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PREVENCIN
DE
RIESGOS
PROCEDIMIENTO

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1. PROPOSITO.

El propsito de este procedimiento es promover un efectivo Sistema de Gestin en


Prevencin de Riesgos para actuar sobre las causas bsicas de los accidentes del trabajo
y sus perdidas inherentes, de esta manera actuar sobre la causa origen del problema y
generar la Cultura Preventiva en todos los niveles de la organizacin adems de reducir
los das perdidos provocados por el concepto de Accidentes del Trabajo y Enfermedades
Profesionales adems de:

Mantener el funcionamiento del Departamento de Prevencin de Riesgos de la


Empresa para dar cumplimiento con lo dispuesto en el ttulo III del D.S N 40.

Mantener el compromiso de liderazgo de la Gerencia y las lneas de Supervisin


para el cabal cumplimiento de sus responsabilidades en el Programa de Prevencin
de Riegos.

Desarrollar el Programa de Inspecciones Observaciones Planeadas sobre las


condiciones fsicas de los lugares e implementos del trabajo y las prcticas de los
trabajadores esto con la finalidad de identificar, evaluar y controlar condiciones de
riesgo.

Normalizar el uso de elementos de proteccin personal de aquellos riesgos


especficos que no pueden ser controlados por mtodos ingenieriles, supervisar su
uso y registrar su entrega.

Disponer de un sistema de informacin atractivo que permita crear conciencia y


actitudes positivas hacia la Prevencin de Riesgos, apoyo y participacin entusiasta
en dichos planes, como as tambin en la aplicacin de charlas de capacitacin y
otras actividades.

Dar cumplimiento al procedimiento para la contratacin de nuevos trabajadores, con


relacin a aspectos bsicos de Prevencin de Riesgos de accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales Induccin de Seguridad.

Determinar las causas bsicas de todos los accidentes e incidentes que se


produzcan, a fin de establecer las medidas de control adecuadas, para evitar la
repeticin de casos similares (Investigacin de accidentes con tiempo perdido,
accidentes sin tiempo perdido e incidentes).
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2. ALCANCE.

Este procedimiento se aplica a todas las reas y estructura de la empresa.

3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.

3.1 Responsabilidades de la Gerencia.

Respaldar todas las actividades relacionadas con el programa de Prevencin de Riesgos.

Enviar comunicaciones, con la frecuencia que sea necesaria una o ms circulares a los
Jefes de rea, reafirmando que la Seguridad es una responsabilidad de toda la
administracin y en particular de la jefatura individualmente, que las metas de Seguridad
se deben establecer y cumplir por parte de los jefes quienes deben coordinar la
participacin del personal a su cargo como garanta de xito.

Informarse de los accidentes ocurridos manifestar inters en las personas afectadas.


Adems de responsabilizarse de controlar que las causas del accidente fueron claramente
establecidas y que se han tomado las medidas preventivas correspondientes.

Participar personalmente o hacerse presente en los principales eventos de Prevencin de


Riesgos, respaldando la importancia de estas actividades.

Evaluar informe anual de las actividades desarrolladas por el Departamento de Prevencin


de Riesgos con el fin de proponer ideas que se consideren necesarias para mejorar la
Gestin en Prevencin de Riesgos.

3.2 Responsabilidades del Administrador.

En general, deben responder cualitativa y cuantitativamente de la implantacin de las


actividades relacionadas con la Prevencin de Riesgos
Cada jefe de rea debe tener la conviccin de la importancia de estas actividades para
prevenir accidentes y/o dao de bienes a La Empresa, dentro de estas responsabilidades
se incluye.

El Jefe de rea deber asegurarse que todos los riesgos presentes sean claramente
identificados y conocidos por el personal de su cargo.

Mantener informado al personal a su cargo acerca de las polticas, normas y


procedimientos de Prevencin de Riesgos vigentes.

Comprobar que el personal a su cargo cumpla real y eficientemente las disposiciones


vigentes en cuanto a Prevencin de Riesgos.
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Informar al Asesor de Prevencin de Riesgos ante cualquier situacin que haya


ocasionado un accidente con tiempo perdido, accidente sin tiempo perdido o incidente
con objeto de facilitar la creacin o modificacin de normas y procedimientos para
prevenir los accidentes.

Investigar todo accidente o incidente que sufra un trabajador de su responsabilidad, y


enviar el informe de investigacin de accidentes tipo al Asesor de Prevencin de
Riesgos dentro de las 24 horas desde ocurrido el accidente.

Cumplir el programa de actividades preparadas en conjunto con el Asesor de


Prevencin de Riesgos.

Proporcionar los elementos de proteccin personal (EPP) a los trabajadores a su


cargo y velar por uso adecuado en el momento y en las condiciones idneas.

Motivar al personal a su cargo para que se interese y participe en las actividades de


Prevencin de Riesgos, charlas operacionales, charlas de cinco minutos,
adiestramiento del personal recin llegado, formulacin de sugerencias, etc.

Incluir regularmente en el temario de reuniones de trabajo informacin y coordinacin


de temas de Prevencin de Riesgos relacionados con su rea.

3.3 Responsabilidades del Asesor de Prevencin de Riesgos.

En general confeccionar y velar por el cumplimiento del Programa de Prevencin de


Riesgos y controlar su aplicacin a travs de los estndares definidos, adems son
responsabilidades.

Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

Presentar mensualmente a la Gerencia un informe de las actividades realizadas y


de las estadsticas de Accidentes del Trabajo.

Asesorar al Comit Paritario de Higiene y Seguridad en todo lo referente a su


correcto funcionamiento y en el manejo de las actas y registros de asistencia a las
reuniones mensuales (si corresponde).
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4. DEFINICIONES.

4.1 Prevencin de Riesgos.


Toda accin tendiente a reducir riesgos de accidentes o enfermedades en los lugares de
trabajo.

4.2 Accidente.
Suceso no deseado que lleva a la muerte, enfermedad, lesin, dao u otras prdidas.

4.3 Accidente del Trabajo.


Toda lesin que una persona sufra a causa o con ocasin del trabajo y que le produzca
incapacidad o muerte. Son tambin Accidentes del Trabajo los ocurridos en el trayecto
directo, de ida o regreso, entre la habitacin y el lugar de trabajo.

4.4 Enfermedad Profesional.


Es la causada de manera directa por el ejercicio de la profesin o el trabajo que realice
una persona y que le produzca incapacidad o muerte. El reglamento enumerar las
enfermedades que deban considerarse como profesionales. Esta enumeracin deber
revisarse por lo menos cada 3 aos.

4.5 Peligro.
Fuente o situacin con el potencial para provocar daos en trminos de lesiones
personales o enfermedad, daos a la propiedad, al medio ambiente, o una combinacin de
stos.

4.6 Riesgo.
Combinacin entre la probabilidad de que ocurra el evento peligroso, las consecuencias de
los daos y teoras modernas incluyen la frecuencia de exposicin a la fuente o situacin
de peligro.

4.7 EPP.
Elemento proteccin personal.

4.8 HAZ - MAT


Sustancias Peligrosas y su clasificacin segn la NCh. 382 Of89.
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5. DESCRIPCIONES DEL PROCESO.


5.1 Reglamento interno de Orden, Higiene y Seguridad.

La entrega del reglamento interno de Orden, Higiene y Seguridad tiene los siguientes
objetivos:

Dar cumplimiento con lo dispuesto Ttulo III, capitulo V del D.F.L N 1 Cdigo del
Trabajo, con lo dispuesto en el articulo 68 de la ley 16.744 y ttulo V del D.S N 40.

Entrega de reglamento interno a todos los trabajadores de la empresa previa firma del
registro de entrega de dicho documento, este registro lo administra el Departamento
de Personal.

5.2 Reglamento de Prevencin de Riesgos para empresas Contratistas y


Subcontratistas

Este reglamento establece normas para la aplicacin del artculo 66 bis de la Ley N16.744,
sobre materias relativas a la seguridad y salud en el trabajo, para aquellas empresas que
contraten o subcontraten con otras la realizacin de una obra, faena o servicios propios de su
giro, as como para sus empresas contratistas y subcontratistas, con la finalidad de proteger la
vida y salud de todos los trabajadores que laboren en dichos lugares, cualquiera sea su
dependencia.

5.3 Induccin de Seguridad (Derecho a Saber / Obligacin de Informar).

Este elemento tiene la finalidad de revisar y presentar aspectos bsicos de seguridad a


trabajadores nuevos para dar a conocer los riesgos a que se encuentra expuesto en sus
tareas cotidianas, de las medidas preventivas y de los mtodos correctos de trabajo para
as dar cumplimiento en lo dispuesto en el Ttulo VI del D.S n 40 (De las Obligaciones de
Informar acerca de los riesgos laborales) esta se registrar en el REG 00-014 (ver anexo
6).

5.4 Elementos de Proteccin Personal.

En muchas oportunidades no es posible controlar el riesgo en su origen, si bien en


ocasiones el riesgo tiende a cero, nunca es absoluto. De tal forma se torna necesario
adicionar algunas medidas de seguridad a travs del uso de Elementos de Proteccin
Personal (EPP), para eliminar o minimizar una lesin a raz de un accidente.

El uso de los elementos de proteccin personal se estandariza. Se define por puesto de


trabajo y por rea, su uso ser obligatorio, situacin que ser fiscalizada por los jefes de
rea en sus labores de supervisin, por lo mimbro integrantes del CPHS y todo el que
posea una responsabilidad mayor por sobre el trabajador.
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Existir un registro el cual contemplara la entrega del EPP previa firma del trabajador y de
quien entrega dicho EPP, dicha entrega la realizara en encargado de prevencin previa
solicitud formal del Jefe de rea o supervisor directo, estos registros son administrados por
el asesor en Prevencin de Riesgos.

En caso de que un trabajador se accidente el EPP deber ser retenido por los
responsables (jefatura), con el fin de contar con la evidencia de que el trabajador al
momento del accidente se encontraba con su EPP.

El no uso de estos elementos de proteccin personal por parte de los trabajadores de la


empresa ser sancionada con los reglamentos vigentes (Reglamento Interno de Orden
Higiene y Seguridad y Cdigo del Trabajo).
Al momento de desvincular contractualmente a un trabajador de la empresa se informara
a Jefe del Departamento de Personal para la devolucin de los elementos puestos a cargo
de del trabajador.

5.5 Prevencin de Incendios.

En todo lugar de trabajo debern implementarse las medidas necesarias para la


prevencin de incendios con el fin de disminuir la posibilidad de inicio de un fuego,
controlando las cargas combustibles y las fuentes de calor e inspeccionando las
instalaciones a travs de un programa preestablecido. El control de los productos
combustibles deber incluir medidas tales como programas de orden y limpieza y
racionalizacin de la cantidad de materiales combustibles, tanto almacenados como en
proceso.
El control de las fuentes de calor deber adoptarse en todos aquellos lugares o procesos
donde se cuente con equipos e instalaciones elctricas, maquinarias que puedan originar
friccin, chispas mecnicas o de combustin y/o superficies calientes, cuidando que su
diseo, ubicacin, estado y condiciones de operacin, est de acuerdo a la reglamentacin
vigente sobre la materia.
En reas donde exista una gran cantidad de productos combustibles o donde se
almacenen, trasvasijen o procesen sustancias inflamables o de fcil combustin, deber
establecerse una estricta prohibicin de fumar y encender fuegos, debiendo existir
procedimientos especficos de seguridad para la realizacin de labores de soldadura, corte
de metales o similares.

