Para Hoy Metodos de La Empresa

LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN CONTABLE EN LA EMPRESA
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar,

clasificar y resumir las operaciones mercantiles de una
empresa, con el fin de interpretar sus resultados, para que los
gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el curso
que siguen sus negocios; permitiendo as conocer la
estabilidad, la solvencia y la capacidad financiera de la
empresa.
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos,
cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles
de sus propiedades, base sobre la cual se fundamentan las
decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras.
No existe actividad econmica ajena al registro y afectacin
de las tcnicas de la ciencia contable.
Desde una actividad econmica realmente pequea y sencilla,

hasta las transacciones econmicas de grandes corporaciones,
la ciencia contable aporta a un gran cmulo de conocimientos,
los cuales requieren que sean aplicados por profesionales de
la contadura pblica altamente capacitados
Tanto es as que todo sistema contable, debe estar adaptado

a la clasificacin de los hechos econmicos que ocurren en un
negocio. De tal manera que este, se convierta en eje central
para llevar a cabo diversos procedimientos que conduzcan a
la obtencin del mximo rendimiento econmico, donde se
visualice el futuro de una empresa netamente rentable.
Un sistema de informacin contable empresarial, sigue un

modelo bsico y un sistema de informacin bien diseado,
ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin
aceptable de costo-beneficio. En todo sistema contable de
cualquier empresa deben ejecutarse ciertos pasos bsicos, en
donde exista relacin con las actividades financieras; en
donde todos los datos deben registrarse, clasificarse y
resumirme dentro del entorno econmico vigente, sin
embargo el proceso contable involucra la comunicacin a
quienes estn interesados y la interpretacin de la
informacin contable para ayudar a la toma de decisiones
econmicas y el estado por la que pasa la empresa, ms el
control para el pago de impuestos comerciales.
La informacin contable, y por ende la contabilidad, no es un

lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los hechos que
registra ni por la carencia de un cdigo contable nico,
completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de
discrecionalidad legtimo, justo y honesto en el registro,
interpretacin y utilizacin de los datos que se proporcionan.
La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada

por cualquier ente privado o gubernamental, los cuales estn
plenamente convencidos que para obtener una mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio, as como
para cualquier informacin de carcter legal son
imprescindibles los servicios prestados por la contabilidad.
sta es igualmente esencial para la operacin exitosa de todo
negocio y toda comunidad. Cada ciudadano debe tener
conocimientos elementales de contabilidad, para as poder
actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la
sociedad, ya sea en el pago de impuestos y recuperacin
ptimo de todo capital que se invierta con el fin de lucro en
donde ganen todos con un buen ordenamiento financiero.
Si desea obtener ms informacin con respecto a servicios

relacionados con el presente tema, le invitamos a consultar La
Gua de Oficina y Comercio, y que visite las siguientes
clasificaciones: Consultores de Empresas e
Industrias, Consultores Gerenciales,Consultores
Industriales y Comerciales, Contabilidad, Servicios
de, Contadores Pblicos Autorizados, de Pginas
Amarillas Cantv.
Universidad Tecnolgica Nacional
Facultad Regional
San Francisco
Tecnicatura Superior en Programacin

Organizacin Contable de la
Empresa
PLANIFICACIN CICLO LECTIVO
2010 Tecnicatura Superior en Programacin

Organizacin Contable de la Empresa
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NDICE
NDICE
..............................................................................................................................................
2
PROFESIONAL DOCENTE A
CARGO........................................................................................ 3
UBICACIN........................................................................................................................
.............. 4
OBJETIVOS
...................................................................................................................................... 5
ORGANIZACIN DE CONTENIDOS
.......................................................................................... 8
PROGRAMA
ANALTICO........................................................................................................... 10
CRITERIOS DE
EVALUACIN.................................................................................................. 12
EVALUACIN:..................................................................................................................
.............. 12
AUTOEVALUACIN:.......................................................................................................
................ 12
PLAN DE TRABAJO
..................................................................................................................... 13
METODOLOGA
........................................................................................................................... 15
BIBLIOGRAFA
............................................................................................................................. 18
ARTICULACIN
........................................................................................................................... 20
ARTICULACIN CON EL REA:

...................................................................................................... 21
TEMAS RELACIONADOS CON MATERIAS DEL REA:
....................................................................... 22
ARTICULACIN CON EL NIVEL:

..................................................................................................... 23
TEMAS RELACIONADOS CON MATERIAS DEL NIVEL:
...................................................................... 24
ARTICULACIN CON LAS CORRELATIVAS:
..................................................................................... 25
TEMAS RELACIONADOS CON LAS
CORRELATIVAS:......................................................................... 26
ORIENTACIN...................................................................................................................
........... 27
DEL REA:
.................................................................................................................................... 27
DE LA
ASIGNATURA:...................................................................................................................
.. 27 Tecnicatura Superior en Programacin
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PROFESIONAL DOCENTE A CARGO
Docente Categora Ttulo Profesional
Carla Soledad Folco J.T.P. a Cargo Contadora Pblica Tecnicatura Superior en

Programacin
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UBICACIN
Dentro del contexto curricular prescripto se ubica en:
Carrera: Tecnicatura Superior en Programacin

Plan: Plan 2003
Orientacin: Programacin
rea: Contable
Nivel: Segundo Nivel
Carga Horaria Semanal: Seis horas semanales
Rgimen: Cuatrimestral
Distribucin horaria
Formacin
Terica Prctica
Teora Prctica Laboratorio
Formacin
experimental
Resolucin
de
problemas
de
Ingeniera
Proyecto
y
diseo
Prctica
profesional
supervisada
Total
de
horas
36 50 10 0 0 0 0 96 Tecnicatura Superior en Programacin

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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Lograr que los alumnos adquieran los conocimientos necesarios que

constituyan la herramienta bsica para la contabilizacin, registracin y
organizacin de sistemas contables de informacin eficaces, y de esta manera
hallar nuevas soluciones a los problemas tecnolgicos y enfrentar con idoneidad

los cambios que se produzcan en su campo profesional.
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
Esta asignatura integra el grupo de materias del rea contable, su funcin
es brindar los conocimientos y capacidades necesarias para obtener una visin
completa, integradora y sistmica de la contabilidad como parte integrante de los
distintos sistemas de informacin utilizados por las organizaciones.

Se pretende por parte del alumno, el manejo solvente de los elementos
integrativos de un sistema de informacin contable (recursos, medios, normas y

registros) que, contemplando las diversas funciones organizacionales que dan
origen a los subsistemas informativos interrelacionados, les permita generar
informacin til para la toma de decisiones y el control de la gestin en los
distintos niveles de la organizacin, considerando el contexto actual cambiante e

innovador.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Unidad N 1
Identificar cuando estamos en presencia de un concurso preventivo,

quiebra o acuerdo extrajudicial.
Saber que los procesos falenciales son juicios de carcter universal,

por ende el bien perseguido es el patrimonio del deudor.
Conocer la composicin del patrimonio de una persona fsica o

jurdica.
Reconocer las capacidades legales e incapacidades para poder
ejercer actos de comercio.

Lograr que el alumno se familiarice con los documentos comerciales.
Saber identificar y confeccionar distintos documentos comerciales.

Reconocer la importancia de los documentos comerciales para su
contabilizacin.
Unidad N 2
Definir los principios fundamentales de la contabilidad.

Reconocer la importancia de una correcta contabilizacin en los
correspondientes Libros.
Comprender el origen y clasificacin de cada cuenta contable. Tecnicatura Superior en
Programacin

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Desarrollen la capacidad de interpretar y analizar los hechos
econmicos que surgen de las transacciones realizadas por
empresas, y las que surgen del contexto en el que stas se
encuentran.
Unidad N 3
Distinguir los libros de comercio.
Aprender la confeccin de dichos libros.

Reconocer la importancia de llevar los libros de comercio en forma
adecuada.
Identificar las entidades de contralor que podrn exigir la exhibicin
de los libros comerciales.

Comprender a la auditora como un proceso de control.
Aplicar la auditoria a los sistemas de informacin.

Unidad N 4
Definir el concepto de inventario.
Estudiar y comprender los distintos criterios de valuacin.
Respetar las disposiciones legales.

Conocer las formas de registracin.
Unidad N 5
Definir los distintos tipos de sociedades comerciales.
Hacer uso de la Ley 19.550.
Diferenciar asociaciones y sociedades.
Presentar la actividad de bolsas y mercados.

Unidad N 6
Desarrollar conceptos generales de la matemtica financiera.

Conocer los sistemas de capitalizacin.
Conocer los sistemas de actualizacin.

Plasmar conceptos en ejercicios prcticos.
Definir alternativas de inversin.

Unidad N 7
Definir los distintos sistemas de costos.

Comprender y analizar cada uno de los sistemas de costeo.
Resolver casos prcticos. Tecnicatura Superior en Programacin

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Unidad N 8
Desarrollar la capacidad de lectura e interpretacin de los Estados
Contables.
Definir nuevos conceptos sobre auditora.
Reconocer la importancia de la informacin contable.

Conocer las normas contables.
Determinar la situacin econmica, financiera y patrimonial de una

empresa.
Comprender el significado de los indicadores utilizados en el anlisis
de Estados Contables.
Poder determinar las necesidades de informacin patrimonial,

financiera y econmica de cualquier tipo de ente, identificando los
datos que el sistema de informacin contable provee para la

elaboracin de informes de uso interno y externo.
Unidad N 9
Establecer la relacin que existe entre la computacin y la
contabilidad.
Comprender la importancia de la informtica en la actividad contable.
Reconocer el uso de software como herramienta fundamental del

proceso contable.
Aplicar el uso de los sistemas a la actividad profesional.
Tecnicatura Superior en Programacin

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ORGANIZACIN DE CONTENIDOS
Eje Temtico N 1: EL DERECHO COCURSAL Y LA EMPRESA
Contenidos Conceptuales:
Concepto de: Patrimonio. Bienes. Cosas. Muebles.

Inmuebles. Caracteres de los Concursos. Tipos de
Concursos. Cesacin de Pagos. Personas de

Existencia Fsica e Ideal. Sujetos Comprendidos.
Sujetos No Comprendidos. Sndico. Funciones.
Caracteres Principales del Concurso Preventivo.
Caracteres Principales de Quiebra. Comercio.

Actos de Comercio. Requisitos Legales.
Capacidad. Incapacidad. Inhabilitacin.

Obligaciones y Derechos. Registro Pblico de
Comercio. Matrcula. Documentos Comerciales.

Utilidad. Clasificacin. Requisitos. Formas de
Emisin.
Contenidos Procedimentales:
Anlisis y resolucin de problemas planteados.

Confeccin de modelos de documentos
comerciales.
Contenidos Actitudinales:
Valorar al derecho concursal como instrumento
jurdico destinado a enfrentar un fenmeno

econmico. Tomar conciencia y comprender que
los documentos comerciales son la base de toda
registracin contable.
Eje Temtico N 2: PROCESO CONTABLE

Concepto de: Contabilidad. Partida Simple y

Doble. Cuentas. Clasificacin. Plan de Cuentas.
Variaciones Patrimoniales. Disposiciones Legales.
Libros. Registros. Auditoria. Valuacin de
Inventarios. Mtodos. Contabilidad de Costos.

Directos. Indirectos. Fijos. Variables.
Predeterminados. Histricos. Sociedades

Comerciales. Clasificacin. Ley 19.550. Gestin
Financiera. Inters simple. Inters Compuesto.

Alternativas de Inversin.
Resolucin de ejercicios prcticos. Tecnicatura Superior en Programacin

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Comprender el proceso contable como punto de
partida de la confeccin de estados contables.

Predisposicin para el trabajo en equipo.
Eje Temtico N 3: ANALISIS DE ESTADOS CONTABLES
Confeccin, Lectura, Interpretacin de Balances.

Normas Contables. Determinacin de la Situacin
Econmica, Financiera y Patrimonial de la

Empresa. Uso de Software.
Resolucin de ejercicios prcticos.

Utilizar la terminologa tcnica adecuada.

Mantener independencia. Desarrollar la habilidad
en el manejo de programas de software, tablas y

grficos. Tecnicatura Superior en Programacin

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PROGRAMA ANALTICO
Eje Temtico N 1: EL DERECHO CONCURSAL Y LA EMPRESA
Unidad N 1: El Patrimonio y la Empresa
1.1 - Patrimonio. Ecuacin Esttica. Ecuacin Dinmica. Bienes.

Cosas. Muebles. Inmuebles.
1.2 - Caracteres de los Concursos. Tipos de Concursos. Cesacin

de Pagos. Personas de Existencia Fsica e Ideal. Sujetos
Comprendidos. Sujetos No Comprendidos. Sndico. Funciones.
1.3 - Caracteres Principales del Concurso Preventivo. Caracteres
Principales de Quiebra.
1.4 - Comercio. Actos de Comercio. Requisitos Legales.
Capacidad. Incapacidad. Inhabilitacin. Obligaciones y Derechos.

Registro Pblico de Comercio. Matrcula.
1.5 - Documentos Comerciales. Utilidad. Clasificacin. Requisitos.
Formas de Emisin. Nota de Pedido. Nota de Venta. Remito.
Facturas. Nota de Dbito. Nota de Crdito. Cheques. Pagar.

Depsitos. Resumen de Cuenta. Conciliacin Bancaria.
Eje Temtico N 2: PROCESO CONTABLE

Unidad N 2: Registro de Operaciones Econmicas
2.1 La Contabilidad y sus Funciones. Objeto Bsico de la

Contabilidad. Definicin de Contabilidad. Contabilidad y Tenedura
de Libros.
2.2 - Registro de Operaciones. Partida Simple. Partida Doble.
Principios fundamentales. Cuentas. Concepto.

2.3 - Clasificacin. Movimientos. Anlisis.
2.4 Plan de Cuentas. Manual de Cuentas.
Unidad N 3: Libros de Comercio

3.1 - Disposiciones Legales. Libros obligatorios y optativos.
Libros Auxiliares. Libros Especficos o Especiales.

3.2 - Formas de registracin en los mismos. Ejercicios sobre
contabilidades comercial e industrial.
3.3 - Auditora: forma de encarar la misma.
Unidad N 4: El Inventario
4.1 - Concepto. Criterio de valuacin de existencias.
4.2 - Mtodo PEPS, UEPS, Promedio Ponderado.

4.3 - Disposiciones Legales. Formas de registracin. Control de
datos.
Unidad N 5: Sociedades Comerciales
5.1 - Asociaciones y Sociedades.

5.2 - Distintos tipos de sociedades comerciales.
5.3 - Ley 19.550.

5.4 - Bolsas y Mercados. Operaciones de bolsa. Tecnicatura Superior en Programacin

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Unidad N 6: Matemticas Financieras

6.1 - Concepto. Desarrollo. Capitalizacin simple.
6.2 Inters Compuesto. Concepto. Determinacin del Monto.

6.3 - Actualizacin. Diagrama de flujos.
6.4 - Ejercicios prcticos.
6.5 - Alternativas de inversin.

Unidad N 7: Costos
7.1 - Depreciacin: concepto y formas. Criterio de reemplazo de

equipos. Valor de reventa y residual.
7.2 - Costos fijos y variables.
7.3 - Costos directos e indirectos.
7.4 - Costos post determinados y predeterminados.

7.5 - Sistema de costeo.
Eje Temtico N 3: ANALISIS DE ESTADOS CONTABLES
Unidad N 8: Interpretacin de Balances
8.1 - Confeccin, lectura e interpretacin de balances.
8.2 - Nuevos conceptos sobre Auditora. La informacin contable y

su control.
8.3 - Normas Contables.

8.4 - Determinacin de la situacin econmica, financiera y
patrimonial de la empresa.
8.5 - Nmeros ndices.
Unidad N 9: La Contabilidad y la Informtica

9.1 - Aplicacin de la computacin a la contabilidad.
9.2 - El uso del software. Tecnicatura Superior en Programacin

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CRITERIOS DE EVALUACIN
Evaluacin:
Regularizacin:
La regularizacin de la materia se logra, cumplimentando el 80% de
asistencia a clase, con participacin activa.
Durante el perodo lectivo se tomarn dos exmenes escritos parciales, con
posibilidad de un solo recuperatorio. Para regularizar la materia deben aprobarse

ambos con una nota mnima de 4 (cuatro).
Promocin:
Los alumnos que obtengan en ambos parciales escritos, una nota igual o
superior a 7 (siete), con posibilidad de un solo recuperatorio, lograrn la
promocin, quedando exceptuados de la obligacin de rendir el examen final.
Autoevaluacin:
Ser realizada utilizando el instrumento elaborado desde Secretara
Acadmica y aprobado por Consejo Acadmico. Tecnicatura Superior en Programacin
III.-REFLEXIONES SOBRE LA CONTABILIDAD:

Financiera y de Sociedades
1. LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA
El profesor Requena (REQUENA, 1986) divide la Contabilidad atendiendo a la finalidad de

los conocimientos -tal y como hemos tenido oportunidad de expresar anteriormente-, en
Contabilidad General y Contabilidad Aplicada. A su vez, la Contabilidad Aplicada queda
discriminada atendiendo a la clase de unidad econmica a la que se aplica, en
Macrocontabilidad y Microcontabilidad. Al mismo tiempo, y segn el fin de la unidad econmica
en cuestin, divide esta ltima, en Contabilidad Administrativa y Contabilidad Especulativa, que
se ocupa del estudio de la problemtica de las unidades microeconmicas con nimo de lucro,
tambin llamada Contabilidad de la empresa.
Con el objetivo de concretar cul va a ser la problemtica objeto de nuestra atencin,

creemos conveniente delimitar el estado actual, contenido y lmites de la disciplina que nos
ocupa, antes de pasar a analizar los aspectos fundamentales de su metodologa operativa. En
este propsito, tenemos que subrayar que ya ha resultado un tanto impreciso el establecimiento
del contenido y los lmites de la contabilidad de la empresa, toda vez que no ha existido por
parte de la doctrina unanimidad de criterio.
Los profesores Schmalenbach y Schneider, bajo nuestro punto de vista, realizaron las
primeras aportaciones de mayor entidad en este sentido. Consideramos que Eugen
Schmalembach (1953) en su plan de cuentas, deja entrever, de una manera implcita, que en la
empresa existen dos problemticas distintas que no deben ser tratadas de igual forma. Ms
tarde, ya explicitamente, en su obra Kostenrechnung und Preispolitik distingue entre
Contabilidad Financiera y Contabilidad de la Empresa, y seala que la funcin propia de la
primera de ellas es la que incumbe a la financiacin de la empresa y a las exigencias del
Derecho Mercantil, de la autoridad administrativa en materia tributaria, asociaciones tcnicas,
etc., mientras que a la Contabilidad de la Empresa corresponde lo relativo a las condiciones
internas de la explotacin.
Erich Schneider (1960) por su parte, en su obra Contabilidad Industrial culmina el criterio de
Schmalenbach con la escisin de la problemtica objetiva de la empresa en sus aspectos
econmico-financiero y econmico tcnico; desvinculando su contenido, de una manera
definitiva, de lo que hasta entonces haba sido habitual. Al aspecto econmico-financiero de la
Contabilidad de la Empresa le asigna la fenomenologa de financiacin, compras y ventas,
entendiendo que al econmico-tcnico corresponden los costes y la produccin.
Tal interpretacin es la que sin duda, domina en la doctrina y prctica actuales a propsito
de la escisin dicotmica en el tratamiento de la problemtica que configura la estructura
circulatoria de la empresa. Como dice el profesor Fernndez Pirla (1983), en la literatura
contable contempornea, inspirada en los antecedentes suministrados por la economa general
y por la economa de la empresa, en particular, se distingue ya con toda precisin la existencia
de dos mbitos completamente definidos en el seno de la unidad econmica de produccin.
Estos dos mbitos, que tienen caractersticas peculiares propias, son: el mbito interno, en el
que tiene lugar el proceso econmico de formacin de costes en sentido estricto, que est
caracterizado porque el elemento subjetivo y discrecional juega en el mismo un papel
fundamental, y el mbito externo o financiero, en el que se desarrolla toda la circulacin,
tambin llamada externa, de la empresa, y que se caracteriza porque las magnitudes que lo
integran vienen objetivamente determinadas por actos de compra y venta con expresin
monetaria cierta o porque han sido antecedentemente elaboradas en el mbito interno.
Segn el profesor Calafell (1969) tendremos que discurrir por el mismo camino que ha
seguido nuestra disciplina, si queremos llegar a la concepcin actual respecto de la Contabilidad
de la empresa en Espaa.
La denominada Contabilidad General, cuyo contenido vena a ser, aproximadamente, una

explicacin ms o menos cientfica de la Teora de la Contabilidad, aplicada al empresario
individual, sin consideracin alguna en torno a la problemtica interna de la circulacin de
valores, fue, en una primera poca, objeto de la mxima atencin por los tratadistas.
Ms tarde, comienza en la doctrina espaola la escisin entre Contabilidad General y

