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https://doi.org/10.3926/hdbr.137
Ttulo Title
Medicin de indicadores tangibles e intangibles para la Measurement of tangible and intangible indicators for
evaluacin-gestin de la calidad y variables socio- the quality evaluation-management and socio-
psicolgicas en el servicio hospitalario. psychological variables in the hospital service.
Resumen Abstract
El presente trabajo cientfico tiene como objetivo The objective in this scientific work is develop a
desarrollar un cuadro de mando integral que contribuya balanced scorecard (BSC) which will contribute to the
a la evaluacin y gestin de la calidad del servicio evaluation and management of the assistance service
asistencial y de variables socio-psicolgicas (motivacin, quality and psychological variables like motivation,
satisfaccin laboral, proceso directivo, cultura labor satisfaction, managing process, organizational
organizacional y competencias laborales), con un mayor culture and labor completion with a better balance
balance entre indicadores de eficiencia, eficacia, among efficiency, efficacy, results and process
resultado y proceso en un centro hospitalario cubano. indicators in a Cuban hospital center. To develop this
Para el desarrollo de la investigacin se emplean investigation, different methods are used, documental
diferentes mtodos: anlisis documental, entrevista, analysis, interviews, group dynamics, Delphi method.
dinmica de grupo, mtodo Delphi. Para el In the information processing the following indicators
procesamiento de la informacin se utilizan el are used, the Kendalls concordance coefficient,
coeficiente de concordancia de Kendall, fiabilidad y la credibility and items-total correlation, measured
correlacin tems-total, medidos a travs del programa through the SPSS program. The sample is made up of
SPSS. La muestra se compone de clientes internos: internal clients: executives, doctors, nurses and
directivos, mdicos, enfermeros y expertos. Una vez experts. Once the indicators system has been designed
diseado e implementado el sistema de indicadores, se and implemented, the main difficulties are
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detectan las principales dificultades y se proponen determined and strategies proposed which once
estrategias que, una vez aplicadas por la institucin, implemented by the institution should contribute to a
contribuyan a su solucin. solution.
1. Introduccin
Hasta hace unos aos, las empresas se basaban en un anlisis de su balance y cuenta de
resultados para medir la eficiencia. En la actualidad se necesita equilibrar la gestin financiera
con otras variables importantes y no tangibles de la empresa para implantar una estrategia de
negocio sostenible, como la calidad percibida, tanto por los clientes internos (CI) como por los
externos (CE), y la satisfaccin de los clientes por el servicio ofertado. Para ello es crucial la
actuacin competente y motivada del personal, acorde con una cultura de calidad y bajo un
proceso de direccin acertado.
Seala Cuesta Santos (2005) que se carece de una cultura de evaluacin de los intangibles, que
cada vez influyen con ms fuerza sobre los tangibles. Cuesta Santos y Valencia Rodrguez (2014)
plantean que las personas y sus organizaciones laborales son las portadoras del valor intangible.
1
Morbimortalidad es un concepto complejo que combina dos subconceptos: morbilidad y mortalidad. La morbilidad es la presencia
de un determinado tipo de enfermedad en una poblacin, mientras que la mortalidad es la estadstica sobre las muertes en una
poblacin determinada. Juntando ambos subconceptos, la morbimortalidad significa aquellas enfermedades causantes de la
muerte en determinadas poblaciones, espacios y tiempos.
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Se propone asistencial y su gestin? Para ello se elabora el siguiente objetivo general: implementar un
sistema de indicadores con filosofa de cuadro de mando integral ajustado a las caractersticas
un sistema de la institucin hospitalaria, que contribuya a la evaluacin y gestin de la calidad de la
de indicadores asistencia mdica hospitalaria y las variables socio-psicolgicas. Para su consecucin, se
que contribuya disean los siguientes objetivos especficos:
a la gestin Analizar los referentes tericos y metodolgicos sobre sistemas de evaluacin de la calidad
de la calidad de la asistencia mdica hospitalaria y las variables socio-psicolgicas.
asistencial Disear el sistema de indicadores con filosofa de cuadro de mando integral para la
evaluacin y gestin de la calidad de la atencin mdica hospitalaria y las variables socio-
integrando psicolgicas.
variables socio- Analizar el comportamiento del sistema de indicadores con filosofa de cuadro de mando
psicolgicas integral para la evaluacin y gestin de la calidad de la atencin mdica hospitalaria y las
variables socio-psicolgicas.
Validar el sistema de indicadores y el procedimiento metodolgico propuesto por criterio de
expertos.
Gonzlez, Lpez-Valeiras y Gmez (2011) sealan que en el sector sanitario espaol falta una
mayor adecuacin del CMI a las especificidades del entorno hospitalario, con lo que coincide
Gonzlez (2014, citado por Leyton-Pavez, Huerta-Riveros & Pal-Espinoza, 2015), al plantear
que en Chile se evalan de manera estandarizada todos los hospitales sin considerar su
complejidad, basndose en necesidades nacionales y no locales.
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2. Desarrollo
Se propone un procedimiento para la determinacin y diagnstico del sistema de indicadores
con filosofa de CMI, el cual asume los aspectos comunes y diferentes de las investigaciones
mencionadas anteriormente. Se desarrolla en nueve pasos (vase el cuadro 1) y parte del
proceso de planificacin estratgica del centro (paso 1), as como del mapa de proceso de la
organizacin (paso 2); se realiza la alineacin de los factores clave de xito (FCE), los objetivos
estratgicos con las perspectivas del CMI y las variables socio-psicolgicas: motivacin,
satisfaccin laboral (SL), proceso directivo (PD), cultura organizacional (CO) y competencias
laborales (CL) (paso 3).
Cuadro 1
Procedimiento especfico para la determinacin y diagnstico del sistema
de indicadores con filosofa de cuadro de mando integral
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En la perspectiva cliente se analiza la calidad percibida del SAH por el CI y en CE, as como el
comportamiento de indicadores propsitos que impactan directamente sobre el CE, fijados
por el Ministerio de Salud y por expertos. En la perspectiva de proceso se abordan las
competencias de la organizacin, los procesos, los subprocesos claves estudiados, los
indicadores propsitos (relacionados con los procesos), los atributos y los indicadores de la
calidad percibida del SAH que impactan directamente en el CI.
Para la realizacin de los pasos 5 y 6 del procedimiento se realizan a su vez tres pasos para la
definicin de los indicadores de la calidad tcnica: en el primer paso se identifican los
indicadores ms importantes a nivel de subprocesos; en el segundo, las propuestas de cada
subproceso son analizadas por los expertos; y, en el tercero, se definen los indicadores a medir
a nivel de subproceso, proceso y hospital.
2
Pueden calcularse el costo por actividad en cada subproceso asistencial y el costo por paciente ingresado o en trnsito en funcin
del tipo de atencin mdica, la enfermedad que padezca, etc.
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Cuadro 2
Arquitectura del sistema de indicadores a nivel de centro hospitalario
Rango Forma Tipo Rango Forma Tipo
Perspectiva Indicador Propsito Perspectiva Indicador Propsito
de resultados de clculo de indicador de resultados de clculo de indicador
Proceso 1. Tasa de IMA < 18% < 15 ptimo NPFE Resultado/eficacia Cliente 3. ndice de rein- < 1% electiva 0-0.5 ptimo TPR Resultado/eficacia
letalidad por 15-17 bueno TLE = x100 tervenciones 0.6-0.7 bueno IR = x 100
TPEE TPO
enfermedades: 18-20 regular 0.8-0.9 regular
infarto del 21 malo NPFE: nmero de 1 malo TPR: total de
miocardio pacientes pacientes
(IMA); fallecidos por esa reintervenidos
accidente AVE 20% < 17 ptimo enfermedad < 3% urgente 0-1.5 ptimo TPO: total de Resultado/eficacia
vascular 18-20 bueno TPEE: total de 1.6-2.5 bueno pacientes operados
enceflico (AVE) 20-24 regular pacientes 2.6-3 regular
25 malo egresados por esa > 3 malo
enfermedad
Diabetes mellitus 0 ptimo 4. ndice de < 0.5% 0 ptimo TOEPS Resultado/eficacia
y asma < 1% 0.0-0.4 bueno operaciones 0.1-0.4 bueno IOS = x100
TOEP
0.5-0.9 regular suspendidas 0.5-0.9 regular
> 1 malo 1 malo TOEPS: total de opera-
ciones electivas pro-
gramadas suspendidas
TOEP: total de opera-
