar informacin sobre los
factores que componen la tasa de retorno. Del conocido anlisis de Du Pont,
sabemos que el ROI es afectado por la rotacin de los activos y por el margen de
utilidad. La rotacin de activos mide la productividad de los activos para generar
ventas y muestra del nmero de pesos de ventas generado por cada peso invertido
en activos. El margen de utilidad es la razn de utilidades a ventas e indica qu
proporcin de cada peso vendido al no usarse para cubrir gastos se convierte en
utilidad.
Ingreso Residual (IR): Es la utilidad que excede a una cantidad cargada por el uso
de los fondos comprometidos en el centro. Esta cantidad cargada es igual a una
tasa especfica de retorno exigida, multiplicada por la base de activos utilizados. La
alta gerencia establece de manera peridica esta tasa mnima de retorno, la cual es
comparable a una tasa de inters sobre los activos usados por la divisin. Esta tasa
puede modificarse en cada perodo consistente con las fluctuaciones del mercado.
La mayora de las empresas suelen asociarla con algn tipo de rentabilidad mnima
o de costo de oportunidad y presenta amplias variaciones entre empresas.
Se tratan en este captulo los temas de la eleccin del indicador o indicadores adecuados
para controlar la gestin de los agentes, segn sean el tipo de US i la relacin de agencia
concreta, si la cuestin de qu diferencias de comportamiento se observan en los Agentes
cuando se utiliza un indicador u otro. El objetivo del captulo es dar los elementos para
establecer en qu trminos se ha de formular el objetivo o criterio de actuacin a un
determinado A responsable de una US concreta; es decir, determinar en base a que
variables se le habran de fijar objetivos cuantitativos anuales, y en qu trminos
concretos, a fin de que la US contribuya al mximo al objetivo general de la
empresa/organizacin