Contabilidad Aplicada, basndose en la obra francesa de Len Batardn Tratado de Sociedades
Mercantiles, destacando al respecto los trabajos del tratadista espaol Emidgio Rodrguez Pita,
que precis, como contenido de esta ltima, dos aspectos: subjetivo y objetivo.
Un intento de anlisis del contenido de la Contabilidad de la empresa, tal como
tradicionalmente fue objeto de estudio, nos lleva a considerar su aplicacin a los distintos tipos
de unidades econmicas de produccin, tanto desde el punto de vista de la titularidad jurdica de
las mismas, como en orden a su objeto social. El primero definira la denominada Contabilidad
subjetiva y el segundo la Contabilidad objetiva, ambas enmarcadas en el subproceso inductivo
del proceso metodolgico contable integral del profesor Calafell, al que ya hemos hecho
referencia.
En este sentido, el profesor Rodrigo Ura afirma: la doctrina mercantil ms reciente al

contemplar desde el ngulo jurdico la totalidad del fenmeno empresa como unidad econmica
orgnica, comenz a separar el aspecto subjetivo del aspecto objetivo de ese fenmeno unitario;
comenz a distinguir entre la actividad del sujeto organizador y el conjunto de medios
instrumentales (reales o personales) por l organizados para el servicio de ese actividad,
centrando la idea de la empresa sobre el primer aspecto, y la idea distinta de establecimiento,
negocio, hacienda o casa comercial sobre el segundo (URA, 1985).
El profesor Rivero Romero (1995), al analizar la divisin de la Contabilidad, considera que

la Contabilidad aplicada a la empresa suele dividirse clsicamente en Contabilidad aplicada por
razn del sujeto o Contabilidad subjetiva, y en Contabilidad aplicada por razn del objeto,
Contabilidad objetiva o por actividades econmicas.
La contabilidad aplicada en relacin con el sujeto capta la problemtica econmica que se

refiere a la configuracin jurdica del sujeto, en su constitucin, transformacin, fusin, cesin,
absorcin, liquidacin, etc.
La contabilidad aplicada por razn del objeto se dirige a la captacin de la actividad

econmica que realiza la empresa a la que se proyecta....
Por su parte, el profesor Requena (1986) entiende que la Contabilidad subjetiva se ocupa
del estudio de la problemtica de las unidades econmicas con el sujeto de la misma y referidas
a la medida inicial del conjunto de sus bienes y servicios y a la forma en que stos han sido
aportados, as como de las variaciones ordinarias y extraordinarias que los mismos pueden
experimentar, sin importarle la forma en que se producen estas variaciones como consecuencia
del proceso de gestin a que han sido sometidos, es decir, haciendo abstraccin al estudio del
proceso productivo. Estudia el aspecto econmico-jurdico de la aplicacin de resultados, sin
adentrarse en la forma en que ste se ha generado y por ltimo se ocupa de los problemas
relativos a los cambios de titularidad jurdica de la unidad econmica, as como los de
liquidacin o extincin de la misma y situaciones anormales en que se puedan encontrar.
Sin embargo, esta escisin parece que ha sido superada. El sentido en que tradicionalmente
fue entendida la Contabilidad objetiva carece de entidad. No existen diferencias substanciales
entre las empresas por razn de su objeto social, ello junto a la idea de unidad que debe
respetar la Contabilidad como disciplina cientfica, desaconsejan enfatizar la divisin de la
misma desde el punto de vista del objeto social de las unidades econmicas de produccin,
aunque, en algunos casos, por sus peculiaridades o su importancia es interesante adecuar los
conocimientos generales contables a algn sector econmico especficamente.
Por lo que a la Contabilidad subjetiva se refiere, ciertos problemas de interpretacin la han

presentado un tanto confusa. As, por ejemplo, el profesor Mattessich no la incluye en su
esquema de divisin de la Contabilidad. Tambin el profesor Schmalenbach (1953) al separar
entre Contabilidad Financiera y Contabilidad de la Empresa, excluye de esta ltima a la
Contabilidad Subjetiva al asignar a la financiera la problemtica propia del Derecho Mercantil,
Tributario, etc..
La problemtica derivada del marco jurdico en que se desenvuelve la empresa -

especialmente, la forma jurdica que ostente el sujeto titular de la misma (Contabilidad
subjetiva)-, podra configurar una rama independiente dentro de la Contabilidad aplicada?. Esta
es la cuestin, y consideramos que ello en el fondo slo constituye un problema clasificativo y
que tan vlido puede ser considerar a la Contabilidad subjetiva como una rama independiente
como incluirla en el marco de la Contabilidad financiera o de la Contabilidad externa si se adopta
esta denominacin.
Con el fin de sintetizar un esquema de divisin de la contabilidad de la empresa, juzgamos

preciso acudir a dos instrumentos que, desde nuestro punto de vista, constituyen un soporte
esclarecedor y sustancial. De una parte, el esquema general de divisin de la Contabilidad, a
cuyo efecto tomaremos el del profesor Requena, y, de otra, el esquema del proceso
metodolgico contable integral del profesor Calafell, ambos comentados anteriormente.
La Contabilidad de la empresa qued configurada dentro de la Contabilidad Aplicada, segn

el referido esquema general de divisin, como Microcontabilidad de las unidades econmicas de
produccin, identificndose, consiguientemente, con la Contabilidad Especulativa, que, en
palabras del profesor Requena (1986), vendra definida como la rama de la Microcontabilidad
aplicada, que con respecto a una unidad microeconmica lucrativa o de produccin, nos permite
en todo momento el conocimiento cualitativo y cuantitativo de su realidad microeconmica, con
el fin genrico de poner de relieve la situacin de dicha microunidad y su evolucin en el
tiempo.
No obstante, corresponde a la Contabilidad de la Empresa, en cualquier caso, un contenido

ms amplio que el derivado estrictamente del subproceso metodolgico inductivo, puesto que no
slo se ocupa de fenomenologa inherente a la concepcin, simbolizacin, medida, valoracin,
representacin, coordinacin y agregacin de magnitudes, sino que tambin ha de atender al
anlisis e interpretacin de la realidad sintetizada en los estados contables, lo que configura el
subproceso deductivo, que se concreta en el denominado Anlisis Contable.
Por otra parte, ya que la Contabilidad debe suministrar informacin econmico-financiera

que se corresponda con la imagen veraz de la empresa, se hace necesario constatar el grado
de adecuacin al respecto de los diversos estados contables empresariales, comprobando su
adaptacin a los principios de Contabilidad generalmente aceptados, as como la correcta
aplicacin de las normas de ndole tcnico formal y econmico contable, lo que constituye objeto
de especial atencin por parte de la Verificacin, Revisin o Auditora Contable, dentro del
subproceso intermedio.
Sin embargo, a menudo, el rgimen de participaciones interempresariales determina ciertos

grupos de sociedades, jurdicamente independientes unas de otras, pero, desde un punto de
vista econmico, integradas en un mismo grupo de decisin. Por lo que resulta de inters
practicar la oportuna agregacin de sus estados econmico-financieros, a partir de la
metodologa propia de la Consolidacin Contable, cuyo contenido corresponde, asimismo, al
subproceso intermedio. Por ltimo, e independientemente de lo anterior, se necesita una
adecuada Organizacin Contable que permita alcanzar los fines perseguidos por los anteriores
subprocesos, lo que, obviamente, constituir el origen. La conjuncin derivada de los
mencionados subprocesos junto a la organizacin contable como origen, mostrara la
Contabilidad de la Empresa con el contenido integral que muestra el esquema siguiente
(CALAFELL, 1970b). Configurada el rea de la Contabilidad de la Empresa, pasamos
seguidamente a delimitar el concepto, contenido y fines de la Contabilidad Externa, denominada
tradicionalmente como Contabilidad Financiera y de Sociedades.
CONTABILIDAD
DE LA EMPRESA
ORIGEN
SUBPROCESO INDUCTIVO
SUBPROCESO INTERMEDIO
SUBPROCESO DEDUCTIVO
Organizacin Contable
Contabilidad Externa Contabilidad Interna
Verificacin Contable Consolidacin Contable
Anlisis Contable
Proceso Metodolgico Integral del profesor Calafell
2. CONTABILIDAD EXTERNA, FINANCIERA O

COMERCIAL: CONCEPTO Y CONTENIDO.
ESPECIAL REFERENCIA A LA CONTABILIDAD DE
SOCIEDADES.
El origen de la escisin entre Contabilidad externa e interna cabe establecerlo en la aportacin
del profesor Schmalenbach, quien, en su pionera obra sobre planificacin contable, Der
Kontenrahmen, distingue entre Contabilidad financiera y Contabilidad de la explotacin, criterio
recogido en el Plan de cuentas alemn de 1937 (GARCA, 1972b).
Sin embargo, la base terica sobre la que se sustenta la concepcin dualista de la

Contabilidad, es la delimitacin establecida por Schneider (1960) al distinguir en su esquema de
circulacin de valores en la empresa entre mbito externo y mbito interno. Asimismo considera
que el objeto de la Contabilidad comercial es registrar diariamente los hechos econmicos
pertenecientes al ciclo administrativo; es decir, las operaciones de compra y venta, as como sus
equivalencias en dinero.
As, la Contabilidad externa tambin se ha definido como la parte de la Contabilidad

dualista que se ocupa del estudio de todas las transacciones que la empresa realiza en relacin
con el mundo exterior, cuyo estudio lo efecta de una manera analtica y continua, con el fin de
llegar a su conocimiento ms exacto posible y determinar el resultado de la empresa
(CALAFELL, 1970b). Por tanto, se aade a la definicin de Schneider la importante labor de
determinacin del resultado.
El profesor lvarez Melcn (1978a), por su parte, define la Contabilidad Financiera como la
rama de la Contabilidad Microeconmica que analiza las transacciones de la empresa como
unidad jurdico-econmica frente a terceros, determina el resultado externo y cuantifica su
situacin patrimonial y financiera.
En definitiva, la Contabilidad externa se centra en las transacciones derivadas de las

relaciones de la unidad econmica de produccin con el mundo externo. En este sentido, la
relacin de la empresa con su entorno viene conformada por una pluralidad de flujos o
corrientes necesarios para alcanzar su objeto social, de cuya paralizacin se genera un conjunto
de magnitudes fondos o stocks cuya concrecin configura la estructura esttica de la empresa
en ese instante de tiempo, por lo que se diferencian entre:
-unos de naturaleza econmica, representativos de las prestaciones de bienes y servicios.

Los flujos econmicos vienen determinados por los actos de inversin y desinversin que dan
lugar a las magnitudes compra y venta, en su consideracin fsica, o gasto e ingreso,
respectivamente, en su consideracin monetaria. De la paralizacin de estas corrientes
econmicas se obtiene el stock de inversiones y desinversiones econmicas.
-y otros de naturaleza financiera, los cuales hacen referencia a las entradas y salidas de
tesorera, presentes y futuras. Los flujos financieros originan las magnitudes cobro y pago,
expectativas de cobro y expectativas de pago. Estas magnitudes financieras pueden derivarse
directamente del ciclo de explotacin (clientes, proveedores, etc.) o bien no estar vinculadas de
manera directa al referido ciclo, aunque s de forma complementaria (capital social, deudas
puras, etc.). De la paralizacin, estas corrientes financieras -a excepcin de cobros y pagos- se
deriva el stock de dbitos y crditos. Por ltimo, por su carcter homogneo y como
consecuencia de la contraposicin de los cobros y pagos, surge la magnitud fondo dinero.
Con independencia de lo anterior, la contraposicin cuantitativa de las magnitudes ingreso y

gasto, convenientemente periodificadas, implica un flujo de diferencias, del mundo externo a la
empresa o viceversa, cuya fijacin determina, respectivamente el resultado negativo o positivo
de la misma.
En otro sentido, debemos sealar que se viene incluyendo por parte de un sector de la
doctrina dentro del mbito de la Contabilidad financiera o externa, la problemtica que
tradicionalmente conforma la Contabilidad por razn del sujeto, ya que algunos autores no la
consideran con la suficiente entidad propia.
As, cabe resaltar que el profesor Mattessich no contemple la Contabilidad subjetiva en su

esquema de divisin de la Ciencia de la Contabilidad, y esto no debe interpretarse que sea por
olvido sino deliberadamente, pues no pierde ocasin de resaltar, que su obra va dirigida al
estudio cientfico y no legalista de la Contabilidad y, obviamente, las diferencias contables como
consecuencia de las distintas formas jurdicas que pueden adoptar la unidad econmica tienen
un estrictocarcter legal (CAIBANO, 1973).
El profesor Schmalenbach (1963), por su parte, la considera incluida dentro de la

Contabilidad financiera al asignarle a sta la problemtica propia del Derecho Mercantil y
Tributario.
Entre los autores espaoles cabe destacar, entre otros, la opinin del profesor Caibano
(1973), para quien la Contabilidad subjetiva no implica, desde un punto de vista contable,
formulacin, ni de nuevos supuestos, ni de nuevas reglas inferenciales. Es un puro problema de
Contabilidad financiera que queda reducido al estrecho marco espacio-temporal en el que las
disposiciones reguladoras de la organizacin jurdica de la actividad empresarial tienen
vigencia.
En la misma lnea, se pronuncia el profesor Calafell (1970b) al afirmar que la problemtica

de la Contabilidad subjetiva clsica no es ms que una parte de la problemtica de la realidad
econmica externa de la empresa.
Tomando como referencia las opiniones formuladas previamente, y nos inclinamos a
estudiar la fenomenologa que le es propia a la Contabilidad Subjetiva, dentro del amplio
espectro de la Contabilidad Externa o Financiera, de tal forma, que al abordar la metodologa de
sta, iremos introduciendo aqulla en las partes del programa donde sea razonablemente
conveniente.
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LA CIENCIA CONTABLE:
FUNDAMENTOS CIENTFICOS Y METODOLGICOS
I.- EL MTODO CONTABLE
INTRODUCCIN
El trmino mtodo queda referido al estudio del desarrollo, validacin, y si procede,

refutacin de una teora cientfica, an cuando entendido de forma clsica, cabra entenderlo
como aquellos procedimientos utilizados hacia la bsqueda de un verdad.
La Ciencia de la Contabilidad tiene una problemtica propia y particular derivada de la

consecucin de su objetivo ltimo, por lo que al igual que otras ciencias, debe llevar a cabo una
serie de funciones especficas que podran enmarcarse en el denominado mtodo operativo de
la misma. El profesor Caibano (1996) seala al respecto que el mtodo contable, es un
conjunto de postulados y premisas subsidiarias que permite someter a observacin la realidad
econmica, expresar en un lenguaje convenido los aspectos cualitativos y cuantitativos de dicha
observacin conforme a unas reglas que garantizan un determinado grado de objetividad, y
procesar la informacin resultante siguiendo unos criterios que permitan obtener estados
sintticos que contengan agregados relevantes.
La Contabilidad desarrolla una metodologa especfica para obtener y suministrar

informacin del estado y evolucin de determinadas realidades econmicas; se materializa en
las funciones de captacin, simbolizacin, medida, valoracin, representacin, coordinacin,
agregacin, que junto a las de anlisis e interpretacin, y sirvindose inicialmente de un proceso
de induccin que posteriormente se torna en deductivo, permite la obtencin de la realidad
econmica revelada, representativa, en trminos contables, de una realidad que mediante una
simple observacin se presentara inexpresiva y desordenada.
Como a la Contabilidad le corresponde, pues, el conocimiento lo ms exacto posible de una

realidad, principalmente econmica, necesariamente se habr de proceder, previo al
desenvolvimiento de cualquier otra funcin tendente a este fin, a su captacin, tanto en su
aspecto esttico como en su aspecto dinmico (RODRGUEZ ARIZA, 1985).
En este proceso metodolgico, la Contabilidad tambin mide, para lo cual, utilizando toda
una serie de conceptos fundamentales al respecto, crea un cuerpo de teora que ordena tal
problemtica.
En relacin con la medicin se encuentra la valoracin, ya que las magnitudes reales se

presentan de una manera heterognea, y con el fin de homogeneizarlas, se busca un factor de
conversin que permita referir todas las magnitudes a una unidad comn. Esta operacin da
lugar a la valoracin.
Hasta ahora, las funciones referidas han permitido la homogeneizacin de los entes que se
pretenden captar, pero, sin embargo, no se posee an el reflejo idneo para que la informacin
elaborada arroje la utilidad deseada. Es por ello por lo que la Contabilidad ha de representar la
fenomenologa aprehendida a travs de entes representativos o subrogados, fundamentalmente
con la cuenta y el balance, que puedan transmitir su imagen con la fidelidad necesaria.
En el proceso de representacin de la realidad econmica acontece, adems, un fenmeno:

la interrelacin y conexin que se establece entre los distintos elementos que la componen da
lugar a una coordinacin o conjuncin armonizada de la distinta fenomenologa captada, que
completa al mencionado proceso de representacin.
A travs de un proceso de sucesivas agregaciones, conocido como agregacin contable, se

logra una imagen sinttica y ordenada de la que poder obtener conclusiones, algo hasta ahora
no conseguido.
La interpretacin de toda la informacin que la Contabilidad ha suministrado culmina en el

proceso metodolgico contable, llegando con ello al conocimiento, no slo de la realidad
econmica en un momento dado, sino de su evolucin en el tiempo, as como de la bondad de
la situacin que la misma presente.
Segn el profesor Calafell (1971), el proceso anterior, que l mismo denomina Proceso
Metodolgico Contable Integral, est integrado por dos subprocesos - el primero inductivo y el
segundo deductivo - y otro intermedio entre ambos.
El primer subproceso se caracteriza por un razonamiento inductivo que culmina con la

obtencin del Balance, y dentro de aquel se distinguen dos partes fundamentales:
1) Una de naturaleza cientfica, en la que se lleva a cabo la captacin,
simbolizacin, medida y valoracin de la realidad econmica. 2) Otra de naturaleza tcnico-

formal, que se ocupa de la representacin, coordinacin e integracin de dicha realidad hasta
llegar a la formulacin del Balance de situacin.
La utilizacin del mtodo inductivo queda patente en cuanto que la Contabilidad parte de la
observacin de hechos, fenmenos o realidades particulares, hechos contables susceptibles de
ser captados y representados, de tal forma que, aislndolos de otros, los capta, interpreta, mide
y valora, a travs del anlisis precontable. As, mediante el empleo de entes conceptuales
adecuados, resultan susceptibles no slo de la utilizacin de los distintos sistemas contables
llegndose, por sucesivas agregaciones, a la formulacin de diversos estados contables,
sntesis de esa realidad econmica estudiada y mximos exponentes de esta
operatoriainductiva (RODRGUEZ ARIZA, 1992).
El segundo subproceso, por su parte, tiene lugar a partir del Balance y se caracteriza por un
razonamiento deductivo que permitir revelar la realidad econmica en todos sus aspectos,
constituyendo as el proceso de anlisis contable. A su vez, en este subproceso se distinguen
dos aspectos fundamentales:
1.-Anlisis de la historia econmica: se desprende de la Contabilidad, e implcitamente del

Balance y documentos anexos. 2.- Anlisis prospectivo o de expectativas: sirve de base en la
toma de decisiones futuras sobre la gestin a realizar.
Adems de ambos subprocesos, existe otro entre ellos que el citado autor denomina
subproceso intermedio y que se ocupa de dos importantes problemticas contables:
1.- La verificacin o constatacin contable en su doble aspecto tcnico-contable y
econmico. 2.- La consolidacin o integracin contable de varias situaciones econmicas en una
sola situacin.
Todo lo anterior -seala el profesor Calafell - debe tener como origen o punto de partida una
organizacin contable, en la que se tengan presente todos los fines que pretenden ser
alcanzados.
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LA REPRESENTACIN Y COORDINACIN
CONTABLE
La Contabilidad, una vez realizadas las funciones de captacin, medicin y valoracin de las
diferentes magnitudes que constituyen la realidad objeto de estudio, procede la representacin
de la fenomenologa captada.
La complejidad de la realidad objeto de la ciencia contable imposibilita o dificulta el

conocimiento directo de sus diferentes estados, y por tanto, el anlisis prospectivo y
retrospectivo de los mismos. Ante tales circunstancias, la Contabilidad se ve obligada a acudir a
la utilizacin de entes representativos con la nica finalidad de transmitir su imagen con la
fidelidad necesaria.
Adems, si partimos de la idea de una aprehensin por observacin directa del principal en
cuestin, en cuanto dicha percepcin hubiera de ser trasladada en el tiempo, la memoria
resultara insuficiente, por lo que se exigira el uso de subrogados con la exclusiva misin de
representar a un principal.
Para el profesor Requena (1988), estos subrogados tienen que poseer dos caractersticas:
1.-La identificabilidad. Esta implica necesariamente la posibilidad de percepcin, a travs del

subrogado, de todos y cada uno de los aspectos del principal, sino que se concreta realmente
en aqullos que puedan ofrecer inters (CHAMBERS, 1966b).
2.-La temporalidad. Esta ofrece la posibilidad de manifestarse en un triple aspecto:

antecedente, presente y consecuente, segn que la representatividad del ente subrogado
transmita una imagen pasada, presente o futura del principal a que corresponde.
Por representacin, desde un punto de vista general, se entiende los diversos tipos de
aprehensin de que puede ser suceptible un objeto o realidad. Sin embargo, en un sentido ms
restringido, podra concebirse como figura, imagen, idea o smbolo que sustituye a la realidad,
sea esta presente, pasada o futura. Por tanto, la representacin requiere de la utilizacin de
algn tipo de smbolo, elemento sensible que se toma como signo figurativo de otro, real o no,
por razn de una analoga que el entendimiento percibe entre ellos o de una convencin, lo que
en nuestra cienciase concreta, fundamentalmente, en la cuenta (RODRGUEZ ARIZA, 1985).
En conclusin, y en cuanto a su definicin, la Contabilidad podra entenderse como un

subrogado genrico de primer orden, integrado por un conjunto de subrogados de rdenes
inferiores, susceptibles de aplicacin en la transmisin de la imagen de principales cuya
estructura resulte compatible con los principiosgenerales de su metodologa cientfica
(REQUENA RODRGUEZ, 1988).
Las cuentas, por su parte, no son ms que subrogados de orden inferior, de que se vale la
Contabilidad para la transmisin de esa imagen.
En definitiva, mientras la Contabilidad constituye el subrogado con mayor nivel de

agregacin, representativo de la realidad misma, las cuentas representan a los diversos grupos
homogneos de elementos econmicos que la integran. Queda por ello claro que la cuenta
permite llevar a cabo la captacin de la fenomenologa inherente a dicha realidad, cualitativa y
cuantitativamente, en forma antittica, de manera que posibilita tambin desarrollar una funcin
clasificativa, numrica e histrica.
A fin de que la informacin obtenida resulte integral y armnica, es preciso,

simultneamente al proceso de representacin, otro de conjuncin e interrelacin, con el objeto
de coordinar la fenomenologa captada a travs de las cuentas.
Sin embargo, la representacin no sera un proceso completo ni adecuado si no se llevara a

cabo adems la coordinacin de la fenomenologa captada. En cuanto que cada una de ellas
representa una de las clases de equivalencia integradoras de la unidad econmica y, por tanto,
un aspecto parcial de la misma, se hace necesario un ulterior proceso de coordinacin que
armonice la dispersa realidad captada, de forma que se obtenga la imagen veraz de la unidad,
considerada como un todo. De no ser as sucedera como en un puzzle en el que, aun teniendo
todas sus piezas, stas se hallasen dispersas y sin orden, no formando ms que un caos del
queno podra obtenerse conclusin alguna (RODRGUEZ ARIZA, 1992).
La Contabilidad cumple esta importante funcin de representacincoordinacin segn

diferentes mtodos, aunque todos ellos descansan sobre el principio de la dualidad, que, de
alguna forma, ya se hallaba implcito en la partida doble de Pacciolo, aunque de modo alguno ha
de identificarse con sta.
Los profesores Carrasco Daz y Garca Martn (1986), inciden en la delimitacin de la partida
doble y la dualidad afirmando que desde el ao 1494 hasta nuestros das, han aparecido, con
distintas finalidades, nuevos instrumentos de control y clasificacin con una estructura
bidimensional o dual, y con aplicacin fundamentalmente al campo macroeconmico, que
presentan dualidad sin partida doble. De lo que se infiere que todas las tcnicas de clasificacin
dual tienen un substrato comn -principio de dualidad-hacindolas iguales en lo principal, y
diferentes en el hecho concreto de su aplicacin, como consecuencia de la finalidad perseguida
por ellas. La partida doble, pues, es una forma de concrecin de los registros contables y desde
luego no es el principio de la dualidad, aunque se valga de l.
El profesor Ijiri (1967), por su parte, y en cuanto a los principios implcitos en la partida
doble, nos manifiesta que no puede decirse que hayamos explotado completamente los
fundamentos matemticos, filosficos y prcticos del sistema de la partida doble. Por ejemplo,
no est an claro si hemos comprendido:
1.- Que hay dos tipos de partida doble, que pueden ser denominadas como partida doble
clasificativa y partida doble causal. 2.- Que la partida doble clasificativa puede ser lgicamente
extendida a partida mltiple por medio de la incorporacin de ms de dos clasificaciones.
3.- Que la causalidad entre un incremento y un decremento es lo que hace doble al sistema
de doble entrada. 4.-Que el sentido real del sistema de partida doble no est en su propia
perfeccin, en s mismo, sino ms bien en su impacto sobre nuestro pensamiento al forzarnos a
buscar los lazos causales entre los cambios de los elementos.
Por su parte, para el profesor Caibano (1979) el principio de dualidad puede considerarse
como una conquista del mtodo que se aplica para lograr un conocimiento estructurado y
sistemtico de la realidad econmica, de tal forma que conlleva el importante principio contable
de la coordinacin, ya que proporciona una estructura conceptual para una clasificacin
bidimensional. El profesor Mattessich (1964) concreta la esencia del mismo en una propiedad
bidimensional que permite una doble clasificacin en un conjunto de clases.
Entre las diferentes formas en que la Contabilidad puede conseguir sus fines propuestos,
exponentes de los referidos mtodos de representacin, se encuentra la Contabilidad
convencional -que engloba a la denominada Contabilidad clsica, a la Contabilidad matricial y a
la Contabilidad vectorial-, la Contabilidad funcional y la Contabilidad sagital o por net-work
(REQUENA, 1988). Todas stas, como apunta el profesor Garca Garca (1972), son otras
tantas versiones, con diversos alcances y riqueza estructural, del mismo modelo contable,
constituyendo expresiones que abarcan distintos contenidos, logrando tal tipologa un mayor
alcance del que se derivara exclusivamente de su consideracin desde el plano de la
representacin contable.
Por tanto, en conclusin, el referido principio de dualidad se considera como una conquista
del mtodo empleado para conseguir un conocimiento estructurado y sistemtico de la realidad
econmica, de forma tal que conlleva el importante principio contable de la coordinacin pues
proporciona una estructura conceptual para una clasificacin bidimensional (CAIBANO,
1979), cuya concrecin registral puede llevar a cabo a travs de diversos mtodos de
representacin contable.
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1. LA CAPTACIN CONTABLE.
El programa de investigacin en que se desenvuelve actualmente nuestra disciplina,
eminentemente formal, asigna a la misma la funcin de captacin, o como afirma el profesor
Calafell, captar, considerando a la realidad desde un plano de observacin, y por tanto, los
estmulos que en dicho plano se perciben, los somete a cmputo y representacin contable.
Para el profesor Garca Martn (1984) la funcin de captacin es la primera manifestacin

que la ciencia contable tiene que efectuar, ya que trata de discriminar sobre los objetos que
pretende conocer.
Nuestra disciplina pretende, pues, el conocimiento de una realidad normalmente econmica

-como anteriormente expusimos- por lo que necesitar, previo a cualquier otro proceso, captar la
fenomenologa inherente a la misma para, con posterioridad, proceder a su representacin. Por
su parte, esta representacin puede entenderse en un sentido de dualidad (FERRATER MORA,
1965):
-Bien como captacin de un fenmeno presente por parte de un sujeto
cognoscente, hacindose as posible el conocimiento de aquel. -Bien como reproduccin de

percepciones no actuales, ya sea en la conciencia de ese sujeto cognoscente, o en otros medios
que permitan su retencin por un mayor plazo de tiempo, como sucede con la Contabilidad.
La primera de tales interpretaciones corresponde a la funcin objeto del presente apartado,
que el profesor Calafell sita al comienzo del subproceso inductivo. La funcin de captacin
concebida como la actividad que permite aprehender la realidad -objeto material-cuya imagen se
pretende transmitir, requiere, en opinin del profesor Rodrguez Ariza (1992), dos elementos: un
sujeto contable cognoscente que trata de captar, de aprehender, y un determinado objeto
contable de conocimiento.
Segn el mencionado profesor, ha de destacarse que la importancia del sujeto cognoscente

en el proceso de captacin es fundamental, dependiendo dicha captacin de su capacidad y
limitaciones. Dado que en la captacin interviene la conciencia, entra a formar parte de esta
funcin un claro subjetivismo que, obviamente, se trasladar a la Contabilidad, introducindose,
de este modo, el problema de los juicios de valor desde el estadio inicial del mtodo operativo
contable.
Tales juicios de valor, en opinin de Hutchison (1971) simplemente proponen o defienden

criterios cientficos y su carcter de inevitables en cualquier actividad cientfica no invalida las
pretensiones de objetividad y neutralidad de valor en las explicaciones o teoras a las que se
llega a travs de la investigacin.
Por su parte, en la segunda interpretacin se identifica la funcin de captacin con la de

representacin, y, aunque a sta nos referiremos especficamente en lneas posteriores, se
pone de relieve que para la misma, son necesarios los procesos previos de medicin y
valoracin toda vez que la representacin implica medicin, de donde se deriva el hecho de
que, frecuentemente sea confundida esta ltima con los problemas de comprensin de
fenmenos del mundo real. Sin embargo, el problema de medicin es, estrictamente, un
problema de representacin que surge despus de que las relaciones entre los objetos estn
completamente comprendidas (REQUENA, 1977).
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l modelo de la contabilidad de gestin como ayuda para

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Partes: 1, 2
1. Descripcin del proyecto
2. Objetivos
3. Formulacin de hiptesis
4. Metodologa
5. Cronograma
6. Presupuesto
7. Referencias bibliogrficas
DESCRIPCIN DEL PROYECTO

