„CONSTANTIN BRÂNCOVEANU”
AUDIT FINANCIAR
ISBN:...........................................
3
CUVÂNT ÎNAINTE
4
furnizori şi beneficiari, şi în fine situaţiile financiare care reprezintă
oglinda fidelă a tot ceea ce s-a întâmplat în interiorul ei într-un
interval de timp dat de regulă anul financiar.
Auditorul financiar, prezintă un plus de consistenţă în
informare, pentru înţelegerea realităţii, cu privire la cunoaşterea
întreprinderii auditate în toate detaliile sale. Auditorul pune faţă în
faţă constatările sale pe baza concluziilor obţinute din analiza
elementelor probante a obiectivelor de auditare cu prevederile
sistemului de referinţă legale sau regulamentare şi în baza
raţionamentului profesional îşi exprimă propriul punct de vedere prin
raportul de audit.
Lucrarea se adresează studenţilor din învăţământul economic,
profesioniştilor în domeniu, managerilor de întreprinderi şi tuturor
celor interesaţi să înţeleagă fenomenul auditului financiar.
Mulţumim tuturor celor care vor aduce observaţii, propuneri,
aport ştiinţific la îmbunătăţirea şi pregătirea unei noi ediţii.
Autorii
5
Capitolul I
6
Realizarea oricărei misiuni de audit la entităţile economice,
implică existenţa unor reguli precise, formalizate, cunoscute şi
acceptate de emiţătorii şi receptorii informaţiei supuse auditului.
Aceste reguli sunt definite la nivel general (naţional sau internaţional).
Se ajunge astfel, la noţiunea de normă, care permite aprecierea
calităţii unui audit în raport cu un sistem de referinţă.
Auditul financiar îl găsim ancorat în ştiinţa contabilităţii, care i-a
dat viaţă şi îl hrăneşte permanent cu tot ceea ce oferă ea, fără de care
auditul, nu ar putea exista. De aceea rolul auditului financiar îşi
îndreaptă atenţia spre modul cum sunt aplicate dar şi respectate
IFRS/IAS-urile, luând în considerare prevederile Standardelor
Internaţionale de Audit, a regulilor de etică şi deontologie profesională
promovate de Codul de etică I.F.A.C., precum şi a respectării de către
toţi titularii situaţiilor financiare a cadrului aplicabil de raportare
financiară şi a reglementărilor naţionale.
Aderarea României la Uniunea Europeană, a impus inevitabil
alinierea reglementărilor naţionale ale contabilităţii cu principiile şi
normele dreptului contabil practicate de statele membre ale Uniunii
Europene.
Această conformitate a presupus luarea în consideraţie a
prevederilor din directivele a IV-a, a VII-a ale Consiliului Economic
European la care a fost conexată reforma contabilităţii din România.
1
CECAR, „Norme Naţionale de Audit”, Ed. CECAR, Bucureşti,1995
2
idem
7
Secolul XXI ne găseşte cu o definiţie mai clară a sferei de
cuprindere a auditului şi a obiectivului său, respectiv: ”Obiectivul
unui audit al situaţiilor financiare este de a da posibilitatea
auditorului să exprime o opinie cu privire la situaţiile financiare,
dacă acestea sunt întocmite sub toate aspectele semnificative, în
conformitate cu un cadru aplicabil de raportare financiară” 3.
Potrivit experţilor americani „Auditul constă în colectarea şi
evaluarea unor probe privind informaţiile, în scopul determinării şi
raportării gradului de conformitate a informaţiilor respective cu o
serie de criterii prestabilite. Auditul ar trebui efectuat de o persoană
competentă şi independentă.”4
Această definiţie conţine referiri la numeroase activităţi legate de
serviciile de certificare şi asigurare, precum şi o serie de cuvinte şi
expresii cheie, astfel:
Informaţii şi criterii prestabilite. Pentru a realiza un audit,
trebuie să existe informaţii într-o formă verificabilă, precum şi o serie
de norme şi standarde în raport cu care auditorul să poată evalua
informaţiile;
Colectarea şi evaluarea probelor. Prin probe înţelegem orice
informaţie utilizată de auditorul financiar pentru a stabili dacă
informaţiile sunt prezentate în conformitate cu criteriile prestabilite.
Persoană competentă şi independentă. Auditorul financiar
trebuie să posede o înaltă calificare pentru a înţelege criteriile utilizate
şi trebuie să fie suficient de competent pentru a cunoaşte tipurile şi
cantităţile de probe de colectat, astfel încât să poată ajunge la o
concluzie corectă după ce a examinat toate probele în vederea
exprimării unei opinii prin raportul de audit. Auditorul trebuie, de
asemenea, să dea dovadă de o atitudine publică independentă; dacă
este părtinitor în colectarea şi evaluarea probelor, opinia sa îşi pierde
în totalitate valoarea.
Prin activitatea de audit înţelegem în sens larg efectuarea
operaţiunilor de inventariere a activelor şi valorificarea acestora,
efectuarea unor analize economico-financiare laborioase, utilizarea
raţionamentului profesional precum şi a unor teste de conformitate în
vederea exprimării unei opinii, având în vedere politicile contabile
3
ISA 200 „Obiective şi principii generale care guvernează un audit al situaţiilor
financiare”, 2006
4
Alvin A. Arens, colectiv, Audit. O abordare integrată. Ed. ARC, traducere, 2003
8
adoptate şi a Standardelor Internaţionale de Audit, care se referă la
evaluarea activităţii de control intern, a procedurilor de stabilire a
pragului de semnificaţie luând în calcul posibilitatea existenţei unor
riscuri şi stabilirea recomandărilor conducerii, contribuind la
îmbunătăţirea calităţii misiunii de audit pe de o parte, iar pe de altă
parte a întregii activităţi a entităţii auditate.
Ceea ce este comun acestor secvenţe aparţin scopului urmărit de
auditor care pe durata desfăşurării misiunii pune în evidenţă existenţa
şi consecinţele unor erori, care de multe ori printr-o analiză mai în
profunzime ne poate conduce la constatarea unor elemente de fraudă,
înşelăciune etc.
Auditorul trebuie să-şi formuleze o opinie motivată, urmare a
îndeplinirii misiunii de audit cel puţin asupra a două aspecte:
Validitatea şi corecta aplicare a procedurilor interne aprobate
de conducerea entităţii cu privire la modul de realizare a controlului
intern şi auditul intern unde este cazul;
Imaginii fidele, sincere, clare şi complete a tranzacţiilor şi
altor evenimente care se concretizează în active, datorii şi capitaluri
proprii ale entităţii la data raportării, cu îndeplinirea criteriilor de
recunoaştere.
Asigurarea credibilităţii imaginii, reprezentată de sistemul
contabil al entităţii prin situaţiile financiare sau prin informaţiile
specifice furnizate de acesta, se face, în urma aplicării procedurilor şi
metodologiilor specifice auditului financiar, prin exprimarea unei
opinii de către auditor, ca profesionist independent.
Directiva a IV-a a Uniunii Europene a lansat, în domeniul de
specialitate al ţărilor europene, sintagma „imagine fidelă”, iar ţările
din sfera anglo-saxofonă, expresia „true and fair view” reprezentând
mai mult o evoluţie subtilă decât o adaptare ad-literam a
obiectivismului de origine engleză la legalismul continental5.
Consacrarea acestor expresii în literatura de specialitate şi
reflecţia lor asupra domeniului financiar, a condus la generalizarea
conceptuală şi recunoaşterea unanimă ca fiind principii de care nu se
poate face abstracţie, acest lucru determinând entităţile indiferent de
domeniul de activitate să recurgă la un efort permanent de structurare
5
Feleagă N. şi colaboratori, Contabilitatea aprofundată Ed. Economică, Bucureşti, 1996
9
şi de autocontrol al propriilor politici de informare şi raportare
financiară.
Pornind de la realizarea obiectivelor unei misiuni de audit,
auditorul trebuie să aibă în vedere respectarea principiilor generale
consacrate, astfel:
Auditorul trebuie să acţioneze în conformitate cu Codul de
etică al profesioniştilor contabili emis de IFAC. Principiile etice care
guvernează întreaga responsabilitate profesională ale auditorilor sunt:
independenţa, integritatea, obiectivitatea, competenţa profesională şi
atenţie cuvenită, confidenţialitatea şi conduita profesională.
Auditorul trebuie să desfăşoare o misiune de audit în
conformitate cu cerinţele Standardelor Internaţionale de Audit (ISA)
care pun la îndemâna auditorului principiile de bază şi procedurile
esenţiale precum şi recomandările aferente sub forma unor explicaţii
detaliate.
Auditorul trebuie să planifice şi să desfăşoare o misiune de
audit cu o atitudine de scepticism profesional, considerând că pot
exista situaţii în care raportările să fie denaturate în mod semnificativ.
Obiectul auditului financiar are multiple valenţe, dar cea mai
importantă o reprezintă noţiunea de finalitate, ca rezultat al evaluării
organizării şi funcţionării managementului unui sistem şi a modului în
care acesta îşi duce la îndeplinire obiectivele din misiunea asumată,
respectiv eficientizarea sistemului.
Investitorul nu îşi permite să-şi plaseze disponibilităţile de capital
într-o zonă care să nu-i asigure profitabilitate, bancherul trebuie să
dobândească siguranţa deplină că plasamentele sub formă de credit
(împrumut) acordate entităţilor vor fi recuperate în termenele stabilite
şi odată cu ele şi costul acestor credite, statul, prin administraţiile
fiscale îşi pune baza în veniturile de ordin fiscal de la contribuabili
(contribuţii, impozite şi taxe). Pentru toate acestea se impune existenţa
unor informaţii în timp despre entitate, o diagnosticare pe baze
ştiinţifice şi o evaluare reală a poziţiei financiare şi a performanţei
sale, elemente de care auditorul financiar trebuie să ţină seama în
realizarea unei misiuni de audit.
Auditorul financiar îşi va realiza misiunea de audit în condiţiile
în care are la îndemână un sistem de referinţe bine stabilit şi cu o
10
funcţionalitate perfectă, care să ofere vaste metode, tehnici şi
proceduri în vederea examinării şi comparării a elementelor observate,
cu ceea ce este stabilit în sistemul de norme legislative şi reglementări
în materie.
Auditorul financiar, prezintă un plus de consistenţă în informare,
pentru înţelegerea realităţii, cu privire la înţelegerea entităţii auditate
în toate detaliile sale. Auditorul pune faţă în faţă constatările sale pe
baza concluziilor obţinute din analiza elementelor probante a
obiectivelor de auditare cu prevederile sistemului de referinţă legale
sau regulamentare şi în baza raţionamentului profesional îşi exprimă
propriul punct de vedere prin raportul de audit.
Aria de aplicabilitate a unei misiuni de audit reprezintă o
preocupare majoră a auditorului în stabilirea căreia trebuie să aibă în
vedere cerinţele ISA, ale organismelor profesionale relevante,
cerinţele legislative şi de reglementare şi acolo unde este cazul,
cerinţele prevăzute în termenii misiunii şi cerinţele de raportare.6
Subiectul de audit îl reprezintă întreprinderea modernă ancorată
în realităţile economiei de piaţă libere, începând cu examinarea modului
de organizare şi funcţionare a activităţii sale, a formării, divizării şi
utilizării fluxurilor financiare în vederea asigurării unei dezvoltări
permanente, a utilizării eficiente a capitalurilor proprii, a dezvoltării
respectului faţă de partenerii săi, furnizori şi beneficiari, şi în fine
situaţiile financiare care reprezintă oglinda fidelă a tot ceea ce s-a
întâmplat în interiorul ei într-un interval de timp dat de regulă anul
financiar.
În ceea ce priveşte rolul auditului financiar, acesta constă în
verificarea şi examinarea informaţiei financiare având o utilitate
internă (conducerea şi gestionarea întreprinderii) şi o alta externă, de
informare a terţilor (acţionari, investitori, instituţii guvernamentale,
clienţi, furnizori, creditori, instituţii bancare şi alţii), exercitat în
scopul protejării resurselor şi asigurării credibilităţii acestor
informaţii.
Scopul final al auditului îl constituie însă verificarea şi
certificarea situaţiilor financiare anuale, concretizat prin întocmirea
raportului de audit, prin intermediul căruia auditorul comunică
6
ISA 200 „Obiective şi principii generale care guvernează un audit al situaţiilor financiare”, 2006
11
utilizatorilor concluziile sale. Rapoartele sunt prezentate în diverse
forme, însă toate trebuie să informeze utilizatorii despre concordanţa
dintre informaţii şi criteriile stabilite.
Aceasta se exprimă schematic (figura nr.1.) astfel:
Figura nr. 1 – Modul de operare a auditului financiar
NORME CONTABILE
ENTITATEA UTILIZATORII
MESAJ INFORMATIEI
Prelucrează contabil
procesele economico- SITUAŢII Receptează imaginea
financiare şi le FINANCIARE proceselor economico-
transmite financiare
NORME ŞI
STANDARDE DE
AUDIT
FINANCIAR
MISIUNI DE MISIUNI
Natura REVIZUIRE
serviciului PRIVIND MISIUNI DE
a situaţiilor financiare
AUDIT istorice, interimare şi PROCEDURI ELABORARE
previzionate CONVENITE
Raportul Identificarea
furnizat informaţiilor
Asigurare Asigurare financiare cu
pozitivă notificarea că ele
negativă asupra
asupra Constatări ale se bazează pe
declaraţiilor informaţiile
declaraţiilor procedurilor
conducerii furnizate de
conducerii conducere
13
Gradul de asigurare al auditorului într-o misiune de audit trebuie
să fie foarte ridicat dar nu absolut, acesta bazându-se pe evaluarea
probelor de audit colectate ca rezultat al procedurilor aplicate. Nivelul
înalt de asigurare ne pune în evidenţă informaţia necesară cu privire la
existenţa erorilor semnificative, ceea ce permite auditorului o
exprimare pozitivă şi o asigurare rezonabilă în raportul de audit.
În ceea ce priveşte efectuarea unei misiuni de revizuire a
situaţiilor financiare, auditorul se asigură şi pune în evidenţă
inexistenţa unor erori semnificative în informaţiile examinate, ceea ce
conduce la o opinie negativă a formei de asigurare.
Pentru misiunile privind procedurile convenite, auditorul nu
exprimă nici o asigurare, el limitându-se la furnizarea raportului
constatator într-o manieră în care să poată permite utilizatorilor
raportului să evalueze corespunzător procedurile şi constatările
prezentate în raport pentru a-şi forma propriile lor opinii.
Într-o misiune de elaborare a situaţiilor financiare, contabilul
care realizează misiunea nu exprimă nici o asigurare, pentru
utilizatorii informaţiei compilate, el având rolul în calitate de
practician, să folosească experienţa contabilă în corelare cu
experienţa de audit în vederea obţinerii unui raport cuprinzător al
informaţiilor financiare prezentate sub o formă inteligibilă şi cu
uşurinţă în manipularea lor.
Utilizatorii informaţiilor financiare compilate beneficiază de
rezultatul implicării contabilului în această misiune asigurându-
se în acest mod că misiunea a fost îndeplinită cu grijă şi abilitatea
profesională cuvenită.
14
că „trebuie să ne dăm seama că într-un secol nou, globalizat, nu vom
avea nici o scuză pentru că nu avem un act armonizat de standarde
profesionale în domeniul contabilităţii, raportării financiare, auditului,
educaţiei şi eticii”7.
Astăzi, tot mai mulţi „actori” îşi fac apariţia în lumea afacerilor,
dintre care cei mai reprezentativi sunt:
Investitorii (acţionari şi asociaţi, societăţi de asigurări,
societăţi de leasing etc.) – ofertanţii de capital care au nevoie de
informaţii pentru a putea evalua riscul inerent al tranzacţiilor şi
beneficiul adus de investiţiile lor;
Managerii – care îşi fundamentează deciziile pe baza
informaţiilor financiar-contabile;
Angajaţii, respectiv personalul remunerat, sindicalizat în
organizaţii profesionale, mai mult sau mai puţin puternice, care în
limitele legislaţiei, luptă pentru o echitabilă redistribuire a profiturilor
între capitalul investit – managementul eficient şi munca prestată;
Administraţiile publice sau locale, care sunt interesate de
prelevarea sub forma de impozite şi taxe a unei părţi din veniturile şi /
sau profiturile celorlalţi participanţi la „lumea afacerilor”, în scopul
finanţării unor interese de ordin socio-general, cum ar fi: administraţia
centrală şi locală, sănătate, învăţământ obligatoriu şi public, ordine
publică etc.
Furnizorii şi clienţii – interesaţi de informaţii despre
continuitatea activităţii unei entităţi;
Administraţii private, concretizate în diferite fundaţii şi
asociaţii caritabile (fără scop lucrativ), culte religioase, partide
politice, care prelevă, sub formă de sponsorizări şi cotizaţii benevole,
o parte din veniturile şi /sau profiturile celorlalţi parteneri sociali
(persoane fizice independente, gospodării ale populaţiei, agenţi
economici etc.)
Această enumerare este ilustrativă, dar nu exhaustivă. În acest
context, la întrebarea retorică a reputatului specialist francez Michel
7
Herra J., Profesiunea contabilă în sec. XXI, în Revista de Contabilitate şi expertiză, nr.
12/1996-1/1997. pag.10
15
Capron dacă „Există un adevăr contabil?”, apreciem, ca şi domnia sa,
că putem răspunde sigur negativ8.
Cu toate acestea, definită ca practică socială, respectiv, ca un
sistem logic de prezentare a fluxurilor economico - financiare ale unei
perioade de gestiune, de regulă a unui exerciţiu financiar precum şi a
patrimoniului situaţiei financiare şi a rezultatului exerciţiului
„Contabilitatea se află în situaţia de a-şi trata produsul pe care îl
furnizează (informaţia contabilă n.n.) ca un compromis între aşteptările
şi experienţele protagoniştilor sociali (participanţilor la lumea afacerilor
– n.n.) între cererea şi oferta de informaţii contabile.”9
Contabilitatea este şi rămâne, în opinia noastră, pentru un viitor
imprevizibil, componenta de bază a sistemelor informaţionale
economice, pentru că, deşi informaţia furnizată de aceasta este,
rezultatul unui compromis, „fiecare din părţile interesate în mersul
întreprinderii (afacerilor – n.n.) recurge la informaţia contabilă,
deoarece este singura sursă care poate furniza imaginea activităţii şi a
situaţiei sale, plecând de la fluxurile şi masele monetare, care pentru o
perioadă dată au interesat-o. Astfel, chiar dacă toţi ştiu precis că
această cunoaştere este imperfectă şi uneori înşelătoare, ei trebuie să
joace, de voie - de nevoie jocul utilizării sale”.10
Indiferent de condiţiile concret istorice în care contabilitatea este
practicată, ea trebuie să se bucure de o validare socială, care se
realizează prin încrederea participanţilor la lumea afacerilor în
pertinenţa regulilor contabile şi în competenţa celor care le-au stabilit
şi a celor care sunt autorizaţi să le aplice.
Finalitatea acestui deziderat marchează noile probleme
(coordonate) cu care se confruntă astăzi cercetarea fundamentală şi
aplicativă în contabilitate, printre care identificăm:
Convergenţa contabilă pe plan mondial;
Normalizarea contabilă naţională, regională şi internaţională;
Adaptarea practicilor contabile la managementul firmelor;
8
Capron M., Contabilitatea în perspectivă, Ed. Humanitas, Bucureşti, 1994, pag.156
9
Ristea M., Prefaţa la lucrarea lui Capron M., Contabilitatea în perspectiva, Ed.
Humanitas, Bucureşti,1994
10
Capron M., op. cit., pag.158
16
Auditarea situaţiilor financiare de sinteză contabilă;
Prin urmare, organizarea şi conducerea contabilităţii nu este un
scop în sine, ci o necesitate, un fenomen social traversat de
contradicţiile societăţii în care este aplicată.
Privită ca un sistem informaţional complex, contabilitatea
cuantifică, prelucrează şi transmite (comunică) informaţii financiare cu
privire la o entitate identificabilă, face legătura dintre activităţile
desfăşurate şi factori decizionali, aşa cum rezultă din schema prezentată
(figura nr. 3).
Nevoi de Informaţii
informaţii
CONTABILITATE
17
sau pierderii entităţii iar asigurarea imaginii fidele depinde în mare
măsură de respectarea principiilor de mai jos.
Regularitatea contabilităţii presupune respectarea regulilor
procedurilor contabile şi a principiilor general acceptate prevăzute de
Legea Contabilităţii nr. 82/1991 şi de Reglementările Contabile
conforme cu Directiva IV-a şi a VII-a a Comunităţilor Economice
Europene.
Dintre principiile general acceptate menţionăm:
a. Principiul prudenţei, constă în aceea că pentru deprecierile,
riscurile şi pierderile probabile care pot surveni în activitatea
exerciţiului curent sau anterior nu este admisă, pe de o parte,
supraevaluarea elementelor de activ şi a veniturilor, iar pe de altă
parte, subevaluarea elementelor de pasiv şi a cheltuielilor. Aceste
cerinţe asigură evitarea transferării în perioada viitoare a
incertitudinilor din cursul exerciţiului curent şi a celui anterior sau,
altfel spus să nu influenţeze patrimoniul şi rezultatele exerciţiilor
viitoare cu ceea ce nu se reflectă la acestea. De asemenea, prudenţa nu
permite constituirea de rezerve sau provizioane fără obiect sau
supradimensionate.
De aici, rezultă importanţa procesului de evaluare care este supus
unui regim prudenţial îndeosebi orientat în zona profitului realizat şi al
deprecierilor indiferent de rezultatul exerciţiului (pierdere sau profit).
b. Principiul permanenţei metodelor, constă în asigurarea
continuităţii aplicării regulilor şi normelor privind evaluarea,
înregistrarea în contabilitate şi prezentarea elementelor patrimoniale şi
a rezultatelor în scopul creării premizelor pentru compararea în timp a
informaţiilor contabile. Metodele care se utilizează trebuie să aibă
caracter de permanenţă, în sensul folosirii lor în cadrul mai multor
exerciţii consecutive, ceea ce permite compararea datelor sau
informaţiilor din bilanţurile care se întocmesc, iar analiza indicatorilor
economico-financiari conduce la obţinerea unor informaţii pertinente
pentru cei interesaţi.
În cazul în care se impune schimbarea unor metode, ca urmare a
modificărilor legislaţiei fiscale, structurării entităţii, este necesar ca ele
să fie semnalate în Note la situaţiile financiare, atât sub aspectul
justificării modificărilor respective, cât şi a explicării consecinţelor pe
care acestea le-au generat.
18
c. Principiul continuităţii activităţii presupune că, entitatea îşi va
continua în mod normal funcţionarea într-un viitor previzibil, fără a
intra în stare de lichidare sau de reducere semnificativă a activităţii.
Dacă în anumite perioade apar elemente de nesiguranţă legate de
incapacitatea entităţii de a-şi continua activitatea, administratorii vor
prezenta această stare de fapt în notele explicative, iar în cazul în care
situaţiile financiare anuale nu sunt întocmite pe baza acestui principiu,
motivul abaterii de la principiu va trebui explicat în note.
d. Principiul independenţei exerciţiului este important pentru
asigurarea unei imagini fidele asupra rezultatului fiecărui an financiar.
În condiţiile practicării unei contabilităţi de angajamente şi
totodată în spiritul Cadrului general, el presupune delimitarea în timp
a veniturilor şi cheltuielilor aferente entităţii pe măsura angajării
acestora şi trecerii lor la rezultatul exerciţiului la care se referă.
O primă consecinţă ce se degajă din aplicarea acestui principiu
constă în aceea că veniturile se reflectă în contabilitate în momentul
predării bunurilor către cumpărător, al livrării lor pe baza facturii sau
în alte condiţii prevăzute în contract, care atestă transferul de
proprietate a bunurilor respective asupra clienţilor. În aceste condiţii
se reţine că nu se are în vedere momentul încasării care se poate
produce chiar în exerciţiul următor şi nici faptul că factura se va
întocmi ulterior.
La rândul lor, cheltuielile entităţii reprezintă sumele sau valorile
plătite sau de plătit, dar care privesc exerciţiul financiar curent.
Aceasta denotă că nu se are în vedere plata propriu-zisă, care se poate
efectua chiar în exerciţiul viitor, şi nici situaţia, oarecum excepţie, că
factura nu a însoţit bunurile livrate sau serviciile prestate.
e. Principiul intangibilităţii bilanţului de deschidere a unui
exerciţiu, constă în existenţa concordanţei depline a acestuia cu
bilanţul de închidere a exerciţiului anterior (precedent) ceea ce creează
atât posibilitatea verificării cu uşurinţă a integrităţii patrimoniului, cât
şi impunerii corecte a utilizatorilor externi de informaţii.
f. Principiul necompensării, impune înregistrarea distinctă a
elementelor de activ şi a celor de datorii, în contul de profit şi pierdere
a veniturilor şi cheltuielilor, nefiind admisă vreo compensare între ele.
În acest sens exemplificăm: necompensarea creanţelor cu datoriile faţă
19
de un terţ şi necompensarea plusurilor cu minusurile de valoare care
pot surveni cu prilejul aplicării principiului prudenţei.
g. Principiul evaluării separate a elementelor de activ şi de
datorii în vederea stabilirii sumei totale corespunzătoare unei poziţii
de bilanţ.
h. Principiul prevalenţei economicului asupra juridicului, ceea
ce presupune că toate informaţiile prezentate în situaţiile financiare
trebuie să reflecte realitatea economică a evenimentelor şi tranzacţiile,
nu numai forma lor juridică.
i. Principiul pragului de semnificaţie. Pragul de semnificaţie
arată valoarea semnificativă a oricărui element şi trebuie prezentat
separat în cadrul situaţiilor financiare. Toate elementele care au valori
nesemnificative şi sunt de aceeaşi natură sau au funcţii similare sunt
consemnate, fără să fie necesară prezentarea lor separată.
Dacă în activitatea practică au loc abateri de la aceste principii
chiar în mod cu totul excepţional, ele vor fi prezentate în Notele
explicative. Ele vor conţine motivaţiile care au condus la abateri,
precum şi o prezentare a evaluării efectelor lor asupra activelor,
datoriilor, poziţiei financiare şi a performanţelor realizate.
Sinceritatea urmăreşte aplicarea cu bună credinţă a principiilor şi
regulilor contabilităţii. Persoana desemnată cu întocmirea situaţiilor
financiare este obligată să analizeze operaţiunile înregistrate în
documentele primare, înainte de a fi înregistrate în contabilitate, din
punct de vedere legal şi al eficienţei lor.
20
referitoare la prezentarea situaţiilor financiare prin realizarea unor
concepte de baza care să limiteze numărul tratamentelor contabile
autorizate premise de IAS;
Orientarea politicilor naţionale de elaborare a standardelor
prin sprijinirea normalizatorilor în domeniu;
Sprijinirea Consiliului IASC în elaborarea viitoarelor
Standarde Internaţionale de Contabilitate (IAS - International
Accounting Standards) şi revizuirea celor existente;
Jalonarea activităţii auditorilor pentru a le uşura formularea
unei opinii cu privire la conformitatea situaţiilor financiare cu
Standardele Internaţionale de Contabilitate;
Punerea la dispoziţia utilizatorilor a unor percepte de
înţelegere cu o mai mare uşurinţă a informaţiilor prezentate de
situaţiile financiare;
Furnizarea de informaţii celor interesaţi de activitatea IASC,
în ceea ce priveşte modul de elaborare a standardelor.
Cadrul general stă la baza întocmirii situaţiilor financiare ale
tuturor entităţilor indiferent de natura activităţii şi de apartenenţa
capitalului. Entitatea raportoare este cea care îşi creează consumatori
de informaţii, iar situaţiile financiare prezintă interes pentru aceştia.
Respectând cadrul general de întocmire şi prezentare a situaţiilor
financiare, utilizatorul are posibilitatea să înţeleagă poziţia financiară,
performanţele şi modificările poziţiei financiare ale unei entităţi
pentru perioada de referinţă, să stabilească cu o relativă exactitate
rezultatele administrării de către conducători inclusiv modul de
gestionare a resurselor materiale şi umane, a capacităţilor de
producţie.
„Cadrul general” tratează11:
Obiectivul situaţiilor financiare;
Caracteristicile calitative care determină utilitatea
informaţiilor din situaţiile financiare;
Definirea, recunoaşterea şi evaluarea structurilor pe baza
cărora sunt întocmite situaţiile financiare;
Conceptele de capital şi de menţinere a capitalului.
11
Standardele Internaţionale de Raportare Financiară (IFRSs), 2006
21
„Cadrul general” se referă la situaţiile financiare cu scop general
individuale precum şi la situaţiile financiare consolidate.
Un set complet cuprinde, de regulă, bilanţul, contul de profit şi
pierdere, situaţia modificării poziţiei financiare precum şi acele note şi
alte situaţii explicative care fac parte integrantă a situaţiilor financiare.
Obiectivul situaţiilor financiare vizează:
22
relevanţa lor sprijină procesul de adoptare a deciziilor economice şi
sunt dificil de înţeles pentru anumiţi utilizatori, ele nu trebuie omise.
b) Relevanţa. Informaţiile sunt relevante atunci când
influenţează deciziile utilizatorilor care concură la evaluarea
evenimentelor trecute, prezente sau viitoare, corectând sau confirmând
evaluările lor anterioare. Convergenţa rolului de previziune cu cel de
confirmare a informaţiilor este evident.
Astfel, informaţiile despre structura activelor, datoriilor şi
capitalurilor au o valoare pentru utilizatori atunci când previzionează
capacitatea entităţii de a profita de oportunităţi şi de a elimina riscurile
potenţiale. Aceleaşi informaţii au rolul de a confirma previziunile
anterioare şi rezultatele activităţilor planificate.
Informaţiile cu privire la poziţia financiară şi performanţele
precedente sunt frecvent utilizate pentru deciziile viitoare: plata
dividendelor şi a salariilor, evoluţia preţurilor, garanţiile, capacitatea
entităţii de a-şi onora obligaţiile scadente.
c) Credibilitatea. Informaţia prezentată în situaţiile financiare
are calitatea de a fi credibilă atunci când nu conţine erori
semnificative, iar utilizatorii au încredere că reprezintă corect ceea ce
aşteaptă în mod rezonabil să reprezinte.
Informaţia poate fi relevantă dar atât de puţin credibilă sub
aspectul naturii sau reprezentării încât recunoaşterea ei poate conduce
la decizii eronate.
Pentru a fi credibilă, informaţia trebuie să aibă în vedere
reprezentarea fidelă a tranzacţiilor şi evenimentelor care se
concretizează în active, datorii şi capitaluri proprii ale entităţii la data
raportării, structuri ce trebuie să îndeplinească criteriile de
recunoaştere. Altă caracteristică o reprezintă „prevalenţa
economicului asupra juridicului” ca şi „neutralitatea”, „prudenţa şi
exhaustivitatea”.
Pentru ca o informaţie să fie relevantă şi credibilă trebuie să
răspundă la o serie de cerinţe printre care mai importante sunt cele
legate de oportunitate, raport cost-beneficiu, echilibrul între
caracteristicile calitative şi imaginea fidelă şi prezentarea justă.
Sunt întâlnite deseori situaţii în care informaţiile sunt raportate
cu mare întârziere ceea ce face să-şi piardă relevanţa. Această stare de
lucruri determină conducerea la analizarea şi stabilirea unui punct de
23
oportunitate a informaţiei între valoarea relativă a raportării la un
anumit moment dat şi oferirea de informaţii credibile. Pentru a oferi
informaţii oportune cu privire la o tranzacţie sau eveniment, acestea
trebuie să fie cunoscute în detaliu, dar momentul raportării nu permite
efectuarea unui asemenea proces în totalitatea sa, caz în care se
apelează la raţionamentul profesional pentru a realiza un echilibru
între relevanţă şi credibilitate.
Cât priveşte raportul cost-beneficiu, avem de-a face mai degrabă
cu o constrângere generală decât o caracteristică calitativă. În mod
logic, beneficiile obţinute urmare a calităţii unei informaţii trebuie să
depăşească costul furnizării acesteia. Evaluarea beneficiilor şi costurilor
reprezintă de asemenea rezultatul unui raţionament profesional.
d) Comparabilitatea. Nevoia de comparabilitate nu reprezintă
un scop în sine şi nu trebuie lăsată să devină un impediment în
introducerea standardelor de contabilitate care să ofere o bună imagine
fidelă a situaţiilor financiare. Evidenţierea în contabilitate în mod
unitar a unei tranzacţii economico-financiară sau eveniment este
dăunătoare dacă metoda respectivă nu menţine caracteristicile
calitative de relevanţă şi credibilitate.
Utilizatorii trebuie să aibă puterea de discernământ în vederea
identificării diferenţelor între politicile contabile pentru tranzacţii şi
alte evenimente utilizate atât de aceeaşi entitate de la o perioadă la
alta, cât şi de diferite entităţi. Prezentarea politicilor contabile utilizate
de entitate concură la realizarea comparabilităţi.
Compararea situaţiilor financiare în timp de către utilizatori
conduce la identificarea tendinţelor în poziţia financiară şi
performanţele entităţii.
Procesele decizionale din economie nu pot fi concepute fără
aportul esenţial al informaţiei contabile, deoarece acesta dispune de
următoarele atribute12:
Gradul de certitudine şi relevanţă al informaţiei contabile în
cadrul întregului sistem de informare economică este fără îndoială cel
mai ridicat;
Pune în evidenţă relaţii „discrete” de interdependenţă între
laturile fenomenelor şi proceselor economice, neperceptibile
deocamdată prin alte mijloace;
12
E. Horomnea, Contabilitatea construcţiilor şi transporturilor, Univ. „Al. Cuza”, Iaşi, 1996,
pag. 47
24
Permite efectuarea unor analize comparative în timp şi spaţiu,
inclusiv o apreciere obiectivă a eficienţei realizate;
Confirmă sau infirmă caracterul profitabil al oricărei activităţi
economice;
Asigură prin mijloace specifice (cont, calculaţie, balanţe şi
conturi anuale, situaţii financiare), o cunoaştere globală, generală, dar
şi analitică a fenomenelor studiate. De aici şi posibilitatea elaborării
strategiilor economice vitale al entităţii;
Prin natura şi structura ei tinde în permanenţă spre obiectivul
de performanţă al contabilităţii: imaginea fidelă;
Cea mai mare parte a informaţiilor financiare este supusă unui
anumit risc de a da o reprezentare mai puţin credibilă decât ar trebui.
Acesta nu se datorează părtinirii, ci mai degrabă dificultăţilor
inerente, fie identificării tranzacţiilor şi a altor evenimente ce urmează a
fi evaluate, fie conceperii şi aplicării tehnicilor de evaluare şi prezentare
ce pot transmite mesaje care corespund acelor tranzacţii şi evenimente.
În aceste cazuri, măsurarea efectelor financiare ale elementelor
ar putea fi atât de incertă încât, entităţile, în general, nu le recunosc în
situaţii financiare: de exemplu, deşi majoritatea entităţilor generează
fond comercial („goodwill”) în timp, de obicei este greu de identificat
sau evaluat acest fond comercial în mod credibil.
În alte cazuri, totuşi, poate fi relevantă recunoaşterea elementelor
respective şi prezentarea, în acelaşi timp, a riscului de eroare, ce
planează asupra recunoaşterii şi evaluării lor.
Situaţiile financiare prezintă rezultatele financiare ale
tranzacţiilor şi ale altor evenimente grupându-le în categorii cât mai
omogene şi cuprinzătoare luând în considerare caracteristicile
economice ale elementelor ce grupează o structură dată, astfel:
Bilanţul prezintă structuri legate de evaluarea poziţiei
financiare cum ar fi: activele, datoriile şi capitalurile proprii;
Contul de profit şi pierdere prezintă structuri legate de
evaluarea performanţei şi sunt concretizate în veniturile şi
cheltuielile perioadei;
Situaţia modificărilor poziţiei financiare reflectă
structuri aparţinând contului de profit şi pierdere şi bilanţului.
Responsabilitatea principală de a întocmi şi raporta situaţiile
financiare revine conducerii entităţii. Colectivul de conducere este
interesat şi el de informaţiile furnizate de situaţiile financiare, chiar
25
dacă are acces şi la alte naturi de informaţii, în special pentru proiecţia
proceselor de planificare, de luare a deciziilor şi de control.
Examinarea tuturor acestor informaţii de către auditorul financiar
şi exprimarea unei opinii prin raportul acestuia le conferă legitimitate
şi încredere utilizatorilor.
Raportului auditorului i se alătură raportul administratorilor
societăţii care împreună alcătuiesc un tot unitar, denumit raport anual,
iar acesta completat cu rapoartele financiare se supun examinării şi
aprobării adunării acţionarilor şi pentru asigurarea transparenţei se
transmit la instituţiile interesate ale statului şi se fac publice.
Astfel, auditorii colectează şi analizează probe care să le
furnizeze informaţii pentru a fi în măsură să stabilească o concluzie
privind imaginea fidelă a situaţiilor financiare sub toate aspectele lor
semnificative, pentru ca raportul de audit să oglindească cât mai real
situaţia entităţii. Când auditorul pe baza informaţiilor probante ajunge
la concluzia că situaţiilor financiare nu vor induce în eroare un
utilizator prudent, el va prezenta opinia prin raportul sau îşi va asocia
numele de situaţiile financiare. Dacă în schimb, ulterior publicării
raportului său se constată că situaţiile financiare auditate nu au
prezentat, de fapt, o imagine fidelă, fără îndoială, auditorul va trebui
să ia poziţie faţă de cei în drept cu privire la modul de îndeplinire a
misiunii de audit, să-şi revizuiască etapele parcurse pentru realizarea
obiectivelor auditului.
26
documente, cu intenţie sau fără intenţie, de la legile şi reglementările
în vigoare. Aceste acte includ tranzacţiile iniţiate de către o entitate în
numele sau în contul acesteia de către conducere sau angajaţi.
Nerespectarea prevederilor legale poate avea consecinţe grave asupra
entităţii, de la amenzi, litigii până la falimentare.
Atât în etapa de planificare şi efectuare a procedurilor de audit
precum şi în cea de evaluare şi raportare a rezultatelor, auditorul
trebuie să recunoască faptul că neconformitate cu legislaţia şi
reglementările în vigoare poate avea un efect semnificativ asupra
situaţiilor financiare.
Este însă greu de crezut că un auditor într-o misiune de audit
reuşeşte să detecteze întreaga gamă de neconformităţi faţă de toate
legile şi reglementările existente. Dar este foarte important de reţinut
că stabilirea unui nivel al neconformităţilor, indiferent cum se situează
faţă de un anumit prag de semnificaţie stabilit, presupune o
incertitudine asupra integrităţii conducerii sau a angajaţilor precum şi
a efectului potenţial asupra altor aspecte ale unei misiuni de audit.
Ca urmare a procedurilor aplicate, auditorul obţine o serie de
informaţii în baza cărora:
Pune în evidenţă concordanţa rezultatelor testelor
efectuate cu prevederile reglementărilor care le guvernează;
Verifică la toate structurile organizatorice nivelul de
înţelegere corectă de către toţi factorii implicaţi a normelor şi
reglementărilor legale, modul cum ele sunt aplicate precum şi
efectele produse;
Transmite constatările personale celor din conducere şi
persoanelor însărcinate cu guvernanţa.
Responsabilitatea pentru apariţia unor evenimente revine echipei
manageriale care are obligaţia de a se asigura că operaţiunile entităţii
sunt desfăşurate în concordanţă cu legile şi reglementările în vigoare.
Astfel, conducerea are la dispoziţie o gamă largă de politici şi
proceduri prin care să prevină şi să detecteze situaţiile de
neconformitate, cum ar fi:
Adoptarea, difuzarea şi respectarea unui Cod de Conduită al
angajaţilor;
Menţinerea unei evidenţe a prevederilor legale semnificative
pe care entitatea trebuie să le respecte în cadrul sectorului său
de activitate;
27
Organizarea şi funcţionarea unui sistem de control intern
permanent şi eficient;
Organizarea unei pregătiri profesionale durabile şi
permanente a resurselor umane;
Monitorizarea procesului de conformitate cu Codul de
Conduită precum şi alte acţiuni care să introducă disciplină şi
rigoare în realizare sarcinilor;
În cadrul entităţii mai pot fi promovate acţiuni suplimentare fie
prin delegarea responsabilităţilor corespunzătoare către un
departament de audit intern sau un Comitet de audit care să aibă
capacitate de monitorizare şi menţinerea unei evidenţe a prevederilor
legale semnificative precum şi o evidenţă a sesizărilor şi răspunsurilor
date la aceste sesizări.
