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E D
GUiD ENTIONU SAG E
DE LA S U B V
GUIDE DUSAGE DE LA SUBVENTION - 2016
Publication
Ministre de la Ville, de la Jeunesse et des Sports
DJEPVA Bureau du dveloppement de la vie associative
95 avenue de France 75650 Paris Cedex 13
Conception graphique : e-look.fr
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GUIDE DUSAGE DE LA SUBVENTION - 2016
PRFACE
Au cur de la socit civile, 1,3 million dassociations et 15 millions de bnvoles mobilisent des nergies,
rpondent des besoins nouveaux et concourent lapprentissage de la citoyennet et du vivre ensemble.
Dans un contexte de rforme des collectivits territoriales et de reconfiguration de leurs comptences, il est
indispensable de conforter le rle des associations dans la construction de rponses originales et pertinentes
aux enjeux actuels. Les associations sont en effet frquemment amenes anticiper, clairer ou complter
laction conduite par les pouvoirs publics, leur inspirant de nouvelles formes dintervention, aux avant-postes de
linnovation et de la crativit dans les territoires.
loccasion du comit interministriel pour lgalit et la citoyennet du 6 mars 2015, le Premier ministre
a annonc un New-Deal avec le mouvement associatif. Lobjectif de ce New-Deal est de transformer, en
profondeur, les relations entre ltat et les associations pour que ces dernires deviennent, plus quhier encore,
des vecteurs de citoyennet et dgalit. Le dveloppement de la vie associative et de lengagement citoyen
est fondamental : ce sont les piliers de la cohsion sociale.
Ce projet de New Deal ne part pas de rien. Il sinscrit dans la suite de la Grande cause 2014 ddie lenga-
gement associatif, de la Charte des engagements rciproques entre lEtat, les collectivits et les associations
signe le 14fvrier 2014, des travaux parlementaires sur les associations
Cest dans cette perspective que, pour donner corps la charte des engagements rciproques, le Premier
ministre a adress, le 29 septembre 2015, lensemble des prfets une circulaire relative aux nouvelles relations
entre les pouvoirs publics et les associations. Cette circulaire dtaille notamment le cadre juridique rgissant
les subventions verses par les pouvoirs publics aux associations. Ce guide vient complter et prciser les
lments de la circulaire.
Je tiens ici rappeler que la subvention nest pas seulement une modalit dattribution de financement : elle
est une composante essentielle du soutien la vie associative dans les territoires. Tout en respectant le principe
de libre administration, elle place les associations dans une dynamique partenariale, en fait des acteurs de
la co-construction des politiques publiques, et favorise, de ce fait, lengagement citoyen et bnvole.
Elle est galement un vecteur de dveloppement et dattractivit territoriale, dans la mesure o les associations
jouent un rle conomique majeur. Les biens et les services quelles produisent participent dune conomie de
proximit qui correspond aux aspirations citoyennes nes de la crise.
Patrick Kanner
Ministre de la Ville, de la Jeunesse et des Sports
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GUIDE DUSAGE DE LA SUBVENTION - 2016
SOMMAIRE
1. Gnralits sur la subvention p. 5
1.1. Dfinitions p. 5
6. Exemples p. 22
7. Webographie p. 31
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GUIDE DUSAGE DE LA SUBVENTION - 2016
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Ces caractristiques ont t reprises dans la dfinition disposent daucun droit percevoir des subventions.
de la subvention insre larticle 9-1 de la loin2000- Le principe veut que lattribution dune subvention
321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens ne constitue pas un droit pour les personnes remplis-
dans leurs relations avec les administrations par la loi sant les conditions lgales pour lobtenir (CE 25 sep-
relative lconomie sociale et solidaire du 31 juillet tembre 1995, Association CIVIC, req. n155970). La d-
2014 : (...) Constituent des subventions, au sens de la cision appartient la seule autorit publique qui na
prsente loi, les contributions facultatives de toute na- pas la motiver. Juridiquement, il ne sagit pas dune
ture, valorises dans lacte dattribution, dcides par dcision administrative individuelle refusant un droit.
les autorits administratives et les organismes chargs
de la gestion dun service public industriel et com- Lautorit publique doit en revanche pouvoir justifier
mercial, justifies par un intrt gnral et destines dun examen individuel en dmontrant le caractre
la ralisation dune action ou dun projet dinvestisse- proportionn de sa dcision avec les faits qui lont
ment, la contribution au dveloppement dactivits provoque (lment objectif) et les consquences
ou au financement global de lactivit de lorganisme quelle emporte (liquidation judiciaire dune associa-
de droit priv bnficiaire. Ces actions, projets ou ac- tion subventionne prcdemment). Sans exercer de
tivits sont initis, dfinis et mis en uvre par les orga- contrle sur lopportunit de la dcision, le juge ad-
nismes de droit priv bnficiaires. ministratif peut toujours annuler une dcision fonde
Ces contributions ne peuvent constituer la rmunra- sur des faits inexacts ou conscutive une erreur de
tion de prestations individualises rpondant aux be- droit ou une erreur manifeste dapprciation (il sagit
soins des autorits ou organismes qui les accordent. du contrle restreint des magistrats de lordre admi-
nistratif).
La subvention est discrtionnaire, ce qui la distingue
des contributions obligatoires verses en application Enfin, le droit europen ninterdit pas les subventions,
des lois et rglements (exemple : aides des caisses quel que soit le montant, mais les encadre pour viter
dallocations familiales). En effet, les associations ne de fausser la concurrence.
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2011
2011
2011
La part des subventions et des
commandes publiques dans
le budget cumul des associa- 25% Ressources
tions: 25%
25% Ressources
Ressources
prives
51% prives
prives
Subventions
51%
51% Subventions
Subventions
publiques
24% publiques
publiques
Commandes
24%
24% Commandes
Commandes
publiques
publiques
publiques
1% 1% 1%
4% 1% 1%
1% 1%
1% 1%
4%
4%
< 200
47% des associations ont pu b-
< 200
< 200
nficier dune ou plusieurs sub- 200 1 000
17%
ventions en 2011. La rpartition 200
200 1 1 000
000
des subventions profite bon 17%
17% 1 000 10 000
1
1 000 10 000
nombre dassociations pour des 58% 10000
0001050000
000
montants de moins de 10 000 58%
58% 10
10 000 50 000
euros. 50 000
000 50
100000000
18%
50
50 000 100 000
18%
18% 100000
000100
300000000
100
100 000 300 000
000
300 000
000 300
et plus
300
300 000
000 et
et plus
plus
2%
7% 2%
2%
7%
7%
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SAVOIR Fiche sur les modes de rgulation locale et le financement public associatif
http://www.associations.gouv.fr/IMG/pdf/27Juin_diversite_regulations.pdf
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La possibilit de remettre en cause lengagement nest pas soumise aux clauses de rvision des prix
financier applicables dans le cadre dun march public;
Si lassociation ne respecte pas ses obligations non utilise en tout ou partie, elle peut tre restitue
contractuelles, la collectivit peut suspendre tout la collectivit locale.
moment le versement des fonds. La collectivit pour-
ra ventuellement mettre fin de manire anticipe et Une technique juridique moins risque
unilatralement la convention. Les fonds dores et Les conventions et dcisions comportent moins de
dj verss lassociation pourront, en tout ou partie, motifs dannulation et de risques en matire pnale
tre restitus la personne publique. que les marchs publics eux-mmes. Moins dune
dizaine de contentieux par an ont t recenss contre
Un cot moindre plus de 6000 contentieux sur les marchs publics
Daucuns estiment quune subvention cote 15 20% en 2013, soit 3% du contentieux devant les tribunaux
moins cher quun march public. Si ce taux ne peut administratifs.
tre vrifi, il est nanmoins indiscutable que la sub-
vention:
comprend une part dautofinancement (bnvo-
lat, mcnat) et ne couvre donc quune partie du
cot rel du service, contrairement au march pu-
blic qui est la contre-valeur conomique du service
rendu la collectivit;
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toire a par exemple t conclue pour soutenir des repose sur une participation et une contribution
actions associatives en milieu rural sur la base dune conjointe de deux niveaux de collectivits territoriales
dmarche partenariale et concerte. La slection (Conseil Rgional et Conseils dpartementaux) ainsi
des actions associatives subventionnes est le rsul- que de ltat. Cest un exemple concret dune action
tat dune concertation entre les reprsentants des publique co-construite entre associations et pouvoirs
collectivits locales et les associations qui sigent publics locaux travers la gestion concerte dun
dans le comit de pilotage. La consolidation budg- dispositif. La pr-slection des projets associatifs re-
taire entre les diffrents niveaux de collectivit ne lve dune instance de concertation runissant les
de cette concertation constitue un puissant effet de collectivits locales mentionnes, les services de ltat
levier pour inciter les collectivits soutenir des ac- et des reprsentants associatifs. La dcision finale de
tions associatives. subventionnement revient aux instances reprsenta-
tives et dlibratives de chaque collectivit et ltat.