ANTECEDENTES BIBLIOGRFICOS
Se ha determinado la existencia de los siguientes antecedentes bibliogrficos:
Pilarn[1]en su trabajo Evolucin Histrica de la Contabilidad de Gestin seala que,
para abordar los aspectos relacionados con los orgenes y desarrollo de la Contabilidad
de Gestin, es muy importante tener bien delimitado los conceptos de costos y gastos como
terminologa a seguir.
Asimismo manifiesta que los antecedentes de la Contabilidad de Gestin en el mbito
universal, permitirn comprender la necesidad del surgimiento de los nuevos sistemas de
costos y que no se debe ignorar, en el transcurso de esos aos, la existencia de tres grandes
aportaciones que desafortunadamente pasaron inadvertidas, las propuestas de Church (1915-
1920), Clark (1920-1930) y Vatter (1930-1940).
Agrega tambin que, a partir de 1950, la necesidad de articular una Contabilidad de Gestin
apta para la toma de decisiones se convirti en uno de los principales centros de atencin de
muchos investigadores y profesionales relacionados con la Contabilidad de Costos.
Adems expresa, que se coincide con el concepto de Contabilidad de Gestin de Fernndez
(1993), cuya esencia plantea que es la parte de la Contabilidad que capta, registra, evala,
analiza y transmite informacin financiera y no financiera, cuantitativa y cualitativa, a fin de
facilitar la toma de decisiones de los distintos estamentos de la organizacin, relativa al
seguimiento y consecucin de los objetivos estratgicos y generales marcados, a
la planificacin, control y medida de todas las actividades de la organizacin (internas y
externas), en estrecha colaboracin con el resto de las reas funcionales y permitiendo
participar a los responsables de su ejecucin, junto con la gerencia, en la toma de decisiones.
Por ltimo, manifiesta que, sobre el significado del trmino Contabilidad de Gestin, existen
diferentes enfoques o criterios, los cuales son tratados por prestigiosos autores*[2]. Sin
embargo, existen aspectos comunes, los cuales se muestran en la Esquema 1.
Esquema 1.
Aspectos comunes en el significado del trmino Contabilidad de Gestin
Fuente: elaboracin propia basada en la literatura revisada
Castell[3]en "Los Nuevos Desafos de la Contabilidad de Gestin" seala que, el
nuevo orden econmico pone de manifiesto la necesidad de que las unidades empresariales
modifiquen tanto sus estructuras de gestin, como los procesos convencionales de toma de
decisiones. Estamos inmersos en una poca de "turbulencia" econmica, motivada, en gran
medida, por el desarrollo de unos mercados altamente competitivos que han desatado
un proceso de innovacin y de cambio de consecuencias imprevisibles.
Es por ello que estamos asistiendo a una nueva cultura de las organizaciones a travs de la cual
han de tratar de adaptarse al nuevo entorno con el fin de maximizar sus posibilidades de
supervivencia.
As tambin que, en la actualidad se debe disponer, ms que nunca, de una informacin actual,
precisa y enteramente vinculada a los objetivos estratgicos. En ese sentido, los directivos son
cada vez ms conscientes que las prcticas que se han desarrollado hasta la actualidad en el
marco de la contabilidad de gestin no son suficientes para responder a las necesidades de los
sujetos decisores. Es por ello que los responsables de la contabilidad de gestin deben entender
que juegan un importante papel al proporcionar una informacin que ha de estar dotada de
una gran calidad, a fin de que pueda llegar a ser til a todos los estamentos en el proceso de
toma de decisiones.
Finaliza indicando que, somos conscientes que, como filosofa general, la creacin de
nuevas tcnicas de contabilidad de gestin va a ser siempre bienvenida, pero el establecimiento
de estas prcticas de una forma estandarizada, as como su aceptacin general, va a resultar un
proceso complejo, pero que va a ser necesario asumir si se quiere sobrevivir a las caractersticas
del nuevo y dinmico entorno econmico.
Mayor [4]en su escito "La Misin de la Contabilidad de Gestin y Cambios de su
Contexto" manifiesta que, la performance puede ser definida como la cadena de eventos que
integran la gestin empresarial.
Tambin dice que, la contabilidad tradicional trabaj generalmente con ciclos cronolgicos
retrospectivos (histricos); la nueva contabilidad debe mirar el futuro, por tanto ser
prospectiva; como su futuro es incierto, por los cambios sucesivos y emergentes del contexto,
su planteamiento debe ser estratgico, el cual consiste en establecer metas flexibles y
adaptables a los cambios.
Finalmente, expresa que los nuevos cambios en el contexto de la misin de la contabilidad y las
nuevas necesidades evolutivas de las empresas implican reorientar la misin contable. Los dos
grandes ejes de esta evolucin son:
Los sistemas de informacin como base del anlisis de las "relaciones causales".
La intervencin del contador como miembro participante del equipo de gestin y por tanto
en la toma de decisiones.
Ripoll [5]en su artculo "El Nuevo Papel de la Contabilidad de Gestin" manifiesta que,
en estos momentos en los que est en el candelero el tema de la competitividad, existe un rea
que histricamente ha sido descuidada por muchas empresas y que en la mayora de los casos
no aparece relacionada o no se le ha dado la importancia que tiene el contexto de la
organizacin. Nos estamos refiriendo a la contabilidad de gestin, y a un subconjunto de la
misma como es la contabilidad de costes. De entre los muchos cambios que debe afrontar la
empresa, el de la gestin de costes es quizs de los ms importantes, sobre todo porque, al ser
uno de los ms olvidados, es de los menos desarrollados.
Pontet [6]en su artculo "La Teora Institucional y el Cambio en Contabilidad de
Gestin", indica que, en las ltimas dcadas, la contabilidad de gestin como fuente para la
toma de decisiones ha adquirido mayor relevancia en las organizaciones. Entre otras razones,
para adecuarse a la velocidad de los cambios del entorno cada vez ms flexible y para gestionar
la interaccin con los individuos inherentes a su contexto mediato (Merchandt, 1985). Es a su
vez, la incertidumbre existente que obliga a tener la mayor informacin en cantidad y calidad,
buscando el control de las operaciones cotidianas (Kaplan, 1991; Wiesendager, 1994).
Agrega tambin que con el enfoque de control y el contexto han condicionado los cambios
realizados en la Contabilidad de Gestin y que las organizaciones han buscado satisfacer
requisitos externos, que luego se transformaron en una necesidad interna de informacin para
la toma de decisiones, es decir, hubo un cambio de pensamiento estratgico en la Direccin.
Quesada[7]en su ensayo "Estudio del marco terico de la Contabilidad de Gestin"
indica que, queda demostrado los acontecimientos ms importantes de la Contabilidad de
Gestin han influido notablemente en el surgimiento de nuevos sistemas, como el ABC/ABM. Y
que a travs de los fundamentos doctrinales queda demostrado la lgica del por qu son las
actividades y no los productos, las que incurren en los costos.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
FORMULACIN DEL PROBLEMA
La estructura organizacional que soporte los requerimientos de los clientes de hoy, inmersas en
un contexto complejo y dinmico debe ser concebida en funcin de los principios de
delegacin motivacin y la contina interaccin en equipos altamente capacitados en los cuales
la identificacin de sus miembros con los fines ltimos de la organizacin a la que pertenecen
sea una de los variables determinantes del xito perseguido.
Los profesionales deben adaptarse a los problemas que atraviesan las medianas y pequeas
empresas, como son el incremento de la presin tributaria, mora en el pago de las obligaciones,
dificultades para el acceso al crdito y baja rentabilidad de las empresas que sumado a los
anteriores puede llevar a la discontinuidad de la actividad o a la necesidad urgente de
replantear su posicionamiento en el mercado.
Las cuatro circunstancias mencionadas han provocado modificaciones en nuestro ejercicio
profesional: Presin impositiva: Incremento en la rutina de atencin al cliente. Se incorporan a
las tareas habituales (liquidacin de sueldos, impuestos, etc.) la contestacin y el seguimiento
del mayor nmero de intimaciones e inspecciones que existen en la actualidad y la
incorporacin de nuevas metodologa de trabajo.
El entorno en que se desenvuelven la mayora de organizaciones empresariales obliga a sus
dirigentes a incrementar la flexibilidad operativa de su organizacin y adaptarse con rapidez, a
los cambios y paradigmas contables con el propsito de lograr la mayor eficiencia o
performance.
Es indudable que el mundo actual ha experimentado grandes y profundos cambios en los
ltimos aos debido, entre otros factores, a la crecienteautomatizacin de las empresas y a la
mayor competencia que enfrentan los productos en el mercado. Esto ha trado consigo efectos
en el modo en que las empresas conducen sus negocios, lo que a su vez ha impactado
profundamente a la Contabilidad Gerencial.
Lo mismo debe suceder en el papel que juega el contador pblico dentro de las empresas. El
papel que tradicionalmente ha desempeado como encargado del registro histrico de las
operaciones que lleva a cabo una empresa con otros entes econmicos y de preparar los estados
financieros con el fin de reflejar su situacin financiera a una fecha o perodo determinado.
El contador pblico gerencial, tiene que pasar a ser un pilar clave en la
correcta medicin del desempeo empresarial, en la toma de decisiones de la alta gerencia y en
el desarrollo de estrategias de la empresa, para que la ayude, no slo a sobrevivir sino a generar
ventajas competitivas, en un mundo de negocios globalizado, cada vez ms creciente y
hostil.Porque, adems de ser una funcin de extrema importancia, para cualquier organizacin
empresarial, enfrenta tremendos retos, como por ejemplo los cambios tecnolgicos y la
intensificacin de la competencia internacional.
Los dirigentes y ejecutivos empresariales, se encuentran actualmente en el proceso de buscar
nuevas maneras de administrar y dirigir sus empresas. Sin embargo, no es solamente la
magnitud de los cambios, lo que causa problemas a las organizaciones, sino la velocidad
creciente con que stos estn transcurriendo.De hecho los sistemas de Contabilidad Gerencial,
surgieron para proveer informacin, dar apoyo a la direccin y control de las empresas, y para
promover la eficiencia en la organizacin.
Los avances de la contabilidad gerencial, estn ligados al movimiento de direccin cientfica.
Para promover el empleo eficiente de la mano de obra ymateriales, se establecieron estndares
fsicos, como el nivel de mano de obra y materiales, que a su vez son fcilmente convertibles en
costos.Dichos costos, junto con una asignacin de costos indirectos, se suman para dar
un costo total del producto unitario terminado, til en la determinacin deprecios; y no para
producir estados financieros externos coherentes.
Los entornos de la Contabilidad Gerencial, no slo comprenden los costos totales y los
resultados financieros, sino principalmente los anlisis de la actividad operativa empresarial,
tales como la cadena de valores que es el conjunto de actividades interrelacionadas, creadoras
de valores y que en los procesos de produccin van desde la obtencin de las materias primas,
hasta el producto terminado a entregarse al consumidor, con lo cual se tiene la opcin de
reforzar aquellas actividades que produzcan un mayor valor agregado y eliminarse las que no lo
dan. En ste contexto, se considera a cada compaa como parte de la cadena de actividades,
creadoras de valores.La contabilidad moderna, ya no es slo una tcnica de registro de datos,
que luego sern mostrados a los interesados. Hoy, la contabilidad est orientada a facilitar
informacin til, clasificada y analizada, necesaria y requerida, para la toma de decisiones
gerenciales, as como para servir de herramienta de control en el manejo de las operaciones
de una empresa gubernamental o privada.Este nuevo concepto de la contabilidad, exige una
revisin de sus funciones y un replanteo en sus bases cientficas, considerando como sus
funciones: la planificacin, el control presupuestal y el anlisis de los costos.
El control de gestin, es el anlisis de la informacin contable, bajo un enfoque administrativo
gerencial, para lo cual ser necesario conocer la tcnica particular de la actividad
gubernamental, privada, de explotacin, de extraccin, industrial, de servicios, etc.La
contabilidad, es tan amplia y diversificada como la vida econmica de una empresa, en la que
se tendr que relacionar y estudiar el pasado, el presente y la proyeccin de resultados a que se
pretende llegar, en concordancia con uno de sus principios generales, de la empresa en marcha.
SISTEMATIZACIN DEL PROBLEMA
PROBLEMA PRINCIPAL:
Cmo implementar el modelo de Contabilidad de Gestin como medio de ayuda para
la administracin de las reas funcionales de una Entidad Contable?
PROBLEMAS SECUNDARIOS:
De qu modo el modelo de Contabilidad de Gestin puede facilitar la eficiencia de una
Entidad Contable?
De qu forma el modelo de Contabilidad de Gestin puede facilitar la mejora continua de
una Entidad Contable?
Cmo la evaluacin y retroalimentacin del modelo de Contabilidad de Gestin puede
facilitar la optimizacin de una Entidad Contable?
MARCO TERICO Y CONCEPTUAL
MODELO DE CONTABILIDAD DE GESTION
En trminos generales los conceptos de administracin, gerencia y gestin, son sinnimos a
pesar de los grandes esfuerzos y discusiones por diferenciarlos. En la prctica se observa que el
trmino management traducido como administracin pero tambin como gerencia. En algunos
pases la administracin est ms referida a lo pblico y la gerencia a lo privado. En
los libros clsicos se toman como sinnimos administracin y gerencia. En elglosario del
CINDA, por ejemplo, aparece gestin como equivalente a administracin.
Lo esencial de los conceptos administracin, gestin y gerencia est en que los tres se refieren a
un proceso de "planear, organizar, dirigir, evaluar y controlar" como lo planteara H. Fayol al
principio del siglo o Koontz [2].
De otro lado, la contabilidad de gestin en una empresa, se elabora por reas o centros
de responsabilidad, identificndose las diferentes lneas o centros con una funcin comercial,
administrativa, o de produccin.
La contabilidad de gestin, evala y controla el desarrollo del plan principal o estratgico, con
sus variaciones o desviaciones, as como las recomendaciones que conlleven a
tomar accin sobre medidas correctivas necesarias, en este sentido la
efectiva comunicacin entre todos los niveles de la Gerencia, es importante, de tal forma que
todas las operaciones puedan ser coordinadas para conseguir los objetivos trazados en el plan
operativo y el plan estratgico. Una parte importante de la comunicacin son los reportes de
contabilidad, que la Gerencia usa en las operaciones de planeamientoy control.
Debemos decir que el concepto de gestin aplicado a la administracin de empresas obliga a
que la misma cumpla con cuatro funciones fundamentales para el desempeo de la empresa; la
primera de esas funciones es la planificacin, que se utiliza para combinar los recursos con el
fin de planear nuevosproyectos que puedan resultar redituables para la empresa, en trminos
ms especficos nos referimos a la planificacin como la visualizacin global de toda la empresa
y su entorno correspondiente, realizando la toma de decisiones concretas que pueden
determinar el camino ms directo hacia los objetivos planificados. La segunda funcin que le
corresponde cumplir al concepto de gestin es la organizacin en donde se agruparan todos los
recursos con los que la empresa cuenta, haciendo que trabajen en conjunto, para as obtener un
mayor aprovechamiento de los mismos y tener ms posibilidades de obtener resultados.
La direccin de la empresa en base al concepto de gestin implica un muy elevado nivel se
comunicacin por parte de los administradores para con los empleados, y esto nace a partir de
tener el objetivo de crear un ambiente adecuado de trabajo y as aumentar la eficacia del
trabajo de los empleados aumentando las rentabilidades de la empresa.
EFECTIVIDAD DE LAS AREAS FUNCIONALES DE LA ENTIDAD CONTABLE
Antes de entrar en materia con el tema de las reas funcionales de la organizacin, es necesario
introducirnos en el tema de la teora clsica de la administracin formulada por Henry Fayol.
La teora clsica de la administracin surge en Francia en el ao de 1916, la cual se difundi con
gran rapidez por toda Europa. Encontramos que Henry Fayol partiendo de un principio en el
que afirma que la empresa puede ser dividida en funciones, plantea las siguientes reas:
I. Funciones Tcnicas: las funciones tcnicas empresariales estn directamente ligados con la
produccin de bienes.
II. Funciones Comerciales: las funciones comerciales estn asociados con las actividades de
compra, venta e intercambio de la empresa.
III. Funciones Financieras: las funciones d carcter financiero son aquellas que implican la
bsqueda y manejo de capital.
IV. Funciones de Seguridad: las funciones de seguridad son las velan por el bienestar de las
personas que laboran en la organizacin y los muebles y enseres con que cuenta la misma.
V. Funciones Contables: las funciones contables controlan la parte que tiene que ver con
los inventarios, costos,. Registros, balances y las estadsticasempresariales.
Funciones Administrativas: las funciones administrativas son aquellas que regulan y controlan
las cinco funciones anteriores. En la actualidad las funciones bsicas de la empresa se
denominan reas de administracin: las funciones administrativas reciben el nombre de
administracin general; las funciones tcnicas se denominan reas de
produccin, manufactura u operaciones; las funciones comerciales se llaman de ventas o
de marketing; las funciones financieras se llaman reas financieras que incluyen las antiguas
funciones contables. Las funciones de seguridad pasaron a conformar un nivel inferior y
finalmente surgi el rea de recursos humanos.
Dentro de las diferentes escuelas que se encargan del estudio y evaluacin de la administracin
se encuentra la escuela operacional o escuela del pensamiento administrativo, denominada as
puesto que considera la administracin como un proceso de aplicacin de principios y de
funciones (planeacin, organizacin, direccin y control) para la obtencin de objetivos.
Las funciones administrativas, al ser utilizadas por separado no son ms que eso, funciones,
pero cuando el administrador recurre a ellas y apoya una sobre otra est cumpliendo a la
perfeccin el proceso administrativo. Dicho proceso al igual que cualquier otro se caracteriza
porque siempre est en constante cambio y evolucin, en pocas palabras el proceso
administrativo no puede ser inmutable, al serlo dejara de ser proceso.
La funcin administrativa no es una entidad aislada, por el contrario forma parte de una serie
de funciones que se encuentran relacionadas entre s. La siguiente
figura muestra secuencialmente las funciones que debe realizar el administrador:
El desempeo de las funciones administrativas forma el denominado ciclo administrativo, que
se presenta de la siguiente manera:
El ciclo administrativo, da lugar a la correccin y el ajuste continuo de posibles problemas, es
decir a medida que se va utilizando los errores del ciclo anterior se van superando y ajustando
segn lo que se necesite. Las funciones del administrador dentro del proceso administrativo
guardan una notable interaccin unas con otras.
Tipos de contabilidad
El propsito bsico de hacer contabilidad es proveer informacin til acerca de una entidad econmica, para
facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas, clientes,
administradores y gobierno. En consecuencia, como la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios, se origina
diversas ramas o subsistema. Ahora bien, tomando en cuenta la diferentes necesidades de informacin de los
diversos segmentos de usuarios, la informacin total que se genera en una entidad econmica para diferentes
usuarios se ha estructurado en tres subsistema.
Divisiones de los tipos de contabilidad

1 Subsistema de informacin financiera: Esta compuesto por una serie de elementos que lo configuran.
Entre los principales estn normas de registros, criterios de contabilizacin, formas de presentacin etc. A
este subsistema de informacin se le conoce con el nombre de contabilidad financiera. La contabilidad
financiera es un sistema de informacin que expresa en trminos cuantitativos y monetarios las transacciones
que realiza una entidad econmica, as como ciertos acontecimientos econmicos que le afecta, con el fin de
proporcionar informacin til y segura a usuarios externos a la organizacin para su toma de decisiones.
2 Subsistema de informacin administrativa: Se agrupan en la contabilidad administrativa. La contabilidad

administrativa es un sistema de informacin al servicio de las necesidades internas de la administracin, con
orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones administrativas de planeacin y control as como la
toma de decisiones.
3 Subsistema de informacin fiscal: en forma similar de los casos anteriores la contabilidad fiscal en un
sistema de informacin diseado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones
respecto de un usuario especifico: El fisco.
Contabilidad como profesin reas de especializacin
El ejercicio profesional de la contabilidad se divide en tres categoras principales:
1 La contabilidad publica o independiente: Es un rea en la cual los contadores prestan sus servicios mas
para el publico en general que para una sola organizacin. En este campo, los servicios bsicos que brindan
el contador publico son la auditoria de estados financieros, elaboracin de declaracin de impuesto, ayudan
en distintos problemas fiscales y asesora en servicios administrativos.
2 Contabilidad privada o dependiente: Es un rea en la cual los contadores prestan sus servicios a una
solo organizacin. De esta forma, el contador es responsable de supervisar y asegurar la calidad de la
informacin financiera, administrativa y fiscal que se genera en la entidad econmica para la cual presta sus
servicios, de desarrollar y proponer las polticas contables ms adecuadas para la organizacin y de
proporcionar a los funcionarios de la administracin superior la informacin contable necesaria para la toma
de decisiones.
El contador, al trabajar en cualquiera de estas reas, puede especializarse en contabilidad financiera, de

costos, impuestos, anlisis financiero, presupuestos, planeacin elaboracin de sistemas de contabilidad y
auditoria. Sin embargo, en muchas organizaciones, tanto grandes como pequeas, pueden ser necesario que
el contador tenga amplios conocimientos de varias de estas especialidades.
3 Contabilidad de organizaciones no lucrativas: Es un rea en la cual los contadores prestan sus servicios
a organizaciones cuyo objetivo no es obtener lucro en sus actividades. Como ejemplo de estas organizaciones
se tiene a las entidades gubernamentales tanto a nivel federal, estatal y municipal; hospitales, instituciones de
enseanza y otras ms. EL contador que se ubica en este tipo de organizaciones realiza esencialmente todas
las funciones de las otras dos reas.
Contabilidad Centralizada
Nuestra legislacin, al referirse al registro de las operaciones econmicas comerciales persigue el fin de que
la contabilidad y documentacin resulta con la mayor claridad los actos realizados por el comerciante y la
demostracin exacta de su situacin patrimonial.
Por ello, y sin perjuicio de llevar obligatoriamente los libros diarios, inventario y balance, nuestro cdigo de
comercio prevea en forma general sobre otros que se impongan por la importancia y naturaleza, se repiten
con cierta frecuencia subdiarios.
Las anotaciones efectuadas en los subdiarios complementan las realizadas en el libro obligatorio y permiten
brindar un mayor anlisis y una visin de ellas, pero para que estos se encuentren en nuestras normas legales
debern ser llevados cumpliendo todas las formalidades exigidas para los libros obligatorios ( encuadernados,
foliados, rubricados, etc).
El proceso contable que se inicia con la omisin de un documento comercial hasta su registro definitivo, ha
seguido las diferentes etapas deacuerdo con las normas de regstracin estudiadas
Casos en que se aplica
Las ventajas que presenta la contabilidad centralizada son fcilmente obtenidas en su aplicacin a la mediana
y gran empresa, por cuanta en ellas resulta de absoluta necesidad recurrir a la divisin de las tareas
administrativas, en funcin de la gran cantidad de operaciones que originan repetidas anotaciones de un
mismo concepto, aunque varen en cuanto a su monto.
En esa forma el sistema permite separar ese tipo de anotaciones frecuentes llevando registros independientes
para ellas a cargo de distintos empleados y con absoluta independencia de la contabilidad central, que solo
recibe peridicamente los totales de esos registr.
No obstante lo dicho, las empresas pequeas pueden servirse aunque sea en forma parcial de los conceptos
del sistema centralizador de contabilidad, aunque sea para utilizarlo en algunos sectores debidamente
parcializados de su actividad, pero donde se observan movimientos cuya importancia obliga a separarlos o
independizarlos de sus libros generales de contabilidad.
Contabilidad Administrativa
Es el sistema de informacin al servicio de las necesidades internas de la administracin, con orientacin

pragmtica destinada a facilitar las funciones administrativas de planeacin a control as como la toma de
decisiones.
Contabilidad Financiera
Es un sistema de informacin que expresa en trminos cuantitativos y monetarios las transacciones que
realiza una entidad econmica, as como ciertos acontecimientos econmicos que la afectan, con el fin de
proporcionar informacin til y segura a usuarios externos a la organizacin.
Estados financieros
Por medio de la contabilidad financiera, los numerosos y heterogneos eventos que ocurren hasta en los
negocios ms complicados, se resumen en dos breves estados: el balance general y el estado de resultado, lo
cual constituye una ventaja muy importante. Por otra parte, los estados financieros de una empresa en
marcha no pueden proporcionar una descripcin completa ni enteramente exacta del negocio. Puede ser til,
al llegar a este punto, explorar la verdadera naturaleza y las limitaciones de estos estados financieros. En
vista de la variedad de opiniones apoyadas por buenos razonamientos, lo que sigue debe considerarse como
un estimulo para la formacin de un criterio propio y no como opiniones definitivas.
Contabilidad Financiera y contabilidad Administrativa
Cabe recalcar algunas diferencias entre ambos trminos, siendo la ms importante la que se refiere al punto
de vista. El principio rector de la contabilidad financiera es la rendicin de informes a terceros sobre el
movimiento de la compaa, mientras que el objeto de la contabilidad administrativa es la utilidad que la propia
empresa obtiene de ella. Los terceros tienen el derecho de esperar que la informacin que reciben se prepare
de acuerdo con definiciones y conceptos mutuamente aceptados; De otra manera, esa informacin seria
ininteligible. Los directivos, por el contrario, pueden usar las reglas y definiciones, que crean tiles para
satisfacer sus propias necesidades, sin preocuparse de si las mismas se ajustan a reglas que se usen fuera
de la compaa.
Los principios de la contabilidad financiera no rigen necesariamente la contabilidad administrativa, aun cuando
no hay que perder de vista el hecho de que una parte de la informacin contable para la administracin pueda
ser usada para fines financieros y, por lo tanto, deber tenerse en cuenta. La administracin, por ejemplo,
puede estar interesada en la informacin relativa al monto de las rdenes de venta recibidas, la cual no es
parte de la contabilidad financiera, puesto que las ordenes no cumplidas no representan un ingreso realizado.
Los directivos pueden estar interesados en el numero de horas trabajadas, en el peso de los desperdicios o
en otras informaciones que no se refieran a numerario; O tambin pueden estarlo en costos de reposicin o
presupuesto para los costos futuros, ms que en problema de estadsticas de costos generales, o bien
interesarse en informacin que va mas all de la estructura de cargos y crditos. Por lo tanto, la cuestin
bsica en la contabilidad administrativa es: La informacin es til?, Y no interesa saber si se ajusta a
principios generalmente aceptados.
Hay tambin otras diferencias importantes: la primera es que la contabilidad financiera concierne a la
contabilidad del negocio, mientras que la contabilidad administrativa esta ms interesada en los detalles. Los
estados financieros informan sobre la configuracin general y funcionamiento de las empresas; pero la
mayora de los reportes administrativo se refieren a departamentos, productos, tipos de inventarios u otras
subdivisiones del negocio. La segunda es que la contabilidad financiera debe llevarse necesariamente
mientras que la contabilidad administrativa es opcional. Mucho esfuerzo se hace para obtener informes
contables financieros en forma aceptables, pero cada detalle de la informacin administrativa puede ser
justificado solamente si su valor excede al de aquellos esfuerzos. La tercera es que la contabilidad
administrativa es mas importante obtener informacin rpida que en la contabilidad financiera, es decir, los
datos al da son una base esencial para el trabajo del administrador. Finalmente, hay menos necesidad de
precisin en la contabilidad administrativa; los datos aproximados frecuentemente son tan importantes, o ms
importantes, que las cifras presentadas hasta la ultima fraccin.
Contabilidad administrativa para efectos de control
La contabilidad ofrece informacin de tipo cuantitativo; de aqu que se tratara primordialmente del uso dicha
informaciones para fines de control. La informacin cuantitativa nunca es el nico medio de control de la
empresa y a veces es de poca importancia relativa: Los informes contables no pueden sustituir en forma
alguna las comunicaciones verbales entre las personas, o la creacin o mantenimiento de un buen ambiente
de control. Aqu no tratamos, por lo tanto, de describir todo el proceso de control.
Contabilidad de costos
El sistema de contabilidad de costos de un negocio tiene que satisfacer las necesidades, tanto de la
contabilidad financiera como de la contabilidad administrativa. Desde el punto de vista de la contabilidad
financiera, el propsito de la contabilidad de costo es determinar la cantidad de costos que se ha asignado a
cada unidad de producto, constituyendo este costo la base para la valuacin de los inventarios en el balance
general y para el costo de los productos vendidos en estados de prdidas y ganancias. En muchos contratos
de venta, debe los convenios de un millar de millones de dlares para el desarrollo y manufacturas de cohetes
dirigidos, hasta la pintura de letreros o reparacin de un automvil, el costo ms una partida de utilidades es la
base para determinar los ingresos por ventas. Desde el punto de vista de la contabilidad administrativa, ya se
ha discutido el uso de la informacin de los costos en el proceso de control.
Los conceptos de costos apropiados para cada uno de estos propsitos son diferentes. Para la contabilidad
financiera el objeto es esencialmente asignar a cada unidad de producto una participacin razonable del total
de costos que se incurre en producirlo. Para efecto de control, el objetivo es asignar costos controlables a los
centros de responsabilidad. Para propsito de planeacin el objetivo es recolectar informacin de costos que
pueda ayudar a precisar el costo de implicaciones de posibles alternativas de cursos de accin.
Las clases de informacin de costos que pueden ser tiles para satisfacer estos ltimos objetivos son
necesariamente indefinidas, puesto que no pueden saber por anticipado todas las alternativas de accin que
podran ser consideradas en el futuro. Ms an, la informacin de costos puede usarse para una gran
diversidad de propsitos especiales, tales como litigios sobre patentes o sobre monopolios o en negociaciones
laborales, y estas necesidades usualmente no pueden ser previstas cuando se disean el sistema de
contabilidad de costos.
Puesto que la contabilidad de costos puede proveer diferentes tipos de informacin para satisfacer esas
diversas, un sistema de contabilidad de costos se estructura de manera que muchas transacciones de costos
puedan sumarizarse en varias diferentes formas. Una descripcin del sistema de contabilidad de costos ser
ms fcil de seguir si primero consideramos uno de los objetivos mencionados y despus examinados las
modificaciones necesarias para cumplir con los otros. En consecuencia, consideraremos primero un sistema
de contabilidad de costos en el que se asuma que va a recolectarse solamente la informacin que se necesite
para los propsitos de la contabilidad financiera, es decir, la valuacin de inventarios, la determinacin del
costo de las mercancas vendidas y, cuando sea apropiado, la determinacin de los ingresos en contratos
basados en el precio de costo.
Contabilidad financiera versus contabilidad de costos
Las dos principales reas de la contabilidad son contabilidad financiera y la contabilidad de costos o
contabilidad gerencial. La contabilidad financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para uso
externos de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener intereses creados en
las operaciones financieras de las firmas. Entre los proveedores de fondo se incluyen a los accionistas (los
propietarios de la empresa) y los acreedores (aquellos que proporcionan prestamos. Los inversionistas y
aquellos que les ayudan a asimilar la informacin, los analistas financieros, tambin se interesan en los
informes financieros son los principios contables generalmente aceptados ( PCGA), segn lo estipulado el
Financial Accounting Standards Board y su predecesor, l Accounting Principles Board. Aunque exista algn
grado de flexibilidad en la contabilidad financiera sobre la decisin del tratamiento de ciertas transacciones,
cualquier desviacin de los PCGA expone al contador a un pleito potencial. Bajo los PCGA, la elaboracin de
los informes financieros se basa en datos histricos. La informacin financiera se limita a las operaciones de
la firma como una totalidad con pequeas referencias a las operaciones de cada una de las lneas de
productos y divisiones.
La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulacin y del anlisis de la