Din punct de vedere al responsabilităţilor auditorilor aceştia nu
pot fi acuzaţi pentru prevenirea situaţiilor de neconformitate. Se poate
ajunge la situaţii în care auditul nu pune în evidenţă unele declarări
eronate semnificative în situaţiile financiare, chiar dacă planificarea
misiunii de audit a fost realizată în mod corespunzător iar auditul
efectuat în conformitate cu standardele de audit.
Printre cauzele care conduc la neconformitate, constate de
auditor, se numără: omisiuni de înregistrare a unor evenimente
petrecute; înregistrări eronate a unor informaţii sau a unor date parţial
prelucrate; precum şi elementul de intenţie în nerespectarea
prevederilor legale de către manageri, operatori sau în unele situaţii
chiar din partea terţilor fie prin înşelăciune sau înţelegere cu clientul.
Situaţiile financiare, supuse fenomenului de auditare, sunt
reglementate de o serie de acte normative dintre cele mai diverse: de
la legi, ordonanţe, la norme şi precizări ale organului de reglementare,
atât în ceea ce priveşte modul de întocmire şi prezentare (formă şi
conţinut), cât şi valorile şi informaţiile pe care trebuie să le conţină.
Situaţiile financiare auditate reprezintă sinteza înregistrărilor
contabile care au la baza anumite politici contabile, un anumit mod de
agreare a informaţiilor contabile, zone în care se pot produce cu
uşurinţă fenomene de neconformitate.
Auditorul prin experienţa şi competenţa profesională trebuie să
pună în evidenţă astfel de stări de lucruri.
Datorită experienţei şi nivelului profesional ridicat, auditorul, în
realizarea misiunii de audit este în măsură să constate dacă situaţiile
28
financiare sunt afectate de neconformitate apelând la o serie de
proceduri dintre care mai importante prezentăm:
Selectarea unor probe de audit suficiente şi adecvate, care să
pună în evidenţă stările de nerespectare a legilor, în realizarea
principalelor obiective ale activităţilor curente şi efectele produse, cât
şi influenţele negative induse în situaţiile financiare;
Prin identificarea cazurilor de neconformitate cu prevederile
legale să evalueze corect efectele acestora asupra rezultatelor
financiare şi modului de repartizare a profitului;
Obţinerea unor declaraţii scrise din partea conducerii, din
care să rezulte că acesta a prezentat auditorului toate cazurile de
neconformitate cu legile şi reglementările în vigoare cu efecte directe
asupra situaţiilor financiare.
„În cazul în care auditorul are cunoştinţă de informaţii privind o
posibilă situaţie de neconformitate, auditorul trebuie să înţeleagă
natura actului şi a circumstanţelor în care acestea a apărut şi să obţină
suficiente alte informaţii pentru a evalua efectul potenţial asupra
situaţiilor financiare”13.
Atunci când auditorul recurge la evaluarea efectului potenţial
asupra situaţiilor financiare, trebuie să ia în considerare:
Dacă situaţia de fapt face necesară prezentarea informaţiilor
cu privire la implicaţiile financiare;
Dacă implicaţiile financiare au o amplitudine mare pot crea
pericolul punerii sub semnul întrebării a imaginii fidele
prezentată în situaţiile financiare;
În practică se degajă anumite tipuri de informaţii care reţin
atenţia auditorului şi care pot prezenta o situaţie de neconformitate cu
legile sau cu reglementările domeniului, astfel:
Procesele verbale ale diverselor organe de control,
amenzi, penalităţi;
Contracte onorate pentru diverse servicii sau diverse plăţi
acordate consultanţilor, părţilor afiliate, angajaţilor sau
persoanelor publice;
Diverse comisioane plătite pentru activitatea de vânzări
sau pentru agenţi a căror valoare sunt excesive faţă de cele
practicate în mod curent de către entităţi sau pentru servicii
realizate de terţi în mod real;
13
ISA 250 „Respectarea legislaţiei şi reglementărilor în cadrul situaţiilor financiare” parag. 26
29
Aprovizionarea de mărfuri la preţuri ce prezintă variaţii
mari în raport cu preţul de piaţă;
Tranzacţii suspecte cu societăţi având sediul social în
ţări ce sunt considerate a fi paradisuri fiscale;
Plăţi neobişnuite efectuate în numerar sau decontări
dubioase;
Plăţi pentru bunuri sau servicii a altor furnizori decât cei
reali;
Plăţi efectuate fără documente legale sau supuse unor
controale necorespunzătoare;
Existenţa unor politici contabile incapabile de a furniza
probe de audit adecvate şi suficiente;
Diverse tranzacţii neautorizate sau înregistrări
necorespunzătoare;
Comentarii nefavorabile prin intermediul media.
Problema neconformităţii îi pune la grea încercare pe auditori, în
funcţie de gravitatea aspectelor constatate fiind obligat să raporteze
conducerii entităţii, utilizatorilor raportului de audit al situaţiilor
financiare cât şi autorităţilor de reglementare adevărata stare de lucruri.
„Auditorul trebuie, cât mai curând posibil, fie să comunice cu
comitetul de audit, consiliul de administraţie şi conducerea superioară,
fie să obţină probe că aceştia sunt informaţi corespunzător cu privire la
neconformitatea ce i-a atras atenţia”14.
Comunicarea cu privire la starea de neconformitate nu are
atingere asupra obligaţiei de confidenţialitate exceptând unele ţări
unde această obligaţie de confidenţialitate este prevăzută prin statut,
lege sau printr-o hotărâre judecătorească. Având în vedere
responsabilitatea auditorului faţă de interesul public în astfel de situaţii
este bine să se recurgă la acceptarea unei consultanţe juridice.
În cazul în care, după comunicarea conducerii despre starea de
neconformitate, aceasta nu întreprinde măsuri de elucidare a cauzelor
generatoare chiar dacă ea nu prezintă aspecte semnificative pentru
situaţiile financiare, auditorul trebuie în mod obligatoriu să se retragă
din misiune. În aceasta situaţie auditorul este obligat, în lumina
prevederilor „Codului privind conduita etică şi profesională în
domeniul auditului financiar”, să renunţe la misiunea de audit pe
motivele menţionate, să transmită motivele reale altui auditor interesat
în misiunea respectivă.
14
ISA 250 „Respectarea legislaţiei şi reglementărilor în cadrul situaţiilor financiare” parag. 32
30
Capitolul II
31
Nevoia de etică într-o societate este extrem de importantă pentru
ca numeroase valori morale să-şi găsească locul în legile şi
reglementările diferitelor aspecte sociale.
Apar situaţii destul de dese, în care, o persoană trebuie să adopte
o decizie privind comportamentul faţă de o stare de lucruri, această
situaţie o definim a fi o dilemă etică.
Auditorii financiari implicaţi în diverse misiuni de audit se
confruntă cu numeroase dileme etice. Decizia de urmat faţă de un
client care ameninţă că va încredinţa misiunea unui alt auditor dacă
acesta nu va exprima o opinie fără rezerve poate constitui o dilemă
etică serioasă, în cazul acestui tip de opinie nu este adevărată în
situaţia dată.
Soluţia unei dileme etice nu poate fi identificată decât în
condiţiile în care stabilim anumite repere de referinţă formalizate.
Reperele de referinţă trebuie să vizeze totalitatea problemelor cu
caracter etic şi alegerea acţiunilor necesare a fi întreprinse utilizând
diverse proceduri.
Metoda celor şase paşi pe care o dezvoltăm ne conduce la o
procedură destul de simplă de dezvoltare a dilemelor etice, astfel16:
P1. Obţinerea informaţiilor relevante.
P2. Identificarea problemelor etice pe baza informaţiilor identificate.
P3. Determinarea persoanelor sau grupurilor afectate de impactul
dilemei şi a modului în care vor fi ele afectate.
P4. Stabilirea alternativelor de care dispune persoana care trebuie
să rezolve dilema.
P5. Previziunea consecinţelor probabile ale fiecărei alternative.
P6. Decizia privind acţiunile adecvate de întreprins.
Baza de fundamentare a normelor de etică pentru o conduită
ideală, a regulilor de conduită specifică şi cu aplicare concretă, o
reprezintă Codul privind conduita etică şi profesională în domeniul
auditului financiar.
Contabilitatea reprezintă activitatea de culegere, înregistrare,
prelucrare, sintetizare şi raportare a informaţiilor şi datelor cu privire
la activitatea economico-socială. Această activitate este realizată de
către entitate ca furnizor de date şi profesionişti contabili specializaţi
pentru efectuarea operaţiunilor respective.
16
Alvin Arens, Audit financiar, op. cit., pag. 88-91
32
Din categoria profesioniştilor contabili distingem două grupe ale
căror preocupări se referă tocmai la îndeplinirea cerinţelor impuse de
sistemul informaţional sau informatic după caz.
Contabilii şi experţii contabili au o vastă specializare în
prelucrarea şi raportarea informaţiilor din domeniu. Auditorii
financiari, parte componentă a profesioniştilor contabili execută
misiuni de audit asupra situaţiilor financiare în scopul emiterii unei
opinii rezonabile atât de necesare utilizatorilor de informaţii.
Auditori financiari
Informaţia Experţi
contabilă contabili
Interesul
public
Contabili
Activităţi
economice
33
asemenea, este convenit că, în situaţiile în care o normă naţională intră
în conflict cu o prevedere a codului, norma naţională va prevala.
Codul etic internaţional al profesioniştilor contabili cuprinde 3 părţi:
Partea A – aplicarea generală a codului
Partea B – aplicabilă profesioniştilor independenţi
Partea C – aplicabilă profesioniştilor angajaţi
Codul privind conduita etică şi profesională în domeniul
auditului financiar recunoaşte că obiectivele auditului financiar sunt
stabilite să îndeplinească cele mai înalte standarde de profesionalism,
în vederea atingerii celui mai înalt nivel de performanţă, pentru a
menţine încrederea publicului în profesia de auditor financiar, şi în
general pentru a îndeplini cerinţele interesului public.
Cerinţele de bază pentru îndeplinirea cu succes a obiectivelor
unui audit financiar sunt prezentate în schema următoare (figura nr. 5):
Credibilitate Profesionalism
Cerinţe de bază
ale auditului
Calitatea
Încredere
serviciilor
• Credibilitate
În întreaga societate se manifestă nevoia de credibilitate în
informaţii şi sistemele de informaţii.
• Profesionalism
Există o necesitate pentru clienţii, angajatorii şi alte părţi
interesate de a fi clar identificate persoanele profesioniste în cadrul
domeniului de audit financiar.
34
• Calitatea serviciilor
Este necesară asigurarea că toate serviciile obţinute de la un
auditor financiar sunt efectuate la standardul cel mai înalt de
performanţă.
• Încredere
Utilizatorii serviciilor furnizate de auditorii financiari trebuie să
poată avea încredere că exista un cadru general al conduitei eticii şi
profesionale care guvernează desfăşurarea acestora.
35
comportament care ar putea aduce atingere discreditării profesiei.
Obligaţiile evitării oricărui comportament indecent faţă de profesiune
impune organismului profesional să aibă în vedere, stabilirea de
responsabilităţi auditorilor financiari profesionişti, faţă de clienţi,
terţe părţi, alţi membri ai profesiunii de auditori financiari, personal,
angajatori şi public. Menţinerea unui înalt nivel de pregătire
profesională pe tot parcursul carierei de auditor financiar, exercitarea
unei rigori profesionale cuvenite, respectarea standardelor care
vizează orice tip de serviciu, dar şi adoptarea unei atitudini
profesioniste în toate activităţile întreprinse constituie cheia
succesului unui practician. Obiectivul final este angajamentul
auditorului faţă de însăşi calitatea sa de profesionist.
36
Independenţa auditorului financiar
În activitatea de audit, independenţa presupune a adopta un punct
de vedere propriu asupra unei situaţii, cu ocazia examinării rapoartelor
financiare, în vederea exprimării unei opinii prin raportul de audit. În
condiţiile în care auditorul exprimă prin opinia sa elemente care nu sunt
conforme cu realitatea, pentru a favoriza clientul său, el se îndepărtează
prin aceasta de atributul independentei, fiind deci în interesul
stakeholderilor ca auditorii să fie independenţi faţă de clienţii de audit.
Independenţa implică:
a. Independenţa de spirit (de drept). Starea de spirit care permite
emiterea unei opinii fără a fi afectat de influenţe care compromit
raţionamentul profesional şi care permite individului să acţioneze cu
integritate, să-şi exercite obiectivitatea şi scepticismul profesional.
b. Independenţa în aparenţă (de fapt) – vizează evitarea faptelor
şi a situaţiilor care sunt atât de importante încât o terţă parte informată
şi rezonabilă, care cunoaşte toate informaţiile relevante, inclusiv
măsurile de protecţie aplicate, ar concluziona că integritatea,
obiectivitatea şi scepticismul profesional al unui auditor sau al unui
membru al echipei de audit au fost compromise.
Independenţa este o trăsătură foarte importantă pe care trebuie să
o îndeplinească un auditor faţă de clientul său, cât şi faţă de utilizatorii
de informaţii care aşteaptă de la rapoartele acestuia oglindirea imaginii
fidele prezentată în situaţiile financiare examinate.
Independenţa presupune onestitatea, sinceritatea şi încrederea
auditorului financiar. Ignorarea acestor trei calităţi poate determina o
îndepărtare de zona independenţei şi anularea credibilităţii auditorului
cu consecinţe negative asupra utilizatorilor informaţiilor sale. Trebuie
reţinut faptul că, auditorul nu reprezintă într-o misiune de audit
consultantul conducerii, dar în activitatea sa poate furniza şi chiar
formula opinii asupra managementului entităţii, fără însă a-şi dubla
calitatea de auditor şi consultant. Când percepţia exterioară privind
independenţa este alterată, auditorul financiar şi-a pierdut din prestigiu
şi din imparţialitatea sa.
Auditorul trebuie să-şi păstreze independenţa chiar şi atunci când
apar ameninţări şi trebuie să ia măsurile de siguranţă disponibile
pentru a elimina aceste ameninţări sau pentru a le reduce până la un
37
nivel acceptabil. Decizia trebuie însă documentată, iar natura
măsurilor de protecţie aplicabile va varia în funcţie de circumstanţe
(respectiv în funcţie de importanţa ameninţării, natura misiunii de
audit, cui se adresează raportul de audit şi structura firmei de audit).
Măsurile de protecţie se împart în două categorii:
a) măsuri create de profesie, legislaţie sau reglementări;
b) măsuri de protecţie aferente mediului de activitate.
Independenţa auditorului financiar poate fi afectată de factori
precum:
Legăturile financiare ale auditorului cu entitatea, pentru care
se realizează misiunea de audit, pot determina un observator rezonabil
să cantoneze o serie de domenii care aduc atingere independenţei.
Dintre cele mai semnificative situaţii întâlnim: interesul financiar
direct, altul decât onorariul pentru realizarea misiunii; interesul
financiar indirect; împrumuturi acordate clientului sau primite de la
acesta indiferent că este vorba de funcţionar, director sau acţionar
semnificativ; deţinerea unui interes financiar, într-o asociere în
participaţiune. Independenţa este afectată chiar dacă interesul
financiar se referă la soţul (soţia) sau copilul aflat în întreţinerea
auditorului financiar. În general, auditorul financiar trebuie să aibă
independenţă faţă de clientul său şi faţă de toate entităţile tutelare,
filialele şi sucursalele sale.
Funcţii în cadrul entităţii deţinute de către auditor atât în
perioada imediat anterioară cât şi în cea audiată de genul: membru în
consiliul de administraţie, funcţionar sau angajat al acestei, ar
prejudicia independenţa în cazul raportării asupra acelei societăţi. În
astfel de situaţii auditorii respectivi nu trebuie să accepte misiuni de
raportare care implică exprimarea unei opinii.
Alte servicii aduse clienţilor de audit, ne găsim în situaţia în
care un auditor financiar în plus faţă de îndeplinirea unei misiuni de
audit sau a unei funcţii de raportare, furnizează alte servicii clienţilor
săi. De exemplu, auditorul care execută lucrări de evidenţă contabilă,
dar şi de consultanţă fiscală, execută şi un audit, cu siguranţă că apar
serioase îndoieli privind capacitatea lui de a rămâne independent în
rolul sau de auditor. Interpretările permit unui auditor financiar să
conducă evidenţa contabilă a unui client, să execute apoi şi o misiune
de audit pe situaţiile financiare ale acestuia în anumite circumstanţe,
38
cu măsuri de reducere a ameninţării independenţei până la un nivel
acceptabil (cazul situaţiilor de urgenţă sau neobişnuite).
Aceasta concluzie se bazează pe comparaţii între:
Impactul asupra independentei în condiţiile în care se
execută şi servicii de contabilitate şi audit;
Costul suplimentar al angajării unei misiuni de audit de
către alţi auditori financiari;
Găsindu-ne în situaţia în care un auditor financiar execută ambele
servicii va trebui să analizăm următoarele aspecte ca fiind condiţii cheie:
• Conducerea clientului să-şi asume răspunderea totală în
ceea ce priveşte situaţiile financiare prezentate. Pentru aceasta ea
trebuie să cunoască foarte bine procesele de producţie, cât şi
mediul financiar al entităţii sale precum şi politicile contabile
aplicate;
• Auditorul nu trebuie să accepte poziţia de angajat sau
gestionar responsabil de activităţile unei entităţi. El nu va lua
decizii de gestionare a activelor şi nu va exercita nici un fel de
autoritate în numele clientului sau. Responsabilitatea totală
pentru întocmirea documentelor justificative referitoare la
operaţiunile efectuate aparţine conducerii entităţii;
• În timpul realizării misiunii de audit în baza rapoartelor
evidentelor şi a situaţiilor financiare pe care le-a întocmit, parţial
sau în totalitate, auditorul trebuie să se conformeze standardelor
de audit general acceptate.
Pe lângă ţinerea evidenţelor contabile, auditorii financiari oferă
clienţilor numeroase alte servicii de certificare ale căror consecinţe le-
ar putea afecta într-un fel sau altul, independenţa. Asemenea activităţi
sunt permisive, atâta timp cât auditorul nu exercită activităţi
manageriale cu aplicaţii directe în decizia de gestiune.
Relaţii personale şi de familie pun în pericol şi afectează
independenţa auditorului financiar. Cu privire la relaţiile de familie ale
auditorului financiar, trebuie să avem în vedere normele şi
reglementările juridice în materie, care nivel de relaţii cu un client
trebuie să fie privite ca fiind prea apropiate pentru a avea asigurată
abordarea independentă a serviciilor prestate în favoarea clientului că
nu au de suferit.
39
Onorariile sunt capabile să pună în pericol principiul
independenţei în special când acestea se consideră a fi mult superioare
prestaţiilor efectuate creând dependenţa faţă de acel client sau grupă
de clienţi. Pentru a evita astfel de situaţii este de dorit ca entitatea de
reglementare să prescrie reguli pentru membrii săi asupra onorariilor
ce urmează a fi stabilite pentru angajamentele asumate într-o misiune
de audit, având în vedere o serie de indicatori de raportare – cifra de
afaceri, venitul brut, profitul etc. O situaţie similară, de afectare a
independenţei poate apărea dacă onorariile pentru serviciile realizate,
facturate sau nu, rămân neachitate timp de mai mult de un an după
data întocmirii raportului. Aceste onorarii sunt considerate ca fiind un
împrumut acordat de auditor clientului şi reprezintă o încălcare a
independenţei, exceptând cazurile în care un client se găseşte în
procedura de faliment. Sunt dese situaţii în practică când onorariile se
stabilesc de comun acord client – auditor financiar, funcţie de
rezultatele misiunii de audit.
În vederea evitării practicii onorariilor condiţionate un auditor
financiar va ţine cont de următoarele17:
- Nu va efectua nici un tip de serviciu profesional contra
unui astfel de onorariu şi nu va încasa un asemenea onorariu de la
un client pentru care se realizează un audit sau o verificare a
situaţiei financiare; o elaborare a unei situaţii financiare atunci
când se estimează pe baze rezonabile că o terţă parte va putea
utiliza acea situaţie financiară şi când raportul de elaborare
întocmit nu menţionează o lipsă de independenţa; o revizuire a
situaţiilor financiare previzionale sau întocmirea declaraţiilor de
plată a obligaţiilor fiscale originală sau revizuită precum şi o cerere
de rambursare de impozite (TVA).
- Nu va recurge la fapte compromiţătoare de genul:
• Reţinerea evidenţelor contabile sau a altor situaţiilor ale
clienţilor;
• Discriminarea şi hărţuirea în practicile de personal;
• Nerespectarea standardelor privind auditele
guvernamentale recurgând numai la aplicarea standardelor de
audit general acceptate.
17
Alvin A. Arens, colectiv, Audit financiar – O abordare integrată, pag. 102-103
40
De asemenea credem că, reprezintă fapte compromiţătoare
abuzul de alcool, agresivitatea fizică sau verbală a personalului cu care
vine în contact în îndeplinirea unui misiuni.
Litigiile dintre firma de audit şi client. Când o firmă de audit
se găseşte în situaţia de a se judeca cu un client, sau acesta are intenţia
de a acţiona în judecată firma de audit, capacitatea acestora de a rămâne
obiectivi este pusă sub semnul întrebării, iar continuarea activităţii la
acest client se consideră a se realiza în afara independenţei.
Regulile profesionale privind independenţa întăresc capacitatea
auditorului financiar, descriind riscurile de dependenţă şi fixând
regulile de incompatibilitate. Fără independenţă, credibilitatea dispare,
iar opinia exprimată îşi pierde valoarea.
Independenţa apare deci, drept o condiţie indispensabilă a rolului
auditorului financiar în ochii tuturor.
18
I. Mihăilescu, Independenţa şi obiectivitatea în activitatea de audit financiar; Revista
Management nr.3-4/2002, pag.76
41
Auditorii financiari nu trebuie să accepte sau să ofere cadouri
de orice natură care pot fi considerate a avea o influenţă asupra
deciziilor lor sau a celor ce desfăşoară astfel de activităţi.
Pentru a înţelege mai bine sensul integrităţii şi obiectivităţii, vom
face apel la câteva situaţii practice; presupunem că un auditor
examinând situaţia creanţelor ajunge la concluzia ca o parte din clienţi
să nu-şi poată onora angajamentele, dar acceptă aserţiunea conducerii
fără a recurge la o evaluare independentă a capacităţii de plată a
clienţilor respectivi.
În acest caz, auditorul şi-a abandonat propriul său raţionament
dând astfel dovadă de lipsa de obiectivitate. Auditorul în îndeplinirea
unor servicii complementare încurajează clientul său să înregistreze o
serie de cheltuieli care nu au o justificare legală de a genera operaţiuni
impozabile fiind considerate a fi deductibile şi a reduce prin acestea
profitul impozabil, cu speranţa că, inspectorul financiar nu va reuşi să
pună în evidenţă o asemenea eroare, ne găsim într-o situaţie de
încălcare a regulilor stabilite, fiind în faţa unei falsificări de date,
afectând în acest fel integritatea auditorului. În fine, într-o misiune de
audit, executată de către o firmă de audit, membrii echipei nu trebuie
în nici o împrejurare să-şi subordoneze raţionamentele proprii,
opiniilor conducătorilor de misiune, sau şefilor direcţi. Ei îşi susţin
raţionamentele profesionale cu elementele care se găsesc în
documentele de lucru iar intervenţia de a-şi modifica propriile sale
concluzii să nu fie în nici un fel acceptate.
Lipsa conflictelor de interese presupune inexistenţa unor relaţii
care ar putea aduce atingerea obiectivităţii sau integrităţii, ar fi
inacceptabil ca un auditor să participe la realizarea situaţiilor financiare
anuale şi apoi să efectueze un angajament de audit pe situaţiile
respective.
Examinarea situaţiilor prezentate, presupune o tratare atentă în
cadrul cerinţelor de etică legate de obiectivitate şi integritate, prin
protejarea serviciilor profesionale faţă de integritate şi păstrarea
obiectivităţii în procesele de analiză şi decizie.
42
ar trebui să fie modelul normal al dezvoltării pentru un auditor
financiar.
Menţinerea competenţei profesionale – cere o continuă
conştientizare a dezvoltării permanente a profesiei contabile incluzând
reglementările naţionale şi internaţionale relevante în domeniul
contabilităţii, auditului şi alte reglementări relevante sau cerinţe
statutare.
2.3. Confidenţialitate
Un auditor financiar are acces la mai multe informaţii
confidenţiale despre client sau afacerea angajatorului ce nu sunt, în mod
normal, prezentate publicului. De aceea, auditorul financiar trebuie să
se asigure că nu va face prezentări neautorizate altor persoane.
De asemenea, auditorii financiari au obligaţia să se asigure că
personalul din subordine şi persoanele de la care s-a obţinut
consultanţă sau asistenţă respectă principiul confidenţialităţii.
Confidenţialitatea nu este numai o problemă de prezentare a
informaţiilor. Se cere ca un auditor financiar, ce a obţinut informaţii în
timpul prestării serviciilor profesionale să nu folosească şi nici să nu
pară că foloseşte informaţia cu scopul de a obţine avantaje personale
sau în avantajul unei terţe părţi.
Există şi situaţii când auditorului financiar îi este cerut prin lege
să prezinte informaţii confidenţiale, ceea ce presupune:
Să producă documente sau să ofere probe în cazul unor
proceduri legale;
Să prezinte autorităţii publice în măsură, nerespectarea
prevederilor legale care sunt descoperite.
Atunci când auditorul financiar a decis că informaţia confidenţială
poate fi prezentată, următoarele probleme trebuie avute în vedere:
Dacă toate faptele sunt sau nu cunoscute şi întemeiate, şi
până la un anumit punct dacă este posibil; atunci când situaţia
implică o faptă sau o opinie neîntemeiată, raţionamentul
profesional trebuie folosit în a determina tipul prezentării ce
trebuie făcute, dacă este posibil;
Ce tip de comunicare se aşteaptă şi persoana căreia i se
adresează; în particular, auditorul financiar trebuie să se
asigure că părţile cărora comunicarea le este adresată sunt cei
adecvaţi şi au responsabilitatea de a acţiona în consecinţă;
43
Auditorul financiar trebuie sau nu să ia în considerare
implicaţiile legale ca urmare a comunicării efectuate şi
consecinţele ce decurg din aceasta.
În astfel de situaţii, auditorul financiar trebuie să ia în
considerare necesitatea unei consultanţe juridice şi/sau consultarea
organismului profesional implicat.
44
Capitolul III
DOCUMENTAŢIA ÎN AUDIT
19
ISA 230 „Documentaţia”, parag.2
45
obţinut probele şi respectiv s-a concluzionat asupra situaţiilor
financiare prin raportul şi opinia de audit.
Odată cu finalizarea misiunii auditorul trebuie să decidă asupra
celui mai adecvat tip de raport pe care-l va emite, baza pentru aceasta
decizie rezultând din probele colectate şi din concluziile consemnate
în documentele de lucru.
Prin documente de lucru se înţelege evidenţele conduse de
auditor în care sunt consemnate procedurile aplicate, testele efectuate,
informaţiile obţinute şi concluziile pertinente puse în evidenţă pe
parcursul misiunii. Ele ar trebui să cuprindă toate informaţiile pe care
auditorul le consideră necesare pentru realizarea procesului de audit de
manieră adecvată şi însăşi justificarea raportului de audit.
Calitatea documentelor de lucru determină calitatea auditului pentru
furnizarea probelor asupra activităţii desfăşurate şi a concluziilor trase.
Obiectivul principal al documentelor de lucru consta în a-l sprijini
pe auditor să ofere o asigurare rezonabilă privind faptul că s-a realizat
un audit adecvat în conformitate cu Standardele Internaţionale de Audit.
Documentele de lucru reprezintă o serioasă bază de planificare a
auditului, o evidenţă a probelor acumulate şi a rezultatelor testelor
făcute, o colecţie a datelor necesare determinării tipului de raport
adecvat, precum şi o bază pentru verificarea care se va realiza ulterior.
46
Gradul de extindere a documentelor de lucru este o problemă de
raţionament profesional, iar auditorul trebuie să-şi bazeze decizia
privind extinderea documentelor pe ceea ce ar fi necesar pentru a
înlesni unui auditor experimentat, fără legături anterioare cu auditul
respectiv, să înţeleagă activitatea desfăşurata şi temeiul deciziilor luate.
Documentele de lucru includ, printre altele20:
date şi informaţii privind structura organizatorică şi juridică,
sectorul / mediul de activitate (economic, legislativ);
copii/extrase ale documentelor legale relevante privind
tranzacţiile (operaţiunile) efectuate de entitate (procese
verbale, acte constatatoare, contracte, acte de proprietate,
conturi bancare, conturi/balante contabile, situaţii financiare);
documente de planificare (programele de audit ale misiunii), de
evaluare a sistemului de control (audit) intern şi a riscurilor
existenţei unor erori semnificative în situaţiile financiare, de
planificare (programare) a procedurilor de audit (contracarare
riscuri);
documentele de analiză a soldurilor/rulajelor şi a evoluţiei
unor indicatori semnificativi (proceduri analitice);
documente de comunicare/confirmare transmise către sau
primite de la terţi şi conducerea entităţii;
referenţieri/indexări/adnotări pe toate documentele ce
compun dosarele misiunii, cu ajutorul cărora să fie
identificabile toate datele şi informaţiile ce le conţin, precum
şi persoanele responsabile cu întocmirea/avizarea acestora.
Documentele de lucru reprezintă instrumentul principal prin care
se demonstrează faptul că s-a realizat un audit adecvat, cu respectarea
standardelor de audit general acceptate, ele pun în evidenţă modul de
evaluare a caracterului adecvat al perimetrului lucrărilor de audit şi a
corectitudinii situaţiilor financiare, dar în acelaşi timp ele pot servi şi
clientului în procesul de întocmire a situaţiilor financiare.
În activitatea de audit documentele de lucru servesc pentru
realizarea fazei de planificare şi execuţie a auditorului, supravegherea
şi revizuirea activităţii de audit precum şi pentru înregistrarea probelor
de audit care rezultă urmare a examinării informaţiilor financiar
contabile pentru a susţine opinia auditorului.
În principal, documentele de lucru trebuie să conţină şi
informaţii referitoare la:
Descrierea controlului intern;
20
ISA 230 „Documentaţia”, parag.11
47
Bugetul de timp afectat pentru auditarea diverselor sfere de
activitate;
Programul de audit;
Rezultatul auditului din anul precedent.
Documentele de lucru reprezintă instrumentele de bază ale unei
activităţi de audit şi servesc pentru:
Elaborarea planului de audit, repartizarea sarcinilor şi
urmărirea realizării obiectivelor stabilite;
Supravegherea efectuării lucrărilor prevăzute în plan şi
controlul calităţii acestora;
Selectarea şi stabilirea probelor de audit pentru uşurarea
formulării concluziilor, analizei acestora cu managerii
clientului cât şi pentru fundamentarea opiniei de audit.
Documentele de lucru trebuie întocmite pe măsura efectuării
auditului şi nu trebuie lăsate incomplete sau să conţină aspecte inutile.
De asemenea, documentele de lucru trebuie să fie corect
întocmite, suficient de complete în vederea facilitării înţelegerii
depline a operaţiunilor executate într-o misiune de audit.
Nu pot fi aduse modificări la documentele de lucru ulterior
emiterii raportului de audit aferent, decât dacă astfel de modificări
sunt corespunzător documentate şi indică data şi circumstanţele în care
sunt efectuate.
Documentele se pot centraliza sub forma înscrisurilor pe suport
de hârtie, a informaţiilor pe peliculă de folie, precum şi pe medii de
înregistrare electronică sau pe alţi purtători de informaţii.
Documentele de lucru trebuie să conţină raţionamentul
auditorului asupra problemelor semnificative precum şi concluziile pe
care şi le formează în domeniile de activitate care implică fapte
deosebite şi dificile de principiu sau de raţionament, documentele de
lucru vor prezenta faptele relevante care deja erau cunoscute de
auditor în momentul când au fost fixate concluziile.
Documentele de lucru trebuie organizate şi structurate într-o
manieră convenabilă auditorului pentru a satisface necesităţile de
analiză pentru fiecare activitate individuală de audit. Folosirea
documentelor de lucru tipizate (liste de verificare, scrisori – model)
pot îmbunătăţi calitatea şi eficienţa cu care se realizează şi se
revizuiesc situaţiile financiare.
48
În realizarea misiunii sale, auditorul, poate apela şi la personalul
de specialitate al clientului, pentru a-i furniza anumite situaţii, tabele,
calcule şi analize pe care să le utilizeze, dar numai după ce s-a convins
de corectitudinea întocmirii acestora.
Toate documentele de lucru trebuie să fie obţinute pe suport
adecvat. Ele trebuie să identifice:
Numele clientului;
Sfârşitul exerciţiului;
Obiectul;
Iniţialele persoanelor care elaborează şi revizuiesc;
Datele de elaborare şi revizuire.
O mare parte a documentelor de lucru se realizează sub forma
tabelelor anexă întocmite de client sau auditor pentru a justifica
anumite sume din situaţiile financiare.
Documentele de lucru ce cuprind şi planul / programele de
audit, trebuie să consemneze (dovedească) conformitatea auditului
efectuat cu cerinţele standardelor aplicabile (ISA, etc).
Documentele de lucru sunt structurate şi organizate pentru a
respecta atât cerinţele standardelor aplicabile cât şi necesităţile
auditorului pentru fiecare activitate (individuală) impusă de misiunea sa.
Utilizarea unor documente de lucru standardizate poate
îmbunătăţi eficienţa muncii de audit, mai ales în ceea ce priveşte
activităţile de colectare a informaţiilor (probelor), de întocmire şi de
revizuire a acestor documente.
În practică se utilizează diferite tipuri de tabele funcţie de anumite
aspecte ale auditului în vederea documentării caracterului adecvat al
misiunii precum şi pentru executarea altor funcţii, aşa de exemplu:
Analiza de cont. Necesitatea întocmirii unui astfel de document
de lucru apare atunci când, au fost operate modificări într-un cont de
carte mare, pe întreaga perioadă supusă auditării în vederea corelării
soldului iniţial cu soldul final. Se utilizează în special pentru conturi
care înregistrează operaţiuni cu privire la titluri de valoare uşor
negociabile, efecte de încasat, provizioane pentru creanţe incerte,
imobilizări corporale, datoriile pe termen lung şi toate conturile de
capitaluri proprii.
Balanţa sau lista de verificare. Acest tip de tabel se referă la
detaliile care compun soldul de sfârşit de an al unui cont din cartea mare.
49
El diferă de analiza de cont prin faptul că conţine numai acele elemente
care intră în componenţa soldului de la sfârşitul anului. Exemplu: balanţe
sau liste de verificare ale creanţelor comerciale ale cheltuielilor privind
reparaţiile şi întreţinerea, precum şi ale veniturilor diverse.
Confruntarea sumelor. O reconciliere priveşte justificarea unei
sume specifice, prevăzută să coreleze suma înregistrată în evidenţele
clientului cu o altă sursă de informaţii. Spre exemplu, reconcilierea
soldurilor interne ale conturilor cu sumele din extrasul de cont,
reconcilierea soldurilor analitice ale creanţelor comerciale cu
confirmările primite de la clienţii întreprinderii precum şi reconcilierea
soldurilor analitice ale datoriilor comerciale cu situaţiile întocmite de
furnizori.
Teste ale caracterului rezonabil. Prin intermediul acestui
document de lucru se testează caracterul rezonabil al anumitor sume,
informaţiile respective permit auditorului să evalueze dacă soldurile
conturilor sau par să conţină o eroare, judecându-se prin prisma
circumstanţelor misiunii. Auditorii analizează frecvent cheltuielile
privind amortizarea, provizioanele pentru creanţe incerte prin
efectuarea unor teste ale caracterului rezonabil al soldurilor acestor
conturi. În aceste situaţii se aplică proceduri analitice.
Sintezele de procedură. Aici găsim sintezele rezultatelor
confirmării creanţelor – clienţi şi sinteza observării fizice a stocurilor.
Teste informative. Sunt acele tabele care conţin informaţii ce nu
reprezintă probe de audit, aici întâlnim informaţii privind declaraţiile
fiscale, orele de lucru care sunt necesare în gestiunea misiunii.
Documentarea externă. Reprezintă acele documente externe
care se colectează prin grija auditorului, exemplu: răspunsurile la
scrisorile de confirmare şi copiile acordurilor semnate de client.
Întocmirea corespunzătoare a documentelor de lucru sub formă
de tabele care vor documenta probele de audit colectate şi concluziile
deduse reprezintă o fază importantă a auditului.
Firmele de audit financiar îşi stabilesc propriile politici şi metode
pentru întocmirea documentelor de lucru, pentru a se asigura că ele îşi
ating obiectivele propuse. Ele se asigură că documentele de lucru
elaborate sunt realizate de o manieră corectă şi sunt adecvate pentru
circumstanţele în care s-a desfăşurat auditul.
Toate deplasările la client se vor finaliza cu foi de lucru ce se
anexează la dosar.
50
Foile de lucru întocmite pe parcursul misiunii, inclusiv cele
prezentate de client pentru auditor, aparţin auditorului. În momentul
încheierii unei misiuni, foile de lucru sunt arhivate la sediul firmei de
audit pentru a putea fi consultate şi în viitor.
Înainte de emiterea raportului de către auditor, partenerul de
misiune, prin revizuirea documentaţiei de audit şi discuţii cu echipa de
lucru, trebuie să fie convins că au fost obţinute probe de audit
adecvate şi suficiente pentru a susţine concluziile în vederea emiterii
raportului de audit.
La fiecare client revizuirea se va face de un auditor financiar.
Auditorul care face verificarea trebuie să semneze şi să dateze toate
situaţiile în dosarul care a fost verificat.
Perioada în care se face documentarea este perioada pe tot
parcursul realizării auditului.
Documentele de lucru obţinute în timpul realizării misiunii de
audit, inclusiv cele prezentate de client, aparţin în exclusivitate
auditorului şi trebuie păstrate în siguranţă şi confidenţialitate. Deşi
anumite părţi sau extrase din documente pot fi puse la dispoziţia
entităţii cu acordul auditorului, documentele nu înlocuiesc situaţiile
contabile ale entităţii.
51
Informaţii cu privire la examinarea elementelor
probante.
Dosarul curent este împărţit pe secţiuni, pentru uşurinţa
utilizării informaţiilor.
Dosarul anual trebuie să cuprindă cel puţin următoarele
informaţii, grupate pe secţiuni, astfel:
AA – Planificare şi raportări
• AA 1 - Lista de verificare a documentelor de lucru
• AA 2- Nota de sinteză
• AA 3 – Control analitic final
• AA 4 – Lista de verificare a finalizării misiunii
• AA 5 – Revizuirea generală a situaţiilor financiare
• AA 6 – Chestionar de sfârşit de misiune
• AA 7 – Chestionar de verificări specifice
• AA 8 – Chestionar de evenimente ulterioare
închiderii exerciţiului
• AA 9 – Observaţii finale şi întâlnirile cu clientul
• AA 10 – Control analitic prealabil
• AA 11 – Plan de misiune
• AA 12 – Confirmarea planului de audit
• AA 13 – Buget şi planificare
• AA 14 – Abordarea auditului
AB – Controlul conturilor
AB 1 – Active imobilizate corporale şi necorporale
AB 2 – Investiţii
AB 3 – Stocuri şi contracte pe termen lung
AB 4 – Creanţe şi plăţi în avans
AB 5 – Disponibilităţi în conturi la bănci sau în casă
AB 6 – Creditori şi angajamente
AB 7 – Impozite şi taxe
AB 8 – Capital, rezerve şi registre cerute de lege
AB 9 – Contul de profit şi pierdere
AB 10 – Cartea mare şi balanţa de verificare
AC – Utilizarea lucrărilor realizate de alte persoane
AD – Verificări specifice
52
Dosarul permanent conţine documente primite sau analizate în
cursul diferitelor etape ale auditorului care se folosesc pe toată durata
de realizare a mandatului.
