MANUAL DE REINCORPORACION LABORAL

CEFIT 2015

Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano

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 MANUAL GUIA DE REINTEGRO LABORAL

MARCO LEGAL

Resolucin nmero 2346 de 2007 Por la cual se regula la prctica de

evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias
clnicas ocupacionales

Decreto 614 de 1984 es obligacin de los empleadores organizar y garantizar el

funcionamiento de un programa de salud ocupacional.

Resolucin 1016 de 1989 el numeral 1 del artculo 10, la realizacin de las

evaluaciones mdicas ocupacionales es una de las principales actividades de los
subprogramas de medicina preventiva y del trabajo.

Ley 776 del 2002. Artculo 4. REINCORPORACIN AL TRABAJO. Al terminar

el perodo de incapacidad temporal, los empleadores estn obligados, si el
trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que
desempeaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual est capacitado, de la
misma categora.

Artculo 8. REUBICACION DEL TRABAJADOR Sobre la reubicacin laboral de

los trabajadores refiere Los empleadores estn obligados a ubicar al trabajador
incapacitado parcialmente en el cargo que desempeaba o a proporcionarle un
trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo cual debern efectuar
los movimientos de personal que sean necesarios.

Manual Gua sobre Procedimientos para la Rehabilitacin y Reincorporacin

Laboral de los Trabajadores en el Sistema General de Riesgos Profesionales.
Ministerio de trabajo y seguridad social ao 2002.

Ley 361 de 1.997 Artculo 26. En ningn caso la limitacin de una persona, podr
ser motivo para obstaculizar una vinculacin laboral, a menos que dicha limitacin

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 sea claramente demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se
va a desempear. As mismo, ninguna persona limitada podr ser despedida o su
contrato terminado por razn de su limitacin, salvo que medie autorizacin de la
oficina de Trabajo.

No obstante, quienes fueren despedidos o su contrato terminado por razn de su

limitacin, sin el cumplimiento del requisito previsto en el inciso anterior, tendrn
derecho a una indemnizacin equivalente a ciento ochenta das del salario, sin
perjuicio de las dems prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar de
acuerdo con el Cdigo Sustantivo del Trabajo y dems normas que lo modifiquen,
adicionen, complementen o aclaren.

Ley 100 de 1993, artculo 153, numeral 3; establece el sistema general de

Seguridad Social en Salud brindar atencin en salud integral a la poblacin en
sus fases de educacin, informacin y fomento de la salud y la prevencin,
diagnstico, tratamiento y rehabilitacin, en cantidad, oportunidad, calidad y
eficiencia.

Decreto 1295 de 1994 y la 776 de 2002; Fundamenta El sistema de rehabilitacin

Integral y reincorporacin al de Desarrollo de una actividad ocupacional,
establecen el cubrimiento de los procesos asistenciales y de rehabilitacin integral
por parte de las ARP, a travs de las IPS, a los trabajadores que sufran accidentes
de trabajo o se les diagnostique enfermedades profesionales.

Decreto 1072 de 2015 del 26 de mayo de 2015 (Decreto nico Reglamentario

del Sector Trabajo), regula desde las competencias del Ministerio de Trabajo,
hasta las relaciones laborales individuales, abordando temas como la jornada de
trabajo suplementario, las vacaciones, los riesgos laborales, juntas de calificacin
de invalidez, entre otros. Este decreto aplica para las entidades del sector trabajo,
as como las relaciones jurdicas derivadas de los vnculos laborales y a las
personas naturales o jurdicas que en ellas intervienen.

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OBJETIVO

Desarrollar un programa sistemtico de reincorporacin laboral que permita gestionar el

retorno oportuno y seguro del colaborador a su trabajo, a travs de un proceso
estructurado, impactando la calidad de vida familiar, disminuyendo el ausentismo y
generando estabilidad productiva y seguridad jurdica.

INTRODUCCIN

El Manual sobre Procedimientos Reincorporacin Ocupacional temprana de los

Trabajadores est llamado a ser una herramienta fundamental de trabajo para el
desarrollo de estos procedimientos para los trabajadores vinculados a la compaa que
presenten discapacidad permanente o parcial como consecuencia directa de un ATEL o
una enfermedad general.

Con el objeto de unificar criterios y tener claro el manejo de la reincorporacin de

los trabajadores con discapacidad temporal o permanente y ayudar en el proceso
de rehabilitacin se debe abordar en forma integral al trabajador siguiendo los
lineamientos del grupo que viene manejando su patologa independiente del origen
de la misma.