informacin revelante para uso interno de los gerentes en la planeacin, el control y la toma de decisiones. En
las siguientes dos secciones se presentan algunas definiciones de la contabilidad de costos, de acuerdo con
la National Association of Accountants, pero los aspectos clave para recordar es que las medidas financieras
generadas pueden adoptar cualquier forma de la gerencia considere revelante para fines internos. Con
frecuencia, la informacin histrica se utiliza en los sistemas de contabilidad de costos, y a menudo tambin
se incluyen estimados de los costos o beneficios futuros. Sin embargo, el nivel de detalle acerca de algunas
lneas de productos y divisiones se determina por las actividades de la gerencia.
No puede hacerse demasiado nfasis en que el diseo de un sistema de contabilidad de costos o gerencial se
base en las necesidades de la gerencia. Se explicaran los procedimientos empleados por muchas firmas en el
desarrollo de sus sistemas, pero recurdese que si puede desarrollarse uno mejor para la alta contabilidad de
costos o gerencial, el contador de costos o gerencial, al contador de costos solo necesita obtener permiso de
la alta gerencia para cambiarlo. La firma no requiere la opinin de un auditor externo para que le informe si el
nuevo sistema est de acue4rdo con los PCGA. De hecho, la comprensin de las necesidades de los
gerentes internos por parte del auditor externo generalmente se encuentra limitada. En la prctica hemos visto
que muchos auditores externos sugieren sistemas que no solo tienen poco valor para los propsitos internos,
sino que suministran informacin errnea.
La importancia de adaptar la contabilidad de costo para satisfacer las necesidades de nuevos ambientes
comerciales es clara a partir del actual desafo que enfrentan los contadores de costos. En el transcurso de
los aos ochenta se observaron tres desarrollos orientados a mejorar la posicin competitiva de las firmas
manufactureras de los E.E.U.U. Con respecto al resto del mundo. Primero, se dio mayor nfasis ala calidad de
los productos. En este caso calidad significa el grado hasta el cual el producto cumple sus especificaciones.
Calidad en este sentido se conoce comnmente como calidad de la conformidad y los costos asociados se
denominan costo de la calidad. Los sistemas tradicionales de contabilidad de costos no estn diseados para
medir el de la calidad; como resultado, poco se conoce acerca de como pueden reducirse estos.
Contabilidad gerencial
La contabilidad gerencial al generar informacin para el uso interno de los gerentes para le planeacin, el
control y la toma de decisiones. Ms formalmente, los objetivos de la contabilidad gerencial han sido
expuestos por la NAA en el SMA.
Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y control,

salvaguardar los activos de la organizacin y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la
empresa.
Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y ayu8dar a coordinar los

efectos en toda organizacin.
Para lograr los objetivos anteriormente mencionados, los contadores gerenciales deben asumir las siguiente
responsabilidades: planeacin, evaluacin, control y aseguramiento de la contabilizacin de recursos y de la
presentacin de informes para uso externo.
Las actividades necesarias para desempear las responsabilidades del contador gerencial son: elaboracin
de informes, interpretacin, administracin de recursos, desarrollo de sistema de elaboracin de informacin,
implementacin tecnolgica, verificacin y administracin. Los procesos operacionales necesarios para
realizar las actividades requeridas son: identificacin, medicin, acumulacin, anlisis, preparacin,
interpretacin y comunicacin.
En la figura se reproduce el SMA Statement n 1 B que presenta una visin general de los objetivos de la
contabilidad gerencial. Los estndares de la conducta tica para los contadores gerenciales.
Esta definicin de contabilidad gerencial y la lista adjunta de objetivos que se basa en esta, proporcionan una
estructura conceptual sobre la cual pueden fundamentarse los conceptos y las aplicaciones del costeo del
producto y la evaluacin del desempeo y la toma de decisiones gerenciales.
Puesto que los sistemas tradicionales de contabilidad de costos (gerenciales) no se han adaptado a los
recientes avances en manufactura, se ha sugerido una nueva estructura conceptual proponiendo un nuevo
enfoque para la contabilidad gerencial fundamentado en la informacin con base en la actividad.
Contadura Pblica
Las empresas dedicadas a la contadura pblica son organizaciones que ofrecen una variedad de servicios de
contabilidad al pblico. Estas empresas varan en tamao; desde una persona hasta grandes organizaciones
internacionales.
El contador pblico esta certificado para que esta sea su licencia para practicar, conferida por el estado a
partir de rigurosos exmenes y evidencia de experiencia prctica. Los servicios bsicos que ofrecen las
empresas de contadores pblicos certificados incluyen.
Auditora: es la funcin principal del contador pblico certificado. Estos se encargan de prestar los estados
financieros de una empresa. La auditoria consiste en una investigacin completa a travs de la cual el
contador pblico estudia los registros contables de la empresa. Otra evidencia con respecto a cada uno de los
rubros del estado financiero, loa auditores son profesionales independientes y no empleados de la empresa.
Los bancos, inversionistas y otros confan en la in formacin proporcionada por los estados financieros de la
compaa el otorgar crditos, prstamos y en la compra y venta de valores, confan en el auditor.
Propsito de la contabilidad
El propsito fundamental es proporcionar informacin financiera sobre una entidad econmica. Quienes toman
decisiones administrativas necesitan informacin financiera de una empresa para ayudarse en la planeacin y
el control de las actividades de la organizacin.
Contabilidad gubernamental
Los contadores que elaboran en el gran conjunto de las oficinas estatales, locales municipales,
departamentales, etc.. Estn vinculados a la contabilidad gubernamental. En ocasiones el grupo es aun mas
amplio ya que incluyen a los contadores que trabajan en colegios, universidades etc.
Trabajo
de
Contabilidad
Sobre tipos de contabilidades