Le recours des appels projets est parfois pr- Une association rgionale (sorte dunion dassocia-
sent comme permettant darticuler des projets asso- tions locales) assure une information gnrale sur
ciatifs et des subventions rpondant davantage aux lappel projets, dlivre des conseils et un accom-
enjeux territoriaux et aux comptences des collecti- pagnement aux associations souhaitant y rpondre
vits, tout en favorisant linnovation sociale. Toutefois, et instruit techniquement les dossiers en rseau, ce
il faut tre attentif. Le recours des appels projets qui limite les effets de mise en concurrence entre les
peut couvrir une pluralit de postures et de pratiques. associations. Linitiative associative est prserve voire
mme conforte grce aux conseils et laccompa-
Lappel projets de R met en uvre une procdure gnement prodigus.
dinstruction unique et concerte de lensemble des
demandes de subvention. En outre, son financement
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Modalit n 1 : Une dcision expresse, distincte du dlibration dindividualisation des crdits vaut alors
vote du budget. dcision dattribution des subventions et est donc
cratrice de droits.
La personne publique peut prvoir louverture des
crdits au titre des subventions aux associations lors 3.1.1. LE FORMULAIRE DE DEMANDE DE SUBVENTION
du vote du budget. Ces crdits font alors lobjet dune
inscription globale et ne sont pas individualiss ; il A ce jour, la demande de subvention est dpour-
sagit dune simple prvision. Les crdits ne sont en- vue de formalisme. Le projet prsent mane des
gags individuellement que par une nouvelle dci- instances de lassociation qui lont dfini en accord
sion de lorgane dlibrant de la personne publique. avec ses statuts avant de le proposer aux pouvoirs
Cette dlibration est cratrice de droits. publics, assorti dun budget prvisionnel.
Le recours cette procdure est obligatoire lorsque la La personne publique sollicite peut exiger une de-
somme alloue est suprieure 23 000 euros ou lorsque mande par crit accompagne de pices et do-
la subvention va tre assortie dobjectifs ou dobliga- cuments permettant de sassurer des conditions re-
tions de service public dans un acte particulier. quises, notamment lintrt public local. Le support
peut faire lobjet dune approbation par lexcutif de
La mthodologie suivre par lorgane dlibrant est la personne publique.
alors la suivante : Document emblmatique des relations, le formulaire
a) inscription globale au budget prvisionnel des de demande de subvention est souvent utilis par la
crdits au titre des subventions, collectivit pour prsenter ses orientations en matire
b) suppression du vote des subventions indivi- de soutien la vie associative.
dualises,
c) suppression de la liste annexe au budget des Le formulaire de demande de subvention est unique
concours attribus aux associations, pour tous les services de ltat depuis 2001, la de-
d) dtail des concours et subventions verss annex mande des acteurs associatifs. Il vite en effet les
au compte administratif (et non plus au budget), doublons pour les dirigeants associatifs qui sollicitent
e) dlibration distincte pour lattribution des plusieurs financeurs publics (tat, collectivits, etc.).
subventions, acte sous forme darrt jusqu Il est en libre accs sur le serveur unique de dlivrance
23000 euros inclus ou sous forme de conven- des formulaires www.service-public.fr sous le numro
tion pour les subventions suprieures ou gales Cerfa8 12156*04 (encore appel COSA9 ).
23000 euros. Il est remplissable, imprimable et ditable en ligne.
Il peut galement tre enregistr sur nimporte quel
Modalit n 2: Lindividualisation. support (ordinateur, cl USB, etc.). Il est rgulirement
mis jour des volutions rglementaires ou en fonc-
Le choix dune procdure dindividualisation des tion des remarques formules par les usagers. La
crdits suppose que linstruction des demandes de notice explicative porte le numro Cerfa 51781#01.
subventions soit pralable au vote du budget. La per- La ncessit de son caractre universel a t confir-
sonne publique doit disposer du montant des sub- me par larticle 7 de lordonnance n 2015-904 du23
ventions octroyes afin de lannexer au budget. juillet 2015portant simplification du rgime des asso-
ciations : Les demandes de subvention prsentes
En pratique, le recours cette procdure apparat par les associations auprs dune autorit adminis-
utile pour des sommes de faible montant et ne don- trative ou dun organisme charg de la gestion dun
nant pas lieu la signature dune convention comme service public industriel et commercial mentionn au
le prvoit larticle 10 de la loi du 12 avril 2000. Elle per- premier alina de larticle 9-1 sont tablies selon un
met la collectivit dallger ses procdures par la formulaire unique dont les caractristiques sont prci-
passation dune seule et mme dlibration. ses par dcret. .
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3.1.6. LVALUATION
Les excdents de gestion : Lvaluation vise apprcier les ralisations au re-
permettent aux associations de se constituer ou de gard des objectifs initiaux. Elle est bien distincte du
renforcer des fonds propres, indispensables pour contrle. Lvaluation ne peut tre conduite correcte-
faire face aux difficults de trsorerie pouvant no- ment que si les deux parties se sont mises daccord
tamment rsulter des dlais de paiement des finan- au pralable sur des objectifs quantitatifs et/ou qua-
ceurs publics; litatifs, assortis dindicateurs choisis en commun. Elle
financent les investissements, notamment pour doit donc tre construite en commun, en amont, et
des projets innovants, et garantissent ainsi lindis- tre contradictoire lorsquelle est ralise.
pensable fonction de recherche et dveloppe-
ment pour apporter des rponses pertinentes Les rsultats de cette valuation servent apprcier
aux besoins sociaux mergents; lopportunit dune reconduction de la subvention
encouragent la bonne gestion et la rationali- et/ou dune ventuelle rvision de son montant. Les
sation du mode dorganisation. modles de convention proposs dans le guide in-
tgrent une clause relative lvaluation.