ciones electivas pro-
gramadas
Neumona < 5% < 5 ptimo 5. ndice del flujo Terapia intensiva e 0-0.5 ptimo NPISATTIDIM Proceso/eficacia
5-8.9 bueno retrgrado intermedia 0.6-1.9 bueno IFR = x100
NIT
9-12 regular < 2% 2 regular
> 12 malo > 2 malo NPISATTIDIM: nmero
de pacientes
ingresados en salas
abiertas y trasladados
a terapia por igual
diagnstico que al
ingreso en menos de
15 das
NIT: nmero de
ingresos de las
terapias
2. ndice de > 80% > 80 ptimo TNPFI Resultado/eficacia 6. Tasa de < 1% < 1 ptimo Total de Resultado/eficacia/
necropsias 75-79 bueno IN = x 100 infeccin de herida 1- 1.9 bueno infecciones proceso
TFI
70-74 regular quirrgica limpia 2- 2.9 regular en HQL
69 malo TNPFI: total de > 3 malo TIHQL = x 100
Total HQL
necropsias de
pacientes TIHQL: tasa de
fallecidos infeccin de herida
ingresados quirrgica limpia
TFI: total de HQL: herida quirrgica
fallecidos limpia
ingresados
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El sistema La arquitectura del sistema de indicadores muestra en cada indicador, por perspectivas del
CMI, el propsito a lograr, el rango de resultados, la forma de clculo, la unidad de medida, el
de indicadores objetivo estratgico al cual tributa, la fuente de informacin, el recolector de informacin, la
abarca frecuencia con la que se mide, quin realiza la auditora de la calidad de la informacin
diferentes aportada, el tipo de indicador y la variable o campo a que responde, a nivel de centro. En el
cuadro 2 se exponen indicadores de la perspectiva proceso y de cliente con algunos de estos
niveles elementos.
jerrquicos,
de actividad La validacin del sistema de indicadores propuesto se realiza a partir de la valoracin de 23
expertos del mbito hospitalario-acadmico, los cuales indican, en una escala de cinco
y direccin de categoras, su grado de acuerdo o no con la posesin por parte de cada indicador propuesto de
la interrelacin diferentes caractersticas que debe cumplir. El instrumento empleado para la validacin es
organizacional fiable (alpha cronbach: 0.789-0.963) y vlido (correlacin tems-total: 0.485-0.873).
De los 16 indicadores de calidad a gestionar con alta prioridad por la direccin del centro, 8 no
son medidos actualmente por la entidad ni por el Ministerio de Salud. Respecto al resto de las
variables, 7 no son evaluadas (para un total de 15). En la perspectiva proceso son: estada
hospitalaria por enfermedad, correlacin diagnstico egreso-ingreso, ndice de calidad
percibida por el CI, desviacin competencial organizacional y desviacin competencial de
procesos y subprocesos.
En la perspectiva cliente son: ndice del flujo retrgrado, correlacin clnico-patolgica, ndice
de reingreso, ndice de calidad percibida por el CE y por el CI (indicador general segn nivel
jerrquico).
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Los indicadores En la perspectiva aprendizaje y crecimiento son: ndice de motivacin, ndice de competencias
directivas, desviacin competencial de puestos clave, desviacin cultural, ndice de satisfaccin
propuestos en del personal (SL), ndice de desempeo y personal clave por paciente, que incluye enfermero
tres perspectivas por paciente, especialista clnico por paciente y operaciones por especialistas quirrgicos. Los
permiten cuatro primeros indicadores no son medidos por el hospital, ni tampoco el especialista clnico
por paciente, ni las operaciones por especialistas quirrgicos, lo que no permite monitorearlos
su monitoreo ni gestionarlos segn la realidad de la institucin. El ndice de desempeo y el de SL son
y gestin segn medidos por la institucin en el momento que se decide, pero no con la periodicidad e
la realidad intencionalidad requeridas.
hospitalaria La propuesta realizada permite la concentracin de la atencin de la alta direccin en los
indicadores claves para mejorar la calidad de la asistencia mdica.