ndice
1 Introduccin.
2 Tipos de contabilidades
Divisin de tipos de contabilidades
Contabilidad de profesin, reas de especializacin
Contabilidad publica o dependiente
3 Contabilidad publica
Auditoria
Propsito de contabilidad
Contabilidad gubernamental
Contabilidad privada o dependiente
Contabilidad de instituciones no lucrativas
Contabilidad centralizada
Casos en que se aplica la contabilidad la contabilidad
Centralizada
Contabilidad administrativa
Contabilidad financiera
Estados financieros
Comparacin de contabilidad financiera y contabilidad administrativa
Contabilidad administrativa para efectos de control
Contabilidad de costos
10 Contabilidad financiera versus contabilidad de costos
11 Contabilidad gerencial
12 Conclusin
Conclusin
Al Realizar este trabajo nos damos cuenta que la contabilidad es un sola Que se ramifica ya que los
contadores se especializan en algn mismo mbito de esta poniendo el claro los objetivos que tiene cada una.
Hemos podido crearlos un criterio mucho mas amplio sobre la contabilidad y nos ha permitido comprender el
papel fundamental desempeado en nuestra sociedad
Introduccin
Al comienzo de este trabajo de los tipos de contabilidad nos hemos dado cuenta que son muchas las
existentes y a la vez son desconocida para muchos. ( Incluso contadores.
Tenemos que recalcar lo bstate complicado que se nos hizo poder recopilar la diversidad de material
requerido, para as poder cumplir y presentar un trabajo completo.
En toda la informacin que encontramos en diversos libros, la informacin era bastante breve y a la
vez parecida por lo cual nos dimos el trabajo de complementarla.
En el trabajo presentado a continuacin existe una gran cantidad de trminos que son explicados en el
mismo trabajo.
Documentos comerciales
Registro
Asiento
Libro diario
Mayor
Operaciones
Frecuentes
Registro
Compras
Mayor avance de compras
Mayor avance de ventas
Mayor avance de cobros
Mayor avance de pagos
Cuentas de control
Operaciones no frecuentes
Ventas
Cobros
Pagos
Mayor
Diario
Aportes de capital
Ajustes de cuentas
Depuracin de cuentas por balance
Operaciones extraordinarias
Asientos resumen
Documentos comerciales
Introduccin
La contabilidad es un procedimiento en el cual se registran todas las transacciones de una
empresa. Esta es una herramienta indispensable para la buena administracin de una
empresa.
En este trabajo estudiaremos la contabilidad desde un punto de vista gerencial para poder
darnos cuenta de qu tan importante es la contabilidad para la administracin de una
empresa.
Aqu detallaremos cmo, por medio de la contabilidad, la gerencia puede identificar, corregir y
prevenir tanto errores como fraudes que pueden sufrir las empresas y que pueden impedir el
buen funcionamiento y crecimiento de las mismas.
1- contabilidad Gerencial
1.1- Visin previa del concepto de Contabilidad.
El concepto de Contabilidad se puede asentar en una serie de aspectos fundamentales:
1 Conjunto de conocimientos rigurosamente elaborados a travs de los cauces de la
metodologa cientfica ms avanzada.
2 Conjunto de conocimientos que tiende a la proyeccin prctica (metodologa de aplicacin
de los principios cientficos): Mtodo de la Partida Doble.
3 Tanto el conjunto de conocimientos cientficos como las tcnicas de aplicacin de los
mismos, tienen que ver, fundamentalmente, con la elaboracin de la informacin econmica.
4 Esta informacin econmica no se elabora para quedar oculta, sino para ser comunicada a
diferentes destinatarios (propietarios o socios de la empresa, la Administracin Pblica del
Estado, entidades financieras, etc.)
5 El campo del conocimiento contable abarca tambin aquellas tcnicas que persiguen la
verificacin de la informacin (auditoria de cuentas), llevada a cabo por profesionales
independientes de la empresa.
6 La Contabilidad incluye dentro de sus conocimientos y tcnicas, el anlisis e interpretacin
de la informacin que elabora. Un banco, por ejemplo, no solo lee la documentacin contable
que le proporciona el solicitante de un crdito, sino que la interpreta para ver si ste va a ser
capaz de devolverlo llegado el vencimiento.
De acuerdo con todo lo anteriormente indicado, podemos formular la siguiente definicin para
la CONTABILIDAD DE EMPRESAS:
Es el conjunto de conocimientos y funciones que tienen por objeto la elaboracin,
comunicacin, auditoria y anlisis e interpretacin de la informacin relevante acerca de la
situacin y evolucin de la realidad econmica y financiera de la empresa, expresada en su
mayor parte en unidades monetarias, con el fin de que, tanto las terceras personas
interesadas como los directivos de la empresa puedan adoptar decisiones.
La Contabilidad de Empresas se circunscribe en definitiva a la informacin relevante acerca de
la situacin y evolucin de la realidad econmica y financiera de la empresa. Puede
considerarse, por otro lado, como un subsistema del sistema integrado de informacin para la
gestin, es decir, un sistema que conecta todo tipo de informaciones que se producen en la
empresa, tales como estadsticas, previsiones, facturacin, nminas, etc. con la Contabilidad,
en un tratamiento conjunto. En este aspecto, los avances logrados en los ltimos aos son
espectaculares gracias a los medios informticos y teleinformticos hoy en da existentes.
La contabilidad Gerencial (administrativa )involucra el desarrollo o interpretacin de la
informacin contable con el deseo de ayudar especficamente a la administracin en la
marcha de los negocios. Los gerentes usan esta informacin en el marco de las metas totales
de la compaa evaluando la gestin de los departamentos e individuos decidiendo si se
introduce una nueva lnea de productos y virtualmente, tomando todo tipo de decisiones
gerenciales.
Gran parte de la informacin de la Contabilidad Gerencial es financiera por naturaleza, pero
ha sido organizada en relacin directa con decisiones inmediatas. No obstante, la informacin
contable financiera a menudo incluye evaluaciones de factores no financieros tales como la
poltica y las consideraciones del medio, la calidad del producto, la satisfaccin del cliente y la
productividad del trabajo.
1.2- Puntos de vista Gerencial de la Contabilidad.
La contabilidad debe proporcionar informes y estados contables preparados en diferentes
formas, de acuerdo con muchas reglas distintas. Sin embargo, mientras satisface estas
variadas obligaciones, la contabilidad no puede ignorar la razn principal por la que existe.
Esta razn principal es la ayuda que brinda a la gerencia. La contabilidad debe colaborar con
ella proporcionndole datos que se reflejen en informes y estados contables. Adems, debe
proveer la base para interpretaciones financieras que asistan a la gerencia en la preparacin
de determinadas decisiones polticas, as como en el control de las operaciones corrientes.
Esta clase de informacin interna para la gerencia puede requerir la recoleccin y
presentacin de informaciones en forma completamente distinta a la que se sigue para las
informaciones a terceros. Lo necesario en los informes destinados a los accionistas, lo legal
para impuestos o aquello que requieren ciertas agencias gubernamentales, puede ser
informacin contable incapaz de satisfacer y ayudar a la gerencia para la direccin de una
empresa. Por cambios en el nivel de precios, con el objeto de que se mejore el anlisis del
desempeo durante un determinado periodo. Tambin puede ser deseable utilizar el costeo
directo para un mejor anlisis de las polticas de precios y la planificacin futura. Los ajustes a
los estados contables por nivel de precios y el empleo del costeo directo son considerados no
ortodoxos por muchas personas, pues hasta el momento no han sido reconocidos como
principios contables generalmente aceptados. Sin embargo, la gerencia puede estar
convencida de que semejantes innovaciones son necesarias con el fin de que la contabilidad
maximice su estimacin en el momento de la toma de decisiones.
1.3- La contabilidad proporciona Informacin Econmica.
La contabilidad ha sido descrita en forma sucinta y exacta como la medicin y comunicacin
de datos financieros y econmicos. El contador es el canal por el cual fluye la informacin
cuantitativa hasta la administracin.
La posicin del contador administrativo es nica con respecto a la informacin sobre la
empresa. Aparte de la direccin al mismo nivel, posiblemente nadie mas en toda la
organizacin llegue a conocer mas a fondo todas las funciones del negocio. El contador
administrativo se encuentra en una situacin muy especial con respecto a la informacin
concerniente a la empresa. Nadie mas dentro de la organizacin, salvo la alta gerencia, podr
conocer ms acerca de las funciones de un negocio determinado. El contador administrativo
tambin debe recopilar informacin de cada funcin, rea y nivel de la empresa. Tambin
debe estar siempre al tanto de lo que sucede fuera de la empresa en el mundo de los
negocios.
Pero, la recopilacin de informacin es solo el primer paso. Tambin debe analizarla. Es decir,
debe desmenuzarla, filtrarla y organizarla en categoras que tengan significado. Debe
evaluarla. Es decir, debe decir en primer lugar, qu cosas son relevantes y cuales irrelevantes,
y hacer a un lado lo intrascendente, para lo cual debe clasificar lo relevante de acuerdo con su
importancia para la administracin. Despus debe hacer un informe de lo relevante en forma
inteligible, a fin de que pueda servir de foco de luz en las decisiones que tome la
administracin responsable, y tambin las decisiones de personas interesadas fuera de la
empresa. Se deja en claro que esta persona es mucho mas que un reportero de informacin,
es un editorialista. En esta forma esta en posicin de poder influir en los que toman
decisiones con la esperanza de que se obtengan mejores resultados.
2- La Auditora
2.1- La Auditora Profesional y los Informes de Auditoria.
La auditoria profesional es una disciplina intelectual; se basa en la lgica, porque la lgica
tiene como fin el establecimiento de hechos y la evaluacin de las conclusiones resultantes,
juzgando si son o no validas.
La auditora puede definirse como la revisin objetiva de los estados financieros originalmente
elaborados por la administracin. En el examen de los estados financieros, el auditor habr de
aprender de:
a)- Los procedimientos del control interno del cliente.
b)- La revisin de los registros contables y de las transacciones, las cuales descansaran en la
evidencia que les dar el carcter de autenticidad y de validez.
c)- La revisin de otros documentos financieros o no financieros y de sus registros,
amparndose en la evidencia para que sean autnticos y valederos.
d)- La evidencia que se obtenga de fuentes externas tal como la que se obtiene de bancos,
clientes, acreedores, etc.
Con base en las 4 fuentes de informacin antes mencionadas, se puede discernir que la base
para cualquier decisin en el ramo de auditora descansa en la evidencia proporcionada por
un cliente o bien obtenida de otras personas.
Resumiendo, podemos decir que la auditora es una profesin privada que presta un servicio
plenamente publico. La auditora profesional tiene mayor influencia y eco que cualquier otro
ramo profesional.
La auditora no es una rama o sub-divisin de la contabilidad, puesto que la auditoria mide y
evala los resultados de las aplicaciones contables en los negocios. Por lo tanto, la auditoria
es independiente de la contabilidad. La auditoria no mide, ni informa acerca de datos
financieros de los negocios; revisa e informa acerca de la correccin o incorreccin de las
mediciones y de la comunicacin de las operaciones financieras llevadas a cabo por la
administracin.
2.2- Objetivos
Los objetivos inmediatos de una auditoria son el asegurarse de la confiabilidad de los estados
financieros y el de rendir una opinin acerca de la razonabilidad en la presentacin de dichos
estados. Normalmente los estados financieros auditados son: el Balance de Comprobacin, el
Estado de Resultado y el Estado de Cambios en el Capital Neto de Trabajo.
2.3- Los Distintos Enfoques de la Auditora
Segn el objetivo que se persiga o en funcin de la importancia que se d a ciertos aspectos
se puede hablar de uno u otro tipo de auditora, los mas comunes son :
a) Financiera : La auditora financiera es una revisin de los estados financieros similar a la
auditora externa. Su objetivo es expresar una opinin sobre si las cifras del balance y la
cuenta de resultados presentan razonablemente la situacin actual de la empresa de acuerdo
con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
b) Verifica : El objetivo de la auditora verifica es la revisin de la ejecucin y puesta en
prctica de los sistemas, polticas y procedimientos establecidos por la direccin.
c) Operativa : Es mas bien una actitud mental del auditor. Se trata del control sobre las
actividades desarrolladas por una sociedad. Es un enfoque de la auditora encaminado a
examinar los datos como medio para mejorar las actividades de la empresa.
d) Especial : La direccin general u rgano competente fija en concreto el objetivo y el alcance
del trabajo de la auditora.
2.4- Auditoria Externa
Una auditora externa es aquella que es llevada a cabo por una persona independiente o firma
de contadores pblicos. El auditor independiente no es un empleado del cliente. Su relacin
con la administracin no es otra distinta a una relacin profesional.
2.4.1- Objetivos de la Auditora Externa
Los objetivos inmediatos de una auditoria externa independiente son:
1- Juzgar si lo que presenta la administracin en los estados financieros es correcto.
2- Rendir una opinin profesional e independiente respecto a la condicin financiera y
resultados de operacin en la empresa auditada.
Derivado del trabajo de auditoria realizado para lograr estos objetivos, lgicamente se habrn
de corregir los errores y se habrn de detectar los fraudes. Si bien se seala con insistencia
que la auditora de estados financieros no persigue el detectar fraudes, la verdad es que en
realidad existen los fraudes. Cuando existe un fraude (con o sin la complicidad de la
administracin) el auditor no podra alegar su cumplimiento con su trabajo si no intentara
descubrirlo y revelarlo. Como otro resultado de una auditoria, el auditor independiente esta
capacitado para aconsejar y orientar a su cliente cuando ste solicita servicios de consultora
administrativa. Los resultados de los servicios de consultora administrativa
(recomendaciones, procedimientos, conclusiones, etc.) no se incluyen en el informe de
auditoria debido a que los servicios de consultora administrativa constituyen un trabajo
distinto, debiendo presentarse un informe por separado.
2.5- Auditoria Interna
Una auditoria interna es aquella llevada a cabo por los empleados de una misma negociacin
y dependiendo de la administracin de dicha empresa. La auditoria interna es una funcin
consultiva. El auditor interno crea y evala procedimientos financieros y de operacin, revisa
los registros financieros y contables y los procedimientos de operacin, evala el sistema de
control interno existente, sumariza peridicamente los resultados de una investigacin
continua, hace recomendaciones para mejorar los procedimientos e informa a la alta gerencia
acerca de los resultados de sus hallazgos (bien sea al presidente o al consejo de directores).
El rendir informacin financiera y de operacin a la administracin deber dar un particular
nfasis a los efectos futuros de los planes y decisiones. El auditor interno no es independiente
de la administracin, aun cuando la actitud mental del auditor interno de una compaa deber
ser la de independencia.
An cuando la naturaleza del trabajo del auditor interno difiere en muchos sentidos al trabajo
del auditor externo, en un sentido amplio los objetivos de un auditor interno y de un auditor
externo son similares, o sea el evaluar e informar acerca de los estados financieros y de la
confiabilidad que se puede tener en los datos all presentados, determinando adems la
exactitud e integridad de los registros.
2.5.1- Objetivos de la Auditora Interna
El objetivo principal es ayudar a la direccin en el cumplimiento de sus funciones y
responsabilidades, proporcionndole un anlisis objetivo, evaluaciones y recomendaciones
pertinentes sobre las operaciones examinada, tambin hay que decir que la labor del
departamento de auditora interna facilita y simplifica el trabajo de la auditora externa. Todo
esto es cumple a travs de unos objetivos mas especficos como pueden ser los siguientes:
a) Dirigir las investigaciones siguiendo un programa redactado de acuerdo con las polticas y
los procedimientos establecidos y dirigido a cumplir los puntos siguientes:
1-Averiguar el grado en que se estn cumpliendo los planes prefijados.3
2-Revisar y evaluar la estabilidad, suficiencia y aplicacin de los controles operativos,
contables y financieros.
3-Determinar si los bienes del activo estn registrados y protegidos.
4-Verificar y evaluar la veracidad de la informacin contable y otros datos producidos en la
organizacin.
b) Realizar investigaciones especiales solicitadas por la direccin.
c) Preparar informes de auditora acerca de las irregularidades que pudiesen encontrarse
como resultado de las investigaciones, expresando igualmente las recomendaciones que se
juzguen adecuadas.
d) Vigilar el cumplimiento de la recomendaciones contenidas en los informes emitidos con
anterioridad.
2.5.2- Ventajas de la Auditora Interna
a) Facilita una ayuda primordial a la direccin al evaluar de forma relativamente independiente
los sistemas de organizacin y de administracin.
b) Facilita una evaluacin global y objetiva de los problemas de la empresa que generalmente
suelen ser interpretados de una manera parcial por los departamentos afectados.
c) Pone a disposicin de la direccin un profundo conocimiento de las operaciones de la
empresa, proporcionado por el trabajo de verificacin de los datos contables y financieros.
d) Contribuye eficazmente a evitar las actividades rutinarias que generalmente se desarrollan
en las grandes empresas.
e) Favorece la proteccin de los intereses y bienes de la empresa frente a terceros.
2.5.3- Dependencias y Autoridad
El auditor interno no tiene ni debe ejercer ningn tipo de autoridad directa sobre otras
personas de la organizacin.
Por otra parte debe de tener libertad absoluta para revisar y evaluar los mtodos, planes y
procedimientos de la empresa.
Finalmente, la auditora interna debe de ser responsable ante una persona en la organizacin,
que asegure la consideracin y actuacin adecuada de acuerdo con las conclusiones o
recomendaciones presentadas.
2.6- Coordinacin entre Auditora Interna y Externa
La coordinacin entre la auditora interna y externa es provechosa ya que por este medio se
obtiene una mayor eficacia tanto en el trabajo del auditor interno como del externo.
Esta coordinacin debe de ser cuidadosa para obtener la mxima ventaja en ambos aspectos
y sin que los resultados afecten al carcter independiente que debe de marcar al auditor
externo, para ello es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
a) El auditor externo debe de asegurarse por medio de las pruebas de observacin que
considere necesarias, de la eficacia del trabajo del auditor interno.
b) El auditor externo no debe comprometerse haciendo saber por adelantado qu cuentas
actividades o informaciones va a revisar ni hasta que punto lo va a hacer.
c) Tanto el auditor interno como el externo deben de conservar su propia identidad, es decir no
deben hacer el uno el trabajo que corresponda al otro.
2.7- Funcin de la Auditora dentro de la Empresa
Es difcil vigilar personalmente todas y cada una de las actividades de una gran empresa, por
eso en estas existen varios departamentos y empleados responsables de todas sus
actividades. La direccin de la empresa es la que se encarga de definir las polticas que
seguir la empresa y los fines que esta quiere alcanzar, tambin deber seleccionar a los
directores subordinados a los que delegara las responsabilidades de cada rea especfica.
La direccin siempre debe de estar segura de que tanto la poltica como los procedimientos,
los planes y los controles establecidos a seguir son los mas adecuados y se ponen en
prctica.
El auditor en definitiva es un analista que investiga el control de todas las operaciones
expuestas anteriormente en su detalle y en su raz; sus anlisis y sus recomendaciones deben
de ser una ayuda tanto para los subordinados como para la direccin en su propsito de
alcanzar un control ms eficaz, mejorar la operatividad del negocio y, en definitiva, aumentar
sus beneficios.
2.8 Principios generales
Ni en contabilidad ni en auditora se puede hablar de la existencia de unos principios de tipo
matemtico, pero con el transcurso del tiempo se ha ido admitiendo una serie de axiomas
fundamentales de carcter tcnico profesional.
La auditora externa, en la presentacin de los estados financieros los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
De acuerdo con este planteamiento y para conservar estos principios, se suelen resumir en
cuatro:
a) Exposicin : Los estados financieros deben recoger por completo y con claridad todas las
transacciones de la empresa.
b) Uniformidad : la base utilizada en la preparacin de los estados financieros de un ejercicio
no debe experimentar ninguna variacin con respecto al ejercicio precedente.
c) Importancia o materialidad : Este es el criterio que debe presidir el trabajo del auditor es la
importancia econmica o materialidad de las partidas.
d) Moderacin : De dos o mas posibilidades igualmente validas se debe escoger siempre la
que d los resultados mas desfavorables.
2.9 Normas de la Auditora
Las normas tcnicas de auditora de cuentas constituyen los principios y requisitos que
necesariamente tiene que observar el auditor en el desempeo de su funcin y sobre las que
deben basarse las actuaciones necesarias para expresar una opinin tcnica responsable.
Las normas de auditora han sido la desarrolladas en la practica por las opiniones de los
profesionales, estas se suelen resumir en tres grupos:
a) NORMAS GENERALES
Afectan a las condiciones que debe de reunir el auditor de y a su comportamiento en el
desarrollo de la actividad de auditora .
1- Realizacin por una persona competente.
2- Realizacin por una persona independiente.
3- Cuidado profesional en la realizacin del trabajo y en la confeccin del informe.
b) NORMAS DE TRABAJO
Hacen referencia a la preparacin y ejecucin del trabajo a realizar por el auditor, regulan el
conjunto de tcnicas de investigacin e inspeccin aplicables a los hechos relativos a los
documentos contables sujetos a examen, mediante los cuales el auditor fundamenta su
opinin responsable e independiente.
1- Programacin adecuada.
2- Supervisin adecuada.
3- Anlisis del control interno para fijar el alcance de la pruebas.
4- Opinin basada en un material y un trabajo razonablemente suficiente.
c) NORMAS DEL INFORME
Regulan los principios que han de ser observados en la elaboracin y presentacin del informe
de auditora estableciendo la extensin y contenido de los diferentes tipos de informes, as
como los criterios que fundamenten el modelo de informe a utilizar en cada caso.
1-Expresin de si los estados financieros se ajustan a los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
2-Expresin de si se han presentado los estados financieros de manera uniforme con respecto
al periodo precedente.
3-Exposiciones informativas razonablemente adecuadas a los estados financieros.
4-El informe debe contener un dictamen sobre los estados financieros considerados en su
conjunto.
2.10- Procedimientos de la Auditora
Los procedimientos de auditora son la serie de trabajos que hay que realizar para el
adecuado cumplimiento de los principios y las normas, antes de presentar el informe definitivo.
Se pueden sealar los siguientes procedimientos:
a) Revisin de las actividades en las operaciones.
b) Inspecciones fsicas y recuentos.
c) Obtencin de pruebas de evidencia.
d) Obtencin de pruebas de exactitud.
e) Preparacin de reconciliaciones.
3- el control interno
3.1- Origen y Antecedentes.
El desarrollo econmico de los pueblos derivado de las conquistas de la ciencia en el campo
industrial, ha permitido el establecimiento de grandes empresas. Esto ha dado por resultado
una gran complejidad en la organizacin y administracin de esas instituciones.
El comerciante antiguo no tenia problemas de esa especie. En muchos casos, atenda
personalmente la compra, guarda y venta de la mercanca, y, si en ocasiones ocupaba algun
ayudante que le hiciera menos pesada su labor, segua invariablemente vigilando y
atendiendo el negocio en la totalidad de sus operaciones.
El industrial en pequeo trabajaba en forma semejante: el mismo instalaba su escasa
maquinaria; adquira los materiales y objetos necesarios para la manufactura, y, en muchos
casos, una vez fabricados algunos artculos, sala en persona a realizarlos.
Estas personas no tenan necesidad de controlar sus operaciones, ellos mismos las
efectuaban y si resultaba algun error estaban en condiciones de saber inmediatamente de
donde provena.
A fines del siglo pasado, cuando se inicio el
desarrollo industrial que ahora estamos palpando, comenz a observarse la necesidad de
control en los negocios. Por lo general, en esa poca las empresas se producan por si
mismas y en cierta forma a merced de las circunstancias. No se hacan estudios previos para
la promocin y organizacin de las compaas; en realidad, estas nacan por efecto de las
necesidades mas imperiosas.
Como consecuencia, la administracin se encontraba en las mismas condiciones y segua la
misma ruta de incertidumbre. No se conocan los medios mas convenientes para la eficiencia
del trabajo; la contabilidad rudimentaria tenia como nica funcin el registro (la ms de las
veces incorrecto) de las operaciones del negocio, y la estadstica, desconocida o
menospreciada, no se empleaba y si se empleaba, era en forma deficiente.
A menos que el producto que se fabricara fuera de tal manera necesaria y pudiera realizarse a
un precio tal que absorbera las perdidas causadas por la ineficiencia de la organizacin, el
fracaso de la empresa era inevitable. El quebranto de capitales, los errores y el fraude eran el
resultado, y en no pocos casos se careca de los elementos indispensables para descubrir y
comprobar sus alcances y derivaciones.
Como el perodo del crecimiento rpido de los negocios fue acompaado en gran parte por
utilidades substanciosas, la administracin enfoco sus energas a la produccin y la
expansin, haciendo caso omiso de la eficiencia de sus operaciones internas. Sin embargo, la
situacin en los ltimos aos ha sido diferente. Hoy, debido a la mayor estabilidad de los
negocios y a la lucha por los mercados, la importancia y trascendencia de la organizacin y
administracin de las empresas estn fuera de toda duda. Las utilidades dependen en una
forma mas directa del arreglo cientfico de las partes componentes de una empresa y de la
buena administracin y eficiencia de las operaciones.
El control interno esta ntimamente relacionado con el estudio de la organizacin y
administracin de los negocios, por lo que es necesario asentar, aunque sea en forma breve,
lo que se entiende por estos dos ltimos conceptos, a reserva de que, posteriormente, se
aclare lo que significa el control interno.
La organizacin implica proyectar sobre bases cientficas la estructura de una empresa, de
manera que las partes que la integran queden ordenadas lgicamente, a fin de que pueda
realizar los propsitos para los cuales fue creada.
La administracin, en cambio, se refiere al trabajo de dirigir, controlar y supervisar las
operaciones de una empresa para alcanzar los objetivos previstos en la organizacin.
Si bien la asignacin de funciones del personal representa una parte del estudio de la
organizacin y administracin de empresas, en los tratados sobre estas materias el problema
se enfoca desde un punto de vista muy impreciso, sin llegar a temas tales como la distribucin
adecuada de trabajos entre funcionarios y empleados en el sentido de evitar, o dificultar
cuando menos, los errores y los fraudes y, en general, ejercer un control eficaz sobre las
labores del personal.
Asimismo, la contabilidad, adems de tener como funciones el registro y la interpretacin de
las transacciones que se realizan, debe ser uno de los instrumentos de control primordiales
con que cuente la administracin para el logro de sus objetivos.
Un sistema contable, por bien proyectado que se encuentre, no estar completo si no
garantiza a la administracin que los datos que se le presentan el los estados e informes son
correctos, y al mismo tiempo es necesaria la distribucin adecuada de las funciones del
personal y el establecimiento de responsabilidades a travs de la contabilidad para evitar, en
lo posible, los desperdicios, los errores y los fraudes y, en general, proporcionar los medios
indispensables para el control efectivo del negocio en sus partes vitales. Esta es la funcin del
control interno.
3.2 Definicin.
Un sistema de control interno puede definirse como la coordinacin del sistema de
contabilidad y de los procedimientos de oficina, de tal manera que el trabajo de un empleado
llevando a cabo sus labores delineadas en una forma independiente, compruebe
continuamente el trabajo de otro empleado, hasta un determinado punto en que pueda
erradicar la posibilidad de un fraude.
3.3 Importancia del Control Interno.
La necesidad de establecer sistemas de control interno seguramente no fue sentida mientras
las negociaciones no adquirieron el crecimiento extraordinario que han experimentado en los
ltimos 40 o 50 aos. como se ha dicho ya, la contabilidad y, despus el control interno, han
sido una consecuencia del desarrollo econmico de las empresas.
De la misma manera, en los tiempos actuales, cuando un negocio ha ido creciendo desde
pequeo hasta alcanzar un volumen respetable, su propietario o principal dirigente se da
cuenta de que no le es posible atender un sinnmero de detalles que antes constituan su
labor mas importante. Entonces piensa en la conveniencia de delegar sus atribuciones en
manos de algunos ayudantes, para que la empresa pueda desenvolverse en forma
satisfactoria; as vemos, suponiendo el caso de una industria, que nombra a funcionarios
especialistas para las distintas actividades de la negociacin, tales como: un encargado de las
compras de materias primas, un superintendente de la fabrica, un jefe de ventas y un jefe de
contabilidad. Estos funcionarios, a su vez, necesitan de auxiliares para llevar a cabo las
labores relativas a su departamento, implntandose as, la divisin del trabajo para el logro de
un fin comn.
En estas condiciones, el director general o propietario, concreta sus esfuerzos a la
coordinacin del trabajo de los funcionarios especialistas, lo cual constituye un verdadero
problema cuya solucin se estima como la funcin mas importante de la administracin de una
empresa. Adems, para la autoridad central, el conocimiento y control completo de las
actividades que se desarrollan es primordial para lograr los objetivos sealados, entre los
cuales son comunes a todos los negocios el de procurar la integridad del capital invertido y
hacer producir a dicho capital un rendimiento proporcional al riesgo que lleve consigo y al
esfuerzo que requiera.
La funcin de la contabilidad como instrumento de control administrativo esta unnimemente