SAVOIR Circulaire Premier ministre n5811-SG
du 29 septembre 2015, annexe n 1 Un guide pratique dtaillant la procdure dvalua-
http://circulaires.legifrance.gouv.fr/ tion est consultable ladresse:
pdf/2015/09/cir_40062.pdf http://www.associations.gouv.fr/260-le-guide-de-
l-evaluation.html
Principe: toute utilisation des biens dune personne pu- Elle nest lgale que si elle sinscrit dans le champ de
blique, quil sagisse du domaine public ou du domaine comptence de la personne publique, est justifie
priv, fait lobjet dune autorisation expresse et donne par lintrt public14 et est octroye dans le respect
lieu au paiement dune redevance pour occupation du du principe dgalit. Le juge administratif exerce un
domaine public, ou dune contrepartie financire sur le contrle de lgalit restreint15 et sattache notamment
domaine priv. Concernant les biens du domaine pu- rechercher lerreur manifeste dapprciation16
blic, larticle L. 2125-1 du code gnral de la proprit
des personnes publiques (CG3P) dispose que lutilisa-
tion des biens du domaine public peut tre dlivre
14 CAA de Marseille, 6 dcembre 2004, Commune de Nice
15 CE 25 septembre 1995, Association Civil
13 CE, 10 avril 1970, Brunel 16 CAA de Marseille, 6 novembre 2012, CAA de Lyon, 28 fvrier 2013
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4.1.1. LES OBLIGATIONS DES AUTORITS PUBLIQUES 4.1.2. LE PLAN COMPTABLE ASSOCIATIF APPLICABLE
VERSANT DES SUBVENTIONS DEXPLOITATION AUX SUBVENTIONS ET LES FONDS DDIS
ET DE FONCTIONNEMENT
les fonds ddis sont les rubriques du passif qui
Les articles L. 2313-1, L. 3313-1 et L. 4313-2 du code enregistrent, la clture de lexercice, la partie des
gnral des collectivits territoriales (CGCT) imposent ressources, affectes par des tiers financeurs des
respectivement aux communes, aux dpartements et projets dfinis, qui na pu encore tre utilise confor-
aux rgions de dresser la liste des concours attribus mment lengagement pris leur gard. Art. 3 du
sous forme de prestations en nature ou de subven- rglement CRC n99-01 du 16 fvrier 1999.
tions. Ce document est joint au compte administratif. Ce dispositif permet dassurer la transparence sur
lutilisation dans le temps des fonds affects reus
Par ailleurs, ces mmes personnes publiques doivent par une association, quils soient dorigine publique
dresser la liste des organismes pour lesquels ellesont (subvention) ou prive (dons, donations et legs). Il
vers une subvention suprieure 75 000 euros ou dcoule de la dfinition des fonds ddis que les fi-
reprsentant plus de 50 % du produit figurant au nancements non affects un projet dtermin ne
compte de rsultat de lorganisme. Cette liste, an- sont pas concerns (une subvention gnrale de
nexe au budget, indique le nom, la raison sociale et fonctionnement destine couvrir tout ou partie des
la nature juridique de lorganisme ainsi que la nature frais de structure).
