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FlEMEX

Oficio

Fecha __ 'lJiIlahermosa, Tab., a 23 de noviembre de 2015

Remitente DIRECCiN DE DESARROLLO Y PRODUCCiN. Nmero PEP.DDP3 95 2015

Nmero de expediente

Destinatario O F I C I O U N I OO. Antecedentes:


Nmero(,):
Nmero nico de expediente:
Fecha(s):

Asunto: Difusin para aplicacin y cumplimiento de la "Gua operativa para Anexo


elaborar y actualizar documentos operativos de la Direccin de Desarrollo
y Produccin",

Ing. Manuel Tern Garca.- Subdirector de Produccin Aguas Profundas.


Ing. Ricardo Villegas Vzquez.- Subdirector de Produccin Aguas Someras.
Ing. Jos Luis Fong AQuilar.- Subdirector de Produccin Campos No Convencionales.
Ing. Rodolfo Morado Gonzlez.- Subdirector de Desarrollo de Campos.
Ing. Jos Guadalupe de la Garza Saldvar.- Subdirector de Confiabllldad.
Ing. Rodrigo Hernndez Gmez.- Subdirector de Servicios a la Explotacin.
Ing. Primo Luis Velasco Paz.- Subdirector de Acondicionamiento y Distribucin de Hidrocarburos.
Dr. Luis Ramos Martnez.- Subdirector de Administracin del Portafolio.
Dr. Luis Macas Chapa.- Subdirector de Gestin de Alianzas.
Ing. Flix Alvarado Arellano.- Subdirector de Produccin Campos Terrestres.
Ing. Zacaras Moiss Contreras.- Suplente por Ausencia de la Subdireccin de Produccin Campos de Gas No Asociado.
Dr. Jorge Arvalo Vlllagrn.- E.D. Subdireccin de Gestin de Recursos Tcnicos.

Con la finalidad de estar en condiciones de elaborar y actualizar documentos operativos que permitan mantener la continuidad
operativa en nuestra empresa alineados a su nueva estructura organizacional, se actualiz la "Gua operativa para elaborar y
actualizar documentos operativos de la Direccin de Desarrollo y Produccin", clave GO-NO-TC-0001-2015, segunda
versin, noviembre 2015, la cual se remite para su conocimiento, difusin y estricto cumplimiento, encontrndose autorizada y
disponible para su consulta en el Sistema Informtico de Marcos Normativos (SIMAN).

Por lo anterior, a partir de la fecha queda sin efecto la "Gua operativa para elaborar y actualizar documentos operativos en Pemex
Exploracin y Produccin", clave GO-NO-TC-0001-2014, primera versin, agosto 2014.

C.cp.- Gerentes de Desarrollo Sustentable, Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental.- SDSSISTPA.

Eff'
Enlaces Normativos de las Subdirecciones de la DDP.

Elaboro: Ing. Marco A. Delgado Avils, Ext. 88121921. r1


Revis: Ing. EduardoZavala Ncer. I
Pgina 1
.PEMEX
IXPLOUClON r PRODUceION

GUA OPERATIVA PARA ELABORAR Y ACTUALIZAR


DOCUMENTOS OPERATIVOS DE LA DIRECCiN DE
DESARROLLO Y PRODUCCiN

GO-NO-TC-0001-2015

DIRECCiN DE DESARROLLO Y PRODUCCiN

NOVIEMBRE DE 2015

VERSiN: SEGUNDA

SUBDIRECTOR DE
SALUD EN EL
Ut:::AIHH:e'J~lfIEUi~~!~~i~~~~~~W~I~:~
1:1 AMBIENTAL
INDUSTRIAL,

AUTORIZA

J. JAVIER OJ A PUEBLA
DIRECTOR DE DESARROLLO Y PROD~

-4/. _ING. MARCO


'GERENTE DE EVALUACiN,
NORMATIVIDAD

Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploracin y Produccin. Ninguna parle del
mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribucin externa, sin previa autorizacin escrita de la Direccin de
Desarrollo y Produccin.
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DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I VERSiN: I SEGUNDA
""FlEMEX PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPWRAC/ON y PRODUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, /lUDITORA y
CARGO:
NORMATIVIDA~

FIRMA: I

GUA OPERATIVA PARA ELABORAR Y ACTUALIZAR DOCUMENTOS 6PE RATIVOS DE


-
LA DIRECCIONDE DESARROLLO y PRODUCCION -

NDICE
1_ OBJ ETIVO................................................................................................................. 4

2. MBITO DE APLICACiN Y ALCANCE .................................................................. 4

3. MARCO NORMATIVO ............................................................................................... 4

4. DEFINICIONES Y ABREViATURAS ......................................................................... 5

5. DISPOSICIONES ESPECFiCAS ............................................................................. 9


,;jj~\ %0:~~M~!;J( ~ _ " ~iE~fi~JEJl4:
6~11ij~610N DEL CUMPLIMIENTO DE LA GUIA OPERATIVA.......mmRliii\;;;lI9

7. MECANISMO PARA EL REGISTRO DEL CUMPLIMIENTO DE LA GUA


OPERATIVA............................................................................................................. 20

S.IDENTIFICACIN y CONSERVACiN DE DOCUMENTACiN DE SOPORTE


PARA LA APLICACiN DE LA GUA OPERATIVA............................................... 20

9. ANEXOS .................................................................................................................. 20

10.,~H!!3-.9J- DE REVISiN DE LA GUA OPERATIVA............................. t(~.~~~19


"""M!, ,,"H'1h"'"~"'"_,___ ", ~r ,~_,,_~,~~~_~
l/0t%#%il4& 'f*~ <1< tAtpjJfAr#)if o/~i&'t1$$

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GO-NO-TC-OOOI-2015 I PAG: 31 DE: 79
NOVIEMBRE DE 2015 I VERSION: I SEGUNDA
J6PEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPUlRIIC/ON y PRODUCClON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, A DITORiA y
CARGO:
NORMATIVIDAD
FIRMA: - r
GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT<;>S OPER "TIVOS DE
"
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

G~~P~BI[JRABAJO
o" ,iI ..... ,.
%jP}!iW\t00\! )lmQ1",M '?J
En la elaboracin de este documento particip el personal que se lista a continuacin:

Nombre Extensin

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Desarrollo y Produccin.
~PEMEX
GO-NO-TC-0001-2015 I PAG: 4 I DE: 79
DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I
VERSiN: SEGUNDA I
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
fXPWRIIC/ON y PROIJUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, UDITORA y
CARGO:
NORMATIVIDAC
FIRMA:
I~ --.,
, ,
GUIA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OP8RATIVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

1_ OpJETIVO.
;iifF~'~ [:~~~~~4~ ~:r:;::::0~~:~
ESfa1iie:r'fcj~'!fequisitos que se deben cumplir para la elaboracin, actualizac'n7'7\ij~rn"l~
autorizacin de Documentos Operativos, que se utilizan en la ejecucin de actividades tcnicas
u operativas de la Direccin de Desarrollo y Produccin para dar cumplimiento al Proceso
Regulatorio de Petrleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias.

2. MBITO DE APLICACiN Y ALCANCE.

mbito de Aplicacin:

Esta Gua Operativa es de aplicacin obligatoria para el personal de las reas de la Direccin
de Desarrollo y Produccin que elaboren, actualicen, revisen, autoricen y difundan Guas
op~t~~~1!!ocedimientos Operativos e Instructivos Operativos (Documentos OPli11)titll:l~!!~
4,'*!;itl1Y4p4< #~~1_ <.;;;; 4~Uj(!i'f#M~mWBJ@*:ti!/

Alcance:

Esta Gua Operativa cubre las actividades que se deben llevar a cabo para la elaboracin,
actualizacin y difusin de. documentos operativos.
No aplica para la elaboracin o actualizacin de Documentos Normativos que se elaboren o
actualicen conforme a las Polticas y Lineamientos del Proceso Regulatorio en Petrleos
Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios.

Esta Gua Operativa cancela y sustituye a la "Gua Operativa para elaborar y actualizar
documentos operativos en Pemex Exploracin y Produccin", clave: GO-NO-TC-0001-2014,
ver~n: Primera, Agosto de 2014.
k~:'JjG'

3. MARCO NORMATIVO.
Estatuto Orgnico de Petrleos Mexicanos.
Estatuto Orgnico de Pemex-Exploracin y Produccin.
Disposiciones administrativas de carcter general que establecen los procedimientos,
requerimientos tcnicos y condiciones necesarias en materia de seguridad industrial,
que debern observar Petrleos Mexicanos y sus organismos subsidiarios (PEMEX),
para realizar las actividades de exploracin y explotacin de hidrocarburos en aguas
profundas. Resolucin CNH.12.001/10.
Lineamientos que debern observar Petrleos Mexicanos y sus Organismos 'ff(
!~~~arios en relacin con la implementacin de sus sistemas de segurid:l!'bi~.~~!fl!1.
M(1:!:k,,**fuM 'f'~~:Yi:: li'Ywmfffu'w&? N!%$i+'ifu1Wfj' ~?;

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.PEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I VERSiN: I SEGUNDA
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
IXPWRAC/ON y PRODUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y GERENTE DE EVALUACiN,' UDITORfAY
CARGO: NORMATIVIDAD
FIRMA:

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPERATIVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

Polticas y Lineamientos del Proceso Regulatorio en Petrleos Mexicanos y sus


~[~~2~mos Subsidiarios'jf~~ IS!"IV1'I1t:Mf
4;"i4I'IH:~PO!ftieas'y Lineamientos de Desarrollo de Campos y Optimizacin, Clave:kli:li(!):P~mt'l
Polticas y Lineamientos de Explotacin de Yacimientos, Clave: UP05PYL001.
Polticas y Lineamientos de Acondicionamiento y Distribucin Primaria, Clave:
UP06PYL001.
Gua Operativa para aplicar Disciplina Operativa, clave GO-NO-TC-0011-2015.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.

Para efecto de la aplicacin de esta Gu a se debe entender por:

l~~j ~~~It]jzacin: Modificacin de un documento operativo que implica el d~,~r~QIY:l\Por


";-~~I:ra,remisin de una nueva versin del mismo documento, sustituyend@';:6ii.nlferiiido
a la versin anterior.
Actividades administrativas: Son aquellos asuntos o actividades relacionadas con
actos de la administracin tales como, contratos, finanzas, evaluacin econmica,
inversiones, jurdicos, proceder de una oficina, entre otros.
Actividades Operativas o Tcnicas: Son aquellas que se desglosan en las secciones
111 y IV de las Polticas y Lineamientos del Proceso UPSTREAM correspondiente a la
DDP.
Actividades en Aguas Profundas: Toda accin emprendida por la Direccin de
Desarrollo y Produccin para transportar, desarrollar o realizar trabajos relacionados con
la explotacin de hidrocarburos en profundidades iguales o mayores a 500 metros entre
""":"'''''''rf''
!l",""..;!l'" ICle de I agua y eI Iec ho marino.
. 'j'~" :"'1~1\.j"
.:",' "
...." .....~.::...
J:4,f~01l41j4 r~ f;';: Uf+.,'0rA1:.1bi> f~ 00:
ANSIPMASH: Agencia Nacional de Seguridad Industrial y Proteccin del Medio
Ambiente del Sector Hidrocarburos.
rea Generadora: Subdireccin, Gerencia, Activo, Subgerencia o equivalente
(Coordinacin de Grupo Multidisciplinario o Jefatura de Unidad), Superintendencia, rea
o Instalacin adscrita a la Direccin de Desarrollo y Produccin que elabora o actualiza
un documento operativo, conforme a las atribuciones establecidas en el Estatuto
Orgnico de Pemex Exploracin y Produccin.
rea Usuaria: Subdireccin, Gerencia, Activo, Coordinacin, Departamento, Jefatura,
Superintendencia, Instalacin o cualquier Unidad Administrativa adscrita a la Direccin
de Desarrollo y Produccin que conforme al mbito de aplicacin de un documento
tenga que aplicar el citado documento. "K
"!!;]'!~~.!
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NOVIEMBRE DE 2015 I VERSiN: SEGUNDA
.PEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPWRAClON y PRDDUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
CARGO: GERENTE DE EVALUACI~b UOITORiA y
NORMATIVIOA
FIRMA:

GUA OPERATIVA PARA ELABORAR Y ACTUALIZAR DOCUMENTOS OPE ~ATIVOS DE


LA DIRECCiN DE DESARROLLO Y PRODUCCiN

Autoridad competente: Personal que cuenta con las atribuciones y facultades


establecidas conforme al Estatuto Orgnico de PEP para verificar, propon~ y. autorizar
r~')jfmn.tos
~7i-'i~~,l&J).tfY-
operativos. i:i\; '.~~~d~~ .
mi~*fN"Wil~J0,
Autoriza: Funcionario de la Direccin de Desarrollo y Produccin que tiene la atribucin
de emitir documentos operativos, firmando su autorizacin como se establece en la tabla
4 del anexo 9.6 de la presente Gua Operativa.
Cancelar: Anular.o dejar sin efecto para su aplicacin un documento operativo.
CNH: Comisin Nacional de Hidrocarburos.
DDP: Direccin de Desarrollo y Produccin.
Documento: Informacin y su medio de soporte (papel, disco magntico, ptico,
electrnico, fotografa, etctera).
Jl'lCi"''Rento Normativo: Instrumento de carcter regulatorio que presep~~~tl~fR{~a
'1lfu04"~~, y sistemtica, informacin de diversa ndole para la opergjglJ'~~:ili!9-
metdica, los pasos y operaciones que deben seguirse para la realizacin de las
actividades de un proceso/subproceso/procedimiento, as como las directrices que lo
regulan; atribuciones, estructura orgnica, objetivos, polticas, lineamientos, normas,
puestos, sistemas, actividades y tareas, para el mejor desempeo de las labores. En
ellos se describen, adems, las diferentes reas y puestos que intervienen, precisando
su responsabilidad y participacin en el proceso.
Documento Operativo: Documento de aplicacin obligatoria toda vez que forma parte
de un documento normativo formalmente establecido, de acuerdo a su propio mbito de
aplicacin (Gua Operativa, Procedimiento Operativo e Instructivo Operativo) que regula
actividades tcnicas u operativas (ingeniera, diseo, construccin, exploracin,
produccin, operacin, mantenimiento, distribucin y comercializaci~ seguridad
:JlI11!!1~~ial, transporte, proteccin ambiental, desarrollo sustentable, salud'@ ~,,'t!'i!1t!;jo,
i%",'il"~~lit!aa fsica, logstica, abandono, entre otras) ejecutadas en instar1i'elol1~~"!a
DDP, incluyendo el uso de equipos y herramientas.
Documentos operativos con actividades criticidad alta: Su ejecucin implica un
riesgo potencial de lesin, de contaminacin, fuego, derrame de productos qumicos,
exposicin a altas temperaturas o bien un alto impacto en el control interno o
administracin del negocio. Estos documentos operativos requieren de una alta
precisin, pues de su adecuada ejecucin depende el correcto desempeo de equipos u
operaciones crticas.
Documentos operativos con actividades criticidad media: Su ejecucin implica un
riesgo potencial moderado o un impacto medio en el control interno o administrativo del
negocio.

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GONOTC00012015 J
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DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I VERSiN: I SEGUNDA
.PEMEX PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXP/,QRAClON y I'I/ODUCClON @
,
ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, UDITORA y
CARGO:
NORMATIVIDAt
FIRMA:

GUA OPERATIVA PARA ELAB9RAR Y ACTUALIZAR DOCUMENT9S O~E.ATIVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO YPRODUCCION

p~k~!:l":1entos, ope~ativos co~ actividades ~riticidad baja: Su, ejecuci,sIl!k, jgJllj<;J~ un


_,,;~~;9tenclal o Impacto baJo en el control Interno o administrativo del:llI'l~!~qj~!-I
eJecuClon no dependen equipos u operaciones crticas. Sin embargo, se requiere de
algn grado de habilidad o especial atencin para desempearse correctamente,
o Enlace Normativo: Personal de la DDP que funge como contacto nico para
administrar, controlar, detectar, gestionar e impulsar cualquier requerimiento de
documentos normativos y documentos operativos, para la operacin y continuidad de
actividades, de la Subdireccin que representa, as como revisar de que no exista
duplicidad o sobrerregulacin en el tema que se pretenda desarrollar,
o Expediente tcnico: Es aquel que se conforma por minutas de trabajo, cuestionarios
DOp01 o DOp01A y DOP02, oficios, cdula de comentarios, fichas tcnicas entre
otros documentos de soporte, relacionadas con la elaboracin o actualizacin de
documentos o p e r a t i v o s , d '
I::iiWJt~~: ,i1F':~ *:01l~M1r;i(
"R-"o;:eCiti*de prxima revisin: Perodo que indica mes y ao de prxima~~slf:?tll
documento operativo que se establece en su numeral "Control de Revisin",
o Formalizar o formalizacin de un documento operativo: Es cuando un documento
operativo ha sido revisado y firmado por los funcionarios facultados segn corresponda,
establecidos en los apartados de Responsable Tcnico, Propone, Conforme,
Autorizacin y Verificador, de acuerdo a las tablas 3, 4 Y 5 del anexo 9,6 de la presente
Gua.
o Frecuencia de Revisin: Perodo de tiempo establecido en un documento operativo
que indica la fecha de cundo dicho documento debe ser revisado para su actualizacin
o cancelacin .
.~!t\ :~~ii!nario que autoriza: Funcionario de PEP con la mxima autoridacl.;!:!ln:lr)\~bito
,';:;:~~~cin de la Gua Operativa, Procedimiento Operativo o Instructivq~*~Pi\lr
ejemplo Director de Desarrollo y Produccin o sus Subdirectores) de acuerdo a sus
atribuciones indicadas en el Estatuto Orgnico de PemexExploracin y Produccin.
o GEAN (rea de SDSSISTPA): Gerencia de Evaluacin, Auditora y Normatividad de la
SDSSISTPA de la DDP.
o GDSSISTPA"S (rea de la SDSSISTPA): Gerencias de Desarrollo Sustentable,
Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental (Campos Terrestres,
Instalaciones Marinas, Campos No Convencionales, Campos de Gas No Asociado y la
Gerencia de Evaluacin, Auditora y Normatividad) de la SDSSISTPA de la DDP.

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VERSION: I
SEGUNDA
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPWRAClON y PRODUce/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, AUDITORIA y
CARGO:
NORMATIVIDAD
FIRMA: !