reconocida en los pases de gran capacidad comercial e industrial. No obstante, un sistema de
contabilidad que no este apoyado en un control interno eficaz, es, hasta cierto punto, intil,
puesto que no es posible confiar en los datos que arrojen los informes y estados financieros.
Salta a la vista la importancia que tiene no solo para la direccin general, sino para los jefes
de departamento, la seguridad de las informaciones que les proporciona el departamento de
contabilidad; de otra manera, probablemente, podran formarse juicios equivocados que
redundaran en daos para la empresa.
Todava en la actualidad, y aunque parezca mentira, existen algunos hombres de negocios
para quienes los mtodos de proteccin de sus intereses no los conmueven. Piensan que
teniendo empleados de confianza estn a cubierto de los riesgos que se derivan del fraude.
El tener confianza en los subordinados ser muy correcto, emotiva o espiritualmente, pero es
necesario admitir que esta f da lugar a exponerse a toda clase de fraudes. Basta decir que la
totalidad de los manejos indebidos en los negocios se deben a empleados que se
consideraban dignos de confianza. En consecuencia, esta es una razon de peso para insistir y
subrayar el valor que posee el control interno para dificultar el que se cometan malversaciones
o fraudes.
3.4- Objetivos del Control Interno.
En los prrafos que anteceden se han esbozado las finalidades que se persiguen al establecer
sistemas de control interno; no esta por dems precisar detalladamente dichos objetivos, con
el propsito de esclarecer las dudas que pudieran haberse suscitado.
De cualquier modo conviene insistir en la interpretacin que debe darse al control interno. La
costumbre ha hecho que uno se refiera al control interno como si tuviera una identidad
separada y nica, pero de hecho no sucede as. Constituye simplemente los fragmentos del
sistema de contabilidad juzgados y estimado desde un punto de vista especial, es decir, como
estn proyectados y como operan a fin de producir los resultados que se desean.
Los propsitos del control interno que vienen a constituir, de acuerdo con lo dicho
anteriormente, el ndice de la eficiencia y la medida del valor de los procedimientos contables,
pueden clasificarse en los siguientes principales:
1. Comprobacin de la veracidad de los informes y estados financieros, as como de cualquier
otro dato que proceda de la contabilidad.
2. Prevencin de fraudes, y, en caso que sucedan, posibilidad de descubrirlo y determinar su
monto.
3. Localizacin de errores y desperdicios innecesarios,
Promoviendo al mismo tiempo la uniformidad y la correccin al registrar las operaciones.
4. Estimular la eficiencia del personal mediante la
vigilancia que se ejerce a travs de los informes
de contabilidad relativos.
5. En general, para salvaguardar los bienes y obtener un control efectivo sobre todos los
aspecto vitales de un negocio.
El trabajo montono y rutinario de asentar en los libros y registro de contabilidad las
transacciones, tiene, como fin primordial, peridicamente la situacin econmica del negocio y
los resultados obtenidos. La exposicin de datos a los administradores debe ser de tal manera
que a primera vista pueda formarse un juicio del resultado de su gestin y estar en
condiciones de trazar la poltica a seguir en el futuro. Del mismo modo, en las empresas que lo
requieren, ser necesario que los jefes de los departamentos conozcan las consecuencias de
las labores a su cargo con el de ratificar o rectificar los mtodos empleados.
La misin del control interno constituyen, en este sentido, la garanta de que los informes,
estados y datos generales provenientes de la contabilidad sean correctos y estn formulados
de acuerdo con las necesidades del caso particular de que se trate.
En la mayora de los casos, la ocasin para cometer un fraude surge de la falta de un sistema
de control interno adecuado. Sin embargo, no debe considerarse que un sistema de esta
ndole por perfecto que fuera, evite en lo absoluto la coyuntura de los malos manejos. Siempre
existe la posibilidad de la connivencia entre dos o mas empleados.
Por otra parte, en caso de que llegara a cometerse un fraude, el mismo sistema de control
tarde o temprano delatar al autor o autores, mas si se cuenta, como es de desearse, con
revisiones peridicas de la contabilidad, ejecutadas por auditores internos o contadores
pblicos.
Otros de los objetivos principales de los mtodos de control interno se refiere a que asen
posible, en virtud del mecanismo implantado, la localizacin de errores involuntarios que
pueden cometerse, y que en algunas ocasiones constituyen perdida de consideracin para las
empresas.
En resumen, si en una empresa existen sistemas de control interno debidamente instalados, y,
en consecuencia, la rutina de las operaciones esta encauzada en forma conveniente, es
posible obtener informes exactos y oportunos acerca de la explotacin en todas sus fases
importantes; la negociacin se encuentra protegida en contra de los fraudes y errores, y,
adems, se conoce la eficiencia que rinden cada uno de los departamentos o secciones. Solo
en estas condiciones es factible obtener un control firme y ejercer una direccin completa y
eficaz de ese mecanismo complejo que constituye un negocio moderno.
3.5- Principios Bsicos del Control Interno Contable
3.5.1- Elementos Escenciales en el Control Interno.
A) Con Respecto a la Organizacin
1- Definicin de lneas de responsabilidad y autoridad, a ser posible por escrito, a travs de
manuales de organizacin, de organigramas, etc.
2- Segregacin de funciones entre los departamentos o personas que llevan a cabo la
autorizacin, ejecucin, contabilizacin, custodia y cobro o pago de una transaccin.
3- El nmero de empleados bajo la autoridad de un gerente, jefe, supervisor, etc., debe
permitir una efectiva supervisin.
4- Existencia de un departamento de auditora interna que dependa directamente de la
gerencia y se responsabilice de una continua revisin, evaluacin y mejora del control interno.
B)Con respecto a la autorizacin, ejecucin y control de las operaciones:
1- Existencia de normas y procedimientos operativos claramente definidos y a ser posible
reflejados en manuales de procedimientos, flujogramas, etc.
2- Establecer controles para hacer cumplir las normas y los procedimientos.
3- Ninguna persona debe tener a su cargo todas las fases referentes a una operacin.
4- Utilizacin de planes de cuentas normalizados.
5- Implantacin de un sistema de formularios que permitan documentar correctamente todas
las operaciones de la compaa.
6- Utilizacin de archivos apropiados y seguros.
7- Los activos deben encontrarse debidamente protegidos.
8- Preparacin de presupuesto e implantacin de sistemas de costes fiables.
9- Establecer sistemas de registro, seguros y operativos.
10- Utilizacin de cuentas de control y aplicacin de cualquier otro procedimiento que permita
comprobar la exactitud de la informacin contable (recuentos fsicos, conciliaciones, etc.)
Estos elementos configuran una situacin ideal. Se pueden establecer sin dificultades en
grandes compaas, pero resultan ms difciles de aplicar en las medianas y pequeas debido
al elevado coste de implantacin que todo sistema de control interno implica.
Cualquier empresa puede aplicar, como mnimo, los siguientes principios:
1)Supervisin directa y efectiva de la gerencia. Este aspecto tiene una importancia
fundamental en empresas pequeas, donde la eficacia del sistema pasa a depender de la
supervisin de la gerencia.
2)Establecimiento de unas normas y procedimientos mnimos.
3)Seleccin de personal de calidad. Toda empresa pequea requiere contratar personal
responsable y de confianza que permita compensar, en parte, la falta de controles que
objetivamente pudieran implantarse.
3.5.2- Principio General Relacionado con la Evaluacin del Control Interno:
El coste de implantacin y mantenimiento de un control interno debe ser siempre inferior a los
beneficios que dicho control pueda proporcionar.
Este principio puede resultar de difcil aplicacin, dado que no siempre es posible estimar los
beneficios que el control proporcionar en el futuro.
Todo control interno, por muy bueno y eficaz que sea, tiene una serie de limitaciones que son
inherentes al sistema. En el funcionamiento de la mayora de los procedimientos de control
existen posibilidades de error derivadas de falta de entendimiento de las instrucciones, errores
de juicio, descuidos personales, fatiga, etc.
Un buen sistema de control interno garantiza la informacin contable dentro de lmites
razonables pero no con una exactitud total.
El hecho de que el control interno sea dbil o deficiente tampoco significa que la informacin
contable no sea veraz y exacta.
3.6- Clasificacin del Control Interno.
El control interno se clasifica en: Control interno administrativo y Control interno contable.
1- Control interno administrativo: mtodos, medidas y procedimientos que tienen que ver
fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento de las medidas
administrativas impuestas por la gerencia.
2- Control interno contable: mtodos, medidas y procedimientos que tienen que ver
principalmente con la proteccin de los activos y a la confiabilidad de los datos de
contabilidad.
3.7- Caracteristicas
Todo sistema de control interno debe contener las siguiente caractersticas:
1- Organizacin: de manera tal que se pueda diferenciar la autoridad y la responsabilidad
relativas a las actividades de la empresa.
2- Autorizacin y registro operacional: de manera que sea de la atribucin del departamento
de contabilidad el hacer los registros de las informaciones y de mantener el control
3- Eficiencia: para evitar que en determinado tipo de operaciones intervengan cuando menos
tres (3) persona para evitar fraude.
3.8- Areas en las que podemos establecer un Control Interno.
-Activos
-Efectivo
-Ventas
-Caja chica
-Inventarios
-Otros.
3.9- Clasificacin y Control de los Activos Fijos.
Los activos fijos estn formados por las propiedades de naturaleza relativamente permanente,
que se emplean en una empresa para sus operaciones sin la intencin de venderlos.
Los activos fijos pueden ser Tangibles o Intangibles.
1- Tangibles: si tiene sustancia corprea, es decir fsicos. Como por ejemplo: Edificios- sujetos
a depreciacin; Bosques- sujetos a agotamiento
2- Intangibles: como las patentes, derecho de autor, su valor reside en los derechos que
posee el propietario.
Los activos estn sujetos a depreciacin lo cual no es mas que la distribucin equitativa del
costo adquirido de un bien mas las inversiones realizada en este para usarse entre un perodo
estimado de vida.
La depreciacin puede realizarse por tres mtodos:
Lnea recta, Unidades producidas, Horas trabajadas.
Entre las medidas de control tenemos:
a) Establecer su identidad, estableciendo grupos homogneos y describindolos.
1) Poseer una relacin detallada y actualizada
2) Ubicarlos para efectuar inventarios, realizar reparaciones, calcular depreciacin.
3) Hacer chequeo peridico de los mismos.
4) Establecer responsabilidad a la persona que utiliza los activos fijos.
3.10- Control Interno del Efectivo.
El efectivo es el dinero que mantiene toda empresa en su cuenta de caja o en forma de
depsito en un banco comercial. Valores en moneda curso legal o su equivalente contenido
por:
- Efectivo en caja
- Cuentas bancarias
- Todo aquello disponible para pagos sin restriccin.
Las medidas de control interno de efectivo estn orientadas a reducir los errores y prdidas.
La recepcin del efectivo, puede hacerse por tres vas:
A)Operaciones en el mostrador (ventas)
B)Ingresos ejecutados por cobradores
C)Remesas por correos
Las operaciones en el mostrador son realizadas por las empresas en la tienda. Entre las
medidas de control podemos citar:
1) Uso de mquinas registradoras y facturas de manera que se facilite el cuadre diario de
estos ingresos.
2) La conciliacin debe ser realizada por un solo empleado que no pertenezca al rea de caja.
3) Toda recepcin debe ser respaldada por un recibo de ingreso.
4) El cajero no debe tener acceso a los libros de contabilidad.
Los ingresos realizados por cobradores se controlan manteniendo una vigilancia estricta a
todos los cobradores de manera que:
1) Diariamente sea preparada una relacin de todas las facturas o documentos al cobro.
2) Que al final del da, estos entreguen el dinero cobrado junto con la relacin antes
mencionada.
3) Que estos documentos estn bajo la responsabilidad de una sola persona o preferiblemente
por el departamento de cobros y crditos.
Las remesas recibidas por correo se le encomienda a una persona de confianza que los reciba
y prepare una relacin la cual se mandar posteriormente al departamento de contabilidad.
Podemos establecer que el rea de efectivo comprende: Caja y Banco
La caja se divide en dos:
. Caja chica
. Caja general
La caja chica es el fondo que la empresa emplea para los gastos menores dentro de la misma
que no requieren uso de un cheque.
La caja general es aquella donde se guarda todo el dinero diario recibido por diferentes
conceptos.
Entre las medidas de control estn:
1) Tener volantes, ya sean de ingreso a caja o desembolso.
2) Que estos volantes estn numerados.
3) Manejados por una sola persona.
4) La caja general no debe utilizarse para propsitos y retiros operacionales, para esto fue
creada la caja chica.
5) Depositar el dinero de la caja general.
6) Todo depsito debe tener anexo los recibos de caja.
3.11- Mtodos utilizados por empleados para robar efectivo.
Existen infinidad de mtodos empleados para robar efectivo. Unos cuantos de ellos se
mencionan a continuacin:
a)El dinero proveniente de las ventas de contado podr robarse al instante en que se efecta
la venta. El dinero proveniente de las ventas, que se roba, no se registra en ninguna factura de
las ventas, ni tampoco en una caja registradora. Este tipo de robo puede ser difcil de
descubrirse, puesto que no existen registros. Es posible que solo una parte del precio de venta
se registre en la caja, robndose el resto.
Medidas de Control: Centralice las cajas y utilice cajas registradoras que permitan que el
cliente se de cuenta del importe registrado. Entregue al cliente una copia de la factura o de la
nota de venta, o bien el recibo que arroje la caja registradora. Utilice servicios de vigilancia
policaca.
Los mtodos que a continuacin se mencionan involucran manipulacin de registros.
b)Se podr robar efectivo del dinero proveniente de las ventas, o bien de los cobros de las
cuentas por cobrar a clientes. La cantidad correcta de efectivo habr de cargar a caja y
acreditar a ventas o a cuentas por cobrar. Sin embargo, a la hora de sumar las columnas de
cargos a caja y de crditos a ventas o a cuentas por cobrar en el diario de entradas de
efectivo, se subestiman. Por lo tanto, una vez que se haya llevado a cabo la labor de pase a
las cuentas del mayor general, el saldo de la cuenta de caja y bancos habr de concordar con
el saldo del estado de cuenta que enva el banco, lo que se vera una vez llevada a cabo la
conciliacin bancaria. Si se robasen los cheques, ser necesario una falsificacin de firma
para poder cobrarlos.
Por ejemplo: Si se recibiera un cheque por $10,000 y fuere posible robarse $1,000, pero el
asiento contable se hiciere cargando a caja por $10,000 y acreditando a ventas por $10,000,
el saldo de la cuenta de bancos en los libros de la empresa seria mayor en $1,000 al saldo
segn el estado de cuenta bancario, despus de llevada a cabo la conciliacin. Sin embargo,
si se sumara de menos en $1,000, tanto en la columna de cargos a bancos, como en la de
crditos a ventas en el diario de entradas de efectivo, el saldo bancario segn los libros y
segn el estado de cuenta habran de concordar, una vez que se llevara a cabo la conciliacin
bancaria.
Medidas del Control Interno: Separe las funciones de quienes reciban el efectivo y de aquellos
que contabilicen dichas entradas. Verifique las sumas del diario de entradas de efectivo.
Compare los cargos que la empresa haga a la cuenta de bancos, con los crditos que haga el
banco conforme aparezca en el estado de cuenta que enva a la empresa.
c)Es posible que en diario de entradas de efectivo, los descuentos sobre ventas que se
otorguen a los clientes estn aumentados en relacin con los descuentos realmente
aprovechados.
Medidas de Control:Separe las funciones de quien reciba el efectivo y de quien lo registre.
Revise los asientos del diario de entradas de efectivo en donde se cargue a la cuenta de
descuento sobre ventas y coteje los descuentos contabilizados con los descuentos que se
otorgan. Aparee los asientos en el diario de caja con el detalle de los depsitos conforme el
estado de cuenta bancario.
d)Es posible que el efectivo recibido de un cliente se cargue a una cuenta de gastos; el
efectivo se habr de robar, pero la cuenta del cliente se acreditara correctamente.
Medidas de Control: Rastree los crditos a la cuenta de clientes con los correspondientes
cargos a la contracuenta. Una variante al caso mencionado en este inciso es el que se
cancele como incobrable la cuenta de un cliente solvente y cuando se reciban los fondos que
ste remita para la liquidacin de su cuenta, apoderarse de dichos fondos.
e)Cuando se efecta una venta a crdito se podr cargar a un cliente ficticio. Los cobros que
se hagan al verdadero cliente no podrn registrarse, puesto que no existe una cuenta para l
en los registros. La remesa se habr de robar. Posteriormente el saldo del cliente ficticio se
carga a cuentas malas.
Medidas de control:Separe las funciones de quien reciba efectivo y de quien lo contabilice.
Conforme los saldos de clientes; las solicitudes de confirmacin enviadas a los clientes
ficticios se habrn de regresar a quien las envo. Exija que todas las cuentas de clientes que
se hayan de cancelar como incobrables sean autorizadas por un ejecutivo responsable para
ello. Una variante de este mtodo de fraude es el cargarle una cantidad menor a un cliente en
los registros; cuando el cliente enve su remesa de fondos, la diferencia entre la cantidad
facturada y la cantidad previamente cargada al cliente en los libros, es robada.
f)Encubrimiento o jineteo del efectivo recibido, involucra el retener el efectivo recientemente
recibido sin correr asiento alguno en los libros. Al momento de una entrada de efectivo
subsecuente, se corre el asiento por la primera remesa, omitindose el registrar de la
segunda.
Por ejemplo: El cliente A remite $100 para abono a su cuenta, el cajero, que a su vez hace las
funciones de tenedor de libros, retiene los $100 y no corre asiento alguno. Despus, el cliente
B remite $160 para abono a su cuenta. Al cliente A se le acredita $100 y al cliente B se le
acredita $60. El faltante continua siendo de $100, pero el faltante en el cliente A ya esta
cubierto. Posteriormente el cliente C remite $120 para abono a su cuenta. Al cliente B se le
acreditara $100 y el cliente C no recibe crdito alguno. El faltante total es de $120. Estas
manipulaciones podrn continuar en forma indefinida.
Medidas de Control: Separe las funciones de quien reciba efectivo de quien contabilice esas
operaciones. Compare las entradas de efectivo individuales con los crditos que se han hecho
a las cuentas de los clientes. Confirme los saldos de cuentas por cobrar. Compare los
depsitos bancarios con el listado detallado de las remesas de los clientes.
g)Es posible que los cheques no reclamados por concepto de dividendos y sueldos sean
robados.
Medidas de Control:No permita que el cajero o el contador tengan acceso a la
correspondencia, evitando que puedan abrir la que es devuelta. No regrese los cheques no
reclamados al departamento de contabilidad. Exija que los empleados firmen al recibir sus
cheques por concepto de nominas. En forma independiente enve la forma W-2 a los
empleados al finalizar el ao calendario o bien cuando concluya la fecha de terminacin del
empleo.
h)Se podr robar dinero de los fondos de caja chica u otros fondos. Esta forma de robo
generalmente ira acompaada de la falsificacin de las autorizaciones de los vales de caja
chica (u otros), o bien el alterar la cantidad que aparezca en el vale ya aprobado o bien, el
alterar las fechas en los vales utilizados en un periodo previo de reembolso del fondo de caja
chica.
Medidas de Control:Los vales de caja chica ya utilizados debern mutilarse para evitar que se
vuelvan a usar; esto tambin es valedero para vales de otros fondos. Una persona distinta al
encargado del fondo de caja chica deber controlar los vales de caja no utilizados. Numere en
forma consecutiva todos los vales. Todos los pagos que se hagan del fondo de caja chica
debern estar amparados por vales debidamente autorizados.
i)Los cheques podrn ser falsificados y cobrados. Estos cheques podrn ser destruidos una
vez que el banco los haya cargado a la empresa y los devuelva (costumbre en los Estados
Unidos de Amrica). Si se destruyen y no se corrieron asientos por dichos desembolsos, los
totales de crditos a la cuenta de bancos en el diario de salidas de efectivo debern
aumentarse; otra alternativa podr ser el no contabilizar algunos fondos que se reciban y que
se depositen en el banco.
Medidas de Control:Se deber llevar un control numrico de los cheques. La persona que
prepara los cheques, o bien, quien los firma, no debern tener acceso a los cheques ya
pagados por el banco y que los devuelve a la empresa. Se debern sumar las columnas del
diario de entradas de efectivo, as como del diario de salidas de efectivo, rastrendose los
planes al libro mayor.
j) Es posible que se altere la fecha de una factura de un proveedor, que ya se haya pagado, o
bien de una nota. Se habr de formular un cheque, robarlo y cobrarlo. Si se corre un asiento
contable, se duplicara un cargo a una cuenta de gastos o a un activo. Si no se corre un
asiento contable, la columna de crditos a la cuenta de bancos en el diario de salidas de
efectivo deber sumarse de mas, de tal forma que el saldo segn los libros coincida con el
saldo, segn el estado de cuenta bancario, una vez que se lleve a cabo la conciliacin.
Medidas de Control Interno:Las personas que firmen cheques debern compararlos contra las
facturas de los proveedores y sus respectivas cuentas por pagar. Las facturas debern ser
selladas con la indicacin de pagadas. La fecha de pago deber anotarse en las facturas y en
la documentacin que las acompae imposible de ser alterada. Los funcionarios encargados
de firmar los cheques debern conocer los nombres de los proveedores. Debern examinarse
los endosos extraos, tales como los endosos estampados seguidos por otros endosos, por lo
general los de algun individuo. Los cheques debern ser enviados al correo por la ultima
persona que los firme y bajo su responsabilidad.
k)El traspaso de los cheques se presenta cuando un cheque girado contra un banco se
deposita en un segundo banco, pero ningn asiento se corre reduciendo el saldo en efectivo
en el primero. Este tipo de transaccin se realiza al final de un mes y no se registra
plenamente para poder cubrir un faltante en el segundo banco. Si el cheque librado a cargo
del primer banco no ha sido pagado al final del mes (pasado por la cmara de compensacin),
el resultado habr de ser que el saldo en la cuenta de bancos habr de estar excedido.
Medidas de Control:Compare los depsitos bancarios segn el estado de cuenta bancario con
los cargos a la cuenta de bancos (en forma particular los movimientos de fin de mes). Obtenga
directamente de los bancos con los cuales opere la empresa, estados de cuenta y cheques
pagados, quiz una semana despus de la terminacin de un mes, si fuere posible (o
esprese hasta que se reciba el siguiente estado de cuenta bancario) y compare los cheques
pagados, devueltos por el banco, con los asientos registrados en el diario de caja. Sume las
columnas del diario de salidas de efectivo y elabore una relacin de los diferentes saldos
bancarios.
l)Es posible que se presente una menor cantidad de descuentos sobre compras
aprovechados, o bien podrn subestimarse al sumar el diario de salidas de efectivo en donde
aparecen registrados tales descuentos o inclusive podrn no contabilizarse aun cuando en
verdad sed hayan aprovechado (posesionndose del efectivo del descuento no contabilizado).
Medidas de Control:Compare los trminos de las facturas de compras con los asientos en el
diario de salidas de efectivo y con los cheques expedidos. Verifique las sumas.
m)Las nominas podrn manipularse de maneras diferentes:
1- Aumentando el importe de los sueldos realmente ganados por los empleados.
2- Aumentando las sumas de los registros sobre nominas.
3- Aadiendo nombres de empleados ficticios en los registros de nominas.
4- No dando de baja de las nominas y de los registros los nombres de empleados que ya no
trabajan para la empresa.
5- Robndose los sueldos no reclamados.
6- No registrando las deducciones del total de sueldos a los empleados.
El auditor independiente y el auditor interno debern estar alertas en todo momento para
prevenir o para poner fin a las practicas dainas. Sin embargo, no puede existir un sistema
contable alguno que no pueda ser manipulado por una persona por si sola o bien confabulado
con otra persona. Tanto al auditor como al patrn les interesa mas prevenir los fraudes que
encontrar la huella de uno ya acontecido.
3.12- Control Interno de las Ventas.
Sobre el departamento de ventas podemos decir que este ocupa un papel importante en la
instalacin de un sistema de contabilidad.
El control interno de las ventas comprende procedimientos y mtodos con fines de lograr las
polticas establecidas por la empresa.
Cuando se realiza una venta, al cliente debe elaborrsele una factura. Al realizarse el pago el
cajero deber elaborar un recibo de ingreso a caja. Sin embargo para del almacn despachar
la mercanca estos deben hacerlo mediante un conduce.
Los formularios que podemos utilizar para un buen control de las ventas son:
1- Facturas (las cuales entre otras cosas deben especificar los trminos de pago al contado
o crdito).
2-Nota de despacho o conduce
3-Recibo de ingreso a caja.
Cada uno de estos formularios debe tener copias suficiente para ser distribuidas en los
diferentes departamentos/clientes.
La factura pro-forma es utilizada en gestiones bancarias, sirviendo de base para la solicitud de
divisas ( por ej.) por medio de la carta de crdito, crdito de suplidor, cobranzas, etc. consta de
precios y condiciones de venta de los productos.
Carta de crdito: es un documento expedido por un banco comercial a solicitud de un cliente
autorizando a una firma extranjera para que enve mercancas, segn trminos, y que ser
pagada por el banco de acuerdo al crdito otorgado por el vendedor. El valor de la misma
debe ser igual al de la factura comercial.
Crdito de suplidor: llamada lnea de crdito es ofrecida por bancos comerciales a sus mejores
y solventes clientes; mediante este la empresa puede firmar pagars hasta el monto de este
crdito para comprar sus mercancas. Puede renovarse anualmente.
Sobre el control interno de las ventas podemos decir:
1) Que estas se realicen acompaadas del comprobante correspondiente.
2) Que al salir mercanca sea revisada por la persona encargada.
3) Que los comprobantes sean revisados y contabilizados.
3.12- Control Interno de los Inventarios.
Los inventarios constituyen las partidas del activo corriente que estn listas para la venta.
Mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la
venta o actividades productivas.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de
compras, que deber gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de
compras.
3.13.1- Mtodos para llevar el Control Interno de los Inventarios
Existen varios mtodos para llevar el manejo y control de inventarios, los cuales son: PEPS
(Primero en Entrar Primero en Salir)y UEPS (Ultimo en Entrar Primero en Salir)
Mtodo PEPS: tipo de inventario perpetuo que detalla por medio de la Tarjeta de Control de
inventario, las salidas y entradas de las mercancas. Establece que la primera mercanca que
se compra es la primera en venderse o salir.
Mtodo UEPS: tipo de inventario perpetuo que estable que las ltimas mercancas que se
comprar son las que primero se venden o salen.
Entre las medidas de control interno tenemos:
1) Hacer conteos fsicos peridicamente.
2) Confrontar los inventarios fsicos con los registros contables.
3) Proteger los inventarios en un almacn techado y con puertas de manera que se eviten los
robos.
4) Realizar entrega de mercancas nicamente con requisiciones autorizadas.
5) Proteger los inventarios con una pliza de seguro.
6) Hacer verificaciones al azar para comparar con los libro contables.
4- Prevencin de Errores e Irregularidades
4.1- Prevencin contra el Fraude.
El fraude se puede definir como la falsedad deliberada de hechos con la intencin de
engaar a alguien. Si el propsito de este engao es la ganancia personal u ocasionar, dao a
otro el fraude puede ser un acto criminal. Al analizar el papel del control interno en la
prevencin de actos fraudulentos es til distinguir entre errores e Irregularidades en los
registros contables.
Los contadores utilizan el termino errores para referirse a los errores no intencionales. Las
irregularidades, por otra parte, se refieren a errores intencionales, que ingresan a los registros
o informes contables para algn fin fraudulento. Las irregularidades se pueden sub-dividir aun
mas segn se trate de Fraude de empleados o de Fraude de Gerencia.
4.2- Fraude de Empleados
El fraude de empleados se refiere a actos deshonestos realizados en contra de la compaa
por sus empleados. Algunos ejemplos de fraude de empleados son el robo de activos o el
cobro de precio de venta mas bajos a clientes Favorecidos el recibo de dinero de los
Proveedores, la sobreestimacin de las horas trabajadas. El Relleno de cuentas de gastos y
desfalco. (el desfalco es un robo de activos que se esconde mediante la falsificacin de los
registros contables).
4.3- Pliza de Fidelidad
Ningn sistema de control interno puede proporcionar proteccin absoluta contra perdidas
originadas por empleados deshonesto. Por consiguiente muchas compaas exigen que los
empleados que manejan dinero en efectivo u otro activo negociables estn comprometidos
mediante una Pliza de Fidelidad es un tipo de seguro en el cual la compaa aseguradora
acepta reembolsar a un empleador hasta cierto limite una cantidad acordada por las perdidas
ocasionadas por fraude o desfalco por parte de los empleados.
4.4- Fraude de Gerencia
El fraude de gerencia se refiere a una falsedad deliberada hecha por la alta gerencia de un
negocio a personas externas a la organizacin del mismo. Frecuentemente dentro de este tipo
de fraude se incluye la elaboracin de estados financieros fraudulentos tendientes a
desorientar a inversionistas y a acreedores.
4.5- Mal uso de los Activos de la Compaa
Otra forma de fraude de Gerencia se relaciona con la mala utilizacin de los activos de la
compaa para el beneficio personal de la alta gerencia.
4.6- Impacto del Fraude de Gerencia
El fraude de Gerencia difiere del fraude de empleados porque la alta Gerencia es un
participante dispuesto en los actos fraudulentos. Una caracterstica del fraude de gerencia es
que sta utiliza su posicin de confianza y de autoridad para pasar por alto el sistema de
control interno y para enriquecerse a costa de la compaa y/o de personas externas.
Autor: Diego Ferbando Pedraza
7 principios bsicos para la salud financiera de la