Dosarul permanent, organizat pe secţiuni cuprinde:
1. Informaţii despre client
• 1.1 – Fişa de caracterizare
• 1.2 – Organizarea generală a societăţii
• 1.3 – Înţelegerea entităţii
• 1.4 – Componenţa organelor de conducere şi administraţie
• 1.5 – Informaţii privind părţile afiliate
• 1.6 – Conturi bancare – bănci şi semnături autorizate
• 1.7 – Statutul sau copie a actului constitutiv al societăţii
• 1.8 – Contracte de societate (contract iniţial, acte adiţionale)
• 1.9 – Codul unic de înregistrare (CUI)
• 1.10 – Regulamentul intern
2. Detalii despre misiune
• 2.1 – Scrisoarea de misiune sau contractul de prestări servicii
• 2.2 – Scrisoarea de la auditorul precedent
• 2.3 – Autorizări de funcţionare şi licenţe ale societăţii auditate
• 2.4 – Fişa de acceptare a misiunii
3. Informaţii şi contracte sau alte acte cerute de lege
• 3.1 – Lista asociaţilor sau acţionarilor
• 3.2 – Copii ale cererilor de înscriere de menţiuni la Oficiul
Registrului Comerţului sau la Registrul Român al
Acţionarilor
• 3.3 – Extrase din statutul şi contractul de societate
• 3.4 – Extrase din procesele verbale ale adunărilor generale pe
ultimii 3 ani
• 3.5 – Extrase din procesele verbale ale consiliului de
administraţie pe ultimii 3 ani
• 3.6 – Copii ale contractelor de închiriere
• 3.7 – Copii ale titlurilor de proprietate (clădiri şi terenuri)
• 3.8 – Copii ale contractelor de împrumut şi leasing
53
• 3.9 – Copii ale rapoartelor de evaluare şi reevaluare a
mijloacelor fixe
• 3.10 – Copii state plată – conducere
• 3.11 – Copii contract colectiv de muncă (fişe ale postului,
conducere)
• 3.12 – Copii contract individual cu personalul
• 3.13 – Copii procese verbale inventariere anuală
4. Situaţia fiscală
• 4.1 - Situaţii şi informaţii fiscale
• 4.2 – Documentaţia fiscală (aspecte semnificative ale legislaţiei
în vigoare)
• 4.3 – Extrase din procesele verbale ale controalelor fiscale
5. Sistemul contabil
• 5.1 – Prezentarea sistemului contabil
• 5.2. – Copii ale situaţiilor financiare pe ultimii 3 ani:
Bilanţul
Contul de profit şi pierdere
Situaţia modificărilor capitalului propriu
Situaţia fluxurilor de trezorerie
Note explicative
• 5.3 – Politici contabile semnificative (privind imobilizările
corporale, necorporale etc.)
• 5.4 – Copii ale registrului acţionarilor
6. Sistemul de control intern
• 6.1 – Organizare generală
• 6.2 – Repartizarea sarcinilor
• 6.3 – Chestionar de control intern cu privire la: stocuri,
furnizori – cumpărări, clienţi – vânzări, personal,
trezorerie, imobilizări – amortizări
Dosarul permanent se organizează pe secţiuni cu indexarea
acestora pentru a avea acces rapid la documente.
Pentru a-şi păstra rolul informativ, dosarul permanent trebuie
actualizat la zi, să nu conţină informaţii învechite şi perimate şi să nu
conţină documente de volum mare, se preferă atunci când situaţia
permite extrase ale acestora.
54
Dosarul permanent întocmit de auditor conţine un istoric al
entităţii, o listă a principalelor domenii de activitate, o prezentare a
celor mai importante politici contabile care au fost aplicate în anii
anteriori. Studierea acestor informaţii şi discuţiile cu personalul
clientului contribuie la buna înţelegere a entităţii.
Documentaţia cuprinsă în dosarul permanent trebuie actualizată
corespunzător şi revizuită anual. Dovada acestor actualizări trebuie
cuprinsă în dosar, eventual prin utilizarea unui formular de actualizare
anuală.
Dosarul permanent conţine documentele primite şi analizate în
cursul diferitelor etape ale auditorului care se folosesc pe toată durata
de realizare a mandatului. De multe ori situaţia impune ca aceste
documente să nu fie cercetate şi analizate în fiecare an, dar auditorul
are obligaţia de actualizare permanentă a dosarului pentru a oglindi
evoluţia evenimentelor la zi.
Un dosar de audit trebuie să conţină suficiente probe de audit
pentru a sprijini concluziile stabilite pe baza lor, pe care se întemeiază
opinia de audit asupra situaţiilor financiare. Probele pe care auditorul
le obţine în cursul auditului trebuie să satisfacă următoarele obiective:
Existenţă: un activ sau o datorie există la un moment
dat;
Drepturi şi obligaţii: un activ sau o datorie aparţine
entităţii la o anumită dată;
Apariţie: o tranzacţie sau un eveniment a avut loc în
cursul perioadei şi aparţine entităţii;
Exhaustivitate: nu există active, obligaţii, tranzacţii sau
evenimente neînregistrate ori elemente neprezentate;
Valoare: un activ sau o datorie este înregistrată la o
valoare contabilă corespunzătoare;
Comensurare: o tranzacţie sau un eveniment este
înregistrat la valoarea adecvată, iar veniturile şi cheltuielile
sunt alocate perioadei corespunzătoare;
Prezentare: un element este prezentat, clasificat şi
descris conform cadrului de raportare aplicabil;
55
Probele obţinute prin intermediul procedurilor de audit sunt utilizate
pentru a determina gradul de corectitudine şi obiectivitate (imparţialitate)
a situaţiilor financiare şi tipul raportului (opinia) de audit.
Schema de mai jos reprezintă o sinteză a relaţiilor dintre situaţiile
financiare, afirmaţiile managementului referitoare la componentele
situaţiilor financiare, procedurile de audit utilizate, probele obţinute şi
raportul de audit.
56
Situaţiile
Raportul de audit
financiare
Probele referitoare la
Procedurile de corectitudinea, obiectivitatea
audit (imparţialitatea)
situaţiilor financiare
57
Capitolul IV
58
Natura şi întinderea activităţilor de planificare depinde de
mărimea şi complexitatea entităţii, de modificările care apar pe durata
misiunii, precum şi de experienţa auditorului privind entitatea.
Planificarea nu este o etapă distinctă a unui audit, ci mai degrabă
un proces continuu şi repetitiv care, de regulă, începe la scurt timp
după (sau în legătură cu) finalizarea unui audit anterior şi continuă
până la finalizarea misiunii curente de audit21.
Obţinerea unei cantităţi suficiente de probe temeinice este
esenţială dacă auditorul (firma de audit) doreşte să-şi reducă la minim
răspunderea juridică şi să-şi păstreze o bună reputaţie.
Evaluarea corespunzătoare a costurilor, la un nivel rezonabil
creează premisa ca firma să rămână competitivă, să-şi păstreze sau să-şi
extindă portofoliul de clienţi, presupunând că aceasta este cunoscută în
domeniu cu o bună reputaţie privind calitatea serviciilor prestate.
Evitarea neînţelegerilor cu clientul este importantă pentru crearea unei
bune imagini în piaţă. Dacă ne gândim numai la unul din elementele
misiunii de audit şi anume – respectarea termenului – şi realizăm ce
repercusiuni ar putea avea nerespectarea acestuia cu privire la
întocmirea şi prezentarea raportului de audit din cauza unei programări
deficiente a activităţii, clientul va încerca să-l înlocuiască pe auditor şi
chiar ar putea intenta un proces pentru nerespectarea prevederilor
contractuale.
În activitatea de planificare, a unei misiuni de audit este necesar
să avem în vedere următoarele elemente pentru a putea să întocmim o
strategie generală de audit şi un plan de audit corespunzător:
1. Activităţi preliminare misiunii;
2. Obţinerea informaţiilor necesare cunoaşterii clientului şi a
mediului său;
3. Efectuarea procedurilor analitice preliminare;
4. Determinarea pragului de semnificaţie şi evaluarea riscului de
audit acceptabil şi a riscului inerent;
5. Înţelegerea controlului intern, a sistemului contabil şi evaluarea
riscului legat de control;
6. Planificarea activităţilor:
6.1. Strategia generală de audit;
6.2. Planul de audit.
21
ISA 300 „Planificarea unui audit al situaţiilor financiare”, 2006, parag.3-5
59
4.1. Activităţi preliminare misiunii
60
În cazul în care există onorarii neplătite cu o vechime de peste 1
an, auditorul trebuie să întrerupă colaborarea.
Oricare din situaţiile de mai sus pune sub semnul întrebării
independenţa auditorului.
Dar chiar dacă nu avem situaţii din cele prezentate, un auditor
dacă consideră că există un risc semnificativ de apariţie a unui conflict
cu administraţia pe linia achitării obligaţiilor fiscale poate să ia în
considerare încetarea misiunii de audit.
Investigarea noilor clienţi şi evaluarea anuală a clienţilor
existenţi este o componentă esenţială a procesului decizional prin care
se determină riscul de audit acceptabil. De reţinut este faptul că, cu cât
se au în vedere riscuri acceptabile scăzute, costurile de realizare ale
auditului sunt mai mari şi ca atare şi onorariile ar trebui să fie mai
mari.
b) Identificarea motivelor pentru care clientul doreşte un audit
Identificarea motivelor care au determinat clientul să solicite
efectuarea auditului ajută auditorul în estimarea nivelului riscului de
audit acceptabil.
Spre exemplu:
Dacă clientul doreşte cotarea entităţii pe o piaţă de valori
mobiliare sau la bursă înseamnă că utilizatorii situaţiilor
financiare vor fi foarte numeroşi, aceasta impunând
auditorului să colecteze o cantitate foarte mare de probe.
Entităţile care urmează să fie vândute în viitorul apropiat
obligă auditorul să-şi reevalueze riscul de audit acceptabil
c) Realizarea acordului cu clientul privind termenii şi condiţiile
misiunii de audit.
„Scopul efectuării acestor activităţi preliminare misiunii este
de a facilita obţinerea asigurării că auditorul a luat în considerare orice
evenimente sau împrejurări care pot afecta în mod negativ capacitatea
auditorului de a planifica şi efectua misiunea de audit pentru a reduce
riscul de audit la un nivel acceptabil de scăzut. Efectuarea acestor
activităţi preliminare ajută la asigurarea că auditorul planifică o
misiune de audit pentru care:
Auditorul menţine independenţa necesară şi capacitatea de a
efectua misiunea;
61
Nu există aspecte legate de integritatea conducerii care pot
afecta dorinţa auditorului de a continua misiunea;
Nu există nicio înţelegere cu clientul în legătură cu termenii
misiunii.”22
62
de la patronatele sau asociaţiile constituite pe ramura
respectivă.
Dosarul permanent întocmit de auditor conţine un istoric al
entităţii, o listă a principalelor domenii de activitate, o prezentare a
celor mai importante politici contabile care au fost aplicate în anii
anteriori. Studierea acestor informaţii şi discuţiile cu personalul
clientului contribuie la buna înţelegere entităţii.
Vizitarea spaţiilor de producţie ale entităţii este deosebit de
utilă – prin aceasta, auditorul:
observă procesele de producţie;
întâlneşte angajaţii care au un rol important;
observă cum este asigurată protecţia activelor (integritatea
lor fizică);
poate înţelege şi interpreta mai uşor datele din contabilitate;
cunoaşte structura mijloacelor de producţie şi în ce constau
stocurile de materiale.
Vizitarea spaţiilor de producţie ajută auditorul la identificarea
riscurilor inerente (de exemplu: dacă sunt observate utilaje neutilizate,
stocuri nevandabile, auditorul îşi face o imagine a riscurilor inerente
pentru echipamente şi stocuri).
Identificarea părţilor afiliate - pentru auditor este o operaţiune
esenţială. Principiile contabile general acceptate cer ca aceste operaţiuni
să fie dezvăluite în situaţiile financiare dacă acestea sunt semnificative.
Operaţiunile cu o parte afiliată nu poate fi niciodată imparţială,
complet detaşată, astfel că există riscul ca aceste operaţiuni să nu fie
evaluate la acelaşi nivel care s-ar fi aplicat la o tranzacţie făcută cu o
terţă parte independentă.
Partea afiliată poate fi definită ca fiind o entitate făcând parte din
grup, un proprietar majoritar al entităţii sau orice altă parte cu care
entitatea are legături economice, în condiţiile în care una dintre părţi
poate influenţa gestiunea sau politicile de exploatare ale celeilalte părţi
implicate în operaţiune.
Cerinţele de dezvăluire a informaţiilor de acest tip se referă la:
natura relaţiei cu partea afiliată;
descrierea operaţiunilor cu referinţe la cantităţi şi valori.
O operaţiune între părţi afiliate este considerată orice operaţiune
care se produce între entitatea ale cărei situaţii financiare sunt auditate
şi o parte afiliată. Aceste operaţiuni se referă la:
vânzări;
63
cumpărări;
schimburi de echipamente;
împrumuturi acordate.
Părţile afiliate trebuie prezentate în dosarul permanent. Metode
utilizate de auditor pentru identificarea părţilor afiliate:
chestionarea conducerii şi a altor persoane însărcinate cu
guvernanţa;
analiza diferitelor procese verbale sau rapoarte;
examinarea registrului acţionarilor.
Obţinerea informaţiilor despre obligaţiile juridice ale unui
client de audit este o altă latură necesară auditorului pentru
înţelegerea clientului şi a mediului său.
Aceste informaţii pot fi obţinute examinându-se de către auditor:
- Statutul sau contractul de societate, document juridic necesar
pentru recunoaşterea unei entităţi. Din el auditorul cunoaşte pe lângă
datele de identificare, acţionarii, numărul de acţiuni, categoriile de
acţiuni, privilegii şi condiţii asociate dividendelor;
- Regulamentele interne;
- Procesele verbale întocmite la întrunirile consiliului de
administraţie şi ale adunării generale a acţionarilor.
În acestea din urmă, auditorul găseşte aprobări privind salariile
responsabililor cu funcţii executive, contracte, acorduri, achiziţii de
active corporale, împrumuturi, diverse autorizări relevante.
Toate aceste informaţii, auditorul le prezintă sub formă de sinteză
într-o foaie de lucru. Informaţiile respective sunt utilizate de auditor în
evaluarea riscurilor inerente. Exemplu: discutarea în Consiliul de
administraţie a problemei schimbărilor intervenite în ramură,
schimbări care ar afecta utilitatea instalaţiilor şi echipamentelor de
care dispune firma va fi valorificată de auditor atunci când va evalua
riscul inerent legat de uzura morală.
Contractele încheiate de entitate pot furniza elemente esenţiale
pentru înţelegerea acestuia.
Cuprindem aici:
contracte cu furnizorii şi clienţii principali;
emisiuni de obligaţiuni;
contract colectiv de muncă;
contracte distribuţie;
contracte de împrumut;
acorduri cu sindicate;
64
contracte închiriere.
Existenţa acestor contracte afectează deseori modul în care
auditorul evaluează riscurile inerente. Exemplu un contract de livrare
cu clauze precis definite care acoperă un interval de 5 ani pentru
cantităţi semnificative din producţia entităţii - poate genera obligaţia
plăţii unor penalităţi. Auditorul va trebui să-l aibă în vedere la
evaluarea riscului inerent privind angajamentele comerciale.
65
4.4. Pragul de semnificaţie şi evaluarea riscului de
audit acceptabil şi a riscului inerent
23
Arens Alvin, op. cit., pag.288
66
4.4.1. Importanţa determinării pragului de semnificaţie în
cadrul misiunii de audit
Pragul de semnificaţie îl găsim tratat în Standardul Internaţional
de Audit 320. El are scopul de a oferi recomandări despre un concept
extrem de important - pragul de semnificaţie şi a legăturilor pe care
acestea le are cu riscul de audit.
Standardul Internaţional de Audit 700 „Raportul auditorului cu
privire la situaţiile financiare” prevede la paragraful 16 referitor la aria
misiunii de audit, două expresii extrem de importante în legătură
directă cu pragul de semnificaţie şi cu riscul astfel:
„Am executat acest audit în concordanţă cu Standardele
Internaţionale de Audit. Aceste standarde solicită planificarea şi efectuarea
auditului în vederea obţinerii unei certificări rezonabile conform căreia
situaţiile financiare nu conţin denaturări semnificative“24.
Expresia „obţinerii unei certificări rezonabile” are menirea de
a informa utilizatorii raportului, că auditorii nu oferă o asigurare
absolută privind imaginea fidelă a situaţiilor financiare, că există un
anume risc asumat, chiar dacă, opinia auditorului este fără rezerve.
Expresia nu conţin erori semnificative asigură utilizatorul că
răspunderea auditorului este limitată numai la acele informaţii
semnificative din situaţiile financiare.
Pragul de semnificaţie este definit în „Cadrul general pentru
întocmirea şi prezentarea situaţiilor financiare” al Comitetului pentru
Standarde Internaţionale de Contabilitate prin termenii:
„Informaţiile sunt semnificative dacă omisiunea sau declararea
lor eronată ar putea influenţa deciziile economice ale utilizatorilor,
luate pe baza situaţiilor financiare. Pragul de semnificaţie depinde de
mărimea elementului sau a erorii, judecate în împrejurările specifice
de omisiuni sau declarării eronate. Astfel pragul de semnificaţie oferă
mai degrabă o limită, decât să reprezinte o caracteristică calitativă
primară pe care informaţia trebuie să o aibă pentru a fi utilă”25.
Pragul de semnificaţie afectează atât contabilitatea cât şi auditul
şi, prin urmare, este important atât pentru cel care întocmeşte situaţiile
financiare, cât şi pentru auditor.
Testul pragului de semnificaţie reprezintă raţionamentul
profesional final cu privire la stabilirea informaţiilor care ar trebui
prezentate într-un set particular de situaţii financiare.
24
ISA 700 „Raportul auditorului cu privire la situaţiile financiare”, paragraful 16
25
Arens Alvin, op. cit., fig. 9.1, pag. 289
67
Acest test este important, deoarece includerea unor informaţii
nesemnificative va complica situaţiile financiare şi va face ca
informaţiile cu adevărat importante, să fie mult mai dificil de înţeles.
De pragul de semnificaţie se ţine cont în două faze ale misiunii de audit:
• În faza de planificare - faza în care natura, durata şi
mărimea testelor de audit au legătură directă cu pragul de semnificaţie
• În exprimarea opiniei - fiind necesar să se aibă în vedere:
dacă s-a acordat atenţia cuvenită efectului unei posibile
fraude sau erori;
dacă s-a realizat evaluarea riscului generat de posibila
existenţă a unor tranzacţii importante cu părţile afiliate, care
nu au fost prezentate;
evaluarea obiectivităţii şi competenţei unui expert atunci
când este necesară implicarea lui în cadrul unei misiuni de
audit, deoarece probele furnizate de un expert trebuie să fie
credibile;
dacă sunt implicaţi şi alţi auditori interni sau externi;
documentarea unei evaluări a riscului de audit şi
componentelor sale: riscul inerent, de control şi de nedetectare;
dacă estimările contabile au fost sau vor fi făcute de către
Consiliul de administraţie şi dacă da, luarea în considerare a
activităţii necesare pentru evaluarea gradului lor de corectitudine.
Încă de la începutul demersului său, în faza cunoaşterii entităţii,
auditorul va încerca să identifice domeniile semnificative în care se
vor produce erori sau neregularităţi şi care pot avea o influenţă de
denaturare semnificativă a conţinutului situaţiilor financiare.
„Este semnificativ orice element (grup de elemente) care este
susceptibil să aibă influenţă asupra conturilor anuale şi a utilizatorilor
acestora- acţionari, creditori, investitori ”.26
Prin sistem semnificativ, de regulă, se înţelege orice sistem
adoptat de o entitate care asigură înregistrarea, producerea şi
transmiterea operaţiilor repetitive, când suma cumulată a valorii
acestora are ea însăşi caracteristici semnificative în raport cu valoarea
conturilor anuale. Comun tuturor entităţilor, sistemele semnificative
sunt cele privind: cumpărările-furnizori; vânzări-beneficiari; plăţi
salariaţi, trezorerie, producţie-stocuri (valabil atunci când se utilizează
metoda inventarului permanent).
Auditorul asigură utilizatorii situaţiilor financiare, că acestea nu
conţin erori semnificative de prezentare. Dacă constată existenţa unei
26
Victor Munteanu, Control şi Audit Financiar, CTP, Bucureşti 1998, pag. 332.
68
astfel de erori auditorul o semnalează conducerii pentru a fi corectată.
Dacă conducerea refuză să efectueze corecturile respective, auditorul
emite o opinie cu rezerve sau o opinie nefavorabilă, funcţie de
importanţa relativă a erorii. Deci, auditorul trebuie să stăpânească
extrem de bine modul de aplicare a conceptului de prag de
semnificaţie.
Pragul de semnificaţie poate fi cuantificat în unităţi monetare,
auditorul putând astfel să-şi planifice probele adecvate ce urmează a fi
colectate. Cu cât se fixează o valoare monetară mică cu atât va fi
69
situaţiile financiare, fără a afecta totuşi deciziile utilizatorilor
rezonabili.
Stabilirea acestei valori, de către un auditor, presupune un
raţionament deosebit bazat pe o logică profesională solidă şi un nivel
de cunoştinte adecvat, deciziile luate în acest domeniu reprezintă cheia
succesului unei misiuni de audit.
Auditorul îşi modifică însă, pe parcursul desfăşurării misiunii,
decizia privind valoarea preliminară a pragului de semnificaţie – caz în
care noua estimare este numită valoare revizuită a pragului de
semnificaţie.
Determinarea valorii preliminare a pragului de semnificaţie se
face având în vedere că acesta este mai curând un concept relativ
decât unul absolut. O eroare ar putea fi semnificativă pentru o entitate
mică şi nesemnificativă pentru una mare. De exemplu: o eroare de
100.000 la o entitate care are un activ total de 1milion, ar fi foarte
mare, în timp ce la o companie cu activ total de câteva miliarde ea ar
fi nesemnificativă.
Deoarece pragul de semnificaţie este relativ, se impune găsirea unor
termeni de comparaţie. De regulă, profitul înainte de impozitare
reprezintă principala bază de comparaţie fiind considerat indicator
sintetic important. Mai pot constitui baze de comparaţie şi vânzările,
activul total, capitalurile proprii, activele circulante, datoriile pe termen
scurt etc.
Factori calitativi care afectează semnificaţia. Anumite tipuri de
prezentări eronate ar putea fi mai semnificative pentru utilizatori în
comparaţie cu altele, chiar dacă valoarea lor bănească este identică.
Putem încadra aici următoarele tipuri de prezentări eronate:
Abaterile, implicând fraudele, sunt de obicei considerate
mai importante decât erorile neintenţionate. O prezentare
greşit intenţionată a stocurilor este mai importantă decât erori
mecanice în evaluarea stocurilor, având aceeaşi valoare
bănească;
Erori de prezentare rezultând din obligaţii contractuale.
Un indicator de care depinde o condiţie dintr-un contract de
împrumut prezentat intenţionat eronat;
Erori de prezentare care, în alte condiţii ar fi considerate
nesemnificative ar putea deveni semnificative dacă ar afecta
70
tendinţa de evoluţie a profitului. De exemplu: o eroare de
prezentare care ar determina raportarea unei pierderi ca fiind
profit ar fi foarte îngrijorătoare.
Repartizarea valorii preliminare a pragului de semnificaţie pe
segmente este necesară pentru a putea determina cu exactitate probele
adecvate ce urmează a fi colectate. Valoarea pragului de semnificaţie
poate fi repartizată pe:
Conturile bilanţiere;
Conturile de rezultate.
Auditorii în general preferă repartizarea valorii preliminare
asupra conturilor bilanţiere, constatând că marea majoritate a erorilor
de prezentare din conturile de rezultate au un impact asemănător
asupra bilanţului.
Dar această repartizare a valorii preliminare asupra posturilor
bilanţiere trebuie să aibă în vedere apariţia unor dificultăţi de genul:
• abaterile nu sunt repartizate uniform pe posturile de
bilanţ;
• în prezentarea informaţiilor contabile se poate realiza o
supraevaluare sau subevaluare;
• costurile relative ale auditului afectează procesul de
repartizare.
Datorită complexităţii elementelor care trebuie avute în vedere,
nu sunt recomandări precise făcute practicienilor privind stabilirea
pragului de semnificaţie, astfel că auditorii, firmele de audit trebuie
să-şi stabilească propria procedură sub forma unor instrucţiuni care
utilizează una sau mai multe baze de comparaţie şi un interval de
valori procentuale.
Ca recomandare generală se pot aplica următoarele politici27:
a) totalul combinat al erorilor de prezentare din situaţiile
financiare care depăşeşte 10% – în mod normal este
semnificativ, sub 5% – este presupus nesemnificativ şi între
5-10% se impune o atentă utilizare a raţionamentului
profesional pentru determinarea semnificativului.
b) valoarea procentuală de mai sus trebuie determinată
printr-o comparaţie cu o bază de referinţă adecvată.
Sunt recomandate 2 baze de referinţă:
27
Arens Alvin , op. cit., fig. 9.1 pag. 292-293
71
1. Contul de rezultate – valoarea combinată a erorilor de
prezentare poate fi cuantificabilă la 5-10% din profitul înainte de
impozitare (rezultatul financiar). Dacă profitul are oscilaţii mari de la
un an la altul se poate apela la determinarea unei medii pe trei ani.
2. Bilanţul contabil – valoarea combinată a erorilor de
prezentare ar trebui determinată mai întâi pentru active circulante,
datorii pe termen scurt, total activ.
Pentru active circulante şi datorii pe termen scurt se recomandă
un interval cuprins între 5-10%. Pentru total active 3-6%.
Indiferent însă de cum face repartizarea, când îşi încheie
misiunea, auditorul trebuie să fie sigur de faptul că valoarea combinată
a prezentărilor eronate din toate conturile este mai mică sau egală cu
valoarea preliminară (sau revizuită) a pragului de semnificaţie.
Datorită faptului că auditorul examinează doar eşantioane şi nu
întreaga populaţie, prin extrapolare sau estimare, se calculează
valoarea totală a erorilor de prezentare.
Sumele erorilor extrapolate pentru fiecare cont sunt combinate,
iar valoarea combinată a erorilor este comparată cu pragul de
semnificaţie.
72
riscul de nedetectare.
Risc de audit acceptabil
Risc de detectare planificat =
Risc inerent × Risc de control
73
este organizat control intern la secţiunea de stocuri sau acesta
este ineficient va fixa pragul maxim de 100%).
Pentru a putea depăşi un risc de control mai mic de 1, auditorul
trebuie să obţină o bună înţelegere a controlului intern, să evalueze cât
de bine ar trebui să funcţioneze acest control şi să testeze eficacitatea
mecanismelor de control intern.
Riscul de audit acceptabil reprezintă o măsură a gradului în care
auditorul este dispus să accepte faptul că situaţiile financiare ar putea
fi semnificativ eronate după încheierea misiunii şi emiterea unei opinii
fără rezerve.
Când auditorul determină un nivel scăzut al riscului de audit
acceptabil înseamnă că el vrea să fie mai sigur că situaţiile financiare
nu sunt semnificativ eronate. Un risc „0”, ar însemna certitudine
perfectă, situaţie care nu este posibilă din punct de vedere economic,
un risc de 100% ar însemna incertitudine absolută.
Când auditorul decide că pentru un audit este adecvat un nivel
mai scăzut de risc acceptabil, atunci există trei direcţii de acţiune
potenţiale. Aceste acţiuni vor fi întreprinse împreună sau separat, în
funcţie de decizia auditorului, astfel:
1. Este nevoie de mai multe probe pentru a mări certitudinea
auditorului că nu există erori semnificative. Această măsură, presupunând
colectarea unei cantităţi mari mari de probe, este greu de pus în aplicare,
deoarece riscul de audit acceptabil se aplică întregului audit. Este prea
costisitor şi, deseori, chiar irealist să se majoreze cantitatea de probe în
toată aria supusă auditului.
2. Misiunea de audit ar putea necesita implicarea unor angajaţi
cu mai multă experienţă.
3. Misiunea va fi controlată cu mai multă rigurozitate decât de
obicei. Echipele de audit trebuie să fie sigure că foile de lucru, care
vor documenta planificarea, colectarea probelor, concluziile deduse de
auditori, precum şi alte aspecte ale auditului sunt corespunzător
verificate. Atunci când nivelul riscului acceptabil este redus, se
practică un control mai aprofundat, inclusiv verificări operate de
angajaţii care nu au fost incluşi în echipa de audit a misiunii
respective.
Pentru „riscul de audit acceptabil” se mai utilizează noţiunile de
asigurare de audit sau nivel de asigurare (certitudine). Asigurarea de
audit reprezintă un complement al riscului de audit acceptabil, adică
este egală cu unu minus riscul de audit.
Ex: Risc audit acceptabil = 2%
echivalent cu nivel de asigurare de (100 – 2 = 98%)
74
Conceptul de risc de audit acceptabil poate fi mai uşor înţeles dacă
ne gândim că se realizează un număr mare de misiuni, să zicem 10.000.
Ce porţiune din aceste misiuni ar putea conţine erori, fără a avea un
impact negativ asupra entităţii? Cu certitudine, proporţia trebuie să fie
sub 10%, mai aproape de 1% sau 0,5%. În raport de acest raţionament,
auditorul trebuie să-şi fixeze riscul de audit acceptabil.
Auditorii trebuie să determine nivelul riscului de audit acceptabil
pentru fiecare misiune. Riscul de audit este influenţat direct de riscul
economic.
Riscul economic este riscul ca auditorul să fie păgubit din cauza
relaţiilor cu o entitate, în ciuda faptului că raportul de audit întocmit
pentru entitatea respectivă a fost corect. Spre exemplu dacă entitatea
dă faliment după ce o misiune a fost realizată, probabilitatea intentării
unui proces împotriva firmei de audit este destul de mare.
Modificarea probelor în funcţie de riscul economic de către
auditor, se face prin modificarea riscului de audit acceptabil.
Riscul economic este afectat direct de către factori, cum ar fi:
• măsura în care utilizatorii externi depind de situaţiile financiare;
dimensiunea entităţii face ca situaţiile financiare
să fie utile la un număr direct proporţional de utilizatori;
repartiţia drepturilor de proprietate;
situaţia entităţilor cotate la bursă sau pe altă piaţă
de valori mobiliare;
natura şi valoarea datoriilor entităţii (interes pentru
creditori).
• probabilitatea ca entitatea să se confrunte cu probleme financiare,
după data emiterii raportului de audit.
Este greu pentru auditor să prevadă eşecul financiar înainte de
producerea lui, însă anumiţi factori sunt buni indicatori în această
direcţie:
- situaţia lichidităţilor;
- rezultatele financiare din anii precedenţi (scăderea an de an
a profiturilor);
- creşterea îndatorării pentru finanţarea exploatării sau a
investiţiilor în active fixe;
- natura activităţii –dependenţa de un produs, de un furnizor
sau de un client;
- competenţa conducerii;
• evaluarea integrităţii conducerii (dacă membrii cheie ai conducerii au
fost condamnaţi).
75
Estimarea riscului de audit acceptabil – se face în funcţie de
factorii care influenţează acest risc şi evaluarea acestor factori. Între
aceşti factori enumerăm:
- natura activităţii entităţii a căror situaţii financiare sunt
auditate;
- factori legaţi de prezentările eronate care rezultă din
raportare financiară frauduloasă;
- rezultatele misiunilor anterioare;
- faptul că este vorba de o misiune iniţială sau de una
repetată.
- părţile afiliate;
- operaţiunile cu caracter excepţional (pagube provocate
de incendii, contracte de închiriere etc.);
- raţionamentul necesar pentru înregistrarea corectă a
soldurilor conturilor şi a operaţiunilor (provizioane, reparaţii
capitale);
- vulnerabilitatea activelor faţă de riscul de deturnare
(sustragere);
- componenţa populaţiei analizate.
Utilizarea conceptelor de risc şi prag de semnificaţie în practică,
presupune aplicarea lor asupra segmentelor şi obiectivelor auditului.
Atât riscul de control, cât şi riscul inerent sunt determinate pentru
fiecare ciclu şi cont. Mecanismele de control inten ar putea fi mai
eficace pentru conturile de stocuri decât pentru cele de mijloace fixe şi
ca atare riscul legat de control va fi diferit.
Având în vedere că riscul de control şi riscul inerent variază de la
un ciclu la altul, de la un cont la altul, de la un obiectiv la altul, şi riscul
de detectare planificat şi cantitatea de probe vor varia. Una din
principalele restricţii în aplicarea modelului de risc pentru audit constă în
dificultatea de a cuantifica, de a evalua exact componentele modelului.
Pentru a compensa această dificultate de cuantificare, auditorii utilizează
termeni de măsură largi cum ar fi: risc mic, mediu şi mare.
De exemplu, dacă se stabileşte că există un risc mic de apariţie a
unor prezentări eronate în situaţiile financiare şi că mecanismele
controlului intern sunt eficace este adecvat să fixăm un risc de
detectare planificat mai mare şi ca atare va fi nevoie de o cantitate
mică de probe.
În audit noţiunile de prag de semnificaţie şi risc sunt strâns
legate şi inseparabile:
- riscul este o măsură relativă, a incertitudinii;
76
pragul de semnificaţie este o măsură absolută a dimensiunii sau
-
mărimii.
Luate împreună, ele măsoară incertitudinea sumelor de o anumită
mărime.
77
Interesele auditorului sunt legate de:
mecanismele de control vizând fiabilitatea raportării financiare;
mecanismele de control intern care vizează protecţia activelor;
respectarea legilor şi reglementărilor;
mecanisme de control vizând anumite categorii de operaţiuni:
aprovizionare (intrări), salarii, plăţi, livrări, controlul conturilor.
Înţelegerea sistemului contabil are ca scop minimizarea
posibilităţilor de producere a erorilor, a lipsurilor din gestiune şi a
fraudelor, iar acolo unde acestea se constată, individualizarea şi
sesizarea lor în timp.
Aceste obiective pot fi realizate prin:
Proceduri de control care stipulează compararea datelor
prezentate pentru înţelegerea sau corectarea celor nejustificate;
Fiecare eveniment de gestiune să-şi găsească reflectarea în
documente justificative;
Fiecare înregistrare în contabilitate să fie identificabilă cu
evenimentul şi documentele corespunzătoare de justificare;
Fiecare înregistrare contabilă să fie elaborată în
conformitate cu principiile contabile stabilite.
28
ISA 300 „Planificarea unui audit al situaţiilor financiare”, 2006, parag.7
78
b.Evaluarea - termenele limită pentru raportarea
obiectivelor de intermediară;
raportare ale - termenele limită pentru raportarea finală;
misiunii pentru a - datele cheie pentru comunicările
planifica momentul prevăzute a avea loc cu conducerea şi cu
auditului şi natura cei însărcinaţi cu guvernanţa;
comunicărilor
cerute
c. Factorii importanţi - determinarea nivelelor de semnificaţie
ce vizează efortul adecvate;
depus de echipa ce - identificarea preliminară a domeniilor de
realizează misiunea existenţă a unui risc mai mare de
denaturări semnificative;
- identificarea preliminară a componentelor
semnificative şi soldurile conturilor;
- evaluarea misiunii în care auditorul
poate planifica obţinerea de dovezi cu
privire la eficienţa controlului intern;
- identificarea evoluţiilor recente privind
raportările financiare specifice domeniului;
- alte evoluţii relevante.
79
Factori economici generali
Înţelegerea Performanţa financiară
activităţii entităţii
Nivelul general de competentă a conducerii
Coordonarea,
îndrumarea, Implicarea altor auditori în filiale, sucursale
supervizarea şi Implicarea experţilor
revizuirea
Cerinţe de personal
80
După realizarea strategiei generale de audit, unde găsim
informaţiile cele mai cuprinzătoare pentru derularea unei misiuni de
audit se procedează la proiecţia planului de audit care reprezintă un
mijloc de control şi evidenţă (de monitorizare a întregii activităţi de
audit) şi va conţine „ un set de instrucţiuni ” care vor fi utilizate de către
asistenţii implicaţi în realizarea auditului. Planul de audit stabileşte
pentru fiecare segment de activitate timpul necesar aferent procedurilor
de audit, evaluările specifice ale riscurilor inerente şi de control precum
şi nivelul necesar de asigurare garantat de procedurile de fond.
Planul de audit este mai detaliat decât strategia generală de audit
şi include natura, momentul şi întinderea procedurilor de audit care
urmează să fie efectuate de membrii echipei misiunii de audit pentru a
obţine suficiente probe de audit adecvate în vederea reducerii riscului
de audit la un nivel acceptabil de scăzut. Documentarea planului de
audit serveşte de asemenea ca o înregistrare a planificării şi efectuării
adecvate a procedurilor de audit care poate fi revizuit şi aprobat
înainte de efectuarea altor proceduri de audit.
Planul de audit include:
o descriere a naturii, momentului şi întinderii procedurilor
planificate de evaluare a riscului suficientă pentru a evalua riscul
denaturărilor semnificative, aşa cum se arată în ISA 315 „Înţelegerea
entităţii şi a mediului său şi evaluarea riscului unor erori
semnificative”;
o descriere a naturii, momentului şi întinderii unor proceduri
ulterioare de audit planificate la nivel de aserţiune pentru fiecare clasă
semnificativă de tranzacţii, solduri de conturi şi prezentări, aşa cum se
determină în ISA 330 „Procedurile auditorului ca răspuns la riscurile
evaluate”. Planul pentru alte proceduri ulterior de audit reflectă
decizia auditorului dacă să testeze eficienţa funcţionării controalelor,
natura, momentul şi întinderea procedurilor de fond planificate;
alte astfel de proceduri de audit cerute să fie efectuate în
angajament pentru a se conforma altor ISA (spre exemplu
comunicarea directă cu avocaţii entităţii).
Planificarea acestor proceduri de audit are loc pe parcursul
auditului pe măsură ce se dezvoltă planul de audit. Spre exemplu,
planificarea evaluării de către auditor a procedurilor de evaluare a
riscului apare de obicei în primele etape ale procesului de audit.
81
Totuşi, planificarea naturii, momentului şi întinderii altor
proceduri specifice de audit depinde de rezultatul acelor proceduri de
evaluare a riscului. În plus, auditorul poate începe executarea altor
proceduri de audit pentru clase de tranzacţii, solduri ale conturilor şi
prezentări înainte de finalizarea tuturor celorlalte proceduri din
planul de audit detaliat.
Pe întreaga durată de desfăşurare a misiunii de audit, strategia
generală şi planul de audit se cer a fi revizuite şi dacă este cazul
actualizate sau completate cu obiective noi ori de câte ori este necesar.
Întocmirea planului general de audit presupune selectarea unei
combinaţii din cinci tipuri de teste, toate acestea urmând să conducă la
un audit eficient şi eficace.
Tipuri de teste
Auditorii dispun de 5 tipuri de teste pe care le pot utiliza în
scopul de a determina dacă situaţiile financiare prezintă o imagine
fidelă a patrimoniului firmei.
Aceste teste sunt:
a1. – proceduri de obţinere a unei înţelegeri a controlului intern
a2. – teste ale mecanismelor de control
a3. – teste substanţiale ale operaţiunilor
a4. – proceduri analitice
a5. – teste ale detaliilor soldurilor.
Primele trei: a1,a2, a3 – reprezentând proceduri utilizate pentru a
înţelege şi testa mecanismele de control permit o reducere a riscului de
control.
Ultimele două a4 şi a5 – vizează riscul de detectare planificat.
Procedurile de obţinere a unei înţelegeri a controlului intern se
vor prezenta la controlul intern. Redăm procedurile de audit legate de
această înţelegere:
actualizarea şi evaluarea experienţei anterioare a
auditorului cu entitatea în cauză;
chestionarea personalului entităţii;
citirea manualelor de politici şi sisteme ale entităţii;
examinarea documentelor şi evidenţelor contabile;
observarea activităţilor şi operaţiunilor entităţii.
82
Auditorul trebuie să-şi concentreze atenţia asupra proiectării
sistemului de control şi asupra aplicării funcţionării mecanismelor
controlului intern.
Teste ale mecanismelor de control. Auditorul trebuie să estimeze
riscul de control pentru fiecare obiectiv de audit referitor la operaţiuni.
Procedurile utilizate pentru a se obţine probele necesare estimării
riscului de control sunt numite teste ale mecanismelor de control.
Aceste teste sunt efectuate în scopul de a determina caracterul adecvat
al proiectării anumitor mecanisme de control şi eficacitatea lor
operaţională. Dintre acestea amintim:
chestionarea personalului pertinent al entităţii;
examinarea documentelor, evidenţelor contabile şi
rapoartelor;
observarea activităţilor legate de control;
reconstituirea procedurilor aplicate de entitate.
Primele două sunt identice cu cele utilizate pentru obţinerea unei
înţelegeri a controlului intern.
Teste substanţiale ale operaţiunilor- sunt proceduri create pentru
a testa prezenţa unor greşeli monetare care afectează direct
corectitudinea soldurilor din situaţiile financiare. Aceste greşeli sunt
un indiciu al prezentării eronate a conturilor.
Ele urmăresc să determine dacă toate cele 6 obiective de audit
referitoare la operaţiuni au fost respectate pentru fiecare categorie de
operaţiuni (existenţă, exhaustivitate, exactitate, cronologie, sistematizare,
sintetizare). De regulă testele substanţiale ale operaţiunilor sunt efectuate
concomitent cu testele mecanismelor de control.
Proceduri analitice - presupun compararea sumelor înregistrate
cu estimările făcute de auditor. Deseori ele presupun calcularea unor
indicatori de către auditor pentru a-i compara cu indicatori şi alte
informaţii relevante din anii precedenţi.