et le montant de lengagement financier de la com- Le rglement CRC n99-01 a cr des comptes sp-
mune. La liste des subventions doit tre annexe au cifiques (avec subdivisions) pour enregistrer les fonds
compte administratif. ddis, tant au bilan quau compte de rsultat:
Engagements
Report des ressources non
Compte raliser sur Compte Compte
Fonds ddis utilises des exercices
689 ressources 19 789
antrieurs
affectes
Engagements Fonds ddis sur Report des subventions non
6894 raliser sur subven- 194 subventions de 7894 utilises des exercices
tions attribues fonctionnement antrieurs
Engagements Fonds ddis sur Report des dons manuels
6895 raliser sur dons 195 dons manuels 7895 affects non utiliss des
manuels affects affects exercices antrieurs
Engagements Fonds ddis sur Report des legs et donations
6897 raliser sur legs et 197 legs et donations 7897 non utiliss des exercices
donations affects affects antrieurs
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4.2. EN MATIRE FISCALE - TVA dfaut, si les sommes verses compltent le prix
dune opration imposable. Dans ce cas de figure,
Les subventions aux associations sont exonres de elles sont dans le champ dapplication de la TVA
TVA, sauf si elles reprsentent la contrepartie ou le et doivent tre comprises dans la base dimposi-
complment du prix dune opration. tion la TVA et donc tre taxes sauf si lopration
est expressment exonre. Pour tre qualifie de
Il convient de se demander successivement : subvention directement lie au prix , une sub-
si les sommes verses constituent en fait la contre- vention doit satisfaire aux conditions cumulatives
partie dune opration ralise au profit de la suivantes:
partie versante. Si tel est le cas, cette opration 1. tre verse par un tiers celui qui ralise la pres-
entre dans le champ dapplication de la TVA et tation;
est taxable, sauf exonration. Le Conseil dtat a 2. constituer la contrepartie totale ou partielle de la
jug que la ralisation dune tude au profit dune prestation;
collectivit publique moyennant une rmunra- 3. permettre au client de payer un prix infrieur au
tion spcifique est une opration imposable la prix de march ou, dfaut, au prix de revient.
TVA (CE, 6 juillet 1990, n 88224, CODIAC).
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ce titre, le seul fait quune subvention puisse
avoir une influence sur le prix des biens ou des ser-
SAVOIR Bulletin Officiel des Finances Pu-
vices ne suffit pas rendre cette subvention impo- bliques-Impts:
sable. Si des subventions dites de fonctionnement BOFiP BOI-TVA-BASE-10-10-10-20121115
ont souvent une influence sur le prix de revient des n 320 et svts.
biens et des services dlivrs par lorganisme sub- h t t p : / / b o fi p. i m p o t s. g o u v. f r / b o -
ventionn, elles ne constituent pas pour autant fip/375-PGP.html?identifiant=BOI-TVA-
des subventions directement lies au prix de ces BASE-10-10-10-20121115
oprations.
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6. EXEMPLES
CONVENTION ANNUELLE ARTICLE 3 - MONTANT DE LA SUBVENTION
DOBJECTIFS SIMPLIFIE LAdministration contribue financirement pour un
(de minimis SIEG simple) montant maximal de XXX EUR conformment au bud-
get prvisionnel en annexe II la prsente convention.
Entre Cette subvention nest acquise que sous rserve du
Le ministre de la Ville, de la Jeunesse et des Sports, respect par lAssociation des obligations mention-
reprsent par le directeur de la Jeunesse, de ldu- nes aux articles 1er, 5 et 6 et des dcisions de lAdmi-
cation populaire et de la Vie associative, dlgu nistration prises en application des articles 7 et 8 sans
interministriel la jeunesse dsign sous le terme prjudice de lapplication de larticle 10.
lAdministration, dune part, Le financement public nexcde pas les cots lis la
mise en uvre du projet, estims en annexe II.
Et Ces cots peuvent tre majors, le cas chant, dun
XXXXXXX, association rgie par la loi du 1er juillet 1901, excdent raisonnable constat dans le compte-ren-
dont le sige social est situ, XXXXXXXXXXXXX, repr- du financier prvu larticle 5. Cet excdent ne peut
sente par XXXXXXX dment mandat, et dsigne tre suprieur X% du total des cots du projet effec-
sous le terme lAssociation, dautre part, tivement supports.
N SIRET 123456789 00000 - NRNA W123456789
ARTICLE 4 - MODALITS DE VERSEMENT DE LA SUBVENTION
Il est convenu ce qui suit: LAdministration verse un montant de XXXX EUR la
notification de la convention
PREAMBULE La dpense est impute sur les crdits du programme
Considrant le projet initi et conu par lAssociation 163 jeunesse et vie associative, action 1 dvelop-
portant un programme pdagogique pour un service pement de la vie associative de la mission interminis-
civique associatif de qualit conforme son objet sta- trielle sport, jeunesse et vie associative.
tutaire; La contribution financire est crdite au compte
Considrant le dveloppement du service civique de lAssociation selon les procdures comptables en
universel inscrit dans le programme jeunesse et vie vigueur.
associative ; Les versements sont effectus au compte ouvert au
Considrant que le projet ci-aprs prsent par lAs- XXXXXX
sociation participe de cette politique. Au nom de: XXXXX
IBAN: XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX XXX
ARTICLE 1 - OBJET DE LA CONVENTION BIC- SWIFT: XXXXXXXXXXX.
