Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
)$&8/7$''(,1*(1,(5$(/(&751,&$<
7(/(&2081,&$&,21(6
&20,7e'(,19(67,*$&,21(6&,),(7
5HJODPHQWRGH7UDEDMRVGH*UDGR
$VSHFWRV*HQHUDOHV
El Acuerdo No. 051 de 2001 considera, para la obtencin del titulo profesional
universitario en los programas acadmicos de pregrado que ofrece la universidad,
se establecen las siguientes modalidades de trabajo de grado: Trabajo de
Investigacin, Pasanta o Practica empresarial, Seminario de Grado, Exmenes
Preparatorios, Practica Social, Internado rotatorio en el caso del programa de
medicina.
En este orden de ideas, los Trabajos de Grado de los estudiantes de la FIET sern
concebidos, ejecutados y evaluados como proyectos de I+D+i, que bien pueden
ser autnomos o estar enmarcados dentro de proyectos de mayor envergadura. El
criterio fundamental para determinar la validez de una propuesta de Trabajo de
Grado y calificar su resultado final es el riguroso seguimiento de una metodologa
que conduzca el trabajo de los estudiantes a travs de las siguientes etapas:
1) La identificacin del problema y de la(s) pregunta(s) que intentar(n) resolverse
mediante la ejecucin del proyecto.
2) La realizacin de un estudio concienzudo del estado del conocimiento para
verificar las soluciones existentes o no al problema en condiciones similares
planteadas al mismo, con el fin de identificar los elementos conceptuales
diferenciadores e innovadores que sern usados en la propuesta de solucin. Lo
anterior permite colocar en contexto la solucin planteada al problema,
presentando de manera clara y explcita los aportes de la propuesta del Trabajo de
Grado.
3) La formulacin de una hiptesis de solucin o el diseo de una solucin que
requiera un aporte de los estudiantes a partir de la formacin y conocimientos
adquiridos durante la carrera, y que ser guiado de manera adecuada por el
Director del Trabajo de Grado para garantizar el xito de la propuesta.
4) La implementacin de la solucin propuesta y la comparacin de los resultados
obtenidos versus los estimados, adems de contrastar estos resultados con los
obtenidos por trabajos relacionados.
5) La elaboracin de un conjunto de conclusiones que consignen las lecciones
aprendidas y los caminos que quedan abiertos para el mismo u otros proyectos.
identificar problemas de su entorno y las potenciales soluciones que permitan
mejorar la calidad de vida, las condiciones laborales y la competitividad.
)DVHVR3URFHGLPLHQWRVHQORV7UDEDMRVGH*UDGR
a) Todo Trabajo de Grado deber seguir las siguientes fases:
Formulacin de la Propuesta
Aprobacin de la Propuesta y nombramiento del Director del Trabajo
Asignacin de estudiantes al Trabajo de Grado
Elaboracin del Anteproyecto respectivo
Aprobacin del Trabajo de Grado
Desarrollo del Trabajo de Grado
Sustentacin del Trabajo de Grado
o que tengan derecho a hacerlo.
h) A un estudiante en situacin de bajo rendimiento NO PODRA ASIGNRSELE
un Trabajo de Grado, hasta tanto no salga de esa condicin.
i) Luego de la asignacin de estudiantes a un Trabajo, se debe elaborar un
Anteproyecto del Trabajo de Grado. Un Anteproyecto es un documento en el
que se identifica y precisa la idea que constituye el ncleo del Trabajo. Debe
elaborarse segn los criterios descritos en el documento anexo GUA PARA
LA ELABORACIN DE ANTEPROYECTOS DE TRABAJOS DE GRADO.
j) Los Anteproyectos deben ser presentados por parte del Director al
Departamento respectivo para su estudio y aprobacin. Para tal efecto, el
Departamento nombrar dos profesores evaluadores, quienes rendirn su
concepto por escrito utilizando el Formato B. En caso de discrepancia en los
conceptos de los evaluadores, el Departamento tomar la decisin final sobre
la aprobacin o no del mismo. La aprobacin de un Anteproyecto por parte de
un departamento, compromete a las partes asignar los recursos establecidos
en dicho documento.
k) Los Anteproyectos aprobados, incluyendo los conceptos de los evaluadores,
sern enviados por el Jefe del Departamento respectivo al Comit de
Investigaciones para su revisin, utilizando el Formato C. El Comit de
Investigaciones podr devolver un Anteproyecto al Departamento con las
respectivas recomendaciones, en caso de que lo considere conveniente.
l) Los Anteproyectos aprobados por el Comit de Investigaciones sern remitidos
(utilizando el Formato D) al Consejo de Facultad para su aprobacin definitiva.
m) Slo los Trabajos de Grado aprobados por el Consejo de Facultad se
considerarn oficialmente asignados a los respectivos estudiantes y sern
vlidos acadmicamente como tal.
n) Todo estudiante que se matricule en el ltimo semestre de su carrera, tendr
automticamente el derecho a que se le asigne un Trabajo de Grado,
siguiendo los lineamientos del presente reglamento.
o) El estudiante que finalizado su ltimo semestre de carrera no haya finalizado
su Trabajo de Grado, deber explcitamente matricular el Trabajo de Grado en
los perodos acadmicos subsiguientes. Los alumnos que hubieren cursado
todas las asignaturas del plan de estudio, pero tuvieren pendientes requisitos
acadmicos para optar el ttulo, debern matricularse necesariamente en la
Institucin, previa cancelacin de los derechos respectivos. (Art. 17, Acuerdo
002 de 1988). Un estudiante que no se matricule en uno o ms perodos, para
volver a ser estudiante de la Universidad se le considerar como reingreso,
deber realizar un nuevo Trabajo de Grado y se le estudiar su situacin
acadmica a la luz del plan de estudios vigente en el momento del reingreso.
p) El desarrollo del Trabajo de Grado consiste en la ejecucin de las actividades
establecidas en el Anteproyecto y culmina con la redaccin de un Documento
Final en el cual se describen sus resultados y conclusiones.
q) El formato del Documento Final del Trabajo de Grado debe tener en cuenta las
normas para la presentacin de monografas, las cuales se incluyen en este
documento (Ver normas ICONTEC). El nmero de pginas no debe superar las
100, en lo correspondiente al cuerpo del Documento Final.
r) Todo Trabajo de Grado deber ser sustentado segn se establece en el
presente reglamento. La sustentacin del Trabajo corresponde a la ltima fase
en el desarrollo del mismo. El proceso de sustentacin del Trabajo de Grado
slo podr iniciarse cuando el mismo haya cumplido las condiciones de
entrega establecidas en el Anteproyecto respectivo, y el Documento Final y
dems Anexos estn completamente terminados. La vigencia mxima de un
trabajo de grado es de dos (2) aos contados a partir de la fecha de
aprobacin por el Consejo de Facultad, si el trabajo de grado no ha sido
sustentado durante este tiempo, ser cancelado y el estudiante deber realizar
un Nuevo Trabajo de Grado.
s) Son exmenes de sustentacin de Trabajo de Grado los que practica un
Jurado de profesores de la Facultad respectiva sobre la monografa o trabajos
terminales elaborados por parte de los alumnos como requisito para la
obtencin del ttulo profesional. Los exmenes de sustentacin de trabajo de
grado debern ser orales. Su calificacin ser aprobado o reprobado. El
estudiante que repruebe un examen de sustentacin de trabajo de grado
deber repetirlo en el lapso comprendido entre los noventa (90) y los ciento
ochenta (180) das siguientes. Si transcurrido este lapso el estudiante no
presenta o no aprueba, deber realizar un nuevo trabajo de grado (Art. 55,
Acuerdo 002 de 1988). El tiempo para repetir el examen se cuenta a partir de
la fecha de sustentacin.
t) Una vez terminado el Trabajo de Grado, el Director debe solicitar el inicio del
proceso de sustentacin mediante el Formato F.
u) El tiempo mnimo establecido para la terminacin del Trabajo de Grado es de 3
meses, contados a partir de su aprobacin por parte del Consejo de Facultad
hasta el momento del inicio de los trmites de sustentacin. Antes de
transcurrido este tiempo, no se autorizarn trmites de sustentacin.
v) El tiempo mximo establecido para la terminacin del Trabajo de Grado es de
9 meses, contado a partir de su aprobacin por parte del Consejo de Facultad
hasta el momento del inicio de los trmites de sustentacin. Transcurrido este
tiempo, todo Trabajo de Grado deber realizar el trmite de sustentacin, de lo
contrario ser cancelado. PRORROGA: Si el Director justifica la necesidad de
ms tiempo para finalizar el Trabajo de Grado, el Consejo de Facultad le podr
conceder una prrroga por una sola vez hasta por tres meses calendario. Si
transcurrido este tiempo no ha sido sustentado, el estudiante deber realizar
un nuevo Trabajo de Grado.
w) Un Trabajo de Grado es Aprobado cuando, a juicio de los Jurados, satisface
todos los requisitos establecidos en el Anteproyecto respectivo, y los
estudiantes demuestran en la sustentacin haber realizado un trabajo de
calidad y un conocimiento suficiente del tema. En caso contrario ser
Reprobado.
x) Si fijada la fecha del examen de sustentacin un estudiante no se presentare al
mismo, se le considerar Reprobado. Cuando la inasistencia se debiere a
fuerza mayor debidamente justificada, el Consejo de Facultad fijar una nueva
fecha dentro de los 30 das siguientes.