5.6 Sustancias Peligrosas.

Las sustancias peligrosas son aquellas de naturaleza qumica que tienen caractersticas
especiales, asociadas a sus propiedades intrnsecas (densidad, temperatura de ebullicin,
etc.); estas caractersticas las hacen potencialmente dainas para la salud humana y para
los componentes biticos de los ecosistemas terrestres, as como para los materiales (o
infraestructuras).
Existen diversos criterios para clasificar las sustancias peligrosas. No obstante, siguiendo
los lineamientos del Sistema Globalmente Armonizado para la Clasificacin y Etiquetado
de Productos Qumicos (SGA) establecido por la CEPE/ONU, se consideran tres grandes
grupos que engloban a los tipos conocidos hasta la fecha.
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El primero est conformado por sustancias qumicas con peligros fsicos, constituido por
sustancias explosivas, gases a presin, sustancias inflamables, sustancias corrosivas para
los materiales y sustancias oxidantes (o comburentes).
El segundo lo comprenden las sustancias qumicas con peligros para salud humana:
sustancias corrosivas, que producen dao a la piel o las mucosas (debido a la corrosin
cutnea); sustancias txicas (que producen dao a la salud incluso hasta la muerte);
sustancias irritantes o sensibilizantes (aquellas que afectan a unos expuestos ms que a
otros, o que no afectan necesariamente a todos los expuestos por igual); sustancias CMR
(Carcinogenic, Mutagenic, Toxic to Reproduction), referidas a aquellas cancergenas,
mutagnicas o que pueden afectar a la reproduccin, y que incluyen las que pueden
producir daos al feto o teratgenas; sustancias STOT (Specific Target Organ Toxicity),
aquellas que afectan a un rgano del cuerpo humano en particular.
El tercer grupo incluye las sustancias que daan al medio ambiente o a los componentes
biticos de los ecosistemas; existe una preocupacin especial por aquellas que pueden ser
disueltas o transportadas por el agua y afectar al ambiente acutico, as como por las que
pueden deteriorar la capa de ozono...
Las sustancias qumicas peligrosas se pueden encontrar como materias primas o insumos
en procesos industriales, en los combustibles usados para generar energa o para el
transporte, en agentes empleados para el mantenimiento de equipos y maquinarias o
formando parte de los agentes limpiadores. Tambin es posible hallarlas como parte de los
productos qumicos usados en el hogar o en los aparatos elctricos y electrnicos.
Actualmente los residuos y desechos industriales tambin contienen sustancias peligrosas,
los cuales los tornan a su vez amenazadores.

5.7 Hojas de datos de seguridad

Registro de hojas de datos de seguridad de todos los productos utilizados en el proceso de


la empresa.
Se mantienen registros de las HDS utilizadas Vigentes.

5.8 Plan de Emergencias y Evacuacin


Plan de emergencias y evacuacin vigente, y actualizado en el recinto, se dispone de
sealizacin de vas de evacuacin en todo el recinto.

5.9 Inspecciones y Observaciones Planeadas

Las Inspecciones y Observaciones Planeadas permiten detectar todos aquellos riesgos de


accidentes, los que visualizados y controlados en forma oportuna, podra impedir que en el
tiempo se transformen en causas de Accidentes (eliminacin del riesgo, sealizacin del
riesgo).

En general las Inspecciones y Observaciones Planeadas se deben realizar a las


instalaciones, materiales, maquinas y equipos, o cualquier otro tem critico, a fin de
identificar todas aquellas condiciones sub Standard o fuera de norma que se presenten en
los diferentes lugares de trabajo.
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Para alcanzar el objetivo de estas actividades, se necesitara la realizacin de inspecciones


y observaciones seguridad por parte de los siguientes organismos:

Asesor de Prevencin de Riesgos.


Supervisin

La ejecucin de las Inspecciones y Observaciones Planeadas sern en forma regular


(mensual) y de acuerdo al programa de Inspecciones y Observaciones Planeadas. Se
debern ejecutar las inspecciones segn el programa anual de
Inspecciones y Observaciones Planeadas.

Programacin de las Inspecciones y Observaciones Planeadas (Fecha/Hora/Ruta de


la inspeccin).

Preparacin de listas de chequeo.

Ejecucin de la Inspecciones y Observaciones Planeadas (por parte de los


responsables).

Registro de la Inspecciones y Observaciones Planeadas.

Comunicacin de los resultados de la Inspeccin (Administracin, Jefaturas de reas


inspeccionadas, Asesor de Prevencin) en reuniones mensuales.

