CARTILLA DIDACTICA

YESICA DANIELA QUINTERO

JESSICA SANDOVAL ALVARADO
LEIDY DANIELA SALCEDO VSQUEZ
MARA FERNANDA ENCISO CAMELO

FICHA NO. 1368073

COMPETENCIA: Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas,

siguiendo la norma tcnica y legislacin vigente
No. Proyecto. 886589 fortalecer procesos administrativos en la organizacin

INSTRUCTORA: JUDITH SALAZAR CEBALLES

CENTRO DE GESTIN ADMINISTRATIVA
BOGOTA, D.C 2017

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Contenido

LISTA DE FIGURAS 3
INTRODUCCION... 4
JUSTIFICACIN. 5
RESULTADO DE APRENDIZAJE. 6

1. PUESTO DE TRABAJO7
2. DIGITACIN Y/O TRANSCRIPCIN7
3. MANUALES DE OPERACIN DE LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y
LA COMUNICACIN8
4. PROCESADORES DE TEXTO8
5. IMPORTANCIA DE LA IMPRESORA...9
6. IMPORTANCIA DE LOS TUTORIALES...9
7. SOPORTES DOCUMENTALES10
8. IMPORTANCIA DE LA ERGONOMA10
8.1 IMPORTANCIA DE LA POSTURA11
8.2 IMPORTANCIA DE LAS PAUSAS ACTIVAS...12
9. IMPORTANCIA DE LOS SIGNOS DE PUNTUACION13
10. IMPORTANCIA DE LAS REGLAS ORTOGRAFICAS13
11. IMPORTANCIA DE LAS SIGLAS, ACRNIMOS Y ABREVIATURAS14
12. IMPORTANCIA DE LA ESCRITURA DE LOS NUMEROS15
13. IMPORTANCIA DE LAS GRAFIAS15
14. IMPORTANCIA DE LAS CATEGORAS GRAMATICALES16
15. IMPORTANCIA DE LA ORACIN21
16. IMPORTANCIA DEL PRRAFO22
17. IMPORTANCIA DE LA COHERENCIA23

CONCLUCION... 24

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Lista De Figuras

FIGURA 1 7
FIGURA 2 8
FIGURA 3 9
FIGURA 4 10
FIGURA 511
FIGURA 6 ...12
FIGURA 712
FIGURA 813
FIGURA 914
FIGURA 1014
FIGURA 1115
FIGURA 1216
FIGURA 1316
FIGURA 1417
FIGURA 1517
FIGURA 1618
FIGURA 1718
FIGURA 1819
FIGURA 1919
FIGURA 2020
FIGURA 2120
FIGURA 2221
FIGURA 2322
FIGURA 2422
FIGURA 2523

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 Introduccin

La importancia de la produccin en el mbito laboral administrativo es tener en cuenta los hbitos

al momento de digitar un documento, para as evitar algn tipo de enfermedad ya que sucede por
la mala postura del cuerpo, tambin es importante para la redaccin de documentos tener en cuenta
las normas ortogrficas para obtener excelentes resultados.

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 Justificacin

Este proyecto se realiza con el fin de poner en prctica e identificar, el tipo de trabajo que se va a
realizar, como se va a realizar y con qu tipo de herramientas se va a realizar dicha actividad.
Se debe conocer el tipo de puesto de trabajo, en donde se va a realizar la labor, en donde se ve
reflejada la postura en el ambiente en el que se encuentre, ya que debe aplicarse de la forma
correcta, con el fin de evitar lesiones que afecten gravemente la salud del trabajador.

Es importante para nosotros como futuros gestores administrativos conocer los conceptos de
ergonoma y puesto de trabajo; tambin conocer bases y reglas ortogrficas ya que esto no solo se
aplica en el mbito personal sino en el mbito laboral.

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 Resultados de aprendizaje

21060100101 proyectar la redaccin y elaboracin de los documentos teniendo en cuenta

el asunto, el tipo y las funciones de la unidad administrativa, de acuerdo con las normas
establecidas.

21060100102 transcribir textos aplicando las tcnicas de digitacin, el desarrollo de

habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisin; los signos de
puntuacin, las reglas ortogrficas y el manejo de abreviaturas y acrnimos, de acuerdo
con el orden de la solicitud.