Leyton y Snchez (2013) proponen un CMI vinculando las perspectivas tradicionales con
cuatro reas clave hospitalaria: sustentabilidad financiera, gestin operacional, gestin clnica
y excelencia de la atencin. Dentro de esta ltima miden la satisfaccin del usuario, pero de
manera general, sin especificar atributos de la calidad percibida; no se especifica el tipo de
indicador, ni se realiza un balance de estos.
3
Estructura (condiciones necesarias para prestar un servicio de calidad; son algunas de las entradas del proceso asistencial),
proceso (actividad llevada a cabo durante la atencin al paciente) y resultados (miden el nivel de xito o no alcanzado en el
paciente, salidas del proceso).
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Para aplicar Para la adecuada aplicacin de este sistema de indicadores propuesto, se deben cumplir tres
premisas (supuestos) y seis requisitos (condiciones), considerados por los autores del presente
el sistema artculo. Los supuestos son los siguientes:
de indicadores
se deben 1. Gestin de la entidad hospitalaria sobre la base de la direccin estratgica.
2. Nivel cuantitativo y cualitativo de recursos materiales y humanos similares a los tomados
cumplir tres como base en este trabajo, as como los tipos de servicios prestados.
premisas 3. Peculiaridades de la morbimortalidad que caracteriza a la entidad y del nivel del personal
(supuestos) mdico y paramdico.
y seis requisitos Las condiciones que debe poseer el hospital son las siguientes:
(condiciones)
1. Entendimiento y compromiso de todos los directivos-trabajadores para su aplicacin.
2. Contar con equipo de cmputo conectado en red en las reas asistenciales y las vinculadas a
ellas.
3. Capacitacin de los directivos y del personal asistencial en cuanto al clculo de los
indicadores y su interpretacin con enfoque en sistema.
4. Adecuada clasificacin y registro de la informacin primaria.
5. Contar con software para el procesamiento de la informacin primaria.
6. Realizacin de auditoras mdicas para detectar causas y soluciones sobre resultados
negativos en la medicin de los indicadores.
Al analizar los resultados del SAH en cuanto a las variables estudiadas, se obtiene una mejora
en 19 indicadores calificados de bien (70.37%), 3 (11.11%) de regular (ndice de
reintervenciones, del flujo retrgrado y personal clave por paciente) y 5 (18.51%) de mal
(ndice de necropsias, ocupacional, reingreso, ausentismo laboral y rotacin del personal). En
el cuadro 3 se muestra el comportamiento de algunos indicadores.
La estada hospitalaria por enfermedad (dentro del aprovechamiento del recurso cama),
evaluada de regular en sentido general, logra 5 procesos patolgicos con calificacin de bien
(hipertensin arterial, apendicitis, sacrolumbagia, asma y arritmia), 6 regular y 2 mal. La tasa
de letalidad, evaluada de bien, posee 2 procesos patolgicos evaluados de regular (neumona e
infarto del miocardio). Asimismo, las reintervenciones urgentes, la estada hospitalaria por
diabetes mellitus, el personal clave por pacientes en cuanto a enfermeros de atencin a la
urgencia y operaciones por especialista quirrgico son evaluados de mal. La direccin del
centro debe atender con prioridad los indicadores en los que no se cumple el propsito.
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Cuadro 3
Comportamiento del sistema de indicadores con filosofa de CMI, en el perodo 2011-2014 en el centro
hospitalario
Mantienen una tendencia positiva en los cuatros aos evaluados 13 indicadores y 4 lo hacen con
algunos de sus procesos patolgicos o reas, para un total de 17 indicadores (62.96%). Los
indicadores pertenecientes a las variables socio-psicolgicas (M, SL, PD y CO) y las CL obtienen
evaluacin de bien, mientras que los de gestin del capital humano obtienen calificacin de mal
en 2 y de regular en 1. Los de calidad tcnica y percibida son valorados 11 de bien, 2 de regular y 3
de mal. Se observa un mayor cumplimiento del propsito establecido en los indicadores
pertenecientes a la perspectiva proceso (81.81% evaluado de bien y 18.18% de mal) en
comparacin con la de cliente (57.14% evaluado de bien, 28.57% de regular y 14.28% de mal) y
la de aprendizaje-crecimiento (66.66% evaluado de bien, 22.22% de regular y 11.11% de mal).
Se debe avanzar ms en todas las perspectivas, con un especial acento en la de cliente, lo que
conlleva impulsar indicadores de proceso que an no logran un resultado satisfactorio.
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Se identifican Se determinan cinco grupos de causas que inciden en el no cumplimiento de los indicadores
de calidad del SAH, relacionadas con las CL del personal, el completamiento del personal en
cinco grupos cuanto a cantidad y cualificacin, la organizacin del servicio, las caractersticas del paciente-
de causas de enfermedad-tratamiento y la insuficiente infraestructura.
incumplimiento
Se recomiendan estrategias para elevar la calidad del SAH y las variables socio-psicolgicas,
de indicadores como la gestin del conocimiento, el perfeccionamiento de los mtodos y estilos de trabajo, la
de calidad organizacin del servicio en funcin del cliente, la elevacin de la calidad de vida laboral, el
hospitalaria desarrollo de una retroalimentacin sistemtica y alianzas estratgicas con instituciones de la
provincia y del pas. Cada una contiene un plan de accin.
y seis estrategias
para elevarla Los pasos 8 y 9 del procedimiento se realizan durante la utilizacin del sistema de indicadores
propuesto, ajustndose segn se requiera, a partir de la retroalimentacin y actualizacin
sistemtica.
3.3. Validacin del sistema de indicadores con filosofa de CMI y del procedimiento
para su determinacin y diagnstico
Para la validacin del sistema de indicadores se utiliza el criterio de 23 expertos (13 conocedores
de la gestin de la calidad en los servicios hospitalarios y 10 conocedores de la gestin del capital
humano) y se obtiene concordancia y consistencia de sus juicios (Kendall: 0.701-0.862; X2:
20.146-36.160; nivel de significacin: 0.001-0.000); asimismo, en la validacin del
procedimiento propuesto se obtiene concordancia y consistencia (Kendall: 0.786; X2: 66.781; alto
nivel de significacin: 0.000). Los indicadores propuestos son considerados muy adecuados
para medir y gestionar las variables estudiadas; solo la estada hospitalaria por enfermedad y el
ndice de ausentismo laboral son evaluados de bastante adecuados.
4. Conclusiones
La calidad de la atencin mdica asistencial hospitalaria es compleja; en su medicin es
esencial el criterio de ambos clientes, puesto que cada uno aporta aspectos cruciales para el
logro de una adecuada gestin del servicio asistencial.
4
Escala utilizada: muy adecuado (5), bastante adecuado (4), adecuado (3), poco adecuado (2) y no adecuado (1).
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El sistema El sistema de indicadores con filosofa de cuadro de mando integral constituye una
herramienta valiosa para la toma de decisiones, al permitir el monitoreo y gestin proactiva de
de indicadores los indicadores clave para la prestacin de un servicio asistencial hospitalario de calidad, con
permite tomar un balance ms apropiado de la eficacia-eficiencia-resultado-proceso-estructura, y la alineacin
decisiones de los objetivos estratgicos de todos los niveles jerrquicos de la institucin sanitaria, lo que
facilita el control y favorece la comunicacin entre las reas y el centro.
proactivas,
jerrquicas, Se observa un mayor cumplimiento del propsito establecido en los indicadores de la
con balance perspectiva proceso en comparacin con la de cliente y la de aprendizaje-crecimiento. Se debe
avanzar ms en todas las perspectivas, con un especial acento en la de cliente, lo que conlleva
apropiado de impulsar aquellos indicadores de proceso que an no logran un resultado satisfactorio.
eficacia-eficiencia-
resultado-proceso- Las causas que inciden en el no cumplimiento de los indicadores se relacionan con las
competencias laborales del personal; el completamiento del personal en cuanto a cantidad y
estructura cualificacin; la organizacin del servicio; las caractersticas del paciente, la enfermedad y el
tratamiento; y la insuficiente infraestructura.
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