Seguimiento de las medidas recomendadas.

5.10 Investigacin y Declaracin de Accidentes.

El objetivo de la investigar y declarar los accidentes del trabajo surge debido a la


necesidad de controlar cabalmente las causas que originan todo accidente que ocurre en
trabajo, para as determinar soluciones practicas para controlar los factores de riesgo que
se presentan en nuestra empresa y en nuestros servicios.

Por cada accidente ocurrido en cualquier rea de la empresa, el Jefe del trabajador
lesionado deber efectuar una investigacin de Accidente del Trabajo, en formulario
correspondiente. Dicho informe deber ser enviado al asesor en Prevencin de Riesgos
con un mximo de 24 hrs. despus de ocurrido el Accidente.

Una vez ocurrido una accidente que requiera la atencin del trabajador se debe elaborar la
correspondiente (DIAT) Declaracin Individual de Accidente del Trabajo y enviarla a la
direccin de correo electrnico (recepcion.documentos@mutual.cl) o en su defecto
ingresarla junto con la atencin del trabajador.

En el caso de requerir una ambulancia se debe llamar al desde celulares al 1407 o al 600
3012222
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Cuando el accidente tome la connotacin de accidente grave o fatal se debe aplicar


protocolo de la circular 2345 de la SUCESO.

Cuando los Accidentes produzcan consecuencias muy graves o que genere una
incapacidad para el afectado igual o superior al 40 %, el asesor en Prevencin de Riesgos
proceder a realizar una investigacin metdica del accidente con el objetivo de
determinar en forma precisa cuales fueron los factores que incidieron en la ocurrencia de
dicho Accidente. El presente informe de investigacin ser enviado con copia al
Organismo Administrador del seguro, para su conocimiento.

Las medidas de Preventivas que se concluyan de los informes de Accidentes sern de


carcter obligatorio para los trabajadores, esto con el fin de la eliminacin de todas
aquellas condiciones de riesgo que hayan producido algn accidente con alto potencial de
perdida.

El seguimiento de las medidas recomendadas ser realizado por el asesor en Prevencin


de Riesgos y de acuerdo a la periodicidad que se imponga en el Informe de investigacin.

5.11 Estadsticas de Accidentes.


La empresa deber, como mnimo, a llevar los registros estadsticos que estipula el
decreto Supremo N. 40 en su artculo 12 ttulo VI, registrando los ndices de Gravedad y
Frecuencia, lo anterior ser funcin propia del asesor en Prevencin de Riesgos. Adems
este deber entregar mensualmente a la Gerencia General, un informe estadstico que
describa los siguientes puntos:

N de Accidentes en el Mes (mayores, menores e incidentes).

N de Accidentes Acumulado al Ao.

N de Das Perdidos en el Mes.

N de Das Perdidos Acumulado al Ao.

N de Trabajadores del Mes.

Promedio de Trabajadores al Ao.

Tasa de Frecuencia (mensual y acumulada).

Tasa de Gravedad (mensual y acumulada).

Tasa Riesgo Mensual y Promedio.

Adems de lo anterior, se deber llevar un anlisis de Accidentes Semestral, a objeto de


evaluar todos aquellos accidentes que conlleven prdidas humanas y materiales.
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Como forma de mantener informado de los resultados de la gestin en Prevencin de


Riesgos de la empresa, el Dpto. de Prevencin deber emitir un informe anual de
Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, en el cual se indicar como
mnimo:

Actividades realizadas en el ao.


Actividades realizadas por el Organismo Administrador del Seguro.
ndices Estadsticos Anuales (Generales).
Anlisis de Accidentes con Alto Potencial de Perdida.

5.12 Capacitacin.

Una de las herramientas de gran eficiencia para el control de los riesgos de accidentes
ocasionados por las Acciones Inseguras de los trabajadores, es la educacin de los
mismos. Esto se logra mediante la Capacitacin de los trabajadores con tendencia a
realizar su trabajo de manera segura. Para tal efecto se propondr un Programa especial
de capacitacin, (El programa anual de capacitacin del Organismo Administrador del
seguro, programa de charlas de cinco minutos entregado por el asesor de Prevencin de
Riesgos).
Se deber mantener un registro de toda la capacitacin que se realice al personal para lo
cual se utilizara un formato en particular.