El trmino discapacidad puede ser, entonces, utilizado para indicar alguna alteracin en
el funcionamiento de la persona o en sus dimensiones: corporal, individual o social,
asociado a estados de salud y que se puede considerar temporal o permanente
independiente de la severidad. Esta discapacidad se puede considerar:

Corporal: Cuando se presenta una desviacin o prdida significativa en una funcin o

estructura corporal se establece una deficiencia. Esta situacin podr ser temporal,
permanente, progresiva, regresiva o esttica; intermitente o continua. La deficiencia
puede ser leve o severa y puede fluctuar en el tiempo. La deficiencia es parte de un
estado de salud, pero no necesariamente indica que la enfermedad est presente o que
la persona deba ser considerada enferma.

Individual: Cuando la persona con una deficiencia presenta alteracin en las

capacidades para ejecutar sus actividades en ambientes normalizados se dice que
presenta una limitacin en la actividad.

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La rehabilitacin por tanto debe abordar a esa persona en situacin de discapacidad en
forma integral teniendo en cuenta sus necesidades; as mismo, debe medir sus resultados
de acuerdo con el grado de integracin de la persona con discapacidad a la vida laboral,
mediante el ejercicio de los roles que le son propios y que adems desea y puede
desempear. Basados en lo anterior se adapta el manual a las necesidades y
planteamientos del CEFIT.

Ante una contingencia de ATEL o Enfermedad general, esta actuacin implica no solo la
evaluacin, diagnstico y atencin oportuna y eficiente sobre el dao, sino tambin la
aproximacin temprana al pronstico ocupacional, con el propsito de establecer
intervenciones adecuadas que conduzcan al reintegro laboral y apoyen el proceso de
rehabilitacin profesional.

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CONTENIDO

Glosario............................................................................................................ 5
Abreviaturas..................................................................................................... 6
Proposito.......................................................................................................... 7
Objetivos....................................................................................................... 8
Integracin socio Ocupacional.......................................................................... 9
Programa de rehabilitacin funcional y profesional.......................................... 10
Etapa I en el programa de rehabilitacin.......................................................... 10
Etapa II Evaluacin inicial del caso.................................................................. 11
Etapa III Desarrollo del Plan de Rehabilitacin................................................. 15
Cierre del caso............................................................. 16
Indicadores. 17
Bibliografa....................................................................................................... 17

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GLOSARIO

Puesto de trabajo: Espacio, sitio fsico que ocupa un colaborador para desempear su
trabajo.

Recomendaciones o Restricciones laborales: Sugerencias e indicaciones emitidas

formalmente por la EPS o la ARL o Mdico Tratante, acordes a la capacidad funcional de
un colaborador y directamente relacionadas con la ocupacin que desempea, con el fin
de favorecer la conservacin mejora de su estado de salud. Pueden ser temporales o
definitivas.

Reconversin de mano de obra: cuando la capacidad funcional del Colaborador no le

permite volver a ejercer la ocupacin u oficio para el cual estaba capacitado, requiriendo
un nuevo aprendizaje que le permita reincorporarse al medio laboral.

Reintegro laboral: Consiste en la actividad de reincorporacin del colaborador al

desempeo de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de
competitividad, seguridad y confort.

Reintegro laboral con modificaciones: Cuando el Colaborador para su desempeo en

el mismo puesto de trabajo u ocupacin requiere modificaciones tales como:
reasignaciones de tareas, lmites de tiempos, asignacin de turnos u horarios especficos,
entre otros.

Reubicacin laboral: Cambiar al colaborador de puesto de trabajo ya sea temporal o

definitivamente. Dependiendo de la severidad de la lesin y del anlisis del puesto de
trabajo.

Reubicacin laboral definitiva: Casos en los que la capacidad del colaborador no

corresponde a las exigencias del trabajo que vena desempeando, por lo tanto se
reubica al colaborador en otro puesto de trabajo, de manera definitiva.

Reubicacin laboral temporal Cuando el colaborador en tratamiento para su

recuperacin funcional, debe ser reubicado de manera temporal en un puesto de trabajo
de menor complejidad o exigencia, mientras se restablece la capacidad individual.

Readaptacin Laboral incluye el conjunto de procesos que van desde la evaluacin,

orientacin, hasta la rehabilitacin profesional propiamente dicha, que comprende todas
las intervenciones de orden cientfico, tcnico, educativo-formativo, y sociales que

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conduzcan a la persona con una discapacidad a la obtencin y conservacin de un
trabajo concordante y acorde con sus capacidades.

Puesto de trabajo Entendemos por puesto de trabajo a aquello que es tanto metafrica
como concretamente el espacio que uno ocupa en una empresa, desarrollando algn tipo
de actividad.

Cargo: Agrupacin de uno o ms roles que permiten distribuir el trabajo y asignar las
responsabilidades individuales, para la ejecucin organizada de las actividades de los
procesos.