Par la prsente convention, lAssociation sengage Lordonnateur de la dpense est le ministre de la Ville,
son initiative et sous sa responsabilit, mettre de la Jeunesse, et des Sports.
en uvre le projet dfini en annexe I la prsente Le comptable assignataire est le contrleur budg-
convention. taire et comptable ministriel auprs du ministre des
LAdministration contribue financirement ce pro- affaires sociales et de la sant, du ministre du Travail,
jet dintrt conomique gnral, conformment au de lEmploi, de la Formation professionnelle et du Dia-
Rglement (UE) n360/2012 du 25 avril 2012 de la logue social et du ministre des Sports, de la Jeunesse,
Commission europenne relatif lapplication des de lducation populaire et de la Vie associative.
articles 107 et 108 du trait sur le fonctionnement de
lUnion europenne aux aides de minimis accordes ARTICLE 5 JUSTIFICATIFS
des entreprises fournissant des services dintrt LAssociation sengage fournirdans les six mois suivant
conomique gnral, publi au JOUE du 26 avril la clture de lexercice XXX les documents ci-aprs:
2012. Elle nattend aucune contrepartie directe de Le compte rendu financier conforme larrt du 11
cette subvention. octobre 2006 pris en application de larticle 10 de la
loi n2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des
ARTICLE 2 - DURE DE LA CONVENTION citoyens dans leurs relations avec les administrations
La convention est conclue au titre de lanne XXX. (Cerfa n15059);
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GUIDE DUSAGE DE LA SUBVENTION - 2016
Les tats financiers ou, le cas chant, les comptes juin 1934 relatif aux subventions aux socits pri-
annuels et le rapport du commissaire aux comptes ves. Le refus de leur communication entrane la sup-
prvus par larticle L. 612-4 du code de commerce ou pression de la subvention conformment larticle 14
la rfrence de leur publication au Journal officiel; du dcret-loi du 2 mai 1938.
Le rapport dactivit.
LAdministration contrle lissue de la conven-
ARTICLE 6 - AUTRES ENGAGEMENTS tion que la contribution financire nexcde pas le
LAssociation informe sans dlai ladministration de cot de la mise en uvre du projet. Conformment
toute nouvelle dclaration enregistre au registre larticle 43-IV de la loi n 96-314 du 12 avril 1996
national des associations et fournit la copie de toute portant diverses dispositions dordre conomique et
nouvelle domiciliation bancaire. financier, lAdministration peut exiger le rembourse-
En cas dinexcution, de modification substantielle ment de la partie de la subvention suprieure aux
ou de retard dans la mise en uvre de la prsente cots ligibles du projet augments dun excdent
convention, lAssociation en informe lAdministration raisonnable prvu par larticle 3.5 ou la dduire du
sans dlai par lettre recommande avec accus de montant de la nouvelle subvention en cas de renou-
rception. vellement.
LAssociation sengage faire figurer de manire
lisible le ministre et lagence du Service Civique sous ARTICLE 9 - RENOUVELLEMENT OPTION EVALUATION
sa tutelle sur tous les supports et documents produits La conclusion ventuelle dune nouvelle convention
dans le cadre de la convention. est subordonne la production des justificatifs men-
tionns larticle 5 et aux contrles prvus larticle 8
ARTICLE 7 - SANCTIONS des prsentes.
En cas dinexcution ou de modification substantielle
et en cas de retard significatif des conditions dex- ARTICLE 10 - AVENANT
cution de la convention par lAssociation sans lac- La prsente convention ne peut tre modifie que
cord crit de lAdministration, celle-ci peut respective- par voie davenant. Les avenants ultrieurs feront
ment ordonner le reversement de tout ou partie des partie de la prsente convention et seront soumis
sommes dj verses au titre de la prsente conven- lensemble des dispositions non contraires qui la
tion conformment larticle 43-IV de la loi n 96-314 rgissent.
du 12 avril 1996, la suspension de la subvention ou la La demande de modification de la prsente conven-
diminution de son montant, aprs examen des justifi- tion est ralise en la forme dune lettre recomman-
catifs prsents par lAssociation et avoir entendu ses de avec accus de rception prcisant lobjet de
reprsentants. la modification, sa cause et les toutes les cons-
Tout refus de communication ou toute communica- quences quelle emporte. Dans un dlai de deux
tion tardive du compte rendu financier mentionn mois suivant lenvoi de cette demande, lautre partie
larticle 5 entrane la suppression de la subvention en peut y faire droit par lettre recommande avec ac-
application de larticle 112 de la loi n45-0195 du 31 cus de rception.
dcembre 1945. Tout refus de communication des
comptes entrane galement la suppression de la ARTICLE 11 ANNEXES
subvention conformment larticle 14 du dcret-loi Les annexes I et II font partie intgrante de la prsente
du 2 mai 1938. convention.
