Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
El propsito del presente documento ha sido con el fin de documentar el perfil y las responsabilidades de
los cargos de la empresa Districlinicos S.A.S, su uso es informativo para los procesos de contratacin,
induccin, evaluacin de competencias, ejecutado a conciencia y formacin personal.
1. Asistente Comercial
Su funcin bsica es proponer y monitorear todos aquellos procesos de gestin de ventas e
identificar oportunidades en los procesos y procedimientos actuales que lleva la empresa teniendo
en cuenta la informacin til para este departamento el representante de ventas y recaudos y el
asistente comercial trabajan conjuntamente para realizar un buen servicio de calidad a los clientes.
Realizacin de tareas administrativas que tengan alguna relacin comercial con los clientes y de
gestiones bsicas, recibiendo, registrando y tramitando informacin y documentacin, as como
operaciones de tratamientos de datos, manteniendo la confidencialidad requerida.
Requisitos personales:
Escolaridad: Ttulo universitario en economa, administracin de empresas, o disciplinas
acadmicas a fines.
Edad: 25-45 aos
Sexo: Indistinto
Experiencia mnima: Experiencia profesional de dos (2) aos
Habilidades: Habilidad para relacionarse con las personas, espritu de trabajo en equipo,
capacidad de negociacin y disposicin amplia de servicio al cliente.
-Toma de decisiones
-Trabajar bajo presin
-Buen nivel de interlocucin
Conocimientos:
Manejo avanzado de herramientas Office (Word, Excel, Powe point)
-Proyeccin de Ventas
-Direccin equipo de ventas
-Diseo planes estratgicos de mercadeo
-Anlisis de Rentabilidad.
-Anlisis de Mercadeo
-Habilidad de negociacin.
Caractersticas:
-Orientador: Realiza las funciones y cumple con los compromisos organizacionales con eficacia y
calidad.
- Orientador al usuario: Dirige acciones y decisiones a la satisfaccin de las necesidades e
intereses de los clientes internos y externos, atiende y valora aquellas necesidades y peticiones de
los clientes
-Transparencia: Es responsable con el uso del recurso asignado.
-Compromiso: alinea su comportamiento a las necesidades, prioritarias y metas de la
organizacin.
Responsabilidades:
-Es una de sus responsabilidades ofertar los insumos en las mejores condiciones de precio y
calidad y tiempo de entrega, adjudicando los pedidos a los clientes indicando las caractersticas de
los mismos en los documentos del programa contable acedado, Es responsable de los documentos
de diseo como facturas, remisiones a los clientes bajo aspectos de cumplimiento de
especificaciones de control. Incorpora nuevos conocimientos o modos de trabajo. Tiene la
responsabilidad de dirigir, coordinar y promover en su departamento, el servicio integral excelente
y oportuno al cliente con un alto nivel de eficiencia, eficacia, efectividad, regidos por aquellos
valores de calidad, compromiso y transparencia.
-Concurrir en el desempeo de sus funciones con todas las dependencias a fines, que garanticen
una gestin con calidad, cumplimiento oportuno de los objetos y metas de la organizacin.
-Las dems que le sean asignadas por la autoridad competente para el cumplimiento efectivo y
oportuno.
1. OFIMATICA
1.1 Preparacin de Equipos y materiales
1.1.1) Componentes de los equipos informticos.
1.1.2) Aplicaciones ofimticas.
1.1.3) Conocimiento bsico de sistemas operativos.
1.1.4) Mantenimiento bsico de equipos informticos.
1.1.5) Riesgos laborales derivados de la utilizacin de equipos informticos
1.1.6) Salud postural.
Enfermedades:
Reducida probabilidad de sufrir enfermedades profesionales en el desempeo de sus tareas. (agotamiento
fsico, ambientales, psicolgico)
Accidentes
Reducida probabilidad de sufrir accidentes.
Condiciones ambientales
Labora en buenas condiciones ambientales.
El propsito del presente documento ha sido con el fin de documentar el perfil y las responsabilidades de
los cargos de la empresa Districlinicos S.A.S, su uso es informativo para los procesos de contratacin,
induccin, evaluacin de competencias, ejecutado a conciencia y formacin personal.
Requisitos personales:
Escolaridad: Tecnlogo o tcnico en contabilidad y tributaria- Tcnicas administrativa.
Bachiller Mercantil, ms curso de contabilidad de por lo menos dos (2) aos de duracin.
Edad: 25-45 aos
Sexo: Indistinto
Experiencia mnima: Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
registro de asientos contables.
Habilidades:
-Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestin
-Trabajo en equipo
-Iniciativa
Conocimientos:
-El manejo y mtodos de oficina
-Redaccin, ortografa y sintaxis
-Principios y prcticas de contabilidad
- Leyes y reglamentos tributarios.
-Elaboracin de documentos mercantiles en su rea
Procesos administrativos del rea de su competencia.
-conocimiento de los procedimientos del sistema de gestin integrado relacionados en la
caracterizacin del proceso al cual pertenece.
-Procesamiento de datos
-Sistemas operativos y hojas de clculo
-Transcripcin de datos.
Caractersticas:
Tener competencias comunicacionales, interpersonales y de gestin.
-Trabajo en equipo
-Creatividad e iniciativa
-Prudencia y pro actividad.
Responsabilidades:
Es de su responsabilidad atender de manera gil, amable y eficaz las solicitudes que se le hacen,
recibir la correspondencia, radicarla y entregarla tanto interna como externa.
-Atender aquellas personas que requieran de su informacin
-Mantener actualizados sus documentos legales de la compaa y entregarla al personal que la
requiera
-Clasificar adecuadamente de acuerdo a las normas existentes los documentos contables.
-Tener una participacin activa en la identificacin de los riesgos de su rea de trabajo y en la
generacin de acciones de mejora para su prevencin.
-Administrar los documentos con un tiempo establecido para su papelera y elementos de la
compaa registrndolos en forma adecuada.
-Colaboracin contina con el grupo de trabajo.
1. OFIMATICA
1.1.1) Aplicaciones ofimticas.
1.1.3) Conocimiento bsico de sistemas operativos.
1.1.6) Salud postural.
Observaciones: si se tiene contactos directos con proveedores es importante que tengan una gran capacidad de
negociacin y buena comunicacin.
Independientemente de los conocimientos que debe de manejar un auxiliar contable, este tambin debe de mantener
un perfil de confianza, porque entre las funciones de un auxiliar contable est el manejo no slo de grandes
capitales, tambin el acceso a informacin que puede valer mucho.
Enfermedades:
Reducida probabilidad de sufrir enfermedades profesionales en el desempeo de sus tareas.
(Ergonmicos, visuales, auditivos Psicolgico)
Accidentes
Reducida probabilidad de sufrir accidentes.
Condiciones ambientales
Labora en buenas condiciones ambientales.
El propsito del presente documento ha sido con el fin de documentar el perfil y las responsabilidades de
los cargos de la empresa Districlinicos S.A.S, su uso es informativo para los procesos de contratacin,
induccin, evaluacin de competencias, ejecutado a conciencia y formacin personal.
Requisitos personales:
Escolaridad: Administracin de empresa y contabilidad o economa.
Edad: 25-45 aos
Sexo: Indistinto
Experiencia mnima: Experiencia profesional de dos (2) aos
Habilidades:
Realizar clculos numricos
-Efectuar relaciones de palabras y nmeros
-Expresarse en forma oral y escrita fluidamente
-Capacidad de organizacin
-Supervisin
-Dar instrucciones
-Concentracin
-Apropiacin de nuevas tecnologas
-Autoconfianza y capacidad de negociacin
Conocimientos:
-Requisito principal de habilidad es la negociacin.
-Sistema de compras y contrataciones
-Gestin de contratos
- Fletes y envi de mercanca
-Manejo y herramientas office a nivel del usuario.
Caractersticas:
-Aptitudes para la planificacin
-Capacidad de anlisis
-Capacidad para priorizar tareas y trabajar en equipo
-Capaz de tomar iniciativa
-Trabajar bajo presin
-Habilidad para la negociacin
-Habilidad para los nmeros
-Habilidades interpersonales
Responsabilidades:
-Informacin confidencial
-Registros, cuentas y correspondencia
-Revisin permanente de los niveles de inventario
-Tratar de reducir costos en las negociaciones
-Anlisis y planificacin de la demanda del mercado
-Implementacin de relaciones de colaboracin con los proveedores
-Manejo de la informacin que le permita tomar decisiones
-Disminuir los niveles de inventario buscando una mayor rotacin de los productos
2. OFIMATICA
1.1.1) Aplicaciones ofimticas.
1.1.3) Conocimiento bsico de sistemas operativos.
1.1.6) Salud postural.
Observaciones: Controlar el costo de los bienes y servicios es uno de los objetivos principales de la gestin
de compras, ya que conseguir que se reduzcan los costos podra suponer un aumento en la productividad
y una mayor rentabilidad de las operaciones. Es por esto que cobra un importante valor el hecho de
realizar evaluaciones del precio de manera constante para ver si se estn recibiendo los materiales al
mejor precio posible.
Enfermedades:
Reducida probabilidad de sufrir enfermedades profesionales en el desempeo de sus tareas. (visuales,
Psicolgico)
Accidentes
Reducida probabilidad de sufrir accidentes.
Condiciones ambientales
Labora en buenas condiciones ambientales.
El propsito del presente documento ha sido con el fin de documentar el perfil y las responsabilidades de
los cargos de la empresa Districlinicos S.A.S, su uso es informativo para los procesos de contratacin,
induccin, evaluacin de competencias, ejecutado a conciencia y formacin personal.
Requisitos personales:
Escolaridad: Ttulo universitario en economa, administracin de empresas, o disciplinas
acadmicas a fines.
Edad: 25-45 aos
Sexo: Indistinto
Experiencia mnima: Experiencia profesional de dos (2) aos
Habilidades:
-Facilidad de palabra
-Paciente
-Dinmico
-Manejo de conflictos
-Responsabilidad
-Persuasin
Conocimientos:
Caractersticas:
Responsabilidades:
Funciones:
-Visita a clientes en las zonas asignadas y correras dispuestas por la jefe
-Realizar la toma de pedidos
-Realizar cotizaciones
-Verificar y dar solucin a las solicitudes de los clientes
-Presentar licitaciones
-Presentar propuestas requeridas por los clientes
-Mantener una comunicacin continua con los clientes
-Recolectar informacin del cliente
-Realizar cobros
-Recoleccin de devoluciones
-entrega de notas crdito
-Recibir inconformidades de los clientes y dar solucin
-Realizar informe de ventas
-Ingresar informacin a la base de datos
Enfermedades:
Reducida probabilidad de sufrir enfermedades profesionales en el desempeo de sus tareas. (agotamiento
fsico, ambientales, psicolgico)
Accidentes
Reducida probabilidad de sufrir accidentes.
Condiciones ambientales
Labora en buenas condiciones ambientales.