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OP~R~ TIVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

Grupo de Trabajo: Equipo de trabajo integrado por personal tcnico especialista en el


J1m~~?, regular, designado por las Subdirecciones, Lneas de Negocio~ Y(~'~~crtrq~ de
,,_ai~~I~'lfde PEP, convocados formalmente por el Responsable TecQ~~3J!S~Ca
Documento Operativo. o"
Gua Operativa: Documento operativo que describe como se debe realizar una o ms
actividades operativas genricas a nivel Direccin de Desarrollo y Produccin o su (s)
Subdireccin(es) de manera ordenada. Su desarrollo no es necesariamente secuencial.
Instructivo Operativo: Documento operativo que describe y regula de manera
secuencial (cronolgicamente) y detallada como llevar a cabo una tarea o una actividad
operativa especfica a nivel Gerencia, Activo, Coordinacin, Unidad, Superintendencia,
rea o Instalacin de la Direccin de Desarrollo y Produccin.
Integridad de Pozos: Es la aplicacin de soluciones tcnicas, operativas y
organizacionales para reducir el riesgo de un brote de los fluidos de la formacin a lo
~&:Eg.I!:~el Ciclo de Vida de un Pozo. Dichas actividades implican el J(P~~!~to,
''''''-r9'pl!fmetn y Conversin de los Pozos. i_,*'itif'*,_,:'
PEP: Empresa Productiva del Estado Subsidiaria de Petrleos Mexicanos, denominada
Pemex Exploracin y Produccin.
Polticas y Lineamientos del Proceso UPSTREAM correspondiente a la DDP: Se
refiere a las Polticas y Lineamientos de Explotacin de Yacimientos; Polticas y
Lineamientos de Desarrollo de Campos y Optimizacin y Polticas y Lineamientos de
Acondicionamiento y Distribucin Primaria.
Procedimiento Operativo: Documento operativo que describe y regula de manera
secuencial (cronolgicamente) como llevar a cabo un conjunto de actividades tcnicas u
operativas a nivel Direccin de Desarrollo y Produccin o su(s) Subdireccin(es).
'BB!~~!'Iente (Propone): Es la autoridad del rea generadora que~lq1'l!!ilE:!~ la
iMi""'"!ll!l:j)'!m!Cln o actualizacin del documento operativo, de acuerdo a sl1!""ll.triljl'lCoTies
indicadas en el Estatuto Orgnico de Pemex Exploracin y Produccin, considerando lo
establecido en la tabla 4 del anexo 9.6 de la presente Gua Operativa.
Responsable: Puesto de quien va a desempear la actividad a realizar descrita en la
descripcin detallada de actividades de un documento operativo.
Responsable Tcnico: Es aquel que tiene la experiencia, conoce las actividades
tcnicas que se regulan en el documento operativo, se asegura que los requisitos o
actividades plasmadas en el documento operativo sean correctas, congruentes y
suficientes, que los comentarios recibidos sean aplicados al documento, que no exista
duplicidad o sobrerregulacin en el tema que se pretenda desarrollar o actualizar, es
responsable de la revisin y vigencia, puede aclarar dudas en la aplicacin o
!if:"tE:!r~tacin de requisitos establecidos en el documento operativo y;'~~~i:I~o~!fel
i"-''tIl'ICafflEflito original y su expediente tcnico. Cada documento operativo sllr'pu~eTi~r
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PEMEX PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPWRAC/ON y PROIlUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, AUDirORA y
CARGO:
NORMATIVIDAD
FIRMA:
A /

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPE~TIVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

un Responsable Tcnico, ste se determina considerando lo establecido en la tabla 3 del


Al. anexo 9.6 de la presente Gua Operativa. O",
;:k~t P~lVl~:;t( Aj\~ r:.zls..~ffijp1)(
~,vRiWslOn: Proceso por el cual el responsable tcnico previo anlisis det9l'mlAi;a;f0Fma
justificada si un documento operativo debe ser actualizado o cancelado.
o SDSSISTPA: Subdireccin de Desarrollo Sustentable, Seguridad Industrial, Salud en el
Trabajo y Proteccin Ambiental de la DDP.
o SIMAN: Sistema Informtico de Marcos Normativos.
o STPS: Secretara del Trabajo y Previsin Social.
o Sujeto(s) obligado(s): Personal de la DDP a quienes est dirigido el documento
operativo y que deben de cumplirlo,
o UPSTREAM: Sus etapas son: Evaluacin del potencial petrolero, Incorporacin de
/~i" ~~~;v..@s.,. Caracterizacin inicial y delimitacin de yacimientos, Desarrollo.B.!1i! eC;;~.R8~lS y
,~;,~_pin, Explotacin de Yacimientos y Acondicionamiento y I;>JtlJQO!:~goe
Hidrocarburos. Las etapas que le corresponden a la DDP nicamente son: Desarrollo de
Campos y Optimizacin, Explotacin de Yacimientos, y Acondicionamiento y Distribucin
de Hidrocarburos.
o Verificador: Personal de la SDSSISTPA designado conforme a sus mbitos de
competencia por las GDSSISTPA'S o la GEAN, que constatar que los documentos
operativos que se elaboren o actualicen en la DDP de PEP cumplan en materia de
Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo, Proteccin Ambiental y Desarrollo
Sustentable, con la presente Gua Operativa y que no exista duplicidad o
sobrerregulacin en el tema que se pretenda desarrollar.
o Vigencia: Perodo de tiempo que inicia a partir de su incorporacin al SIMAN hasta
.
JI;!~~te 60 das naturales posteriores a la fecha de prxima reViSi!1Nl\,\;\lILJe
. . ,. .Ju
.. e.
. . .',;!.~!!!Ii
dnlfiba\~~$!lY ,
''';da
~,-
al documento operativo, e" .. . :::~;. I.=.I .,.
,jJ1l~%0t~,'4 <" .

O Vigente: Documento operativo que puede ser aplicado legalmente conforme a su


vigencia.
o Yacimiento no convencional: Recursos de petrleo y gas cuya porosidad,
permeabilidad, mecanismo de trampas de fluido u otras caractersticas difieren de la
arenisca convencional y de los yacimientos de carbonato. El metano de capas de
carbn, los hidratos de gas, el gas de lutita, los yacimientos fracturados y las arenas
gasferas compactas se consideran recursos no convencionales.

5. DISPOSICIONES ESPECFICAS_
)i~~~l!~,!\un rea de la Direccin de Desarrollo y Produccin de PEP PI,\~~~Ji!~~ar
,,~~eflf-;.injdocumento,
debe considerar y aplicar las siguientes fases: 19"",:_,_._ -t
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mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribucin externa, sin previa autorizacin escrita de la Direccin de
Desarrollo y Produccin.
GO-NO-TC-oOOI-2015 I pAG: 10 I DE: 79
DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I VERSiN: I SEGUNDA
FlEMEX PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
IXPLORAC/ON y PRODUce/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE V
GERENTE DE EVALUACiN, AUDltORIA V
CARGO:
NORMATIVIDAD ~
FIRMA:
Al /
~::=-~-

. '~ TIVOS DE
GUIA OPERATIVA PARA ELAB.ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPER
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

5. 1~!Ret~rm!nar el mbito de aplicacin del documento: ~. ~., . Z'!


;Y;#f' r::~~~~~ ~? $if ;;:!~~~!~~~
5;!~':"f'!''5I~I''tfCumento pretende regular actividades tcnicas u operativas dentr"(j'1!!l'al'ffl:jitCM:fe
competencia de la DDP, se debe elaborar un documento operativo.
5. 1.2. Si el documento pretende regular actividades tcnicas u operativas fuera del mbito de
competencia de la DDP, se debe elaborar un documento normativo acorde a las Polticas y
Lineamientos del Proceso Regulatorio en Petrleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios.
5. 1.3 Si el documento pretende regular alguna etapa o el proceso UPSTREAM correspondiente
a la DDP, se debe elaborar un documento normativo acorde a las Polticas y Lineamientos del
Proceso Regulatorio en Petrleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios.
5. lA Si el documento pretende regular actividades administrativas, se debe elaborar un
documento normativo acorde a las Polticas y Lineamientos del Proceso Regulatorio en
Peffttem:fl)l!i~anos y sus Organismos Subsidiarios. ,,;!;.~!!1:~~rr~~~~
5. 1.5. En el caso de requerir documentos conjuntos entre las Direcciones de PEP que
pretendan regular sus actividades tcnicas u operativas, antes de iniciar su elaboracin, se
debe de contar con la anuencia de cada uno de los Directores que autorizarn dichos
documentos, y cumplir con lo establecido en esta Gua Operativa as como con los anexos 9.1
y 9.2 respectivamente. Para el caso de actualizaciones o cancelaciones estas deben realizarse
de mutuo acuerdo entre los Directores que autorizaron el documento.

5. 11. Realizar el diagnstico previo a Ii! emisin de un documento:


5. 11.1. Identificar y tener disponibles, los documentos vigentes que se relacionen con la materia
y el tema que desea regular. El Responsable Tcnico del rea generadora debe llenar y
for~'~i~i~MRrmato DOP-01 del anexo 9.9. !:j~.!rE)[
,,- . )- ",~",-m~0"-"H~' ,_,,,_~,=,,~,",,,",'~" "

5.rJlTr.~ srs~'i~ata de un documento operativo que pretenda regular tema~r*(!i'acti~rcrad~s


(Mantenimiento, Desarrollo Sustentable, Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo, Proteccin
Ambiental, entre otros.) normados por el Corporativo (Petrleos Mexicanos), el Responsable
Tcnico del rea generadora debe solicitar la anuencia al rea Corporativa correspondiente,
para lo cual debe llenar, firmar, gestionar y formalizar el formato DOP-01-A del anexo 9.9.1.
5. 11.2.1. Conforme a lo establecido en el formato DOP-01-A, una vez que se emita u
homologue el documento normativo que supla al documento operativo al que le fue
otorgada la anuencia, el Responsable Tcnico y el Enlace Normativo del rea
generadora del documento operativo, debe notificar sobre su cancelacin a las reas de
la DDP a las que les aplique el documento operativo, as como difundir y comunicar el
documento normativo de acuerdo a lo establecido en la Gua Operativa.para aplicar
,~!!IjD"l!na Operativa, clave GO-NO-TC-0011-2015 o la que se encuentre;Mg~~I!1l'a:su
rl$'h"""'1i~1'it'!>. "A,,"JIU /W _ _ '" --K
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Desarrollo y Produccin.

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NOVIEMBRE DE 2015 I VERSION: I SEGUNDA
.FlEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPWRIIOON y PRODUCC/ON ING. MARCO A. DEL( DO AVILES
NOMBRE y
GERENTE DE EVALUACI N, AUDITORA Y
CARGO:
NORMATIVI AD
FIRMA:
,
('" t-..
.....
GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S q PERATlVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

Seg,tJ.nsea e~ caso, los formato~ DOP-01 y DOP-01-A deben formar parte del e~ediente del
docl.!lill!i!~!!!i!;lesarrollar o actualizar. .;;;"~:l;;wy~~~!~
,~~Wiji:r~ 00

5. 111. Seleccin del tipo de documento para cubrir la necesidad regulatoria:

5. 111.1. El Responsable Tcnico del rea generadora debe contestar, firmar y gestionar la
formalizacin del cuestionario DOP-02 del anexo 9.10 de esta Gua Operativa.
5. 111.2. Si al responder el cuestionario DOP-02 del anexo 9.10 de esta Gua Operativa y al
revisar el resultado de las respuestas del mismo se determina que se debe elaborar un
documento normativo, dicho documento se debe elaborar aplicando las Polticas y Lineamientos
del Proceso Regulatorio en Petrleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios.
5. 111.3. Si al responder el cuestionario DOP-02 del anexo 9.10 de esta Gua Operativa y al
revi;~r ~I r~sulta~o de I~s respu~stas del m.is'!10 se deter~ina que se. debe4ela~~r~r un
docl:i~ft!I:!IlI!eratlvo (Guia Operativa, Procedimiento Operativo o Instructivo Op.e1"mht~-:.l!Ste
d_*lrra~'O'Farsfi aplicando la presente Gua Operativa. ;-.,'" " , , - <ti

5. 111.4. nicamente se podrn generar Guas Operativas (anexo 9.1) Y Procedimientos