LAdministration informe lAssociation de ces dci-
sions par lettre recommande avec accus de r- ARTICLE 12 - RSILIATION
ception. En cas de non-respect par lune des parties de lune
de ses obligations rsultant de la prsente convention,
ARTICLE 8- CONTROLES DE LADMINISTRATION. celle-ci pourra tre rsilie de plein droit par lautre
Pendant et au terme de la prsente convention, un partie, sans prjudice de tous autres droits quelle
contrle sur place peut tre ralis par lAdministra- pourrait faire valoir, lexpiration dun dlai de deux
tion. LAssociation sengage faciliter laccs toutes mois suivant lenvoi dune lettre recommande avec
pices justificatives des dpenses et tous autres do- accus de rception valant mise en demeure de se
cuments dont la production serait juge utile dans le conformer aux obligations contractuelles et reste in-
cadre de ce contrle conformment au dcret du 25 fructueuse.
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GUIDE DUSAGE DE LA SUBVENTION - 2016
Projet:
Subvention de Somme des
Charges du
(autorit financements
projet (yc
publique publics
contributions
qui tablit (affects
volontaires)
la convention) au projet)
XXXX XXXX XXXX
Charges indirectes r-
a) Objectif(s) : XXXXX Ressources propres
parties affectes
b) Public(s) vis(s): XXXX. affectes au projet
au projet
c) Localisation: XXXXXX
d) Moyens mis en uvre: XXXXX
CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES
TOTAL TOTAL
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GUIDE DUSAGE DE LA SUBVENTION - 2016
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GUIDE DUSAGE DE LA SUBVENTION - 2016
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GUIDE DUSAGE DE LA SUBVENTION - 2016
7.4 LAssociation sengage assurer laccs la dite un contrle sur place peut tre ralis par lAdminis-
infrastructure sportive plusieurs utilisateurs sur une tration. LAssociation sengage faciliter laccs
base transparente et non discriminatoire, et nen toutes pices justificatives des dpenses et tous autres
pas rserver lusage un utilisateur unique apparte- documents dont la production serait juge utile dans
nant au monde du sport professionnel. le cadre de ce contrle conformment au dcret du 25
juin 1934 relatif aux subventions aux socits prives.
ARTICLE 8 SANCTIONS Le refus de leur communication entrane la suppres-
8.1 En cas dinexcution ou de modification substan- sion de la subvention conformment larticle 14 du
tielle et en cas de retard [significatif] des conditions dcret-loi du 2 mai 1938.
dexcution de la convention par lAssociation sans
laccord crit de lAdministration, celle-ci peut res- 10.2 LAdministration contrle annuellement et lis-
pectivement ordonner le reversement de tout ou par- sue de la convention que la contribution financire
tie des sommes dj verses au titre de la prsente nexcde pas le cot de la mise en uvre du pro-
convention conformment larticle 43-IV de la loi n jet. Conformment larticle 43-IV de la loi n 96-314
96-314 du 12 avril 1996, la suspension de la subven- du 12 avril 1996 portant diverses dispositions dordre
tion ou la diminution de son montant, aprs examen conomique et financier, lAdministration peut exiger
des justificatifs prsents par lAssociation et avoir en- le remboursement de la partie de la subvention sup-
tendu ses reprsentants. rieure aux cots ligibles du projet augments dun
excdent raisonnable prvu par larticle 3.7 ou la d-
8.2 Tout refus de communication ou toute communi- duire du montant de la nouvelle subvention en cas
cation tardive du compte rendu financier mentionn de renouvellement.
larticle 6 entrane la suppression de la subvention
en application de larticle 112 de la loi n45-0195 du ARTICLE 11 CONDITIONS DE RENOUVELLEMENT DE LA
31 dcembre 1945. Tout refus de communication des CONVENTION
comptes entrane galement la suppression de la La conclusion ventuelle dune nouvelle convention
subvention conformment larticle 14 du dcret-loi est subordonne la ralisation de lvaluation pr-
du 2 mai 1938. vue larticle 9 et aux contrles de larticle 10.
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GUIDE DUSAGE DE LA SUBVENTION - 2016
mois suivant lenvoi dune lettre recommande avec Exemple de dispositif dvaluation pendant la dure
accus de rception valant mise en demeure de se de la convention : Dans le cadre de lvaluation pr-
conformer aux obligations contractuelles et reste in- vue par larticle 9 des prsentes un comit de pilo-
fructueuse . tage est cr comprenant.. se runissant
ARTICLE 15 RECOURS Exemple de dispositif dvaluation la fin de la
Tout litige rsultant de lexcution de la prsente convention : Dans le cadre de lvaluation prvue
convention est du ressort du tribunal administratif par larticle 9 des prsentes et subsquente la com-
de.. [Tribunal dans le ressort duquel lAdministration munication du bilan densemble qualitatif et quanti-
a son sige social] ( rue de., XXXX). tatif susmentionn, ladministration informe lassocia-
tion de son valuation par lettre recommande avec
ANNEXE I : accus de rception et lui indique, le cas chant, le
LE PROJET dlai pour prsenter ses conclusions contradictoires
Obligation : assorties des justificatifs ncessaires. Ladministration
Lassociation sengage mettre en uvre le(s) informe lassociation de ses conclusions finales par
projet(s) suivant destines permettre la ralisa- lettre recommande avec accus de rception aprs
tion du(des) projet(s) vis(s) larticle 1er de la avoir pralablement entendu ses reprsentants.