21060100103 redactar documentos aplicando las normas gramaticales: semntica,

morfologa y sintaxis; las tcnicas de digitacin, las normas tcnicas colombianas vigentes
para la elaboracin y presentacin de documentos comerciales y las de gestin de la
calidad.

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 1. Puesto de trabajo

Es importante para el empleado tener un puesto de trabajo organizado y en donde se sienta cmodo,
para realizar de manera ms productiva sus actividades laborales.

Ofiexport, (2014) [figura 1] Recuperado de http://ofiexport.com/puestos-de-trabajo/

Los componentes en el puesto de trabajo son importantes, ya que son los que permiten al trabajador
poder realizar sus labores; algunos componentes que se pueden nombrar son: Silla, estabilizador,
computador, impresora, esfero, lpiz, borrador, tajalpiz, folders, hojas, etc.

2. Digitacin y/o transcripcin

La digitacin es importante ya que nos permite escribir datos utilizando el teclado, para ingresar
informacin segn el tipo de tarea que se deba realizar.

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Molina,J.(2016). Elementos y tiles para el proceso de digitacin y/o transcripcin: concepto,
caractersticas y uso. [Figura 2]Recuperado de
http://elementosyutilesdedigitacion.blogspot.com.co/

3. Manuales de operacin de las tecnologas de la informacin y la comunicacin

Estas hacen un aporte importante al desarrollo de cualquier tipo de proceso, dando paso hacia la
entrada a nuevos mercados, que permiten que la compaa sea reconocida a nivel nacional e
internacional.

4. Procesadores de texto

Es importante ya que nos permiten crear, editar, modificar, corregir e imprimir documentos de
texto, son de vital importancia ya que nos ayuda en la redaccin de cualquier tipo de texto, as
mismo, estas deben cumplir con ciertas caractersticas:
Creacin: permite hacer cualquier tipo de texto ya sea sencillo o complejo.
Edicin: nos permite hacer cualquier modificacin al texto, tamao, color, alineacin,
columnas etc.
Guardar: nos permite almacenar dicho texto en el ordenador o un pendrive externo.
Impresin: ya que este texto no es fsico como sucede en las mquinas de escribir, se
necesita de una impresora para poder tener nuestro documento, por lo que los procesadores
de texto deben ser compatibles con las impresoras.

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 5. Importancia de la impresora

La impresora es una herramienta muy importante, que debe ser necesaria en cualquier tipo de
empresa ya que muchos de los documentos que realizamos deben ser impresos, ya que nos sirven
como evidencia para cualquier tipo de actividad que estemos realizando.

Informtica-hoy (2017) tipos de impresora ms usados [figura 3] recuperado de

http://www.informatica-hoy.com.ar/aprender-informatica/tipos-de-impresoras-mas-usadas.php

Impresora de inyeccin de tinta

Impresoras lser
Impresoras matriz de punto (matricial)
Impresoras trmicas
Impresoras de sublimacin
Impresoras de tinta solida
Impresora de impacto, dentro de este
1) Impresora de margarita
2) Impresora de rueda
Plotter

6. Importancia de los tutoriales

Es importante ya que sirven como sistema de aprendizaje para cualquier tipo de tema que el
empleado est buscando o del cual necesite ayuda, como lo pueden ser de texto o de video.

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Guevara.k(2015). Tutoriales[figura 4] recuperado de
http://terconologia09.blogspot.com.co/p/tutoriales.html

7. Soportes documentales
Son importantes en cualquier tipo de compaa, ya que contienen y guardan informacin, de cada
uno de los procesos que se llevan a cabo en la empresa, los recursos que manejan pueden ser el
internet, correo electrnico, intranet, etc. Existen dos tipos de soporte documental que debemos
conocer y aprender a manejar:
Soporte de Transmisin Directa:
Muros
Tablillas de arcilla
Papiro
Pergamino
Papel
Soportes de Transmisin no directa:
Soportes audiovisuales
Soportes informticos

8. Importancia de la ergonoma

Es importante tener este concepto claro, ya que permite la adaptacin del trabajo al
trabajador, la idea de esto es que el empleado se sienta lo ms cmodo posible, un ejemplo
de esto es levantar la mesa de un operario para que l no tenga que inclinarse
innecesariamente, ya que puede causar algn tipo de enfermedad como tendinitis,
osteoartritis, escoliosis, entre otros.