Utilizarea procedurilor analitice vizează:
descoperirea unor posibile inexactităţi în situaţiile financiare;
reducerea cantităţii de teste ale detaliilor soldurilor.
Teste ale detaliilor soldurilor- se axează asupra soldurilor finale
de carte mare, ale conturilor bilanţiere şi a celor de rezultate. Aceste
teste se referă la:
confirmarea soldurilor de creanţe;
83
examinarea fizică a stocurilor.
Aceste teste referindu-se la probe ce se obţin din surse
independente sunt considerate esenţiale.
Selectarea tipurilor de teste de aplicat, combinarea acestora
depind de experienţa şi profesionalismul auditorului, acesta urmărind
să obţină o asigurare de ansamblu privind operaţiunile şi conturile pe
fiecare ciclu. Pentru a creşte gradul de certitudine generală privind un
ciclu, auditorul poate majora gradul de asigurare obţinut din fiecare
dintre testele componente. De regulă, auditorii utilizează toate cele 5
tipuri de teste într-o misiune de audit, însă se pun accente diferite pe
anumite teste în funcţie de situaţie.
Fiecare din cele 5 tipuri de teste implică numai anumite tipuri de
probe, ceea ce presupune că:
procedurile de obţinere a unei înţelegeri a controlului
intern şi testele mecanismelor de control implică numai
observare, documentare, chestionare şi reconstituire. Testele
substanţiale ale operaţiunilor implică numai ultimele trei tipuri
de probe din cele menţionate;
Prin utilizarea testelor detaliilor soldurilor sunt obţinute
mai multe tipuri de probe decât prin aplicarea oricărui alt tip de
test. Numai testele detaliilor soldurilor implică examinare fizică
şi confirmare;
Chestionarea este făcută în fiecare tip de test;
Documentarea şi reconstituirea sunt utilizate pentru
fiecare tip de test, cu excepţia procedurilor analitice.
Pentru a decide ce tip de test trebuie ales pentru a se obţine
suficiente probe temeinice, costul probelor este un factor important ce
trebuie luat în considerare. Tipurile de teste pot fi enumerate în
ordinea crescătoare a costurilor astfel:
Proceduri analitice (cele mai puţin costisitoare);
Proceduri de obţinere a unei înţelegeri a controlului
intern şi teste ale mecanismelor de control;
Teste substanţiale ale operaţiunilor;
Teste ale detaliilor soldurilor.
Tipurile de teste de utilizat şi profunzimea aplicării lor poate
varia foarte mult între audite cu niveluri diferite ale eficacităţii
controlului intern şi ale riscurilor inerente. Pot apărea şi variaţii de la
84
un ciclu la altul în cadrul aceluiaşi audit. Îmbinarea celor cinci tipuri
de teste utilizate în orice ciclu dat este numită combinaţie de probe.
După ce realizăm ponderea potrivită a fiecăruia din cele cinci
tipuri de teste, auditorul trebuie să conceapă procedurile specifice
fiecărui test. Procedurile de audit reunite formează planul de audit.
Un plan de audit conţine trei părţi:
testele mecanismelor de control şi testele substanţiale ale
operaţiunilor;
procedurile analitice;
testele detaliilor soldurilor.
În majoritatea cazurilor se va întocmi un set separat de
subprograme de audit pentru fiecare ciclu de operaţiuni.
Planul de audit privind testarea mecanismelor de control şi
testele substanţiale ale operaţiunilor cuprinde o secţiune descriptivă
care documentează înţelegerea obţinută în ceea ce priveşte controlul
intern.
De asemenea, el poate cuprinde şi o descriere a procedurilor
urmate în scopul obţinerii unei înţelegeri a controlului intern şi a
estimării riscului de control.
Cu privire la procedurile analitice – având în vedere faptul că
acestea sunt relativ puţin costisitoare, majoritatea auditorilor execută
un număr mare de proceduri analitice. Aşa cum s-a menţionat,
procedurile analitice sunt utilizate în trei faze diferite ale unui audit:
în faza de planificare pentru a putea culege probele
necesare justificării riscului de audit acceptabil;
în cursul auditului în special în cursul efectuării testelor
substanţiale;
spre sfârşitul auditului ca un test final al caracterului
rezonabil al sumelor.
Testarea detaliilor soldurilor este orientată spre obiectivele de
audit legate de solduri. Proiectarea acestor proceduri este de obicei cea
mai dificilă parte a întregului proces de planificare, este subiectivă şi
necesită aplicarea raţionamentului profesional al auditorului.
Auditorii sunt obligaţi să utilizeze un plan de audit scris.
Diversele activităţi de planificare prezentate se derulează la diferite
niveluri de detaliere în funcţie de natura activităţii.
85
Capitolul V
PROBELE DE AUDIT
86
5.1.2.Gradul de adecvare şi suficienţă a probelor de audit
87
Probele furnizate de documente originale sunt mai
credibile decât cele furnizate de fotocopii sau facsimile;
Probele de audit sub formă de document sau în format
electronic precum şi pe suport de hârtie, sunt mai credibile decât
alte probe însă, şi credibilitatea acestora este mai mare sau mai
mică în funcţie anumiţi factori (vezi figura nr. 8 de mai jos)29.
Exemple
Confirmări
Documente generate din exteriorul primate de la
entităţii, trimise direct auditorului bănci
Documente generate din exteriorul
entităţii şi deţinute de client Facturi de la
furnizori
Documente generate din interiorul
entităţii şi care circulă în exterior
Ordine de plata
Documente generate în interiorul
entităţii şi care nu circulă în exterior
Copii ale unor
documente de
gestiune (fişe de
CELE MAI PUTIN CREDIBILE magazii etc.)
29
William C. Boynton, Raymond N. Johnson, Modern Auditing – Assurance services and
the integrity of financial reporting, Eight edition, John Wiley & Sons, Inc, 2006
88
Trebuie de asemenea să existe o relaţie raţională între costul şi
utilitatea probelor (dovezilor) obţinute pe parcursul misiunii de audit.
Cantitatea probelor de audit este influenţată de o serie de factori
(materialitatea, riscul de denaturare, mărimea şi caracteristicile
populaţiei, omogenitatea populaţiei, calitatea probelor de audit culese),
astfel30:
• Materialitatea – se referă la importanţa (relevanţa/ pragul de
semnificaţie) claselor de tranzacţii şi a conturilor pentru
utilizatorul informaţiilor, astfel încât, cu cât
tranzacţiile/poziţiile/elementele din situaţiile financiare sunt mai
importante, cu atât este nevoie de o cantitate mai mare de probe;
• Riscul de denaturare – se referă la riscul (inerent) de a exista
unele erori în aplicarea regulilor contabile şi la riscul de
nedetectare a acestor erori prin sistemul de control intern, astfel
încât, cu cât acest risc va fi mai mare, cu atât vor fi cerute mai
multe probe de audit;
• Mărimea populaţiei – în cadrul unei misiuni de audit, de multe
ori este necesar să se lucreze cu eşantioane din cadrul unor
populaţii statistice, nefiind posibilă analizarea tuturor
elementelor (tranzacţiilor, operaţiunilor) dintr-o astfel de
„populaţie”. Modul de determinare (stabilire) a eşantioanelor în
audit, şi alte aspecte legate de acestea sunt tratate într-un
standard distinct31, numărul probelor de audit în acest caz
depinzând de mărimea şi caracteristicile populaţiei analizate,
astfel încât, cantitatea de probe necesare este cu atât mai mare, cu
cât populaţia (numărul tranzacţiilor/operaţiunilor) este mai mare;
• Omogenitatea populaţiei – dacă populaţia statistică este omogenă
respectiv elementele care o formează au caracteristici
asemănătoare, aceasta poate fi analizată (testată) cu ajutorul unui
eşantion de dimensiuni mai mici;
30
Emil Culda, Documentarea misiunilor de audit, CAFR, Revista Audit financiar,
nr.2/2007, pag. 22
31
ISA 530 „Eşantionarea în audit şi alte metode de testare”
89
• Calitatea probelor de audit culese – cu cât calitatea probelor de
audit este mai ridicată, cu atât numărul acestora va putea fi mai
mic.
Materialitate
Mică/ Scăzută
Risc de denaturare
90
Auditorul trebuie să aibă cunoştinţe temeinice cu privire la natura
probelor de audit, tipul şi cantitatea acestora, astfel încât să fie
suficiente pentru a-i documenta şi susţine opinia cu privire la situaţiile
financiare auditate.
În evaluarea probelor colectate, raţionamentul auditorului trebuie
să rămână obiectiv (imparţial) şi să nu fie influenţat de factori de altă
natură (simpatie / antipatie faţă de persoană chestionată), respectând
cerinţele Codului de Conduită Etică a profesiei.
91
adecvat înregistrate.
92
• Atunci când evaluarea riscului de către auditor include o
perspectivă a eficienţei operaţionale a controalelor, se va teste
respectivele controale pentru a susţine evaluarea;
• Când procedurile de fond nu oferă singure probe de audit
adecvate, se apelează la efectuarea de teste ale controalelor în
vederea obţinerii de probe de audit cu privire la eficienţa
operaţională a acestora.
Datorită existenţei limitărilor inerente ale controlului intern
(eludarea controlului de către conducere, posibilitatea existenţei
erorilor umane precum şi eventualele modificări în sistem), se impune
ca auditorul, în toate cazurile, să efectueze proceduri de fond pentru
categoriile semnificative de tranzacţii, soldurile conturilor şi
prezentările de informaţii cu scopul de a obţine suficiente probe de
audit adecvate.
În figura nr. 10 de mai jos, sunt prezentate tehnicile (metodele)
de bază pe care un auditor le are în vedere atunci când îşi stabileşte
procedurile de audit34.
3 Observarea
4 Investigarea
5 Confirmarea
6 Reefectuarea
7 Recalcularea
8 Revizuirea (verificarea)
9 Proceduri analitice
9
34
William C. Boynton, Raymond N. Johnson, Modern Auditing- Assurance services and
the integrity of financial reporting, Eight edition, John Wiley & Sons, Inc, 2006
93
Figura nr. 10 – Tehnicile de bază privind procedurile de audit
94
5.2.3. Observarea
Observarea constă în urmărirea unui proces / proceduri ce se
efectuează de către alţii, cum ar fi (de exemplu) observarea
inventarierii stocurilor de către personalul entităţii.
Astfel observarea furnizează probe de audit cu privire la modul
de desfăşurare a unui proces, însă aceste probe sunt limitate doar la
momentul (perioada) în care a fost aplicată această procedură precum
şi de faptul că actul de observare poate afecta chiar modul în care se
desfăşoară procesul respectiv.
Observarea nu este considerată în general ca fiind foarte
credibilă, şi necesită confirmări suplimentare obţinute de către auditor
(date / documente din înregistrările contabile, alte informaţii).
Inspecţia şi observarea sunt doi termeni ce de multe ori pot fi
consideraţi ca substituibili (identici), însă din punct de vedere al
auditului financiar este necesar să se facă diferenţă între aceştia,
inspecţia având drept obiect documente sau active, iar observarea
referindu-se la procese (operaţiuni).
5.2.4. Intervievarea
Intervievarea constă în culegerea de informaţii (financiare,
nefinanciare) de la persoane cu experienţă (competenţă), fie din
interiorul, fie din afara entităţii, putând varia de la investigaţii scrise
(oficiale), până la chestionări orale (neoficiale).
Evaluarea răspunsurilor obţinute în procesul de investigare este
foarte importantă atât în ceea ce priveşte calitatea probelor de aceasta
natură, dar şi în ceea ce priveşte sesizarea unor anumite „direcţii” de
abordare a auditului şi de colectare a altor probe.
În mod obişnuit, intervievarea nu oferă, ca atare, suficiente probe
de audit şi de asemenea, nu este suficientă pentru a testa eficienţa
sistemului de control intern, motiv pentru care ea reprezintă o
procedură complementară altor proceduri de audit, răspunsurile la
intervievări determinând auditorul să recurgă la modificarea sau
efectuarea unor proceduri suplimentare de audit.
5.2.5. Confirmarea
Confirmarea este un tip specific de investigare şi reprezintă
procesul de obţinere a unei declaraţii directe de la o terţă parte, cu
privire la o informaţie sau la o situaţie (condiţie) existentă.
95
Confirmările sunt utilizate frecvent atunci când este vorba despre
soldurile conturilor şi componenţa lor, dar nu trebuie limitate doar la
aceste elemente, ele fiind utilizate de asemenea şi pentru a obţine
probe de audit referitoare existenţa / inexistenţa anumitor condiţii
(operaţiuni, documente), cum ar fi (de exemplu) absenţa unui contract,
ce poate la rândul său influenţa recunoaşterea unor venituri.
Gradul de încredere în probele obţinute prin confirmări, este
direct influenţat de forma confirmării, de experienţa anterioară cu
entitatea auditată, de natura informaţiei confirmate şi/sau de
destinatarul cererii de confirmare.
De exemplu, dacă se solicită şi obţine o confirmare unui
consignatar privind faptul dacă o categorie (stocuri) de bunuri au fost
primite în consignaţie, aceasta reprezintă o probă că entitatea deţine
stocurile în cauză, respectiv susţine afirmaţia privitoare la drepturi şi
obligaţii.
Auditorul poate folosi cereri de confirmare externă pozitivă sau
negativă sau o combinaţie între cele două.
Cererea de confirmare externă pozitivă solicită destinatarului să
răspundă auditorului în toate cazurile fie prin a menţiona acordul său
cu privire la informaţiile furnizate fie prin a completa informaţiile.
Există, totuşi, riscul ca respondentul să răspundă cererii fără a verifica
dacă informaţiile sunt corecte. Auditorul poate reduce acest risc prin
utilizarea unor cereri de confirmare externă pozitivă care să nu
menţioneze valoarea (sau alte informaţii) ci să ceară destinatarului să
completeze valoarea sau să furnizeze alte informaţii.
Cererea de confirmare externă negativă solicită destinatarului să
răspundă doar în eventualitatea unui dezacord faţă de informaţiile
menţionate în cerere. Totuşi, atunci când nu primeşte nici un răspuns
la o cerere de confirmare negativă, auditorul rămâne conştient că nu
vor exista probe de audit explicite potrivit cărora terţii vizaţi au primit
cererile de confirmare şi că au verificat corectitudinea informaţiilor
cuprinse în acestea35.
Tabelul de mai jos prezintă solduri (sume) selectate şi
informaţiile confirmate prin aplicarea de către auditor a acestei
proceduri specifice.
35
ISA 505 „Confirmări externe”, parag. 20-22
96
Sume şi informaţii confirmate frecvent în misiunile de audit
5.2.6. Reefectuarea
Reefectuarea reprezintă executarea de către auditor, în mod
independent, a procedurilor sau controalelor pe care entitatea le-a
efectuat iniţial prin sistemul sau de control intern, fie manual, fie
utilizând Tehnici de Audit Asistate de Calculator (CAAT).
Întrucât auditorul verifică direct prin acest tip de probe
fiabilitatea sistemului de control intern, ele sunt percepute ca având un
grad de credibilitate foarte ridicat, de exemplu reefectuarea testului
referitor la analiza conturilor de creanţe pe vechime.
5.2.7. Recalcularea
Recalcularea constă în verificarea acurateţei (matematice) a
informaţiile din documente sau din înregistrările contabile, putând fi
efectuată şi prin utilizarea tehnologiei informatice (obţinerea unor
fişiere / baze de date, folosirea CAAT).
Exemple specifice acestui tip de proceduri includ recalculări ale
cheltuielilor cu amortizarea activelor fixe, recalculări ale valorilor
stocurilor funcţie de metodele (FIFO, CMP etc.) utilizate de entitate,
recalculări ale unor obligaţii / creanţe rezultând din contracte etc.
97
5.2.8. Revizuirea (verificarea)
Revizuirea reprezintă procesul prin care se analizează şi verifică
datele din contabilitate pentru a identifica situaţii (sume / rulaje /
solduri / operaţiuni) importante sau neobişnuite.
Această procedură presupune identificarea unor neregularităţi
(valori, componenţa) din cadrul soldurilor conturilor sau din alte sume
din situaţiile financiare, în urma analizării tranzacţiilor, a registrelor
(jurnalelor) contabile, a ajustărilor, a reconcilierilor, precum şi a altor
documente şi raportări detaliate.
Revizuirea (verificarea) include identificarea operaţiunilor mari
(neobişnuite) din înregistrările contabile precum şi verificarea /
analiza datelor (înregistrărilor) privind anumite categorii de cheltuieli
(speciale, neobişnuite) şi/sau ajustările / stornările efectuate.
Revizuirea (verificarea) poate fi folosită şi în legatură cu
procedurile analitice dar şi ca o procedura de sine stătătoare, putând fi
efectuată manual cât şi prin utilizarea tehnicilor de audit asistate de
calculator (CAAT).
98
Gradul de
siguranţă
Tipul procedurii (probei)
(nivelul de
asigurare)
Scăzut Observarea
Intervievarea
Figura nr. 11 – Ierarhia gradelor de siguranţă a diferitelor tipuri de proceduri
de audit
99
Capitolul VI
36
Liliana Malciu, Contabilitate aprofundată, Ed. Economică, Bucureşti, 2000, pag. 111
100
Autoritatea de a numi sau de a înlătura din funcţie majoritatea
membrilor Consiliului de Administraţie sau ai unei autorităţi
de guvernare echivalente a celei de-a doua entităţi;
Autoritatea de a deţine majoritatea voturilor la întrunirile
Consiliului de Administraţie;
Controlul exercitat de o societate asupra alteia mai poate fi:
• direct – situaţie pe care o întâlnim atunci când o societate
deţine participaţii directe la altă societate şi prin aceasta
exercită implicit controlul asupra acesteia.
Schematic, această situaţie poate fi prezentată astfel:
A
SOCIETATEA
(DENUMITĂ SOCIETATE
MAMĂ)
B
SOCIETATEA
(DENUMITĂ FILIALĂ)
SOCIETATE
C
101
În acest caz, interesele de participare de capital se prezintă astfel:
A - deţine un procentaj de interes de 90% la B şi de 67,50% în C
90× 75
.
100
Rămâne în acest caz un interes minoritar în B de 10% (100 – 90)
şi de 32,5% în C (100 – 67,50).
85% 30%
70%
B C
102
Întreprinderea-mamă trebuie să-şi exercite controlul nu numai
pentru a aprecia rezultatele filialelor, dar şi pentru a se asigura că
deciziile luate de filială sunt bune şi în concordanţă cu strategia
globală, unitatea de decizie trebuie privită şi invers având ca principal
obiectiv realizarea unei strategii de dezvoltare comună pentru
ansamblul firmelor de grup.
Complexitatea organizării şi structurării unui grup de
întreprinderi, precum şi aspectele economice, juridice şi fiscale legate
de existenţa grupului au generat schimbări fundamentale în
comportamentul acestora aşa cum rezultă din figura nr. 12.
Grup Grup
patrimonial Implicarea în elaborarea financiar
Implicarea în elaborarea
Influenţă asupra
Administrarea
portofoliului de
participanţii
gestiunii participanţilor
activitatea industrială
şi realizarea strategiei
104
Cifra de afaceri netă 35.040.000 euro;
Numărul mediu de salariaţi în cursul exerciţiului financiar
250.
De asemenea, societatea-mamă trebuie să întocmească situaţii
financiare anuale consolidate şi raport consolidat al administratorilor
dacă îndeplineşte una din următoarele condiţii:
Deţine majoritatea drepturilor de vot ale acţionarilor sau
asociaţilor într-o altă entitate, denumită în continuare filială;
Este acţionar sau asociat al unei entităţi şi majoritatea
organelor de administraţie, conducere şi de supraveghere ale entităţii
în cauză care au îndeplinit aceste funcţii în cursul exerciţiului
financiar, în cursul exerciţiului financiar precedent şi până în
momentul întocmirii situaţiilor financiare anuale consolidate, au fost
numiţi doar ca rezultat al exercitării drepturilor sale de vot;
Este acţionar sau asociat al unei filiale şi deţine singur
controlul asupra majorităţii drepturilor de vot ale acţionarilor sau
asociaţilor acelei filiale, ca urmare a unui acord încheiat cu alţi
acţionari sau asociaţi;
Este acţionar sau asociat al unei filiale şi are dreptul de a
exercita o influenţă dominantă asupra acelei filiale, în temeiul unui
contract încheiat cu entitatea în cauză sau al unei clauze din actul
constitutiv sau statut, dacă legislaţia aplicabilă filialei permite astfel de
contracte sau clauze;
Societatea-mamă deţine puterea de a exercita sau exercită
efectiv o influenţă dominantă sau control asupra unei filiale;
Este acţionar sau asocia al unei filiale şi are dreptul de a numi
sau revoca majoritatea membrilor organelor de administraţie,
conducere şi de supraveghere ale acelei filiale;
Societatea-mamă şi filiala sunt conduse pe o bază unificată de
către societatea-mamă;
O societate-mamă este exceptată de la obligaţia elaborării
situaţiilor financiare anuale consolidate atunci când societatea-mamă
în cauză deţine 90% sau mai mult din acţiunile entităţii exceptate.
105
Situaţiile financiare anuale consolidate cuprind: bilanţul
consolidat, contul de profit şi pierdere consolidat şi notele explicative
la situaţiile financiare anuale consolidate.
106
6.1. Forme de consolidare
107
• Punerea în evidenţă a drepturilor grupului în cazul rezervelor şi
rezulatelor financiare consolidate.
„Punerea în echivalenţă”:
• Analiza modului de elaborare a situatiei fluxurilor financiare şi
utilitatea acesteia la nivelul grupului şi la principalele întreprinderi din
zona consolidată.
• Înlocuirea costului de achiziţie al titlurilor deţinute direct sau
indirect de către întreprinderea consolidată cu cotă parte a capitalurilor
proprii şi evidenţierii drepturilor grupului în rezervele şi rezultatele
consolidate;
• Verificarea prin sondaj şi constatarea abaterilor datorită
renunţării la evidenţele separate şi organizarea modului de înregistrare
contabilă a rezultatelor financiare din operaţiuni reciproce ale
întreprinderilor din zona consolidată precum şi a dividendelor;
• Verificarea modului cum sunt înregistrate în contabilitate a
obligaţiilor fiscale şi decontarea acestora la nivelul grupului şi a
fiecărei întreprinderi consolidate.
37
ISA 550 „Părţi afiliate”, parag.2
108
Organigrama grupului Recomandări şi
reglementări oficiale
sau profesionale
Reglementări şi
Stabilirea coeficientului norme interne
(%) de control profesionale sau
oficiale de
Lista teoretica a consolidare Particularităţi şi
întreprinderilor a grupului caracteristici proprii
consolidate grupului
109
scadente necesare pentru înţelegerea potenţialului efect al relaţiei
asupra situaţiilor financiare, informaţii care vor cuprinde:
valoarea tranzacţiilor;
valoarea soldurilor scadente;
provizioanele privind creanţele îndoielnice aferente valorii
soldurilor scadente;
cheltuiala recunoscută în timpul perioadei cu privire la creanţele
nerecuperabile sau îndoielnice datorate de părţile legate.
Tranzacţiile cu părţile afiliate sunt cele mai importante operaţiuni
asupra căreia auditorul are obligaţia să-şi stabilească proceduri
adecvate care să-i permită exprimarea unei opinii corecte. Informaţiile
oferite de manageri (directori) cu privire la tranzacţiile cu părţile
afiliate trebuie revizuite pentru a le identifica şi a sesiza eventual
existenţa altor tranzacţii semnificative cu părţile afiliate.
În vederea angajării unui mandat de audit, auditorul trebuie să
aibă cunoştinţe vaste despre client şi sectorul său de activitate, care să-
i permită identificarea evenimentelor, tranzacţiilor şi practicilor care
pot avea un efect semnificativ asupra situaţiilor financiare. Existenţa
părţilor afiliate – a grupului în totalitatea sa – şi a tranzacţiilor dintre
astfel de părţi sunt considerate trăsături obişnuite ale unei activităţi,
auditorul trebuie să aibă cunoştinţă de existenţa lor, deoarece:
Cadrul general de raportare financiară poate solicita
prezentarea în situaţiile financiare a anumitor relaţii şi tranzacţii între
părţile afiliate care sunt cele cerute de IAS 24 „Prezentarea
informaţiilor privind părţile afiliate”;
Existenţa părţilor afiliate şi a tranzacţiilor între părţile afiliate
pot afecta situaţiile financiare. De exemplu, obligaţiile şi costurile
fiscale ale unei entităţi pot fi afectate de reglementările fiscale în
diferite moduri;
Sursa probelor de audit influenţează evaluarea auditorului
asupra credibilităţii sale. Poate fi mult mai credibilă o probă de audit
care este obţinută sau creată de către terţi neafiliaţi;
O tranzacţie între părţile afiliate poate fi justificată de alte
motive decât cele obişnuite, spre exemplu, repartizarea profitului sau
chiar frauda.
Informaţiile furnizate de conducere auditorului trebuie mai întâi
revizuite de către acesta identificând denumirea tuturor părţilor afiliate
110
cunoscute şi să efectueze diverse proceduri în ceea ce priveşte
exhaustivitatea acestor informaţii, astfel:
Revizuirea documentelor de lucru ale anului precedent în
vederea identificării denumirii părţilor afiliate;
Revizuirea procedurilor întreprinderii de identificare a părţilor
afiliate;
Intervievarea celor responsabili cu guvernanţa şi a salariaţilor
cu privire la aplicarea cu alte entităţi;
Revizuirea registrului acţionarilor în vederea identificării
principalilor acţionari sau, dacă este cazul, pentru a obţine o listă a
principalilor acţionari de la Registrul Comerţului;
Revizuirea proceselor verbale ale Adunării Generale a
Acţionarilor şi ale Consiliului de Administratie precum şi a altor
documente statutare relevante;
Investigarea altor auditori implicaţi, în prezent, în audit, sau
auditorii precedenţi cu privire la informaţiile pe care aceştia le au
asupra altor părţi afiliate;
Revizuirea declaraţiilor privind obligaţiile fiscale ale
întreprinderii şi a altor informaţii furnizate de instituţiile de reglementare.
Dacă auditorul ajunge la concluzia că în executarea mandatului
există riscul de a rămâne neidentificate părţile afiliate importante, aceste
proceduri pot fi modificate apelând la raţionamentul profesional.
Numai atunci când auditorul ajunge la înţelegerea sistemelor de
contabilitate şi control intern, realizând o evaluare preliminară a
riscului de control, are posibilitatea să ia în considerare gradul de
adecvarea al procedurilor de control asupra autorizării şi înregistrării
tranzacţiilor între părţile afiliate.
Se poate întâmpla ca pe durata mandatului, examinând
tranzacţiile cu părţile afiliate să apară tranzacţii realizate în
circumstanţe neobişnuite care conduc la stabilirea unor părţi afiliate
neidentificate anterior, astfel:
Tranzacţii prezentând termeni comerciali anormali (preţuri,
rate, dobânzi, garanţii, termeni de răscumpărare etc.);
Tranzacţii care nu prezintă un motiv comercial logic pentru a
se derula;
Tranzacţii în care se diferenţiază economicul de juridic;
Tranzacţii desfăşurate într-o manieră neobişnuită;
111
Tranzacţii importante sau cu un volum mare cu anumiţi clienţi
sau furnizori în comparaţie cu alţii;
Tranzacţii neînregistrate în evidenţa contabilă.
Procedurile de audit care pun în evidenţă existenţa tranzacţiilor
cu părţi afiliate, la care auditorul, în îndeplinirea misiunii, apelează
foarte des sunt:
Efectuarea de teste detaliate ale tranzacţiilor şi soldurilor;
Revizuirea proceselor verbale ale organelor de conducere şi
control;
Revizuirea înregistrărilor contabile pentru tranzacţii sau solduri
neobişnuite, acordând o atenţie deosebită tranzacţiilor recunoscute
la finele, sau aproape de sfârşitul perioadei de raportare;
Revizuirea confirmărilor pentru împrumuturile acordate sau luate;
Revizuirea tranzacţiilor privind investiţiile realizate.
Dată fiind natura relaţiilor între părţile afiliate, dovada existenţei
unei tranzacţii cu părţile afiliate poate fi limitată – ex. existenţa unui
stoc pentru prelucrare la terţi. În această situaţie auditorul va lua în
considerare efectuarea unor proceduri cum ar fi:
Confirmarea termenilor şi a valorii tranzacţiei cu partea afiliată;
Verificarea la faţă locului a stocurilor ce fac obiectul tranzacţiei;
Confirmarea sau discutarea asupra acestor tranzacţii cu
persoanele care au legătură directă cu aceste operaţii: avocaţi, bănci,
agenţi, parteneri etc.
În finalul mandatului, auditorul trebuie să obţină o declaraţie din
partea conducerii în ceea ce priveşte:
a) Exhaustivitatea informaţiilor furnizate cu privire la
identificare părţilor afiliate;
b) Gradul de adecvare al prezentărilor părţilor afiliate în
situaţiile financiare.
Dacă auditorul pe parcursul derulării misiunii de audit nu poate
obţine suficiente probe de audit adecvate în ceea ce priveşte părţile
afiliate şi tranzacţiile care au avut loc între ele sau concluzionează că
prezentarea acestora în situaţiile financiare nu este adecvată, acesta
trebuie să modifice raportul de audit în mod corespunzător.
112
Capitolul VII
RESPONSABILITATEA AUDITORULUI DE A
ANALIZA FRAUDA ÎNTR-UN AUDIT AL
SITUAŢIILOR FINANCIARE
113
cei însărcinaţi cu guvernanţa (procese verbale ale şedinţelor
consiliului de administraţie);
• Vizitele la sediu şi punctele de lucru ale entităţii;
• Urmărirea tranzacţiilor prin sistemul de informaţii
relevante pentru raportarea financiară.
Este important pentru auditor de a înţelege foarte bine obiectivele
şi strategiile entităţii pentru că ele generează riscuri de afaceri care pot
da naştere la denaturări semnificative ale situaţiilor financiare. Cu
toate acestea, auditorul nu are responsabilitatea de a identifica sau
evalua toate riscurile de afaceri deoarece nu toate riscurile de acest
gen dau naştere la riscuri de denaturare semnificativă a situaţiilor
financiare.
Stabilirea riscurilor semnificative care apar în majoritatea
angajamentelor de audit, este o problemă de raţionament profesional a
auditorului. Atunci când are în vedere natura riscurilor, auditorul ia în
considerare o serie de aspecte printre care mai importante sunt:
• Dacă riscul este un risc de fraudă;
• Dacă riscul este legat de evoluţii recente semnificative
de natură economică, contabilă necesitând o atenţie specială;
• Complexitatea tranzacţiilor;
• Dacă riscul implică tranzacţii semnificative cu părţi
afiliate;
• Gradul de subiectivism în evaluarea informaţiilor
financiare legate de riscul respectiv în special cele care
implică o marjă sporită de incertitudine a evaluării;
• Dacă riscul implică tranzacţii semnificative care se
găsesc în afara cursului normal de desfăşurare a activităţii
entităţii.
Declaraţiile conducerii
Auditorul trebuie să obţină declaraţii scrise de la conducere,
conform cărora:
• Conducerea confirmă responsabilităţile sale referitoare
la implementarea şi operarea sistemelor contabile şi de
control intern care sunt menite să prevină şi să detecteze
fraudele şi erorile;
• Conducerea consideră că efectele acelor denaturări
necorectate ale situaţiilor financiare colectate de auditor pe
114
parcursul auditului sunt nesemnificative, atât individual cât şi
cumulate, pentru situaţiile financiare în ansamblul lor. O
sinteză a unor astfel de elemente trebuie incluse în declaraţiile
scrise sau ataşată acestora;
• Conducerea a prezentat auditorului toate faptele
semnificative asociate oricăror fraude sau fraude suspectate
cunoscute de conducere care ar fi putut afecta entitatea;
• Conducerea a prezentat auditorului rezultatele evaluării
proprii a riscului ca situaţiile financiare să fie denaturate în
mod semnificativ ca rezultat al existenţei fraudelor.
Rezultă necesitatea asumării şi confirmării de către conducere a
responsabilităţilor pe care le are pentru situaţiile financiare, dublată de
responsabilitatea pentru sistemele contabile şi de control intern ca
obligativitate importantă de prevenire şi detectare a fraudelor şi
erorilor.
Pentru operaţiunile de corectare şi ajustare a situaţiilor financiare
privind denaturările semnificative de către persoanele însărcinate cu
managementul, acestea îşi asumă întreaga responsabilitate, dar nu este
lipsit de interes ca pentru denaturările necorectate rezultate fie din
fraude fie din erori care în opinia conducerii ar avea efecte
nesemnificative atât luate individual cât şi cumulate să fie aduse la
cunoştinţa auditorului printr-o declaraţie scrisă. În caz contrar, acest
lucru nu scuteşte pe auditor de a nu obţine probe de audit suficiente şi
adecvate.
Determinarea pragului de semnificaţie în astfel de situaţii
presupune considerente atât calitative cât şi cantitative de care
auditorul ţine cont în relaţiile cu managementul.
115
La stabilirea procedurilor de audit ce urmează a fi aplicate,
auditorul ia în considerare motivele pentru evaluarea riscului de
denaturare semnificativă la nivel de afirmaţie pentru fiecare clasă de
tranzacţii, sold de cont şi prezentare de informaţii. Acest lucru presupune
a lua în calcul atât caracteristicile specifice ale fiecărei clase de tranzacţii,
sold de cont sau prezentare de informaţii (ne referim la riscurile inerente)
cât şi a faptului dacă evaluarea riscului făcută de auditor ţine cont sau nu
de efectele controalelor entităţii (adică riscul de control).
Auditorul trebuie să efectueze teste ale controalelor atunci când
evaluarea riscului include o estimare a eficienţei operative a sistemelor
de control sau atunci când procedurile detaliate luate individual nu
oferă îndeajuns probe de audit la nivel de afirmaţie.
Teste ale
Probe de audit Operarea suficientă la
sistemelor de
suficiente momente relevante
control
116
• Punerea de acord a situaţiilor financiare cu evidenţele
contabile de bază;
• Examinarea înregistrărilor semnificative şi a altor
ajustări făcute în cursul elaborării situaţiilor financiare;
Natura şi întinderea examinării de către auditor a înregistrărilor
contabile şi altor ajustări depind de natura şi complexitatea procesului
de raportare financiară al entităţii şi de riscurile de denaturare
semnificativă asociate.
Dacă din punct de vedere al auditorului un risc evaluat de
denaturare semnificativă la nivel de aserţiune este un risc semnificativ
atunci va efectua în mod obligatoriu teste detaliate care să răspundă în
mod expres acelui risc.
Testele de detaliu sunt de regulă mai potrivite pentru a obţine
probe de audit privind anumite afirmaţii legate de solduri de cont,
inclusiv existenţa şi valoarea lor. Întâlnim frecvent situaţii când
auditorul poate considera că efectuarea doar a procedurilor analitice de
fond este suficientă pentru a reduce riscul de denaturare semnificativă
la un nivel acceptabil.
În vederea realizării procedurilor analitice de fond auditorul
trebuie să aibă în vedere următoarele:
• Dacă este nimerit să utilizeze proceduri analitice de fond date
fiind afirmaţiile;
• Credibilitatea datelor (de natură internă sau externă) – în baza
cărora se degajă anumite aşteptări privind valori înregistrate sau
indicatori;
• Dacă aşteptările sunt suficient de exacte pentru a identifica o
denaturare semnificativă la nivelul dorit de certificare;
• Valoarea diferenţelor acceptabile în ceea ce priveşte valorile
înregistrate;
În anumite circumstanţe, testele detaliate pot fi efectuate la o dată
intermediară, luând în considerare o serie de factori printre care:
• Mediul de control şi alte controale relevante;
• Disponibilitatea informaţiilor la o dată ulterioară care sunt
necesare pentru formularea procedurilor;
• Obiectivul testului detaliat;
• Riscul evaluat de natură semnificativă;
117
• Natura clasei de tranzacţii sau a soldului de cont şi afirmaţiile
aferente;
• Capacitatea auditorului de a efectua teste detaliate adecvate sau
teste detaliate împreună cu teste asupra controalelor care să
acopere perioada rămasă pentru a reduce riscul ca denaturările
care există la finele perioadei să nu fie detectate;
Cu toate că, auditorul nu trebuie să obţină probe de audit despre
eficienţa operativă a controalelor pentru a avea un temei rezonabil în
vederea extinderii concluziilor de audit de la o dată intermediară până
la finele perioadei, el va evalua dacă efectuarea doar a testelor
detaliate pentru a acoperi perioada rămasă este suficientă.
Atunci când auditorul a identificat riscuri de denaturare
semnificativă datorită fraudei, reacţia sa faţă de acele riscuri poate
însemna schimbarea timpului de efectuare a procedurilor de audit.
De regulă, auditorul compară şi reconciliază informaţiile privind
soldul la finele perioadei cu informaţiile comparabile de la data
intermediară pentru a identifica valorile care apar neobişnuite,
investighează orice astfel de valori şi efectuează proceduri analitice de
fond sau teste ale detaliilor pentru a testa perioada intervenită.
Dacă în clasele de tranzacţii sau soldurile de conturi sunt
detectate denaturări la o dată interimară, auditorul fie modifică
evaluarea aferentă a riscului şi natura planificată, timpul şi întinderea
procedurilor de fond care acoperă perioada rămasă, care se referă la
astfel de clase de tranzacţii sau solduri de conturi sau extinde ori
repetă astfel de proceduri de audit la finele perioadei.
În vederea formulării testelor asupra detaliilor, întinderea testării
este de regulă gândită în raport cu dimensiunea eşantionului care este
afectat de riscul de denaturare semnificativă. Cu toate acestea,
auditorul are în vedere şi alte aspecte, inclusiv dacă este mai eficient
să utilizeze alte mijloace selective de testare cum ar fi de exemplu:
selectarea elementelor mari sau neobişnuite dintr-o populaţie în
comparaţie cu realizarea unei eşantionări reprezentative ori
stratificarea populaţiei în subpopulaţii omogene pentru eşantionare.
118
mod obişnuit auditorii într-o gamă largă de situaţii, ei aflându-se în
una din următoarele ipostaze:
a) Factori de apariţie a riscului de fraudă asociaţi denaturărilor
rezultate din raportarea financiară frauduloasă;
b) Factori de apariţie a riscului de fraudă asociaţi denaturărilor
din delapidarea activelor.
119
• Există o rotaţie masivă în rândul conducerii, al membrilor
consiliului de conducere sau al membrilor consiliului de
administraţie;
• Există o relaţie tensionată între conducere şi auditorul prezent ori
anterior;
• Există antecedente legate de încălcări ale normelor de securitate,
plângeri împotriva entităţii sau a conducerii legate de fraudă sau
încălcări ale legislaţiei;
• Structura guvernanţei corporative este slabă sau insuficientă, fapt
ce poate fi pus în evidenţă de următoarele aspecte:
o Lipsa membrilor care sunt independenţi faţă de
conducere;
o O atenţie redusă acordată de către cei însărcinaţi
cu guvernanţa aspectelor legate de raportarea financiară şi
de sistemele de contabilitate şi de control intern.
Factori de apariţie a riscului de fraudă asociaţi condiţiilor
specifice sectorului de activitate
Aceşti factori de apariţie a riscului de fraudă implică mediul
economic şi de reglementare în care îşi desfăşoară activitatea entitatea
auditată. Exemplu:
• Noi cerinţe contabile, statutare sau de reglementare care pot
deteriora stabilitatea financiară sau profitabilitatea entităţii;
• Un nivel ridicat al competitivităţii sau al saturării pieţei însoţit de
marje descrescătoare;
• Un sector de activitate în declin, cu tot mai multe falimente ale
agenţilor economici şi cu descreşteri semnificative la nivelul
cererii;
• Modificări rapide în sectorul de activitate, cum ar fi
vulnerabilitatea crescută faţă de schimbările rapide în tehnologie
sau uzura rapidă a produselor.
