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FACULTAD:
TRABAJO:
CURSO:
Gestin de Calidad
DOCENTE:
ALUMNA:
Shirley Elizabeth Paredes Rodrguez
Jean Franco Suyn Rojas
Liliana Jara Domnguez.
Ivn Wilfredo Abanto Rojas
Mdulo 5 1
NDICE
I. Captulo 1:
Generalidades:.............3
1.1. Resea histrica...3
1.2. Descripcin de la
empresa..3
1.3. Ubicacin de establecimientos4
1.4. Misin.4
1.5. Visin.5
1.6. Productos y/o servicios...5
1.7. Valores5
1.8. Organigrama de la empresa.6
1.9. Ventas totales..6
1.10. Histograma de ventas..7
1.11. Lista de productos...7
1.12. Principales competidores7
Mdulo 5 2
EMPRESA FARMACIA FUNEGRA S.A.C
I. GENERALIDADES:
-TELEFONO: 222863
-RUC: 20481628351
_CONDICIN: Activo
Mdulo 5 3
1.3. UBICACIN Y SUCURSALES:
Ms informacin: https://www.datosperu.org/empresa-farmacia-
funegra-sac-20481628351.php
Copyright DatosPeru.org
1.4. MISIN:
Mdulo 5 4
de calidad a nuestros usuarios internos y externos.
El logro de nuestra misin nos permitir cumplir con nuestras obligaciones para
con la comunidad, brindar seguridad y desarrollo a nuestros colaboradores y
rentabilidad a las inversiones.
1.5. VISIN:
Ser la primera cadena de boticas del pas, con presencia cualitativa en las
ciudades ms importantes. Conformada por un equipo altamente competitivo,
comprometido con su trabajo y apasionado por el servicio, que genere valor
para nuestros usuarios con calidad, eficiencia y mejora.
1.7. VALORES:
Respeto
Responsabilidad
Honestidad
Solidaridad
Creatividad
Mdulo 5 5
Compromiso
AREA
CONTABLE
AREA DE
AREA DE AREA DE
LOGISTICA_
COMPRAS LIMPIEZA
ALAMCEN
FARMACIA
QUIMICO
FARMACEUTICO
TECNICO EN
FARMACIA
Mdulo 5 6
1.10. HISTOGRAMA DE VENTAS:
ventas 2016"funegra"
210000
205000
200000
195000
190000
185000
180000
175000
170000
165000
160000
JULIO
ABRIL
FEBRERO
MAYO
OCTUBRE
SETIEMBRE
NOVIEMBRE
MARZO
JUNIO
DICIEMBRE
ENERO
AGOSTO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Ene-00
Mdulo 5 7
1.12. PRINCIPALES COMPETIDORES:
INKAFARMA
MIFARMA
2. DIAGNOSTICO SITUACIONAL:
2.1. PROBLEMAS DE CALIDAD:
Servicio de atencin al cliente lento.
Demanda insatisfecha por falta de medicamentos en el
establecimiento.
Limitaciones de los servicios por no contar con recetas de
ansiolticos.
Insatisfaccin por mala atencin del tcnico en Farmacia.
Mdulo 5 8
HERRAMIENTAS ESTADSTICAS:
Inadecuada relacin precio
Material Metodo
calidad
Falta de Equipos
Precios mas bajos que la Competidores con Informticos Servicio No especializado
competencia Difcil acceso para
productos de la compra de No se estudia Clientes
calidad Medicamento
Productos de Clientes
Almacn sin registro,
Baja Calidad insatisfechos
y falta de estructura
Bajo grado de
satisfaccin
Mdulo 5 9
2.2.1. Grfico de control:
Revisando los datos de las limitaciones de los servicios por no contar con
recetas de ansiolticos en la farmacia durante 24 meses, lo cual se muestra en
la tabla de Excel. Sabiendo que en promedio en la farmacia tiene una media de
1% de limitaciones de los servicios por recetas al mes. Realizaremos la grfica
de control asumiendo 3 desviaciones estndar de amplitud para los LSC Y LIC.
Mes recetas atendidas recetas no atendidas % de recetas no atendidas Promedio LSC (+3 Desviacion) LIC (-3 Desviacion)
1 316 2 0.63% 0.0100 0.0227 0.0000
2 500 6 1.20% 0.0100 0.0227 0.0000
3 444 6 1.35% 0.0100 0.0227 0.0000
4 572 2 0.35% 0.0100 0.0227 0.0000
5 440 6 1.36% 0.0100 0.0227 0.0000
6 288 2 0.69% 0.0100 0.0227 0.0000
7 598 2 0.33% 0.0100 0.0227 0.0000
8 567 2 0.35% 0.0100 0.0227 0.0000
9 467 2 0.43% 0.0100 0.0227 0.0000
10 378 1 0.26% 0.0100 0.0227 0.0000
11 439 4 0.91% 0.0100 0.0227 0.0000
12 432 8 1.85% 0.0100 0.0227 0.0000
13 436 4 0.92% 0.0100 0.0227 0.0000
14 356 2 0.56% 0.0100 0.0227 0.0000
15 356 4 1.12% 0.0100 0.0227 0.0000
16 342 1 0.29% 0.0100 0.0227 0.0000
17 280 2 0.71% 0.0100 0.0227 0.0000
18 260 2 0.77% 0.0100 0.0227 0.0000
19 396 2 0.51% 0.0100 0.0227 0.0000
20 554 4 0.72% 0.0100 0.0227 0.0000
21 401 2 0.50% 0.0100 0.0227 0.0000
22 457 0 0.00% 0.0100 0.0227 0.0000
23 555 4 0.72% 0.0100 0.0227 0.0000
24 431 4 0.93% 0.0100 0.0227 0.0000
74
Mdulo 5 10
LIMITACION DE SERVICIOS POR RECETAS
2.50%
2.00%
1.50%
1.00%
0.50%
0.00%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
2.2.2. HISTOGRAMA:
Mdulo 5 11
Grafico:
frecuencias
18
16
14
12
10
0
40-43 aos 44-47 aos 48-51 aos 52-55 aos 56-59 aos 60-63 aos 64-67 aos
Mdulo 5 12
GRAFICOS:
NOTA:
En los grficos se pueden ver que eliminando las causas del servicio lento,
ms la mala atencin del tcnico y de no tener receta para compra de
ansiolticos se eliminaran el 84% de las causas.