Cierre de caso: Se considera caso cerrado el de aquel colaborador al cual se le han

levantado las recomendaciones o restricciones ocupacionales, se ha vencido su trmino
o aquel al cual se han aplicado exitosamente recomendaciones o reubicacin laboral
definitiva y se valorara en el futuro solo a necesidad del colaborador o por cambio de
funciones u ocupacin, mantenindolo en seguimiento.

Inclusin Laboral Exitosa: colaborador a pesar de presentar una condicin de salud

especial muestra un desempeo laboral acorde a su estado de salud, manteniendo su rol
de colaborador laboralmente activo y competitivo.

Ocupacin/Rol: Conjunto de funciones (actividades) que desempea un individuo en su

trabajo. De acuerdo con la naturaleza de las actividades que se desempean, se pueden
requerir conocimientos y/o habilidades especializadas y requerimientos fsicos
especficos

Actividad: Realizacin de una tarea o accin por una persona. Representa la perspectiva
de la persona respecto al funcionamiento.

Adaptacin: Proceso de ajuste entre las capacidades del individuo y los requerimientos
de desempeo.

Capacidad funcional: Conjunto de destrezas individuales que permiten el adecuado

desarrollo de una actividad determinada.

Componentes del Desempeo Ocupacional: Habilidades funcionales que se requieren

en la ejecucin ocupacional satisfactoria, incluyendo componentes sensoriales, motores,
cognitivos y psicosociales.

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Condicin de salud: Trmino genrico que incluye enfermedad (aguda o crnica),
trastorno, traumatismo y lesin. Una condicin de salud puede incluir tambin otras
circunstancias como embarazo, envejecimiento, estrs, anomalas congnitas o
predisposiciones genticas.

Desempeo Ocupacional: Es el actuar de la persona en ambientes especficos, en

donde intervienen las capacidades personales, las exigencias ocupacionales y las
demandas del medio ambiente.

Discapacidad: Trmino genrico que incluye dficits, limitaciones en la actividad y

restricciones en la participacin. Indica los aspectos negativos de la interaccin entre un
individuo (con una condicin de salud) y sus factores contextuales (factores ambientales
y personales).

Limitacin en la actividad: Dificultades que un individuo puede tener para realizar

actividades.

Orientacin ocupacional: Conjunto de procesos que comprenden todas las

intervenciones cientficas o tcnicas que permitan al trabajador con discapacidad, su
plena reincorporacin en todos sus roles ocupacionales, incluyendo una actividad
productiva.

Reincorporacin laboral: Retorno del trabajador a sus roles ocupacionales, en iguales

condiciones de desempeo.

Rehabilitacin Funcional: Corresponde a las acciones desarrolladas para recuperar la

mxima funcin posible o compensacin de habilidades perdidas, partiendo del
diagnstico de los requerimientos individuales, laborales y/o ocupacionales del
trabajador, con el fin de eliminar o reducir las secuelas y riesgos que puedan desarrollar
dao corporal, ya sea en la estructura o funcin; esto se traduce en deficiencias, que
comprometen la capacidad de ejecucin y de desempeo en la persona.

Rehabilitacin laboral: es el proceso por el cual una persona logra compensar en el

mayor grado posible las habilidades y destrezas afectadas por una condicin de
discapacidad que repercute directamente en su desempeo ocupacional en el cargo que
viene desempeando.

ABREVIATURAS

ARL Administradora de Riesgos Laborales

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AL Accidente Laboral
ATEL Accidente laboral y Enfermedad Laboral
EL Enfermedad laboral
EPS Entidad Promotora de Servicios de Salud
FURAT Formato nico de Reporte de Accidente Laboral
FUREL Formato nico de Reporte de Enfermedad Laboral
IPS Institucin Prestadora de Servicios de Salud
SGRL Sistema General de Riesgos Laborales
SGSS Sistema General de Seguridad Social en Salud
SGSST Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo

JUSTIFICACIN
Los accidentes de trabajo son eventos sbitos, que generan una lesin fsica o
psicolgica, pero ms que esto se presenta una alteracin en el entorno laboral, social y
familiar de la persona accidentada al igual que las Enfermedades de origen General
que se pudieran ver agravadas por las funciones laborales y los riesgos a los que
se ve expuesto el trabajador.
Cuando ocurre un evento no deseado encontramos los siguientes aspectos que afectan
directamente al trabajador:
La sensacin de temor ante sus superiores y compaeros de trabajo por la
disminucin de su productividad.

La ansiedad por ver disminuida la economa de su hogar en algunos casos.

La angustia por no poder regresar a sus casas luego de la jornada laboral.

El temor de no ser reincorporado a sus labores habituales luego de terminar la

incapacidad.

