Como escrever uma carta formal - Explicao fcil

Passo a Passo

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Sara Viega

Como escrever uma carta formal - Explicao fcil

Para a correspondncia profissional necessrio um ter um estilo formal, quer

seja para cartas de negcios ou para ocasies em que se pretende mostrar
respeito pela pessoa com a qual se mantm correspondncia. importante ter
em conta as orientaes padro para escrever uma carta formal. Siga estes
passos do umCOMO para escrever uma carta formal, para que cumpra com as
regras e princpios deste tipo de correspondncia.

Passos a seguir:

Escolha um formato de papel estilizado e de alta qualidade para este tipo de

carta. Dever ser de uma cor neutra como o branco, o creme ou bege. Evite os
desenhos de fundo com cores brilhantes ou distraes com elementos grficos.
Se a carta para estabelecer um negcio, utilize papel timbrado da empresa.

No cabealho dever incluir o seu endereo (remetente) no canto superior

esquerdo da carta. Acrescente o endereo do destinatrio no canto direito da
pgina, de forma a ficar paralelo com o endereo do remetente.

Deixe duas linhas em branco e escreva a data. Certifique-se de escrever

tambm o ms. Numa carta formal evite sempre as abreviaturas. Por isso,
numa carta formal a data deve ser do seguinte formato: "12 de Fevereiro de
2014".

Deixe novamente duas linhas em branco e comece a carta com uma saudao
apropriada. Inclua o nome do destinatrio, caso saiba qual . Se no conhecer
a pessoa, deve iniciar a carta com "Senhor ou Senhora". Certifique-se de incluir
o ttulo correto na saudao (como Sr., Sra., Dr., Dra., Doutor) Se o destinatrio
for uma mulher e no tem a certeza de como ela gosta de ser tratada, utilize o
ttulo formal de "Sra.".
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Pule duas linhas e comece a escrever a introduo. No primeiro pargrafo voc

deve indicar o propsito da carta, quer seja para solicitar informao sobre um
trabalho, apresentar uma queixa ou solicitar informao. No seja vago ou
impreciso. O destinatrio no tem que adivinhar a inteno da sua carta. Voc
pode aproveitar a introduo para fazer uma apresentao sua, caso o
destinatrio no o conhecer.

Escreva o corpo principal da carta. Isto deve incluir informao relevante que
apoie o propsito da carta. Certifique-se que os seus comentrios se
estruturam de uma forma clara e concisa e evite a informao desnecessria.

Crie um pargrafo final onde comunica ao receptor o que espera dele. Por
exemplo, o envio de informao, entrar em contato consigo para uma entrevista
ou um reembolso. Pode fazer referncia a futuros contatos se espera ver essa
pessoa ou falar com ela numa data futura.

Escreva o fecho da carta, usando as palavras "Cordialmente" ou

"Atentamente". A primeira deve ser utilizada quando no se conhece o
destinatrio e a segundo quando se conhece.

Deixe quatro linhas em branco e acrescente o seu nome e o seu cargo na

empresa, se necessrio. As quatro linhas permitem-lhe assinar a carta antes de
a enviar.

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E se o objetivo de escrever uma carta formal o de solicitar uma reunio, veja

os nossos conselhos no artigo sobre como escrever uma carta para pedir uma
reunio.

Se deseja ler mais artigos parecidos a Como escrever uma carta formal -
Explicao fcil, recomendamos que entre na nossa categoria de Cincia.

Conselhos
Evite as cartas formais escritas mo, no so apropriadas para uma
correspondncia formal.

Mantenha sempre um tom profissional e cordial. importante escrever num

tom agradvel, mesmo que se trate de uma carta para apresentar uma
reclamao. Ter mais probabilidade de receber um feedback positivo se a
carta for real e verdadeira do que se for escrita com um tom irnico.

Guarde sempre consigo uma cpia da carta formal enviada.