y) Un estudiante puede cancelar un Trabajo de Grado en el momento que lo
desee, justificando plenamente su decisin. Corresponde al Consejo de
Facultad decidir sobre la aceptacin de la cancelacin. Si se le acepta la
cancelacin, tendr derecho a realizar un nuevo Trabajo de Grado, conforme al
procedimiento descrito en este reglamento.
z) El Director podr solicitar, por escrito y debidamente justificada, la cancelacin
de un Trabajo de Grado al Consejo de Facultad, previo concepto del
Departamento, cuando a su juicio no se est cumpliendo con los objetivos del
mismo o cuando los estudiantes abandonen el trabajo.
aa) Un estudiante podr solicitar la suspensin hasta por un tiempo mximo de
seis meses, y por una sola vez, la realizacin de su Trabajo de Grado,
justificando las causas que lo motivan con el aval del Director. Corresponde al
Consejo de Facultad decidir sobre la aceptacin de la suspensin.
bb) El efecto de cancelacin de matricula sobre la realizacin del trabajo de grado
es equivalente a una suspensin. El estudiante que tenga matriculado el
trabajo de grado solo podr cancelar la matricula por una sola vez para
mantener vigente su trabajo de grado, de lo contrario debe iniciar un nuevo
proceso de Trabajo de Grado.
cc) Los aspirantes interesados u otras personas podrn financiar parcial o
totalmente los Trabajos de Grado. La Universidad no asume responsabilidad
alguna ante terceros por el resultado del trabajo realizado por el aspirante.
(Art. 16, Acuerdo 33 de 1985).
dd) Los objetos, materiales, equipos y producto final obtenidos como
consecuencia del trabajo de investigacin dirigida o Trabajo de Grado,
quedarn de propiedad de la Universidad, salvo que el aspirante, la
Universidad y otras personas hayan hecho aportes a su financiamiento, caso
en el cual deber convenirse entre los aportantes, el destino que se dar a los
mismos. La propiedad intelectual y la propiedad industrial se regirn por las
normas legales existentes sobre la materia. (Art. 17, Acuerdo 33 de 1985).
ee) Los objetivos de un anteproyecto de grado solo pueden ser modificados, previo
concepto del comit de investigaciones, hasta 8 meses despus de ser
en cuenta la solicitud con el visto bueno de los jurados.
)XQFLRQHV(VSHFtILFDV
)XQFLRQHV'H/RV'HSDUWDPHQWRV
c) Proponer y seleccionar Trabajos de Grado que preferiblemente se encuentren
enmarcados en sus respectivas lneas de investigacin.
d) Presentar peridicamente propuestas de Trabajos de Grado a la comunidad
acadmica interesada, mediante jornadas o convocatorias debidamente
programadas. Los estudiantes seleccionarn y se inscribirn en la(s)
propuesta(s) que ms se adecue(n) a sus intereses.
e) Llevar a cabo la asignacin de los Trabajos de Grado a los estudiantes de
acuerdo con sus propios mecanismos internos (entrevistas, anlisis de su
condicin acadmica, etc.).
e) Evaluar los Anteproyectos de Trabajos de Grado para lo cual designar dos
evaluadores por Anteproyecto. En caso de desacuerdo en los conceptos de los
evaluadores, el Departamento tomar la decisin final sobre la aprobacin o no
del mismo.
f) Enviar, por intermedio del Jefe de Departamento, las tres (3) copias
empastadas de cada Anteproyecto al Comit de Investigaciones,
acompaadas del Formato C y de los conceptos de los evaluadores.
h) Enviar mensualmente al Comit de Investigaciones un informe del estado de
los Trabajos de Grado que lleven cuatro (4) meses a partir de su aprobacin
por parte del Consejo de Facultad o del ltimo informe presentado por el
director, utilizando el Formato E.
i) Enviar al Comit de Investigaciones las propuestas de modificacin a los
Trabajos de Grado.
)XQFLRQHVGHORV(YDOXDGRUHVGHO$QWHSUR\HFWR
mismos evaluadores.
