UNIVERSIDAD TCNICA DE COTOPAXI

FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS
SECRETARIADO EJECUTIVO GERENCIAL
ORGANIZACIN Y ARCHIVO

NOMBRE: Mariana Mendoza

CURSO: 4 K

TEMA: TIPOS Y FORMAS DE DOCUMENTOS

RESUMEN SOBRE: TIPOS Y FORMATOS DE DOCUMENTACIN
Estos documentos por tal se los dice que su almacenamiento debera ser por lo
general un acumulativo de documento es as que una d las fuentes de ms usadas
para su archivacion o como guardar estos documento se los dice que los debe
realizar de una forma ordenada y de manera que no se pierda es as que se debe
guardar en los CD u otros mecanismos.
Es procesable por ordenador, su acceso es de fcil utilidad para los usuarios y es
segura.
Su informacin es reutilizable su facilidad de duplicar su informacin y puede ser
transferido de una forma fcil y segura de alto grado de fiabilidad ms cuando es
para la copia.
Es interactiva cuando los digitales pueden ser interactivos y modificables, para
ensear a los dems su funcin con una serie de grficos y animaciones.
Es actualizable su informacin cuando puede se puede ser actualizado de una
forma gil y rpida.
Es navegable cuando su uso de enlaces permite que el usuario defina la forma en
la que quiere acceder.
Es recuperable para hacer ms fcil y seguro los documentos digitales y utilizar
mecanismos de mayor seguridad.
Se deduce que la primera diferencia de los documentos digitales con respecto a los
analgicos estriba en que en los primeros se produce una disociacin entre el
soporte y el contenido. Las peculiaridades establecidas por eso se refieren a los
contenidos, los soportes han perdido relevancia, de hecho, los mensajes que
contienen se copian con facilidad en otro soporte, lo que los convierte en
transformables o manipulables y en transportables.
La problemtica principal que presenta el documento digital no reside en el anlisis
de contenido, que, como veremos, seguir las pautas establecidas para el
tratamiento de los distintos cdigos de transmisin de contenidos: textual, sonido,
imagen fija o en movimiento, sino en su localizacin, organizacin y auto
descripcin para permitir su ptima recuperacin.
Los componentes formales de los documentos, el medio de transmisin del
mensaje y el cdigo son condicionantes significativos.
El diccionario
Esta herramienta es muy necesario y de vital importancia ya que de ella surge que
se d buena su caligrafa y sus errores sean corregidos de una perspectiva manera
y de la mejor por ello todos sabes que tambin se pueden controlar desde el internet
se dice que este viene vinculado con la real academia para su buena formacin de
escritura.
Enciclopedias:
Por lo general se sabe que toda la unin de las fuentes de informacin son muy
importantes por eso adems de este que surge de aqu podemos incluir en cualquier
momento.
Las fuentes secundarias contienen informacin primaria reelaborada, sintetizada y
reorganizada, o bien remiten a ella. Estn especialmente diseadas para facilitar y
maximizar el acceso a las fuentes primarias o a sus contenidos. Por sus
caractersticas conforman la coleccin de obras de referencia (tambin llamadas
de consulta). Por ejemplo: enciclopedias, diccionarios, ndices, repertorios
bibliogrficos, etc.
Las obras de consulta o de referencia son todos los libros de uso auxiliar que nos
permiten obtener una informacin rpida, breve y exacta o que nos sirven para
ponernos en la pista de un dato seguro que nos conducir a la fuente de la materia
que nos interesa indagar. Por su propia naturaleza no estn destinadas a ser ledas
en forma continua o de corrido, sino que slo se utilizan ocasional y
fragmentariamente para resolver consultas

Las obras de consulta, ya sea en formato impreso o electrnico, tienen por objeto
ofrecernos informacin bsica sobre tpicos generales o especficos, remitirnos a
otras fuentes de informacin, o ambas cosas.

Cada sistema que va fluyendo a lo largo de la trayectoria o historia se puede decir

que todo va cambiando por ello que cada vez debemos estar actuales en la
tecnologa moderna es as que si como al comienzo empezamos con disquete cd
para guardar la informacin luego hubieron ms formas de guardar archivar una
informacin todo ha cambiado y desde hace muchos aos es que de anteriores aos
una forma de guardar un documento era muy difcil por eso de tener que imprimir
y archivar en una carpeta aparte pero en esta temporada eso cambio y surgi a
mejores formar d guardar almacenar la cantidad de documentos mediante una
computadoras u otro tipo de almacenamiento en computadoras, cada vez que una
quiere guardar una informacin importante es fcil y rpido su agilidad tambin se
dice que cambio por lo general haba que esperar varios minutos y ahora en tan
solo segundos podemos acceder a cualquier pgina o lugares de visita que
queremos acceder.
Los ordenadores de texto se los puede decir o escribir como algo cronolgico que
hay en cuanto a sus imgenes tambin su forma esta por un color gris para ello una
excelente manera de precisin de las mismas y el tamao de los ficheros
resultantes.