La alteracin psicolgica que produce el haberse lesionado y/ o enfermado y en

muchos de los casos el saber que quedar con una secuela definitiva, que
disminuir su capacidad laboral.

Pero al igual que en el trabajador accidentado o que presente una patologa de origen
comn, tambin se presentan situaciones que afectan directamente a la empresa, tales
como:
Alteracin en la lnea de produccin al tener que parar el rea en la cual se
presenta el accidente.

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 Disminucin de la productividad en el rea donde se tiene un trabajador
accidentado o con patologa que requiere restricciones laborales.

Incremento de los costos ocultos (capacitacin de personal, pago de horas extras,

etc.).

Alteracin en la planta de personal al tener que relevar o contratar a una persona

para que cubra el puesto del accidentado o trabajador enfermo.

Por todo lo anterior, se decide implementar el modelo, basados en la accidentalidad y la

severidad de patologas de origen comn que se maneja en el CEFIT.

PROPSITO

Con la implementacin del PROYECTO DE INTERVENCIN PARA EL MANEJO DE

REINTEGRO LABORAL, se busca hacer seguimiento a aquellos casos que
corresponden realmente a un accidente laboral y permitir la captura temprana de los
casos en trabajadores con enfermedades de origen laboral y/o comn, motivando a
realizar el manejo adecuado, oportuno e idneo y el acompaamiento de los trabajadores
accidentados y tambin aquellos trabajadores que vienen presentando ausentismo
laboral o por enfermedades de origen comn que pudieran verse agravadas por el
oficio que desempean.

El modelo de reintegro laboral permite reincorporar a los trabajadores a su entorno laboral

de una manera segura, y con el menor nmero de secuelas, luego de haber sufrido una
enfermedad laboral, un accidente laboral o enfermedad general; por medio de la
implementacin de este modelo se disminuye el impacto psicolgico, social y laboral,
adems que mejora la productividad del trabajador y la sostenibilidad de la compaa.

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OBJETIVOS

General

Implementar el PROYECTO DE INTERVENCIN PARA EL MANEJO DE REINTEGRO

LABORAL en el CEFIT en los funcionarios con algn grado de restriccin laboral
temporal o permanente como secuelas de un ATEL o de una enfermedad de origen
comn.

Favorecer el mantenimiento de la calidad de vida de los funcionarios del CEFIT al tener

en cuenta las condiciones de salud que puedan verse agravadas al desempear su
trabajo, cumpliendo con las recomendaciones laborales y as favorecer el mejor
desempeo laboral posible.

Especfico

- Unificar criterios para el ingreso al programa de reintegro laboral en todas las reas
de la compaa.
- Implementar una herramienta que permita mejorar la productividad en los
trabajadores que por un evento Laboral o una Enfermedad General presenten
algn grado de limitacin teniendo en cuenta sus capacidades y aptitudes sin ir
en contra de su proceso de recuperacin.

- Realizar seguimiento a las recomendaciones emitidas por su EPS, ARL o Mdico

Tratante o Medico de la Empresa durante el tiempo de vigencia de las mismas tanto
desde el punto de vista laboral como extra laboral.

- Brindar un ambiente laboral propicio que no gener discriminacin, y tenga en

cuenta la inclusin laboral desde todo punto de vista brindando todas las
herramientas necesarias para el adecuado desempeo de sus labores.

- Generar un acompaamiento basado en el respeto y la integracin social que

ayuden al proceso de recuperacin del estado psico - fsico del trabajador que se
refleje en productividad teniendo en cuenta la limitaciones.

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 - Todos los procesos de reintegro laboral estarn enmarcados y formalizados
dentro de la legislacin Colombiana en Seguridad y Salud en el trabajo.

- Permitir a la empresa tomar acciones de tipo legal en caso de no cumplimiento

de las recomendaciones generadas por la entidad de Salud.

- Permitir la socializacin del programa de reincorporacin laboral a todo el

personal de la compaa.

INTEGRACIN SOCIO OCUPACIONAL

Al interior del SGRL y el SGSS, la integracin socio ocupacional va ms all de la

ubicacin/reubicacin laboral u orientacin ocupacional, implica adems que el trabajador
tenga la capacidad de involucrarse y desempear los roles sociales que le correspondan;
por tanto, las acciones que se dirijan al logro de este objetivo debern estar
interrelacionadas y dirigidas hacia varios frentes en forma simultnea: hacia la persona,
hacia lo laboral, as como hacia la comunidad en general.

Para la intervencin de rehabilitacin, los recursos con los cuales se debe contar son: los
propios de la persona en situacin de discapacidad y su familia, institucionales (EPS, ARL
y Empresa). Los procedimientos que se deben realizar y su prioridad en la aplicacin
estn determinados por el diagnstico, extensin y pronstico del dao y sus secuelas.
Se tendr en cuenta adems las caractersticas y necesidades del trabajador, las
exigencias de su puesto de trabajo y las caractersticas de su entorno laboral.
La denominacin reincorporacin Laboral incluye el conjunto de procesos que van
desde la evaluacin, orientacin, hasta la rehabilitacin profesional propiamente dicha,
que comprende todas las intervenciones de orden cientfico, tcnico, educativo-formativo,
y sociales que conduzcan a la persona con una discapacidad a la obtencin y
conservacin de un trabajo concordante y acorde con sus capacidades residuales. Esto
implica una prestacin oportuna de servicios en la llamada rehabilitacin funcional se
inicie inmediatamente se haya solucionado la urgencia en caso de un Accidente laboral
o se diagnostique la Enfermedad Profesional o la Enfermedad General.

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PROGRAMA DE REINCORPORACION LABORAL:

ETAPA I

IDENTIFICACIN DE LOS CASOS A INGRESAR EN EL PROGRAMA DE

REINCORPORACION LABORAL

Existe una gama muy amplia de traumas y patologas que ameritan un proceso de
rehabilitacin, visto desde el contexto de la integralidad, pero con diferencias en la
complejidad del abordaje dado el pronstico funcional, laboral y social que presente cada
una de ellas. Todo caso que ingrese a procesos de rehabilitacin debe quedar registrado
en el formato de seguimiento a casos.

Uno de los parmetros claramente relacionados con el xito de los programas de

reincorporacin es la oportunidad en el acceso al servicio. Es fundamental iniciarla
inmediatamente se haya solucionado la urgencia en el caso de un accidente laboral o
enfermedad general, o tan pronto se determine el origen de la patologa. Este inicio hay
que documentarlo realizar formato de seguimiento e ingreso al programa por lo que
hay que solicitar al colaborador el reporte oportuno del evento.

OBJETIVOS

Identificar todos los casos de ATEL y Enfermedad General que deben ser incluidos en
el programa de reincorporacin.

Garantizar el acceso oportuno al programa de reincorporacin.

ACTIVIDADES

1. Seleccin de casos para reincorporacin laboral

Se refiere a la bsqueda y definicin temprana de los trabajadores que por un ATEL o

Enfermedad General vean afectada su capacidad de ejecucin para las actividades y
nivel de participacin laboral.

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 1.1. Criterios de Ingreso al programa de reincorporacin

Los criterios mnimos para ingresar al programa de reincorporacin para trabajadores que
han presentado un ATEL o Enfermedad General, son:

1.1.1 Todo trabajador que haya sufrido un ATEL o Enfermedad general y

presente alteraciones en su capacidad de ejecucin de actividades, en
forma temporal o permanente, deber ingresar al programa de reintegro
laboral con la evaluacin de reintegro laboral.

1.1.2 Trabajadores lesionados con incapacidad mdica mayor a 30 das, y

trabajadores con incapacidades por ATEL y que generen recomendaciones
laborales previa evaluacin de reintegro laboral.

1.1.3 Trabajador que informe patologa que pueda limitar sus labores y aun
no se resuelva por su entidad de salud el cual se debe enviar a
evaluacin mdica ocupacional.

1.1.4 Se realizara bsqueda activa de casos mediante el anlisis del ausentismo

laboral por causa mdica certificada (incapacidades):

Casos severos: ms de 30 das de Incapacidad Temporal

Ausentitas crnicos: 6 incapacidades o ms en el ao inmediatamente
anterior (12 meses) independiente del origen y que generen impacto en los
ndices de ausentismo.

Se excluyen colaboradores con incapacidad laboral temporal por enfermedad general

traumtica de buen pronstico como fracturas no complicadas o postquirrgicos simples
como apendicetomas, histerectomas, colecistectoma, entre otros, e incapacidades
asociadas a un estado de gestacin que no limiten sus actividades laborales.

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Se realiza anlisis de casos de manera reactiva as:

Colaboradores remitidos por EPS ARL para la aplicacin de

recomendaciones o restricciones mdicas ocupacionales o aquellos que tiene
evaluacin post incapacidad que se les generen recomendaciones por
Mdico adscrito de la Empresa.

ETAPA I: IDENTIFICACIN DE CASOS A INGRESAR EN EL PROGRAMA DE

REHABILITACIN
.
ACTIVIDADES TIEMPO DE RESPONSABLES OBJETIVOS
REALIZACIN
Seleccin de Menor tiempo Empresa: Identificar todos
casos para posible, Encargados de los casos de ATEL
rehabilitacin dependiendo del Seguridad y Salud o Enfermedad
grado de en el trabajo a general que
severidad de la travs de los deben ser
lesin con las FURAT y FUREL incluidos en el
exclusiones e ndices de programa de
definidas. ausentismo laboral reintegro laboral.
IPS (ARL EPS)
Generar
recomendaciones
laborales para
reintegro.
O evaluacin por
el Medico de la
empresa

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ETAPA II

Evaluacin inicial del caso

Una vez se ha definido la pertinencia de ingreso del trabajador al programa de

reincorporacin laboral segn el anlisis realizado se debe solicitar al trabajador que
no presenta recomendaciones de tipo laboral que debe trae las mismas solicitadas a la
IPS encargada del manejo integral del trabajador y as con las recomendaciones y
restricciones poder tener un adecuado desempeo sin ir en detrimento de su
condicin de salud y poder participar en forma activa en el proceso de rehabilitacin
integral del trabajador mejorando su estado productivo. Teniendo en cuenta para el
proceso adaptativo al Jefe inmediato , el trabajador y el responsable de Seguridad
y Salud en el trabajo que ser el responsable de velar porque las recomendaciones
si se estn cumpliendo.
Se debe tener en cuenta que la evaluacin de recomendaciones laborales tienen que
ser realizadas por el Mdico Laboral y acorde a las competencias laborales de los
trabajadores por lo que las recomendaciones o restricciones solo se emitirn por
personal de Salud de las EPS, ARL o IPS contratada o Medico de la Empresa.

ANLISIS DE LOS REQUERIMIENTOS DEL PUESTO DE TRABAJO

Es el procedimiento metodolgico que permite obtener toda la informacin relativa a un

puesto de trabajo y su entorno. Incluye el anlisis y la descripcin del ambiente de trabajo
enfatizando en los procesos fsicos, en los estmulos que la persona ha de percibir y en
las respuestas que ha de ejecutar. Los requerimientos de las tareas se centran en las
necesidades del rendimiento humano (conocimientos, habilidades, componentes de
ejecucin ms exigidos, entre otros aspectos). Esta informacin permitir definir el perfil
de exigencias del puesto de trabajo. Esto con el fin de poder brindar una
reincorporacin segura cumpliendo con los lineamientos de rehabilitacin del
trabajado sin ir en contra de su proceso de recuperacin.

En el contexto de la recuperacin del trabajador, el anlisis del puesto de trabajo, las

exigencias del desempeo y establece los posibles riesgos a los que se puede ver
expuesto el trabajador reincorporado.

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Se calificaran las recomendaciones como temporales o permanentes as:

TEMPORALES: Se clasificaran como

Leves: aquel que realiza actividades en su sitio de trabajo con alto porcentaje de
sus funciones y que tiene buen pronstico de rehabilitacin.

Criticas: No puede realizar actividades dentro de su cargo pero que el proceso de

rehabilitacin tiene buen pronstico (se requiere cambio de oficio por
recomendaciones en forma temporal).

PERMANENTES: se clasificaran como:

Leves: Puede realizar un buen porcentaje de sus actividades definido en manual

de funciones.

Crtico: Aquel que no puede realizar actividades dentro de su cargo y se debe

realizar un cambio de oficio por restricciones mdicas.

El porcentaje de funcionabilidad ser tenido en cuenta cuando el trabajador no

pueda realizar el 60% de sus actividades y ser determinado por el responsable
de Seguridad y Salud en el trabajo y el jefe inmediato del trabajador afectado.

Las metas de los planes de reincorporacin son:

Reincorporacin laboral sin modificaciones. Cuando las condiciones individuales

corresponden al perfil de exigencias del puesto de trabajo y las condiciones de trabajo no
representen riesgo para el trabajador, este podr ser reintegrado a su mismo puesto de
trabajo sin modificar sus funciones. (90% a 100% de funciones en algunos casos de
limitacin de tiempos).

Reincorporacin laboral con modificaciones. Cuando el trabajador para su

desempeo en el mismo puesto de trabajo requiere modificaciones tales como:
reasignaciones de tareas, lmites de tiempos, asignacin de turnos u horarios especficos,
entre otros. En los casos en los que se necesitan modificaciones de diseo o procesos
previos al reintegro, se precisa la evaluacin del puesto de trabajo y la ejecucin de las
adaptaciones del ambiente de trabajo previa autorizacin del responsable de Seguridad
y Salud en el trabajo.

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Cambio de oficio temporal. Cuando el trabajador cuenta con incapacidad mdica y an
est en tratamiento o precisa tiempo para su recuperacin funcional, debe tener cambio
de oficio de manera temporal en un puesto de menor complejidad o exigencia, mientras
se restablece la capacidad individual y las condiciones de trabajo no representen riesgo
para el trabajador.

Cambio de oficio definitivo. En aquellos casos en los que la capacidad residual del
trabajador no corresponde a las exigencias del trabajo que vena desempeando, debe
considerarse la opcin de cambiar de oficio al trabajador en otro oficio que no est en
contra de su proceso de rehabilitacin, previa identificacin, evaluacin y autorizacin
respectiva del responsable de Seguridad y Salud en el trabajo. (Menos del 60 % de sus
funciones)

PROCEDIMIENTO:

En caso de Recepcin de recomendaciones ocupacionales emitidas a un colaborador por

parte de las entidades de seguridad social:
Las recomendaciones mdicas debern ser expedidas de manera formal por la
EPS a la cual este afiliado el colaborador o la ARL dependiendo del origen de la
patologa. En caso de que una de estas instituciones no generen
recomendaciones, estas estarn a cargo por el mdico con que cuente la empresa.

Los documentos de recomendaciones y/o restricciones ocupacionales se

archivarn en la Hoja de Vida del colaborador. Y el responsable de Seguridad y
Salud en el trabajo debe guardar una copia para el respectivo seguimiento.

Una recomendacin mdica ocupacional puede limitar la ejecucin de una tarea o

varias tareas, una actividad laboral, un rol o por completo un cargo. Se deben
analizar las recomendaciones mdicas recibidas en comparacin con la las tareas
del trabajador y determinar que tareas le estn limitadas y que tareas de su cargo
puede continuar desempeando.

Una vez establecidas las tareas que le deben ser restringidas se deber realizar
un anlisis entre:

o Colaborador que recibi las recomendaciones ocupacionales.

o Director, jefe y/o coordinador de rea.
o Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo.

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En esta reunin se evaluara la percepcin que el colaborador tiene de su caso, como
considera que sus recomendaciones ocupacionales pueden ser aplicadas, indagar sobre
sus dudas al respecto y conocer sus expectativas con respecto al reintegro laboral
conocer a fondo capacidades y competencias del colaborador.
Se dejar un acta de reincorporacin donde se establecen los compromisos de las partes
en el cumplimiento de las recomendaciones, fecha de inicio y fecha fin del tiempo de
recomendaciones y las decisiones que se tomen con los ajustes administrativos segn el
caso.

Se evaluaran las diferentes posibilidades laborales la aplicabilidad de las

recomendaciones en el mismo puesto de trabajo que vena desempeando el trabajador,
en la misma ubicacin, en la misma rea o si se hace necesario cambio de rea de trabajo
para dar cumplimiento con las recomendaciones laborales.

Resultado de esta reunin se llevar la respectiva acta en donde queden registradas las
consideraciones al respecto.

En caso de requerirse reubicacin laboral temporal o definitiva en rea diferente a

la misma rea del proceso a la que est asignado, se comentara el caso con
Desarrollo Organizacional y determinar en qu rea se puede aprovechar su
capacidad productiva. Y se le explicara con el Medico de la Empresa la decisin
del cambio basados en el cuidado de la salud del trabajador.

Cuando las recomendaciones no solo requieran cambio en el puesto de trabajo,

sino tambin se requiere cambio en su ocupacin, deber realizarse reunin entre
Desarrollo Organizacional, jefe del rea, responsable de Seguridad y Salud en
el trabajo y trabajador

En esta reunin se determinaran las necesidades de formacin, capacitacin o

entrenamiento necesario para el desempeo de la nueva ocupacin y se establecer el
cronograma, la definicin de nuevos roles y responsabilidades, al igual que la forma o
metodologa para la evaluacin del desempeo en la nueva ocupacin, se levantara un
acta y se archivara en la hoja de vida del trabajador.

En caso de origen profesional de la patologa del colaborador se podr solicitar a

la ARL asesora tcnica con respecto al puesto de trabajo donde se
reincorporara al trabajador y poder cumplir con las restricciones ocupacionales

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 conservando la mayor productividad posible del colaborador y formacin en otro
oficio en los casos en que sea necesario.

Aplicadas las recomendaciones ocupacionales se realizara seguimiento a las

mismas por el responsable de Seguridad y Salud en el trabajo, con el jefe
inmediato y la participacin del colaborador, diligenciando el formato de
seguimiento a recomendaciones, con el fin de determinar el xito del proceso y
tendiente a lograr una Inclusin Laboral Exitosa, este formato deber ser firmado
por los participantes en el seguimiento y archivara en la hoja de vida del
colaborador.

ETAPA III

Seguimiento al plan de reincorporacin.

Una vez ya el trabajador es reincorporado a sus actividades laborales se debe

hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones y restricciones
generadas por la IPS tratante adems de tener presente la conformidad del
trabajador en las actividades a realizar ya que esto ayuda al proceso de
rehabilitacin. adems de la productividad que le genere a la empresa este parte
debe ser solo de percepcin ya que el jefe inmediato es quien debe cuantificar la
productividad.