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HSEC, (2017) [Figura 5] Recuperado de http://www.emb.cl/hsec/articulo.mvc?xid=565

8.1 Importancia de la postura ergonmica frente al computador

Es muy importante que se adopte una postura adecuada ya que, si no se realiza bien, puede causar
graves o leves lesiones en la salud de las personas.
Para que evites dolores y fatigas musculares, debes mantener todas las zonas del cuerpo de la
siguiente forma:

Cuello: Mantn la mirada siempre hacia el frente, evitando la torsin del cuello. La parte
superior de la pantalla debe quedar a la altura de tu lnea horizontal de visin.
Hombros: Siempre los debes tener relajados.
Codos: Djalos apoyados y pegados a tu cuerpo manteniendo un ngulo de entre 90 y 100.
Brazos: No digites con los brazos en suspensin.
Antebrazos: Apyalos sobre el escritorio. La silla que utilices tambin debe contar con apoya
brazos.
Muecas: Tienen que estar relajadas, alineadas respecto al antebrazo, evitando desviaciones.
Espalda: Debes mantener su curvatura natural y siempre apoyada en el respaldo.
Cadera: Mantn un ngulo de entre 90 a 100, con los muslos paralelos al suelo.
Rodillas: Deben formar un ngulo mayor a 90, evita flexionar las piernas.
Pies: Mantenerlos apoyados sobre el piso.
Vista: Cada cierto tiempo realiza el ejercicio de mirar un punto lejano (a travs de la ventana)
por algunos segundos. As relajars los msculos oculares.

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Distrito 22, (2010) [figura 6]Recuperado de https://www.mindomo.com/da/mindmap/ntp242-
analisis-ergonomico-en-los-espacios-de-trabajo-en-oficina-
6ddadf90e6e8437b9ed055ce165e3788

8.2 Importancia de las pausas activas

Las pausas activas son importantes, ya que son ejercicios que permiten, adems de evitar futuras
enfermedades laborales, reactivan la energa de las personas, incentivan la actividad fsica en los
trabajadores y afecta de manera positiva la relacin que se lleve con los compaeros de trabajo,
permitiendo que las personas se sientan cmodas con sus compaeros con el ambiente en general.

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 Martnez. (2014).Riesgo Biomecnico[figura 7] Recuperado de http://tecnar-
yelisara.blogspot.com.co/2014/10/

9. Importancia de los signos de puntuacin

Es importante tener en cuenta los signos de puntuacin ya que nos ayudan a comprender el valor
y el sentido de las palabras, en las oraciones, prrafos, textos, frases, etc...
As mismo podemos decir que las clases de signos de puntuacin son los siguientes: El punto (.),
la coma (,), el punto y la coma (;), los dos puntos (:), las comillas () signos de interrogacin y los
(?) Signos de exclamacin (!).

Ikonet.com, (2013) [figura 8] Recuperado de

http://www.ikonet.com/es/diccionariovisual/comunicaciones-y-
ofimatica/comunicaciones/signos-de-puntuacion.php

10. Importancia de las reglas ortogrficas

Es importante ya que son las bases, donde se estudia el uso correcto al escribir las letras, acentos,
maysculas, si no acatamos las reglas ortogrficas podemos cambiarle el sentido de las palabras.

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Chema, L. (2015) [figura 9] Recuperado de https://pizarrasabiertas.com/2014/10/06/reglas-
ortograficas/

11. Importancia de la sigla, acrnimo y abreviatura

Estos trminos son importantes ya que nos permiten, representar de manera breve palabras o frases
largas.

Mercado,G.(2011) Acrnimos, Acrsticos Y Siglas En Las Tcnicas Para

Mejorar Memoria[Figura 10] Recuperado de
https://tecnicasparamemoria.wordpress.com/2011/08/31/acronimos-acrosticos-y-siglas-en-las-
tecnicas-para-mejorar-memoria/

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 12. Importancia de la escritura de los nmeros

En la redaccin de documentos es importante el uso correcto de nmeros, ya que si son nmeros

muy largos los podemos abreviar y si son muy cortos los debemos escribir en letras como es el
caso del nmero 100 (cien).