Operativos (anexo 9.2) de aplicacin a toda la DDP, de aplicacin a ms de una Subdireccin
de la DDP o de aplicacin a una sola Subdireccin de la DDP, o en su caso para las
Direcciones de PEP de acuerdo al numeral 5.1.5.
5. 111.5. Los Instructivos Operativos (anexo 9.3) sern especficos, es decir, aplicables
nicamente a una Gerencia, Activo, Coordinacin, Unidad, Superintendencia, rea o
Instalacin de la DDP, en el cual solo se establecern actividades a las reas o unidades
administrativas que se encuentren dentro del mbito de atribuciones y competencias del que
Autoriza.

~~~l~~lfra'~~lt~~:r~t~~:~~r~~:~~~~n~~~ce~~e~~~~~:A~~~~c~~~~s~~~l'1t!l~~
o de las correspondientes al UPSTREAM de PEP para el caso de documentos conjuntos entre
las Direcciones de PEP, cumpliendo con lo establecido en el numeral 5.111.4.

5_ IV. Elaboracin de documentos operativos:


5. IV.1. Las actividades que se pretendan regular en los Documentos Operativos, deben estar ~
contempladas en las secciones 111 y IV de las Polticas y Lineamientos del Proceso UPSTREAM
que correspondan a la DDP, o del UPSTREAM de PEP si se trata de Documentos Conjuntos
entre las Direcciones de PEPo En caso contrario, las reas proponentes no podrn emitir el
documento hasta que la actividad(es) se integre(n) en las Polticas y Lineamientos del proceso
UPSTREAM correspondientes cuando stas se actualicen.
iii' ,E!~~!~ iQG~
41$iM~ fAi.>lth%'1ili$W

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AFlEMEX PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPIORAC/ON Y"ROBUa/ON ING. MARCO A. DELGADO AVI ES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, AUDI ORrAY
CARGO:
NORMATIVIDAD
FIRMA:
r 1--.

GUA OPERATIVA PARA ELABORAR


, V ACTUALIZAR DOCUMENTOS
, OPERAfr"lVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO V PRODUCCION

5. IV.2. Sin infringir e'l cumplimiento integral de la presente Gua Operativa, la elaboracin,
act~.~iz~5L7~ estructuracin de los documentos operativos debe realizarse d~::~:~tra~i:nte
manerli/!....,.......... . .., .."....... "..~
-'''''5:lV2't Para Guas Operativas, cumplir con lo que establece el anex'6%\'9'1'::9~~,"'~j5,
9.6,9.7,9.8,9.9 Y 9.10;
5. IV.2.2. Procedimientos Operativos, su elaboracin debe cumplir con lo que establece
el anexo 9.2,9.4,9.5,9.6,9.7,9.8,9.9 Y 9.10;
5. IV.2.3. Instructivos Operativos, su elaboracin debe cumplir con lo que establece el
anexo 9,3, 9.4, 9.5, 9.6, 9.7, 9.8, 9.9 Y 9.10;
5. IV.3. Para una apropiada redaccin y comprensin de los documentos operativos, se deben
cumplir los siguientes aspectos:

;.~ ~ U~ili~~~p~labras y frases simples: "'!"M~:Y


"e;wl!ffiH!l!ar:solo las palabras n e c e s a r i a s . . . ":... ,,'
'~%j"'RecraCt~r oraciones con estructura sencilla y evitar oraciones o prrafos muy'extsbs.
En la redaccin del documento, se debe emplear el modo presente indicativo, evitando
el modo futuro indicativo, por ejemplo: "Se debe realizar ... " en lugar de: "Se deber
realizar ... "
Debe evitarse el uso de expresiones que no permitan hacer cumplir las acciones a
seguir para la correcta ejecucin de un proceso, actividad o el cumplimiento de
obligaciones y trmites en PEP, tales como: "Se recomienda ...", "Se sugiere ...", "Se
aconseja ..."
Debe evitarse el uso de barbarismos y/o extranjerismos en el texto del documento, en su
lugar se deben utilizar los trminos en idioma espaol, cuando se utilicen trminos en
otro idioma, se debe indicar su traduccin o significado. Cuando sea inevitable el uso de
j.:';'j j.lll(~i!~smos y/o extranjerismos, debe colocarse entre comillas el trmino u~~~~~~~!;~j,.
,~~if~petir textos o transcribir regulaciones. ,;,
Utilizar conceptos claros.
Emplear lenguaje sencillo y habitual (conocido por la mayora de las personas que
requieran aplicarlo).
Cuidar que los trminos utilizados sean consistentes, es decir que sean los mismos en
todo el documento.
Mantener la congruenCia. El documento no debe presentar contradicciones en s mismo
o con otros documentos.
Los requisitos u obligaciones que se establezcan deben ser claros, viables y factibles de
cumplir o atender.

5. IV.4. Con la finalidad de administrar los riesgos de las actividades tcnicas u operativas que
sej~r~~!ll~!:l:'!;regular a travs de documentos operativos, en stos, se debenA.I~~t,~~;~!os
tRN4il;;:a f !'iRRW1~1I r.mKii80'% . ~'4;t;mw G&? 'j(
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mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribucin externa, sin previa autorizacin escrita de la Direccin de
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VERSION: I
SEGUNDA
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPWRAC/ON y PRODUCC/ON ING. MARCO A DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, AUDIT RA Y
CARGO:
NORMATIVIDAD
A /
FIRMA: .
, J~
GUIA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENTgS OPERA IVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

peligros y establecer sus medidas de control y mitigacin de los riesgos evaluados, atendiendo
la r~~~J~~i~~ interna vigente correspondiente. 1.::I;;~=1jI!d:f
5.~E1"tr61:u~n,ento no debe incluir requisitos u obligaciones para externos qu~~hc'~fr~h
fuera del mbito de atribuciones y facultades de quien autoriza el documento operativo
conforme al Estatuto Orgnico de PEP, pues su cumplimiento es exclusivamente para su
personal, no son del dominio pblico ni tienen carcter legal para externos.

5. IV.6. Los documentos operativos deben ser formalizados por las autoridades competentes
conforme al Estatuto Orgnico de PEP vigente.

5. IV.7. Todos los documentos operativos internos deben incluir:


5. IV.7.1. La leyenda: "Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de
Pemex Exploracin y Produccin. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o
I~..W~ '.' . ..irse para su distribucin externa, sin previa autorizacin escrita de I~fo.P;~~( de
",~'YL,,)iift,~ar1QIIQ y Produccin.". Dicha leyenda debe ir al pie de cada pginan~:il~~~.Ja
portada, con letra Arial Narrow tamao 8 centrado.
5. IV.7.1.1. La leyenda para casos de documentos conjuntos entre las Direcciones
de PEP, debe modificarse segn corresponda para que se considere a las
Direcciones involucradas.
5. IV.7.2. Un cdigo QR que corresponda a la leyenda indicada en el numeral 5.IV.7.1 de
esta Gua Operativa, al pie de cada pgina del lado izquierdo, con tamao 1.5 cm x 1.5
cm. El cdigo QR corresponde al indicado en el anexo 9.8, ste, para el caso de
documentos conjuntos entre las Direcciones de PEP debe modificarse para que coincida
con la leyenda que se determine conforme al numeral 5.IV.7.1.1 de esta Gua Operativa.
5. IV.7.3. Una marca de agua en cada una de sus pginas con el smbolg-Iogotipo de
[~~r."!l:olor negro 10%, cuatro del lado derecho y cuatro del lado izquierqo.~\(j~~li}J!~os
IlfF_VE!l'!le-mrf\'ente. 1.1_'&,._",,",'1)
5. IV.8. Responsabilidades del Responsable Tcnico en la elaboracin, actualizacin o
cancelacin de un documento operativo:

Para la elaboracin, actualizacin o cancelacin de las Guas Operativas, Procedimientos


Operativos o Instructivos Operativos, el Responsable Tcnico debe:

5. IV.8.1. Constituir grupos de trabajo integrados por personal tcnico especialista en el


tema que se pr~tende regular, que represente a las reas de la DDP que les vaya a
aplicar el documento operativo.

).~ ~~ii:1~~!3:2. Convocar formalmente al grupo de trabajo para sesionar seg!l~o!~~!!1da -v


~'Wll!itfarar, actualizar o cancelar documentos operativos) y en su caso emiti!'''el'lm'~i0S ,
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mismo puede circuJarse, citarse o reproducirse para su distribucin externa, sin previa autorizacin escrita de la Direccin de
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DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I VERSION: I SEGUNDA
""FlEMEX PRODUCCiN RESPONSABLE TCNICO:
EXPIOR4C/ON y PRODUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
CARGO: GERENTE DEN~V:~~~I~llg~DAUq TORiA y
I
FIRMA:
J
GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR V ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPER/ TIVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO V PRODUCCION

en el formato denominado "Cdula de comentarios" (anexo 9.11). Las sesiones, as


"1,, ~!:>m~ la elaboracin o actualizacin del documento operativo deben realiz~.f~e I!leq!lnte
"?,pllf:lT~~a(s) de trabajo previamente establecido(s) por el Responsable<;'il~ie~!~1
"MW""""G'rupode Trabajo, lo anterior considerando los tiempos que el tema o act1VCJd '"'r'gur
amerite, y segn corresponda, lo indicado en el anexo 9.12. Dicho(s) programa(s) debe
enviarlo(s) al Enlace Normativo para su seguimiento.

5. IV.8.3. Generar minutas de trabaja en donde se constaten avances de la elaboracin


o actualizacin, procedencia de comentarios, conclusin consensuada o en su caso
cancelacin del documento operativo, las cuales deben integrarse en un expediente
tcnico, que debe quedar a resguardo del Responsable Tcnico para cualquier
aclaracin o revisin de autoridades o usuarios.

5. IV.8.4. Revisar el aspecto tcnico de la Gua Operativa, Procedimiento Operativo o


Instructivo Operativo, corroborando que el documento operativo satisface Ji necesidad
mW4I:'~~~~ia que lo origin, cumple con su objetivo tcnico, con la .fi;Il'~!!!uia
~peraTiva, que no existe duplicidad o sobrerregulacin en el tema desarrdlm, y que 'la
actividad o tema regulado se encuentre en las Polticas y Lineamientos del proceso
UPSTREAM de acuerdo a lo establecido en el numeral 5.IV.1.

5. IV.8.5. Solicitar comentarios a cada una de las reas de la DDP que les vaya a aplicar
el documento operativo elaborado o actualizado, una vez que este haya sido concluido
por el grupo de trabajo pero antes de que sea formalizado. Para tal efecto enviar ya sea
por correo electrnico o mediante oficio y preferentemente en archivo electrnico
editable, el documento elaborado o actualizado, as como el formato denominado
"Cdula de comentarios" (anexo 9.11). Los comentarios resultantes deben hacerse
llegar al Responsable Tcnico ya sea por correo electrnico o por oficio mediante la
cdula antes mencionada.
g:tt1r0lAi2:,z. Pllt~(-gE-_)1:

"""4"111g~~~~lf: Analizar la procedencia de los comentarios recibidos por las r[~'(je';I~1:fffp~y


en su caso aplicarlos en el documento operativo elaborado o actualizado, cuando no
procedan los comentarios recibidos, el Responsable Tcnico debe fundamentar
tcnicamente el motivo de la no procedencia, levantando minuta de la reunin e informar
al rea o personal especialista emisor de dichos comentarios en un plazo mximo de 30
das naturales.

5. IV.8.? Informar mensualmente (en los primeros 5 das de cada mes) al Enlace
Normativo, sobre el avance de la elaboracin o actualizacin, o en su caso cancelacin
del documento operativo que tenga bajo su responsabilidad. El avance debe informarse
de acuerdo al anexo 9.13.

,!!'l;: !!I'':i!l~~e.8. Generar (para documentos nuevos) o modificar (para dol:1:lHrll:rBS'~en ..,y
111111'w_~'rua~zabn) la clave del documento operativo, a travs del mdulo '~e~f~a~ '"
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Desarrollo y Produocin.
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NOVIEMBRE DE 2015 I VERSiN: I SEGUNDA
.FlEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO V
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPUJllJlClON y PROIlUCClON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, A DITORA y
CARGO:
NORMATIVIDAD II
FIRMA:

,
GUIA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR V ACTUALIZAR DOCUMENTC}S OPE ATIVOS DE ':R
LA DIRECCION DE DESARROLLO V PRODUCCION

claves" del SIMAN de acuerdo al anexo 9.5, incluyendo dicha clave en la Gua
"" Operativa, Procedimiento Operativo o Instructivo Operativo conforme a In"".,n"",(,,, 9.1,
,ji; ~!lf~~: segn corresponda.
@N0tJmf7tMj;f~_t,
-

5. IV.8.9. Hacer entrega formal del expediente tcnico original a quien el proponente
designe como nuevo Responsable Tcnico, en caso de que el Responsable Tcnico
inicial ya sea por necesidades del servicio, nueva designacin o cambio en su situacin
contractual deje de ostentar la funcin de Responsable Tcnico,

5. IV.8.10. En caso de que por atribuciones y competencias un documento operativo


cambie de proponente, debe hacer entrega formal del expediente tcnico original de los
documentos operativos de los que haya fungido como Responsable Tcnico, al nuevo
Responsable Tcnico.

5. IY,.9. Responsabilidades del Enlace Normativo en la fase de elaboracin de documento


operatR!8i!,;~~~ ~,~~!~~
tWM'ii'iN)lW t*Jt"WJ$iK1 ;'701,,;;;m; y Ai'W'fMW%

5. IV.9.1. Revisar que no exista duplicidad o sobrerregulacin en el tema a desarrollar.

5. IV.9.2. Firmar los formatos DOP-01 o el DOP-01-A y el DOP-02.

5. IV.9.3. Gestionar la revisin y en su caso firma de verificacin, as como la


incorporacin del documento operativo al SIMAN ante el rea de la SDSSJSTPA que
corresponda.

5. IV.9.4. Integrar un programa anual de los documentos operativos a elaborar,


actualizar o cancelar a cargo de la Subdireccin que represente y difundirlo en la
Jxim~ra quincena del mes de noviembre de cada ao a las SubdireccionEj de, la Hpp
~eo'l-t':leQia a la SDSSISTPA-GEAN. Este numeral no sustituye al requisitOa'llNt:fat la
ff7{i!{f;!4?'fW r hn!P0~ :ff~ Mf;H'4!%fJ#il WJi?@**"~~0W. 'iJ
revlslon de los documentos operativos 4 meses antes de su fecha de proxlma revlslon
sealada en el numeral 5.VII1.2.

5. IV.9.5.Dar seguimiento al cumplimiento y avances de los programas de elaboracin o


actualizacin de documentos operativos.

5. IV.9.6.Dar seguimiento de que los expedientes tcnicos que sean transferidos, sean
entregados al nuevo Responsable Tcnico.

5. IV.9.? En caso de que cambien los funcionarios que se desempeen como


"Responsable Tcnico" o "Enlace Normativo", debe asegurarse de que quien reciba el
_ -_~ e!lcargo, est enterado ~e la ~Iaboracin, act~~lizacin. o cancelacin d~~~cu.~~ntos
~ff!ff!~!!!~~s que haya tenido baJo su responsabilidad, aSI como todo lo r~~!T!!!!!;!,ta
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1~161 DE: 79
DIRECCiN DE DESARROLLO Y N 'DE 2015 I ON: I lA
.FlEMEX PRODUCCiN
EXPIORAC/oN y PROOUCC/ON ING. MARCO A ..
NOMBRE Y
CARGO:
GERENTE ',,',;
II ~':;,A, IIUNI" Y

FIRMA:

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S _


LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION
,
---
,A: IIVU :; DE

actualizacin de los Anexos de las Polticas y Lineamientos del UPSTREAMque le


corresponda. De lo anterior, debe notificar oficialmente a la SDSSISTPA.
ji:1L~ iPl:Nj!Jjir ~!~:ih~~~~!~
5.'V~V,;r~~ael documento operativo: m

5. V.1. El Responsable Tcnico una vez de la conclusin consensuada y despus de generar o


modificar la clave del documento operativo, previo a su formalizacin, debe enviarlo al Enlace
Normativo correspondiente para que verifique que no existe duplicidad o sobrerregulacin en el
tema que se desarroll. Para tal efecto debe enviar el documento operativo en archivo editable
y en su caso si ste es de nueva creacin, una copia del formato DOP01 o DOp01A y del
cuestionario DOp02 debidamente llenado y firmado.

5. V.2. El Enlace Normativo previo a solicitar la firma de verificacin del documento operativo,
debe gestionar su revisin ya sea mediante correo electrnico u oficio al rea de DSSISTPA
qu~,j1l corr~.e0n~a veri.ficar el documento op~rativo. Para tal efecto ?,ebe enviar ,~~~fu"2!3~to
oPrat~~r.qhlvo editable y ~n su. caso SI este e~ de nueva creaclon.' una co~~~J~~\P
D~ orl'Crp!1A y del cuesllonarlo DOP-02 debidamente llenado y firmado. G.

5. V.3. El rea de DSSISTPA una vez que haya revisado el documento operativo en un plazo
mximo de 21 das naturales y considere que ste cumple en materia de Seguridad Industrial,
Salud en el Trabajo, Proteccin Ambiental y Desarrollo Sustentable, as como con lo establecido
en la presente Gua Operativa, debe notificar al Enlace Normativo ya sea a travs de correo
electrnico u oficio, que ya no se tienen observaciones por lo que pueden iniciar con su proceso
de formalizacin.

5. V.4. Para poder dar como concluido el proceso de revisin del documento operativo, los
comentarios emanados de ste deben ser atendidos por el Responsable Tcnico.

5. v1~mM5n~l!Cin del documento operativo:


{ff~ffiWif~%-,?,

5. VI.1. Cuando se tenga cumplido lo establecido en el numeral 5.V.3 y el Responsable Tcnico


considere que el documento operativo cumple con la necesidad regulatoria que lo origin,
cumple con el objetivo tcnico y con la presente Gua Operativa, as como que no existe
duplicidad o sobrerregulacin en el tema a desarrollar, debe firmar el documento operativo en la
parte de "Responsable Tcnico" considerando lo establecido en la Tabla 3 del anexo 9.6 de la
presente Gua Operativa.

5. V1.2. El Enlace Normativo debe enviar la Gua Operativa, Procedimiento Operativo o


Instructivo Operativo, debidamente firmado por el "Responsable Tcnico", al rea de DSSISTPA
correspondiente para su firma de verificacin del cumplimiento en materia de Seguridad
Ind~~trial! S#~!ud en el Trabaj~, Protecc~n Ambiental y Desarrollo Sustentable, con lo
estaoletiF(fo::n 1ft presente GUIa Operativa.
(~lt_~;??

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Desarrollo y Produccin.
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,PEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I


VERSION: I
SEGUNDA
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPLDRIIC/ON y PRODUce/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, AUD /ToRiA y
CARGO:
NORMATIVIDAD I
FIRMA:
,
GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENTgS OPER4TIVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

5. V1.3, Para un documento de nueva creacin, el Enlace Normativo, adicionalmente debe


env:iN' ~I ,~~a de DSSISTPA correspondiente, una copia del formato DOP-01 o Dg;'-Ol-A'y"\ del
cuestlcl"aif'f(j'~()P-02 debidamente llenado y firmado para su control y seguili1lenllJ~.~~~1
reSUltadcrerduestionario indica que no es procedente la elaboracin de Lu'doC'l'~Htb
operativo, no se cumple con lo establecido en el numeral 5.IV.1 o no se enva debidamente
llenado y firmado el formato DOP-01 o DOP-01-A y DOP-02, el rea de DSSISTPA no firmar la
Gua Operativa, Procedimiento Operativo o Instructivo Operativo en el rubro de Verificador,

5. V1.4. Cumplidos todos los requisitos descritos anteriormente, el rea de DSSISTPA debe de
firmar la Gua Operativa, Procedimiento Operativo o Instructivo Operativo en la parte de
Verificador y antefirmar cada una de las hojas del documento operativo. Lo anterior, conforme a
lo establecido en la tabla 5 del anexo 9.6 de la presente Gua Operativa.

5. V1.5. Una vez que el rea de DSSISTPA haya firmado y antefirmado el documento operativo,
deb~, entrei1r. el documento original al Enlace Normativo para que de forma cq;lu~til c~(:m. el
R!l:l~~f~~!~~nico del documento operativo, gestionen su ,formaliza~in (firm!~!,t:Px!El!1J1'
conTarme y autonza) conforme al anexo 9.6 de la presente GUia Operativa, .

5. V1.6. Una vez terminado el proceso de formalizacin, el Responsable Tcnico a travs del
Enlace Normativo, cumpliendo con lo establecido en el Procedimiento Operativo para solicitar la
incorporacin de documentos al Sistema Informtico de Marcos Normativos (SIMAN), clave
PO-NO-TC-0007-2015 debe enviar formalizados el documento operativo y el oficio de difusin
en formato electrnico a la GEAN para su incorporacin al SIMAN, el documento operativo
incorporado ser considerado la versin vigente.

5, V1.7. Cuando se enve la informacin a la que se refiere el numeral 5,V1.6, invariablemente


tambin deben incluirse en archivo editable todos aquellos formatos que se incluyan como
ane.~~ .x1l:qu~ _d,eb~~ lIenar~e como parte del proceso de la aplicacin del docume,~!o.q~e~,ativo
que':s(j'~'tgfa:~!!pltcltando Incorporar al SIMAN, Lo anterior, para que dichot-f9~~s~lj!l
e.mCe\Hl'tlisponibles en el sistema en conjunto con su documento correspondienfe:"'**,'-d,

5. V1.8. Cuando en el proceso de formalizacin los funcionarios titulares no se encuentren en


funciones, los documentos operativos podrn ser firmados por quienes se encuentren
oficialmente designados, debiendo incluir en la solicitud que se enve al rea de DSSISTPA
cuando se tramite la firma en el rubro de Verificador, copia del oficio donde se les designa como
"Suplentes por Ausencia".

5_ VII, Difusin y Comunicacin del documento operativo:

5. V11.1. El documento operativo una vez autorizado e incorporado al SIMAN, debe ser
difundido. alas reas que les sea aplicable, a travs de un oficio firmado por quie lo autoriz,
La.A:Y[e.~fen:!r;ar la difusin del documento operativo es responsabilidad de stJ~flr~nEih,le
(Pl'Op"neTIl"Il"Su Responsable Tcnico. _ ' 1 -q,*:,
Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex ExploraCin y Produccin. Ninguna parte del
mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribucin externa, sin previa autorizacin escrita de la Direccin de
Desarrollo y Produccin.
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PAG: 18 I
DE: 79
NOVIEMBRE DE 2015 I VERSiN: I SEGUNDA
APEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
fXPIORAC/ON y PRODUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, AUDI:rORiA y
CARGO:
NORMATIVIDAD
/
FIRMA:
,
GUA OPERATIVA PARA ELABORAR Y ACTUALIZAR DOCUMENTOS OPERA' IVOS DE
LA DIRECCiN DE DESARROLLO Y PRODUCCiN

5. V11.2. Para que tenga efecto y los responsables de su cumplimiento (sujetos obligados)
con,g:cfln las responsabilidades que les estn asignando (certeza jurdica), ElII,A9curT)ento
oR'ra\vt9'l:Ii(b~ser
~QjilPW 'f !iW!f$iJf(i!*ff {f.,e:
,'ti !:"!::!.!:?!: "
difundido para su aplicacin por los medios oficiales en PEP . DiF'4mJ1FWW r l%WiWIt'l.W <:'0

5. V11.3. La comunicacin del documento operativo debe efectuarse conforme lo establece la


Gua Operativa para aplicar Disciplina Operativa, clave GO-NO-TC-0011-2015 o la que en su
momento se encuentre vigente y debe ser incluido como parte de su proceso.

5. VII.4. El documento operativo original con sus formatos y el expediente tcnico debe quedar
en custodia del Responsable Tcnico por el tiempo que tenga de vigencia dicho documento o
por lo menos 5 aos.

5_ VIII_ Frecuencia de revisin, actualizacin y vigencia de los documentos operativos:

5. V1J1.1. Todo documento operativo debe ser revisado de acuerdo a la frecuencij de revisin
qU!!'1:!\t~~1{):ca en el propio documento conforme a las regulaciones vigentes.lmm~ieria,
cor'1S1t1erah'ClO1' siguiente: ,1711.:"0,,._ _ .0'

5. V111.1.1 Para documentos operativos con actividades de criticidad alta, su frecuencia de


