UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE INGENIERA EN SISTEMAS, ELECTRNICA E INDUSTRIAL

PERODO ACADMICO: MARZO SEPTIEMBRE 2017

UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

Facultad de Ingeniera en Sistemas, Electrnica e Industrial

Tema: Graficas ABC

Carrera: Ingeniera Industrial en Procesos de
Automatizacin
rea Acadmica: Industria y Manufactura
Ciclo Acadmico y Paralelo: Sexto A
Alumnos participantes: Molina Diana
Saca Gladys
Tubn Lorena
Unapucha Darwin

Mdulo y Docente: Ingeniera de Mtodos, Ing. Tigre Franklin

Misin
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Visin
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I. TEMA
Graficas ABC

II. OBJETIVO

Investigar sobre lo que son las grficas ABC.

Analizar la utilidad que nos proporciona utilizar las grficas ABC.
Realizar un ejemplo de las grficas ABC.

III. RESUMEN

El grfico ABC tambin llamado regla de 80/20 o ley del menos significativo es una
herramienta utilizada para visualizar esta relacin y determinar de manera simple
cuales son los artculos de mayor valor para poder optimizar as la administracin
de los recursos de invirtiendo, tambin permite tomar decisiones eficaces.
Segn este mtodo se pueden clasificar los artculos en tres clases A, B o C siendo
los artculos A los ms importantes a los efectos del control, los artculos B aquellos
artculos de importancia secundaria y los artculos C los de importancia reducida.
Esta designacin es arbitraria, pudiendo existir cualquier nmero de clases.
Este mtodo ABC puede ser aplicada las ventas de la empresa y clientes, el valor
de stock, numero de tems en los almacenes, los costos y sus componentes.
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IV. DESARROLLO

Graficas ABC

"A.B.C. Activity based costing system. "Sistema de costos basado en actividades.

La Clasificacin ABC es una metodologa de segmentacin de productos de acuerdo

a criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales como el "costo unitario"
y el "volumen anual demandado").

Un aspecto importante para el anlisis y la administracin de un inventario es

determinar qu artculos representan la mayor parte del valor del mismo -
midindose su uso en dinero - y si justifican su consecuente inmovilizacin
monetaria. Estos artculos no son necesariamente ni los de mayor precio unitario, ni
los que se consumen en mayor proporcin, sino aquellos cuyas valorizaciones
(precio unitario x consumo o demanda) constituyen % elevados dentro del valor del
inventario total. Generalmente sucede que, aproximadamente el 20% del total de los
artculos, representan un 80% del valor del inventario, mientras que el restante 80%
del total de los artculos inventariados, alcanza el 20% del valor del inventario total.

ESTABLECIMIENTO DEL MTODO ABC.

1. Definir actividades que apoyan "out put" como causa de esas actividades.
2. Definir la vinculacin entre actividades y "out puts".
3. Desarrollar los costos de las actividades.

El proceso analtico de definir actividades y establecer sus vnculos, ayuda a los

gerentes a evaluar los costos de las estrategias y reducir los mismos.

APLICACIN DEL ABC.

Involucrarse en el anlisis de actividades, identificar y describir las

actividades, determinando como son realizadas y como se llevan a cabo,
cuanto tiempo y que recursos son requeridos; que datos operacionales
reflejan mejor la actuacin de ellas y qu valor tiene la actividad para la
organizacin.
El proceso de asignar los costos de las actividades a cada objeto de costos,
usando "cost drivers" apropiados que se puedan medir cuantitativamente.

CLASIFICACIN DE LOS ARTCULOS EN CLASES

Segn este mtodo, se clasifican los artculos en clases, generalmente en tres (A, B
o C), permitiendo dar un orden de prioridades a los distintos productos:

ARTICULOS A: Los ms importantes a los efectos del control.

ARTICULOS B: Aquellos artculos de importancia secundaria.
ARTICULOS C: Los de importancia reducida.