Cuba, E (2012) [figura 11] recuperado de

http://matematica.cubaeduca.cu/index.php?option=com_content&view=article&id=6501%3Aay
uda-7mo-tema-11-los-numeros-naturales&catid=312&Itemid=58

13. Importancia de grafas

Es importante porque nos permite modificar la letra en los documentos, ya que no todos la
requieren con el mismo estilo de letra y para la lectura de grafas se utilizan para la escribir o
pronunciar correctamente las palabras, y en especial el empleo de una letra como, por ejemplo,
hierva yerba.

15
 Lasa,B.(2016)Grafia vasca[Figura 12]Recuperado de
http://www.euskomedia.org/aunamendi/75100

14. Importancia de las categoras gramaticales

Son importantes porque ayudan a las personas, a comprender y a darle un sentido a las palabras
que se escriben o de lo que se quiere decir, algunos ejemplos de categoras gramaticales son los
sustantivos, adjetivos, artculos, pronombres, conjunciones, preposiciones, adverbios, verbo,
gerundios, etc.

Ejemplode.com(2017)ejemplo de sustantivo[Figura 13]Recuperado de

http://www.ejemplode.com/12-clases_de_espanol/71-ejemplo_de_sustantivo.html

16
Summerschool(2017)adjetivos[Figura 14] recuperado de
http://www.escolar.com/lengua/2adjet.htm

Woodward(2016)artculos definidos e indefinidos[Figura 15]Recuperado de

http://www.spanish.cl/Grammar/Notes/Articulos_Definidos_Indefinidos.htm

17
Woodward(2017)Pronombres de objeto directo[Figura 16]Recuperado de
http://www.spanish.cl/Grammar/Notes/objeto-directo.htm

Ejemplosde(2013)conjunciones coordinantes[Figura 17]Recuperado de

http://ejemplosde.info/conjunciones-coordinantes/

18
Alfred.L(2014). Conectores preposiciones [Figura 18]Recuperado de
https://es.slideshare.net/Alfredluis/conectores-preposiciones

Gago(2010)Los adverbios[Figura 19]Recuperado de

http://ignaciogago.blogspot.com.co/2010/01/el-adverbio-definicion-y-clases.html

19
Vela, T (2012) [figura 20] Recuperado de https://profesortolo.blogspot.com.co/2012/04/como-se-
identifica-un-verbo.html

Ana, (2014) [figura 21] Recuperado de https://es.slideshare.net/Ana240393/uso-del-gerundio-

infinitivo-y-participio

20
Mavag, (2010) [figura 22] recuperado de https://es.slideshare.net/mavag2010/preposiciones-y-
conjunciones-39629555

15. Importancia de la oracin

En la creacin de documentos es importante tener en cuenta las ideas que se expresan por
medio de oraciones ya que nos sirven para una buena redaccin de textos, aparte de esto
tambin se encargan de llevar un orden de las palabras y as poder crear un documento bien
ech.

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 Maestreck, C. (2014) [figura 23] Recuperado de
https://es.slideshare.net/maestrecrux/oracin-gramatical-40326946

16. Importancia del prrafo

El prrafo es de vital importancia ya que nos permite hablar de un tema especfico en varias
ideas y en la redaccin de documentos se implementa

Escuela7, (2013) [figura 24] Recuperado de http://misegundogradob.blogspot.com.co/2013/11/el-

parrafo.html

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 17. Importancia de la coherencia
La importancia de la redaccin de documentos es necesario que los textos, documentos y
oraciones tengan lgica del tema y as se obtenga un buen resultado.

Adrin, (2016) [figura 25] Recuperado de http://2baclenguamaribel.blogspot.com.co/

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 CONCLUSIN
En esta competencia se han adquirido conocimientos, para la redaccin y elaboracin de
documentos, que sirven para implementar los temas en el rea laboral. Es de gran importancia
tener estos conocimientos claros para poder obtener un mejor desempeo en la elaboracin de
documentos administrativos.

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