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3. INDICADORES DE GESTION:
Mdulo 5 14
MISION
VISION
Ser la primera cadena de boticas del pas, con presencia cualitativa en las
ciudades ms importantes. Conformada por un equipo altamente competitivo,
comprometido con su trabajo y apasionado por el servicio, que genere valor
para nuestros usuarios con calidad, eficiencia y mejora.
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Mdulo 5 15
MATRIZ FODA DE FARMACIA FUNEGRA:
FORTALEZAS:
OPORTUNIDADES:
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AMENAZAS:
A1: Desastres naturales que hacen que se obstruyan las carreteras y eleven
los precios de los productos.
DEBILIDADES:
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CUADRO DE MANDO : FARMACIA FUNEGRA SAC
SEMAFORIZACION Meta Resultado Logro
Objetivo Estratgico Objetivo Especfico Indicador
Pe
va
FINANCIERA pe
cti
rs
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4. GESTON DE PROCESOS:
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FLUJOGRAMA DE ATENCION AL CLIENTE
Mdulo 5 20
CICLO DE DEMING:
1. PLANEAR:
A.1. El medico emite la receta ,luego la receta llega a a manos del tcnico
,l es el que le pasa al qumico para la validacin de dicha receta si es
conforme procede y si no lo devuelve .
Mdulo 5 21
Debe existir un ambiente de cordialidad y respeto entre los diferentes
integrantes de la farmacia, respetando el rol que cada uno tiene asignado
PASOS DE LA DISPENSACIN:
Informacin: entregando consejo de: forma de toma, con o sin alimento, con o
sin jugos, duracin del tratamiento, olvidos, conservacin, etc.
Mdulo 5 22
cuando lo vendr a buscar. Nunca olvidarnos de volver a pedir el medicamento
dispensado o a dispensar (ya que esto da seguridad al paciente y tranquilidad
de la atencin de su farmacia, y la seguridad que el paciente pueda cumplir su
tratamiento farmacolgico).
Orden alfabtico
Las etiquetas con el nombre hacia arriba y/o hacia afuera para su fcil lectura
Mdulo 5 23
A.4. Nuestros clientes necesitan productos de calidad a un buen precio
para ello nosotros contamos con una variedad de proveedores de los cuales
elegimos el que nos d el mejor precio del mercado .Nuestros
medicamentos son requeridos cuando hay la necesidad de consumos
llmese por enfermedad o porque tiene una falta de sueo y es atendido en
nuestras instalaciones de una forma inmediata y adecuada
No se atiende sin receta debido que estos productos son supervisados por
entidades (digemid )el cual tiene que ver que la receta este engrampada al
libro de ansiolticos.
Mdulo 5 24
No hay debido a que se toma tiempo para la realizacin de la venta
,primero sacar copia a la receta ,verificar que tenga sello de un mdico
con colegiatura, que sea actual ,engrampar al libro de ansiolticos ,llenar con
puo y letra( el nombre ,direccin y cantidad) en el libro pedir de ansiolticos,
pedir llave al qumico encargado para sacar el producto de la vitrina y luego
entregas y en este proceso ellos pierden ventas .
A.8. Soluciones:
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5. AUDITORIA DE CALIDAD:
6. CONCLUSIONES :
En este proyecto concluimos que:
Servicio de atencin al cliente lento se debe por que el personal no
est suficientemente capacitado ,y a la vez motivado para poder
realizar bien sus labores .
Demanda insatisfecha por falta de medicamentos en el
establecimiento se debe por que no se realizan los pagos a los
proveedores en la fecha adecuada, o porque el laboratorio se
qued sin stock y finalmente es porque el laboratorio o proveedor
que maneje estos productos tienen que tener ciertos parmetros
los cuales obligan a tener diferentes permisos.
Limitaciones de los servicios por no contar con recetas de
ansiolticos, debido a que el ente que controla los medicamentos en
los establecimientos farmacuticos nos supervisa nosotros no
podemos vender dichos frmacos sin receta .
Insatisfaccin por mala atencin del tcnico en Farmacia debido a
que es trabajoso y el tcnico se demora es que muchas veces
no quieren atender las recetas y muchas veces tienden a tener por
respuesta no hay o no tenemos .
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7. RECOMENDACIONES:
En dicho trabajo recomendamos lo siguiente:
Capacitaciones mensuales y trimestrales por el gerente de tal
manera que en dichas capacitaciones se haga mencin a los
mejores colaboradores en ventas as generar una competencia
entre el personal.
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8. Anexos:
Mdulo 5 28
As se guardan los productos ansiolticos (controlados)
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Mdulo 5 30
Mdulo 5 31