120
• Incapacitatea de a genera fluxuri de numerar din exploatare, deşi
înregistrăm venituri şi asistăm la creşterea acestora;
• Presiune permanentă asupra posibilităţilor de a obţine capital
suplimentar necesar pentru ca entitatea să fie în continuare
competitivă, luând în considerare poziţia financiară a entităţii
(inclusiv nevoia de fonduri orientate către cercetare-dezvoltare,
cheltuieli de capital, etc);
• Active, datorii, venituri sau cheltuieli bazate pe estimări
semnificative care implică raţionamente subiective sau
incertitudini, sau care fac obiectul unor schimbări semnificative
pe termen scurt într-o manieră care poate avea efecte dezastroase
asupra entităţii (de exemplu: colectarea finală a creanţelor,
momentul recunoaşterii veniturilor, gradul de realizare a
instrumentelor financiare bazate pe evaluarea subiectivă a
controlului sau a surselor de rambursare dificil de stabilit, etc)
• Tranzacţii semnificative cu părţi afiliate care nu fac parte din
desfăşurarea normală a activităţii;
• Tranzacţii semnificative cu părţi afiliate care nu sunt auditate sau
sunt auditate de o altă firmă;
• Tranzacţii semnificative, neobişnuite sau cu un grad înalt de
complexitate (mai ales cele derulate în apropiere de sfârşitul
anului) care ridică întrebări dificile în ceea ce priveşte
respectarea principiului prevalenţei economicului asupra
juridicului);
• Conturi bancare importante sau operaţiuni cu filiale sau sucursale
din paradisuri fiscale, pentru care nu există justificare economică
clară;
• O structură organizaţională excesiv de complexă care implică
entităţi cu statut juridic numeroase sau neobişnuite;
• Profitabilitate cu creştere neobişnuit de rapidă, în special raportat
la alte entităţi din acelaşi sector de activitate;
• Vulnerabilitate excesiv de mare în ceea ce priveşte modificările
ratelor dobânzii;
• Un grad neobişnuit de mare de dependenţă de datorii;
• Vânzări sau programe a profitabilităţii nerealist de agresive;
• Ameninţarea de faliment;
121
• O poziţie financiară slabă sau în curs de deteriorare, atunci când
conducerea a garantat personal pentru datorii semnificative ale
entităţii.
Sursa: Arens Loebbecke, Audit. O abordare integrată, Ed. ARC, 2001, pag. 280
122
CATEGORIA 2
CATEGORIA 1 Mecanismele de control
Vulnerabilitatea activelor faţă de
riscul de sustragere acestea ţin de absenţa unor
mecanisme de control concepute
acestea ţin de natura activelor unei astfel încât să preintâmpine sau
entităţi şi de gradul în care ele sunt să detecteze sustragerile de
expuse riscului de furt active
123
7.3. Responsabilitatea auditorului de a analiza frauda
într-un audit al situaţiilor financiare
- domeniile de testat
- tipul
- aria de acoperire
- programarea în timp
124
Cel mai potrivit mijloc de apărare la care poate apela un auditor
în cazul în care erorile semnificative nu au fost identificate în cursul
realizării misiunii de audit este că acesta a fost realizat în conformitate
cu Standardele Internaţionale de Audit.
În întreaga durată a elaborării planului de audit, a selectării
procedurilor ce urmează a fi utilizate, evaluărilor constării şi raportării
rezultatelor, auditorul, pe lângă alte aspecte trebuie să ia în considerare
şi riscul existenţei şi detectării unor anomalii semnificative în
raportările financiare cauzate de fraude, erori, nonconformităţi.
Standardul Internaţional de Audit (ISA 240) „Responsabilitatea
auditorului de analiza frauda într-un audit al situaţiilor financiare” face
distincţie între fraudă şi eroare şi pune în evidenţă două tipuri de
fraudă care sunt relevante pentru auditor:
• Denaturări care rezultă din reprezentarea greşită a activelor
folosind diverse metode nedetectate de control intern, deseori
numindu-se delapidare sau fraudă imputabilă unui angajat;
• Denaturări care rezultă din raportarea financiară frauduloasă,
numită fraudă imputabilă managementului
De asemenea, stabileşte responsabilităţile ce cad în seama celor
însărcinaţi cu guvernanţa şi conducerea entităţii auditate pentru
prevenirea şi detectarea unui astfel de fenomen, precum şi
responsabilităţile auditorului pentru detectarea denaturărilor cu
influenţe semnificative asupra situaţiilor financiare datorate fraudei.
În exercitarea unui misiuni de audit, auditorul are obligaţia de
menţinere a unei atitudini de scepticism profesional, existând oricând
posibilitatea ca situaţiile financiare să prezinte o denaturare
semnificativă datorită fraudei, chiar dacă posedă o experienţă
îndelungată şi o bună cunoaştere atât a entităţii cât şi a persoanelor
însărcinate cu conducerea şi guvernanţa având şi convingerea de
onestitatea şi integritatea acestora. Datorită acestei susceptibilităţi cu
privire la posibilele denaturări semnificative determinate de fraudă,
membrii echipei de audit vor cere partenerului de angajament să ţină
cont de întreaga gamă de informaţii relevante ce urmează a fi
comunicate tuturor membrilor echipei de audit.
Scepticismul profesional este o atitudine care presupune un spirit
iscoditor şi o evaluare critică a probelor auditului, de aceea auditorul
nu trebuie să pornească de la ipoteza că, conducerea nu este cinstită,
125
însă este o condiţie ce trebuie avută totuşi în vedere. De asemenea,
onestitatea conducerii trebuie bine cântărită şi apreciată de auditor.
În vederea respectării de către auditor a regulilor şi
recomandărilor impuse de standard, acestuia îi revin o serie de
obligaţii astfel:
• Efectuarea unor proceduri pentru a obţine informări, care să fie
folosite pentru a identifica riscul unor denaturări semnificative
datorită fraudei;
• Identificarea şi evaluarea riscurilor unor denaturări semnificative
datorate fraudei la nivelul situaţiilor financiare şi la nivel de
aserţiune, iar pentru riscurile evaluate care ar putea avea ca
rezultat o denaturare semnificativă datorită fraudei să evalueze
proiectarea controalelor interne aferente entităţii, inclusiv
activităţile relevante de control şi să stabilească dacă au fost
implementate.
• Să proiecteze şi să efectueze proceduri de audit pentru a răspunde
riscurilor unor evitări ale controalelor de către conducere.
• Să determine răspunsurile pentru a trata riscurile privind
denaturări semnificative datorită fraudei;
• Să obţină declaraţii în scris din partea conducerii cu privire la
fraudă;
• Să se asigure de o comunicare adecvată cu conducerea şi cu cei
însărcinaţi cu guvernanţa;
În practică se cunosc două tipuri de informaţii înşelătoare: erori
şi fraude. Ambele tipuri de neconformităţi pot fi semnificative sau
nesemnificative. Prin eroare înţelegem acea informaţie falsă,
prezentată în mod neintenţionat în situaţiile financiare, în timp ce
frauda reprezintă a acţiune intenţionată (deliberată).
În cazul fraudelor, se face o deosebire între deturnare
(sustragere) de active deseori denumită delapidare sau fraudă
imputabilă unui angajat şi raportare financiară frauduloasă, deseori
numită fraudă imputabilă managementului.
Frauda care implică unul sau mai mulţi membrii din conducere
sau din structura însărcinată cu guvernanţa este denumită „fraudă
managerială”, frauda care implică numai angajaţii unei entităţi este
denumită „fraudă cu asocierea angajaţilor”. În oricare din cele două
tipuri de fraudă pot participa şi terţe persoane din afara entităţii.
126
În practică este deosebit de dificil să detectezi fraudele decât
erorile neintenţionate, deoarece managerii sau angajaţii care comit o
astfel de acţiune încearcă să o disimuleze. Dificultatea legată de
descoperirea fraudelor nu schimbă răspunderea pe care o poartă
auditorul în faza de planificare şi executare adecvată a auditului.
O parte importantă a planificării oricărui audit o reprezintă cea
referitoare la estimarea riscurilor de eroare şi fraudă.
Atunci când procedăm la estimarea riscului de fraudă, este
necesar să avem în vedere faptul că frauda prezintă două caracteristici,
astfel:
• Presiunea sau încurajarea de a comite frauda – constă în dorinţa
făptuitorului de a obţine un profit financiar direct în cazul
sustragerii de active sau un câştig indirect în cazul raportărilor
financiare frauduloase (creşterea valorii de piaţă a acţiunilor
companiei);
• Percepţia unei oportunităţi de a comite frauda. În ciuda faptului
că există o oportunitate de a comite frauda, aceasta nu are loc
decât atunci când persoanele implicate consideră că pot acţiona
fără ca ele să fie demascate.
Există o diferenţă semnificativă între raportarea financiară
frauduloasă şi deturnarea de active. Prima pune în pericol deciziile
utilizatorilor „beneficiind” de informaţii incorecte în situaţiile
financiare, iar cea de-a doua acţiune sunt păgubiţi o serie de actori
(acţionari, creditori şi alte persoane) deoarece activele în cauză nu mai
sunt la dispoziţia proprietarilor de drept. Un concept important legat
de deturnarea de active este deosebirea dintre furtul de active şi erorile
de prezentare a informaţiilor degajate de această acţiune. Punem în
evidenţă trei situaţii care atestă această deosebire, astfel:
a) Activele au fost sustrase şi furtul a fost disimulat printr-o
supraevaluare a valorii contabile a activelor. Banii de la un client
furaţi, necreditarea contului clientului în cauză în mod
corespunzător, eroare de prezentare nedescoperită.
b) Activele au fost sustrase iar furtul a fost disimulat printr-o
subevaluare a veniturilor sau o supraevaluare a cheltuielilor. Banii
încasaţi dintr-o vânzare au fost furaţi, operaţiunea neînregistrată,
eroarea de prezentare a informaţiilor nedescoperită.
127
c) Activele au fost sustrase, furtul a fost descoperit. Contul de
profit şi pierdere şi notele explicative acestuia descriu în termeni
clari deturnarea.
Avem de-a face cu o sustragere de active în toate cele trei situaţii
prezentate, însă situaţiile financiare prezintă informaţii eronate numai
în cazurile a) şi b); în cazul a) este eronat bilanţul contabil, iar în cazul
b) eroarea de prezentare este găzduită de conturile de venituri şi
cheltuieli.
128
- Cecuri anulate care lipsesc sau nu există în situaţia în care
cecurile anulate sunt de obicei returnate entităţii însoţite de
extrasul de cont;
• Relaţii problematice sau neobişnuite între auditor şi conducere,
inclusiv următoarele:
- Interzicerea accesului la înregistrări, locaţii, anumiţi angajaţi,
clienţi, furnizori sau alţii de la care s-ar putea colecta probe de
audit;
- Termene limită nerealiste impuse de conducere pentru
rezolvarea unor probleme complexe sau litigioase;
- Întârzieri neobişnuite de către entitate în furnizarea
informaţiilor cerute;
- Împotrivirea de a adăuga sau revizui prezentările de informaţii
din situaţiile financiare pentru a le face mai complexe şi
inteligibile;
- Împotrivirea de a remedia la timp carenţele identificate în
sistemul de control intern.
129
presupunându-se în acest caz posibilitatea existenţei unor asocieri
ascunse sau a implicării a unui membru din conducere.
În circumstanţe date, auditorul pune în evidenţă faptul că o
denaturare este rezultatul unei fraude, situaţie în care stabileşte efectul
semnificativ produs asupra situaţiilor financiare sau din diverse
motive nu are capabilitatea de a evalua dacă efectul este semnificativ;
în ambele situaţii auditorul:
a. Pune în discuţie problema şi stabileşte modul de abordare a
investigaţiilor viitoare cu un nivel corespunzător de conducere,
nivel care se găseşte cel puţin imediat superior nivelului celui la
care se situează persoanele implicate, precum şi cu conducerea
de la cel mai înalt nivel;
b. Dacă situaţia impune, sugerează conducerii să apeleze la
consiliere juridică;
Cu ocazia evaluării sistemului de control intern, auditorul
identifică o serie de carenţe semnificative în zona prevenirii sau
detectării fraudelor sau erorilor, aceste carenţe semnificative ale
controlului intern trebuie comunicate conducerii.
Dacă auditorul constată după publicarea situaţiilor financiare
auditate că anumite informaţii incluse în aceste situaţii sunt
semnificativ înşelătoare, auditorul are obligaţia de a se asigura că
utilizatorii care se bazează pe situaţiile respective sunt informaţi
despre prezentările eronate conţinute în ele. Dacă auditorul ar fi fost la
curent cu prezentările eronate înainte de emiterea raportului de audit,
ar fi fost necesar să insiste ca conducerea să corecteze erorile sau să
emită un raport de audit diferit.
Cel mai probabil caz în care auditorul este confruntat cu o
asemenea problemă apare atunci când, după emiterea unui raport fără
rezerve, se constată că situaţiile financiare cuprind o prezentare
semnificativ eronată. Exemplificăm câteva cauze de acest gen:
• Înregistrarea unor vânzări semnificative inexistente;
• Menţinerea în evidenţă a unor stocuri care nu mai sunt
utilizabile în procesul de producţie;
• Omisiunea unor informaţii importante din notele
explicative.
130
În astfel de situaţii auditorul va cere clientului său să emită o
versiune revizuită a situaţiilor financiare, incluzând şi o explicaţie a
motivelor pentru revizuire.
Nu există model sau metodă standard pentru redactarea
scrisorilor către manageri. Fiecare scrisoare ar trebui formulată astfel
încât să respecte stilul auditorului şi nevoile clientului.
132
determină, precum şi să ducă la îndeplinire cerinţele
profesionale sau legale în legătură cu această măsură.
De regulă, o asemenea măsură excepţională, care pune în discuţie
capacitatea auditorului de a continua să desfăşoare misiunea de audit
este determinată de următorii factori:
• Conducerea nu întreprinde acţiuni care să remedieze
frauda pe care auditorul le consideră necesare în circumstanţele
date, chiar şi atunci când frauda nu este semnificativă pentru
situaţiile financiare;
• Concluzia auditorului este fermă cu privire la riscul de
apariţie a unor denaturări semnificative rezultate din fraude
iar rezultatul testelor de audit pun în evidenţă un risc
important de apariţie a fraudelor semnificative şi profunde;
• Auditorul pune în mod elocvent la îndoială competenţa
sau integritatea conducerii sau a celor însărcinaţi cu
guvernanţa.
Este deosebit de dificil de a stabili cu certitudine când este
adecvată retragerea dintr-un angajament. Cert este că implicaţiile
amestecului unui membru din conducere sau din structura însărcinată
cu guvernanţa (afectând în acest mod credibilitatea declaraţiilor) în
desfăşurarea misiunii de audit îl determină pe auditor să adopte o
decizie de retragere.
Dată fiind natura excepţională a circumstanţelor şi nevoia de a
ţine cont de cerinţele legale, auditorul trebuie să aibă în vedere
apelarea la consultanţă juridică atunci când decide retragerea dintr-o
misiune precum şi stabilirea acţiunilor ce trebuie întreprinse în
realizarea demersului său.
133
Capitolul VIII
134
• Activitatea entităţii şi a sectorului din care face parte;
• Organizarea şi structura entităţii;
• Politicile generale ale entităţii: financiare, comerciale şi
sociale;
• Perspectiva de dezvoltare a entităţii;
• Organizarea administrativă şi contabilă;
• Politicile contabile ale entităţii.
Aceste informaţii permit aprecieri, cu privire la următoarele riscuri:
Riscuri legate de situaţia economică a entităţii;
Riscuri legate de organizarea generală;
Riscuri legate de atitudinea conducerii.
Principala tehnică prin care auditorii abordează problema
riscului în cadrul procesului de planificare al unui audit este aplicarea
modelului de risc pentru audit care se referă la posibilitatea că erori
semnificative există în situaţiile financiare ceea ce face ca auditorul în
caz de nedescoperirea acestui risc să emită o opinie eronată care să
inducă în eroare utilizatorii.
Influenţa identificării riscurilor asupra programului de lucru al
auditorului38.
Identificarea riscurilor
38
M Toma, M.Chivulescu, Audit financiar şi certificarea conturilor anuale, Ed. CECCAR,
Bucureşti
135
Astfel, riscurile legate de organizarea generală şi cele în legătură
cu atitudinea conducerii prezintă importanţă deosebită pentru auditor
în special atunci când procedează la evaluarea riscului de audit.
Riscul de control, componentă a riscului de audit, reprezintă o
măsură a aprecierii pe care o realizează auditorul financiar privind
probabilitatea că erorile cu o valoare peste limita tolerabilă dintr-un
segment să nu fie preîntâmpinate sau detectate prin procedurile de
control intern, aplicate de client.
Evaluarea preliminară a riscului de control reprezintă procesul de
evaluare a eficacităţii sistemelor de contabilitate şi control intern al
entităţii în prevenirea şi detectarea informaţiilor eronate semnificative.
Întotdeauna vor exista unele riscuri de control datorate limitării
inerente ale oricărui sistem de contabilitate şi control intern.
Evaluarea preliminară a riscului de control se va efectua pentru
fiecare sold de cont sau categorie de tranzacţie semnificativă.
Auditorul financiar evaluează riscul de control la un nivel ridicat
între unul sau toate obiectivele atunci când:
Sistemele de contabilitate şi de control intern prezintă carenţe
în funcţionare, nefiind efective;
Evaluarea eficacităţii sistemelor de contabilitate şi control
intern nu este suficientă.
Sunt cazuri, în care evaluarea preliminară a riscului de control
pentru o afirmaţie privind relaţiile financiare, realizată de către
auditor, să nu fie estimată în condiţiile în care auditorul:
Este capabil să identifice controalele interne relevante pentru
afirmaţii ce ar putea preveni sau detecta şi corecta o informaţie eronată
semnificativă;
Dacă acesta îşi planifică să efectueze teste de control pentru
susţinerea evaluării.
În practică pentru a ajunge la o estimare iniţială a riscului de
control, auditorul trebuie să parcurgă un set de estimări specifice, astfel:
Să estimeze dacă situaţiile financiare sunt auditabile;
Să determine riscul de control estimat, bazându-se pe
înţelegerea sistemului de control;
Să determine dacă se poate justifica un risc de control estimat
mai mic;
Să determine nivelul adecvat al riscului de control estimat.
136
8.2. Conţinutul, rolul şi limitele controlului intern
Sistemul de control intern reprezintă totalitatea politicilor şi
procedurilor (controalele interne) adoptate de conducerea unei entităţi
ce contribuie la îndeplinirea obiectivelor manageriale privind
asigurarea, în limite rezonabile, a conducerii sistematice şi eficiente a
activităţii, inclusiv aderarea la politicile manageriale, la prevenirea şi
detectarea fraudelor şi erorilor, la acurateţea şi exhaustivitatea
înregistrărilor contabile, precum şi pregătirea în timp util a
informaţiilor financiare credibile.
Pentru ca informaţiile contabile să fie fidele, în cadrul fiecarei
entităţi trebuie să existe un control intern conceput raţional şi corect
aplicat. Evaluarea riscului de control este o etapă distinctă a unei misiuni
de audit şi un complex de lucrări ce trebuie executate într-un audit.
Controlul intern presupune o structură organizatorică ierarhizată
şi delimitată, care să asigure separarea sarcinilor şi supervizarea
activităţilor, un manual de proceduri interne (instrucţiuni şi norme
interne de lucru), un sistem informaţional corespunzător.
CONTROLUL
INTERN
SFERA DE
ROLUL CUPRINDERE
- Integritatea patrimoniului;
- Limitarea operaţiunilor Controlul administrativ intern şi gestiunea;
neeconomice şi neeficiente; Controlul financiar preventiv
- Realitatea şi exactitatea Autocontrolul asupra lucrărilor executate;
informaţiilor contabile; Controlul reciproc între salariaţi pe baza
- Respectarea dispoziţiilor separaţiei funcţiilor;
date de conducere; Controlul contabil intern.
137
Totuşi, control intern nu poate degaja decât un grad rezonabil de
certitudine privind realizarea obiectivelor fixate de cel ce gestionează
activele, datorită limitărilor care-i sunt inerente, condiţionate de:
Domeniul de aplicare, cuprinde operaţiile repetitive şi mai
puţin cele excepţionale;
Costul controlului intern care nu trebuie să fie disproporţionat
în raport cu pierderea potenţială ocazionată de fraude sau erori ţinând
seama de caracteristicile auditului intern;
Problemele umane, care presupun încrederea pe care cei ce
gestionează activele o au în personalul din subordine, existând însă:
• Posibilitatea unor erori umane ocazionate de neglijenţe,
neatenţii, erori de raţionament sau greşita înţelegere a
deciziilor manageriale;
• Posibilitatea acută între mai multe persoane de a prejudicia
patrimoniul; oricât de bun ar fi un sistem de control intern nu
poate în totalitate să evite producerea premeditată de prejudicii;
controlul reciproc prin separarea sarcinilor autocontrolul
personalului, are ca obiectiv tocmai oprirea fraudelor etc.
• Posibilitatea ca unele proceduri să devină inadecvate ca
urmare a schimbării condiţiilor avute în vedere, astfel că
numai este asigurată validitatea procedurii respective.
Prin modalitatea sa de concepţie şi organizarea controlului
intern, permite obţinerea asigurării că:
Toate operaţiile legate de tranzacţii care fac obiectul unei înregistrări
contabile sunt efectuate respectându-se principiul exhaustivităţii;
Toate înregistrările contabile transpun corect operaţiile reale –
adică verificarea realităţii înregistrărilor;
Toate activele entităţii sunt protejate;
Sunt respectate aceleaşi metode de înregistrare;
Toate documentele justificative cu privire la operaţiile patrimoniale
întrunesc condiţiile cerute elementelor probante;
Toate operaţiile sunt executate conform dispoziţiilor managementului.
Controlul intern acoperă următoarele aspecte pe care conducerea
le defineşte şi le aplică în scopul de a oferi o asigurare rezonabilă
privind atingerea obiectivelor manageriale legate de control:
a) mediul de control;
b) evaluarea riscurilor;
c) activităţile de control;
138
d) informarea şi comunicarea;
e) supervizarea.
a) Mediul de control – constituie esenţa unei organizaţii eficient
controlate şi este generat de atitudinea manifestată de managementul
acesteia. Mediul controlului este format din acţiunile, politicile şi
procedurile care reflectă atitudinile de ansamblu ale managementului,
ale membrilor consiliului de administraţie şi ale proprietarilor entităţii.
Mediul de control este evaluat de auditor prin prisma câtorva
componente secundare:
- integritatea şi valorile etice (conducere şi personal);
- competenţa conducerii şi a personalului;
- participarea consiliului de administraţie sau a comitetului de
audit (separarea acestora de managementul entităţii);
- filozofie şi stilul de lucru al managementului;
- structura organizatorică;
- atribuirea autorităţii şi responsabilităţii;
- politicile şi practicile în domeniul resurselor umane.
b) Evaluarea riscurilor – în scopuri de raportare financiară
înseamnă identificarea şi analizarea de către management a riscurilor,
relevante.
De exemplu: dacă o entitate îşi vinde de manieră repetată produsele
la preţ inferior costurilor, trebuie să introducă mecanisme de control
adecvate pentru a face faţă riscului de supraevaluare a stocurilor.
Toate firmele se confruntă cu riscuri de natură internă sau
externă, riscuri care trebuie gestionate corespunzător. Aceste riscuri
trebuie identificate, conducerea trebuie să estimeze semnificaţia lor, să
întreprindă măsuri adecvate. Deşi legate între ele, modalităţile de
evaluare diferă:
- Conducerea evaluează riscurile ca parte a proiectării mecanismelor
de control intern, urmărind minimizarea probabilităţilor de apariţie a
erorilor şi fraudelor;
- auditorul evaluează riscurile pentru a decide asupra probelor
necesare în audit.
c) Activităţile de control – reprezintă o serie de politici şi
proceduri pe lângă cele incluse în celelalte patru componente care
asigură faptul că în urmărirea obiectivelor entităţii se iau măsurile
necesare pentru a se face faţă riscurilor.
139
Aceste politici şi proceduri se referă la:
- separarea adecvată a responsabilităţilor;
- autorizarea adecvată a operaţiunilor şi activităţilor,
- întocmirea de documente şi evidenţe contabile adecvate;
- controlul fizic al activelor şi evidenţelor contabile;
- verificări independente ale aplicării sau rezultatelor.
d) Informarea şi comunicarea – sub aspect contabil constă în
identificarea, asamblarea, clasificarea, analizarea, înregistrarea şi
raportarea operaţiunilor entităţii şi evidenţa răspunderii privind activele
asociate acestor operaţiuni. Sistemul de informare şi comunicare
contabilă trebuie să acopere obiective referitoare la:
- existenţă;
- exhaustivitate;
- exactitate;
- clasificare;
- cronologie;
- sistematizare şi sintetizare.
Pentru a înţelege construcţia unui sistem informaţional-contabil
auditorul determină:
- principalele categorii de operaţiuni ale entităţii;
- modul în care sunt iniţiate aceste operaţiuni;
- evidenţele contabile existente şi natura lor;
- modul în care operaţiunile sunt prelucrate pe flux de la iniţiere la
finalizare;
- natura şi detaliile procesului de raportare.
e) Supervizarea – se referă la evaluarea permanentă sau
periodică de către conducere a calităţii funcţionării controlului intern.
Auditorul trebuie să cunoască cum se face supervizarea – la
companiile mari existenţa compartimentului de audit intern este esenţială.
140
intern. Auditorii obţin şi utilizează aceste informaţii despre controlul
intern ca bază pentru planificarea auditului financiar.
Înţelegerea, de către auditor, a controlului intern îi creează
acestuia premiza unei estimări corespunzătoare a riscului legat de
control. Dacă estimarea riscului de control, determinat de auditor, este
situat sub nivelul maxim stabilit, auditorul este obligat să efectueze
teste ale mecanismelor de control. După cunoaşterea rezultatelor
furnizate de testele mecanismelor de control, auditorul trebuie să
analizeze modul în care aceste rezultate afectează riscul de detectare
planificat (riscul de audit) şi testele substantiale.
Auditorii financiari, în practică, recurg la o serie de proceduri în
vedera ajungerii la o înţelegere a controlului intern precum şi pentru o
estimare corectă a riscului de control în funcţie de complexitatea
activităţii desfăşurate de client. În situaţia clienţilor mai mici, auditorii,
de regulă, obţin un nivel de înţelegere suficient doar pentru a estima
dacă situaţiile financiare pot fi audiate, evaluează mediu controlului
poziţia pe care o are conducerea faţă de controlul intern şi raportarea
financiară şi stabileşte cât de adecvat este sistemul contabil al clientului.
Pentru a planifica un audit financiar urmare înţelegerii controlului
intern, auditorul trebuie să se asigure de următoarele aspecte:
Caracterul auditabil, integritatea conducerii, natura şi volumul
evidenţelor contabile pot convinge auditorul că va obţine elemente
probante suficiente şi temeinice pentru a justifica soldurile din
situaţiile financiare.
Prezentările semnificative eronate potenţiale, auditorul trebuie
să identifice tipurile de erori şi fraude potenţiale care ar putea afecta
situaţiile financiare şi să evalueze riscul aparaţiei unor asemenea
prezentări eronate.
Riscul de detectare. Riscul de control din modelul de risc
pentru audit folosit în planificare afectează în mod direct riscul de
detectare planificat pentru fiecare obiectiv de audit.
Proiectarea testelor, pentru verificarea soldurilor din situaţiile
financiare auditorul financiar recurge la conceperea unor teste care să-
i permită verificarea trezoreriei clientului, a exactităţii operaţiunilor
cât şi a soldurilor, precum şi realizarea unor proceduri analitice.
141
Pentru o înţelegere mai bună ale mecanismelor de control şi o
estimare corespunzătoare a sensului legat de control, auditorul
financiar trebuie să parcurgă următoarele etape:
1. obţinerea unei înţelegeri a controlului intern- proiectarea
şi funcţionarea lui;
2. estimarea riscului legat de control;
3. testarea mecanismelor de control;
4. determinarea riscului de detectare planificat şi a testelor
substanţiale.
1. Pentru înţelegerea controlului intern – auditorul trebuie să ia
în considerare şi să cunoască:
- modul în care au fost proiectate diversele mecanisme de control
intern;
- dacă aceste mecanisme au fost puse în aplicare.
Pentru aceasta, auditorul foloseşte următoarele proceduri:
actualizarea şi evaluarea experienţei anterioare a auditului
cu entitatea în cauză;
chestionarea personalului clientului;
citirea directivelor de politică şi a manualelor de sistem
ale clientului;
examinarea documentelor justificative şi a evidenţelor
contabile;
observarea activităţilor şi operaţiunilor entităţii;
prezentări narative (descrierea scrisă a mecanismelor de
control intern şi a sistemului contabil);
diagrame secvenţiale (reprezentări cu simboluri);
chestionare de control intern.
2. Estimarea riscului legat de control – constă în corelarea
calităţilor neajunsurilor controlului intern cu obiectivele de audit
referitoare la operaţiuni. Pentru a planifica un audit trebuie să se facă o
estimare iniţială a riscului de control. Pentru aceasta trebuie să se
realizeze estimări specifice:
- să se estimeze dacă situaţiile financiare sunt auditabile – se face
pe baza evaluării;
- integrităţii conducerii;
- caracterul adecvat al documentelor şi evidenţelor contabile;
- să determine riscul de control estimat, bazându-se pe
înţelegerea obţinută privind sistemul de control. Această
142
estimare se face separat, pe obiective şi activităţi utilizând
formula mare, mediu, mic.
De regulă, auditorul identifică obiectivele de audit referitoare la
operaţiuni, mecanismele specifice de control, neajunsurile controlului
intern şi face evaluarea acestor neajunsuri.
3. Testarea mecanismelor de control. Auditorul financiar
descoperă mecanismele de control pertinente, analizând informaţiile
analitice ce caracterizează şi testul de control în întregul sau. Sunt
puse în evidenţă acele politici, proceduri şi activităţi care, în opinia
auditorului, asigură controlul operaţiilor vizate. Pentru a efectua
această analiză, deseori este util să se facă referinţă la acele tipuri de
mecanisme de control care ar putea exista.
Pentru a efectua aceste analize nu este obligatoriu să se abordeze
fiecare mecanism de control în parte. Auditorul trebuie să identifice şi
să includă în analiză numai mecanismele de control care presupun că
au cel mai mare impact asupra atingerii obiectivelor de audit
referitoare la operaţiuni. Deseori, acestea sunt numite mecanisme -
cheie ale controlului intern.
Procedurile de testare a eficacităţii mecanismelor de control în
scopul justificării unui risc de control estimat de dimensiuni mai mici
sunt denumite teste ale mecanismelor de control.
Când rezultatele testării mecanismelor de control confirmă
aşteptările privind proiectarea acestor mecanisme, auditorul va
continua să utilizeze acelaşi nivel de risc pe care l-a estimat în faza
iniţială. În condiţiile în care, testele mecanismelor de control, pun în
evidenţă faptul că acestea nu au funcţionat cu eficacitate, riscul de
control estimat trebuie revizuit.
Există patru tipuri de proceduri care se folosesc pentru a verifica
funcţionarea mecanismelor de control intern şi anume:
- chestionarea angajaţilor relevanţi ai clientului;
- examinarea documentelor evidenţelor şi rapoartelor;
- observarea activităţilor legate de control;
- reconstituirea procedurilor clientului.
Aria de cuprindere a testelor mecanismelor de control este
stabilită în funcţie de nivelul dorit al riscului de control estimat. Când
se doreşte un risc de control estimat mai mic, atunci auditorul
financiar, aplică teste mai extinse atât în termenii numărului de
mecanisme de control testate, cât şi în termenii profunzimii testării
fiecărui mecanism. Prin urmare, dacă auditorul doreşte să utilizeze un
risc de control estimat mai mic, atunci el ar trebui să utilizeze
143
eşantioane de dimensiuni mai mari pentru procedurile de
documentare, observare şi reconstituire.
În practică, se constată o suprapunere semnificativă între testele
mecanismelor de control şi procedurile utilizate pentru a se obţine o
înţelegere a sistemului de control intern. Ambele presupune utilizarea
metodelor referitoare la chestionare, documentare şi observare.
Relaţia dintre riscul de control estimat şi profunzimea procedurilor39.
Risc de control estimat
Tip de Mare: obţinerea unei Mai mic: testarea
procedură simple înţelegeri mecanismelor de control
Chestionare Da – în profunzime Da – parţial
Documentare Da – cu un parcurs Da – prin sondaj
de operaţiune
Observare Da – cu un parcurs Da – în mai multe
de operaţiune momente
Reconstituire Nu Da – prin sondaj
39
Alvin A. Arens, op. cit., pag. 363
40
Alvin A. Arens şi colectiv, Audit. O abordare integrată, Ediţia a 8-a, Ed. ARC,
2003
144
Se obţine o înţelegere a controlului intern,
suficientă pentru a planifica auditul situaţiilor
financiare ale clientulului
Nu sunt auditabile
Se determină dacă situaţiile Refuz de a exprimă o
financiare sunt auditabile opinie sau retragere
din angajament
Da sunt auditabile
Se estimează un nivel de risc de control, justificat
de înţelegerea obţinută (estimarea iniţială) şi de
costul mecanismelor de control
Se planifică şi se Se aprofundează
efectuează testele înţelegerea în măsura
mecanismelor de necesitaţii
Se determină riscul
control
de detectare Căi alternative
planificat asociat
nivelului maxim de
risc de control sau a
Se determina dacă riscul de
unui risc de control control estimat este justificat
mai mare decât de de rezultatele testelor
planificare iniţial şi Nu
este mecanismelor de control
se planifică testele justificat
substanţiale necesare
pentru a justifica Este justificat
riscului de detectare Se determină nivelul adecvat al riscului de detectare planificat
planificat mai redus majorat şi se planifică testele substanţiale necesare pentru a
justifica riscul de detectare planificat mai mare
145
Capitolul IX
146
Cantitatea şi calitatea altor probe de audit care se aşteaptă a fi
obţinute.
În cazul în care se recurge la apelarea unor servicii din partea
unui expert, auditorul trebuie să evalueze competenţa profesională a
expertului şi obiectivitatea acestuia. Aceasta implică luarea în
considerare a următoarelor aspecte privind expertul: certificarea
profesională sau autorizarea acordată de către un organism profesional
corespunzător ori apartenenţa la acesta, precum şi experienţa şi
reputaţia în domeniul în care auditorul caută probe de audit.
Auditorul trebuie să aibă în vedere că riscul ca obiectivitatea
expertului să fie afectată creşte atunci când expertul este angajat de
către entitate sau afiliat sub o formă sau alta entităţii, de exemplu,
dacă este dependent financiar de entitate, sau are o investiţie în
entitatea respectivă.
Sfera serviciilor expertului trebuie să corespundă scopurilor
auditului, de aceea auditorul trebuie să obţină suficiente probe de audit
adecvate, de regulă, printr-o revizuire a termenilor de referinţă care
sunt adesea stabiliţi de către entitate sub forma instrucţiunilor scrise
adresate expertului.
Instrucţiuni adresate expertului pot viza aspecte precum:
Obiectivele şi aria de cuprindere a activităţii;
Prezentarea generală a aspectelor specifice pe care
auditorul aşteaptă ca expertul să le acopere în raportul său;
Respectarea confidenţialităţii informaţiilor referitoare la
entitatea auditată;
Măsura în care expertul are acces la evidenţe şi dosare
adecvate;
Clarificarea relaţiei dintre expert şi entitate, dacă este
cazul;
Informaţii privind prezumţiile şi metodele ce se
intenţionează a fi utilizate de către expert şi concordanţa
acestora cu cele utilizate pentru perioadele anterioare.
Auditorul trebuie să evalueze gradul de adecvare a serviciilor
expertului ca probă de audit referitoare la afirmaţia analizată. Aceasta
implică să se evalueze dacă esenţa constatărilor expertului este
reflectată corespunzător în situaţiile financiare sau susţine afirmaţiile
147
privind situaţiile financiare, precum şi luarea în considerare a
aspectelor privind:
• Sursa de informaţii utilizată.
Auditorul va proceda la efectuarea de investigării cu privire la
procedurile întreprinse de către expert pentru a stabili dacă sursa de
informaţii utilizată este suficientă, relevantă şi corectă precum şi la
revizuirea sau testarea informaţiilor utilizate de către expert.
• Prezumţiile şi metodele utilizate şi concordanţa acestora cu cele
utilizate în perioadele anterioare.
Gradul de adecvare şi credibilitatea prezumţiilor şi metodelor
utilizate, precum şi modul de aplicare al acestora constituie
responsabilitatea expertului. Totuşi, auditorul trebuie să înţeleagă
prezumţiile şi metodele utilizate şi să analizeze dacă acestea sunt
adecvate şi rezonabile, în baza cunoştinţelor pe care auditorul le are cu
privire la domeniul respectiv de activitate şi în baza rezultatelor altor
proceduri de audit.
• Rezultatele obţinute de expert în cadrul misiunii de audit
Dacă rezultatele serviciilor expertului nu oferă suficiente probe
de audit adecvate sau dacă rezultatele nu sunt în concordanţă cu alte
probe de audit, auditorul trebuie să soluţioneze aceste aspecte fie prin
purtarea de discuţii cu entitatea şi cu expertul, fie prin aplicarea unor
proceduri suplimentare de audit, inclusiv posibilitatea angajării unui
alt expert sau modificarea raportului auditorului.
Atunci când auditorul îşi exprimă o opinie fără rezerve, în cadrul
raportului nemodificat, auditorul nu trebuie să facă referire la
serviciile expertului, deoarece o astfel de referire poate fi înţeleasă
greşit, ca o calificare a opiniei auditorului sau o împărţire a respon-
sabilităţii.
În cazul în care, ca rezultat al serviciilor expertului, auditorul
decide emiterea unui raport de audit modificat, în anumite situaţii
poate fi oportun ca pentru explicarea naturii modificării să se facă
referire la, sau să se prezinte serviciile expertului (inclusiv identitatea
expertului, precum şi gradul de implicare a acestuia).
În aceste situaţii, auditorul va obţine permisiunea expertului
înainte de a face o astfel de referire. În cazul în care permisiunea este
refuzată, iar auditorul consideră referirea ca fiind necesară, auditorul
poate solicita consultanţă juridică.
148
9.2. Utilizarea muncii unui alt auditor
În situaţia în care un auditor – numit auditor principal -foloseşte
lucrările unui alt auditor, auditorul principal trebuie să determine
modul în care munca acestuia afectează auditul, să efectueze proceduri
pentru a obţine probe de audit suficiente şi adecvate care să ateste că
munca celuilalt auditor este adecvată scopurilor auditorului principal,
deoarece auditorul principal răspunde de formarea şi exprimarea
opiniei de audit.
Astfel, auditorul trebuie să ia în considerare dacă participarea lui
proprie este suficientă pentru a acţiona ca auditor principal. De aceea,
acesta va lua în considerare:
gradul de cunoaştere al auditorului principal în
domeniul şi activitatea entităţii auditate;
riscul apariţiei denaturărilor semnificative în situaţiile
financiare ale componentelor verificate de celălalt auditor;
mărimea pragul de semnificaţie;
desfăşurarea de proceduri suplimentare.
Atunci când se planifică utilizarea muncii unui alt auditor,
auditorul principal trebuie să ia în considerare competenţa
profesională a acelui alt auditor în contextul misiunii respective.
Surse de informaţii pentru o astfel de evaluare ar putea fi:
apartenenţa comună la o organizaţie profesională
calitatea comună de membru al unei alte firme sau afilierea la aceasta;
investigaţiile realizate cu alţi auditori, bancheri, etc;
discuţiile purtate cu celălalt auditor.
Auditorul principal îl va informa pe celălalt auditor în
următoarele privinţe:
planificarea auditului, inclusiv planul de audit şi programul de audit;
procedurile de identificare a tranzacţiilor dintre societăţi din
cadrul aceluiaşi grup care pot necesita prezentare;
graficul de timp stabilit pentru finalizarea auditului;
domenii care solicită o atenţie specială;
cerinţele contabile, de audit şi de raportare;
149
necesitatea obţinerii de către auditorul principal de la celălalt
auditor, de declaraţii scrise privind respectarea principiilor etice,
cu accent deosebit asupra independenţei, confidenţialităţii;
faptul că se va utiliza munca, raportul celuilalt.
De asemenea, auditorul principal poate să analizeze un rezumat
scris al procedurilor celuilalt auditor (care poate fi sub forma unui
chestionar sau a unei liste de verificare) sau să revizuiască
documentele de lucru ale celuilalt auditor, iar celălalt auditor,
cunoscând contextul în care auditorul principal va utiliza munca sa,
trebuie să coopereze cu auditorul principal.
Astfel, celălalt auditor va atrage atenţia auditorului principal
asupra oricărui aspect al activităţii sale care nu poate fi îndeplinit aşa
cum a fost cerut.
Raportul emis de celălalt auditor poate contribui la o modificare
a raportului emis de auditorul principal dacă subiectul modificării este
de o asemenea natură şi importanţă pentru situaţiile financiare ale
entităţii asupra căreia auditorul principal raportează.
Reglementările locale din unele ţări permit auditorului principal
să-şi fundamenteze opinia de audit pe situaţiile financiare luate în
ansamblu, doar pe baza raportului altui auditor privind auditarea uneia
sau mai multor componente. Atunci când auditorul principal
procedează în acest mod, raportul auditorului principal va trebui să
indice acest fapt în mod clar şi să indice dimensiunea părţilor din
situaţiile financiare auditate de celălalt auditor.
150
pentru formarea şi exprimarea opiniei de audit, anumite părţi ale
activităţii de audit intern pot fi utile auditorului financiar.
Criteriile care stau la baza evaluării funcţiei de audit intern sunt
următoarele:
Statutul organizaţional - statutul specific al funcţiei de audit
intern în cadrul entităţii şi efectul pe care îl are acest statut asupra
capacităţii funcţiei de a fi obiectivă. Auditul intern trebuie să fie
subordonat Direcţiei Generale, raportând astfel celui mai înalt
nivel al conducerii fără a avea alte responsabilităţi operaţionale.
Totodată este necesar ca auditorii interni să fie liberi să comunice
cu auditorul financiar.
Sfera funcţiei - respectiv natura şi întinderea misiunilor de audit
intern desfăşurate. Auditorul financiar trebuie să analizeze modul
în care conducerea acţionează la recomandările auditului intern şi
cum este susţinut cu probe acest lucru.
Competenţa tehnică - dacă auditul intern este realizat de persoane
ce beneficiază de o pregătire tehnică adecvată ca auditori interni
Atenţia cuvenită - dacă auditul intern este supravegheat, revizuit
şi documentat corespunzător. Se iau în considerare existenţa
manualelor de audit, a programelor şi documentelor de lucru
adecvate.
Atunci când intenţionează să utilizeze munca auditorului intern,
auditorul financiar va trebui să aibă în vedere planul auditorului intern
pentru perioada respectivă şi să îl discute cu acesta.
În situaţia în care munca efectuată de auditorul intern urmează să
influenţeze natura, durata şi întinderea procedurilor de audit, este de
dorit să se stabilească dinainte momentul unei astfel de activităţi,
gradul de acoperire al auditului, pragurile de semnificaţie şi metodele
propuse pentru eşantionare, documentarea activităţilor efectuate şi a
revizuirilor şi procedurile de raportare.
Legătura cu auditul intern este mai eficientă atunci când
întâlnirile au loc la intervale corespunzătoare în cadrul perioadei de
timp respective. Auditorul extern trebuie să fie avizat cu privire la
rapoartele relevante de audit intern, să aibă acces la acestea şi să fie
permanent informat asupra oricăror aspecte semnificative care intră în
atenţia auditorului intern şi care pot afecta activitatea auditorului
extern, cum şi auditorul extern trebuie să informeze în mod regulat
151
auditorul intern referitor la orice aspecte semnificative care pot afecta
auditul intern.
Evaluarea activităţilor specifice de audit intern de către auditorul
financiar implică luarea în considerare a gradului de adecvare a sferei
activităţilor şi a programelor aferente, precum şi analizarea dacă
evaluarea preliminară a auditului intern rămâne adecvată. Această
evaluare poate include analizarea următoarelor fapte:
Dacă activitatea este efectuată de persoane care au pregătirea
tehnică şi expertiza adecvată ca auditori interni şi dacă activitatea
asistenţilor este supravegheată, verificată şi documentată în mod
corespunzător;
Dacă sunt obţinute suficiente probe de audit adecvate pentru a
putea formula concluzii rezonabile;
Dacă respectivele concluzii la care s-a ajuns sunt adecvate
circumstanţelor şi dacă toate rapoartele întocmite sunt consecvente cu
rezultatele activităţii desfăşurate; şi
Dacă orice excepţii sau aspecte neobişnuite prezentate de
auditul intern sunt rezolvate în mod corect.
Natura, durata şi întinderea procedurilor de audit aplicate
activităţilor specifice desfăşurate de către auditul intern vor depinde de
raţionamentul auditorului extern cu privire la riscul de denaturare
semnificativă a zonei în cauză, de evaluarea funcţiei de audit intern şi
de evaluarea activităţii specifice efectuate de auditul intern. Astfel de
proceduri de audit pot include verificarea elementelor deja examinate
de auditul intern, examinări ale altor elemente similare şi observarea
procedurilor de audit intern.
Auditorul financiar va înregistra concluziile referitoare la
activitatea de audit intern care a fost evaluată şi procedurile de audit
care au fost aplicate activităţii de audit intern.
152
Capitolul X
a) Indicatori de lichiditate:
a1) Indicatorul lichidităţii Active curente (AC)
=
curente (ILC) Datorii pe termen scurt (DTS)
153
Indicatorul lichidităţii curente determinat în limite acceptabile
oferă garanţia acoperirii datoriilor curente din activele curente fapt
pentru care ne este cunoscut şi sub denumirea de indicatorul
capitalului circulant.
154
a nu fi capabile să obţină sursele necesare pentru acoperirea nevoii de
fond de rulment. O astfel de abordare pare oarecum simplistă.
Activele circulante ale unei entităţi variază atât în termeni de
valoare, cât şi în termeni de lichiditate, variaţii ce vor influenţa
capacitatea entităţii de a face faţă obligaţiilor sale pe termen scurt. O
modalitate de abordare a unei astfel de probleme constă în rezumarea
analizei la disponibilităţile cele mai rapide şi activele circulante cele
mai obiective. Astfel, lichiditatea imediată elimină stocurile din calcul,
iar lichiditatea restrânsă elimină în continuare şi pasivele stabile
generate de clienţi.
b) Indicatorii de risc
unde:
Capitalul împrumutat CI = credite pe termen mediu şi lung
Capitalul angajat (CA) = capitalul împrumutat (CI) + capitalul
propriu (CP)
155
b3) Gradul de îndatorare total reflectă proporţia în care
activitatea entităţii este finanţată de creditori şi furnizori. Este un
indicator expresiv care se determină prin raportarea datoriilor totale la
capitalurile proprii.
Datorii totale (DT)
Gradul de îndatorare total (G.R.T.) = Capitaluri angajate (CA) = 1
156
Viaţa unei entităţi presupune o mişcare permanentă a stării
patrimoniale normativă sau efectivă, caracterizată prin procese
financiare succesive de alocare a fondurilor financiare în procesul de
producţie şi stingere a obligaţiilor financiare, pe de o parte, şi de
recuperarea lor continuă din valorificarea produselor livrate sau a
serviciilor prestate şi completarea cu sume împrumutate, pe de altă
parte. Aceste procese armonizate de antrenare şi mobilizare de
fonduri, de încasarea creanţelor şi de achitarea datoriilor pun în
evidenţă manifestarea dinamică a echilibrului financiar al entităţii.
Cifra de afaceri (CA) constituie părţile valorice necesare pentru
realizarea destinaţiilor descrise, ceea ce conduce la o nouă stare
patrimonială a întreprinderii. Ca urmare, fiecare element de activ,
corelant, este reînnoit într-un anumit interval de timp, prin cifra de
afaceri.
De asemenea, fiecare obligaţie de plată este stinsă într-un
interval de timp specific, prin componenta valorică a cifrei de afaceri.
Timpii necesari pentru reînnoirea activelor şi pentru plata obligaţiilor
sunt numiţi durate de rotaţie a capitalurilor pe seama cifrei de afaceri,
indicatori care se calculează, de obicei, lunar, semestrial sau anual.
ACTIVE DATORII
157
CIFRA DE AFACERI
158
Sistemul de indicatori exprimaţi în număr de zile prezintă
numeroase avantaje faţă de indicatorii exprimaţi în mărimi absolute
sau în mărimi relative. Aceştia formează sistemul de rate cinetice cu o
putere informativă superioară atât prin gradul ridicat de
compatibilitate, cât şi prin exprimarea lor sub forma mărimilor
concrete: durata amortizării, durata plăţii furnizorilor etc.
159
c2) Durata de rotaţie a stocurilor de produse finite:
Produse finite (PF)
D.F = × 360
Cifra de afaceri (CA) × Ponderea costurilor in CA (PPA)
D.I =
Clienti (C)
×360
(Cifra de afaceri (CA) ) ×(Ponderea încasarilo r cu TVA în CA (PVA) )
160
d2) Cel de al doilea indicator este marja brută în mărime
relativă. Acest indicator prezintă proporţia în care veniturile din
vânzări depăşesc cheltuielile variabile.
Marja brută procentuală (MBP)
Vânzari nete (VN ) − Costul aferent (CA )
M.B.P = Vânzari nete (VN )
161
O analiză suplimentară cu rezultate scontate pentru auditor este
oferită de sistemul levierelor financiare. În cadrul acestei analize, cota
proporţională de active aferentă fiecărei surse de capital este înmulţită
cu rentabilitatea activului total al entităţii.
162
posibilitatea apariţiei unui asemenea eveniment pot fi redaţi de către
situaţiile financiare auditate, sau alte surse, astfel:
a) Indici financiari
- Datoria netă sau situaţia datoriei nete curente;
- Apropierea scadenţei de plată a împrumuturilor cu termen fix
fără posibilităţi de rambursare sau reînnoire, sau utilizarea
frecventă a împrumuturilor pe termen scurt pentru finanţarea
activelor financiare pe termen mediu şi lung;
- Indicatori financiari de bază (cheie) nefavorabili;
- Pierderi majore în activitatea de exploatare;
- Restanţe sau întreruperi la plata dividendelor;
- Incapacitatea de plată la scadenţă a creditorilor;
- Dificultăţi în respectarea termenelor a procedurilor de împrumut;
- Schimbarea tranzacţiilor pe credit în tranzacţii cu plata la
livrare pentru furnizori;
- Incapacitatea de a obţine împrumuturi pentru dezvoltarea de
noi produse sau realizarea deciziilor de investiţii esenţiale.
b) Indici de exploatare
- Abandonarea actului de conducere de unii membri fără
perspective de înlocuire;
- Pierderea unui segment de piaţă principal, a tranzacţiei, a
licenţei sau a furnizorului principal;
- Dificultăţi în ceea ce priveşte recrutarea de forţă de muncă
calificată.
c) Alţi indici
- Neconformitatea cu cerinţele referitoare la capital sau cu alte
cerinţe statutare;
- Acţiuni pe rol în justiţie împotriva entităţii, care, dacă au
succes, pot avea drept rezultat hotărâri judecătoreşti, care nu ar
putea fi îndeplinite;
- Schimbări în legislaţie sau în politica guvernamentală;
Pe toată durata misiunii, auditorul efectuează procedurile de
audit proiectate pentru a obţine probe de audit ca bază pentru
exprimarea unei opinii asupra situaţiilor financiare. Când se pune
întrebarea cu privire la principiul continuităţii activităţii, unele dintre
proceduri pot avea o semnificaţie suplimentară sau se impune
163
efectuarea unor proceduri adiţionale sau să se actualizeze informaţiile
obţinute anterior. Procedurile relevante în astfel de situaţii impun:
- Analiza atentă a fluxului de casă, profitului şi a altor previziuni
relevante şi discutarea concluziilor cu conducerea;
- Verificarea elementelor după sfârşitul perioadei pentru acele
elemente care afectează capacitatea întreprinderii de a continua
cu respectarea principiului continuităţii;
- Analiza şi discutarea celor mai recente situaţii financiare
interimare disponibile ale entităţii;
- Verificarea termenilor împrumuturilor în baza obligaţiilor şi
acordurile de credit şi stabilirea situaţiilor şi cauzelor în care
vreunul a fost nerespectat;
- Studierea proceselor-verbale ale Adunării Generale ale
Acţionarilor, ale Consiliului de Administraţie şi ale altor
instrucţiuni importante unde au fost dezbătute şi luate măsuri
în domeniul financiar, în cazuri de dificultate;
- Intervievarea avocatului entităţii în ce priveşte litigiile şi
reclamaţiile;
- Confirmarea existenţei, legalităţii şi obligativităţii contractelor
prin care se oferă sau se obţine suportul financiar al terţilor şi
al părţilor afiliate şi estimarea capacităţii financiare a acestora
de a oferi fonduri suplimentare;
- Analizarea contractelor neonorate ale clienţilor.
După ce procedurile considerate necesare au fost efectuate, toate
informaţiile solicitate au fost obţinute şi efectul măsurilor adoptate de
conducere sau alte proiecte de atenuare au fost luate în considerare,
auditorul va decide dacă problema apărută în ce priveşte principiul
continuităţii activităţii a fost rezolvată în mod rezonabil.
Dacă în viziunea auditorului, apelând inclusiv la raţionamentul
profesional, problema continuităţii activităţii nu este rezolvată în mod
rezonabil, va avea în vedere dacă situaţiile financiare auditate pun în
evidenţă următoarele aspecte:
- Descriu în mod adecvat condiţiile principale care generează
îndoieli substanţiale privind capacitatea entităţii de a
funcţiona în viitor;
164
- Afirmă că există o incertitudine semnificativă că entitatea
este în incapacitatea de realizare a activelor şi de reducere a
datoriilor;
- Afirmă că nu includ ajustări în legătură cu recuperabilitatea
şi clasificarea valorilor activelor înregistrate sau în legătură
cu valorile şi clasificarea datoriilor care pot fi necesare dacă
entitatea este incapabilă să continue activitatea.
În cazul în care prezentarea este considerată adecvată, auditorul
nu va exprima o opinie calificată sau una contrară. Dacă din situaţiile
financiare rezultă o prezentare adecvată, auditorul are posibilitatea să
exprime în mod obişnuit o opinie necalificată şi să modifice raportul
de audit prin înscrierea unui element de evidenţiere într-un raport, a
problemei legate de principiul continuităţii a activităţii prin atragerea
atenţiei asupra notei care prezintă aspectele de mai sus. În cazul în
care situaţiile financiare nu pun în evidenţă o prezentare adecvată,
auditorul trebuie să exprime o opinie calificată sau o opinie contrară.
Când rezultatul ipotezei inadecvate utilizate la întocmirea situaţiilor
financiare este atât de semnificativ şi convingător încât are ca rezultat
situaţii financiare denaturate semnificativ, auditorul trebuie să exprime
o opinie contrară.
În aceste condiţii celelalte principii de bază nu mai pot funcţiona,
deoarece valoarea lichidativă (reziduală) este cea care se va aplica.
165
reale în activitatea entităţii. Sumele evidenţiate în situaţiile
financiare sunt conforme cu instrumentările tehnice contabile;
Imputarea corectă a veniturilor şi cheltuielilor perioadei,
respectând întocmai principiile contabile stabilite;
Respectarea corespondenţei corecte a sumelor înscrise în
conturile de venituri şi cheltuieli cu celelalte conturi de activ
şi capitaluri propasiv şi înregistrarea corectă a operaţiunilor;
Respectarea principiilor contabile privind uniformitatea
aplicării lor pe toată durata exerciţiului curent în raport cu
exerciţiul anterior.
În faza de planificare, auditorul, a stabilit natura şi structura
cheltuielilor precum şi forma de prelucrare şi evidenţa acestora:
manuală sau computerizată.
În urma procedurilor de audit privind evaluarea controlului
intern, auditorul stabileşte numărul şi extinderea acestor proceduri în
strânsă dependenţă cu luarea în considerare a existenţei riscurilor
concrete pentru fiecare obiectiv de audit.
166
diferite aspecte ale testării acestor conturi de alte tipuri de teste
adecvate.
Atât testele mecanismelor de control cât şi testele substanţiale
ale operaţiilor au drept rezultat verificarea în paralel a conturilor de
rezultate şi a conturilor bilanţiere. De exemplu, când un auditor
stabileşte că, mecanismele de control intern sunt suficient de adecvate
pentru a oferi o asigurare rezonabilă a faptului că operaţiunile din
jurnalul vânzărilor există, sunt corect grupate şi înregistrate cronologic
şi la timpul potrivit, vor exista probe privind corectitudinea unor
conturi bilanţiere individuale, cum ar fi clienţi-vânzări, stocuri
produse, dar şi privind corectitudinea unor conturi de rezultate mai
ales cele din categoria cheltuieli. În caz contrar, existenţa unor
mecanisme de control inadecvate şi descoperirea de erori prin
efectuarea testelor mecanismelor de control şi a procedurilor specifice
ale operaţiunilor, pune în evidenţă posibilitatea existenţei unor
categorii de erori atât în contul de profit şi pierdere cât şi în bilanţul
contabil.
Înţelegerea controlului intern şi efectuarea unor teste ale
mecanismelor de control şi a unor probe substanţiale ale operaţiunilor
corespunzătoare în scopul de a determina nivelul adecvat al riscului de
control estimat sunt cele mai importante mijloace prin care pot fi
verificate o mare parte din conturile de rezultate.
167
În principal se analizează:
Conturile de cheltuieli privind întreţinerea şi reparaţia
mijloacelor fixe;
Conturile de cheltuieli privind chiriile, redevenţele şi
activităţile de leasing;
Cheltuielile legate de asistenţa juridică sunt analizate
pentru a se depista existenţa unor datorii condiţionate
potenţiale, litigii, fapte ilegale sau de altă natură care ar putea
influenţa imaginea fidelă a situaţiilor financiare;
De obicei, analiza conturilor de cheltuieli se realizează odată cu
verificarea activului aferent lor, nu se practică efectuarea de analize
asupra conturilor care rezultă din repartizarea internă a unor informaţii
contabile. Totuşi, repartizarea cheltuielilor este importantă, funcţie de
care un consum va fi considerat un activ sau o cheltuială a exerciţiului
în curs.
Dacă clientul în procesul de repartizare nu determină corect
sumele de repartizat sau nu respectă principiile contabile general
acceptate, situaţiile financiare ar putea fi semnificativ eronate. De
exemplu, repartizarea cheltuielilor privind amortizarea mijloacelor
fixe este obligatorie şi numai pentru faptul că durata de viaţă a
activului depăşeşte un an. Valoarea de cumpărare iniţială a activului
este verificată în momentul investirii, însă trecerea acestui cost pe
cheltuieli se realizează pe parcursul mai multor ani.
Alte tipuri de cheltuieli cu implicaţii directe în situaţiile
financiare o reprezintă amortizarea activelor care au durata de viaţă
scurtă care nu expiră la data de închidere a bilanţului contabil – cazul
chiriilor sau asigurărilor plătite în avans. Repartizarea unor consumuri
între cheltuielile de producţie ale exerciţiului curent şi stocuri este
impusă de principiile contabile pentru a se putea reflecta corect
costurile legate de fabricarea unui produs.
În general, conturile de rezultate care provin din diverse
repartizări nu sunt supuse verificării ca parte a testelor mecanismelor
de control sau testelor substanţiale ale operaţiunilor ci se folosesc pe
larg procedurile analitice, recurgându-se rareori şi la teste detaliate
suplimentar. Cele mai importante proceduri de audit în cazul
repartizărilor de cheltuieli sunt:
168
Testarea caracterului rezonabil pe ansamblu prin
aplicarea de proceduri analitice;
Recalcularea rezultatelor stabilite de client.
În cele mai multe cazuri aceste teste sunt realizate ca parte a
auditului conturilor conexe de active sau datorii.
Redăm mai jos procedurile analitice pentru conturile de venituri
şi cheltuieli:
Procedura analitică Eroarea posibilă
Comparaţi posturile individuale Supraevaluare sau subevaluare a
de cheltuieli cu anii precedenţi soldului unui cont de cheltuieli
Comparaţi soldurile individuale Supraevaluare sau subevaluare a
de active şi datorii cu anii unui cont bilanţier, care va afecta
precedenţi şi un cont de rezultate (de
exemplu o eroare din stocuri
afectează costul bunurilor
vândute)
Comparaţi posturile individuale Prezentare eronată a conturilor de
de cheltuieli cu bugetele cheltuieli şi a conturilor bilanţiere
conexe
Comparaţi marja brută Prezentare eronată a costului
procentuală cu anii precedenţi bunurilor vândute şi a stocurilor
Comparaţi viteza de rotaţie a Prezentare eronată a costului
stocurilor cu anii precedenţi bunurilor vândute şi a stocurilor
Comparaţi cheltuielile privind Prezentare eronată a cheltuielilor
asigurările plătite în avans cu anii de asigurare şi asigurărilor plătite
precedenţi în avans
Comparaţi cu anii precedenţi Prezentare eronată a cheltuielilor
raportul dintre cheltuielile privind comisioanele şi a
privind comisioane şi vânzări comisioanelor acumulate.
Comparaţi cu anii precedenţi Prezentare eronată a posturilor
raportul dintre posturile individuale de cheltuieli privind
individuale de cheltuieli de producţia şi a conturilor bilanţiere
producţie şi totalul cheltuielilor conexe
de producţie
Sursa: Arens Loebbecke, Audit. O abordare integrată, Ed. ARC, 2001, pag.723
169
10.2.3. Auditul dividendelor
170
Testele dividendelor datorate se efectuează în paralel cu testul
dividendelor declarate. Dividendele neplătite trebuie cuprinse în
situaţiile financiare ca datorii ale entităţii.
171
Verificarea modului de înregistrare pe întreaga durată a
exerciţiului a operaţiunilor din care au rezultat fluxuri de
trezorerie;
Gruparea şi prezentarea corectă în situaţiile financiare.
Procedurile de audit aplicate în analiza fluxurilor de trezorerie se
bazează pe observarea mişcărilor pozitive/negative din activitatea de
exploatare a unei entităţi în vederea stabilirii existenţei unor eventuale
diferenţe între venitul net şi fluxurile nete din exploatare astfel:
Inspecţia fizică simultană a operaţiunilor de încasări şi/sau
plăţi;
Verificarea intrărilor şi ieşirilor;
Identificarea debitelor în valută şi analiza riscului valutar;
Analiza debitelor înscrise în bilanţul contabil.
Auditorul va urmări, în vederea exprimării unei opinii dacă au
fost îndeplinite următoarele obiective de audit:
Obiectivul
Posturi de verificat
auditului
Soldurile conturilor curente şi ale lichidităţilor, plăţile şi Exhaustivitatea
încasările au fost înregistrate în situaţiile financiare.
Registrul de bancă corespunde cu extrasele de cont
Soldurile conturilor de lichidităţi au fost corect calculate şi Existenţa
înregistrate, iar sumele prezentate în situaţiile financiare
cuprind instrumentări tehnice contabile
Provizioanele au fost corect evaluate pentru toate soldurile Evaluarea
de bancă
Toate încasările şi plăţile au fost înregistrate în perioada Independenta
contabilă corespunzătoare şi nu au fost încasări şi plăţi exerciţiilor
fictive
Toate depozitele pe termen scurt, conturile de lichidităţi la Drepturi şi
vedere respectă principiul entităţii patrimoniale. obligaţii
Împrumuturile pe termen scurt reprezintă obligaţii ale
unităţii faţă de creditori la data întocmirii bilanţului
Soldurile conturilor curente la bănci au fost corect Evidenţiere
prezentate şi evidenţiate în bilant Corectă
Sursa: Ana Stoian, Eugeniu Turlea, Auditul financiar contabil, pag 138
172
Auditorul trebuie să evalueze riscurile legate de trezorerie;
având în vedere obiectivele de audit pentru care urmăreşte dacă:
Clientul poate avea mai multe solduri de bancă şi casă
decât în realitate a conturilor prezentate în situaţiile
financiare, care se dovedesc a fi nereale;
Funcţie de interesul entităţii, profitul poate fi majorat
sau micşorat. Întreprinderea poate avea încasări anticipate sau
plăţi restante, astfel încât soldurile conturilor de bancă la
sfârşit de an pot prezenta o situaţie mai favorabilă decât în
realitate.
Verificările efectuate de auditor pot descoperi unele
angajamente şi evenimente neprezentate în operaţiile bancare, în
tranzacţiile privind gestiunea lichidităţilor.
Atenţia auditorului trebuie orientată şi spre posibilitatea de
apariţie a riscurilor de fraudă gen: furturi, conturi bancare fictive,
furturi din casă, transferuri în cont personal.
În realizarea misiunilor de audit se va pune un accent deosebit
pe următoarele documente:
Extrasele de conte emise de bănci;
Registrul de casă;
Cecurile plătite/asimilate;
Procese-verbale ale şedintelor Consiliului de
Administraţie;
Lista specimenelor de semnături;
Contractele de credit cu băncile sau alte instituţii
financiare;
Confirmări primite de la bănci;
Balanţele de verificare a conturilor sintetice şi analitice.
Evaluarea soldurilor bancare, inventarierea monetarului din
casă, prezentarea exactă a soldurilor conturilor de trezorerie în
situaţiile financiare, analiza în detaliu a cecurilor emise şi primite
reprezintă pentru auditor teste de audit, ce-l conduc spre o apreciere
rezonabilă precum că, toate posturile din bilanţ aferente trezoreriei
redau o imagine fidelă, clară şi completă a fluxurilor de lichidităţi sau
că are îndoieli privind posturile din bilanţ referitoare la trezorerie.
Auditorul trebuie să se asigure că entitatea întocmeşte periodic o
situaţie comparativă a soldurilor fiecărui cont de trezorerie cu
173
extrasele de cont bancare, verificare care se efectuează cel puţin o dată
la semestru.
III. Capitaluri
I. Capitaluri proprii
imobilizate
Active
174
În acest paragraf ne interesează doar Cap. II din pasiv (1.1 şi 1.2)
astfel:
Capitalul social constituit la înfiinţarea entităţii şi sporit pe
parcurs, este divizat în acţiuni sau în părţi sociale după modul de
constituire a unităţii, deşi este capital propriu al entităţii, totuşi este de
provenienţă externă, în sensul că acesta a fost pus la dispoziţia entităţii
de către acţionari sau asociaţi, care sunt persoane fizice sau juridice
din afara structurii entităţii, iar pentru folosirea acestui capital, va
trebui să suporte un anumit cost la fel cum suportă şi pentru
capitalurile atrase de la terţe persoane. Reprezintă sursa de capital cu
exigibilitatea cea mai îndepărtată.
Rezerve, rezultate, fonduri proprii, constituie o componenta
complexă a capitalului entităţii care se formează urmare activităţii
desfăşurate şi a rezultatelor obţinute. În ceea ce priveşte rezervele, ele
sunt de trei feluri: legale, statutare şi alte rezerve.
De asemenea, entităţile pot constitui în timpul exerciţiului
financiar provizioane recunoscute în momentul în care:
• O entitate are o obligaţie curentă generată de un eveniment anterior;
• Este probabil ca o ieşire de resurse să fie necesară pentru a onora
obligaţia respectivă, şi poate fi realizată o estimare credibilă a
valorii obligaţiei.
Provizioanele trebuie revizuite la data fiecărui bilanţ şi ajustate
pentru a reflecta cea mai bună estimare curentă. În cazul în care, pentru
stingerea unei obligaţii nu mai este posibilă o ieşire de resurse,
provizionul trebuie anulat prin reluare la venituri. Evaluarea
provizioanelor se va efectua înaintea determinării impozitului pe profit,
tratamentul fiscal al acestora fiind cel prevăzut în legislaţia fiscală.
Un alt element al acestei componente îl reprezintă profitul
repartizat la sfârşitul anului financiar, după închiderea bilanţului
contabil şi aprobarea situaţiilor financiare de către Adunarea Generală
a Acţionarilor sau Asociaţilor după caz. Potrivit Standardului
Internaţional de Contabilitate IAS 1 „Prezentarea situaţiilor
financiare” capitalul propriu reprezintă interesul rezidual al
acţionarilor în activele entităţii după deducerea tuturor datoriilor sale.
În bilanţul contabil fondurile aparţinând drept contribuţie a
acţionarilor, profitul capitalizat, rezervele ce reprezintă alocarea
rezultatului reportat şi rezervele ce reprezintă ajustări pentru
menţinerea nivelului capitalului pot fi prezentate separat. Aceste
divizări, care sunt utile auditorului financiar, pot fi relevante în
175
procesul de adoptare a deciziilor de către utilizatorii situaţiilor
financiare, când există restricţii legale sau de altă natură privind
capacitatea de a distribui sau de a utiliza într-un alt mod capitalul
propriu. O problemă destul de importantă pentru auditori, în procesul
de audit, o reprezintă cunoaşterea de către aceştia a conţinutului
conceptului de capital al contabilităţii financiare, a termenilor uzuali
cu referire la:
Înţelegerea procesului de finanţare prin emiterea de
titluri de capital;
Înţelegerea criteriilor de emisiune şi evaluarea titlurilor
de capital;
Înţelegerea procesului de răscumpărare a propriilor
acţiuni;
Înţelegerea distincţiei între acţionarii fondatori şi restul
acţionariatului;
Cunoaşterea şi înţelegerea unor percepte legate de rezultatul
reportat, rezultatul exerciţiului precum şi distribuirea
dividendelor;
Înţelegerea modului de variaţie al capitalului propriu.
În auditul capitalului propriu trebuie să se facă o distincţie
importantă,D între entităţile
Capital social ale C căror valori mobiliare sunt aprobate la
tranzacţionare şi societăţile pe acţiuni private având un număr restrâns
de acţionari la careSold iniţial unui exerciţiu financiar se produc foarte
în cursul
puţine operaţiuni în conturile de capital D social
Cont bancarsau C chiar sunt situaţii
când nu apare nici o operaţiune
I. Răscum- Emisiune de de acest gen, de regulă având doar
câţiva acţionari.
părare de Singurele
acţiuni operaţiuni notabile au loc la sfârşitul
exerciţiuluiacţiuni
şi sunt legate de înregistrările ce privesc modul de
repartizare a profitului Sold sau
final de tratament aplicat pierderilor după caz. În
cazul societăţilor de acţiuni ale căror valori mobiliare sunt aprobate la
tranzacţionare,
Capital verificarea capitalurilor proprii este mai complexă din
social vărsat peste
cauza numărului mare de acţionari şi a deselor schimbări a Profituri
valoarea nominală titularilor de
D Acţiuni obişnuite C D Dividende de plată C D nerepartizate C
acţiuni.
Conturile Sold
I. Răscumpărare specifice
iniţial de capitaluri proprii
Sold iniţialale unei entităţi
Soldsunt
iniţial
prezentate în schema de mai jos: Plata
de acţiuni
Emisiune dividendelor Dividende Dividende Profit net
I. Diminuarea de acţiuni declarate declarate
contului de
mijloace
Sold final Sold final Sold final
băneşti
176
Pentru realizarea obiectivului de audit, auditorul trebuie să se
convingă dacă următoarele afirmaţii sunt aplicabile:
Mecanismele de control intern vizând capitalul social şi
dividendele conexe sunt adecvate;
Operaţiunile legate de capitalul social sunt corect
înregistrate, conform obiectivelor de audit.
Cât priveşte mecanismele de control intern pe auditor îl interesează:
Autorizarea adecvată a operaţiunilor;
Conducerea corectă a evidenţei contabile;
Separarea corectă a sarcinilor şi conducerea evidenţei
analitice a capitalurilor proprii şi gestiunea registrului şi a
certificatelor de acţionar;
Utilizarea unui agent independent pentru înregistrarea
emisiunii şi efectuarea transferurilor acţiunilor, dacă e cazul.
Operaţiunile legate de capitaluri proprii sunt deosebit de
importante, motiv pentru care majoritatea acestor operaţiuni trebuie să
poarte girul Consiliului de Administraţie.
Alte operaţiuni trebuie aprobate de către Adunarea Generală a
Acţionarilor dintre care amintim:
Emisiunea acţiunilor;
Răscumpărarea acţiunilor;
Declararea dividendelor.
177
Dacă entitatea îşi asumă responsabilitatea operaţiunilor legate de
acţiuni şi evidenţa acţiunilor aflate în circulaţie, mecanismele de
control intern trebuie să fie suficient şi adecvate pentru a asigura că
proprietarii reali ai acţiunilor sunt înregistraţi în registrul de evidenţă,
că acţionarilor care deţin acţiuni ale entităţii la data înregistrării
dividendelor li se achită suma corectă de dividende şi că riscul de
deturnare a activelor este redus la maxim.
Procedurile prin care se poate preîntâmpina apariţia de erori în
operaţiunile cu capitaluri proprii sunt:
Proceduri clare vizând întocmirea certificatelor de
acţionar şi înregistrarea operaţiunilor legate de acţiuni;
Verificarea internă independentă a informaţiilor din
evidenţele contabile.
În auditul capitalului social subscris şi al capitalului social vărsat
peste valoarea nominală a acţiunilor, auditorul trebuie să fie preocupat de:
Totalitatea operaţiunilor legate de capital social sunt
înregistrate (exhaustivitatea);
Operaţiunile de capital social există şi sunt corecte
(existenţa şi exactitatea)
Capitalul social este corect înregistrat (exactitatea);
Capitalul social este adecvat prezentat şi dezvăluit
(prezentarea şi dezvăluirea).
Primele două aspecte sunt analizate prin testele mecanismelor de
control şi cele specifice ale operaţiunilor, iar ultimele două au în
vedere testele detaliilor soldurilor.
178
Capitolul XI
CONCLUZIILE AUDITULUI ŞI
RAPORTUL DE AUDIT
179
situaţiilor financiare” care stabileşte reguli şi furnizează recomandări
privind forma şi conţinutul raportului de audit.
„Auditul trebuie să revizuiască şi să evalueze concluziile ce
rezultă din probele de audit obţinute ca bază pentru exprimarea unei
opinii asupra situaţiilor financiare”.43
Această activitate de revizuire şi evaluare trebuie să pună în
evidenţă modul de întocmire şi prezentare a situaţiilor financiare, dacă
au fost respectate prevederile cadrului general acceptat de raportare
financiară, fie IAS/IFRS-urile, fie reglementările naţionale conforme
cu directivele europene.
Conform standardului există un anume mod de prezentare a
raportului de audit, pentru asigurarea unui grad rezonabil de înţelegere
de către cei interesaţi, precum şi pentru identificarea unor situaţii mai
deosebite, cu multă uşurinţă de cititor.
Astfel, structura unui raport de audit este, în general,
asemănătoare pentru toate situaţiile financiare examinate, cu unele
particularităţi, de la caz la caz, dar fiecare raport prezintă în mod
propriu unele elemente de bază, respectiv:
a) Partea de indentificare care conţine titlul raportului şi cui de
adresează respectiv adresantul (destinatarul);
b) Partea introductivă se mai numeşte şi partea de deschidere
în care se tratează probleme legate de identificarea situaţiilor
financiare supuse auditului precum şi declaraţiile de asumare a
responsabilităţilor ce decurg din această misiune atât pentru
conducerea întreprinderii cât şi pentru auditor;
c) Partea care se referă la aria misiunii, în care se prezintă
natura auditului, se fac referiri la Standardele Internaţionale de Audit
sau la Standardele Naţionale de Audit relevante care au călăuzit
întreaga activitate a auditorului precum şi o prezentare a raportului de
audit efectuat;
d) Partea referitoare la opinie care conţine o trimitere la cadrul
general de raportare financiară utilizat pentru întocmirea situaţiilor
financiare şi exprimarea unei opinii asupra situaţiilor financiare la care
a ajuns auditorul, respectiv: opinie fără rezerve, opinie cu rezerve,
imposibilitatea exprimării unei opinii sau opinie contrară.
43
ISA 700 „Raportul auditorului asupra situaţiilor financiare’’, 2006, parag.2
180
e) Partea finală unde se prezintă în mod obligatoriu data de
întocmire a raportului, adresa completă a auditorului precum şi
semnătura acestuia.
Din punct de vedere al adresantului raportul trebuie să conţină
informaţii cu privire la persoanele căruia se adresează în baza condiţiilor
prevăzute în angajament sau în alte reglementări stabilite. În general
raportul se adresează acţionarilor sau Consiliului de Administraţie al
întreprinderii beneficiare de auditul situaţiilor financiare.
În ceea ce priveşte partea de deschidere raportul trebuie să pună
în evidenţă date de identificare a situaţiilor financiare auditate precum
şi data şi perioada acoperită de raportările financiare respective.
De obicei, în raport se preiau informaţii de identificare din bilanţ
(valoarea activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii) şi din contul de
profit şi pierdere (mărimea cifrei de afaceri şi rezultatul întreprinderii).
Raportul cuprinde în partea de deschidere şi două declaraţii: una
a auditorului – care are responsabilitatea de auditare a situaţiilor
financiare cu scopul de a exprima o opinie asupra lor, şi una a
conducerii – asupra întocmirii şi prezentării corecte a situaţiilor
financiare, ceea ce presupune efectuarea estimărilor şi raţionamentele
contabile semnificative precum şi dezvăluirea informaţiilor asupra
principiilor şi metodelor contabile utilizate.
Auditorul trebuie să prezinte în raport şi aria de aplicabilitate a
auditului, declarând că auditul a fost efectuat în conformitate cu
standardele sau practicile stabilite.
Raportul trebuie să cuprindă în această parte, o declaraţie cu privire
la modul cum a fost planificat şi cum s-a desfăşurat întregul proces
pentru a putea obţine o certificare rezonabilă asupra situaţiilor financiare.
De asemenea, raportul trebuie să degaje informaţii cu privire la
modul de examinare a informaţiilor utilizând texte şi probe şi alte
proceduri în vederea susţinerii sumelor din situaţiile financiare precum şi
celorlalte informaţii prezentate; evaluarea de către auditor a principiilor
contabile folosite la întocmirea situaţiilor financiare; evaluarea
estimărilor semnificative realizate de entitate la întocmirea situaţiilor
financiare precum şi evaluarea prezentării generale a acestora.
Auditorul va mai prezenta în raport şi o declaraţie a sa asupra
faptului că „auditul conferă o bază rezonabilă pentru exprimarea
opiniei“.
181
De departe, cel mai consistent paragraf al raportului este cel ce
se referă la opinie. „Raportul auditorului trebuie să exprime în mod
clar opinia auditorului referitoare la situaţiile financiare, şi anume
dacă acestea oferă o imagine fidelă (sau dacă acestea prezintă cu
fidelitate, sub toate aspectele semnificative) în concordanţă cu
respectivul cadru de raportare financiară şi, atunci când este cazul,
dacă situaţiile financiare sunt conforme cu cerinţele statutare.”44
Cei doi termeni, folosiţi pentru exprimarea opiniei, „oferă o
imagine fidelă“ sau „prezintă cu fidelitate, sub toate aspectele
semnificative” pentru care optează Standardele de Audit sunt echivalenţi.
Considerăm necesar ca pe lângă opinia asupra imaginii fidele,
auditorul în raportul său poate să includă, orice alte informaţii utilizate în
misiunea de audit care l-au condus la exprimarea unui astfel de opinii.
Foarte important este ca auditorul să dateze raportul de audit cu
data la care s-a încheiat auditul, deoarece ea marchează momentul
până la care auditorul a examinat toate operaţiile şi tranzacţiile
reflectate în situaţiile financiare.
Şi deoarece responsabilitatea asupra întocmirii şi prezentării
situaţiilor financiare aparţine conducerii entităţii, auditorul nu trebuie
să dateze raportul înainte de data la care situaţiile financiare sunt
semnate sau aprobate de către conducere.
Raportul auditorului este, de regulă, semnat în numele firmei de
audit şi cu numele personal al auditorului.
Un exemplu de raport îl prezentăm astfel:
182
Aceste situaţii financiare sunt responsabilitatea conducerii
societăţii. Responsabilitatea noastră este de a exprima o opinie
asupra acestor situaţii financiare în baza auditului efectuat.
Auditul nostru a fost desfăşurat în concordanţă cu Standardele
Internaţionale de Audit. Aceste standarde cer planificarea şi
efectuarea auditului pentru a obţine o certificare rezonabilă asupra
situaţiilor financiare, pentru a constata dacă acestea conţin
denaturări semnificative.
Un audit include examinarea, pe bază de teste, a probelor de
audit ce susţin sumele şi informaţiile prezentate în situaţiile
financiare. Un audit include de asemenea evaluarea principiilor
contabile folosite şi a estimărilor făcute de către conducere, precum
şi evaluarea prezentării generale a situaţiilor financiare. Considerăm
că auditul nostru constitue o bază rezonabilă pentru exprimarea
opiniei noastre.
În opinia noastră, situaţiile financiare prezintă o imagine fidelă
(sau „prezintă cu fidelitate, sub toate aspectele semnificative”)
poziţia financiară a societăţii la 31 decembrie 2006 şi rezultatele din
expoatare, precum şi fluxurile de trezorerie pentru anul încheiat, în
conformitate cu prevederile legale şi sunt conforme cu cerinţele
IAS/IFRS-urilor (sau OMFP nr.1752/2005).
Auditor_______________
183
Aceste determinări reprezintă punctul de plecare în stabilirea cu
exactitate a celui mai potrivit tip de raport.
În practica auditului se cunosc următoarele tipuri de exprimări:
– Opinie fără rezerve;
– Opinie cu rezerve;
– Imposibilitatea de a exprima o opinie;
– Opinie nefavorabilă sau refuz de certificare.
Uniformitatea în forma şi conţinutul fiecărui tip de raport mai
ales cele care prezintă anumite modificări vine în sprijinul
utilizatorului, pentru o mai bună însuşire a unor astfel de rapoarte.
Se prezintă mai jos categoriile de rapoarte de audit funcţie de
constatările auditorului urmare unei misiuni de audit.