El programa de Capacitacin, deber contemplar como mnimo:

Procedimientos de Primeros Auxilios.

Procedimiento Seguros de trabajo.

Charlas de Induccin para personal nuevo y antiguo.

Proteccin y control de Incendios.

Otros Cursos Pertinentes otorgados por el Organismo Administrador del seguro.

Charlas de cinco minutos.

El objetivo de capacitar y entrenar al personal de nuestra empresa, en materias


relacionadas con la Prevencin de Riesgos de Accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales es corregir las conductas inseguras de los trabajadores, como as,
proporcionarles una orientacin bsica en las materias de Seguridad.

Los citados cursos y charlas sern realizados por el asesor en Prevencin de Riesgos, por
el Organismo Administrador del Seguro.

5.13 Salud Ocupacional.


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La salud de los trabajadores es uno de los tpicos que tiene mayor relevancia, un
trabajador que no se encuentra saludable difcilmente podr realizar su trabajo con
eficacia, eficiencia. Por tal motivo la organizacin debe cerciorarse que el trabajador que
presta servicio a la empresa lo haga en ptimo estado.

No menos importante ser la responsabilidad que tiene la organizacin de proveer de


medios adecuados de trabajo que liberen al trabajador de la exposicin a agentes fsicos,
qumicos o biolgicos que afecten la salud del trabajador.

Contar con trabajadores aptos para desempear las labores que la organizacin requiere y
proveer un ambiente de trabajo saludable y apto.

El asesor en Prevencin de Riegos deber evaluar en conjunto con la jefatura de cada


rea y los representantes del organismo administrador del seguro, las condiciones
ambientales en las cuales se realizan los trabajos. Una vez realizada la evaluacin de
debern tomar las medidas necesarias que permitan restablecer el equilibrio siendo
responsabilidad de los jefes de rea la realizacin de estos exmenes por supuesto con la
colaboracin del encargado del Departamento de Prevencin de Riesgos.

La realizacin de estos exmenes preventivos ser de carcter anual durante el ltimo


trimestre de cada ao.

5.14 Promocin General.


La comunicacin es una de las herramientas principales que nos permiten mantener la
sinergia y la integracin de los grupos. En Prevencin de Riesgos la comunicacin juega
un papel preponderante en la concientizacin y compromiso de los trabajadores a la
adopcin de una Cultura Preventiva.

Establecer un sistema de comunicacin adecuado que permita la estrecha vinculacin de


los trabajadores con la Gestin Preventiva.

La alta gerencia deber hacer prevalecer y demostrar el grado de compromiso existente


con la seguridad, se deber contar con Diarios murales informativos con tpicos
exclusivamente relacionados con la Seguridad de los trabajadores, y se debern crear las
instancias (charla de cinco minutos) para que el trabajador pueda comunicar y aportar
sugerencias para mejorar la gestin preventiva.

5.15 Sealizacin de Instalaciones y de Seguridad.


Se dispone de sealeticas de instalaciones en temas de prohibicin de fumar, vas de
evacuacin, indicaciones de limpieza, riesgos elctricos, ubicacin de extintores porttiles.

5.15 Control de Vectores.


Se mantiene vigente con proveedor programa anual de control de vectores y sanitizacin
de todo el recinto.
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6. REGISTROS.
Registro de Entrega de Reglamento Interno.
Registro de Obligacin de Informar.(art.21 DS 40)
Registro de Entrega de Elementos de Proteccin Personal y Ropa de Trabajo.
Registro de Inspecciones y Observaciones Planeadas (Lista de Chequeo y Manifold).
Planilla de Resumen Estadsticos.
Registro de Asistencia a Capacitacin.
Certificado de Control de Vectores (Proveedor acreditado de servicio).
Informe de Investigacin de Accidentes/ Incidentes (Circular 2345).

7. REFERENCIA.

Ley 16.744, manual de control de la administracin del control de perdidas

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