SEGUNDO LINEAMIENTO

POLTICA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA

INTEGRADO DE GESTIN

Septiembre de 2013
SECRETARA GENERAL DE LA ALCALDA MAYOR DE BOGOT

GUSTAVO PETRO U.
Alcalde Mayor de Bogot D.C.

MARA SUSANA MUHAMAD G.

Secretaria General

RAMN EDUARDO VILLAMIZAR MALDONADO.

Director Distrital de Desarrollo Institucional

Equipo de Trabajo de la Direccin Distrital de Desarrollo Institucional

para la implementacin del Sistema Integrado de Gestin Distrital.
Norha Carrasco Rincn
Alexandra Arvalo Cuervo
Euln Gmez Pez
Marysol Vargas Fernndez
Magda Patricia Gmez Torres
Mara Cristina Quecano Poveda
Andrs Felipe Castro Figueroa
Flix Antonio Castillo Mosquera
Johan Airaldi Emilio Briceo Castro
Jomir Esneider Sotelo Rojas

Diseo y diagramacin:
Juan Camilo Monroy Parra - Direccin Distrital de Desarrollo Institucional

Bogot D.C.
Septiembre de 2013
1. POLTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
El objetivo de contar con una poltica integrada es definir las intenciones globales y directrices que una entidad
u organismo distrital debe seguir para la implementacin, sostenibilidad y mejora continua del Sistema
Integrado de Gestin en todos los niveles.

Para la documentacin y adopcin de la Poltica del Sistema Integrado de Gestin se deben tener en cuenta
los siguientes aspectos:

De acuerdo con lo establecido en la NTD SIG 001:2011, la poltica del SIG debe estar constituida como mnimo por: 3
a ) La operacin Interna de la entidad y organismo Distrital,

b ) La prestacin de bienes o servicios,

c ) La atencin y servicio al usuario,

d ) La mitigacin de impactos ambientales significativos,

e ) Ser coherente con los principios de Seguridad de la Informacin y Gestin Documental,

f ) Cumplimiento de requisitos legales y otros requisitos del SIG,

g ) Compromiso de mejorar continuamente,

h ) La sostenibilidad del SIG.

De acuerdo con lo establecido en la NTD SIG 001:2011, para la definicin de las directrices de la poltica del SIG
se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:
a ) Identificar necesidades y expectativas,

b ) Problemas en la prestacin del servicio (PQRS),

POLTICA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

c ) Interaccin con las partes interesadas y

d ) Debe establecer la pauta para definir los objetivos y metas del sistema.

De acuerdo con lo establecido en las mesas tcnicas, la poltica del SIG puede contener directrices asociadas
a los subsistemas, las cuales deben ser desplegadas a travs del plan gerencial, en el cual se definen los
objetivos, las metas, el cronograma, los recursos, los responsables y los mecanismos de seguimiento y
medicin. (Ver cuadro 3. Formato de despliegue Poltica Sig).
La poltica del SIG debe ser adoptada mediante el mecanismo que la entidad defina.
La poltica del SIG y su despliegue deben ser socializados y entendidos por todos los niveles de la organizacin
y sus partes interesadas.
 De acuerdo a las necesidades de la organizacin, se podran incluir otros aspectos asociados al Sistema
Integrado de Gestin (ej: Comunicaciones, Gestin del riesgo, Talento humano, entre otros)
Hacer ejercicios de coherencia institucional, con el fin de asegurar la alineacin de todos los elementos de la
plataforma estratgica y de estos con el contexto de la organizacin. Una de las metodologas de referencia
que se puede utilizar es la Gua Ejerciendo Coherencia Institucional.
Frente a los resultados esperados con el establecimiento de una poltica del Sistema Integrado de Gestin,
las entidades deben considerar los siguientes:
a) El nivel de cobertura de la socializacin de la poltica del SIG en la Entidad u Organismo Distrital.
b) El nivel de entendimiento y aplicacin de la poltica del SIG en el personal de la Entidad u Organismo y
sus partes interesadas.
c) La evaluacin del cumplimiento de la poltica y objetivos del Sistema Integrado de Gestin
d) La identificacin de desviaciones de los resultados e implementacin de acciones de mejora en relacin
al cumplimiento del plan gerencial.

1.1 MODELO DE POLTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

El modelo de Poltica del Sistema Integrado de Gestin fue construido en las mesas tcnicas que lidera la
Secretara General de la Alcalda Mayor de Bogot, en donde participan cada una de las entidades y organismos
distritales, las cuales hacen parte de la Comisin Intersectorial del SIG, de acuerdo a lo estipulado en el Decreto
4 651 del ao 2011 y lo establecido tambin en el numeral 1.3 de la norma tcnica NTD SIG 001 del ao 2011.

Para la construccin de este modelo se tuvieron en cuenta los requisitos asociados a las polticas de sistemas de
gestin, contenidos en las diferentes normas tcnicas de referencia y se realiz un paralelo con lo establecido
en la NTDSIG 001:2011. Este trabajo permiti asegurar la inclusin de todos los requisitos transversales exigidos
por dichas normas.

En este sentido, el primer paso fue identificar los elementos mnimos que desde la NTDSIG 001:2011, debe
contener la poltica del Sistema Integrado de Gestin, estas son:

a ) La operacin interna de la entidad y organismo distrital

b ) La prestacin de bienes y servicios

c ) La atencin y servicio al usuario

d ) La mitigacin de los impactos ambientales significativos

e ) La coherencia con los principios de la seguridad de la informacin y la gestin documental

SEGUNDO LINEAMIENTO

f ) La coherencia con los principios de la seguridad de la informacin y la gestin documental

g ) El cumplimiento de los requisitos legales aplicables relacionados con el sistema integrado de gestin
 h ) Un compromiso de mejorar continuamente

i ) La atencin y servicio al usuario

j ) Debe proporcionar las pautas de referencia para definir los objetivos y metas del del Sistema Integrado
de Gestin

Una vez identificados los elementos de la NTD SIG 001:2011, se asign un color a cada uno de ellos para su
posterior asociacin con las normas tcnicas de referencia. En este sentido, las normas tcnicas que se tuvieron
en cuenta fueron:
5
a) Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica NTCGP 1000:2009, adoptada mediante Decreto 4485 del 2009.
b) Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005, adoptado mediante Decreto 1599 del 2005.
c) Norma Tcnica Colombiana NTC-ISO 14001:2004. Sistema de Gestin Ambiental. Requisitos con
Orientacin para su uso.
d) Norma Tcnica Colombiana NTC-OHSAS 18001:2007. Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional.
Requisitos.
e) Norma Tcnica Colombiana NTC-ISO 27001:2006. Tecnologa de la Informacin. Tcnica de Seguridad.
Sistemas de Gestin de la Seguridad de la Informacin (SGSI). Requisitos.
f) Norma Tcnica Colombiana NTC-ISO 15489-1. Informacin y Documentacin. Gestin de documentos.
Parte 1. Generalidades.
g) Norma Tcnica Colombiana NTC-ISO 26000. Gua de Responsabilidad Social.
Posteriormente se construy una matriz en donde se identificaron uno a uno los requisitos asociados a las
polticas de cada subsistema de manera especfica (Cuadro 1. Matriz de asociacin de requisitos), con el fin
de relacionarlos a los requisitos exigidos por la NTDSIG 001.

POLTICA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


SIG
NTD SIG 001 2011
La entidad u organismo
distrital debe estructurar
una poltica del Sistema
Integrado de Gestin que se
encuentre constituida como
mnimo por las siguientes
directrices:
La operacin interna de la
entidad y organismo distrital
La prestacin de bienes
y servicios
continuamente la eficacia, eficiencia y efectividad
La atencin y servicio al usuario
del Sistema de Gestin de la Calidad, y dentro del
marco de su funcin, de contribuir al logro de los
La mitigacin de los impactos
ambientales significativos
La coherencia con los principios
de la seguridad de la informacin
y la gestin documental
El cumplimiento de los
requisitos legales aplicables
relacionados con el Sistema
Integrado de Gestin
Un compromiso de mejorar
continuamente
La atencin y servicio al usuario
Debe proporcionar las pautas de
referencia para definir los objetivos y
metas del Sistema Integrado de Gestin
Cuadro 1. Matriz de asociacin de requisitos
POLTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN - RELACIN CON NORMAS TCNICAS
SGC
NTCGP 1000:2009
La alta direccin debe
asegurarse de que la poltica de
la calidad:
es adecuada al objeto para el cual
fue creada la entidad
es coherente con el plan de desarrollo,
los planes sectoriales y de desarrollo
administrativo, el Sistema de Control
Interno, los planes estratgicos
establecidos
incluye un compromiso de cumplir con los
requisitos de sus clientes, de mejorar
fines esenciales del Estado, definidos
constitucionalmente
proporciona un marco de referencia
para establecer y revisar los
objetivos de la calidad
se comunica a todos los servidores
pblicos y/o particulares que ejercen
funciones pblicas dentro de la
entidad, y es entendida por ellos
se revisa para su adecuacin continua
SCI SGA
MECI
1000:2005 ISO 14001
La alta direccin debe
N/A asegurarse de que la
poltica de la calidad:
es apropiada a la naturaleza,
magnitud e impactos
ambientales de sus actividades,
productos y servicios
incluye un compromiso con la
incluye un compromiso de prevencin de lesiones y
mejora continua y prevencin enfermedades y con la mejora
de la contaminacin continua en la gestin y
incluye un compromiso de
cumplir con los requisitos
legales aplicables y con otros
requisitos que la organizacin
suscriba relacionados con sus
aspectos ambientales
proporciona el marco de
referencia para establecer
y revisar los objetivos y las
metas ambientales
Se documenta, implementa
y mantiene
Se comunica a todas las
personas que trabajan
para la organizacin o en
nombre de ella
Est a disposicin del
pblico
S&SO
ISO 18001
La alta direccin debe
definir y autorizar la poltica
de S y SO de la
organizacin, y asegurar
que, dentro del alcance
definido de su sistema de
gestin de S y SO, sta:
es apropiada para la
naturaleza y escala de los
riesgos de S&SO de la
organizacin
desempeo de S&SO
incluye el compromiso de
cumplir como mnimo los
requisitos legales aplicables y
otros requisitos que suscriba la
organizacin, relacionados con
sus peligros de S&SO
proporciona el marco de
referencia para establecer y
revisar los objetivos de S&SO
Se documenta, implementa
y mantiene
se comunica a todas las
personas que trabajan bajo
el control de la organizacin,
con la intencin de que sean
conscientes de sus
obligaciones individuales de
S&SO
est disponible para las
partes interesadas
se revisa peridicamente para
asegurar que sigue siendo
pertinente y apropiada para
la Organizacin
SGSI
ISO 27001
La organizacin debe
definir una poltica de
SGSI en trminos de las
caractersticas del
negocio, la
organizacin, su
ubicacin, sus activos y
tecnologa, que:
Incluya el marco de referencia