revisin debe ser de cada dos aos.
5. VII1.1.2. Para documentos operativos con actividades de criticidad media, su frecuencia
de revisin debe ser de cada tres aos.
5. V1I1.1.3 Para documentos operativos con actividades de criticidad baja, su frecuencia de
revisin debe ser de al menos cuatro aos o mximo de cinco aos.
5. VII1.1.4. Para el caso de documentos operativos para actividades en aguas profundas
y/o aseguramiento de la integridad de pozos, dando cumplimiento a lo establecido por las
"Autoridades Externas, la frecuencia de revisin debe ser de tres aos o el se
l:~esmblezc en la regulacin emitida para dichas actividades.
tWJ1llt+lW?: f t1k~i'J;:,"11! <Q;'
5. VII1.1.5. En caso de que alguna Autoridad Externa (CNH, ANSIPMASH, STPS, etc.)
establezca una frecuencia de revisin diferente a las antes mencionadas, esta frecuencia
se debe contemplar en los documentos operativos. "
5. VII 1.2. La revisin del documento operativo, debe iniciarse al menos con 4 meses de
antelacin a la fecha de prxima revisin del documento operativo.

5. VII 1.3. Aunado a lo anterior, debe efectuarse la revisin del documento operativo inclusive
antes de la fecha de prxima revisin del documento operativo, por requerimientos justificados
del rea generadora (propone) o usuaria, por cambios o modificaciones en: instalaciones,
tecnologas, proceso, filosofa de operacin, funciones del personal o de las unidades
administrativas, o en la normatividad de mayor jerarqua que modifique o altere requisitos
es!'Ii'I~dJi.t~<I( 00 . . , /

-,;u"tM#w!W\ r M41%%r?# :s; '\\

Este documento es para SO interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploracin y Produccin. Ninguna parte del
mismo puede circularsB, citarse o reproducirse para su distribucin externa, sin previa autorizacin escrita de la Direccin de
Desarrollo y Produccin.
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DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I VERSiN: I SEGUNDA
FlEMEX PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPLORIlc/ON y PRODuce/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y GERENTE DE EVALUACiN AUDITORA Y
CARGO: . NORMATIVIDA
,
FIRMA: ~

"~T"<
~

GUA OPERATIVA PARA ELAB9RAR Y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPBRATIVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

5. ,!~:~.1,: ~e~tro de los 2 meses (60 das n~tur~les) pos~eriores a l fecha d~ pr9,ir2. re~~in
d~iJtfq~~!!~,.op~ratly?, el Responsa~!e Tecnlco a traves del Enl~ce No~matlvq,;~~!!,!~:!!~:a
la ~~ actuahzaclon (nueva verslon) del documento operativo debldamenre lormmliadb
para su incorporacin al Sistema Informtico de Marcos Normativos (SIMAN).

5. VII 1.5. De no cumplirse con lo establecido en el numeral 5.VII1.4, el documento operativo


pierde su vigencia y automticamente queda cancelado por lo que no podr ser utilizado. Como
consecuencia en el SIMAN se le establecer el estatus de "Histrico".

5. V111.6. La vigencia de un documento operativo inicia a partir de su incorporacin al SIMAN


hasta inclusive 60 das naturales posteriores a la fecha de prxima revisin que le fue
establecida.

5. IX,. Actualizacin o cancelacin de documentos operativos: ti\,


Jt'~i
""
p:;tMZ11;/fWtX
yo- d'~'",~,~~~~~~,
,,~;>,," ~~?Jt~
"",$1 "~~,,~~,,,~~=,,_

5:r~T,":~~spbnsable Tcnico, como resultado de la revisin del documento op~rllv7"p'5l1:t13.


determinar de forma justificada la actualizacin (nueva versin que sustituye y cancela a la
versin anterior) o la cancelacin de dicho documento.

5. IX.2. La determinacin de actualizacin o cancelacin de un documento operativo, el


responsable tcnico debe realizarla mediante un grupo de trabajo integrado por personal
tcnico especialista en el tema o actividad que regula el documento operativo (representantes
de las reas de la DDP que les aplique el documento operativo) y quedar documentada a travs
de una minuta de trabajo que debe formar parte del expediente tcnico del propio documento
operativo.

5. 1~3. De determinar la cancelacin de un documento operativo, el Responsable Tcnico a


tra~ raif,i!!iIace Normativo, debe solicitar mediante oficio a la GEAN el cambio ,d' l!~eSfde
"vrg'~rEl'''lr'l1f!lTsrico'' en el SIMAN del documento operativo al que se acord sIT~rrj'~rc'fo~:

5. IXA. Una vez efectuado el cambio de estatus de vigente a histrico sealado en el numeral
5.IX.3, el Enlace Normativo a travs del proponente o de quien autoriza el documento operativo
cancelado, debe notificar mediante oficio sobre dicha situacin a todos los sujetos obligados.

6. VERIFICACiN DEL CUMPLIMIENTO DE LA GUA OPERATIVA.

Se realizar mediante las acciones indicadas en la etapa "Formalizacin del documento


ope~ativo" establecidas en el numeral 5.VI del captulo 5 de la presente Gua Operativa.
p-~~ ,,;n), r"t?~Effi':?f' .....V
_/-~ tl;~_~~~~~;~4~; l\
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NOVIEMBRE DE 2015 I VERSION: I
APEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
SEGUNDA

IXPlORAC/ON y PRODUCc/ON @ ING. MARCO A. DELGADO AVILES


NOMBRE y GERENTE DE EVALUACiN, AUD TORA y
CARGO: NORMATIVIDAD /

I
GUA OPERATIVA PARA ELABORAR Y ACTUALIZAR DOCUMENTOS OPERUmVOS DE
LA DIRECCiN DE DESARROLLO Y PRODUCCiN

7. MECANISMO PARA EL REGISTRO DEL CUMPLIMIENTO DE LA GUA


OPiif\g~y:&-
; 4L _, ___ __,_ ____ ,,_,,,
~ ~_" ~,,
;V~ I'IiSllki{iS)!
'" ___"___
_",~ ,=",,,,_~_~_

Tl'd'!'I:ltf~ntboperativo que cumpla con lo establecido en esta Gua Operatircr,"t'!eb~me,(,'ltar


con los formatos DOp01 o DOp01A y DOP02, estar incorporado al SIMAN, y presentar:
o La firma del Verificador. ~)
o La firma del Proponente(s).
o La firma de Conforme, segn sea el caso.
o La firma de Autorizacin(es), segn sea el caso.

8. IDENTIFICACiN Y CONSERVACiN DE DOCUMENTACiN DE .SOPORTE


PARA LA APLICACiN DE LA GUA OPERATIVA.
La documentacin soporte para la aplicacin de esta Gua Operativa es la siguiente:
Dis~osiciones administrativas de carcter general que establecen los pr9liedimientos,
m._3::e-I1!wientos tcnicos y condiciones necesarias en materia de segu~.~!~".~i!!"
que deBern observar Petrleos Mexicanos y sus organismos subsidianos(Pt:MEOX),
para realizar las actividades de exploracin y explotacin de hidrocarburos en aguas
profundas. Resolucin CNH.12.001/10.
o Polticas y Lineamientos del Proceso Regulatorio en Petrleos Mexicanos y sus
Organismos Subsidiarios.
o Estatuto Orgnico de Pemex Exploracin y Produccin.
o Estatuto Orgnico de Petrleos Mexicanos.
o Polticas y Lineamientos de Explotacin de Yacimientos.
o Polticas y Lineamientos de Desarrollo de Campos y Optimizacin.
o Polticas y Lineamientos de Acondicionamiento y Distribucin Primaria.
o Gua Operativa para aplicar Disciplina Operativa, clave GONO TC00112015.
~;?1Ai i:.tr$r~l'Y1_&3'x f'~) fJJ?:,,%~'jE:-)E
Dim::0!iiblili4mentacin se encuentra disponible para su consulta en el SistemaNlm0irnilfiG@;de
Marcos Normativos (SIMAN) en la siguiente direccin electrnica:

http://SIMAN.pemex.pmx.com/SIMAN/

9. ANEXOS.
9.1 ESTRUCTURA Y FORMULACiN DE LAS GUAS OPERATIVAS.

Las Guas Operativas deben elaborarse o actualizarse de acuerdo a lo indicado en este anexo,
observando la estructura relacionada a continuacin:
,;~l, 0r.aa~ y autorizacin,
... v ~I_' ~.~~. . ,v
"
_Pmk~'i$j YIU(~.;t}

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AFlEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
IXPIDRAC/ON y PROOUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACIN, AUDITORA Y
CARGO:
NORMATIVI: AD
FIRMA: ~"'F-
-.
GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR V ACTUALIZAR DOCUMENT9S' O,ERATIVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO V PRODUCCION

Grupo de trabajo (Opcionalmente podr incluirse un listado del personal de la DDP o


PEP segn sea el caso, que intervino en su desarrollo o actualizacin;:,conteniendo
rtlffi~mente: Nombre, rea de adscripcin y extensin micro. Dicho listaf01 1i'EfI;I'lt'~~r
-''''ur;trln~ntado en el Expediente Tcnico a travs de las minutas y listas d'as($fWc1m,'"
Objetivo,
mbito de aplicacin y alcance,
Marco Normativo,
Definiciones y Abreviaturas (solo si requiere),
. Disposiciones especficas,
Verificacin del cumplimiento de la Gua Operativa (Este numeral solo aplica a
documentos operativos para actividades en aguas profundas y/o aseguramiento de la
integridad de pozos solicitados por autoridades externas, o cuando el documento
operativo aplique a toda la Direccin de Desarrollo y Produccin, o segn sea el caso, a
,:~b ~i~Q~;I'lcciones de PEP),::;!I~ ",Ej\:i%I1'~)(
::;!:!l4;"~eaismo para el registro del cumplimiento de la Gua Operativa (Est~~mlliSOlo
aplica a documentos operativos para actividades en aguas profundas y/o aseguramiento
de la integridad de pozos solicitados por autoridades .externas, o cuando el documento
operativo aplique a toda la Direccin de Desarrollo y Produccin, o segn sea el caso, a
las Direcciones de PEP),
Identificacin y conservacin de documentacin de soporte para la aplicacin de la Gua
Operativa (Este numeral solo aplica a documentos operativos para actividades en aguas
profundas y/o aseguramiento de la integridad de pozos solicitados por autoridades
externas, o segn sea el caso, a las Direcciones de PEP),
Anexos (solo si requiere),
Control de revisin de la Gua Operativa.
P&:Sf"tt~

9_1':1:P';;ri~1:~TACIN DE LAS GUAS OPERATIVAS_


La portada debe elaborarse conforme al anexo 9.1.2.
Con excepcin de la portada, todas las hojas, incluyendo los anexos deben tener un
recuadro en la parte superior como se indica en los anexos 9.1.3 y 9.1.3A de la presente
Gua. En el recuadro se debe incluir lo siguiente:
a) Logotipo de Pemex Exploracin y Produccin.
b) Para Guas Operativas de aplicacin a toda la Direccin de Desarrollo y Produccin o
en ms de una Subdireccin, indicar a la derecha del logotipo nicamente: Direccin
de Desarrollo y Produccin.
c) Para Guas Operativas que se realicen de forma conjunta entre las tres Direcciones
.ii~: i:ii,d~L~EP, se ?ejar~ el espaCio en blanco; si son solo dos Direcciones indi.liltr,~Jt.~?~b.re
: iW .,j!;ilji,;mbas DireCCiones. ," ,,," ..... .,., ..
'J\
4tfi~*~;w'$;i ,ii_1ifl04triJ41mmM;;M*;1{:

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DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I VERSiN: I SEGUNDA
..PEMEX
O""" -= PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPWR4ClON y PRODUCClON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE y GERENTE DE EVALUACiN, AUD,froRIA y
CARGO: NORMATIVIDAD /
FIRMA:

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR V ACTUALIZAR DOCUMENT9S OpER.~mVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO V PRODUCCION

d) Para Guas Operativas de aplicacin a una sola Subdireccin, indicar: Direccin de


:!~:x ,:riliiP,~~~rrOIlO y Prodl,Jccin y el nombre de la Subdireccin (Arial 1O cursiv~ii~~W~lf~* la

i';;~,uJ)~~~(:~a~c: ~~~;i~:) ~:nl:r~~t:'operativa obtenida por el Respons'~~Eff~~~t~k


travs del mdulo "Generacin de Claves" del SIMAN, considerando lo indicado en
el anexo 9.5.
f) Nmero de pgina (Arial 8) actual/nmero de pginas totales.
g) Fecha de emisin (Arial 8) en formato mes (escribirlo con letra) y ao con sus cuatro
dgitos.
h) Nmero de versin (Arial 8) de la Gua Operativa (escribirla con letra). Si es un
documento nuevo debe ser considerado como "Versin Primera". Para
actualizaciones, la versin del documento es consecutiva al documento que ser
cancelado.
i) Nombre (Arial 8), cargo (Arial 8) y firma del Responsable Tcnico de la revisin de la
Gua Operativa, de acuerdo a la tabla No. 3 del anexo 9.6. nicamente/~arael caso
, .s~~~:B\.!as Operativas que se realicen de forma conjunta entre las Direccibpfe!~!Il~:~~EP,
"'M""""ClIJe"'establecerse el nombre, cargo, adscripcin (Direccin a la que'perte1l'''ej'y
firma de los Responsables Tcnicos, uno por cada Direccin, segn sea el caso.
il El ttulo (Arial 14 negrita) de la Gua Operativa, el cual debe contener la palabra
"Operativa" (Por ejemplo: Gua Operativa de ... ).
o Utilizar el procesador de palabras Word de acuerdo a versin estandarizada por PEPo
o El ttulo de la Gua Operativa debe centrarse y escribirse con letras maysculas, Arial,
negritas, tamao 14. Debe evitarse en los ttulos el uso de adjetivos tales como:
adecuado, ptimo, eficiente, etc.
o Los ttulos de los numerales a desarrollar, tales como: objetivo, mbito de aplicacin y,
alcance, entre otros, deben ir alineados a la izquierda y escribirse con letras
i~;:; ;m~sculas, Arial, negritas, tamao 12 y numerarse de acuerdo a los niIDlnli1fjilles:~el
iA1~Ni~rnJ~;<0';- tL~;-;**~~; ,jij-.

o El texto de la Gua Operativa debe ser con letras maysculas y minsculas (tipo
oracin), Arial, tamao 11.
o En la redaccin del documento aplicar las reglas de gramtica, acentuacin y
puntuacin.

9.1.2 FORMATO DE PORTADA DE GUAS OPERATIVAS.

Para la elaboracin o actualizacin de las Guas Operativas se deben utilizar las portadas que
se a continuacin acorde a sus mbitos de aplicacin:

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.::JEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
SEGUNDA

EXPLORAC/ON y PRODUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO A'IILES


NOMBRE y GERENTE DE EVALUACiN. AU~TORA y
CARGO: NORMATIVIDAD ,1

FIRMA:
I

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPE~ATIVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

TTULO DE lA GUA OPERATIVA


(ARIAL 14 NEGRITA)

CLAVE DEL DOCUMENTO


(ARIAL 12 NEGRITA)

DIRECCiN DE DESARROLLO Y PRODUCCiN


(ARIAL 12 NEGRITA)

FECHA DE EMISiN (MES Y AO)


(ARIAL 12 NEGRITA)

VERSiN: (No_ DE VERSiN)


(ARIAL 12 NEGRITA)

PROPONE(N) CONFORME
(ARIAL 10 NEGRITA) (ARIAL 10 NEGRITA)

SUBDIRECTOR(ES) DE LA . SUBDIRECTOR DE DESARROLLO


FUNCiN, RAMA, O TEMA A SUSTENTABLE, SEGURIDAD
REGULAR INDUSTRIAL, SALUD EN EL
(ARIAL 10 NEGRITA) TRABAJO Y PROTECCiN
(Indicar nombre y cargo) AMBIENTAL
(ARIAL 10 NEGRITA)
(Indicar nombre y cargo)

AUTORIZA
(ARIAL 10 NEGRITA)

DIRECTOR DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN
(ARIAL 12 NEGRITA)
(Indicar nombre y cargo)
VERIFICADOR
(ARIAL 8 NEGRITA)

(ARIAL 8 NEGRITA)

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PAG: 24 I
DE: 79
DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I VERSION: I SEGUNDA
J6PEMEX PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPWRIIClON y PRODUCClON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, AUD,TORA y
CARGO:
NORMATIVIDAD /
,
FIRMA: ---<J . . ,
GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OP~R,TIVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION '

~'~lr~g~~~~o DE PORTADA DE GUA OPERATIVA APLICABLE AJ,~~~,~~~~LA


. ilJjMill:~?J\.''@6@ft!$ m: $ifAifB:.ii}XWf?ltGQii1i@&

DIRECCiN DE DESARROLLO Y PRODUCCiN

TTULO DE lA GUA OPERATIVA


(ARIAL 14 NEGRITA)

CLAVE DEL DOCUMENTO


(ARIAL 12 NEGRITA)

SUBDIRECCiN
(ARIAL 12 NEGRITA)

FECHA DE EMISiN (MES Y AO)


(ARIAL 12 NEGRITA)

VERSiN: (No. DE VERSiN)


(ARIAL 12 NEGRITA)

PROPONE
. (ARIAL 10 NEGRITA)

GERENTE(S) O ADMINISTRADOR(ES) DE
ACTIVO(S) DE LA FUNCiN, RAMA O TEMA A
REGULAR.
(ARIAL 10 NEGRITA)
(Indicar nombre v carao)

AUTORIZA
(ARIAL 10 NEGRITA)

SUBDIRECTOR DE LA FUNCiN, RAMA O


TEMA A REGULAR
(ARIAL 10 NEGRITA)
(Indicar nombre y cargo)
VERIFICADOR
(ARIAL 8 NEGRITA)

(ARIAL 8 NEGRITA)

Este documento es para uso interno por 'parte del personal autorizado de Pemex Exploracin y Produccin. Ninguna parte del
mismo puede crcularse, citarse o reproducirse para su distribucin externa, sin previa autorizacin escrita de la Direccin de
Desarrollo y Produccin.
GONOTC00012015 I PAG: 25 I DE: 79
DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I VERSiN: I SEGUNDA
J6PEMEX PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPIORAClON y PRODUCClON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y GERENTE DE EVALUACiN, AUDI1f>RA y
CARGO: NORMATIVIDAD j
,
FIRMA: '=,~ -~

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR V ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPE~A IVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO V PRODUCCION

9.1.~C. FORMATO DE PORTADA DE GUA OPERATIVA APLICABLE PARA DOCUMENTOS


CQft3\;l!y~~ENTRE LAS DIRECCIONES DE PEP (SEGN SEA EL CASO). i~ l"I~]lli:~G
jJfil4iU:l'i%1(!f ~Mf lZtMMM}$Jt ift1@@,.*iW "~

DE LAG AOPERATIVA
(ARIAL 14 NEGRITA)
CLAVE DEL DOCUMENTO
(ARIAL 12 NEGRITA)
DIRECCiN .DE DESARROLLO V PRODUCCiN
DIRECCiN DE EXPLORACiN
DIRECCiN DE COORDINACiN OPERATIVA
(ARIAL 12 NEGRITA)
FECHA DE EMISiN (MES V AO)
(ARIAL 11 NEGRITA)
VERSiN: (No. DE VERSiN)
(ARIAL 11 NEGRITA)
PROPONE(N) CONFORME
(ARIAL 10 NEGRITA) (ARIAL 10 NEGRITA)

SUBDIRECTOR(ES) DE LA SUBDIRECTOR DE DESARROLLO


FUNCiN, RAMA, O TEMA A SUSTENTABLE, SEGURIDAD
REGULAR DE LAS DIRECCIONES INDUSTRIAL, SALUD EN EL
DE PEP TRABA30 Y PROTECCiN
(ARIAL 10 NEGRITA) AMBIENTAL
(Indicar nombre y cargo) (ARIAL 10 NEGRITA)
(Indicar nombre y cargo)

AUTORIZA AUTORIZA
(ARIAL 10 NEGRITA) (ARIAL 10 NEGRITA)

DIRECTOR DE EXPLORACiN DIRECTOR DE DESARROLLO Y


(ARIAL 10 NEGRITA) PRODUCCiN
(Indicar nombre y cargo) (ARIAL 10 NEGRITA)
(Indicar nombre y cargo)

AUTORIZA
(ARIAL 10 NEGRITA)

DIRECTOR DE COORDINACiN
OPERATIVA VERIFICADOR
(ARIAL 10 NEGRITA) (ARIAL 8 NEGRITA)
(Indicar nombre y cargo)
(ARIAL 8 NEGRITA)

Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploracin y Produccin. Ninguna parte de!
mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribucin externa, sin preva autorizacin escrita de la Direccin de
Desarrollo y Produccin.
GONOTC00012015 I PAG: 26 I DE: 79
DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I VERSION: I SEGUNDA
..PEMEX PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPIORAC/ON y PRODUce/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN. AyPITORA y
CARGO:
NORMATIVIDAD
FIRMA:
"- ~.

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENTC;>S OPE~ATIVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

a) " ::iIEMEX b)DIRECCIN DE DESARROLLC! y


CLAVE e) PG:XX f) I DE: XX f)

-- PRODUCCION
FECHA g) VERSiN: I XXXXXX h)

IXPIORAc/ON y PROIIUce/ON e) RESPONSABLE TCNICO:


NOMBRE y CARGO: i)
d)
FIRMA:

j) (NOMBRE DE LA GUA OPERATIVA)

9.1.3A RECUADRO SUPERIOR PARA DOCUMENTOS CONJUNTOS ENTRE LAS


DIRECCIONES DE PEP (SEGN SEA EL CASO)

CLAVE e) PG: XX f) DE: XX f)


FECHA g) VERSiN: XXXXXX h)
a) e)
RESPONSABLE TCNICO:
NOMBRE, CARGO Y 1)
ADSCRIPCiN:
FIRMA:
NOMBRE, CARGO Y
ADSCRIPCIN
FIRMA:
NOMBRE, CARGO Y
1)
ADSCRIPCiN
FIRMA:

j) (NOMBRE DE LA GUA OPERATIVA)

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mismo puede circuJarse, citarse o reproducirse para su distribucin externa, sin previa autorizacin escrita de la Direccin de
Desarrollo y Produccin.
GO-NO-TC-0001-2015 I PAG: 27 I DE: 79

"",PEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I


VERSiN: SEGUNDA I
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPIORAC/ON y PRODUCC/ON ING. MARCOA. DELGADO AV It~S
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, AUDI iTORAY
CARGO:
NORMATIVIDAD
FIRMA:
T - I-~
GUA OPERATIVA PARA ELABORAR Y ACTUALIZAR DOCUMENTOS OPER TIVOS DE
LA DIRECCiN DE DESARROLLO Y PRODUCCiN
.

9.1.1 NDICE PARA GUA OPERATIVA. "


_-:::1;;) ~:~~~;~ $~-'~{ !::5~~~!~!
In'efellf'i'I''I'!!lm6h de captulos y pginas que constituyen la estructura bsica de Fci%(3'!'IM'ep,{!,l'~iva
tal como se muestra a continuacin:

NDICE
(Arial12 negritas)
(Nmero de
(Arial11 )
pgina)
1. OBJETiVO ........................................................... ,......................................... .. X1
2. MBITO DE APLICACiN Y ALCANCE............................... .................... X2
3. MARCO NORMATiVO .................................................................................. ,.. X3
l~~"1:~~~INICIONES y ABREVIATURAS (solo si se requiere) ........................ ,~~~.1::llll~~~4
__"",_~'-' '"''%1'W,,_*,t''
o. ul;:, ...bSICIONES ESPECiFiCAS.......... .................. .................... ......... "As ..'''
VERIFICACiN DEL CUMPLIMIENTO DE LA GUA
6. OPERATiVA.................................................................................... Xa
MECANISMO PARA EL REGISTRO DEL CUMPLIMENTO DE LA GUA
7. OPERATiVA..................................................................................................... X7
IDENTIFICACiN y CONSERVACiN DE DOCUMENTACiN DE
8. SOPORTE PARA LA APLICACiN DE LA GUA Xa
OPERATiVA.....................................................................................................
9. ANEXOS (slo si se requiere).......................................................................... Xg
10. CONTROL DE REVISiN DEL PROCEDIMIENTO OPERATiVO.................. . X 10

9.1.4.1 En caso de que la Gua Operativa no sea de aplicacin:

9.1.4.1.1 Para actividades en aguas profundas y/o aseguramiento de la integridad de


pozos solicitados por autoridades extemas.

9.1.4.1.2 A toda la Direccin de Desarrollo y Produccin o las Direcciones de PEPo

Deben eliminarse y no desarrollarse los numerales 6, 7 Y 8. De igual forma, en caso de no


requerir alguno de los numerales en los que se indica "solo si se requiere", ste o stos deben
elimtnarse y no desarrollarse. En ambas situaciones se debe adecuar (corregir) la numeracin
de!~l!d!!!!Ij1l.1:tlI que sta sea consecutiva.
gJ;fWI_M t##40#1%l*% 41;;
,1,;1:; X
Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploracin y Produccin. Ninguna parte del
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Desarrollo y Produccin.
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NOVIEMBRE DE 2015 I VERSiN: I SEGUNDA
;FlEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPLORAC/ON y PRO.DUCCION @ ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
CARGO: GERENTE DE EVALUACiN, AU~ ORiAY
NORMATIVIDAD
FIRMA: ,/J'

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT<;>S OPE~~TIVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

9.1.5 OBJETIVO, MBITO DE APLICACiN Y ALCANCE, MARCO NORMATIVO,


DE. ,.'N~.~.~!Q...,~~.,J;:
J;:S. y ABREVIATURAS, DISPpSICIONES ESJ~~!fl.IGG.,,~.~S,
V~I~N DEL CUMPLIMIENTO DE LA GUIA OPERATIVA, M~P
PARA EL REGISTRO DEL CUMPLIMIENTO DE LA GUA OPERATIVA,
IDENTIFICACiN Y CONSERVACiN DE DOCUMENTACiN DE SOPORTE PARA
LA APLICACiN DE LA GUA OPERATIVA, ANEXOS Y CONTROL DE REVISiN
DE LA GUA OPERATIVA.

Establecer los numerales empleando la forma siguiente y de acuerdo al alcance descrito.

1. OBJETIVO.

Se debe describir en forma clara el "qu" o la finalidad del documento operativo y el "para
qu~re')c,~rt1i"!Rales propsitos que se pretenden cumplir con la aplicacin de la G~!QOOf~va.
S~Ijr~~be iniciar con un verbo en infinitivo, separar con una coma el '~un:~~J;;::~~p.
