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APRENDICES
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN3
RESUMEN.........4
1. ORGANIGRAMA BANCOLOMBIA..............................................................5
1.1 PROPUESTA ORGANIGRAMA.............................................................5
2. DIAGRAMA DE FLUJO BANCOLOMBIA....................................................6
2.1 PROPUESTA DIAGRAMA DE FLUJO...................................................6
3. PROPUESTA PLAN OPERATIVO...............................................................7
4. PROPUESTA MANUAL DE FUNCIONES...................................................8
5. PROPUESTA PLAN DE CONTIGENCIA.....................................................9
6. POR QU SE CREARON LAS PROPUESTAS?......................................11
CONCLUSIN..12
BIBLIOGRAFA......................................................................................................13
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INTRODUCCIN
El contenido de este trabajo se basa en la propuesta dada por cada uno de los
integrantes del grupo, en el cual se da nuevos planteamientos acerca de los
diferentes temas relacionados como son los organigramas, diagrama de flujo, plan
operativo, manual de funciones y plan de contingencia.
Estos temas son importantes para cada organizacin, en este caso el proyecto est
enfocado en los procesos que tiene el Grupo Bancolombia en el cual se quiere
analizar las actividades mencionados anteriormente, dando aportes a los altos
mandos de la compaa permitindoles tomar mejores decisiones en los procesos
administrativos que tiene la compaa.
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RESUMEN
4
1. ORGANIGRAMA BANCOLOMBIA
5
2. DIAGRAMA DE FLUJO BANCOLOMBIA
6
3. PROPUESTA PLAN OPERATIVO
PLAN OPERATIVO
28 de enero
VP. Gestin de lo Humano.
RESPONSABLES 28 de mayo
VP. Servicios Administrativos.
28 de septiembre
VP. Servicios para los clientes.
Materiales de la oficina.
Buscar institutos para cursos bsicos de atencin al
RECURSOS cliente.
Realizar folletos para instruir o capacitar bien a las
personas sobre los crditos.
Video Beam, Computador
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4. PROPUESTA MANUAL DE FUNCIONES
OBJETIVO
Contabilizar en el sistema los reportes diarios de ventas y Soportar a
Recursos humanos en la liquidacin de nmina, comisiones, seguridad social
y parafiscal.
RESULTADOS
Sistema actualizado con los gastos y reportes diarios de ventas, Nomina,
comisiones, seguridad social y parafiscales liquidados oportunamente.
OBJETIVO
Asesorar a los clientes, nuevos o antiguos con todo lo relacionado a los
servicios que presta el banco como entidad financiera.
RESULTADOS
Se presta la informacin diariamente a los clientes, dando cumplimiento a lo
establecido por la compaa.
RESPONSABLE: CAJEROS
OBJETIVO
Recaudo y retiro de dinero realizado por clientes, en cada una de las
sucursales bancarias.
RESULTADO
Recaudan el dinero de los clientes en cada una de las sucursales, de esta
manera hacen un retiro del dinero depositado en sus cuentas.
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5. PROPUESTA PLAN DE CONTIGENCIA
Prdida de clientes.
Imposibilidad de atencin al cliente por determinado periodo.
Reconstruccin manual documentos a partir de otras fuentes.
Inversiones en equipamiento y mobiliario.
Rehabilitacin del local.
El plan de contingencia contiene los diferentes planes para evitar que suceda este
hecho.
MEDIDAS TCNICAS
MEDIDAS ORGANIZATIVAS
MEDIDAS HUMANAS
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Los subplanes contendran las siguientes previsiones:
PLAN DE RESPALDO
PLAN DE EMERGENCIA
PLAN DE RECUPERACIN
Evaluacin de daos.
Traslado de datos desde la ubicacin de emergencia a la habitual.
Reanudacin de la actividad.
Desactivacin del precontrato de alquiler.
Reclamaciones a la compaa de seguros segn sea el caso.
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6. POR QU SE CREARON LAS PROPUESTAS?
PROPUESTA ORGANIGRAMA
PROPUESTA FLUJOGRAMA
La propuesta se hizo con el fin de generar una nueva idea para la compaa,
teniendo en cuenta un conducto regular que permita saber que se hace
anualmente, permitiendo conocer sus fortalezas y debilidades y logrando
superar las falencias que existen a nivel administrativo.
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CONCLUSIN
Se concluyo que al realizar una nueva propuesta de los procesos que influyen en el
grupo Bancolombia, se obtuvo un mayor conocimiento acerca de los temas
realizados, en donde el ideal es que los altos mandos de la empresa tengan en
cuenta este tipo de ideas que podran permitir que una organizacin sea ms
productiva y eficiente en todos los diferentes procesos administrativos.
Se obtuvo un buen resultado en la creacin de las nuevas propuestas, a pesar de
que no se tena la habilidad ni el conocimiento pertinente acerca de las diferentes
actividades que son realizadas en la empresa.
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BIBLIOGRAFA
http://contenido.grupobancolombia.com/webCorporativa/nosotros/contenido/
ManualPresentacion.pdf
https://pt.slideshare.net/maggi2010/presentacin-flujograma/3
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