Structura procesului de audit de stabilire a opiniei se prezintă
astfel:
Nefavorabil sau
Refuz de a
exprima o
opinie.
184
Nu
Opinie nefavorabilă
Au fost obţinute şi verificate Este efectul posibil atât de
toate elementele probante Nu
semnificativ încât situaţiile
care se puteau obţine? financiare să inducă în Opinie nefavorabilă cu
eroare potenţialii utilizatori. imposibilitatea
Da exprimării opiniei
Da
Situaţiile financiare prezentate Este nevoie de reînceperea
au în vedere principiul Nu activităţii pentru a oferi o
continuităţii activităţii? imagine fidelă şi corectă
asupra situaţiei firmei?
Da
Prezintă situaţiile Da
Se acordă o atenţie Da financiare (inclusiv notele Da
suficientă capacităţii de prezentare a Reînceperea activităţii este
entităţii pentru a-şi problemelor întâmpinate prezentată în mod adecvat?
continua activitatea? de firmă) o imagine fidelă
asupra situaţiei entităţii? Nu
Da
Da Este efectul dezacordului
atât de semnificativ încât
Oferă situaţiile financiare o
Opinie favorabilă cu situaţiile financiare în
imagine fidelă asupra entităţii?
paragraf explicativ ansamblu induc în eroare
potenţialii utilizatori?
Da
Nu Da
Dacă perioada cărei conducerea i-a acordat Opinie favorabilă cu Opinie nefavorabilă
o atenţie deosebită în aprecierea conti- menţionarea unui dezacord (opinie adversă)
nuităţii activităţii este mai mică de un an de
la data aprobării situaţiilor financiare, este
acest lucru specificat în situaţiile financiare
sau informaţiile anexate?
Da Nu
Opinie favorabilă, cu specificarea
acestui aspect în paragraful în care se
Opinie fără rezerve
precizează bazele exprimării opiniei,
dacă nu este prezentat în altă parte a
raportului
185
Cauzele care îndepărtează auditorul de o opinie fără rezerve
trebuie stabilit într-o ordine crescătoare gravităţii lor. De fapt,
beneficiarul raportului de audit asupra situaţiilor financiare ale unei
entităţi va fi mult mai îngrijorat de un refuz de a exprima o opinie sau
de exprimarea unei opinii nefavorabile (ultimul tip de raport) decât de
un raport cu rezerve.
186
11.2. Rapoarte modificate
187
prezentării generale a situaţiilor financiare. Considerăm că auditul
nostru constituie o bază rezonabilă pentru exprimarea opiniei noastre.
În opinia noastră, situaţiile financiare prezintă o imagine fidelă
(sau „prezintă cu fidelitate, sub toate aspectele semnificative”)
poziţia financiară a societăţii la 31 decembrie 2006 şi rezultatele din
exploatare, precum şi fluxurile de trezorerie pentru anul încheiat, în
conformitate cu prevederile legale şi sunt conforme cu cerinţele
IAS/IFRS-urilor (sau OMFP nr.1752/2005).
Fără a ne exprima rezerve în opinia noastră, atragem atenţia
asupra Notei X din situaţiile financiare. Compania este dată în
judecată fiind acuzată de încălcarea unor drepturi de licenţă,
cerându-se plata redevenţelor şi pagube punitive. Compania a
întreprins o acţiune de întâmpinare şi au avut loc audieri preliminare,
fiind în desfăşurare procese în cazul ambelor acţiuni. În prezent, nu
pot fi determinate rezultatele, iar în situaţiile financiare nu s-au
constituit provizioane pentru nici una din obligaţiile ce pot rezulta.
Auditor_______________
188
Standardele Internaţionale de Audit. Prin urmare, se apelează la acest
tip de opinie cu rezerve în situaţiile în care aria de cuprindere a
misiunii (perimetrul) de acţiune al auditorului a fost restrânsă de către
client sau atunci când apar evenimente care împiedică auditorul să
realizeze un audit complet. Utilizarea rezervei numai pentru opinie
este limitată la cazurile în care situaţiile financiare nu sunt întocmite
cu respectarea principiilor contabile general acceptate.
În toate cazurile în care auditorul exprimă o altă opinie alta decât
una fără rezerve în raport trebuie inserată o prezentare clară a
motivelor care îl determină, iar atunci când este cu putinţă o
cuantificare a aspectelor posibile pe care le au asupra situaţiilor
financiare. Acest lucru se va prezenta într-un paragraf separat ce
precede opinia sau imposibilitatea exprimării opiniei, sunt cazuri în
care necesită analize mai laborioase care îşi găsesc locul într-o notă la
situaţiile financiare.
Un exemplu de limitare a ariei de cuprindere a unei misiuni de
audit îl întâlnim în situaţia în care numirea auditorului se face ulterior
momentului de începerea operaţiunilor de inventarierea stocurilor, fapt
ceea ce conduce la imposibilitatea participării la această operaţiune.
O limitare mai poate apărea, atunci când clientul nu are pusă la
punct evidenţa contabilă sau este necorespunzător întocmită şi este în
imposibilitatea de a desfăşura procedurile de audit considerate ca fiind
strict necesare, această situaţie obligă auditorul la găsirea unor
alternative rezonabile, pentru a obţine probe de audit corespunzătoare
suficiente, pentru a susţine o opinie necalificată.
Un exemplu de raport de audit cu rezerve îl prezentăm astfel:
189
Responsabilitatea situaţiilor financiare revine conducerii
societăţii. Responsabilitatea noastră este de a exprima o opinie
asupra acestor situaţii financiare în baza auditului efectuat.
Cu excepţia celor discutate în paragrafele ce urmează, am
desfăşurat auditul nostru în concordanţă cu Standardele
Internaţionale de Audit. Aceste standarde cer planificarea şi
efectuarea auditului pentru a obţine o certificare rezonabilă asupra
situaţiilor financiare, pentru a constata dacă acestea conţin
denaturări semnificative.
Nu am urmărit inventarierea faptica a stocurilor fizice, aşa cum
se prezintă la data de 31 decembrie 2006, deoarece această dată a
fost anterioară perioadei în care noi am fost iniţial angajaţi ca
auditori ai societăţii. Datorită naturii evidenţelor societăţii, nu am
fost convinşi de corectitudinea stocurilor cantitative folosind alte
proceduri de audit.
În opinia noastră, cu excepţia efectelor unor ajustări, care poate
s-ar fi constatat necesare dacă ne-am fi putut convinge de
corectitudinea cantităţilor de stocuri fizice, situaţiile financiare
conferă o imagine fidelă (sau „prezintă cu fidelitate, sub toate
aspectele semnificative”) poziţia financiară a societăţii la 31
decembrie 2006 şi rezultatele din expoatare, precum şi fluxurile de
trezorerie pentru anul încheiat, în conformitate cu prevederile legale
şi sunt conforme cu cerinţele IAS/IFRS-urilor (sau OMFP
nr.1752/2005).
Auditor_______________
190
obţină suficiente probe de audit corespunzătoare şi, prin urmare, nu
poate exprima o opinie asupra situaţiilor financiare.
Un exemplu de raport în care se specifică imposibilitatea
exprimării unei opinii, îl prezentăm astfel:
191
Auditorul se găseşte în situaţia de a refuza exprimarea unei opinii
atunci când nu a fost în măsură să ajungă la o concluzie satisfăcătoare,
privind imaginea fidelă prezentată de situaţiile financiare în ansamblul
său, sau când auditorul nu se găseşte în stare de independenţă.
Un astfel de raport cu opinie nefavorabilă îl întâlnim în cazurile
în care, auditorul este informat, după o investigaţie adecvată, despre
absenţa conformităţii. Astfel de situaţii apar foarte rar într-o misiune
de audit, motiv pentru care opinia nefavorabilă este rar practicată.
Un refuz de a exprima o opinie îl întâlnim în toate cazurile în
care auditorul a fost în imposibilitatea de a se convinge de fidelitatea
imaginii prezentate de situaţiile financiare.
Refuzul de exprimare a unei opinii îl întâlnim şi în cazurile în
care apar limitări drastice ale ariei de desfăşurare a misiunii de audit
sau a unei relaţii între client şi auditor în care este afectat grav
principiul independenţei conform cerinţelor Codului de Conduită
etică şi profesională.
Mai există şi a treia situaţie când auditorul are posibilitatea să
emită un refuz de a exprima o opinie, ea se referă la apariţia unor
factori care ar pune în pericol principiul continuităţii activităţii.
Deosebirea dintre cele două forme de exprimare a opiniei constă
în aceea că refuzul de a exprima o opinie se manifestă numai din
cauza unei lipsei de informare a auditorului, în timp ce, pentru a
exprima o opinie nefavorabilă, auditorul trebuie să fie informat că
situaţiile financiare nu prezintă o imagine fidelă.
Ori de câte ori auditorul exprimă o opinie alta decât una fără
rezerve, în raport trebuie inclusă o prezentare clară a motivelor şi, cu
excepţia cazului în care acest lucru nu este posibil, o cuantificare a
efectului posibil asupra situaţiilor financiare.
Un exemplu de raport de audit cu opinie nefavorabilă îl
prezentăm astfel:
192
capitalului propriu şi situaţia fluxurilor de trezorerie având în vedere
cerinţele IAS/IFRS-urilor (sau OMFP nr.1752/2005).
Responsabilitatea situaţiilor financiare revine conducerii
societăţii. Responsabilitatea noastră este de a exprima o opinie
asupra acestor situaţii financiare în baza auditului efectuat.
Auditul nostru a fost desfăşurat în concordanţă cu Standardele
Internaţionale de Audit. Aceste standarde cer planificarea şi
efectuarea auditului pentru a obţine o certificare rezonabilă asupra
situaţiilor financiare, pentru a constata dacă acestea conţin
denaturări semnificative.
Conform notei X, situaţiile financiare nu reflectă consolidarea
situaţiilor financiare. Conform cu IAS/IFRS, este necesar ca
situaţiile financiare ale filialelor să fie consolidate.
În opinia noastră, datorită efectelor aspectelor discutate în
paragraful precedent, situaţiile financiare nu prezintă o imagine
fidelă (sau „nu prezintă cu fidelitate, sub toate aspectele
semnificative”) poziţia financiară a societăţii la 31 decembrie 2006 şi
rezultatele din expoatare, precum şi fluxurile de trezorerie pentru
anul încheiat, în conformitate cu prevederile legale şi nu sunt în
conformitate cu cerinţele IAS/IFRS-urilor (sau OMFP nr.1752/2005).
Auditor_______________
193
Capitolul XII
195
Directorii executivi, echivalenţii acestora sau consiliul director al
partenerilor de misiune – dacă este cazul, îşi asumă responsabilitatea
pentru sistemul de control al calităţii din cadrul societăţii.
Conducerea firmei de audit trebuie să promoveze o cultură
internă bazată pe recunoaşterea ideii conform căreia calitatea este
esenţială pentru îndeplinirea misiunilor, fiind necesar să solicite:
a. realizarea activităţilor în conformitate cu standardele
profesionale şi cu cerinţele normative;
b. emiterea de rapoarte adecvate în circumstanţele
date.
a. Resurse umane
Societatea de audit trebuie să se asigure că deţine suficient
personal, cu capacitatea, competenţa şi dorinţa de a adera la principiile
etice necesare pentru îndeplinirea misiunilor în conformitate cu
standardele profesionale şi cerinţele legale şi emiterea unor rapoarte
adecvate în circumstanţele date.
De asemenea, firma de audit trebuie să desemneze echipe de
personal adecvat cu capacitatea, competenţa şi timpul necesar pentru a
îndeplini misiunile în conformitate cu standardele profesionale şi cu
cerinţele legale.
Capacitatea şi competenţa de care se are în vedere când se
desemnează echipele de misiune, şi când se determină nivelul de
supraveghere necesar, includ următoarele:
• Înţelegerea şi experienţa practică cu
privire la misiuni de natură şi complexitate similară, prin
pregătire profesională şi participare adecvată;
• Înţelegerea standardelor
profesionale şi a cerinţelor normative şi legale;
• Cunoştinţe tehnice adecvate,
inclusiv cunoştinţe cu privire la tehnologia informaţiilor;
• Cunoştinţe cu privire la domeniul
de activitate în care operează clientul;
• Abilitatea de a aplica raţionamentul
profesional;
• Înţelegerea politicilor şi
procedurilor de control al calităţii propriei firmei.
196
Firma de audit cât şi personalul acesteia trebuie să respecte
cerinţele etice relevante. Politicile şi procedurile firmei pun accentul
pe principiile fundamentale, care sunt întărite în special de conducere,
educaţie şi pregătire profesională, monitorizare şi un proces adecvat
de abordare a neconfomităţii.
Firma de audit trebuie să se asigure că va fi înştiinţată de către
auditori cu privire la încălcările cerinţelor de independenţă care să îi
permită să adopte măsurile adecvate pentru rezolvarea unor astfel de
situaţii. Astfel, este necesar ca:
• Toţi cei care trebuie să respecte cerinţele de
independenţă să înştiinţeze prompt conducerea cu privire la
încălcarea lor, dacă se poate afla într-o astfel de situaţie;
• Firma de audit să comunice imediat organului de
supraveghere aceste încălcări ale politicilor şi procedurilor;
• Să ia măsuri urgente pentru rezolvarea situaţiei.
O firmă de audit care are cunoştinţe despre încălcarea politicilor
şi procedurilor referitoare la independenţă comunică imediat
informaţiile relevante, partenerilor de misiune, altor persoane
interesate din cadrul firmei şi, unde este cazul, experţilor contractaţi
de firmă, pentru a adopta măsurile necesare. Măsurile adecvate luate
de firmă şi de partenerul de misiune includ stabilirea unui set de
obiective potrivite pentru eliminarea ameninţărilor la adresa
independenţei sau pentru reducerea lor până la un nivel acceptabil, iar
dacă situaţia impune chiar retragerea misiunii. În plus, societatea
trebuie să ofere pregătire cu privire la independenţă personalului său
care trebuie să fie independent.
Firma de audit trebuie să obţină o confirmare scrisă cu privire la
respectarea politicilor şi procedurilor legate de independenţă din
partea personalului, cel puţin o dată pe an.
Codul IFAC aduce în discuţie ameninţarea de familiaritate ce
poate fi creată prin utilizarea aceluiaşi personal senior în cadrul unei
misiuni de asigurare pe o perioadă lungă de timp, precum şi măsurile
de siguranţă ce sunt potrivite pentru eliminarea unei astfel de
ameninţări. Prin urmare, firma de audit trebuie să stabilească criteriile
de determinare a necesităţii unor măsuri de siguranţă adoptate pentru a
reduce ameninţarea de familiaritate până la un nivel acceptabil în
cazul în care se foloseşte acelaşi personal senior pentru o misiune de
asigurare pe o perioada mai lungă de timp şi să solicite, în cazul
efectuării unor misiuni de audit asupra situaţiilor financiare ale
197
entităţilor cotate, rotaţia partenerului de misiune după o anumită
perioadă în conformitate cu Codul de Etică IFAC şi cu cerinţele
naţionale de etică care sunt mai restrictive.
În ceea ce priveşte integritatea unui client, elementele de care
trebuie să ţină cont firma de audit includ:
• Identitatea şi reputaţia profesională a
principalilor proprietari, a managementului cheie, a părţilor
afiliate şi a celor implicaţi în conducerea entităţii;
• Natura activităţii clientului, precum şi
practicile sale profesionale;
• Informaţii legate de atitudinea principalilor
proprietari, a managementului cheie, a părţilor afiliate şi a celor
implicaţi în conducerea entităţii clientului, cu privire la
interpretarea agresivă a standardelor de contabilitate şi la mediul
controlului intern;
• Dacă clientul este preocupat în mod
exagerat de menţinerea onorariilor la un nivel cât mai scăzut;
• Indicii despre o limitare nepotrivită a ariei
de cuprindere a activităţii;
• Indicii că entitatea client ar putea fi
implicată în spălare de bani sau alte activităţi
contravenţionale.
Informaţiile pe care le obţine auditorul pot proveni din:
Comunicarea cu persoanele care au oferit sau oferă în prezent
servicii contabile clientului;
Discuţii cu personalul altor entităţi sau cu terţe părţi, cum ar fi
bănci, consilieri juridici şi parteneri de afaceri;
Studierea bazelor de date relevante unde ar putea exista
informaţii cu privire la client.
b. Realizarea misiunii
Firma de audit trebuie să elaboreze politici şi proceduri care să îi
ofere o asigurare rezonabilă că misiunile sunt efectuate în
conformitate cu standardele şi cerinţele legale, şi că firma elaborează
rapoartele adecvate în circumstanţele date.
Prin politicile şi procedurile sale firma de audit încearcă să ofere
consistenţă în calitatea modului de realizare a misiunii. Acest lucru se
obţine de obicei prin manuale scrise sau în format electronic,
198
instrumente de software sau alte forme de documentaţie standardizată,
sau prin materiale de îndrumare cu privire la domeniul de activitate sau
obiectul specific de activitate. Aspectele abordate includ următoarele:
• Modul în care se prezintă misiunea echipelor implicate
pentru a putea înţelege obiectivele activităţii desfăşurate;
• Proceduri pentru obţinerea conformităţii cu standardele
aplicabile misiunilor;
• Proceduri de supervizare a misiunilor, pregătirea şi
îndrumarea personalului;
• Metodele de revizuire a activităţii efectuate, a
raţionamentelor utilizate şi a formei raportului emis;
• Documentarea adecvată a activităţii desfăşurate şi a
perioadei şi întinderii revizuirii;
• Proceduri pentru actualizarea tuturor politicilor şi
procedurilor.
În cazul unor misiuni specifice, este necesară o revizuire a
controlului calităţii, care să ofere o evaluare obiectivă a
raţionamentelor profesionale semnificative utilizate de echipa de audit
şi a concluziilor formulate în raport. Astfel de politici trebuie:
• să solicite un control al calităţii pentru toate auditurile
asupra situaţiilor financiare ale entităţilor cotate;
• să stabilească criteriile conform cărora toate celelalte
audituri şi revizuiri ale informaţiilor financiare istorice sau
celelalte misiuni de asigurare şi servicii conexe trebuie să fie
evaluate pentru a determina dacă este necesară efectuarea
unui control al calităţii.
Finalizarea revizuirii controlului calităţii asupra unei misiuni
trebuie să fie efectuată înainte de emiterea raportului.
Criteriile de care ţine cont firma de audit în determinarea
misiunilor, altele decât cele de audit al situaţiilor financiare a
entităţilor cotate, urmează să facă obiectul unei inspecţii pentru
controlul calităţii, se referă la:
• Natura misiunii, inclusiv măsura în care implică aspecte
de interes public;
• Identificarea circumstanţelor neobişnuite sau a riscurilor
în cadrul unei misiuni sau a unei clase de misiuni;
• Dacă există legi sau reglementări care să impună
inspecţia pentru controlul calităţii.
199
c. Monitorizarea
Scopul monitorizării conformităţii cu politicile şi procedurile de
control al calităţii este acela de a oferi o evaluare a:
• Aderării la standardele profesionale şi la cerinţele
normative şi legale;
• Eficacităţii modului de elaborare a sistemului de control
al calităţii şi a modului de implementare al acestuia;
• Modului de aplicare a politicilor şi procedurile, pentru a
verifica gradul de adecvare, astfel încât rapoartele emise de
firma de audit sau de partenerii de misiune să fie potrivite în
condiţiile date.
Firma de audit desemnează responsabilitatea pentru procesul de
monitorizare a unui partener sau parteneri, sau altor persoane care
deţin experienţa suficientă şi adecvată şi autoritatea de a îşi asuma
această răspundere în cadrul firmei. Monitorizarea sistemului de
control al calităţii este efectuată de persoane competente şi acoperă
atât gradul de adecvare al sistemului cât şi eficacitatea modului de
operare a acestuia.
Analiza şi evaluarea continuă a sistemului de control al calităţii
include determinate de:
• Analiza noilor dezvoltări ale standardelor profesionale şi
cerinţelor normative şi legale, şi modul în care acestea se
reflectă în politicile şi procedurile societăţii, acolo unde este
posibil;
• Analiza confirmării scrise a conformităţii cu politicile şi
procedurile firmei referitoare la independenţă;
• Analiza dezvoltării profesionale, inclusiv a pregătirii
profesionale;
• Analiza deciziilor legate de acceptarea sau continuarea
relaţiei cu un client sau a misiunilor specifice;
• Determinarea măsurilor corective ce trebuie luate şi a
îmbunătăţirilor sistemului, şi includerea feedback-ului în
politicile şi procedurile firmei, referitoare la pregătire şi
formare profesională;
• Comunicarea către personalul interesat a problemelor
identificate în sistem, în nivelul de înţelegere al sistemului,
sau în respectarea acestuia;
200
• Monitorizarea de personal adecvat astfel încât
modificările necesare să fie efectuate prompt în politicile şi
procedurile legate de controlul calităţii.
Inspectarea unei părţi a misiunilor finalizate se realizează în mod
normal periodic. Misiunile selectate pentru inspecţie includ cel puţin o
misiune pentru fiecare partener la un ciclu de inspecţie, care nu poate
să depăşească trei ani. Maniera în care se organizează ciclul de
inspecţie, inclusiv perioada de selectare a misiunilor, depinde de mai
mulţi factori, inclusiv:
• Mărimea firmei de audit;
• Numărul şi locaţia birourilor sale;
• Rezultatele procedurilor anterioare de monitorizare;
• Gradul de autoritate deţinut de personal şi de filiale (de
exemplu, măsura în care cabinetele individuale sunt
autorizate să îşi deruleze inspecţiile pe cont propriu sau doar
cabinetul principal le poate realiza);
• Natura şi complexitatea practicilor şi a organizării
societăţii;
• Riscurile asociate clienţilor societăţii şi a misiunilor
specifice.
201
capacitatea de a obţine abilităţile şi cunoştinţele necesare în
mod eficient;
• Dacă firma de audit are suficienţi angajaţi cu
competenţa şi abilităţile necesare;
• Dacă firma de audit are la dispoziţie experţi pe care să-i
apeleze, în cazul în care este nevoie;
• Dacă firma de audit are la dispoziţie persoane ce
îndeplinesc criteriile şi cerinţele de eligibilitate pentru a
efectua controlul calităţii angajamentelor, în cazul în care
acest control este necesar;
• Dacă firma de audit poate să finalizeze misiunea până la
data stabilită pentru emiterea raportului.
În cazul în care firma de audit obţine ulterior informaţii care ar fi
determinat-o să refuze o misiune dacă ar fi deţinut aceste informaţii
mai devreme, auditorul trebuie să ţină cont de:
a) responsabilităţile legale şi profesionale specifice în
aceste circumstanţe;
b) posibilitatea de a se retrage din cadrul misiunii sau a
întrerupe definitiv relaţiile cu clientul.
202
Financiari din România precum şi concordanţa acestora cu
Standardele de Audit Intern, Standardele Internaţionale de Audit
şi cu alte Norme emise de Camera Auditorilor Financiari din
România;
• verificarea corectitudinii datelor înscrise în Cererea /
Declaraţia pentru obţinerea autorizaţiei de exercitare a profesiei;
corectitudinea raportării veniturilor din activitatea de audit
financiar şi intern precum şi a celorlalte activităţi, a achitării
integrale şi la termen a cotizaţiilor şi a celorlalte obligaţii către
Cameră;
• îndeplinirea obligaţiilor cu privire la pregătirea
profesională continuă a auditorilor financiari;
• verificarea existenţei la firma de audit/auditorul
financiar persoană fizică a unui sistem de control al calităţii
conform Standardului Internaţional al Controlului Calităţii
(ISQC 1) şi Standardului Internaţional de Audit 220, pentru
angajamentele de audit a situaţiilor financiare ale entităţilor cu
care are contract de efectuare a auditului financiar, audit intern
sau alte angajamente prevăzute de standardele internaţionale de
audit;
• verificarea elaborării de către firmele de audit/auditorii
financiari persoane fizice, pentru entităţile aflate în subordinea şi
supravegherea Comisiei Naţionale a Valorilor Mobiliare, a unor
proceduri de auditare specifice acestei categorii de entităţi;
• respectarea prevederilor referitoare la efectuarea
propriu-zisă a auditului financiar în conformitate cu Normele
Camerei şi Standardele Internaţionale de Audit;
• verificarea modului în care firma de audit inspectată a
organizat şi desfăşurat propriul control intern al calităţii
lucrărilor de audit.
Controlul calităţii activităţii de audit desfăşurate de auditorii
financiari membri ai CAFR din România, se efectuează asupra:
Politicilor şi procedurilor generale de control al calităţii
aplicate de auditorul financiar/ firma de audit;
Procedurilor pentru tipuri specifice de misiuni prevăzute
de ISA (misiuni de audit financiar, de audit cu scop special,
de revizuire a situaţiilor financiare, de efectuare a
procedurilor convenite, de elaborare a situaţiilor financiare şi
alte misiuni de asigurare şi servicii conexe).
203
204
Capitolul XIII
205
aspectele semnificative, în conformitate cu un cadru identificat de
raportare financiară (asigurare negativă)”47.
Standardul „Misiuni de revizuire a situaţiilor financiare” are
menirea de a stabili reguli şi de a oferi instrucţiuni privind
responsabilităţile profesionale ale auditorului atunci când este
efectuată o misiune de revizuire a situaţiilor financiare precum şi
forma şi conţinutul raportului pe care auditorul îl emite în legătură cu
o astfel de revizuire.
O misiune de revizuire furnizează un nivel moderat de asigurare
conform căreia informaţiile care fac obiectul revizuirii nu conţin
denaturări semnificative. Exprimarea asigurării din raportul de
revizuire vizează obţinerea de probe de audit adecvate şi suficiente de
către auditor.
De întocmirea situaţiilor financiare, inclusiv de prezentarea
adecvată a informaţiilor, este responsabilă conducerea societăţii.
Responsabilitatea include efectuarea de înregistrări contabile şi
controale interne adecvate şi selectarea şi aplicarea politicilor
contabile.
Auditorul trebuie să efectueze o revizuire în conformitate cu
prevederile Codului privind conduita etică şi profesională, respectiv
trebuie să respecte următoarele principii: independenţă, integritate,
obiectivitate, confidenţialitate, competenţa profesională şi atenţia
cuvenită, conduita profesională şi respectarea prevederilor
standardelor tehnice.
Încă din faza de preplanificare, pentru a evita eventualele
neînţelegeri ce ar putea să apară pe parcursul desfăşurării misiunii,
auditorul trebuie să ajungă la un acord cu clientul asupra termenilor
misiunii concretizaţi printr-o scrisoare de angajament sau o altă formă
adecvată de contract;
Auditorul trebuie să planifice activitatea astfel încât să se asigure
efectuarea unei misiuni eficiente, de aceea el trebuie să obţină
informaţiile necesare cunoaşterii clientului, să efectueze procedurile
47
Standardul Internaţional privind misiunile de revizuire (ISRE) 2400 „Misiuni de revizuire
a situaţiilor financiare”, 2006, parag. 2; Standardul Internaţional privind misiunile de
revizuire (ISRE) 2410 „Revizuirea situaţiilor financiare interimare executate de un auditor
independent al entităţii”, 2006
206
necesare, să determine pragul de semnificaţie ca şi cum ar efectua un
audit al situaţiilor financiare anuale, să înţeleagă sistemul de
contabilitate şi de control intern al clientului.
În determinarea naturii, momentului şi întinderii specifice a
procedurilor de revizuire, auditorul trebuie să aplice raţionamentul
profesional, iar stabilirea procedurile necesare în circumstanţele date
pentru a efectua o revizuire a situaţiilor financiare (aria de cuprindere
a unei misiuni de revizuire) trebuie efectuată în scopul atingerii
obiectivului misiunii, ţinând cont de cerinţele de raportare, de cerinţele
organismelor profesionale relevante, ale legislaţiei şi reglementărilor.
În realizarea unui angajament de revizie auditorul trebuie să mai
ţină cont şi de evenimentele ulterioare datei situaţiei financiare care
pot implica ajustarea sau prezentarea lor în situaţiile financiare. De
menţionat, că după data întocmirii raportului de revizuire auditorul nu
se mai responsabilizează pentru evenimentele apărute şi nici pentru
identificarea lor.
Din punctul de vedere al procedurilor utilizate de auditor în
revizuirea situaţiilor financiare ele trebuie să includă pentru a fi eficace
următoarele:
Investigaţii privind principiile de contabilitate;
Investigaţii asupra modului de producere a informaţiilor şi
agregarea lor pentru a fi prezentate în situaţiile financiare;
Obţinerea unei înţelegeri a activităţilor entităţii precum şi a
mediului extern;
Investigaţii cu privire la afirmaţiile semnificative din situaţiile
financiare;
Procedurile analitice stabilite în vederea identificării relaţiilor
şi a elementelor individuale care par suspecte utilizând
comparabilitatea datelor din situaţiile financiare cu cele din
perioadele anterioare, compararea situaţiilor financiare cu
rezultatele anticipate şi poziţia financiară precum şi un studiu
al relaţiilor dintre situaţiile financiare care ar fi posibil să fie
în conformitate cu un model previzionat bazat pe experienţa
entităţii sau având la bază normele din sectorul de activitate.
Anexa 2 la Standardul Internaţional privind misiunile de
revizuire 2400 „Misiuni de revizuire a situaţiilor financiare”– pune în
207
evidenţă procedurile analitice detaliate de care auditorul trebuie să ţină
seama într-un angajament, astfel:
- Investigarea şi procedurile analitice de revizuire efectuate într-o
misiune de revizuire a situaţiilor financiare sunt determinate de
raţionamentul auditorului. Procedurile enumerate mai jos au doar
scop ilustrativ. Nu se intenţionează ca toate procedurile sugerate să
se aplice fiecărei misiuni de revizuire astfel încât să poată servi
drept program sau lista de verificare pe parcursul unei misiuni de
revizuire;
- Discutarea termenilor şi a ariei de aplicabilitate a misiunii cu
clientul şi echipa implicată în misiune;
- Pregătirea unei scrisori de angajament stabilind termenii şi ariei
de aplicabilitate a misiunii;
- Obţinerea unei înţelegeri a activităţilor entităţii şi a sistemului de
înregistrare a informaţiilor financiare şi de întocmire a situaţiilor
financiare;
- Se analizează dacă toate informaţiile financiare sunt înregistrate
în mod prompt, complet şi prezintă autorizărilor necesare;
- Obţinerea balanţei de verificare şi determinarea conformităţii
acesteia cu registru jurnal şi situaţiile financiare;
- Analizarea rezultatelor obţinute în misiunile de audit şi
angajamentelor de revizuire anterioare, inclusiv a ajustărilor
contabile cerute;
- Se investighează dacă au avut loc modificări semnificative ale
entităţii faţă de anul trecut (de exemplu, modificări ale dreptului
de proprietate sau modificări în structura capitalului);
- Se cercetează politicile contabile şi se consideră dacă:
acestea sunt în conformitate cu standardele
naţionale sau internaţionale;
au fost aplicate corect;
au fost aplicate în mod consecvent şi, dacă nu, se
ia în considerare dacă au fost prezentate orice modificări ale
politicilor contabile.
- Se citesc procesele-verbale ale întâlnirilor acţionarilor,
Consiliului de Administraţie şi ale altor comitete abilitate pentru
a identifica aspectele ce pot fi importante la revizuire;
208
- Se cercetează dacă acţiunile întreprinse la întâlnirile acţionarilor,
Consiliului de Administraţie sau la alte întâlniri comparabile care
afectează situaţiile financiare au fost în mod adecvat reflectate în
acestea;
- Se cercetează existenţa tranzacţiilor cu părţile afiliate, cum au
fost contabilizate astfel de tranzacţii şi dacă acestea au fost în
mod corect prezentate;
- Se fac investigaţii privind contingentele şi angajamentele;
- Se fac investigaţii privind planurile de cedare a activelor sau a
segmentelor de afacere majoră;
- Se obţin situaţiile financiare şi se discută cu conducerea;
- Se analizează gradul de adecvare al prezentării de informaţii în
situaţiile financiare şi compatibilitatea lor cu clasificarea;
- Se compară rezultatele prezentate în situaţiile financiare ale
perioadei curente cu cele prezentate în situaţiile financiare pentru
perioade anterioare comparabile şi, dacă este posibil, cu
prognoze şi previziuni;
- Se obţin explicaţii din partea conducerii pentru orice fluctuaţii
sau inconsecvente neobişnuite în situaţiile financiare;
- Se consideră efectul oricăror erori necorectate – individual sau
cumulat. Se aduc în atenţia conducerii aceste erori şi se
determină cum vor influenţa erorile necorectate raportul asupra
revizuirii;
- Se ia în consideraţie obţinerea unei scrisori de declaraţie din
partea conducerii.
209
pierderilor din vânzări sau retrageri. Se cercetează dacă toate
aceste tranzacţii au fost contabilizate;
- Se cercetează consecvenţa cu care metodele şi ratele de
amortizare au fost aplicate, şi se compară provizioanele pentru
amortizare cu cele din anii anteriori;
- Se cercetează dacă există sechestru pe mijloacele fixe;
- Se discută dacă operaţiunile de leasing au fost corect reflectate în
situaţiile financiare în conformitate cu reglementările contabile
curente.
Stocuri
- Se obţine lista stocurilor şi se determină dacă:
totalul corespunde cu soldul din balanţa de
verificare;
lista se bazează pe inventarierea stocului.
- Se cercetează metoda de inventariere a unităţilor din stoc;
- Acolo unde nu a fost efectuată o inventariere la data bilanţului, se
cercetează dacă:
este folosit un sistem de inventariere continuu şi dacă
sunt făcute comparări periodice cu cantităţile din stoc; şi
dacă
este folosit un sistem de cost integrat şi dacă acesta a
produs informaţii credibile în trecut.
- Se discută ajustările făcute ce rezultă din ultima inventariere a
stocului;
210
- Se cercetează procedurile aplicate pentru a controla separarea
exerciţiilor şi orice alte mişcări ale stocului;
- Se cercetează baza utilizată la evaluarea fiecărei categorii de stoc
şi în particular, în ceea ce priveşte repartizarea profiturilor
interfiliale. Se cercetează dacă stocul este evaluat la minimul
dintre cost şi valoare netă realizabilă;
- Se consideră consecventa cu care au fost aplicate metodele de
evaluare a stocurilor incluzând factori cum sunt cheltuielile cu
materialele cu forţa de muncă şi cheltuielile de regie;
- Se compară valorile categoriilor majore de stoc cu acelea din
perioadele anterioare şi cu cele anticipate pentru perioada
curentă. Se cercetează fluctuaţiile şi diferenţele majore;
- Se compară stocul cu cel din perioadele anterioare;
- Se cercetează metoda folosită pentru a identifica stocurile lente şi
pe cele depreciate, şi dacă astfel de stocuri au fost contabilizate la
valoarea realizabilă netă;
- Se cercetează dacă vreunul dintre stocuri este în consignaţie şi, în
acest caz, dacă au fost efectuate ajustări pentru a exclude astfel
de bunuri din stoc;
- Se cercetează dacă există vreo parte a stocului depusă garanţie
stocată în alte locuri sau în consignaţie la alţii şi să se ia în
consideraţie dacă astfel de tranzacţii au fost contabilizate ca
atare.
Creanţe
- Se cercetează politicile contabile privind înregistrarea iniţială a
creanţelor comerciale şi se determină dacă s-au acordat reduceri
la aceste tranzacţii;
- Se obţine un tabel al creanţelor şi se determină dacă totalul este
în concordanţă cu balanţa de verificare;
- Se obţin şi se iau în consideraţie explicaţiile despre variaţiile
semnificative din soldurile conturilor aparţinând perioadelor
anterioare sau acelora anticipate;
- Se obţine o analiză privind maturitatea creanţelor comerciale. Se
investighează motivul unor solduri sau rulaje neobişnuit de mari,
soldurilor creditoare ale conturilor sau orice alte solduri
211
neobişnuite, cercetându-se din punct de vedere al încasării
acestora;
- Se discută cu conducerea clasificarea creanţelor, incluzând
soldurile pe termen lung, soldurile creditoare nete şi sumele
datorate de acţionari, directori şi alte părţi afiliate, din situaţiile
financiare;
- Se investighează metoda de identificare a conturilor „cu plata
lentă” şi de stabilire a reducerilor pentru conturile îndoielnice,
considerându-se rezonabilitatea metodei;
- Se cercetează dacă creanţele au fost depuse garanţie sau
discountate;
- Se cercetează procedurile aplicate pentru a asigura că s-a obţinut
separarea adecvată a tranzacţiilor de vânzare de încasările din
vânzări;
- Se cercetează dacă conturile reprezintă bunuri în consignaţie şi,
în acest caz dacă au fost făcute ajustări pentru a transforma aceste
tranzacţii şi pentru a include aceste bunuri în stocuri;
- Se cercetează dacă după data bilanţului au fost acordate credite
mari în comparaţie cu venitul înregistrat şi dacă au fost făcute
provizioane pentru acestea.
212
- Se apreciază dacă câştigurile, pierderile şi veniturile din investiţii
au fost contabilizate corect;
- Se cercetează clasificarea investiţiilor pe termen lung şi pe
termen scurt.
Capitalul propriu
- Se obţine şi se consideră un tabel al tranzacţiilor de capital
propriu, incluzând noi emiteri, retrageri şi dividende.
- Se cercetează dacă există vreo restricţie asupra câştigurilor
reţinute sau asupra altor conturi de capital propriu.
213
- Se cercetează dacă datoriile către acţionari, directori şi alte părţi
afiliate sunt prezentate separat;
- Se obţine un tabel al obligaţiilor angajate şi se determină dacă
totalul concordă cu balanţa de verificare;
- Se compară soldurile de cheltuieli majore cu cele similare din
perioadele anterioare;
- Se cercetează aprobările pentru astfel de obligaţii, termene de
plată, satisfacerea clauzelor contractuale şi clasificări;
- Se cercetează metoda de determinare a obligaţiilor angajate;
- Se cercetează natura sumelor impuse în datoriile contingente şi în
angajamente;
- Se cercetează dacă există vreo datorie contingentă sau actuală
care nu a fost înregistrată în conturi. Dacă există, se discută cu
conducerea dacă trebuie făcute provizioane sau o prezentare în
notele la situaţiile financiare.
Litigii
- Se chestionează conducerea dacă entitatea este subiectul unei
ameninţări de acţionare în justiţie, o acţiune în derulare sau pe
cale de a se produce. Se consideră efectul acestora asupra
situaţiilor financiare.
Evenimente ulterioare
- Se obţin de la conducere ultimele situaţii financiare interimare şi
se compară cu situaţiile financiare revizuite sau cu cele din
perioadele comparabile ale anului precedent;
214
- Se cercetează evenimentele ce au un efect major asupra situaţiilor
financiare aflate sub revizuire petrecute după data bilanţului, în
special dacă:
au apărut ulterior datei bilanţului angajamente sau
incertitudini substanţiale;
au apărut până la data investigaţiei schimbări
semnificative în capitalul social, debitele pe termen lung sau
în capitalul circulant;
au fost făcute ajustări neobişnuite în timpul perioadei
dintre data bilanţului şi data investigaţiei.
- Se ia în consideraţie nevoia de ajustări sau prezentări în situaţiile
financiare.
- Se obţin şi se citesc procesele-verbale ale întâlnirilor acţionarilor,
directorilor şi comitetelor abilitate ulterioare datei bilanţului.
Operaţii
- Se compară rezultatele din perioadele anterioare cu cele estimate
pentru perioada în curs. Se discută variaţiile semnificative cu
conducerea;
- Se discută dacă recunoaşterea vânzărilor şi cheltuielilor majore a
avut loc în perioadele adecvate;
- Se consideră elementele extraordinare şi neobişnuite;
- Se consideră şi se discută cu conducerea relaţia dintre elementele
conexe din contul de profit şi se evaluează rezonabilitatea
acestora în contextul unor relaţii similare pentru perioadele
anterioare, precum şi alte informaţii disponibile auditorului.
215
Partea de descriere sfera angajamentului, menţionând
Standardul de Audit aplicabil angajamentelor de revizuire,
declaraţia de limitare a revizuirii la investigaţii şi proceduri
analitice, precum şi o declaraţie că nu a fost efectuat un audit,
că procedurile utilizate oferă o asigurare mai scăzută decât în
cazul unui audit, iar opinia exprimată nu este o opinie de
audit;
Declaraţia de certificare negativă;
Data raportului;
Adresa şi semnătura auditorului.
Raportul asupra unei revizuiri a situaţiilor financiare permite
cititorului să înţeleagă natura activităţii desfăşurate şi să clarifice
faptul că nu a fost efectuat un audit ceea ce semnifică că nu este
exprimată nici o opinie de audit.
Raportul de revizuire poate fi: fără rezerve, cu rezerve, sau
contrar.
