Cifrar un archivo de Excel

Cuando cifra un archivo de Excel, lo bloquea con una contrasea.

Cuando haya cifrado un archivo de Excel, nadie ms podr abrirlo.
Esta es la tcnica ms comn y recomendada para bloquear un
archivo de Excel.

Siga estos pasos para cifrar un archivo de Excel:

1. Haga clic en Archivo > Informacin > Proteger libro > Cifrar con
contrasea.
2. Escriba una contrasea y haga clic en Aceptar.

3. En el cuadro de dilogo Confirmar contrasea, vuelva a escribir la

contrasea que especific en el paso anterior.

Cuando usted u otro usuario intente abrir el archivo, aparecer la

siguiente pantalla:

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 Establecer una contrasea para permitir la lectura o edicin

Puede establecer dos contraseas en el archivo: una para abrir el

archivo como de solo lectura y otro para modificarlo. Entonces, puede
compartir las contraseas correspondientes con los usuarios en
funcin del nivel de acceso que deberan tener.

El acceso de solo lectura no impide que alguien haga cambios a un

archivo, pero impedir que guarde dichos cambios, a menos que
cambie el nombre del archivo y lo guarde como otro distinto del
original.

Para aquellos usuarios que necesiten poder modificar el archivo,

tendr que compartir tanto la contrasea para abrirlo como la de
edicin.

Siga estos pasos para establecer una contrasea para abrir o

modificar un archivo de Excel:

1. En el archivo de Excel, haga clic en Archivo > Guardar como.

2. Haga clic en una ubicacin, como Equipo o su pgina web Mi sitio.
3. Haga clic en una carpeta, por ejemplo, Documentos o en una de las
carpetas de OneDrive, o haga clic en Examinar.
4. En el cuadro de dilogo Guardar como, vaya a la carpeta que quiera
usar, luego haga clic en Herramientas y, por ltimo, en Opciones
generales.

5. Puede especificar una o ambas contraseas, una para abrir el archivo

y otra para modificarlo, dependiendo de sus necesidades.

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6. Haga clic en Guardar.

Cuando alguien intente abrir este archivo, Excel le pedir que escriba
una contrasea.

Una segunda pantalla muestra si hay una contrasea para modificar el

archivo. Los usuarios que no tengan la contrasea de edicin pueden
hacer clic en Solo lectura y empezar a ver el contenido del archivo.

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 Proteger un libro
Para impedir que otros usuarios puedan ver hojas de clculo ocultas, agregar,
mover, eliminar u ocultar hojas de clculo o cambiarles el nombre, puede proteger
la estructura de un libro de Excel con una contrasea.

Ejemplo de la estructura del libro

Para proteger la estructura del libro, siga estos pasos:

1. Haga clic en Revisar > Proteger libro.

2. Escriba una contrasea en el cuadro Contrasea.

Importante:

o La contrasea es opcional. Si no proporciona una contrasea, cualquier usuario

puede desproteger y cambiar el libro. Si escribe una contrasea, asegrese de
elegir una contrasea que sea fcil de recordar. Anote las contraseas y gurdelas
en un lugar seguro. Si las pierde, Excel no puede recuperarlas por usted.
o Las contraseas de Excel para Mac pueden tener un mximo de 15 caracteres. No
podr abrir un libro o documento protegido por contrasea en la versin de Excel
basada en Windows o si la contrasea tiene ms de 15 caracteres. Si quiere abrir
el archivo en Excel para Mac, pida al autor basado en Windows que ajuste la
longitud de la contrasea.
3. En Excel para Windows, haga clic en Aceptar y vuelva a escribir la contrasea
para confirmarla y, despus, haga clic en Aceptar.

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 Habilitar la proteccin de
hojas de clculo
La proteccin de hojas de clculo es un proceso de dos pasos: el primer paso
consiste en desbloquear las celdas que otros usuarios pueden editar y entonces
puede proteger la hoja de clculo con o sin contrasea.

Paso 1: Desbloquear las celdas que tienen que ser editables

1. En el archivo de Excel, seleccione la pestaa de la hoja de clculo que quiere

proteger.
2. Seleccione las celdas que otros usuarios pueden editar.

Sugerencia: Para seleccionar varias celdas no contiguas, presione Ctrl+clic

izquierdo.

3. Haga clic con el botn derecho en cualquier lugar de la hoja y seleccione Formato
de celdas (o use Ctrl+1 o Comando+1 en el equipo Mac). Luego vaya a la
pestaa Proteccin y desactive Bloqueada.

Paso 2: Proteger la hoja de clculo

Despus, seleccione las acciones que los usuarios deben poder realizar en la
hoja, como, entre otras, insertar o eliminar columnas o filas, editar objetos, ordenar
o usar el filtro automtico. Adems, tambin puede especificar una contrasea
para bloquear la hoja de clculo. Una contrasea impide que otras personas

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 quiten la proteccin de la hoja de clculo: es necesario escribirla para desproteger
la hoja.

Vea abajo los pasos necesarios para proteger la hoja.

1. En la pestaa Revisar, haga clic en Proteger hoja.

2. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de clculo, seleccione los

elementos que quiera que los usuarios puedan cambiar.

3. Si lo desea, escriba una contrasea en el cuadro Contrasea para

desproteger la hoja: y haga clic en Aceptar. Vuelva a escribir la
contrasea en el cuadro de dilogo Confirmar contrasea y haga clic
en Aceptar.

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Cmo proteger celdas
individuales en una hoja de
clculo
1. Seleccione las celdas que no quiere proteger. Para seleccionar
celdas no contiguas, mantenga presionada la tecla "Control" y
haga clic en las celdas a seleccionar.

2. En el men "Formato", haga clic en "Celdas" y en la solapa de

"Proteccin".

3. Desmarque el cuadro "Bloqueada" y presione Aceptar.

4. En el men Herramientas, pinche en "Proteger" y haga clic en

"Proteger Hoja". Introduzca una contrasea si as lo desea y
presione Aceptar.

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