qu" y no debe incluirse el "cmo" ni deben usarse adjetivos que indiquen condiciones
deseables como por ejemplo: adecuado, eficiente, ptimo, entre otros.

2. MBITO DE APLICACiN Y ALCANCE.

En este numeral no se deben utilizar subnumerales ni vietas. La indicacin de que se trata del
mbito de aplicacin o del alcance debe hacerse de forma independiente y slo con negritas.

mbito de aplicacin:

Se geben establecer los lmites de aplicabilidad de la Gua Operativa, preqjsando la(s)


Unicmcl~~~)!A~ministrativa(s) en las que ser de observancia obligatoria para ef~~!~~I4:~e
P~E'!'ntm'm!l'ambito de competencia del funcionario que autoriza. ,-,,,,,,,,--,,
En caso de que su aplicacin sea exclusiva para actividades en aguas profundas y/o
aseguramiento de la integridad de pozos, en este numeral se debe precisar su aplicabilidad
segn corresponda.

Alcance:

Se debe especificar lo que el documento operativo contempla (actividades principales), as


como las exclusiones de aplicacin de la Gua Operativa. Asimismo, de ser el caso, sealar el
nombre completo, clave, versin y fecha de la(s) Gua(s) Operativa(s), Procedimiento(s)
Operativo(s) o Instructivo(s) Operativo(s) que se cancelan o sustituyen con su entrada en vigor.
, . 'Jj;~ t
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.f.:JEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
IXPLORIIC/ON y I'RODUCCJON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACI~ AUDITORA y
CARGO:
NORMATIVID D
FIRMA:
I -...
!
GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OF, ERATIVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION I

3. MARCO NORMATIVO.
Se~be~ n:!~ncionar las principales disposicones jurdico-administrativas y tcnicen las .que
se,fufi81fiMIn:r n las actividades tcnicas o las consideraciones incluidas en la GUI~~lW~Va'iP
en"drcrcmOi~~ que obligan a desarrollar el documento operativo. Los documentB' ri-hFativos
u operativos que se mencionen deben de estar vigentes, incorporados en el SIMAN o en el
Sistema de Control Normativo (SCN) segn corresponda, de ser el caso indicar su clave oficial,
y corresponder al alcance y mbito de aplicacin de la Gua Operativa.
Dado que el documento operativo debe derivarse del Documento Normativo que regule los
procesos de PEP correspondientes a la DDP, dicho documento debe incluirse en el marco
normativo, por ejemplo: Polticas y Lineamientos de Explotacin de Yacimientos.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS (slo si se requiere).


Se debe listar de manera alfabtica nicamente los trminos ms relevantes, tcnicos,
especializados o poco comunes, que se utilicen en la Gua Operativa, as como, las
a~r~)(i~l~~~~ue se manejen en el documento y que faciliten la interpretacin y a~~~~.~~,~ la
mlsrn.c~.":"''"-~ ".
4@%ljK4@&\i rJ~'i!!1I$ 41;
." iW.~.~ ..
tlli%$W#)$1t lf-,fiM$tiJ\(~' _~g'

No deben indicarse dos o ms secciones en este numeral, tanto las definiciones como las
abreviaturas deben indicarse en una sola lista y un solo orden alfabtico.

Si es necesario incluir smbolos, debe indicarse el nombre del smbolo, entre parntesis el
smbolo correspondiente y a continuacin su definicin. Por ejemplo "Desviacin estndar (a):
Medida de centralizacin de dispersin."

5. DISPOSICIONES ESPECFICAS.
En este numeral se deben establecer las directrices, requisitos, obligaciones o instrucciones
generales que deben observarse al realizar las acciones durante el proceso que se regula en la
GuJ,qE~~~~~r' No necesariamente son secuenciales aunque si es recomendable,~~r..~~i~~n.
Erl1lrro~5ri0de las Disposiciones Especficas, se debe considerar lo siguientEl:''0",m_"",*{i;

o Cuando se utilicen verbos que impliquen accin, estos deben ser en infinitivo, modo
indicativo en tiempo presente, evitando el uso del tiempo futuro del condicional.
o Cuando algo es necesario cumplir se debe usar el modo imperativo.
o Cuando se indique que algo es deseable, se debe emplear la palabra "recomendable" o un
sinnimo de la misma. Cuando se indique que algo es permitido, se debe emplear la palabra
"puede".

En caso de que las Guas Operativas regulen procesos que impliquen un peligro o riesgo
pote[1cial de daos al personal, a las instalaciones o al medio ambiente, stol' deben ser
ide.~tlti~~"gevaluados respectivamente, y se deben incluir claramente lasA~~!!!l'i!!g.~es
n~fta8"parasu prevencin. ",,..;,., __ lSl
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;PEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
SEGUNDA

IXPWRAC/ON y PRODUce/ON ING. MARCO A. DELGADO AVIL S


NOMBRE Y GERENTE DE EVALUACiN, AUD/IT, ~RA y
CARGO: NORMATIVIDAD
FIRMA:

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENTC;>S OPERA;IVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

6_ VERIFICACiN DEL CUMPLIMIENTO DE LA GUA OPERATIVA (Este numeral solo aplica


a dlllcumentos operativos para actividades en aguas profundas y/o aseguramiento de la
interlIa~a~ gozos solicitados por autoridades externas, cuando el documEfhlb::0l'J'fa1ivo
aPi1ql1~troara Direccin de Desarrollo y Produccin o en su caso a las Direccilrnas'Cfe ~)~

En este numeral se debe indicar la forma en la que se verificar el cumplimiento de la Gua


Operativa.

Lo cual puede hacerse de manera enunciativa ms no limitativa a travs de:


Inspecciones,
Auditoras.
Ciclos de trabajo.

7. MECANISMO PARA EL REGISTRO DEL CUMPLIMIENTO DE LA GUA OPERATIVA (Este


num.tlral solo aplica a documentos operativos para actividades en aguas prDfundas. y/o
aS6f~!BMB!l .. de la integridad de pozos solicitados por autoridades externj~ ellatr~ el
d6'1!1If~Hfcr'~erativo aplique a toda la Direccin de Desarrollo y Produccin o eff~a''lrErlits
Direcciones de PEPlo

En este numeral se debe indicar la forma en la que se registrar el cumplimiento de la Gua


Operativa. Lo cual debe considerar resultados, desviaciones, mejoras, etc.
Lo cual puede hacerse de manera enunciativa ms no limitativa a travs de:
Formatos.
Listas de verificacin.
Bitcoras de control.

8. IqENTIF,ICACIN y C9NSERVACIN DE DOCUMENTACiN DE SOPORT,!i' PARA LA


APU:hfilQN~DE LA GUIA OPERATIVA (Este numeral solo aplica a documentlis ~R~~tJYOS
pl'I~r;ll1:fl1r1JacrS en aguas profundas y/o aseguramiento de la integridad de pcmm'~01rein1Cl6s
por autoridades externas, cuando el documento operativo aplique a toda la Direccin de
Desarrollo y Produccin o en su caso a las Direcciones de PEP)_

En este numeral se debe indicar la documentacin tcnica de soporte (manuales, hojas de


seguridad, planos, etc.) que se requieren tener disponible para la aplicacin de la Gua
Operativa. As mismo la forma de conservarla y consultarla.

9. ANEXOS (s610 si se requiere).


Este numeral es opcional en la elaboracin de Guas Operativas, slo debe utilizarse en los
casos que se requiera apoyar con informacin y documentos adicionales para la aplicacin del
~o~~~~~~,,~~ anterior debe cumplir con lo dispuesto en el anexo 9.4 de la ~~,sente Gua
p t ._~.. . . 1 9 ~
wtiNt#f'~ f ttdffiiitMihf {Jf;

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VERSiN: I
SEGUNDA
"FlEMEX PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPlORAC/ON y PlIODUCClON ING, MARCO A. DELGADO AVI~~ S
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, AUDITC RIA y
CARGO:
NORMATIVIDAD /
FIRMA:
r '-1-...
, I~,
GUIA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPERA IVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

10_ CONTROL DE REVISiN DE LA GUA OPERATIVA.


/10
10~:iIERII~~1umeral se debe establecer:
~-taTrecJncia de revisin de la Gua Operativa.
o El nombre del rea generadora que debe realizar dicha revisin. Cuando se trate de
documentos operativos conjuntos entre las Direcciones de PEP, se deben indicar los
nombres de las reas generadoras, una por cada Direccin segn sea el caso.
o La direccin a donde toda rea de la Direccin de Desarrollo y Produccin podr enviar
sugerencias o recomendaciones de modificaciones al documento operativo; sta debe
corresponder a la del rea generadora. Cuando se trate de documentos operativos
conjuntos entre las Direcciones de PEP, segn sea el caso, se deben indicar los
nombres de las reas generadoras y sus respectivas direcciones, a donde las reas que
pertenezcan a cada una de las Direcciones de PEP deban enviar las sugerencias o
recomendaciones de modificaciones al documento operativo.
A.

.~liiA~il'l1Ibe;s:,o. debe indicarse lo siguiente:


lnY~di~~~W~I,,;.,
Dicha revisin debe realizarse inclusive antes de la frecuencia de revisin establecida a esta
Gua Operativa, si se presentan cualquiera de las siguientes circunstancias:
o Por requerimientos justificados del rea generadora (propone) o usuaria, por
innovaciones, modificaciones o cambios en instalaciones, tecnologas, proceso, filosofa
de operacin, funciones del personal o de las unidades administrativas, o en la
normatividad de mayor jerarqua que modifique o altere los requisitos establecidos.

10_3 De igual forma se debe establecer:

o Fecha de prxima revisin de la Gua Operativa:

1 Q~~~~ lo establecido en los numerales 10.1, 10.2 Y 10.3:


La GEAN revisar esta Gua Operativa cada tres aos.
Dicha revisin debe realizarse inclusive antes de la frecuencia de revisin establecida a esta
Gua Operativa, si se presentan cualquiera de las siguientes circunstancias:

Requerimientos justificados del rea generadora (propone) o usuaria, por innovaciones,


modificaciones o cambios en instalaciones, equipos, tecnologas, proceso, filosofa de
operacin, modificaciones en las Funciones del personal o de las unidades administrativas, o en
la normatividad de mayor jerarqua que modifique o altere los requisitos establecidos

Toda 'rea de la Direccin de Desarrollo y Produccin puede hacer sugerencias o


recg'l)i~'~i>.nes a este documento operativo. Las sugerencias o recomendacioQ~~!i!I~'i!iler JI'
elilMil0'~:Ia.",Gerencia de Evaluacin, Auditora y Normatividad de la Su"liGG&9M::;te l\
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FlEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN
apORAClON y PRODUcc/ON @
NOMBRE Y InIT'''''' y
CARGO:

FIRMA:

GUA OPERATIVA PARA ELABORAR Y ACTUALIZAR DOCUMENTOS nPI::RJl~llI\1'OS


LA DIRECCiN DE DESARROLLO Y PRODUCCiN

Desarrollo Sustentable, Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental a la


siguj~mte direccin: Edificio Pirmide piso 10, Blvd. Adolfo Ruiz Cortines # 1202,C.P: 86030,
Villirtr~!i~~~basco, la cu~1 debe analizar la procedencia de cada una de ell~~!~~~~p
re~r la revlslon correspondiente. ..

Fecha de prxima revisin de la Gua Operativa: Noviembre 2018.

10.5 Tambin debe establecerse lo siguiente:

Un cuadro con el historial de las revisiones (pueden ser actualizaciones) de la Gua Operativa:

Revisin Fecha Nombre Descripcin de cambios Versin


O (a) (b) (c) . (d) (e)
1 ,lL. .&l!.
2.L,~~ .0:"1/
:"

Instructivo de llenado:

a) Se debe indicar con nmeros consecutivos e iniciando con el cero cuando se trate de una
Gua Operativa nueva.
b) Mes (escribirlo con letra) y ao (cuatro dgitos) de la Gua Operativa que se elabora o
actualiza.
c) Nombre del funcionario del rea Generadora que propone la Gua Operativa. Cuando se
t~.ate de documentos operativos conjuntos entre 'Ias Direcciones de PEP ,segn sea el caso,
;:af! !':I~b~~;lildicar los nombres de los funcionarios que proponen la Gua Operati~M"j:!~i!~
Z~"-'W#_ k }10ytf!:f0~)i<; el!;; t,;Wbi0i1$M" ~1$W1t'0
d) Breve descripcin de los motivos y cambios efectuados. Para Guas Operativas en su
versin primera debe dejarse el campo en blanco.
e) Versin del documento que se elabora o actualiza (escribir con letra). Si es documento
nuevo debe considerarse como primera versin.

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.... ~EME.X
DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I VERSiN: I SEGUNDA
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPLORIIOON r PRODUCCION ING. MARCO A. DELGADO AVIL S
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, AUDI} pRAY
CARGO:
NORMATIVIDAD
FIRMA:

GUA OPERATIVA PARA ELABORAR Y ACTUALIZAR DOCUMENTOS OP~RA/rIVOS DE


LA DIRECCiN DE DESARROLLO Y PRODUCCiN I

9.2 ESTRUCTURA Y FORMULACiN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS.


LO.~. ~. .~.r.g . .
..r~J]l.e...ntos Operativos deben el~borarse o ac~ualiz~rse de acuerdo a 1l?:"!it}.. 9jfj.~. p. . :c.e.
. n
e~JI,ElII?,;.:imI~ervando la estructura relaCionada a conllnuaClon: "'~~u.,;.c~~y,;. ce
o Portada y autorizacin,
o ndice,
o Grupo de trabajo (Opcionalmente podr incluirse un listado del personal de la DDP o
PEP segn sea el caso, que intervino en su desarrollo o actualizacin; conteniendo
nicamente: Nombre, rea de adscripcin y extensin micro. Dicho listado debe estar
fundamentado en el Expediente Tcnico a travs de las minutas y listas de asistencia),
o Objetivo,
o mbito de aplicacin y alcance,
o Marco Normativo,
o Definiciones y Abreviaturas (solo si requiere),
o Diagrama de flujo y descripcin detallada de actividades,
d~'!. ~jy,l[,\.~.Ga.c. in del cumplimiento del Procedimiento Operativo (Este .numeral..~Q~u.a!;!li.Sf . a
~~;r!~lliieDtos operativos para actividades en aguas profundas y/o aseglj,_U~::I.a
integridad de pozos solicitados por autoridades externas, o cuando el documento
operativo aplique a toda la Direccin de Desarrollo y Produccin, o segn sea el caso, a
las Direcciones de PEP),
o Mecanismo para el registro del cumplimiento del Procedimiento Operativo (Este numeral
solo aplica a documentos operativos para actividades en aguas profundas y/o
aseguramiento de la integridad de pozos solicitados por autoridades externas, o cuando
el documento operativo aplique a toda la Direccin de Desarrollo y Produccin, o segn
sea el caso, a las Direcciones de PEP),
o Identificacin y conservacin de documentacin de soporte para la aplicacin del
Procedimiento Operativo (Este numeral solo aplica a documentos operativos para
actividades en aguas profundas y/o aseguramiento de la integridad de pozos solicitados
} . ~! f,;l~.~~I.~'S!0. r.idades externa~: o cuan~o el documento oper~tivo .aplique a tOd:~:..4~J(;.J.~.~~j.n
,,,,*",#~~;;g;E::a.rrollo y Producclon, o segun sea el caso, a las DireCCiones de PE?~%_i_~"
o Anexos (solo si requiere),
o Control de revisin del p'rocedimiento Operativo.

9.2.1 PRESENTACiN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS.


o La portada debe elaborarse conforme al anexo 9.2.2.
Con excepcin de la portada, todas las hojas, incluyendo los anexos deben tener un
recuadro en la parte superior como se indica en el anexo 9.2.3 de la presente Gua. En
el recuadro se debe incluir lo siguiente:
a) Logotipo de Pemex Exploracin y Produccin .
b) Para Procedimientos Operativos de aplicacin en toda la Direccin de Desarrollo
:/!'%. 1tJ'M~LXY Produccin o en ms de una Subdireccin, indicar a la derech.~9~~~IGf!9J!Po ../
44~'::,;;;~.nicamente: Direccin de Desarrollo y Produccin. ~.i};,~i#:g: "
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EXPWRAC/ON y PRODUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALuACiN, AUDITO A Y
CARGO:
NORMATIVIDAD
FIRMA: -7r:~

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPE~A1iVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

C) Para Procedimientos Operativos que se realicen de forma conjunta entre las tres
Direcciones de PEP, se dejar el espacio en blanco; si son solo doDirecciones
1;:,iFiF';!,l,~;;rindicar a la derecha del logotipo el nombre de ambas Direcciones,TIF;:;: !"'!;:;:~!;:;:
".,,,",,,.: '''''1lj'P'ara Procedimientos Operativos de aplicacin a una sola Subdire'~cr;;'m<'l1Cati!~
la derecha del logotipo Direccin de Desarrollo y Produccin y el nombre de la
Subdireccin (Arial 8 cursiva negrita) a la que pertenece el rea Generadora.
e) Clave (Arial 8 negrita) del Procedimiento Operativo obtenida por el Responsable
Tcnico a travs del mdulo "Generacin de Claves" del SIMAN, considerando
lo indicado en el anexo 9.5.
f) Nmero de pgina (Arial 8) actual/nmero de pginas totales.
g) Fecha de emisin (Arial 8) en formato mes (escribirlo con letra) y ao con sus
cuatro dgitos.
h) Nmero de versin (Arial 8) del Procedimiento Operativo (escribirla con letra). Si
es un dcumento nuevo debe ser considerado como "Versin Primera". Para
actualizaciones, la versin del documento es consecutiva al documento que ser
..... ;.;~,cance Iado . '
:rJEJlfihltJ( "/;;'\ P:g:;*,Jtt'*j(
.1,"" ~.~.. "" .1
"""'-'''''1J-Nombre (Arial 8), cargo (Arial 8) y firma del Responsable Tcnic8'rer{re~~'m&n
del Procedimiento Operativo, de acuerdo a la tabla No. 3 del anexo 9.6.
nicamente para el caso de Procedimientos Operativos que se realic'en de forma
conjunta entre las Direcciones de PEP, debe establecerse el nombre, cargo,
adscripcin (Direccin a la que pertenece) y firma de los Responsables Tcnicos,
uno por cada Direccin, segn sea el caso.
D El ttulo (Arial 14 negrita) del Procedimiento Operativo, el cual debe contener la
palabra "Operativo" (Por ejemplo: Procedimiento Operativo de ... ).
o Utilizar el procesador de palabras Word de acuerdo a la versin estandarizada por PEPo
o El ttulo del Procedimiento Operativo debe centrarse y escribirse con letras maysculas,
Arial, negritas, tamao 14. Debe evitarse en los ttulos el uso de adjetivos tales como:
:r:E!![:.lemwdo, ptimo, eficiente, etc.::~: P"'!\,!1E',iFi!
:"T"'~~i'fmfbs de los numerales a desarrollar, tales como: objetivo, mbito cm'!1rpfi:i~ '9,
alcance, entre otros, deben ir alineados a la izquierda y escribirse con letras
maysculas, Arial, negritas, tamao 12 y numerarse de acuerdo a los numerales del
ndice.
o El texto del Procedimiento Operativo debe ser con letras maysculas y minsculas (tipo
oracin), Arial, tamao 11.
o En la redaccin del documento aplicar las reglas de gramtica, acentuacin y
puntuacin.

9_2_2 FORMATO DE PORTADA DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS.

,:~~[~~I~bOracin o actualizacin de los Procedimientos Operativos se ~e~t t~~I~!!~das


""f!I\!1rtaeasuqui:l se presentan a continuacin acorde a sus mbitos de aplicacion!",,"'4$"-,,*,i!~: 1<:
Este, documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploracin y Produccin. Ninguna parte del
mismo puede circu/arse, citarse o reproducirse para su distribucin externa, sin previa autorizacin escrita de la Direccin de
Desarrollo y Produccin.
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NOVIEMBRE DE 2015 I VERSION: I SEGUNDA
APEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN RESPONSABLE TeCNICO:
EXPLORAc/ON y PRODUCc/ON ING. MARCO A. DELGADO AVllrP~
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, AUDI" RA y
CARGO:
NORMATIVIDAD
,..-"
FIRMA: ..
, k
GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENTgS OPERPjTIVOS DE
. LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

9.2.2A FORMATO DE PORTADA PARA PROCEDIMIENTO OPERATIVO APLICABLE A


TO,* LA !:?JRECCIN DE DESARROLLO Y PRODUCCiN O A M~~,) ~;',~L~NA
SUB9;rE~'elQN_ ," "....
'l\~'1$1_:7 i'4.fj{jWJi(f;f#1P 0t ~,.lf!4R&i;* (/ ~t}(AlW ,if;1

TTULO DEL PROCEDIMIENTO OPERATIVO


(ARIAL 14 NEGRITA)

CLAVE DEL DOCUMENTO


(ARIAL 12 NEGRITA)

DIRECCiN DE DESARROLLO Y PRODUCCiN


(ARIAL 12 NEGRITA)

FECHA DE EMISiN (MES Y AO)


(ARIAL 12 NEGRITA)

VERSiN: (No_ DE VERSiN)


(ARIAL 12 NEGRITA)

PROPONE(N) CONFORME
(ARIAL 10 NEGRITA) (ARIAL 10 NEGRITA)

SUBDIRECTOR(ES) DE LA SUBDIRECTOR DE DESARROLLO


FUNCiN RAMA O TEMA A SUSTENTABLE, SEGURIDAD
REGULAR INDUSTRIAL, SALUD EN EL
(ARIAL 10 NEGRITA) TRABAJO V PROTECCiN
(Indicar nombre v carao) AMBIENTAL
(ARIAL 10 NEGRITA)
(Indicar nombre y cargo)
AUTORIZA
(ARIAL 10 NEGRITA)

DIRECTOR DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN
(ARIAL 12 NEGRITA)
(Indicar nombre y cargo) VERIFICADOR
(ARIAL 8 NEGRITA)

(ARIAL 8 NEGRITA)
(Indicar nombre y cargo)

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APEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPlORAC/ON y fJRODUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, ~DITORA y
CARGO:
NORMATIVIDAq
FIRMA: ~

r
, -----
GUIA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OP RATIVOS DE
"B
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

9_2_2B FORMATO DE PORTADA PARA PROCEDIMIENTO OPERATIVO APLICABLE A UNA


SUBDIRECCIN_
,,:!i~ t:Y fWIh ,H@"','"

DIRECCiN DE DESARROLLO Y PRODUCCiN


(ARIAL 12 NEGRITA)

TTULO DEL PROCEDIMIENTO OPERATIVO


(ARIAL 14 NEGRITA)

CLAVE DEL DOCUMENTO


(ARIAL 12 NEGRITA)

SUBDIRECCiN
(ARIAL 12 NEGRITA)

FECHA DE EMISiN (MES Y AO)


(ARIAL 12 NEGRITA)

VERSiN: (No. DE VERSiN)


(ARIAL 12 NEGRITA)

PROPONE(N)
(ARIAL 10 NEGRITA)

GERENTE(ES) O ADMINISTRADOR(ES)
DE ACTIVO(S) DE LA FUNCiN, RAMA
O TEMA A REGULAR
(ARIAL 10 NEGRITA)
(Indicar nombre y cargo)

AUTORIZA
(ARIAL 10 NEGRITA)

SUBDIRECTOR DE LA FUNCiN, RAMA O


TEMA A REGULAR
(ARIAL 10 NEGRITA)
(Indicar nombre y cargo)
VERIFICADOR
(ARIAL 8 NEGRITA)

(ARIAL 8 NEGRITA)
(Indicar nombre y cargo)

Este documento es para uso memo por parte del personal autorizado de Pemex Exploracin y Produccin. Ninguna parte del
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Desarrollo y Produccin.
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AFlEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO V NOVIEMBRE DE 2015 I


VERSiN: I
SEGUNDA
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPLDRAC/ON y PRODUCCION ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN AUDITORA Y
CARGO:
NORMATIVID 'p
FIRMA:
,
GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENTgS OP "RATIVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

LO DEL PROCEDIMIENTO OPERATIVO


(ARIAL 14 NEGRITA)
CLAVE DEL DOCUMENTO
(ARIAL 12 NEGRITA)
DIRECCiN DE DESARROLLO Y PRODUCCiN
DIRECCiN DE EXPLORACiN
DIRECCiN DE COORDINACiN OPERATIVA
(ARIAL 12 NEGRITA)
FECHA DE EMISiN (MES Y AO)
(ARIAL 11 NEGRITA)
VERSiN: (No. DE VERSiN)
(ARIAL 11 NEGRITA)
PROPONE(N) CONFORME
(ARIAL 10 NEGRITA) (ARIAL 10 NEGRITA)

SUBDIRECTOR(ES) DE LA SUBDIRECTOR DE DESARROLLO


FUNCiN, RAMA, O TEMA A SUSTENTABLE, SEGURIDAD
REGULAR DE LAS DIRECCIONES INDUSTRIAL, SALUD EN EL
DEPEP TRABAJO V PROTECCiN
(ARIAL 10 NEGRITA) AMBIENTAL
(Indicar nombre y cargo) (ARIAL 10 NEGRITA)
(Indicar nombre y cargo)

AUTORIZA AUTORIZA
(ARIAL 10 NEGRITA) (ARIAL 10 NEGRITA)

DIRECTOR DE EXPLORACiN DIRECTOR DE DESARROLLO V


(ARIAL 10 NEGRITA) PRODUCCiN
(Indicar nombre y cargo) (ARIAL 10 NEGRITA)
(Indicar nombre y cargo)

AUTORIZA
(ARIAL 10 NEGRITA)

DIRECTOR DE COORDINACiN
OPERATIVA VERIFICADOR
(ARIAL 10 NEGRITA) (ARIAL 8 NEGRITA)
(Indicar nombre y cargo)
(ARIAL 8 NEGRITA)

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DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I VERSION: I SEGUNDA
J6PEMEX PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXI'WRAClON y I'ROOUCCION ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, A~DITORA y
CARGO:
NORMATIVIDAD,
FIRMA: /
, ~

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORARV ACTUALIZAR DOCUMENT9S PERATIVOS DE


LA DlRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

fXPIDRAaON v PRODUCC/DN
FlEMEX PRODUCCiN
b) DIRECCiN DE DESARROLLO Y ~~::~~~~~~~~~~~~~3
d)

j) (NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OPERATIVO)

)(l~,!:~!~
9_2~a,1!t~tilDRO . SUPERIOR PARA DOCUMENTOS
DIRECCIONES DE PEP (SEGN SEA EL CASO)_

CLAVE e) PG: xx f) DE: XX f)


FECHA g) VERSiN: XXXXXX h)
RESPONSABLE TCNICO:

FIRMA:
NOMBRE, CARGO Y
i)
ADSCRIPCIN
FIRMA:
NOMBRE, CARGO Y
1)
ADSCRIPCIN
FIRMA:

j) (NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OPERATIVO)

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"FlEMEX PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPWRAC/ON y PRODUce/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y GERENTE DE EVALUACiN, A DITORA y
CARGO: NORMATIVIDAD
!
FIRMA: "--"--- ,...
.1
GUA OPERATIVA PARA I;:LAB,ORAR V ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPEIi1ATIVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO V PRODUCCION

9.2.4 NDICE DE PROCEDIMIENTO OPERATIVO.


+~j, .Yt
""'"'ji' h~ r, '". Isr '''d'
i\~ GAl1t."Gw:"'"
A~, ,pi WS * "'"l'
-'.".,~' ~-"';iA-\<*p}_'
,0. "'.'

InGlJIr,:Ja:"lilacj~n de captulos y pginas que constituyen la estructura bsica deblil!Q;dil;~Hn~O


Operativo, tal como se muestra a continuacin:

NDICE
(Arial12 negritas)
(Nmero de
(Arial11 ) pgina)
1. OBJETiVO....................................................................................................... Xl
2. MBITO DE APLICACiN Y ALCANCE.......... ...... ................................... X2
3. MARCO NORMATiVO .............................. ,........... "......................................... X3
,;4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS (solo si se requiere) ..........................,,"%.. X4
5J-~~1
iPE1\4EX , fe:;'': :;-iC"J'\A:t~X:
f1\l'~!l':;'*j)jA~RAMA DE FLUJO Y DESCRIPCION DETALLADA DE ::;J;.S;;;~"1<:"
. ACTiViDADES................. ...... ..... ............... ....... ............................... 5

VERIFICACiN DEL CUMPLIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO


6. OPERATiVO.................................................................................... X6
MECANISMO PARA EL REGISTRO DEL CUMPLIMENTO DEL
7. PROCEDIMIENTO OPERATiVO ........................... "....................................... X7
IDENTIFICACiN y CONSERVACiN DE DOCUMENTACiN DE
8. SOPORTE PARA LA APLICACiN DEL PROCEDIMIENTO Xa
OPERATiVO.............................................................................................
9. ANEXOS (slo si se requiere) ..........................................................................
~i"~~~;TROL DE REVISiN DEL PROCEDIMIENTO OPERATiVO ........... ;::l;~:f~~r~~~~
t#A4Iffi"'\:i&$ t Vi!V%1Y/Wi'l iY- M0

9.2.4.1 En caso de que el Procedimiento Operativo no sea de aplicacin:

.9.2.4.1.1 Para actividades en aguas profundas y/o aseguramiento de la integridad de


pozos solicitados por autoridades externas .

9.2.4.1.2 A toda la Direccin de Desarrollo y Produccin o a las Direcciones de PEPo

Deben eliminarse y no desarrollarse los numerales 6, 7 Y 8. De igual forma, en caso de no


requerir alguno de los numerales en los que se indica "solo si se requiere", ste o stos deben
elimj)arse y no desarrollarse. En ambas situaciones se debe adecuar (corregir) I~numeracin
del:,~fpara9ue sta sea c o n s e c u t i v a . .::~i:i:w:::rj~~~!~::;!:
*
4\W1iV*~ ~iHl ,,'"Mi W%1

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. . f.1EMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I


VERSiN: SEGUNDA
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPWRAC/ON y PROOUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN. AUplTORA y
CARGO:
NORMATIVIDAD
FIRMA: .
I "-
GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR V ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPE~ATIVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO V PRODUCCION

9.2.5 OBJETIVO, MBITO DE APLICACiN Y ALCANC~! MARCO NORMATIV,O,


. . V ABREVIATURAS, DIAGRAMA ~E FUUJO V DE;!!~R!p.~ION
. .. LAS ACTIVIDADES, VERIFICACION DEL CUMPLlU.U::rlI:1~~1-
OPERATIVO, MECANISMO PARA EL REGISTRO DEL
CUMPLIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO OPERATIVO, IDENTIFICACiN V
CONSERVACiN DE DOCUMENTACiN DE SOPORTE PARA LA APLICACiN
DEL PROCEDIMIENTO OPERATIVO, ANEXOS V CONTROL DE REVISiN DEL
PROCEDIMIENTO OPERATIVO.

Establecer los numerales empleando la forma siguiente y de acuerdo al alcance descrito.

1. OBJETIVO.

Se Q,ebe describir en forma clara el "qu" o la finalidad del documento operativo y el "para
qu~i';;cr;Jf>~mt'iIf~les propsitos que se pretenden cumplir con la aplicacin del p~l!alI\'!lehJ?
Op"'(ffIiYl'vo~~daccin debe iniciar con un verbo en infinitivo, separar con una /;'5m'aM1"l1i"'y
el "para qu" y no debe incluirse el "cmo" ni deben usarse adjetivos que indiquen condiciones
deseables como por ejemplo: adecuado, eficiente, ptimo, entre otros.

2. MBITO DE APLICACiN Y ALCANCE.

En este numeral no se deben utilizar subnumerales ni vietas. La indicacin de que se trata del
mbito de aplicacin o del alcance debe hacerse de forma independiente y slo con negritas:

mbito de aplicacin:
Se deben establecer los lmites de aplicabilidad del Procedimiento Operativo, precisando la(s)
Unjd)d~~!~]lministrativa(s) en las que ser de observancia obligatoria para el")eJ!!i!@l!1~'de
PEf'>"tel'lm!Y"m!I"mbito de competencia del funcionario que autoriza. ""'''''1%'_''''''
En caso de que su aplicacin sea exclusiva para actividades en aguas profundas y/o
aseguramiento de la integridad de pozos, se debe precisar en este numeral su aplicabilidad
segn corresponda.

Alcance:
Se debe especificar lo que el documento operativo contempla (actividades principales), as
como las exclusiones de aplicacin del Procedimiento Operativo. Asimismo, de ser el caso,
sealar el nombre completo, clave, versin y fecha de los Procedimiento(s) Operativo(s) o
Instructivo(s) Operativo(s) que se cancelan o sustituyen con su entrada en vigor.

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PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
fXPIORJlC/ON y PROOUCC/ON ING. MARCO A. DELGA DP AVI LES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN AUDITORA Y
CARGO:
NORMATIVIDI
FIRMA:
r -

GUIA OPERATIVA PARA ELAB.ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9Sl)~
O ERATIVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

3. MARCO NORMATIVO.

S6'i~~l\':Mt:tl1~onar las principales disposiciones jurdicoadministrativas y tcnid~~ ~:'!Ilj\l,e


s;-ruh'aa~er\ las actividades tcnicas U operativas o las consideraciones inCTura~"'en "'el
Procedimiento Operativo o en dado caso las que obligan a desarrollar el documento operativo .
.Los documentos normativos u operativos que se mencionen deben de estar vigentes,
incorporados en el SIMAN o en el Sistema de Control Normativo (SCN) segn corresponda,
de ser el caso indicar su clave oficial, y corresponder al alcance y mbito de aplicacin del
Procedimiento Operativo.

Dado que el documento operativo debe derivarse del Documento Normativo que regule los
procesos de PEP correspondientes a la DDP, dicho documento debe incluirse en el marco
normativo, por ejemplo: Polticas y Lineamientos de Explotacin de Yacimientos.

4.~fiIt.IJQlQt-IES y ABREVIATURAS (slo si se requiere).;i'~> ~*'~,~1!:X


Se,aliliil9e;;lSii~i de manera alfabtica nicamente los trminos ms relevaIltEis>y':as,
especializados o poco comunes, que se utilicen en el Procedimiento Operativo, as como, las
abreviaturas que se manejen en el documento y que faciliten la interpretacin y aplicacin del
mismo.

No deben indicarse dos o ms secciones en este numeral, tanto las definiciones como las
abreviaturas deben indicarse en una sola lista y un solo orden alfabtico.
Si es necesario incluir smbolos, debe indicarse el nombre del smbolo, entre parntesis el
smbolo correspondiente y a continuacin su definicin. Por ejemplo "Desviacin estndar (a):
Medida de centralizacin de dispersin."

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PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
IXPlORAC/ON y PRODUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
CARGO: GERENTE DE EVALUACiN. A~rITORA y
NORMATIVIDAD ,
FIRMA:
"rt~T
GUA OPERATIVA PARA ELAB.ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S O~E~ATIVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCiN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES.

El diagrama de flujo y descripcin detallada de las actividades debe. ser uno solo, tener un
solo inicio y un solo final, y elaborarse utilizando la simbologa establecida en el numeral 5.2
de este anexo.

Debe realizarse de acuerdo a los requerimientos descritos a continuacin y en el formato


siguiente:

RESPONSABLE(S) DESCRIPCION DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES


(Puesto de quien
realiza la actividad)
Inicio del Procedimiento O p e r a t i v o .
Ir;~~1 :rY!llvil1;"J(
,':',t#; '~m",~,;::~~ 1. La descripcin de las actividades debe empezar con un verti8l~.e'lliMI~
"'&(SIMbtlftlga) y ubicarse en la columna derecha del diagrama, numeral'S"!."''(j''rnmllm'
progresiva empezando con el nmero 1 y utilizando solo nmeros enteros
con el mismo nmero al de los smbolos que las representan. As mismo y
de ser necesario deben indicarse las formas de documentar la actividad o
informacin de apoyo (anexos, formatos, bilcoras, entre airas).
2. En la descripcin de actividades se deben idenlilicar los peligros y evaluar
los riesgos e ir intrnsecas las medidas de seguridad induslrial, salud en el
trabaja y proteccin ambienlal que amerite la actividad.
3. Las actividades deben redactarse de manera cronolgica y clara de tal
manera que facilite el entendimiento de la actividad en el diagrama de flujo.
4. Por cada actividad debe establecerse una sola accin.
5. En caso necesario, identificar cada actividad crtica, resaltndola con un
marco color rojo que abarque el rengln en todo el ancho de la hoja y
/ : ) el re k m " , sealizarla poniendo el hexgono que se indica en el numer~I~.i!Y@I\.-!l!!!~
anexo, de preferencia en el extremo izquierdo dentro de dicl9.,~~y;;;;,
6. Utilizar en la descripcin de actividades preferentemente letra Arial 9.
7. Cada actividad debe estar representada por un solo smbolo.
B. Solo debe haber una entrada y una salida de direccin de flujo en cada
smbolo, salvo en los slmbolos de decisin, donde puede haber hasta tres
salidas de direccin de flujo y por ende llevar a mayor nmero de entradas
en otro smbolo.
9. A toda entrada de direccin de flujo, corresponde una salida de direccin
de flujo.
10. No deben incluirse "Notas" en la descripcin de las actividades.
11. No deben cruzarse direcciones de flujo.
Fin del Procedimiento Operativo

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EXP10RAClON y PRODUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y GERENTE DE EVALUACiN, 'UDITORfA y
CARGO: NORMATIVIDAD
!
FIRMA: - /
-~~~

GUA OPERATIVA PARA ELAB.ORAR V ACTUALIZAR DOCUMENT9S P~RATIVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO V PRODUCCION

5.2 SIMBOLOGA PARA lA ELABORACiN DE DIAGRAMAS DE FLUJO DE


PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS E INSTRUCTIVOS OPERATIVOS .'l
c",.c1ll '1f0,," ." ~. f'

'"!' " .... "'"no


iR1\l1f>i1fJ1!@:tf\1flijlillittt!W

SMBOLO CONCEPTO DESCRIPCiN

Corresponde a la accin de una accin concreta en

~ ACTIVIDAD el desarrollo de un Procedimiento. Se debe


enumerar.

Es la revisin y observacin de una actividad en

I #
I SUPERVISiN
una etapa del Procedimiento Operativo o
Instructivo Operativo, para su identificacin
cuantitativa y/o cualitativa. Se debe epumerar.
!!!.!!:! ,,>!"'!!V ,t~t "''1,'
'J ,,_,%>! '1'; . ."
Etapa en la que se presentan hasta tres opciones y

<8> DECISiN que implican una decisin. Se debe enumerar.

Smbolo para indicar una actividad con la entrada

D ACTIVIDAD
DOCUMENTADA
y/o salida de informacin
documentos. Se debe enumerar.
registrada en

Se utiliza para indicar la unin de actividades fuera


de la secuencia inmediata de unAf'rocedimiento
~,p CONECTOR DE
Operativo o Instructivo Operativo ~~Tf~l!*flla
.~ ACTIVIDAD
cual se conecta. Se emplean le ras mayusculas,
consecutivamente iniciando con la letra A.

8 INICIOo FIN
Indica el inicio o fin del Procedimiento Operativo o
Instructivo Operativo.

\Y
Almacenamiento en forma temporal o definitiva de
ARCHIVO informacin. Se debe numerar.

Ji:" !~
<:"~\
l "IV
J.!!
/J!:.,
!-_: ""'*,,1*' .
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PRODUCCiN
NOVIEMBRE DE 2015 I VERSION: I SEGUNDA
RESPONSABLE TECNICO:
EXPlORAC/ON l' PRODUce/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACINcP ~DITORA y
CARGO:
NORMATIVIDAD
FIRMA:

GUA OPERATIVA PARA ELABPRAR Y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPEFlATIVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

:1,,~~~~I~~ CONCEPTO DESCRIPCiN /~~ "#"%A:"~( ...

Almacenamiento de informacin en disco

8 ARCHIVO
ELECTRNICO
magntico O dispositivo electrnico
almacenamiento. Se debe enumerar.
de

Smbolo auxiliar que indica cierto consumo de

8 DEMORA tiempo por la espera O demora en la ejecucin de


una actividad o proceso.

i
'0
{i~i ' :!'i'ic CONECTOR DE
HOJA
Smbolo para i~dicar la unin de :tl~~I~~~O se
pasa de una hOJa a otra a la cua~~ . Ii.;;;;jt@ la
cual procede. Se emplea con nmeros romanos. El
vrtice siempre debe de ir hacia abajo.

Smbolo que indica la relacin de un documento


con otro, clave del documento al cual conecta o del
cual procede. Se debe establecer que al terminar

8 CONECTOR DE
DOCUMENTO
de aplicar el documento alterno al que se est
ejecutando, se regrese a la actividad siguiente del
documento original. El vrtice debe ir unido
preferentemente hacia la derecha del smbolo de la
actividad.
.,!7 ..,..
,r;,'I,
.
.:

~
DIRECCiN DE Se utilizan para indicar el sentido en que se
FLUJO suceden los pasos de un Procedimiento Operativo
o Instructivo Operativo.

e
Se utilizan para sealar las actividades
ACTIVIDAD identificadas como crticas.
CRTICA

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DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I VERSiN: I SEGUNDA
.PEMEX PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXP10RAc/ON YPRODUcc/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE y GERENTE DE EVALUACiN, A4plTORA y
CARGO: NORMATIVIDAD /,
FIRMA:

J :d
GUIA OPERATIVA PARA ELAB.ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPE. ATIVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

6_ VERIFICACiN DEL CUMPLIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO OPERATIVO (Este numeral


sol~~plica .~documentos operativos para actividades en aguas profundas y/o ase;ll\r~rr1},er1~!? de
la rnte"tTaa:rtl:~ pozos solicitados por autoridades externas, cuando el docum,Atb~~fafilGP
aprqe a''lb'da r Direccin de Desarrollo y Produccin o en su caso a las Direcci'f~'~e~r

En este numeral se debe indicar la forma en la que se verificar el cumplimiento de las


actividades del Procedimiento Operativo.

Lo cual puede hacerse de manera enunciativa ms no limitativa a travs de:

Inspecciones
Auditoras
Ciclos de trabajo
a ~

7_ PUU[IM,O PARA EL REGISTRO DEL CUMPLIMIENTO DEL PRQ"ilfU:li;p


OPERATIVO (Este numeral solo aplica a documentos operativos para actividades en agus
profundas y/o aseguramiento de la integridad de pozos solicitados por autoridades externas,
cuando el documento operativo aplique a toda la Direccin de Desarrollo y Produccin o en su
caso a las Direcciones de PEP)_

En este numeral se debe indicar la forma en la que se registrar el cumplimiento de las


actividades descritas en el Procedimiento Operativo.
Lo anterior, puede hacerse de manera enunciativa ms no limitativa a travs de:

Formatos
1 Listas de verificacin
.;.,;:; :;.I!3l\:til5oras de control
1',,*,p'E1;1a;1kr~%,Qr:

8_ IDENTIFICACiN Y CONSERVACiN DE DOCUMENTACiN DE SOPORTE PARA LA


APLICACiN DEL PROCEDIMIENTO OPERATIVO (Este numeral solo aplica a documentos
operativos para actividades en aguas profundas y/o aseguramiento de la integridad de pozos
solicitados por autoridades externas, cuando el documento operativo aplique a toda la Direccin
de Desarrollo y Produccin o en su caso a las Direcciones de PEPlo
En este numeral se debe indicar la documentacin tcnica de soporte (manuales, hojas de
seguridad, planos, etc.) que se requieren tener disponible para la aplicacin del Procedimiento
Operativo. As mismo la forma de conservarla y consultarla.

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..PEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 J


VERSiN: SEGUNDA I
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPIORAOON y PRODUCCION ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACIN,Af!DITORA y
CARGO:
NORMATIVIDAD
FIRMA: ,
,
GUIA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPE ATIVOS DE
1 ~j
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

9. ANEXOS (Slo si se requiere).

Est~t,rr~r'~I;el opcional en la elaboracin de Procedimientos Operativos, slo d~~ltifi!ifBr~!3


errroTasosque se requiera apoyar con informacin y documentos adici8?\'m'l!lsPa~N'la
aplicacin del documento, lo anterior debe cumplir con lo dispuesto en el anexo 9.4 de la
presente Gua Operativa.

10. CONTROL DE REVISiN DEL PROCEDIMIENTO OPERATIVO_

10.1 En este numeral se debe establecer:


La frecuencia de revisin del Procedimiento Operativo.
El nombre del rea generadora que debe realizar dicha revisin. Cuando se trate de
documentos operativos conjuntos entre las Direcciones de PEP, se deben indicar los
nombres de las reas generadoras, una por cada Direccin segn sea el caso.
'!" ""lw!;l d}reccin a donde toda rea de la Direccin de Desarrollo y Producci~~'!I.qg~ lrnviar
,~:~~~~eias o recomendaciones de modificaciones al documento opera.\ii~,~~~e
correspnder a la del rea generadora. Cuando se trate de documentos operativos
conjuntos entre las Direcciones de PEP, segn sea el caso, se deben indicar los
nombres de las reas generadoras y sus respectivas direcciones, a donde las reas que
pertenezcan a cada una de las Direcciones de PEP deban enviar las sugerencias o
recomendaciones de modificaciones al documento operativo.

10.2 As mismo debe indicarse lo siguiente:


Dicha revisin debe realizarse inclusive antes de la frecuencia de revisin establecida a este
Procedimiento Operativo, si se presentan cualquiera de las siguientes circunstancias:
Requerimientos justificados del rea generadora (propone) o usuaria, por innovaciones,
mo?i9~\~ili/'i'i~ .? c~mbios en inst~laciones, equipos, tecnolog!as, proce~o~/J:~i~IW~brr:de
o~r,QlOflj@!llmlflcaclones en las Funciones del personal o de las unidades admll)lS~tatlllillil~Q;li!n
la normatividad de mayor jerarqua que modifique o altere los requisitos establecidos.

10.3 De igual forma se debe establecer:

Fecha de prxima revisin del Procedimiento Operativo:

10.4 Ejemplo de lo establecido en los numerales 10.1, 10.2 Y 10.3:

La GEAN revisar este Procedimiento Operativo cada tres aos.


Dicha revisin debe realizarse inclusive antes de la frecuencia de revisin establecida a este
Pro?~dimiento Operativo del plazo de revisin, si se presentan cualquiera de I~s siguientes
cirQ~~!t!f\~
Fb"tifill.~ V.~~10W 4t:;
.i'~ ~":IS2~!'3~
* iJ7t2%ilQ11.\4 i41il@4{f!;rt\}
~
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PAG: 47 T
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-"'PEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I VERSION: I
SEGUNDA
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPWRAC/ON y PRODUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, AU ITORA y
CARGO:
NORMATIVIDAD JI
FIRMA:
.!T
GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPER,(l\TIVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION
,
Requerimientos justificados del rea generadora (propone) o usuaria por Innovaciones,
mo<jiU~g,9iq~,~~ o cambios en instalaciones, equipos, tecnologas, proceso'J~!ilo~off~,de
op,,~~~~~~ificaci6nes en las .Funciones ?el personal o de las ~n.idades admi~,I~!Ji~p
la normatividaa de mayor jerarqula que modifique o altere los requIsitos establecidos.

Toda rea que pertenezca a la Direccin de Desarrollo y Produccin puede hacer sugerencias o
recomendaciones a este documento operativo. Las sugerencias o recomendaciones deben ser
enviadas a la Gerencia de Evaluacin, Auditora y Normatividad de la Subdireccin de
Desarrollo Sustentable, Seguridad Industrial y Proteccin Ambiental a la siguiente direccin:
Edificio Pirmide piso 10, Blvd. Adolfo Ruiz Cortines # 1202, C. P. 86030, Villahermosa,
Tabasco, la cual debe analizar la procedencia de cada una de ellas y en su caso realizar la
revisin correspondiente.

Fecha de prxima revisin del Procedimiento Operativo: Noviembre 2018 .


.0" '-"M","" s""'M'tj(
1O.!),iT~mDI ..rr c;!ebe establecerse lo siguiente: ' : : " " ...~:...~
u~""etraa(Q'l!b'il" el historial de las revisiones (pueden ser actualizaciones) del''1S'f<lCCJrffifHlo
Operativo:

Revisin Fecha Nombre Descripcin de cambios Versin


0(8.) lb) (c) Tci\ (e)
1
2

Instructivo de llenado:
a) Se debe indicar con nmeros consecutivos e iniciando con el cero cuando se trate de un
:~r,o~imiento Operativo nuevo. "MM,.:(
b)"~;i;~1M~IO con letra) y ao (cuatro dgitos) del Procedimiento Operativo'que-';~~;;ma"if&a
o actualiza.
c) Nombre del funcionario del rea Generadora que propone el Procedimiento Operativo.
Cuando se trate de documentos operativos conjuntos entre las Direcciones de PEP, segn
sea el caso, se deben indicar los nombres de los funcionarios que proponen el
Procedimiento Operativo.
d) Breve descripcin de los motivos y cambios efectuados. Para Procedimientos Operativos en
su versin primera debe dejarse el campo en blanco.
e) Versin del documento que se elabora o actualiza (escribir con letra). Si es documento
rjJevo debe considerarse como primera versin.
"''''''
P's:S

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.PEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPIORAC/ON y PRODUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, AUDITORA Y
CARGO:
NORMATIVIDAD ,
FIRMA: ~.~
, .J...l
GUA OPERATIVA PARA ElAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPER~T"lVOS DE
lA DIRECCION DE DESARROllO Y PRODUCCION

9_3 ESTRUCTURA Y FORMULACiN DE LOS INSTRUCTIVOS OPERATIVOS.


~~~~~1\D "e~:~~:~~~~~
Los Instructivos Operativos deben elaborarse o actualizarse de acuerdo a lo indicado en este
anexo, observando la estructura relacionada a continuacin:

Portada y autorizacin,
ndice,
Objetivo,
Grupo de trabajo (Opcionalmente podr incluirse un listado del personal de la DDP que
intervino en su desarrollo o actualizacin; conteniendo nicamente: Nombre, rea de
~I;1 !":\l,~~~cin y extensin ~icro. Di?hO listado debe estar respaldado en .~~ ~~~~~~nte
'''''"A.B1'~~l~~? travs de las minutas y listas de aSistencia), IR'OO";f.".Xf"A""'A"A!""

mbito de aplicacin y alcance.


Marco normativo,
Diagrama de flujo y descripcin detallada de las actividades,
Verificacin del cumplimiento del instructivo operativo (Este numeral solo aplica a
documentos operativos para actividades en aguas profundas y/o aseguramiento de la
integridad de pozos solicitados por autoridades externas),
Mecanismo para el registro del cumplimiento del instructivo operativo (Este numeral solo
aplica a documentos operativos para actividades en aguas profundas y/o as~guramiento
.. .tf~.f~1S~Elgridad de pozos solicitados por autoridades externas),
ffN4*~#W*:t\jtjl#~ .",
;'~{~~~;;~;':;~.~~~!"
fRl

Identificacin y conservacin de documentacin de soporte para la aplicacin del


instructivo operativo (Este numeral solo aplica a documentos operativos para actividades
en aguas profundas y/o aseguramiento de la integridad de pozos solicitados por
autoridades externas),
Anexos (solo si se requiere),
Control de revisin del instructivo operativo.

Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploracin y Produccin. Ninguna parte del
mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribucin externa, sin previa autorizacin escrita de la Direccin de
Desarrollo y Produccin.
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~EMEX
EXP10RIlc/ON y PRODUa'ON
DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN
NOVIEMBRE DE 2015 I VERSION: I SEGUNDA
RESPONSABLE TECNICO:
ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y GERENTE DE EVALUACiN, AUDI ,ORA V
CARGO: NORMATIVIDAD
FIRMA: r-'~
I
-
GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPERA/rIVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

9_3_lNDICE DEL INSTRUCTIVO OPERATIVO_


;ij::;t 4:~~~~~~~
tri0'4;0Ri$:::nUk,J Jl'ii@M.WlW'i4L

Incluir la relacin de captulos y pginas que constituyen la estructura bsica del Instructivo
Operativo, tal como se muestra a continuacin:

NDICE
(Arial12 negritas)
(Nmero de
(Arial1 t)
pgina)
1. OBJETiVO ..... ;................................................................................................. X,
2. MBITO DE APLICACiN Y ALCANCE ....... :........................................... X2
.,3. MARCO NORMATiVO .................................................................................,.... X3
:"",::;e,
,
ll1#f4l\iRiopM
',!~,:.D~~,"R,AMA
DE FLUJO Y DESCRIPCiN DETALLADA DE~~!::::",'~,','::t,.
:$ 1\10~!l!1Wt ,",', iWMltI#Y\J%' P r@WUlf;;mW7\.l.l'
. . AC IIVIDADES................................................................................. .
VERIFICACiN DEL CUMPLIMIENTO DEL INSTRUCTIVO
5. OPERATIVO .................................................................................. ..
MECANISMO PARA EL REGISTRO DEL CUMPLIMENTO DEL Xa
6., INSTRUCTIVO OPERATiVO .................................................................. ..
IDENTIFICACiN Y CONSERVACiN DE DOCUMENTACiN DE
7. SOPORTE PARA LA APLICACiN DEL INSTRUCTIVO X7
OPERATiVO .............................................................................................
8. ANEXOS (slo si se requiere).......................................................................... Xa
9. CONTROL DE REVISiN DEL INSTRUCTIVO OPERATiVO ................ ..

9.3.1.1 En caso de que el Instructivo Operativo no sea de aplicacin:

9.3.1.1.1 Para actividades en aguas profundas y/o aseguramiento de la integridad de


pozos solicitados por autoridades externas.

9.3.1.1.2 A toda la Direccin de Desarrollo yProduccin o a las Direcciones de PEP.

Deben eliminarse y no desarrollarse los numerales 5, 6 Y 7. De igual forma, en caso de no


requerir el numeral en el que se indica "solo si se requiere", ste debe eliminarse y no
desarrollarse. En ambas situaciones se debe adecuar (corregir) la numeracin del ndice para
que ,~sta sea consecutiva.

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*
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DIRECCiN DE DESARROLLO V NOVIEMBRE DE 2015 I VERSION: I SEGUNDA
".PEMEX PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
UPIORAClON y PRODUce/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, AUD TORA y
CARGO:
NORMATIVIDAD
/
FIRMA:

,
GUIA OPERATIVA PARA ELAB,ORARV ACTUALIZAR DOCUMENTgS OPER TIVOS DE '4
LA DIRECCION DE DESARROLLO V PRODUCCION

9_3~~F!1II!SENTACIN DE LOS INSTRUCTIVOS OPERATIVOS_


~'JJ'_~'mNf!Q\~

La portada debe ser conforme al anexo 9,3.3,

El ttulo del Instructivo Operativo debe centrarse y escribirse con letras maysculas,
Arial, negritas, tamao 14_ Debe evitarse en los ttulos el uso de adjetivos tales como:
adecuado, ptimo, eficiente, etc.

Con excepcin de la portada, todas las hojas, incluyendo los anexos deben tener un
recuadro en la parte superior como se indica en el anexo 9.3.4 de la prese~~~) ~~~I~:\I:
,,,, AV ,nm","~M='''""''''=
$kY:4%j@f%1' 9(1lj10-P!W'tjt "l~ tWl;,m-0004 &~!%'*' 4";
o No se debe incluir ningn logotipo adicional al establecido en esta Gua Operativa_ .

Utilizar el procesador de palabras Word de acuerdo a la versin estandarizada por PEP.

Los ttulos de los numerales a desarrollar, tales como: objetivo, mbito de aplic'acin y
alcance, entre otros, deben ir alineados a la izquierda y escribirse con letras
maysculas, Arial, negritas, tamao 12 y numerarse de acuerdo a los numerales del
ndice.

El texto del Procedimiento Operativo debe ser con letras maysculas y minsculas (tipo
,,~l~~tff~~~~;;,Arial, tamao 11.
En la redaccin del documento aplicar las reglas de gramtica, acentuacin y
puntuacin.

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pAG: 51 I DE: 79

.FlEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I


VERSiN: SEGUNDA I
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPIORAC/ON y PROOUCCION ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, AUDIORA y
CARGO:
NORMATIVIDAD

~ ~/
FIRMA:

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OP~R~ TI VOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO V PRODUCCION

9.3.3 FORMATO DE PORTADA PARA INSTRUCTIVOS OPERATIVOS.

@ DIRECCiN DE DESARROLLO V PRODUCCiN

TTULO DEL INSTRUCTIVO OPERATIVO


(ARIAL 14 NEGRITA)

CLAVE DEL INSTRUCTIVO


(ARIAL 12 NEGRITA)

REA GENERADORA
(ARIAL 12 NEGRITA)

FECHA DE EMISiN (MES V AO)


(ARIAL 12 NEGRITA)

VERSiN: No. DE VERSiN


(ARIAL 12 NEGRITA)

PROPONE(N) AUTORIZA
(ARIAL 10 NEGRITA) (ARIAL 10 NEGRITA)

SUBGERENTE(S) O SU GERENTE O ADMINISTRADOR DE


EQUIVALENTE (COORDINADOR DE ACTIVO DE LA FUNCiN, RAMA O
GRUPO MULTI DISCIPLINARIO O TEMA A REGULAR
JEFE DE UNIDAD) DEL REA DE LA (Nombre, cargo y firma)
FUNCiN, RAMA O TEMA A (ARIAL 10 NEGRITA)
REGULAR
(Nombre, cargo y firma) VERIFICADOR
(ARIAL 10 NEGRITA) (ARIAL 8 NEGRITA)

(Indicar nombre y cargo)


(ARIAL 8 NEGRITA)

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..;PEMEX DIRECCiN DE DESARRDLLO y NOVIEMBRE DE 2015 I VERSiN: I SEGUNDA
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPIORAC/ON y PRODUCC/ON
NOMBRE Y GERENTE ING. MARCO A. DELGADO AVILES
CARGO: DE EVALUACiN. AUDyjORiA y
NORMATIVIDAD
FIRMA: I
,
-.. I
GUA OPERATIVA PARA ELABORAR
, V ACTUALIZAR DOCUMENTOS
, O~ER~ ""IVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO V PRODUCCION
.

9.3.4 RECUADRO SUPERIOR PARA LAS HOJAS DE LOS INSTRUCTIVOS OPERATIVOS.


El (!il'1;"Ual.W\liIlliMperior debe ser como se indica a continuacin. l,!i~
.
"'01 H"'~_"""'""_"_'

CLAVE d) PG:XX e) DE: XX e)


a) b) FECHA f) VERSiN: XXXXXX g)
RESPONSABLE TCNICO:
PEMEX NOMBRE
.XPLORAClON VPR.ODIJCC1OH CiD e) YCARGO:
h)

FIRMA:
i) (NOMBRE DEL INSTRUCTIVO OPERATIVO)

En el recuadro se debe incluir lo siguiente:


a) Logotipo de Pemex Exploracin y Produccin.
b) ;~~'l!!!le la Direccin, Subdireccin y Gerencia o Activo a la que pert~q,,~~;l~!!~rea
'i;;@elii:efilM.a"dellnstructivo Operativo (Arial 8). l!&'l_"."r*"
c) Nombre del rea Generadora (Arial 8) misma que puede omitirse si coincide con la
Gerencia o Activo mencionada en el inciso anterior.
d) Clave del Instructivo Operativo (Arial 8) obtenida por el Responsable Tcnico a travs del
mdulo "Generacin de Claves" del SIMAN, considerando lo indicado en el anexo 9.5.
e) Nmero de pgina actual/nmero de pgina total (Arial 8).
f) Fecha de emisin en formato mes (escribirlo con letra) y ao con sus cuatro dgitos (Arial 8).
g) Nmero de versin del Instructivo Operativo (escribirla con letra Arial 8).
h) Nombre, cargo y firma del Responsable Tcnico (Arial 8).
i) El ttulo (AriaI12) del Instructivo Operativo (Por ejemplo: Instructivo Operativo de ... ).
o ~
j)~ 0*L0\Bt::~ , , _:d'~h; Pfjtf\p1'ill2::~"L
9,a;"',DBilSIVO, AMBITO DE APLICACION y ALCANCE, MARCO "llIQRMiA;&WO,
DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCiN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES,
VERIFICACiN DEL CUMPLIMIENTO DEL INSTRUCTIVO OPERATIVO, MECANISMO
PARA EL REGISTRO DEL CUMPLIMIENTO DEL INSTRUCTIVO OPERATIVO,
IDENTIFICACiN Y CONSERVACiN DE DOCUMENTACiN DE SOPORTE PARA LA
APLICACiN DEL INSTRUCTIVO OPERATIVO, ANEXOS Y CONTROL DE REVISiN DEL
INSTRUCTIVO OPERATIVO.
1. OBJETIVO.
Se debe redactar en mximo tres renglones y describir en forma clara el "qu" y el "para qu" o
principales propsitos que se pretenden cumplir con la aplicacin del Instructivo Operativo. Su
redapcin debe iniciar con un verbo en infinitivo, separar con una coma el "qu" y e~:'para qu" y
no . d~tt~!~'i'se el "cmo" ni deben usarse adjetivos que indiquen condiciones de~~~~l;!no
p6r~Jm'II~!1l':'~dl3cuado, eficiente, ptimo, entre otros. 'W,"",,,P,,_JNW0!
Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploracin y Produccin. Ninguna parte del
'*
mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribucin externa, sin previa autorizacin escrita de la Direccin de
Desarrollo y Produccin.
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,""FlEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I


VERSiN: I
SEGUNDA
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPWRAClON 1" PRODUce/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACIN,fUDITORiA y
CARGO:
NORMATIVIDA
FIRMA:
r--

1-. 1

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OP~RATIVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

2. flIBITO DE APLICACiN Y ALCANCE.


;jJrEt, P;fficJiKiLlf l~;A;:j\A%tJLX
'", ,qr l""'"'W'""-"""""*" , '"''''''''''''-'''-'''W"'''
E~'i'IUi'flmal no se deben utilizar subnumerales ni vietas. La indicacin de ~se'~el
mbito de aplicacin o del alcance debe hacerse de forma independiente y slo con negritas:

mbito de aplicacin:

Se deben establecer los lmites de aplicabilidad del Instructivo Operativo, precisando la (s)
Unidad(es) Administrativa(s) en las que ser de observancia obligatoria para el personal de la
DDP dentro del mbito de competencia del funcionario que autoriza.

En caso de que su aplicacin sea exclusiva para actividades en aguas profundas y/o
aseguramiento de la integridad de pozos, se debe precisar en este numeral su aplicabilidad
corresponda.

Alcance:

Se debe especificar lo que el documento operativo contempla (actividades principales), as


como las exclusiones de aplicacin si las hubiera. As mismo, de ser el caso, sealar el nombre
completo, clave, versin y fecha del o los Instructivo(s) Operativo(s) que cancela o sustituyen
con su entrada en vigor.