Un exemplu de raport de revizuire fără rezerve, îl prezentăm
astfel:
Raport de revizuire
către Consiliul de administraţie
216
financiare, şi de aceea oferă o garanţie mai mică decât un audit. Noi
nu am executat un audit şi, în consecinţă, nu ne exprimăm o opinie de
audit.
Bazându-ne pe revizuirea efectuată, nimic nu ne-a atras atenţia,
în sensul de a ne face să credem că situaţiile financiare însoţitoare nu
oferă o imagine fidelă (sau „nu prezintă cu fidelitate, sub toate
aspectele semnificative”) în conformitate cu IAS/IFRS-urile (sau
OMFP nr.1752/2005).
Auditor_______________
Adresa________________
Data _________________
217
Standardul Internaţional pentru misiuni de revizuire 2410
„Revizuirea situaţiilor financiare interimare” executate de un auditor
independent al entităţii, are menirea de a stabili reguli şi de a oferi
recomandări privind responsabilitatea profesională ale auditorului atunci
când acesta îşi asumă o misiune de revizuire a situaţiilor financiare
interimare ale unui client precum şi la forma şi conţinutul raportului.
Termenul de auditor în acest context este utilizat nu pentru că auditorul
realizează un audit ci misiunea de revizuire a situaţiilor financiare
interimare este executată de o persoană care are calitatea de auditor.
O revizuire a situaţiilor financiare interimare spre deosebire de o
misiune de audit nu furnizează o bază pentru exprimarea unei opinii cu
privire la faptul că informaţiile financiare oferă o imagine fidelă sau
sunt prezentate fidel, sub toate aspectele semnificative, în conformitate
cu un cadru aplicabil de raportare financiară.
O revizuire constă în realizarea de investigaţii, în mod în special
în ceea ce priveşte persoanele responsabile de aspectele financiare sau
contabile, şi în aplicarea procedurilor analitice precum şi a altor
proceduri de revizuire. O revizuire poate aduce în atenţia auditorului
aspecte semnificative care pot afecta informaţiile financiare
interimare, dar nu furnizează toate dovezile cerute de un audit.
Termenii acceptaţi ai misiunii sunt de obicei consemnaţi într-o
scrisoare de misiune. O astfel de comunicare serveşte la evitarea
neînţelegerilor privind natura misiunii şi, în mod deosebit, privind
obiectivul şi aria de aplicabilitate a revizuirii, responsabilităţile
conducerii, responsabilităţile auditorului, asigurarea obţinută, natura şi
forma raportului.
Pentru a planifica şi efectua o revizuire asupra unor situaţii
financiare interimare, un auditor numit recent, care nu a executat încă
un audit al situaţiilor financiare anuale în conformitate cu ISA la
entitatea în cauză, trebuie să ajungă la o înţelegere a entităţii şi a
mediului ei, inclusiv a controlul ei intern, în măsura în care afectează
întocmirea situaţiilor financiare anuale şi a celor interimare.
Această înţelegere permite auditorului să direcţioneze corect
investigaţiile, precum şi procedurile analitice şi alte proceduri de
revizuire aplicate în efectuarea unei revizuiri a situaţiilor financiare
interimare. Auditorul poate cere informaţii de la auditorul anterior şi,
acolo unde este posibil, revizuieşte documentaţia auditorului anterior
asupra auditului anului precedent, sau asupra oricărei perioade interimare
din cadrul anului în curs care a fost revizuită de auditorul anterior.
218
Auditorul trebuie să realizeze investigaţii în mod special în ceea ce
priveşte persoanele responsabile de aspectele financiare sau contabile,
şi să aplice proceduri analitice şi alte proceduri de revizuire care să îi
permită auditorului să concluzioneze dacă, în baza procedurilor folosite,
a sesizat vreun aspect care l-ar face să creadă că situaţiile financiare
interimare nu sunt pregătite, sub toate aspectele semnificative, în
conformitate cu cadrul aplicabil de raportare financiară.
În mod obişnuit, o revizuire nu necesită testări ale înregistrărilor
contabile prin inspecţie, observare sau confirmare. Procedurile de
efectuare a unei revizuiri a situaţiilor financiare interimare se rezumă de
obicei la investigaţii, în mod special în ceea ce priveşte persoanele
responsabile de aspectele financiare sau contabile şi la aplicarea
procedurilor de analiză precum şi a altor proceduri de revizuire.
Înţelegerea auditorului cu privire la entitate şi mediul ei, inclusiv a
controlului intern al acesteia, cu privire la rezultatele evaluărilor de risc
referitoare la auditul precedent precum şi cu privire la analiza auditorului
asupra pragului de semnificaţie în măsura în care acesta influenţează
situaţia financiară interimară, afectează natura şi întinderea
investigaţiilor şi a procedurilor analitice şi de revizuire aplicate.
Auditorul trebuie să obţină probe conform cărora situaţiile
financiare interimare sunt în conformitate sau nu cu registrele contabile.
Auditorul poate obţine probe care să indice dacă situaţiile financiare
interimare sunt în conformitate sau nu cu registrele contabile prin
urmărirea situaţiilor financiare interimare comparativ cu: registrul-
jurnal sau alte registre ţinute în contabilitate de entitate.
Auditorul trebuie să facă investigaţii pentru a afla dacă conducerea
a identificat toate evenimentele de până la data raportului de revizuire
care pot necesita ajustări în cadrul situaţiilor financiare interimare sau
dacă trebuie prezentate în aceste situaţii. Nu este necesar ca auditorul să
aplice şi alte proceduri pentru a identifica evenimentele ce au avut loc
ulterior datei raportului de revizuire.
Auditorul trebuie să facă investigaţii în legătură cu asigurarea
continuităţii activităţii. Când, ca rezultat al acestor investigaţii sau a
altor proceduri de revizuire, auditorul ia la cunoştinţă de evenimente
sau condiţii care ar putea pune la îndoială capacitatea entităţii a
funcţiona pe baza principiului continuităţii, acesta trebuie:
(a) Să facă investigaţii referitoare la planurile de viitor ale
conducerii bazate pe evaluările acesteia privind principiul
continuităţii, fezabilitatea acestor planuri, şi dacă conducerea
219
consideră că rezultatul acestor planuri va duce la o
îmbunătăţire a situaţiei;
(b) Să analizeze gradul de adecvare a prezentării acestor
aspecte în cadrul situaţiilor financiare interimare.
Când auditorul sesizează un aspect care îl face să se întrebe dacă
este necesară o ajustare semnificativă pentru ca situaţiile financiare
interimare să poată fi întocmite, sub toate aspectele semnificative, în
conformitate cu cadrul aplicabil de raportare financiară, auditorul trebuie
să realizeze investigaţii suplimentare sau să aplice alte proceduri pentru
a-i permite să formuleze o concluzie în cadrul raportului de revizuire.
Auditorul trebuie să evalueze, atât individual cât şi în ansamblu,
dacă denaturările necorectate pe care le-a sesizat sunt semnificative
pentru situaţiile financiare interimare.
Deşi prin misiunea de revizuire a situaţiilor financiare interimare nu
se urmăreşte realizarea unui înalt nivel de asigurare ci numai moderat,
totuşi, denaturările pe care le sesizează auditorul, inclusiv prezentări
neadecvate de informaţii, vor fi evaluate atât individual, cât şi în
ansamblu pentru a determina dacă se impune modificarea situaţiilor
financiare interimare.
Auditorul trebuie să obţină declaraţii în scris ale conducerii care să
susţină următoarele49:
Conducerea îşi recunoaşte responsabilitatea de a
concepe şi implementa un control intern menit să prevină şi să
detecteze frauda şi eroarea;
Situaţia financiară interimară este întocmită şi
prezentată în conformitate cu cadrul aplicabil de raportare
financiară;
Conducerea consideră că efectul acelor denaturări
agregate de auditor în timpul revizuirii, indiferent dacă acestea
sunt luate individual sau în ansamblu, nu este semnificativ
pentru situaţia financiară interimară. Un sumar al acestor
elemente este inclus sau ataşat declaraţiilor scrise;
Conducerea i-a prezentat auditorului toate faptele
semnificative ce au legătură cu fraude sau suspiciuni de
fraudă cunoscute conducerii şi care este posibil să fi afectat
entitatea;
49
Standardul Internaţional pentru misiuni de revizuire 2410 „Revizuirea situaţiilor
financiare interimare executate de un auditor independent al entităţii”, parag.34
220
Conducerea i-a prezentat auditorului rezultatele
evaluării riscurilor ca în cadrul situaţiilor financiare
interimare să fi apărut denaturări semnificative ca rezultat al
fraudei;
Conducerea i-a prezentat auditorului toate
neconformităţile cunoscute, actuale sau posibile, cu legislaţia
sau alte reglementări ale căror efecte trebuie analizate la
întocmirea situaţiilor financiare interimare;
Conducerea i-a prezentat auditorului toate
evenimentele semnificative care au avut loc după data de
încheiere a bilanţului şi până la data raportului de revizuire
care pot determina necesitatea unor ajustări ale situaţiilor
financiare interimare sau trebuie prezentate în cadrul acestor
situaţii.
Auditorul obţine declaraţii adiţionale dacă este necesar în
legătură cu aspecte ce ţin de specificul activităţii sau sectorului de
activitate al entităţii.
Auditorul trebuie să parcurgă şi celelalte informaţii ce sunt
anexate la situaţiile financiare interimare pentru a analiza dacă astfel de
informaţii prezintă inconsecvenţe semnificative faţă de situaţiile
financiare interimare. Dacă auditorul identifică o inconsecvenţă
semnificativă, va analiza dacă situaţiile financiare interimare sau alte
informaţii trebuie modificate. Dacă o astfel de modificare este
necesară în cadrul situaţiilor financiare interimare şi conducerea refuză
să facă astfel de modificări, auditorul analizează implicaţiile pe care le
are acest fapt asupra raportului de revizuire. Dacă modificarea este
necesară în cadrul acelor altor informaţii şi conducerea refuză să facă
modificările necesare, auditorul analizează posibilitatea de a include în
raportul de revizuire un paragraf adiţional în cadrul căruia să descrie
inconsistenţa semnificativă, sau poate lua alte măsuri, cum ar fi
amânarea întocmirii raportului de revizuire sau retragerea din misiune.
Dacă sesizează un aspect care îl face să considere că alte
informaţii par să conţină denaturări semnificative ale faptelor,
auditorul trebuie să discute aspectul în cauză cu conducerea entităţii.
Atunci când, ca rezultat al revizuirii unor situaţii financiare
interimare, auditorul sesizează un aspect care îl face să considere că
este necesar să se facă o modificare substanţială a situaţiilor financiare
interimare pentru ca acestea să poată fi întocmite, sub toate aspectele
semnificative, în conformitate cu cadrul aplicabil de raportare
221
financiară, auditorul trebuie să comunice aceasta situaţie cât de curând
posibil celor de la nivelul de conducere adecvat.
Atunci când, conform părerii auditorului, conducerea nu
răspunde adecvat, în decursul unei perioade de timp rezonabile,
auditorul trebuie să-i informeze pe cei însărcinaţi cu guvernanţa.
Atunci când, conform părerii auditorului, cei însărcinaţi cu
guvernanţa nu răspund corespunzător în decursul unei perioade de
timp rezonabile, auditorul trebuie să analizeze următoarele:
modificarea raportului, posibilitatea de a se retrage din misiune sau
posibilitatea de a-şi da demisia din misiunea de a audita situaţia
financiară anuală.
Auditorul trebuie să comunice aspectele relevante pentru
guvernanţă ce reies din revizuirea situaţiilor financiare interimare celor
însărcinaţi cu guvernanţa. Ca rezultat al efectuării revizuirii situaţiilor
financiare interimare, auditorul poate prezenta aspecte care, în opinia sa,
sunt atât importante, cât şi relevante pentru cei responsabili cu
guvernanţa în supervizarea procesului de raportare financiară şi
prezentare de informaţii. Auditorul comunică aceste situaţii celor
responsabili cu guvernanţa.
Auditorul trebuie să întocmească un raport scris care să conţină
următoarele50:
Un titlu adecvat;
Un destinatar, după cum este cerut de circumstanţele misiunii;
Identificarea situaţiilor financiare interimare
revizuite, care să includă identificarea titlului fiecărei situaţii
cuprinse în setul complet sau condensat de situaţii financiare,
precum şi data şi perioada cuprinsă de situaţiile financiare
interimare;
Dacă situaţia financiară interimară cuprinde un
set complet de situaţii financiare cu scop general, întocmit în
conformitate cu un cadru de raportare financiară conceput
pentru a oferi o imagine fidelă, o declaraţie conform căreia
conducerea este responsabilă pentru întocmirea şi prezentarea
adecvată a situaţiilor financiare interimare în conformitate cu
cadrul aplicabil de raportare financiară;
50
Standardul Internaţional pentru misiuni de revizuire 2410 „Revizuirea situaţiilor
financiare interimare executate de un auditor independent al entităţii”, parag.43
222
În alte circumstanţe, o declaraţie conform căreia
conducerea este responsabilă pentru întocmirea şi prezentarea
situaţiilor financiare interimare în conformitate cu cadrul
aplicabil de raportare financiară;
O declaraţie prin care auditorul este responsabil
pentru exprimarea unei concluzii asupra situaţiilor financiare
interimare bazată pe revizuirea efectuată;
O declaraţie conform căreia revizuirea situaţiei
financiare interimare a fost efectuată în conformitate cu
Standardul Internaţional privind misiunile de revizuire (ISRE)
2410, „Revizuirea situaţiilor financiare interimare efectuată
de un auditor independent al entităţii,” şi o declaraţie conform
căreia o astfel de revizuire constă în efectuarea de investigaţii,
în special asupra acelor persoane responsabile de situaţiile
financiar-contabile, precum şi în aplicarea de proceduri
analitice şi alte proceduri de revizuire;
O declaraţie conform căreia o revizuire are o arie
de aplicabilitate semnificativ mai redusă decât cea a unui audit
efectuat în conformitate cu Standardele Internaţionale de Audit
şi, de aceea, nu îi permite auditorului să obţină asigurarea că va
putea sesiza toate aspectele semnificative ce ar putea fi
identificate în cadrul unui audit şi, în consecinţă, el nu va putea
exprima o opinie de audit;
Dacă situaţia financiară interimară cuprinde un
set complet de situaţii financiare cu scop general, întocmit în
conformitate cu un cadru de raportare financiară conceput
pentru a oferi o imagine fidelă, o concluzie privitoare la faptul
dacă auditorul a sesizat aspecte care îl fac să afirme că situaţiile
financiare interimare nu oferă o imagine fidelă, sau nu prezintă
fidel, sub toate aspectele semnificative, în conformitate cu
cadrul aplicabil de raportare financiară (inclusiv o referire la
jurisdicţia sau ţara de origine a cadrului de raportare
financiară când cadrul de raportare financiară folosit nu este
Standardele Internaţionale de Raportare Financiară);
În alte circumstanţe, o concluzie privitoare la
faptul dacă auditorul a sesizat aspecte care îl fac să afirme că
situaţia financiară interimară nu este întocmită, sub toate
aspectele semnificative, în conformitate cu cadrul aplicabil de
raportare financiară (incluzând o referire la jurisdicţia sau ţara
223
de origine a cadrului de raportare financiară când cadrul de
raportare financiară folosit nu este Standardele Internaţionale
de Raportare Financiară);
Data raportului;
Locaţia în ţara sau jurisdicţia unde auditorul îşi
desfăşoară activitatea;
Semnătura auditorului.
Auditorul trebuie să exprime o concluzie cu rezerve sau o
concluzie contrară când a sesizat un aspect care îl face să creadă că este
necesară o modificare semnificativă a situaţiilor financiare interimare
pentru ca acestea să fie întocmite, sub toate aspectele semnificative, în
conformitate cu cadrul aplicabil de raportare financiară.
Când auditorul se află în incapacitatea de a finaliza revizuirea, el
trebuie să comunice în scris membrilor de la nivelul de conducere
adecvat şi celor însărcinaţi cu guvernanţa motivul pentru care
revizuirea nu poate fi finalizată şi să analizeze dacă este adecvat să
întocmească un raport.
Auditorul ar trebui să întocmească o documentaţie de revizuire
care să fie suficientă şi adecvată pentru a furniza o bază pentru
concluzia auditorului şi pentru a furniza probe care să ateste că
revizuirea a fost realizată în conformitate cu acest ISRE şi cererile
privind legislaţia şi cu cerinţele legale şi de reglementare aplicabile.
224
auditorii pot îmbunătăţi fiabilitatea informaţiilor, riscul informaţional
este redus de aceeaşi manieră ca şi în cazul misiunilor de revizuire a
situaţiilor financiare istorice. În aceste misiuni riscurile constau în
faptul că rezultatele efectiv obţinute în perioada acoperită de
previziuni ar putea fi semnificativ diferite de previziuni. Şi, deci,
asupra auditorilor ar putea plana culpa neprofesionalismului, auditorii
ar putea fi „criticaţi” de către utilizatorii de informaţii privind
reflectarea în situaţiile financiare previzionate a tuturor datelor
disponibile la momentul efectuării previziunii.
Standardul Internaţional privind angajamentele de asigurare 3400
„Examinarea informaţiilor financiare previzionate” stabileşte reguli şi
pune la dispoziţie recomandări privind misiunile de examinare şi
raportare asupra situaţiilor financiare previzionate inclusiv procedurile
de examinare pentru cea mai bună estimare şi ipoteze teoretice.
Standardul nu se aplică la previziuni exprimate în termeni generali,
narativi, care redau discuţiile conducerii sau analizele efectuate de
aceasta în raportul anual al entităţii.
Într-o misiune de examinare a informaţiilor financiare
previzionate, auditorul trebuie să obţină suficiente probe adecvate care
să demonstreze că:
• ipotezele conducerii pentru cea mai bună estimare pe care
se bazează informaţiile financiare previzionate nu sunt
nerezonabile, şi în cazul ipotezelor teoretice, astfel de ipoteze
sunt consecvente faţă de scopul informaţiilor;
• informaţiile financiare previzionate sunt corect întocmite
pe baza ipotezelor;
• informaţiile financiare previzionate sunt corect prezentate
şi toate ipotezele semnificative sunt prezentate în mod
adecvat, incluzând şi o indicaţie clară dacă sunt ipoteze
pentru cea mai bună estimare sau ipoteze teoretice; şi
• informaţiile financiare previzionate sunt întocmite pe o
bază consecventă faţă de situaţiile financiare istorice,
utilizând principii contabile adecvate.
„Informaţii financiare previzionate” înseamnă informaţii
financiare bazate pe ipoteze privind evenimentele ce pot avea loc în
viitor şi potenţialele măsuri ale entităţii. Natura lor este foarte
subiectivă şi întocmirea lor cere exerciţiul raţionamentului
225
profesional. Informaţiile financiare previzionate pot lua forma unor
previziuni, a unor proiecţii (prognoze) sau a unor combinaţii între
acestea două, de exemplu, un an de previziuni plus cinci ani de
proiecţii.
O „previziune” este reprezentată de informaţiile financiare
întocmite pe baza ipotezelor privind evenimentele viitoare pe care
conducerea le aşteaptă să aibă loc, precum şi pe măsurile pe care
conducerea intenţionează să le ia la data la care informaţiile sunt
întocmite (ipoteze privind cea mai bună estimare).
O „proiecţie” este reprezentată de totalitatea informaţiilor
financiare previzionate întocmite pe baza:
• ipotezelor teoretice privind evenimentele viitoare şi a
măsurilor luate de conducere, dar care nu sunt estimate, în
mod necesar, a avea loc, ca şi în cazul în care unele entităţi
sunt în faze incipiente sau în faza unei schimbări radicale în
ceea ce priveşte natura activităţii;
• a unei combinaţii între ipotezele privind cea mai bună
estimare şi ipoteze teoretice.
Informaţiile financiare previzionate pot include situaţii financiare
sau unul ori mai multe elemente ale situaţiilor financiare şi pot fi
întocmite fie ca un instrument de lucru intern al conducerii, de
exemplu, pentru a ajuta la evaluarea unei posibile investiţii de capital,
fie pentru a fi distribuite către terţe părţi.
Conducerea este responsabilă de întocmirea şi prezentarea
informaţiilor financiare previzionate, inclusiv de identificarea şi
prezentarea ipotezelor pe care acestea se bazează. Auditorului i se
poate cere să examineze şi să raporteze asupra informaţiilor financiare
previzionate pentru a mări credibilitatea lor, fie în ideea de a se adresa
terţilor, fie în scop intern.
Informaţiile financiare previzionate se referă la evenimente şi
acţiuni care nu au avut încă loc şi s-ar putea să nu aibă loc. Deşi pot
exista probe care să susţină ipotezele pe care se bazează informaţiile
financiare previzionate, acestea sunt în general orientate spre viitor şi,
prin urmare, au o natură probabilă, spre deosebire de probele
disponibile în mod normal în auditul informaţiilor financiare istorice.
Auditorul nu este, prin urmare, în poziţia de a-şi exprima opinia în
226
ceea ce priveşte îndeplinirea rezultatelor prezentate în informaţiile
financiare previzionate.
În plus, date fiind tipurile de probe disponibile în evaluarea
ipotezelor pe care se bazează informaţiile financiare previzionate,
poate fi dificil pentru auditor să obţină un nivel suficient de satisfacţie
pentru exprimarea unei opinii pozitive că ipotezele nu sunt denaturate
semnificativ. Prin urmare, în acest ISAE, atunci când raportează
asupra caracterului rezonabil al ipotezelor conducerii, auditorul oferă
doar o asigurare ce are un nivel moderat. Totuşi, atunci când, conform
raţionamentului auditorului, s-a obţinut un nivel adecvat de satisfacţie,
acesta nu este împiedicat să exprime o asigurare pozitivă în ceea ce
priveşte ipotezele.
Înainte de a accepta o misiune de examinare a informaţiilor
financiare previzionate, auditorul va considera, printre altele:
• Modul în care se intenţionează a se folosi informaţiile;
• Dacă informaţiile vor avea o distribuire limitată sau
generală;
• Natura ipotezelor, adică, dacă sunt ipoteze pentru cea mai
bună estimare sau ipoteze teoretice;
• Elementele care trebuie incluse în informaţiile respective;
• Perioada acoperită de informaţiile respective.
Auditorul nu trebuie să accepte sau trebuie să se retragă dintr-o
misiune atunci când ipotezele sunt în mod clar nerealiste, sau când
auditorul consideră că informaţiile financiare previzionate nu sunt
adecvate în raport cu scopul în care a fost făcută previziunea.
Auditorul trebuie să obţină un nivel suficient de cunoştinţe
despre compania-client pentru a fi în măsură să evalueze dacă au fost
identificate toate ipotezele semnificative cerute pentru întocmirea
informaţiilor financiare previzionate. Auditorul se va familiariza, de
asemenea, cu procesul de întocmire a informaţiilor financiare
previzionate de către entitate, de exemplu, analizând următoarele:
• Controalele interne asupra sistemului folosit la întocmirea
informaţiilor financiare previzionate precum şi competenţa şi
experienţa acelor persoane care întocmesc informaţiile
financiare previzionate;
• Natura documentaţiei întocmită de entitate, ce susţine
ipotezele conducerii;
227
• Măsura în care sunt folosite tehnici statistice, matematice şi
asistate de calculator;
• Metodele folosite la elaborarea şi aplicarea ipotezelor;
• Exactitatea informaţiilor financiare previzionate întocmite
în perioadele anterioare şi motivele abaterilor semnificative.
Auditorul trebuie să analizeze măsura în care este justificată
încrederea acordată informaţiilor financiare istorice ale entităţii.
Auditorul are nevoie să cunoască informaţiile financiare istorice ale
entităţii pentru a evalua dacă informaţiile financiare previzionate au
fost întocmite consecvent faţă de informaţiile financiare istorice şi
pentru a avea un etalon istoric la analizarea ipotezelor conducerii.
Auditorul va trebui să stabilească, de exemplu, dacă au fost auditate
sau revizuite informaţiile istorice relevante şi dacă au fost utilizate
principii contabile acceptabile la întocmirea lor.
Dacă raportul de audit sau revizuire asupra informaţiilor
financiare istorice din perioada anterioară nu au fost nemodificat sau
dacă entitatea este într-o fază incipientă a activităţii sale, auditorul va
lua în considerare faptele adiacente şi efectul informaţiilor financiare
previzionate asupra examinării.
Auditorul trebuie să analizeze perioada de timp acoperită de
informaţiile financiare previzionate. Deoarece ipotezele devin mai
speculative pe măsură ce lungimea perioadei acoperite creşte, pe
măsură ce perioada creşte scade capacitatea conducerii de a elabora
ipoteze pentru cea mai bună estimare. Perioada nu trebuie extinsă
dincolo de momentul la care conducerea are o bază rezonabilă pentru
a elabora ipoteze. În continuare sunt prezentaţi câţiva dintre factorii ce
sunt relevanţi pentru analizarea de către auditor a perioadei de timp
acoperită de informaţiile financiare previzionate:
• Ciclul de operare, de exemplu, în cazul unui proiect
mare de construcţie, timpul necesar finalizării acestui proiect
poate dicta perioada acoperită;
• Gradul de credibilitate al ipotezelor, de exemplu, dacă
entitatea introduce un produs nou, perioada previzionată
acoperită ar putea fi scurtă şi divizată în segmente mici, ca, de
exemplu, săptămâni sau luni. În schimb, dacă singura
activitate a entităţii este deţinerea unui bun imobil în baza
228
unui contract de leasing de lungă durată, ar putea fi
rezonabilă o perioadă relativ lungă de previzionare;
• Nevoile utilizatorilor, de exemplu, informaţiile
financiare previzionate pot fi întocmite cu ocazia solicitării
unui împrumut, pentru perioada de timp necesară, pentru a
genera fonduri suficiente de rambursare. Altfel, informaţiile
pot fi întocmite pentru investitori cu ocazia vânzării de
obligaţiuni pentru a ilustra intenţia de folosire a sumelor
încasate în perioada ulterioară.
Atunci când se determină natura, momentul şi durata
procedurilor de examinare, consideraţiile auditorului trebuie să
includă:
• Probabilitatea existenţei unor denaturări semnificative;
• Cunoştinţele obţinute în timpul misiunilor anterioare;
• Competenţa conducerii în ceea ce priveşte întocmirea
informaţiilor financiare previzionate;
• Măsura în care informaţiile financiare previzionate sunt
afectate de raţionamentul conducerii;
• Măsura în care datele care stau la baza întocmirii lor sunt
adecvate şi credibile.
Deşi nu trebuie obţinute probe care să susţină ipotezele teoretice,
auditorul trebuie să se asigure că acestea sunt în conformitate cu
scopul informaţiilor financiare previzionate şi că nu există motive să
creadă că acestea sunt în mod evident nerealiste.
Auditorul trebuie să se asigure că informaţiile financiare
previzionate sunt întocmite în mod corect pe baza ipotezelor
conducerii, de exemplu, prin realizarea unor verificări contabile cum
ar fi recalcularea şi revizuirea consecvenţei interne, aceasta însemnând
că acţiunile pe care conducerea intenţionează să le întreprindă sunt
compatibile între ele şi că nu există inconsecvenţe în determinarea
valorilor care se bazează pe variabile comune, cum ar fi ratele
dobânzii.
Auditorul se va concentra pe măsura în care elementele, care
sunt în mod particular sensibile la variaţii, vor avea un efect
semnificativ asupra rezultatelor prezentate în informaţiile financiare
previzionate. Aceasta va influenţa măsura în care auditorul va căuta
229
probe adecvate. Va influenţa, de asemenea, evaluarea realizată de
către auditor asupra gradului de adecvare a prezentării de informaţii.
Auditorul trebuie să obţină declaraţii scrise din partea conducerii
în ceea ce priveşte intenţia de utilizare a informaţiilor financiare
previzionate, exhaustivitatea ipotezelor semnificative ale conducerii şi
acceptarea de către aceasta a responsabilităţii privind informaţiile
financiare previzionate.
Atunci când evaluează prezentarea informaţiilor financiare
previzionate, în plus faţă de cerinţele specifice ale oricăror acte
normative, reglementări sau standarde profesionale relevante,
auditorul trebuie să analizeze dacă:
• prezentarea informaţiilor financiare previzionate are
caracter informativ şi nu induce în eroare;
• politicile contabile sunt clar prezentate în notele la
informaţiile financiare previzionate;
• ipotezele sunt prezentate în mod adecvat în notele la
informaţiile financiare previzionate. Trebuie să fie clar dacă
ipotezele reprezintă cea mai bună estimare a conducerii sau
sunt doar ipoteze teoretice şi, atunci când ipotezele sunt
elaborate în domenii semnificative şi care sunt supuse unui
grad înalt de incertitudine, această incertitudine, precum şi
sensibilitatea rezultatelor trebuie să fie prezentate în mod
adecvat;
• este prezentată data la care informaţiile financiare
previzionate au fost întocmite. Conducerea trebuie să
confirme că ipotezele sunt adecvate la acea dată, chiar dacă
informaţiile care stau la baza lor ar fi putut fi acumulate de-a
lungul unei perioade de timp;
• baza de stabilire a punctelor într-un interval este în mod
clar indicată, iar intervalul nu este selectat în mod subiectiv
sau într-o manieră care să inducă în eroare, atunci când
rezultatele prezentate în informaţiile financiare previzionate
sunt exprimate sub forma unui interval;
• este prezentată orice schimbare în politica contabilă de la
data celor mai recente situaţii financiare istorice, împreună
cu motivul realizării schimbării şi efectul acesteia asupra
informaţiilor financiare previzionate.
230
Raportul unui auditor asupra examinării informaţiilor financiare
previzionate trebuie să conţină următoarele:
• titlul;
• destinatarul;
• identificarea informaţiilor financiare previzionate;
• o referire la ISAE sau standardele sau practicile naţionale
relevante aplicabile examinării informaţiilor financiare
previzionate;
• o declaraţie a conducerii privind responsabilitatea acesteia
în legătură cu informaţiile financiare previzionate, incluzând
şi ipotezele pe care acestea se bazează;
• când este cazul, o referire la scopul şi/ sau la distribuirea
limitată a informaţiilor financiare previzionate;
• o declaraţie de asigurare negativă din care să rezulte dacă
ipotezele asigură o bază rezonabilă pentru informaţiile
financiare previzionate;
• o opinie care să exprime dacă informaţiile financiare
previzionate sunt întocmite corect pe baza ipotezelor şi sunt
prezentate în conformitate cu cadrul relevant de raportare
financiară;
• avertismente adecvate privind posibilitatea de îndeplinire a
rezultatelor indicate de informaţiile financiare previzionate;
• data raportului, care trebuie să fie data la care procedurile
au fost finalizate;
• adresa auditorului;
• semnătura.
Un astfel de raport trebuie să:
stabilească dacă, pe baza examinării probelor ce
susţin ipotezele, auditorul a luat cunoştinţă de vreo informaţie
care îl determină să creadă că ipotezele nu oferă o bază
rezonabilă pentru informaţiile financiare previzionate.
consemneze într-un paragraf din care să reiasă dacă
informaţiile financiare previzionate sunt corect întocmite pe
baza ipotezelor şi sunt prezentate în conformitate cu cadrul de
raportare financiară relevant;
prevadă că:
231
- este probabil ca rezultatele obţinute să fie diferite de
informaţiile financiare previzionate, pentru că în mod frecvent
evenimentele anticipate nu au loc după cum se estima, iar abaterea
poate să fie semnificativă. În acelaşi mod, când informaţiile financiare
previzionate sunt exprimate sub forma unui interval, trebuie să se
menţioneze că nu se poate da o asigurare că rezultatele obţinute vor
cădea în acel interval;
- în cazul unei proiecţii, informaţiile financiare previzionate au
fost întocmite (trebuie menţionat scopul), utilizând un set de ipoteze
care includ ipoteze teoretice despre evenimente viitoare şi măsuri ale
conducerii care nu trebuie neapărat să aibă loc. În consecinţă, cititorii
sunt avertizaţi că informaţiile financiare previzionate nu sunt utilizate
pentru alte scopuri decât cele descrise.
232
Capitolul XIV
SERVICIILE CONEXE
233
care auditorul, entitatea şi oricare terţe părţi îndreptăţite, au convenit şi
raportarea acestuia asupra constatărilor efective”51.
Auditorul trebuie să efectueze un angajament privind procedurile
convenite în conformitate cu prevederile Codului privind conduita
etică şi profesională, respectiv trebuie să respecte următoarele
principii: independenţă, integritate, obiectivitate, confidenţialitate,
competenţa profesională şi atenţia cuvenită, conduita profesională şi
respectarea prevederilor standardelor tehnice.
Spre deosebire însă de o misiune de audit sau de revizuire,
independenţa nu este o cerinţă în cazul misiunilor privind procedurile
convenite. Dar dacă în cazul acestui tip de misiune auditorul se
găseşte în afara principiului de independentă, trebuie să menţioneze
acest lucru în raportul final.
În realizarea unei misiuni de efectuare a procedurilor convenite
privind informaţiile financiare şi chiar şi cele non-financiare, auditorul
trebuie să ţină cont de faptul că:
În exercitarea misiunii, auditorul trebuie să respecte
prevederile standardului care reglementează domeniul analizat;
Toate părţile implicate să convină asupra procedurilor stabilite
şi condiţiile în care se derulează executarea misiunii, de regulă
problemele puse în discuţie se referă la natura misiunii, inclusiv faptul
că procedurile efectuate nu vor constitui un audit sau o revizuire,
motiv pentru care raportul nu va exprima nici o opinie; scopul stabilit
al misiunii, identificarea informaţiilor financiare pentru care vor fi
aplicate procedurilor convenite precum şi forma anticipată a raportului
asupra constatărilor efective.
Existenţa unei scrisori de misiune în care să fie stipulaţi
termenii principali ai înţelegerii;
Planificarea activităţii trebuie astfel realizată încât să se
asigure de eficienţa misiunii, iar documentaţia să fie efectuată pe
măsura cerinţelor.
În selectarea procedurilor şi probelor de audit se va orienta
spre investigaţii şi analize, comparări, recalculări şi alte verificări
privind exactitatea redactării, inspecţii şi observări, precum şi dialogul
51
Standardul Internaţional privind serviciile conexe (ISRS nr. 4400) „Misiuni pentru
efectuarea procedurilor convenite privind informaţiile financiare”, 2006, parag.4
234
purtat cu persoanele implicate în prelucrarea informaţiilor din zona
analizată.
Raportul asupra unei misiuni privind procedurile convenite
trebuie să fie cuprinzător, pe înţelesul cititorului, clar redactat
cuprinzând toate elementele obligatorii ce caracterizează un raport de
audit, exceptând forma de exprimare a opiniei şi gradul de asigurare.
235
plătite ulterior, şi ne-am asigurat că ele trebuie incluse în reconcilieri
ca fiind neonorate.
Auditor_______________
Adresa________________
Data _________________
236
14.2. Misiuni de elaborare a situaţiilor financiare
237
Aceasta include păstrarea adecvată a înregistrărilor contabile şi
controale interne, precum şi selecţia şi aplicarea politicilor contabile
adecvate.
În misiunea sa de elaborare a informaţiilor financiar contabile
contabilul trebuie să aibă în vedere următoarele:
Să respecte prevederile Codului privind conduita etică şi
profesională în domeniul auditului financiar respectând toate
principiile etice aferente auditorului cu excepţia independenţei
care nu reprezintă o cerinţă a misiunii de elaborare. Dacă totuşi,
contabilul nu este independent faţă de clientul sau el îşi continuă
elaborarea lucrării dar în raport va explica condiţiile de
neindependenţă;
Să se asigure de existenţa unei înţelegeri perfecte între el şi client
cu privire la termenii misiunii care să rezulte dintr-o scrisoare de
misiunii în care se va planifica întreaga activitate de elaborare;
Planificarea misiunii de elaborare are ca efect maximizarea
efectelor obţinute;
Prin documentare trebuie pusă în evidenţă aspectele cele mai
importante care conferă dovezi că misiunea a fost efectuată în
parametrii reglementărilor, normelor şi procedurilor stabilite;
Prin procedurile adoptate trebuie să se asigure de o cunoaştere
generală a activităţii cât şi a operaţiilor executate de client să fie
familiarizat cu principiile contabile şi practicile utilizate de
entitate;
Să se asigure că informaţiile elaborate sunt adecvate ca formă şi
nu conţin erori semnificative evidente de genul: aplicarea eronată
a cadrului identificat de raportare financiară; reprezentarea
cadrului sau abaterile de la acesta; reprezentarea oricăror alte
aspecte semnificative care au atras atenţia contabilului;
Obţinerea unor recunoaşteri a responsabilităţilor conducerii
pentru prezentarea adecvată a informaţiilor financiare;
Raportul final să fie realizat în concordanţă cu cerinţele
Standardului de Audit.
Informaţiile financiare elaborate de contabil trebuie să conţină,
pentru fiecare pagină a informaţiilor financiare sau în faţa setului de
situaţii financiare, o referinţă cum ar fi ”Elaborat fără auditare sau
revizuire”, sau ”Cu referire la raportul de elaborare”.
238
Un exemplu de raport pentru o misiune de elaborare a situaţiilor
financiare, îl prezentăm astfel:
Raport de elaborare
Contabil_______________
Adresa________________
Data _________________
239
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ
240
1 I. Mihăilescu, – Sisteme comparate de impozite şi taxe,
4. D. Chilarez Ed. Independenţa Economică, Piteşti, 2002
1 Ministerul – Reglementări contabile conforme cu
5. Finanţelor directivele europene, Editura Ericson, 2006
Publice
1 V. Munteanu – Control şi audit finnciar, CTP Bucureşti,
6. 1998
1 M. Manolescu şi – Standardele Internaţionale de Contabilitate,
7. colaboratori Ed. Economică, Bucureşti, 2000.
1 M. F. P. – Reglementări contabile pentru agenţi
8. economici, Ed. Economică, Bucureşti, 2002
1 I. Oprean şi – Întocmirea şi auditarea bilanţului contabil,
9. colectiv Ed. Intelcredo, Deva, 1997
2 M. Opriţescu şi – Gestiunea financiară a întreprinderii, Ed.
0. colectiv Dacia, Craiova, 1996
2 M. Opritescu – Finanţele întreprinderii, Suport de curs,
1. Universitatea Craiova, 1990
2 I. P. Pantea – Managementul contabilităţii româneşti,
2. Ed. Intelcredo, Deva, 1998
2 M. Ristea – Contabilitatea rezultatului întreprinderii,
3. Ed. Economică, Bucureşti, 1997
2 M. Ristea – Contabilitatea societăţilor comerciale, Ed.
4. CECCAR, Bucureşti, 1995
2 A. Rusovici şi – Audit financiar la societăţile comerciale,
5. colectiv R.A Monitorul Oficial, Bucureşti, 2003
2 C. Staicu – Contabilitatea agenţilor economici, Ed.
6. Universitară, Craiova, 2000
2 A. Stoian, – Audit financiar contabil, Ed. Economică,
7. E. Ţurlea Bucureşti, 2001
2 A. Tuţu – Bilanţul contabil în gestiunea întreprinderii,
8. Ed. Tribuna Economică, Bucureşti, 1999
2 M. Toma, – Ghid practic pentru audit financiar şi
9. M. Chivulescu certificarea bilanţurilor contabile, Ed.
CECCAR, Bucureşti, 1995
241
3 *** – Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.
0. 75/1999, publicată în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 256/4 iunie 1999,
aprobată cu modificări şi completări prin
Legea nr.133/2002, publicată în Monitorul
Oficial al României, partea I, nr. 230/5
aprilie 2002, modificată şi completată prin
Ordonanţa Guvernului nr. 67/2002,
aprobată cu modificări şi completări prin
Legea nr. 12/2003 publicată în Monitorul
Oficial al României, Partea I, nr. 38/23
ianuarie 2003
3 *** – Ordin nr. 907/27 iunie 2005, privind
1. aprobarea categoriilor de persoane juridice
care aplica reglementari contabile conforme
cu Standardele Internaţionale de Raportare
Financiară, respectiv reglementari contabile
conforme cu directivele europene, publicat
în Monitorul Oficial nr. 597/11 iulie 2005
3 *** – Ordinul ministrului Finanţelor publice nr.
2. 1.752/2005 pentru aprobarea reglementărilor
contabile conforme cu directivele europene,
publicat în Monitorul Oficial al României,
Partea I, nr. 1.080 şi 1080 bis din 30
noiembrie 2005
3 *** – Ordinul ministrului Finanţelor publice nr.
3. 1121 / 4 iulie 2006, privind aplicarea
Standardelor Internaţionale de Raportare
Financiară, publicat în Monitorul Oficial al
României nr. 602 din 12 iulie 2006
3 *** – Colecţia de reviste „Audit financiar” 2006,
4. 2007
242