convention :
Indicateurs quantitatifs :
Projet : .. Projet n
Subvention (dans le cadre
Charges Somme des
de dun programme Indica-
du projet financements
(autorit dactions teurs Valeur
(hors publics Objectifs
publique prsentation associs cible
contributions (affects
qui tablit des objectifs et lobjectif
volontaires) au projet)
la convention) des dindicateurs
par projet)
XXXX XXXX XXXX
a) Objectif(s) :
b) Dates de dbut et de fin du projet :
c) Description de linfrastructure sportive et localisation:
d) Public(s) vis(s) :
f) Moyens de fonctionnement soutenus :
ANNEXE II :
MODALITS DE LVALUATION ET INDICATEURS
Le modle peut tre enrichi autant que de besoin par
les parties pour prciser la nature de leurs relations au
service du projet financ et les missions respectives
en dcoulant.
Conditions de lvaluation :
Le compte rendu financier annuel vis larticle 6
des prsentes est accompagn dun compte rendu
Attention: il convient de prvoir un indicateur quan-
quantitatif et qualitatif des actions comprenant les
titatif afin dvaluer laccessibilit de linfrastructure
lments mentionns ci-dessus.
sportive (article 7).
Au moins trois mois avant le terme de la convention,
Lutilisation de linfrastructure sportive par des usa-
le bilan densemble qualitatif et quantitatif commu-
gers nappartenant pas au monde du sport profes-
niqu par lassociation comme prvu par larticle 9
sionnel doit reprsenter au moins 20% des crneaux
des prsentes fait la synthse des comptes rendus
doccupation.
annuels susmentionns.
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GUIDE DUSAGE DE LA SUBVENTION - 2016
Indicateurs qualitatifs :
Exemple: Lvaluation qualitative du projet porte sur
au moyen de questionnaires de satis-
faction individuels remplis par .. Ces ques-
tionnaires peuvent porter sur plusieurs domaines
distincts suivants. Ils sont btis sur lchelle
de satisfaction suivante: Excellent / Trs Bon / Bon /
Moyen / dcevant. La cible atteindre est de XX%
de personnes satisfaites (jugeant le.Excellent
/ Trs Bon / Bon) par rapport la somme totale des
rpondants.
ANNEXE III :
LE BUDGET DU PROJET
Exercice XXX
CHARGES MONTANT PRODUITS MONTANT
Charges directes Ressources directes
Charges
Ressources propres
indirectes rparties
affectes au projet
affectes au projet
TOTAL TOTAL
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GUIDE DUSAGE DE LA SUBVENTION - 2016
Avez-vous un lien direct ou indirect de nature crer un conflit dintrts avec une ou plusieurs associa-
tions ayant dores et dj bnfici du fonds pour le dveloppement de la vie associative ou du prcdent
Conseil du dveloppement de la vie associative?
Oui/Non
Avez-vous un lien direct ou indirect susceptible de crer un conflit dintrts avec une ou plusieurs associa-
tions ligibles au fonds pour le dveloppement de la vie associative?
Oui/Non
Les liens directs sont les cas o je suis administrateur ou dirigeant dune ou plusieurs associations ligibles
ou prcdemment bnficiaires du fonds pour le dveloppement de la vie associative.
Les liens indirects sont toutes les autres situations o jai un intrt personnel li une ou plusieurs associa-
tions ligibles ou prcdemment bnficiaires du fonds pour le dveloppement de la vie associative.
Fait .. Le .. Signature
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GUIDE DUSAGE DE LA SUBVENTION - 2016
Les 1100 Points ressources pour la vie associative partout sur le territoire:
http://www.associations.gouv.fr/30-les-centres-de-ressources.html
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GUiDE DUSAGE
DE LA SUBVENTION
Ce guide est destin aux lus et dcideurs locaux, leurs collaborateurs ainsi quaux
acteurs associatifs et leurs structures daccompagnement.
Il traite des subventions de fonctionnement verses par les pouvoirs publics aux
associations. Il ne porte pas sur les subventions dinvestissement (rgies par le dcret
n99-1060 du 16 dcembre 1999) ni sur les subventions aux personnes physiques ou
aux autres personnes morales, dont celles de droit public (voir le dcret n2012-1246
du 7 novembre 2012). Les facteurs de russite de la collaboration entre associations et
collectivits y sont recenss, les rgles et limites de financement public sont explicites,
des cas concrets de partenariats illustrent les propos prsents.