empresa
Sin finanzas sanas, no hay empresa que perdure. Pero sabes en realidad cules
son los principios que rigen una sana administracin? La respuesta podra estar
tan slo a un clic de distancia.
Las cuatro patas de la mesa:

una parbola de negocios
El ABC de la administracin
financiera de tu PYME:
activos, pasivos y el capital
contable
En
Incrementa tu fuerza de el http://www.ideasparapymes.com/conten
idos/pymes-las-cuatro-patas-de-la-mesa-
ventas: convierte a tus capital-conocimiento-tecnico-
administrativo-
clientes actuales en tus comercializacion.html"target="pymes_2">art
culo anterior, tratamos de manera general
mejores vendedores los cuatro pilares o patas con los cuales
todo negocio debe contar para estar sano,
Dominar el negocio: factor creando una analoga entre ste y una mesa.
Ahora le toca el turno a la primera pata: el
clave para el xito de tu Capital.
empresa Todos estamos de acuerdo en que uno de los

requisitos indispensables para el xito de un
negocio es, por supuesto, el correcto manejo
Plan de Negocios en Internet del dinero, y eso en realidad no es
simplemente llevar bien las cuentas, sino qu
tipo de decisiones estamos tomando con
respecto al dinero de la empresa.
La intencin aqu es dejar a un lado las explicaciones complicadas y compartir algunos principios
que, si el dueo o administrador de un negocio logra que se conviertan en hbitos, podrn
asegurar que el dinero estar manejado correctamente.
Principio #1: La buena mayordoma

Una empresa es como un rbol que se planta; requiere
de tiempo y cuidados antes de poder dar frutos. Si
comenzamos a podar el rbol cuando an est pequeo y
en crecimiento, lo convertiremos en un bonsi (rbol
enano), o peor an, se secar y morir. En otras
palabras, si el dueo de una empresa extrae recursos
ms all de la capacidad de sta, pasar una de dos
cosas: se quedar enana o morir.
Para que esto no ocurra, el dueo debe verse a s mismo

solamente como el administrador o mayordomo de la
empresa, o sea, alguien a quien se le encarg su cuidado
y que deber entregar cuentas al verdadero dueo. En
mi experiencia, he visto negocios pequeos crecer
rpidamente cuando los dueos verdaderamente aplican
este principio. Cmo lograr que esta relacin sea
justa? Asignndosele al mayordomo un salario (y
limitarse estrictamente a ste) que se considere justo
por su trabajo, pero que tambin la empresa est en
posicin de pagar. Por ejemplo, si el sueldo delimitado son $10,000.00 no deber disponer ni
siquiera de un peso ms. No se precipite y compre cosas muy lujosas (especialmente automviles
de uso personal), slo por que hay que impresionar a los clientes con una buena imagen, y
tampoco se cure en salud pensando que al fin y al cabo son deducibles de impuestos, pues
salen a nombre de la empresa.
Sea paciente y ya habr tiempo de hacer esos gastos cuando el negocio lo permita, ya que si los
hace antes de tiempo, estar podando su empresa.
Principio #2: Debe existir equilibrio entre las entradas y las salidas de dinero en
una empresa
En trminos generales, existen solo dos formas importantes de que entre dinero a la empresa: por
una aportacin de capital (que puede ser de un inversionista, del apoyo de alguna institucin o de
un prstamo), o por ingresos derivados de las ventas. Dicho sea de paso, estos ltimos son los
nicos que verdaderamente la hacen rentable y saludable, pues si no hay ingresos por ventas,
cualquier aportacin de capital ser echar dinero bueno
al malo.
Por otra parte, las salidas de dinero se catalogan en

costos (compra de materias primas o de los productos
que la empresa revende, etc.), gastos de operacin
(salarios, renta, etc.), inversiones (en maquinaria, en
mobiliario, o en publicidad), y por ltimo, utilidades (lo
que haya quedado despus de todas las dems salidas).
Es primordial respetar esta jerarqua en cuanto a las
salidas de dinero, si tomamos utilidades y quedamos a
deber costos o gastos de operacin, solo nos estamos
haciendo tontos, pues en realidad no hay tales
utilidades. Podemos resumirlo de la siguiente manera:
no puede salir nada que no haya entrado primero.
Los problemas comienzan cuando ponemos ms atencin

a las salidas que a las entradas. Es importante cuidar que
no se gaste excesivamente, pero es ms importante
incrementar los ingresos por ventas.
Principio #3: La ley de la siembra y la cosecha

Ha odo usted hablar de la ley de la siembra y la cosecha? Lo que sembremos es lo que habremos
de cosechar. Siembre escasamente y cosechar escasamente, siembre con abundancia y
cosechar con abundancia. ste principio guarda mucha relacin con los dos anteriores. Como
dueo o administrador usted es ejemplo para sus empleados, proveedores y clientes. Por eso, en
la medida de las posibilidades de la empresa, siembre en salarios decorosos; siembre al contratar
un empleado ms, si la actividad as lo demanda, en vez de negrear ms al que ya tiene;
siembre en uno o dos cursos de capacitacin al ao; siembre en materias primas de buena calidad
y en proveedores confiables (aunque no sean los ms baratos), siembre en darle un pequeo
extra al cliente, siembre en contratar al menos un poco de publicidad. Siembre en asesorarse por
profesionales para tomar decisiones de negocio importantes o mejorar su negocio. No trato de
decir que debe reinvertir TODAS las utilidades obtenidas (aunque al inicio siempre es
aconsejable), pero ponga en prctica esto de sembrar en vez de querer todas las ganancias para
usted manteniendo anmica a su empresa, y ver los resultados.
Principio #4: No adquiera nada que no sepa exactamente cmo lo va a vender o

utilizar
Tristemente me he encontrado con muchas empresas (principalmente aquellas con poco tiempo
de haber iniciado), que se echan a cuestas grandes gastos de operacin e invierten fuertemente
en mobiliario y equipo, pero que no saben todava cmo o a travs de quin van a vender sus
productos. Hay quienes primero rentan una oficina bien ubicada, se compran un bonito
escritorio y una computadora (o red de computadoras) muy potente para llevar la
administracin del negocio, contratan Internet de banda ancha y dos lneas telefnicas (porque
estaban de oferta), y tienen un bonito modelo financiero del negocio proyectado a 5 aos, pero
an no han tenido ingresos por ventas que signifiquen ms de unos cuantos pesos. Entonces, con
qu piensan mantener todo eso? Recordemos que los ingresos por ventas son la nica forma de
que una empresa est sana.
En un caso extremo es preferible empezar (y no sera usted el primero en hacerlo) trabajando

desde casa con un telfono celular, consultando la cuenta de correo gratis en un caf Internet y
con una buena (y aterrizada) idea de negocios, pero enfocndose primero en conseguir clientes y
cerrar ventas, que enfocarse en comprometer el capital de la empresa antes de conseguir el
primer pedido. A menos que sea un negocio abierto al pblico, unas instalaciones bonitas ayudan,
pero por s mismas no consiguen clientes. Aunque si los ingresos por ventas as se lo permiten,
entonces adelante, siembre en su empresa.
Por favor, evite las gangas y ofertas si realmente el negocio no las necesita en este momento.
No adquiera cosas innecesarias slo porque son deducibles de impuestos y porque tenemos IVA
a favor, eso puede que ayude fiscalmente en el corto plazo, pero a la larga es una prctica muy
perjudicial.
Una cosa ms, evite tambin el socorrido hgalo usted mismo con tal de ahorrar. Recuerde que
el objetivo de una empresa es ganar dinero vendiendo sus productos o servicios, no ahorrar en
costos y gastos. En teora, las ventas pueden crecer sin lmite, pero tambin en teora los gastos
no pueden llegar sino hasta cero. Por eso, en vez de perder (usted o
su personal) excesivo tiempo tratando de aprender a hacer algo que
no sabe hacer y que NO tiene porqu saber hacer, mejor pguele un
precio razonable a un experto (quien seguramente lo har mejor y
mucho ms rpido), y dedique ese tiempo a atender los asuntos de
su negocio.
Principio #5: O bien vendido o bien podrido

Este es un dicho popular entre los comerciantes de frutas y
vegetales, y significa que nunca debe malbaratar los productos o
servicios de su empresa, slo por vender aunque sea algo. Si usted
no cree en el valor de lo que ofrece, sus clientes tampoco lo harn.
Recuerde que de su margen de ganancia es de donde sale para pagar
los gastos de operacin, para las inversiones en el negocio, y en ltima instancia, para las
utilidades.
Principio #6: Nunca fiar

Una cosa es dar crdito, y otra muy diferente es fiar. Si tenemos la intencin de dar crdito a
nuestros clientes, antes debemos ver qu tantas posibilidades hay de que no nos paguen (y si la
empresa est en posicin de asumir ese riesgo), y adems debemos contar con alguien que se
encargue de la cobranza, dndole armas para hacer su trabajo, como pagars firmados, acuses
de recibo, contratos, etctera (porque es seguro que van a hacer falta). Si no hacemos todo esto,
simplemente estamos fiando, y fiar es lo ms parecido a regalar nuestro producto o servicio (que
por cierto, a nosotros no nos regalaron), y a la que tendremos que dedicar tiempo y dinero para
cobrar (y que tal vez alguien ms pudo habrnosla comprado de contado); eso nos distraer de
estar vendiendo o atendiendo el negocio. Es un grave error acabar fiando con tal de vender.
No lo haga! Usted no ha vendido en realidad su producto o servicio si no ha podido cobrar por l.
Principio #7: Tenga siempre una reserva de efectivo

Este es probablemente el principio que requiere de menos explicacin: simplemente, los
imprevistos ocurren. Aunque esto vara dependiendo del giro y tamao de la empresa, en general
recomiendo que se procure tener COMO MNIMO el equivalente a 3 meses de gastos de operacin
como reserva de efectivo. Y por favor, no los guarde debajo del colchn, pregunte a su banco
por algn instrumento de inversin acorde a sus necesidades.
Uno de los beneficios ms importantes de aplicar estos siete principios es que estn enfocados a
proteger el capital de trabajo del negocio, el cual es como el aceite que permite al motor de
su empresa funcionar bien y generar ingresos por ventas.
Como vemos, no es tan complicado tomar buenas decisiones sobre el manejo del dinero, siempre
y cuando se basen en buenas prcticas de negocios. Ahora, le invito a que, con una visin de
negocios a largo plazo, medite sobre los 7 principios, y los tenga en cuenta la prxima vez que
deba tomar decisiones de dinero en su empresa.
Csar Ivn Daz es Ingeniero Industrial y en Sistemas Organizacionales por la ULSA y posee un
postgrado en Finanzas por la UNAM. Es consultor y conferencista en temas de estrategia y mejora
continua, y socio director en Doxa Soluciones, firma de consultora especialista en PyMEs.

Para Hoy Metodos de La Empresa

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LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN CONTABLE EN LA EMPRESA

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informacin til para la toma de decisiones y el control de la gestin en los

distintos niveles de la organizacin, considerando el contexto actual cambiante e

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Distinguir los libros de comercio.

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de los libros comerciales.

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Definir el concepto de inventario.

Estudiar y comprender los distintos criterios de valuacin.

Respetar las disposiciones legales.

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Presentar la actividad de bolsas y mercados.

Desarrollar conceptos generales de la matemtica financiera.

Conocer los sistemas de actualizacin.

Definir alternativas de inversin.

Definir los distintos sistemas de costos.

Organizacin Contable de la Empresa

Definir nuevos conceptos sobre auditora.

Reconocer la importancia de la informacin contable.

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