Determinacin de casos objetivo del programa de reincorporacin Laboral

mediante anlisis trimestral del ausentismo por parte de responsable de
Seguridad y Salud en el trabajo y mdico de la empresa.
Notificacin de los casos detectados al jefe del rea del trabajador detectado y
a Responsable de Desarrollo Organizacional.
Realizar reunin trimestral del equipo de Seguridad y Salud en el trabajo para
anlisis y seguimiento individualizado de cada caso y bsqueda de acciones de
intervencin tales como: Tratar en Mesa Laboral con ARL, trmites ante EPS del
trabajador, trmite de recomendaciones mdicas si se han recibido, asesora
tcnica en caso de requerirla.
Se realiza seguimiento a las restricciones temporales segn la duracin que
tendrn las mismas y las veces que se considere necesario segn la complejidad

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 del caso; en este seguimiento se deber registrar en el formato de seguimiento
a casos.
Recomendaciones ocupacionales temporales Si al culminar el plazo de las
mismas no se ha recibido su prrroga por parte del mdico tratante o salud
ocupacional o medicina laboral de su EPS o ARL se darn por terminadas de
manera automtica. Previa evaluacin del mdico de la empresa.
Ampliar lapso de restricciones Se aceptara prorroga de las mismas cuando el
trabajador las entregue emitidas por la entidad de seguridad social
correspondiente; ser responsabilidad del colaborador realizar el trmite para su
emisin y entrega en la compaa.
Recomendaciones indefinidas de origen comn Se solicitara al colaborador la
actualizacin anual de las mismas, salvo en los casos en que la compaa lo
considere innecesario.
Recomendaciones indefinidas de origen laboral En caso de restricciones
indefinidas de origen profesional debidamente emitidas por la ARL se hace
innecesaria la actualizacin peridica de las mismas.
Frecuencia Los casos objeto de este programa sern analizados de manera
trimestral en reunin realizada entre:

Medicina Laboral,
Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El seguimiento a recomendaciones mdicas ocupacionales ser realizado segn la

duracin que tendrn las mismas y las veces que se considere necesario segn la
complejidad del caso, en un plazo mximo del 50% de la duracin inicial de las mismas
anualmente para las restricciones de carcter definitivo.

CIERRE DE CASO

Corresponde a la finalizacin de la intervencin directa del proceso de reintegro laboral,

el cual debe quedar documentado en un informe final por cada caso, evaluando el
cumplimiento de las metas, objetivo y tiempos de rehabilitacin funcional y profesional.
El cierre de caso implica haber agotado todas las actividades pertinentes con respecto
al cumplimiento de las recomendaciones laborales y el seguimiento al plan de
rehabilitacin estipulado por la ARL y EPS.

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Esta actividad implica tambin, el conocer y registrar como parte de un sistema de
informacin las calificaciones de PCL sea por incapacidad permanente parcial o
Pensin de invalidez.

Es importante definir la periodicidad de los seguimientos.

INDICADORES DE RESULTADOS

Indicador de gestin ausentismo EG:

No de casos de EG con Criterio de severidad gestionados =100% No

Total de casos de EG con criterio de severidad para gestin

Gestin de casos ATEP:

No. casos ATEP gestionados = 100% casos severos

No casos ATEP con criterio de severidad para gestin

Indicador de Reintegro laboral (%):

No de Colaboradores con reintegro laboral exitoso x 100

No de colaboradores valorados para reintegro

BIBLIOGRAFA

MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL. Manual Gua sobre Procedimientos para la

Rehabilitacin y Reincorporacin Ocupacional de los Trabajadores en el Sistema General de
Riesgos Laborales. 3. Ed. Bogot. 2010
Ley 361 de 1997, por la cual se establecen mecanismos de integracin social de
las personas con limitacin y se dictan otras disposiciones.
Ley 776 de 2002, por la cual se dictan normas sobre la organizacin,
administracin y prestaciones del Sistema General de Riesgos Laborales
Resolucin 2346 de 2007, por la cual se regula la prctica de evaluaciones
mdicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas
ocupacionales.

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 Decreto 1072 de 2015 del 26 de mayo de 2015 (Decreto nico Reglamentario
del Sector Trabajo), regula desde las competencias del Ministerio de Trabajo,
hasta las relaciones laborales individuales, abordando temas como la jornada de
trabajo suplementario, las vacaciones, los riesgos laborales, juntas de calificacin
de invalidez, entre otros. Este decreto aplica para las entidades del sector trabajo,
as como las relaciones jurdicas derivadas de los vnculos laborales y a las
personas naturales o jurdicas que en ellas intervienen

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