para fijar objetivos y establezca
un sentido general de direccin
y principios para la accin con
relacin a la magnitud de la
informacin
tenga en cuenta los
requisitos del negocio,
legales o reglamentarios, y
las obligaciones de
seguridad contractuales
est alineada con el contexto
organizacional estratgico de
gestin del riesgo en el cual
tendr lugar el establecimiento
y mantenimiento del SGSI
establezca los criterios
contra los cuales se
evaluar el riesgo
haya sido aprobada por la
direccin
SIGA
ISO 15489
La organizacin debe:
Definir y documentar una poltica
de gestin de documentos
creacin y gestin de documentos
autnticos, fiables y utilizables
capaces de respaldar las funciones y
actividades de la organizacin
durante todo el tiempo que se precise
se transmite y se implanta en todos
los niveles de la organizacin
ser adoptada y respaldada en el
nivel ms alto de decisin y
promulgarse en toda la
organizacin
elaborarse a partir de un anlisis de las
actividades de la organizacin, el cual
debe definir las reas en donde es ms
pertinente aplicar la legislacin, los
reglamentos y otras normas y buenas
prcticas en materia de creacin de
documentos relacionados con las
actividades de la organizacin
debe tener en cuenta
consideraciones de tipo econmico
y su entorno organizativo
Debe revisarse peridicamente
para garantizar que refleja
adecuadamente las necesidades de
la organizacin en todo momento
SRS SUA
ISO 26000 DECRETO 123
1. poltica de seguridad del paciente
2.politica de humanizacin
3.politica de informacin y
La alta direccin debe definir
comunicaciones
4.politica de gestin ambiental
y aprobar la poltica de 5. poltica de prestacin de servicio
6.politica de referenciacin y
responsabilidad social de la comparacin competitiva
organizacin y asegurarse de 7.poltica de calidad
que la misma:
8. poltica de gerencia del riesgo
9.poltica de talento humano
10. poltica docente asistencial
11.poltica de responsabilidad social
12. poltica gestin de la tecnologa
uso y abuso y renovacin tecnolgica
a) Es apropiada a la naturaleza, escala,
impactos y mbito geogrfico de alineacin al direccionamiento
actuacin y a las actividades que realice estratgico
la organizacin
b) Incluye un compromiso de respetar los principios de
responsabilidad social, tal y como se establecen en la Norma ISO que este definida
26000: 1. Rendicin de cuentas. 2. Transparencia, 3.
implementada, evaluada y con
Comportamiento tico, 4. Respeto a los intereses de las partes
interesadas, 5. Respeto al principio de legalidad, 6. Respeto a la deteccin de desviaciones
normativa internacional de comportamiento. frente a su cumplimiento
7. Respeto por los derechos humanos
c) Incluye un compromiso de cumplir con los
requisitos legales, con los requisitos
establecidos en este estndar y con otros
requisitos que la organizacin suscriba en
materia de responsabilidad social
d) Incluye un compromiso de mejora
continua del sistema de gestin de la
responsabilidad social
e) Proporciona un marco de referencia
para el establecimiento y revisin de los
objetivos, metas y programas en
materia de responsabilidad social
f) Se documenta, implementa, mantiene
y revisa para su continua adecuacin
g) Se comunica a todas las personas
que trabajan para la organizacin o
en nombre de ella
h) Est a disposicin del pblico
En el cuadro de asociacin de requisitos se identificaron los aspectos exigidos por las diferentes normas
tcnicas de referencia y se asociaron, con colores, a los requisitos de la NTDSIG 001. Los requisitos a los que no
se les asign ningn color no se articulan directamente a las directrices establecidas en la NTD SIG 001:2011, sin
embargo son inherentes a la poltica SIG y hacen parte de su despliegue.

Debido a la especificidad de algunos de los requisitos de las normas tcnicas de referencia no se les asign
ningn color y no se relacionaron al Sistema Integrado de Gestin.

Como resultado de este ejercicio de asociacin entre la NTDSIG 001 y las normas tcnicas de referencia, se
presenta un modelo de Poltica del Sistema Integrado de Gestin. 7
Este insumo fue revisado en las mesas tcnicas de coordinacin del Sistema Integrado de Gestin y fue tenido
en cuenta para la construccin de la poltica modelo que se presenta a continuacin:

1.1.1 MODELO POLTICA SIG

La (Nombre de la entidad) dedicada a (Texto relacionado con la misin de la entidad) busca la satisfaccin
de sus usuarios y partes interesadas, cumpliendo los requisitos legales y organizacionales suscritos frente
al Sistema Integrado de Gestin.

Por esto se compromete a:

Prevenir la contaminacin, mitigacin y/o compensacin de los impactos ambientales

Identificar y prevenir las condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y seguridad del
personal, para garantizar un ambiente de trabajo adecuado.

Proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad de los activos de informacin.

Administrar y conservar los documentos de archivo producidos en el ejercicio de su gestin y preservar

la memoria institucional.

Para lograr lo anterior promovemos un ambiente de responsabilidad social a la vez que fortalecemos
el desarrollo de nuestro personal, la participacin de los usuarios y partes interesadas, destinando los

POLTICA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

recursos necesarios para consolidar nuestra cultura de mejoramiento continuo y la sostenibilidad de
nuestro Sistema Integrado de Gestin.

Como se puede notar este modelo de Poltica SIG contempla los diferentes Subsistemas y tiene en cuenta los
requisitos establecidos por la Norma Tcnica Distrital. Es as como esta propuesta se convierte en un referente
para cumplir con el enfoque que tiene la Poltica del Sistema Integrado de Gestin.

Es importante aclarar que este modelo est sujeto a las modificaciones que deban realizarse en su proceso de
adaptacin, ya que la Poltica del SIG debe enmarcarse en las particularidades de cada entidad y organismo
distrital, principalmente en las necesidades y expectativas de sus usuarios y partes interesadas.
 2. DESPLIEGUE DE LA POLTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Desde las mesas tcnicas de coordinacin se construy un formato (Cuadro 2) para cumplir con lo estipulado
en el numeral 4.1 Planeacin Institucional en el literal L que dice que la entidad u organismo distrital debe
estructurar un plan gerencial del Sistema Integrado de Gestin, tomando como referente la Poltica y los
Objetivos del Sistema Integrado de Gestin. A travs del formato (Cuadro 2) se debera desplegar la poltica
del SIG, en donde se tienen en cuenta los siguientes elementos:

a. Directriz
Corresponde a la directriz descrita en el texto de poltica del Sistema Integrado de Gestin.

b. Objetivos
Los objetivos deben ser coherentes con la poltica del Sistema Integrado de Gestin y con la estrategia de la
entidad u organismo Distrital. Su logro debe poder medirse en trminos de eficiencia, eficacia y efectividad.

El logro de los objetivos debera tener un impacto positivo sobre los resultados esperados de cada uno
de los subsistemas del SIG.

La entidad u organismo Distrital debe considerar como mnimo uno o varios relacionados con: calidad,
seguridad y salud ocupacional, gestin ambiental, responsabilidad social, gestin documental, seguridad de
la informacin, control interno. Estos objetivos deberan estar contenidos en el plan gerencial.

8 De acuerdo a la gua Ejerciendo la Coherencia institucional, para una adecuada construccin de los objetivos
se debe tener en cuenta lo siguiente:

Los objetivos deben ser MEDIBLES, esto se refiere a la cantidad de lo que se pretende alcanzar y se expresa
a travs de una meta.
Los objetivos deben ser ESPECFICOS, es decir, deben ser claros y no deben prestarse para malas
interpretaciones ni ambigedades.
Los objetivos deben ser REALIZABLES, es decir, que contengan las posibilidades reales, tanto
presupuestales como organizacionales para realizarlo.
Los Objetivos deben estar ACOTADOS EN EL TIEMPO, es decir, se debe definir el lapso de tiempo en el que
se cumplir.

Frente a los subsistemas del Sistema Integrado de Gestin, los objetivos deben tener en cuenta los
siguientes aspectos:

Subsistema de Gestin Ambiental: Se deber formular un objetivo general para el PIGA articulado con el
plan de desarrollo distrital que deber ser coherente con la Poltica del SIG.
SEGUNDO LINEAMIENTO

Los objetivos ambientales especficos deberan estar articulados a la directriz ambiental y deberan garantizar
el desarrollo de acciones enfocadas al adecuado manejo de los recursos naturales y enmarcadas en las
funciones misionales de la entidad u organismo distrital.
 Subsistema de Gestin Documental y Archivo: Se debern formular uno o varios objetivos para el SIGA
que estn enfocados a asegurar el control de la produccin, gestin, trmite, organizacin, transferencia,
disposicin, preservacin y valoracin de los documentos de archivo de la entidad u organismo distrital y
as mismo que se garantice la confiabilidad, autenticidad, integridad, organizacin, disponibilidad y acceso a
los documentos de archivo, independiente del soporte o medio de registro (anlogo, digital y/o electrnico).
Dichos objetivos debern ser coherentes con la Poltica del SIG.
Subsistema de Seguridad y Salud Ocupacional: El(los) objetivo(s) formulado debe ser coherente con las
funciones establecidos de los niveles de la organizacin relacionados con SySO.
a) Los objetivos deben ser medibles, consistente con la poltica de calidad y debe incluir los compromisos 9
con la prevencin de lesiones y enfermedades.
b) Deben dar cumplimiento a los requisitos legales aplicables y requisitos que la entidad suscriba, y con la
mejora continua.
Subsistema de Gestin de Seguridad de la Informacin: Se debern formular uno o varios objetivos para el
SGSI que estn enfocados a Proteger los activos de informacin en su ciclo de vida; Establecer e implementar
estndares para la gestin de Seguridad de la Informacin; Generar cultura de seguridad de la informacin
en todos los servidores pblicos y particulares que accedan a los activos de informacin. Dichos objetivos
debern ser coherentes con la Poltica del SIG.

Nota: De acuerdo a las necesidades de la entidad u organismo distrital se podrn definir objetivos generales y
especficos asociados a las directrices de la poltica del SIG

c. Meta(s)
Se refiere a la cuantificacin del objetivo. Esta se puede definir a travs de tendencias (histricos), la normatividad
vigente, las lineas base definidas y un anlisis de la capacidad institucional para su cumplimiento.

d. Programa(s) y/o actividade(s)

Los programas y/o actividades deben asociarse a los objetivos especficos. Estos programas y/o actividades
deben garantizar el cumplimiento de las directrices y los objetivos definidos.

e. Responsable

POLTICA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Hace referencia a la(s) dependencia(s) o cargo(s) dentro de la entidad u organismo distrital encargada(s) del
despliegue de la directriz a travs del plan gerencial.

f. Cronograma de ejecucin
Corresponde a la fecha de inicio y fecha de terminacin programadas para el desarrollo de los compromisos
establecidos en el plan gerencial.

g. Recursos
Hace referencia a los recursos necesarios (fsicos, humanos, tecnolgicos, etc.) necesarios para cumplir con los
compromisos del plan gerencial.
 MODELO DE DESPLIEGUE DE LA DIRECTRIZ AMBIENTAL
Poltica del SIG

Cronograma
Directriz Objetivo Objetivos de ejecucin
Ambiental Ambiental especficos Meta Programas Responsable Recursos
Inicio Fin
Meta Cuatrienio: Reducir el Gestor ambiental (0) El presupuesto
Optimizar el uso del recurso consumo de agua en un 12% es asignado de
Uso eficiente del agua Proceso de gestin de recursos
hdrico durante la vigencia fsicos 02/01/2013 31/12/2014 acuerdo a las
del actual plan de desarrollo Meta Anual: Reducir el necesidades de la
Todo el personal de la entidad Objetivos
consumo de agua en un 3% u organismo distrital institucin

Meta Cuatrienio: reducir el Gestor ambiental (0) El presupuesto

Optimizar el uso del recurso es asignado de
Fortalecer la Gestin consumo de energa en un 0.4% Proceso de gestin de recursos
energtico durante la Uso eficiente de la acuerdo a las
Ambiental y el fsicos 02/01/2013 31/12/2014
vigencia del actual plan de energa necesidades de la
cumplimiento Meta Anual: reducir el consumo Todo el personal de la entidad
desarrollo institucin
normativo, mediante de energa en un 0.1% u organismo distrital
Prevencin de la instrumentos de
contaminacin, planeacin, evaluacin Fortalecer la gestin integral
mitigacin y/o seguimiento y mejora, de los residuos generados Gestor ambiental (0) El presupuesto
compensacin de los integrando un (slidos, lquidos y emisiones Meta anual: Gestionar conforme Proceso de gestin de recursos es asignado de
Gestin integral de fsicos acuerdo a las
impactos ambientales compromiso institucio- atmosfricas) en la entidad u a la normatividad vigente, el 02/01/2013 31/12/2014
Residuos necesidades de la
nal con la adaptacin al organismo distrital, durante 100% de los residuos generados Todo el personal de la entidad
cambio climtico de la vigencia del actual plan de u organismo distrital institucin
acuerdo al eje ambiental desarrollo.
del actual Plan de
Definir criterios ambientales Meta anual: Disear e Gestor ambiental (0) El presupuesto
Desarrollo Distrital.
para los procesos contractua- implementar un procedimiento Criterios ambientales Proceso de gestin de recursos es asignado de
les y fortalecer su aplicacin que defina criterios ambientales para las compras y fsicos 02/01/2013 31/12/2014 acuerdo a las
por parte de la entidad u para las diferentes modalidades gestin contractual Todo el personal de la entidad necesidades de la
organismo distrital. de contratacin. u organismo distrital institucin

Gestor ambiental (0) El presupuesto

Implementar estrategias Meta anual: Implementar una
Implementacin de Proceso de gestin de recursos es asignado de
sostenibles que mejoren la estrategia sostenible para el
prcticas sostenibles fsicos 02/01/2013 31/12/2014 acuerdo a las
calidad ambiental en la mejoramiento de la calidad necesidades de la
entidad y/o su entorno. ambiental Todo el personal de la entidad
u organismo distrital institucin

Cuadro 2 (ejemplo de plan gerencial asociado a la directriz ambiental)

3. REQUISITOS ASOCIADOS
Con la implementacin de ste lineamiento, la entidad u organismo Distrital aporta total o parcialmente al
cumplimiento de los siguientes requisitos relacionados en la Norma Tcnica Distrital NTDSIG 001:2011:

Requisito 4.1 Planeacin institucional, literal A , literal B 4 y 5, literal D, literal E, literal F, literal G, literal H,
literal I, literal L, literal M y literal Q.
Requisito 4.2.4 Planificacin documental del Sistema Integrado de Gestin, literal A 4
Requisito 4.3 Compromiso de la alta direccin institucional, literal b - 2 11
Nota: Con la aplicacin de este lineamiento se aporta al cumplimiento de los requerimientos de la Secretara
Distrital de Ambiente en el marco del Plan Institucional de Gestin Ambiental PIGA.

4. REFERENCIAS METODOLGICAS
Para el proceso de construccin de la poltica del Sistema Integrado de Gestin y su despliegue se tomaron como
referentes las siguientes metodologas construidas por la Secretara General de la Alcalda Mayor de Bogot:

a ) Gua de la Planificacin Estratgica de la Calidad en las Entidades Distritales.

Ubicada en el siguiente link:

http://www.bogota.gov.co/secretariageneral/dddi/educacion/evirtual.html

b ) Gua Ejerciendo la Coherencia Institucional del Sistema de Gestin de la Calidad en las entidades del
Distrito Capital.

Ubicada en el siguiente link:

http://www.bogota.gov.co/secretariageneral/dddi/educacion/evirtual.html

POLTICA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

 FORMATO DE DESPLIEGUE POLTICA SIG

Cronograma
de ejecucin
Directriz Objetivos Meta Actividades Responsable Recursos
Inicio Fin

Objetivos

Cuadro 3