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CLAVE: AGUA
Podemos modificar los m3 de cada tramo, el importe de cada uno de ellos, el porcentaje de
IVA y los importes de aquellos conceptos vigentes en la ordenanza.
En este apartado tambin depender de cada Ayuntamiento habr que introducir unos datos u
otros.
Cuando se da de baja un abonado, pasa al histrico as como todas las lecturas que tuviera
acumuladas.
En el perodo 2012-1 el abonado X tena 100 m3. Se le averi el contador y puso uno nuevo de
forma que al leer el siguiente perodo 2012-2 tena 10 m3. Si no damos de alta este contador
como averiado, el resultado ser negativo (-90 m3) y el recibo se calcular errneamente.
4 Programa AGUA. Alfredo Rico RicoSoft 921 433 430
No obstante esto se explicar en detalle en el apartado de CONTADORES AVERIADOS.
CONTADORES AVERIADOS
El apartado de CONTADORES AVERIADOS est previsto para aquellos casos en que se observa
al tomar la lectura de un contador que ste se ha sustituido o no funciona. En el supuesto de
que se haya sustituido, tomaremos la lectura actual y, una vez en el programa, introduciremos
un alta en CONTADORES AVERIADOS. En caso de que est estropeado podemos tomarle una
lectura estimada y generar tambin un alta en CONTADORES AVERIADOS.
Supongamos el ejemplo indicado arriba donde un contador tena en el perodo 2012-1 100 m3
y ahora, al tomar la lectura observamos que tiene slo 5 m3. Esto sucede porque se ha
sustituido en el transcurso de uno a otro perodo. En ese caso haremos lo siguiente en el
programa para dar de alta un contador averiado:
Esto har que a la hora de calcular el recibo, el programa compruebe si ese contador est dado
de alta en contadores averiados y realizar el siguiente clculo:
Como veis en el men de CONTADORES AVERIADOS tambin podemos modificar algn valor
introducido errneamente o imprimir un listado de los contadores averiados.
IMPRIMIR EL LISTADO: Imprime un listado ordenado por cdigo de abonado, por nombre o
por calle junto con la ltima lectura tomada. De este modo, la persona encargada de leer los
contadores ir anotando una a una cada lectura para su posterior introduccin en el sistema a
travs del proceso explicado anteriormente.
EXPORTAR LECTURAS: Genera un fichero Excel denominado LECTURAS.XLS con los datos
indicados anteriormente. Dicho fichero podemos cumplimentarlo en el propio equipo o
copiarlo a un Tablet desde donde ir recogiendo in-situ las lecturas.
Una vez finalizado el proceso de clculo ya podemos continuar con el resto de procesos.
Indicamos el perodo de cobro, el cdigo del Banco donde ingresaremos la remesa, la fecha de
generacin y la fecha de cargo. Por ltimo, indicaremos la unidad donde se grabar el fichero
RECIBOS.DAT. La unidad puede ser un pendrive para llevar al Banco o el propio disco duro (C:).
Este proceso est pensado para imprimir los recibos en un formato especial de recibo
NOTIFICADO que, una vez plegado con una mquina plegadora, se envan todos a Correos para
ser enviados masivamente.
Imprimimos el padrn general donde aparecen todos los importes y conceptos incorporados.
Se trata de imprimir un listado totalizado con los recibos que hemos cargado en la remesa y
con los que no tienen el pago domiciliado:
Imprimiremos una hoja resumen con los importes. sta ser de utilidad para contabilizar los
importes del padrn:
Revisar y/o modificar datos de abonados. Para ello se ha dotado al programa con un informe
que imprime los datos de todos los abonados con el fin de poder revisarlos o consultarlos.
Mediante la CONSULTA DEL PADRON DE LECTURAS del men DATOS SOBRE LECTURAS:
Por ltimo, existe un men de UTILIDADES que, entre otras tareas, nos permite hacer COPIAS
DE SEGURIDAD del programa: