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MDULO 2

1. Documentos en el transporte de carga


1.1. Manifiesto de Carga

Es el documento que ampara el transporte de mercancas ante las distintas autoridades,


cuando estas se movilizan en vehculos de servicio pblico, mediante contratacin a travs
de empresas de transporte de carga legalmente constituidas y debidamente habilitadas por
el Ministerio de Transporte.

Debe ser portado por el conductor del vehculo durante el transporte, este documento se
estableci mediante Decreto 173 de febrero de 2001 "Por el cual se reglamenta el Servicio
Pblico de Transporte Terrestre Automotor de Carga".

Este documento debe ser elaborado y expedido por la empresa transportadora, la


Resolucin 2000 de 2004, establece la ficha tcnica para el formato nico de Manifiesto de
Carga, seala el mecanismo para su elaboracin, distribucin y establece el procedimiento
de control, verificacin y seguimiento.

1.2. Remesa de Transporte

Documento donde se encuentran estipulados de acuerdo al Cdigo del Comercio artculo


1010 referente a las especificaciones establecidas en el contrato de transporte y las
condiciones generales del mismo.

Este documento se expedir, por lo menos en dos ejemplares; uno de estos, firmado por el
transportador y deber ser entregado al destinatario.

La empresa transportadora deber entregarle al conductor del vehiculo que llevara la carga
la descripcin del producto o carga y los datos del lugar destino adicional a esto deber
indicarle las caractersticas de la carga, as como las condiciones especiales para el cargue
y le informar cuando las mercancas tengan un embalaje especial o una distribucin
tcnica. La falta, inexactitud o insuficiencia de estas indicaciones har responsable a la
empresa transportadora ante el transportador y el destinatario de los perjuicios que ocurran
por precauciones no tomadas en razn de la omisin, falsedad o deficiencia de dichos
datos.

2. Documentos y procedimientos exigidos de acuerdo a tipo de transporte y de mercanca


2.1. Transporte multimodal

Es el porte de mercancas por dos (2) modos diferentes de transporte por lo menos, en virtud de
un nico contrato de transporte multimodal, desde un lugar en que el operador de transporte
multimodal toma las mercancas bajo su custodia hasta otro lugar designado para su entrega.
Para movilizar mercanca de procedencia extranjera con suspensin de tributos aduaneros por el
territorio nacional al amparo de un documento de transporte multimodal, se requiere que el
Operador de Transporte Multimodal, OTM, se encuentre debidamente inscrito en el Registro de
Operadores de Transporte Multimodal a cargo del Ministerio de Transporte y preste garanta
global ante la Unidad Administrativa Especial Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales por
los tributos aduaneros suspendidos y las sanciones generadas con ocasin de las operaciones.

2.2. Transporte de mercancas peligrosas

Requisitos generales para el transporte por carretera de mercancas peligrosas.


Para el transporte de mercancas peligrosas se debe cumplir con requisitos mnimos tales como:
La carga en el vehculo deber estar debidamente acomodada, estibada, apilada, sujeta y
cubierta de tal forma que no presente peligro para la vida de las personas y el medio ambiente;
que no se arrastre en la va, no caiga sobre esta, no interfiera la visibilidad del conductor, no
comprometa la estabilidad o conduccin del vehculo, no oculte las luces, incluidas las de
frenado, direccionales y las de posicin, as como tampoco los dispositivos y rtulos de
identificacin reflectivos y las placas de identificacin del nmero de las Naciones Unidas UN de
la mercanca peligrosa transportada.

A. Ningn vehculo que transporte carga que sobresalga por la parte delantera del vehculo
podr transitar por las vas pblicas del pas.

B. Los vehculos que transporten contenedores por las vas pblicas del pais debern fijarlos al
vehculo con el uso de dispositivos de sujecin utilizados especialmente para dicho fin, de
tal manera que proporcionan la seguridad y estabilidad de la carga durante su recorrido al
lugar destino.

C. Cuando el vehculo transporte mercancas peligrosas y no peligrosas que sean compatibles


el conductor debe asegurarse de que estn estibadas y separadas.

Estas normas estn dentro del decreto 1609 de transporte de mercancas peligrosas si desea
profundizar la informacin consulte el decreto.

Documentos requeridos:

A. Tarjeta de Registro Nacional para Transporte de Mercancas Peligrosas

Adems de los documentos exigidos en las normas vigentes para el transporte terrestre
automotor de carga por carretera y los requeridos por el Cdigo Nacional de Trnsito
Terrestre, para transportar mercancas peligrosas se debe obtener la Tarjeta de Registro
Nacional para Transporte de Mercancas Peligrosas.
Tarjeta. Todo propietario o tenedor de camin rgido, remolque, semirremolque y
remolque balanceado que transporte mercancas peligrosas de servicio pblico y/o
particular, ya sea persona natural o jurdica, debe tramitar la obtencin y renovacin del
Registro Nacional de Transporte de Mercancas Peligrosas ante las Direcciones
Territoriales del Ministerio de Transporte, donde el propietario tenga su domicilio
principal.
B. Certificado del curso bsico obligatorio de capacitacin para conductores de
vehculos que transportan mercancas peligrosas

2.3. Transporte de alimentos

Las operaciones y condiciones de almacenamiento, distribucin, transporte y


comercializacin de alimentos deben evitar:

a. La contaminacin y alteracin del alimento;


b. La proliferacin de microorganismos indeseables en el alimento; y
c. El deterioro o dao del envase o embalaje.

El transporte de alimentos deber cumplir con las siguientes condiciones:

a. Se realizar en condiciones tales que excluyan la contaminacin y/o la proliferacin


de microorganismos y protejan contra la alteracin del alimento o los daos del
envase
b. Los alimentos y materias primas que por su naturaleza requieran mantenerse
refrigerados o congelados deben ser transportados y distribuidos bajo condiciones
que aseguren y garanticen el mantenimiento de las condiciones de refrigeracin o
congelacin hasta su destino final
c. Los vehculos que posean sistema de refrigeracin o congelacin, deben ser
sometidos a revisin peridica, con el fin de que su funcionamiento garantice las
temperaturas requeridas para la buena conservacin de los alimentos y contarn
con indicadores y sistemas de registro de estas temperaturas
d. La empresa est en la obligacin de revisar los vehculos antes de cargar los
alimentos, con el fin de asegurar que se encuentren en buenas condiciones
sanitarias
e. Los vehculos deben ser adecuados para el fin perseguido y fabricados con
materiales tales que permitan una limpieza fcil y completa. Igualmente se
mantendrn limpios y, en caso necesario se sometern a procesos de desinfeccin
f. Se prohbe disponer los alimentos directamente sobre el piso de los vehculos. Para
este fin se utilizarn los recipientes, canastillas, o implementos de material
adecuado, de manera que aslen el producto de toda posibilidad de contaminacin
y que permanezcan en condiciones higinicas
g. Se prohbe transportar conjuntamente en un mismo vehculo alimentos y materia
primas con sustancias peligrosas y otras que por su naturaleza represente riego de
contaminacin del alimento o la materia prima
h. Los vehculos transportadores de alimentos debern llevar en su exterior en forma
claramente visible la leyenda: Transporte de Alimentos
i. El transporte de alimentos o materias primas en cualquier medio terrestre, areo,
martimo o fluvial dentro del territorio nacional no requiere de certificados, permisos
o documentos similares expedidos por parte de las autoridades sanitarias.
Documentacin Necesaria:

Licencia Sanitaria de Transporte de Alimentos para vehculos


Certificado del curso bsico obligatorio de capacitacin para conductores de
vehculos que transportan alimentos