La designacin de las tres clases es arbitraria, pudiendo existir cualquier nmero de

clases. Tambin el porcentaje exacto de artculos de cada clase vara de un
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inventario al siguiente. Los factores ms importantes son los dos extremos: unos
pocos artculos significativos y un gran nmero de artculos de relativa importancia.
Esta relacin emprica formulada por Vilfredo Pareto, ha demostrado ser una
herramienta muy til y sencilla de aplicar a la gestin empresarial. Permite
concentrar la atencin y los esfuerzos sobre las causas ms importantes de lo que
se quiere controlar y mejorar.

CONTROLES PARA LAS ZONAS DE LA CLASIFICACIN.

Las unidades pertenecientes a la zona "A" requieren del grado de rigor

ms alto posible en cuanto a control. Esta zona corresponde a aquellas
unidades que presentan una parte importante del valor total del
inventario. El mximo control puede reservarse a las materias primas
ZONAS "A" que se utilicen en forma continua y en volmenes elevados.

Los lineamientos del modelo de inventario son debatidos con menor

frecuencia que en el caso de las unidades correspondientes a la Zona
"A". Los costos de faltantes de existencias para este tipo de unidades
debern ser moderados a bajos y las existencias de seguridad debern
brindar un control adecuado con el quiebre de stock, an cuando la
ZONAS "B" frecuencia de rdenes es menor.

Esta es la zona con mayor nmero de unidades de inventario, por ende

un sistema de control diseado pero de rutina es adecuado para su
seguimiento. Un sistema de punto de rerden que no requiera de
evaluacin fsica de las existencias suele ser suficiente.
ZONAS "C"

TOMA DE DECISIONES EN ABC.

El costeo basado en actividades fue desarrollado para asignar costos,

corrigiendo deficiencias al comparar los recursos consumidos con los
productos finales, sin embargo, se requiere como refinamiento conservar
separados los costos fijos y variables, permitiendo a la gerencia hacer
decisiones racionales entre alternativas econmicas.
ABC, asigna a cada producto los costos de todas las actividades que son
usadas en manufactura y se separan adecuadamente los costos fijos y
variables, permitir a los gerentes aplicar (las tcnicas adecuadas para
reducir el desperdicio, administrando aspectos de la capacidad de
produccin y diseo de procesos (costos fijos) y los mtodos y prcticas de
produccin (costos variables), que estn dentro del alcance de sus
decisiones.
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EJEMPLO DE APLICACIN

Se desarrollar un ejemplo que permitir visualizar cmo se determinan las tres

zonas (A-B-C) en un inventario constituido por 20 artculos:

Resolucin

1. Se debe determinar la participacin monetaria de cada artculo en el valor total

del inventario. Para ello se debe construir la siguiente tabla:
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2. Se deben reordenar las columnas 1 y 4, tomando las participaciones de cada

artculo en sentido decreciente, lo que dar origen a la tabla n 3:

3. Finalmente se realiza el trazado de la grfica y determinacin de zonas ABC:

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La asignacin de las zonas A, B y C en la grfica se realiz en funcin del alto

% de valorizacin de los tres primeros artculos (25,47%, 18.55% y 16.08%,
respectivamente), sin embargo, las zonas pueden asignarse de forma diferente,
por ejemplo, incluyendo en la zona A los seis primeros artculos, que representan
alrededor del 80% del valor del inventario, en la zona B los siguientes tres
artculos, y los restantes en la zona C. De esta forma, controlando el 30% del
inventario (zona A) se estara controlando aproximadamente el 80% del valor del
mismo. Observando las zonas A y B de la grfica que se da a continuacin, se
puede ver que el 45% del inventario justifica alrededor del 90% de su valor y que
el 55% del inventario justifica, aproximadamente, el 10% del mismo valor.

V. CONCLUSIONES

Segn la investigacin realizada las grficas ABC es un mtodo de costos

basado en las actividades de produccin de servicio.
Las grficas ABC son de mucha utilidad en el mbito empresarial teniendo
muchos beneficios como: jerarquizacin de los diferentes costos de los
productos, se aumenta la credibilidad y utilidad de la informacin de costeo,
facilita la implantacin de la gerencia de calidad total, entre otros.
Con el mtodo ABC se puede observar que se realizan un anlisis de
prioridades las cuales resultan muy tiles para la mejora de toma de
decisiones.
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VI. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS