Base de datos

Consultas
Una consulta es un objeto fundamental de una base de datos, que nos permite
formular preguntas al administrador de base de datos (Access) sobre la informacin
almacenada en sus tablas.
La respuesta en cuestin no es ni ms ni menos que un conjunto de registros de una o varias
tablas, que luego pueden presentarse en una forma ms vistosa por medio de un formulario o
un informe.
Las consultas representan el mecanismo de interaccin ms sobresaliente que puede
tener con Access. No importa como almacene o presente sus datos; su recuperacin real slo
se produce a travs de las consultas.
Si bien el resultado de la consulta puede tener el aspecto de una tabla, no lo es. Es un conjunto
dinmico ( de actualizacin automtica) de registros que satisfacen los requisitos de la
consulta.
Cuando se cierra una consulta, este grupo de respuestas deja de existir, en cambio las
preguntas planteadas pueden guardarse con un objeto de la base de datos. Esto significa que
si volvemos a ejecutar la misma consulta y los datos de las tablas involucradas han variado,
las respuestas que obtendremos sern diferentes.
El concepto puede resultar ms claro con un ejemplo: vamos al supermercado con una lista de
compras. Hay que comprar tal aceite, 1 Kg. de carne, 2 litros de leche y comida para el perro.
El supermercado(depsito), concretamente, es una tabla.
La lista de cosas a comprar es una consulta. No nos interesan todos los productos. Slo
queremos aquello que est en la lista.
Lo que compramos porque estaba en la lista cumple un criterio previo. Lo que se coloc en el
carrito es el resultado de la consulta (o conjunto de registros que cumplen un criterio).

Tipos de consultas
Se pueden identificar tres tipos de consultas:
De seleccin: permiten ver y recuperar los registros de tablas (u otras consultas) que cumplen
con un criterio determinado y sus datos no pueden ser modificados. Pueden ser el origen para
luego generar un formulario o informe.

o Normales: son las tpicas consultas de seleccin que a partir de un criterio permiten
visualizar datos de una o varias tablas.
o Referencias cruzadas: tablas con ttulos en filas y columnas (doble entrada).
Constituyen una clase especial de consultas de seleccin, que se usan como base de
diagramas y grficos.
o De duplicados: buscan dentro de una tabla aquellos registros que puedan tener
duplicados.

Ing. Jorge Romero- jromero2336@gmail.com

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De accin: permiten crear nuevas tablas, o tambin eliminar, aadir o modificar registros.
A diferencias de las consultas de seleccin, las de accin modifican los datos de las tablas
implicadas. Hay diferentes tipos:
o Para creacin de tablas: crea una tabla subconjunto de otra.
o Datos aadidos: aade registros de una tabla o consulta en otra.
o Eliminacin: borra registros segn un criterio determinado.
o Actualizacin: modifica los datos segn un determinado criterio, tal como aumentar
los precios de un producto en un 5%.

Veamos algunos videos sobre:

Consultas de seleccin
Consultas de seleccin I
Consultas de seleccin II
Consultas de seleccin III Parmetros
Consultas de seleccin IV Clculos
Consultas de seleccin V Agrupacin
Consultas de seleccin VI Varias tablas

Consultas de accin
Crear tablas
Eliminacin
Datos anexados
Actualizacin

Ing. Jorge Romero- jromero2336@gmail.com

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