)XQFLRQHVGHO'LUHFWRU
f) Presentar al Departamento informes cada 4 meses, a partir de la aprobacin
por parte del Consejo de Facultad, del avance del proyecto mediante el formato
E.
g) Orientar y supervisar la elaboracin de los documentos que se generen
durante el desarrollo del Trabajo de Grado y del Documento Final.
h) Solicitar por escrito al Departamento y debidamente justificadas, las
modificaciones a un Trabajo de Grado a su cargo, que considere pertinentes.
i) Solicitar, por escrito y debidamente justificada, la cancelacin de un Trabajo de
Grado al Consejo de Facultad, previo concepto del Departamento, cuando a su
juicio no se est cumpliendo con los objetivos del mismo o cuando los
estudiantes abandonen el Trabajo. Se considera abandono del Trabajo de
Grado si transcurridos cuatro (4) meses a partir de su aprobacin por parte del
Consejo de Facultad o del ltimo informe presentado al director, no se ha
presentado un nuevo informe de avances por parte de los estudiantes.
j) Presentar al jefe del Departamento dos (2) copias NO EMPASTADAS del
Documento Final y Anexos completamente terminados, diligenciando el
Formato F, para dar inicio al proceso de sustentacin.
k) Asistir a los estudiantes en el proceso de sustentacin del Trabajo de Grado y
acompaarlos en el examen de sustentacin.
l) Verificar que, luego de sustentar, la documentacin final tanto del software
como del hardware del proyecto, contengan las modificaciones que
corresponden a la versin que se ha sustentado. Diligenciar el Formato H
para este propsito y entregarlo a la Secretara de la Facultad.
m) Informar a los estudiantes con 5 das hbiles de anticipacin, la fecha, hora y
lugar de la sustentacin.
)XQFLRQHVGHO&RPLWpGH,QYHVWLJDFLRQHV
Posibles recomendaciones a los Departamentos
e) Sugerir al Consejo de Facultad modificaciones al presente reglamento de
Trabajos de Grado cuando lo considere conveniente, e impulsar las polticas
establecidas en ese sentido.
f) Solicitar al Consejo de Facultad la asignacin de Jurados, mediante el
Formato G.
'HUHFKRV\GHEHUHVGHORVHVWXGLDQWHV
sustentacin del Trabajo de Grado, la siguiente documentacin:
Cuatro (4) ejemplares empastados del Documento Final del Trabajo.
Tres (3) ejemplares empastados de los Anexos del Trabajo, si los hubiere.
Dos (2) discos compactos (CDs) con la documentacin final del proyecto.
Paz y salvo debidamente diligenciado, segn Formato solicitado en la
Secretara de la FIET (uno por cada estudiante).
La ficha tcnica del proyecto, segn Formato solicitado en la secretara del
IPET. Agregar una copia por cada estudiante, mas una copia adicional.
Acta de sustentacin del Trabajo (Formato I) y Constancia del Director y los
Jurados (Formato H). Agregar una copia por cada estudiante.
)XQFLRQHVGHORV-XUDGRV
a) Solicitar al IPET los dos Anteproyectos del Trabajo de Grado requeridos para
evaluar los logros del mismo, los cuales debern devolverse una vez realizada
la sustentacin.
b) Estudiar y analizar la documentacin del Trabajo.
c) Asistir en su carcter de Jurado Calificador a la sustentacin pblica del
Trabajo.
d) Certificar ante el Consejo de Facultad por medio del Acta de sustentacin la
calificacin del Trabajo utilizando el Formato I.
e) Solicitar al Consejo de Facultad mediante comunicacin escrita debidamente
motivada, la concesin de uno de los estmulos considerados para los Trabajos
de Grado, si hubiere lugar a ello.
f) Fijar en acuerdo con el Director del trabajo de grado la fecha del examen de
sustentacin del trabajo, basndose en los tres (3) das establecidos por el
Consejo de Facultad. Informar al Decano de la fecha fijada.
g) Verificar que, luego de sustentar, la documentacin final tanto del software
como del hardware del proyecto, contengan las modificaciones que
corresponden a la versin que se ha sustentado. Diligenciar el Formato H
para este propsito y entregarlo a la Secretara de la Facultad.
)XQFLRQHVGHO&RQVHMRGH)DFXOWDG
Jurados, el(los) estudiante(s) debe(n) encontrarse acadmicamente a paz y
salvo.
c) Establecer los tres (3) das para la fijacin de la fecha del examen de
sustentacin del Trabajo. Los das se establecern en la misma reunin en la
que se nombra el Jurado y aparecer en la resolucin respectiva. Entre la
fecha de nombramiento de jurados y la fecha de sustentacin, deber haber un
trmino mnimo de 15 das hbiles.
d) Conferir Mencin Honorfica a los Trabajos de Grado, segn se establece en el
presente reglamento.
e) Solicitar al Consejo Acadmico que un Trabajo sea Laureado, de acuerdo a lo
establecido en el presente reglamento.
f) Resolver las situaciones no consideradas en el presente reglamento.
)XQFLRQHVGHOD6HFUHWDUtDGHOD)DFXOWDG
(VWtPXORV
Departamento o del Comit de Investigaciones de la Facultad o del Organismo
que haga sus veces. (Art. 15, Acuerdo 33 de 1985). El Trabajo de Grado