2.4. Transporte de Carga Extra dimensionada

La Carga Extra dimensionada es aquella Carga indivisible que excede las dimensiones
de la carrocera de los vehculos convencionales homologados por el Ministerio de
Transporte para la movilizacin de carga en trnsito normal por las vas pblicas.
La facultad de conceder o negar los permisos para el transporte de carga que exceda
las dimensiones de los vehculos de carga autorizados para la circulacin por las vas
pblicas del pas corresponde, en las vas a cargo de la Nacin, al Instituto Nacional de
Vas ya sean estas concesionadas o no concesionadas, en el primer caso, en
coordinacin con el Instituto Nacional de Concesiones. Cuando se trate de vas
departamentales, metropolitanas, municipales o distritales, les corresponde a las
autoridades de los entes territoriales, distritales o reas metropolitanas ajustndose a lo
contemplado en el artculo 6 de la presente resolucin cualquier ttulo dispone, como
mnimo, del siguiente equipo especializado, personal tcnico y auxiliar.

Equipos modulares (plataformas hidrulicas).

Un (1) tractocamin.

Equipos accesorios tales como: vehculos acompaantes (escoltas), equipo de luces,


equipo de emergencia, prevencin (con mnimo linternas, banderas y paletas
cumpliendo especificaciones del manual de Sealizacin Vial), y sistemas de
comunicacin de dos vas, que garanticen la seguridad vial en la operacin. Los equipos
accesorios se exceptan cuando el grupo acompaante para el trnsito y la seguridad
vial sea contratado con una empresa privada que dentro de sus, objetivos se encuentre
la prestacin de servicios de asesora y consultora en materia de transporte y su
infraestructura o la prestacin de servicios de seguridad vial, caso en el cual estos
requisitos los debe cumplir esta ltima empresa.

Personal tcnico y auxiliar acompaante (sealeros y orientadores del trnsito), con las
caractersticas contempladas en el literal a) del artculo 16, quienes debern portar
durante todo el recorrido adems de lo establecido en el Cdigo Nacional de Trnsito,
elementos de seguridad vial como chalecos reflectivos, paletas, banderas y linternas
cumpliendo las especificaciones del Manual de Sealizacin Vial. Se exceptan cuando
el grupo acompaante para el trnsito y la seguridad vial sea contratado con una
empresa privada de las caractersticas contempladas en el inciso anterior, caso en el
cual estos requisitos los debe cumplir esta ltima empresa;

Constitucin de la Pliza de Garanta de Responsabilidad Civil Extracontractual, por el


valor que determine la autoridad competente en salarios mnimos mensuales legales
vigentes, (s.m.m.l.v), a favor del Instituto Nacional de Vas o el Instituto Nacional de
Concesiones, del departamento, distrito, municipio y de terceros, para responder por el
pago de daos o perjuicios que se ocasionen a la va o a las estructuras de la misma o
a terceros, por razn u ocasin del permiso concedido o por la Interrupcin del trnsito o
por la inadecuada operacin, expedida por una compaa aseguradora reconocida por
la Superintendencia Bancaria. Una vez presentado el original de la Pliza de Garanta,
junto con su recibo de pago total por parte del interesado, la dependencia u oficina
correspondiente la revisar, en caso de no existir requerimientos, la aprobar. La
garanta deber otorgarse por el valor determinado en el literal f) del artculo 10 de la
presente resolucin y con una vigencia igual al tiempo del permiso y tres (3) meses
ms.

La garanta anterior deber presentarse a la entidad que otorgue el permiso, una vez
esta haya estudiado y determinado que cumple con todos los dems requisitos
establecidos. Dicha garanta deber renovarse antes de su vencimiento, so pena de
revocarse automticamente el permiso otorgado

Otros Documentos son:

Original o fotocopia autenticada de la aprobacin del respectivo permiso, aprobado por


la autoridad competente
Perodo en que realizar el transporte, el nmero de das durante los cuales se utilizar
la va, los horarios en que se llevar a cabo el transporte.

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