Tecnolgico Nacional de Mxico

Instituto Tecnolgico de Chetumal

Materia: Funcin Administrativa I

Maestro: Francisco Javier Rivas Lizarraga

Alumna: Margarita Guadalupe Alcal May

Unidad 5

Conclusin del tema 5

Semestre: 2 Grupo: B

Licenciatura en Administracin
En este tema entend lo que es el anlisis de puestos, as como los manuales de
organizacin y la importancia que estos tienen.

El anlisis de puestos est compuesto por la identificacin, la descripcin y el perfil

del puesto. El primero consiste en establecer que actividades tiene el puesto que
se est creando, el segundo explicar de manera escrita en qu consisten dichas
actividades del puesto as como enumrarlas y sobre todo al explicarlas establecer
las diferencias con otros puestos, por ltimo el perfil de puestos es ms que nada
los requisitos o especificaciones de este para que pueda ser ocupado por el
candidato ms idneo para ese puesto.

En mi vida profesional el anlisis de puestos me ser muy til ya que de esa

manera al saber cules son sus componentes y en lo que consiste cada uno, me
ser ms fcil identificar que funciones se estn confundiendo con la de otros
puestos de trabajo, asi como tener un punto de vista acerca de que si las personas
que estn en un puesto cumplen con las caractersticas que estos requieren para
ocuparlo, ya que las personas deben adaptarse al puesto y no al revs.

As mismo se explic la importancia de los organigramas, estos son esenciales

para detectar algn tipo de error que pudiese existir con la ubicacin de algn
puesto de trabajo y adems es importante que siempre estn al alcance de las
personas que no forman parte de la empresa, ya que al estar disponible, los
individuos tendrn la facilidad de saber a quin recurrir de manera inmediata para
resolver algn tipo de situacin que se presente, de igual manera las empresas
que son muy grandes no pueden poner todos los puestos que tienen ya que el
organigrama sera demasiado extenso, por lo que es ideal que nicamente se
pongan los que son de mayor importancia. Los organigramas pueden ser
verticales, horizontales, mixtos, de bloque y circulares.

Los manuales de organizacin al ser documentos oficiales donde se plasman las

estructuras de los departamentos y sus funciones, tareas especficas y
autoridades designadas en la organizacin es importante que estn bien
estructurados y elaborados ya que con l, las personas que trabajan en la
organizacin se orientan en la ejecucin de sus labores.

En la materia esto lo aplicamos al estar elaborando el proyecto de nuestra

empresa, de esa manera aprendimos como se hace un manual de organizacin.