3. MARCO NORMATIVO

Se ~eben mencionar las principales disposiciones jurdico-administrativas y tcnic~s en las que


se ,,r~I1Ii!~~n las actividades tcnicas u operativas o las consideraciones il1tilli!'J1i\5;I.~1$ el
In!rn'creti~rre'rativo o en dado caso las que obligan a desarrollar el documentd'l!>~mn:l7'I:.i!s
documentos normativos u operativos que se mencionen deben de estar vigentes, incorporados
en el SIMAN o en el Sistema de Control Normativo (SCN) segn corresponda, de ser el caso
indicar su clave oficial, y corresponder al alcance y mbito de aplicacin del Instructivo
Operativo.

Dado que el documento operativo debe derivarse del Documento Normativo que regule los
procesos de PEP correspondientes a la DDP, dicho documento debe incluirse en el marco
normativo, por ejemplo: Polticas y Lineamientos de Explotacin de Yacimientos.

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DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I VERSION: SEGUNDA
"'F1EMEX PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPIORAClON y PRODUCe/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, A DITORAY
CARGO:
NORMATIVIDAD /
FIRMA:
'r" .-..:,
I
GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPEij ATIVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

4_ DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCiN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES_

4.J;j&JPJ1f.iit\rtos y formato:
El diagrama de flujo y descripcin detallada de las actividades debe ser uno solo, tener un
solo inicio y un solo final, y elaborarse utilizando la simbologa establecida en el numeral 5.2
del anexo 9.2.5 de esta Gua Operativa.

Debe realizarse de acuerdo a los requerimientos descritos a continuacin y en el formato


siguiente:

RESPONSABLE(S) DESCRIPCION DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES


(Puesto de quien
realiza la actividad)
Inicio del Instructivo Operativo
1. La descripcin de las actividades debe empezar con un verbg~~,GliflI'Ii~ .
y ubicarse en la columna derecha del diagrama, numera~S'.rflr\ffi1rn'!!~
progresiva empezando con el nmero 1 y utilizando solo nmeros enteros
con el mismo nmero al de los simbolos que las representan. As mismo y
de ser necesario deben indicarse las formas de documentar la actividad o
informacin de apoyo (anexos, formatos, bitcoras, entre otros).
2. En la descripcin de actividades se deben identificar los peligros y evaluar
los riesgos e ir intrnsecas las medidas de seguridad industrial, salud en
el trabajo y proteccin ambiental que amerite la actividad.
3. Las actividades deben redactarse de manera cronolgica y clara de tal
manera que' facilite el entendimiento de la actividad en el diagrama de
flujO.
4. Por cada actividad debe establecerse una sola accin.
5. En caso necesario, identificar cada actividad crtica, resaltndola con un
marco color rojo que abarque el rengln en todo el ancho ~'1 /1ilE.l\.0Jj!!.
... ~
sealizarla poniendo el hexgono que se indica en el '1l!tl1ril~.J ...
anexo 9.2.5 de esta Gua Operativa, de preferencia en el extremo
izquierdo dentro de dicho marco.
6. Utilizar en la descripcin de actividades preferentemente letra Arial 9.
7. Cada actividad debe estar representada por un solo simbolo.
8. Solo debe haber una entrada y una salida de dirccin de flujo en cada
smbolo, salvo en los smbolos de decisin, donde puede haber hasta
tres salidas de direccin de flujo y por ende llevar a mayor nmero de
entradas en otro smbolo.
9. A toda entrada de direccin de flujO, corresponde una salida de direccin
de flujo.
10. No deben incluirse "Notas" en la descripcin de las actividades.
11. No deben cruzarse direcciones de flujo.
Fin del Instructivo Operativo

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Desarrollo y Produccin.
FlEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN
EXPLORAc/ON YPROOUCc/ON
NOMBRE Y
I Y
CARGO:

FIRMA:

GUA OPERATIVA PARA ELABORAR Y ACTUALIZAR DOCUMENTOS OPIER/I!m~r05 DE


LA DIRECCiN DE DESARROLLO Y PRODUCCiN

5. VERIFICACiN DEL CUMPLIMIENTO DEL INSTRUCTIVO o.PERATIVo. (Este numeral solo


apli~, adocumentos operativos para actividades en aguas profundas y/o asegurll!Jliento de la
int!MiIlfc1::~c,Qzos solicitados por autoridades externas). ,,;,;: r,z!r,i!i!!:(
~~9yt{l?~wM~ 02 ~bI;.@J1Mi!~ ,;mi

En este numeral se debe indicar la forma en la que se verificar el cumplimiento de las


actividades del Instructivo Operativo.

Lo cual puede hacerse de manera enunciativa ms no limitativa a travs de:

e Inspecciones,
e Auditoras,
e Ciclos de trabajo

6. MECANISMO. PARA EL REGISTRO. DEL CUMPLIMIENTO. DEL INSTRUCTIVO.


o.Pfl~1IVO (Este numeral solo aplica a documentos operativos para activida<;t~~'jj~puws\!as
pr~M~f;;r~~eguramiento de la integridad de pozos solicitados por autoridadEj~~,j~:
En este numeral se debe indicar la forma en la que se registrar el cumplimiento de las
actividades descritas en el Instructivo Operativo.

Lo anterior, puede hacerse de manera enunciativa ms no limitativa a travs de:

e Formatos
eUstasde verificacin
e Bitcoras de control

7. IDENTIFICACiN V Co.NSERVACIN DE Do.CUMENTACIN DE So.Po.RTE PARA LA


AP,I.~s:~~",gJl DEL INSTRUCTIVO. o.PERATIVo. (Solo aplica a documentos op,fl;r\fl!i!A9J~:8f1ra
aG~idaQ'is~:in:~guas profundas y/o aseguramiento de la integridad de pozos ~iillita;~,r
autoridades externas).

En este numeral se debe indicar la documentacin tcnica de soporte (manual, hojas de


seguridad, planos, etc.) que se requiere tener disponible para la aplicacin del Instructivo
Operativo. As mismo la forma de conservarla y consultarla.

8. ANEXo.S (solo si se requiere) .


. Este numeral es opcional en la elaboracin de Instructivos Operativos, slo debe utilizarse en
los casos que se requiera apoyar con informacin y documentos adicionales para la aplicacin
del documento, lo anterior debe cumplir con lo dispuesto en el anexo 9.4 de la presente Gua
OP~~tilf~~:~~( ~
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Desarrollo y Produccin.
GO-NO-TC-OOOl-2015 I PAG: 56 I DE: 79
DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I VERSION: I SEGUNDA
.FlEMEX PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
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NOMBRE Y GERENTE DE EVALUACiN, AU~ ITORA y
CARGO: NORMATIVIDAD /
FIRMA:

GUA OPERATIVA PARA ELABORAR Y ACTUALIZAR


' .
DOCUMENTOS
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION
. O~ER "TIVOS DE

9. CONTROL DE REVISiN DEL INSTRUCTIVO OPERATIVO.

9.1,i'Ih~1I111:Jleral
ik
~if#j_" ff_&~?P!F
se debe establecer:

La frecuencia de revisin del Instructivo Operativo.


El nombre del rea generadora que debe realizar dicha revisin.
La direccin a donde toda rea que pertenezca a la Direccin de Desarrollo y
Produccin debe' enviar sugerencias o recomendaciones de modificaciones al
documento. Dicha direccin debe corresponder a la del rea generadora.

9.2 As mismo debe indicarse lo siguiente:

Dicha revisin debe realizarse inclusive antes de la frecuencia de revisin establecida a este
Instructivo Operativo, si se presentan cualquiera de las siguientes circunstancias:
Re~~~i.!ll!!lJl!t!lS justificados del rea generadora (propone) o usuaria, por,I)~~s,
mGlifiel!reel1'\'esj j,O cambios en instalaciones, equipos, tecnologas, proceslJ\'M~lesef1a-de
operacin, modificaciones en las Funciones del personal o de las unidades administrativas, o en
la normatividad de mayor jerarqua que modifique o altere los requisitos establecidos.

9.3 De igual forma se debe establecer:

Fecha de prxima revisin del Instructivo Operativo.

9_4 Ejemplo de lo establecido en los numerales 9.1, 9_2 Y 9_3:

La GEAN revisar este Instructivo Operativo cada tres aos,


Dic.h~ rjl4vL~ign deb,e realizar~e inclusive antes del plazo de revisin, si se presen~~ r\l.~~qgi?ra
d~1~J~jJi~m!lR circunstancias: p;,:;;"w,._,;,;;;
Requerimientos justificados del rea generadora (propone) o usuaria por innovaciones,
modificaciones o cambios en instalaciones, equipos, tecnologas, proceso, filosofa de
operacin, modificaciones en las Funciones del personal o de las unidades administrativas, o en
la normatividad de mayor jerarqua que modifique o altere los requisitos establecidos.

Toda rea de PEP podr hacer sugerencias o recomendaciones a este documento operativo,
Las sugerencias o recomendaciones deben ser enviadas a la Gerencia de Evaluacin, Auditora
y Normatividad de la Subdireccin de Desarrollo Sustentable, Seguridad Industrial, Salud en el
Trabajo y Proteccin Ambiental a la siguiente direccin: Edificio Pirmide piso 10, Blvd. Adolfo
Ruiz Cortines # 1202, C. P. 86030, Villahermosa, Tabasco, la cual analizar la procedencia de .1
cada una de ellas y en su caso realizar la revisin correspondiente. "'"

F~.!f4~liDa revisin del Instructivo Operativo: Noviembre 2018.


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Desarrollo y Produccin.
PEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN
IXPlORJlClON y PRODUCCION
NOMBRE Y y
CARGO:

FIRMA:

GUA OPERATIVA PARA ELABORAR Y ACTUALIZAR DOCUMENTOS OPI:RATIVOS DE


LA DIRECCiN DE DESARROLLO Y PRODUCCiN

9.5 Tambin debe establecerse lo siguiente:

el historial de las revisiones (pueden ser actualizaCiOneS)a~r rrr'l;t~Bcf)lp


ll1~J(mv;tiW1lil&Ji'{)1l'$ '$<

Revisin Fecha Nombre Descripcin de cambios Versin


O (a) (b) (c) (d) (e)
1
2

Instructivo de llenado:

a) ~e debe indicar con nmeros consecutivos e iniciando con el cero cuando se trate de un
,~T:lstruli<ti~rOperativo
>, ,pv ~,,_,n"'~M~~kk
nuevo.",
i~:;' !"ii'%illi!rrr: ._ "'''. "W"_W~''"':''''W_~*~'''', ~

b)*"!,"ll'S'lesc!rn11'rlo con letra) y ao (cuatro dgitos) del Instructivo Operativo qJIr'Sr'rarl~::h


actualiza.
c) Nombre del funcionario del rea Generadora que propone el Instructivo Operativo.
d) Breve descripcin de los motivos y cambios efectuados. Para Instructivos Operativos en su
versin primera debe dejarse el campo en blanco.
e) Versin del documento que se elabora o actualiza (escribir con letra). Si es documento
nuevo debe considerarse como primera versin.

9.4~EXOS.
~;LE, et';!ti~!\if1"'rt
['X!7 __,:.-_;__
~~_:~;,, ,_:;:,;~: }:Th."X;.i;~~,~
_________ ,___ '

E~Tnutm!i'i!!t"es opcional, slo debe utilizarse en los casos que se requie~1JYI!!i~On


informacin y documentos adicionales que den soporte para la aplicacin de los documentos
operativos y sean necesarios para la ejecucin de las actividades. En el caso de requerir
formatos que hayan sido publicados en el Diario Oficial de la Federacin, stos deben citarse
como referencia nicamente y nunca deben incluirse en el documento. Los anexos deben
numerarse y citarse de forma consecutiva conforme al numeral correspondiente, Ejemplos:
Anexo 12.1 Formato para registro, 12.2 Formato de llenado del registro, y as sucesivamente.

Se pueden incluir figuras, imgenes, grficas, diagramas, tablas, formatos e instructivos de


llenado, entre otros. Cada tabla, grfica y figura incluida, debe mencionarse en el texto, dando ~
la eplicacin de cmo usarse. ' '
):1i;W0 ~M~~~~~~
M1~i4_ r~,4JJ! 'iR?

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PAG: 58 I
DE: 79
DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I VERSiN: I SEGUNOA
SPEMEX PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
IXPlORAC/ON y PRODUCClON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, AUD ItORA y
CARGO:
NORMATIVIDAD
FIRMA:

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPERA\TIVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

Imgenes, figuras o grficas:

L~;~!!!!jitigUraS o grficas, deben ser numeradas y preferentemente en ~!h~!!~ll~~,


usando nmeros arbigos y empezando con el uno (de acuerdo a su orden de aparicin). Esta
numeracin es independiente de la numeracin de las tablas. Los ttulos (Arial 11) de las figuras
y grficas deben ir colocados en la parte inferior de las mismas, precedidos por los nmeros de
figura o grfica.

35
30
25
20

E]
15
10
5
o C!J
a b e
~~:::.~~~.-

Grfica No. 1. Ttulo de la grfica

Tablas.

Las tablas deben numerarse usando nmeros arbigos, empezando con el uno. Esta
numeracin es independiente de las figuras y grficas. Las tablas cuyas dimensiones sean
mayores a las del tamao carta, se deben imprimir en dos o ms pginas, con los ttulos de
cada columna de la tabla en cada pgina, o en desplegado, adems se escribir la palabra
"c~!!iI~~!~ntre parntesis, abajo del nombre de la tabla. Los ttulos (Arial 1~:~~~aEll~s
deben ir colocados en la parte superior de las mismas, precedidos por los nmeros de tabla.

Tabla No. #. Ttulo de la tabla.

Las notas de la tabla deben ir en la parte inferior de la misma

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.FlEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPWRIIOON y PRODUCOON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE y
GERENTE DE EVALUACiN, A DITORA y
CARGO:
NORMATIVIDAD
FIRMA:
y - --.!..
, j :,
GUIA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR V ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPE ATIVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO V PRODUCCION

9.5 INDICACIONES Y CONSIDERACIONES PARA LA GENERACiN V ESTRUCTURA DE


LA,~~~~~~ LOS DOCUMENTOS OPERATIVOS EN EL SIMAN.,I;" "'''"q!ffi lit
r j)i _,,,,~,~~,~,, ;:r i0P :"";:",~,,,,v:;;::,,,:
fi:PVgjt'filffi P/4!f2WXtyp;f 1)\ Mili'IfMnm r jJ4jjffii1:i;@!ff 4;1;
Adicionalmentea las indicaciones que se presentan en este anexo el usuario puede ingresar al
SIMAN y en el mdulo de "Ayuda" puede consultar el Manual de Usuario para la generacin
de claves:

1. Ingresar al SIMAN.
2. Ingresar al Mdulo "Generacin de Claves" ubicado en la pantalla principal del SIMAN,

Figura No. 1. Ubicacin del mdulo de Generacin de Claves en el SIMAN.

3. Cuando el documento operativo es nuevo, presionar el botn "GENERAR", para que se


activen los campos en el mdulo y permita capturar la informacin. Una vez formulados
todos los campos presionar el botn "GUARDAR Y FINALIZAR" para que se obtenga la
clave correspondiente.
Nota: Toda clave que se genere despus del 15 de diciembre del ao en curso, el
SIMAN la crear considerando el ao inmediato siguiente, por lo anterior, la fecha de ~
emisin que traigan los documentos operativos deben coincidir con el ao de la clave
~~~J:~da en el SIMAN,
d01fWHUta t iRr;'W4Qjf $;'
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VERSION: I
SEGUNDA
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXP10RAc/ON y PRODUCc/ON ING. MARCOA. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, A DITORAY
CARGO:
NORMATIVIDAD
FIRMA: /

.~

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPEjfATIVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

Figura No. 2. Generacin de una clave nueva,

4. Para la actualizacin de un documento operativo nicamente se debe actualizar la clave


existente, no debe generarse una nueva clave; Cuando eldocumento-operativose
requiera actualizar y ste se encuentre incorporado en el SIMAN, se debe colocar la
clave completa en el campo "Clave del documento" y presionar el botn "BUSCAR ... "
ubicado a la derecha de ese campo; automticamente se llenarn los de!J1s campos
~~.~ datos almacenados para ese documento operativo, posteriormente:l:>r~\!!J!\~ el
:""*"*'I:JO'IOI''*"II7IODIFICAR" para que permita la modificacin de los datos almi!!:e'Mla~''@rsto
ser posible siempre que el usuario sea el Responsable Tcnico, quien solicit o gener
la clave por primera vez, de no ser el Responsable Tcnico el sistema no le permitir
realizar modificacin alguna. En caso de que esta responsabilidad corresponda a otra
persona por cambio de funciones, debe solicitar a la administracin del SIMAN la
activacin del acceso para modificar la clave a las extensiones 881-22010 o 881-21181
y al correo electrnico popsnormatecae01 @pemex.com con el fundamento y soporte
correspondiente. Una vez capturados los cambios presionar el botn "GUARDAR Y
FINALIZAR" para que se obtenga la clave actualizada.

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PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPWRAClON y PRODUce/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, UDITORA y
CARGO:
NORMATIVIDAI;I
/
FIRMA:

GUA OPERATIVA PARA ELABORAR


, Y ACTUALIZAR DOCUMENTOS
, O~ERATIVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION
~

Figura No. 3. Actualizacin de una clave existente.

5, Si el documento operativo va a cancelar a otro, ste ltimo debe estar publicado en el


"SIMAN y se debe proceder a'capturaren' elapartado"correspondientela clave" exacta
tal y como se encuentre registrado en el sistema; de no estar publicado dicho
documento en el SIMAN, el usuario debe enviar en formato digital el documento que
ser cancelado por este nuevo registro para su incorporacin como documento
.lp~,,!Ivo histrico en el sistema. ..~.!,0B:~I;~:!~~~~~~_
mfFti'1X!l1:*i1**~i$~:~:- lit

6. En el campo "Fecha estimada de conclusin del documento" debe colocarse la fecha en


la que se planea concluir el documento operativo, considerando que:

a. El ao que se indique en esta fecha, ser el que incluya la clave que se genere.
b. No se podrn indicar fechas ms all del ao en curso.
c. Est fecha debe actualizarse en caso de que no se formalice el documento operativo
para la fecha indicada originalmente.
d. Si el documento operativo no es concluido en la fecha estimada y esta no fue .~
actualizada, la clave ser eliminada por la administracin del sistema, obligando a
~~;!l~t!j!'t!~.~n~~:~~~~~N~. rea generadora del documento operativo gen~~~i~l~~
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EXPIDRAC/ON y PRODUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO jlVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, A DITORIAY
CARGO:
NORMATIVIDAD
FIRMA:
i::::: ~
GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OP~ATIVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO V PRODUCCION .

Figura No. 4. Ubicacin de la fecha estimada de conclusin del documento

7. Para solicitar la-incorporacin Ele Elocumentos-operativos-al-SIMANdebee umplirse-con-


el Procedimiento Operativo para solicitar la incorporacin de documentos al sistema
informtico de marcos normativos (SIMAN), clave PO-NO-TC-0007-2015 o el que en
su momento se encuentre vigente. ~S

f:taB1JtIT?;:;: A:1~' ~;~~~~~;~


"'rg;:'#M1!~~1:,1re' que asigna el SIMAN a las Guas Operativas, ProcedimientdS'"ep~atlImSWb
Instructivos Operativos se integra como sigue:

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VERSiN: I
SEGUNDA
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPIORIIC/OH y PRODUce/OH ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, AUDI ORAY
CARGO:
NORMATIVIDAD /
FIRMA:
"--=---=- /

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENTgS Op!ER4TIVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

Tabla 1. Integracin de las claves asignadas por el SIMAN. j,;~:~~;r~i~~~

Primera Segunda Tercera Cuarta Quinta


! Descripcin Seccin -7
GO NO TC 0001 2015
Primera seccin:
Identificacin del tipo de documento utilizando dos caracteres conforme a lo siguiente:
GO: Gua Operativa.
PO: Procedimiento Operativo.
10: Instructivo Operativo.
Segunda seccin:
Id4~ntificacin de la especialidad o disciplina de ingeniera a la que pertenece el documento oDleralivo utilizando
gq~"I!I!~!~t~. Se toma del catlogo de la Tabla 2, definido para la estructuracin de I<IO~S~~:i~~~!~~~~
la especialidad al obtener la clave del documento e
identificarse la subespecialidad a la que pertenece el documento.
A travs de la administracin del SIMAN el Responsable Tcnico de las claves podr proponer nuevas
subespecialidades.
Tercera seccin:
Identificacin de la Etapa del Ciclo de Vida de las instalaciones o proyectos en la que aplica el documento
operativo, utilizando dos caracteres conforme a lo siguiente:

Ingeni"ra (IN) In"peccin (IS)


Diseo (DI) Mantenimiento (MA)
Construccin (CO) Abandono (AB)
Operacin (OP) Todo el ciclo (TC)

!t!1~'cullivo de cuatro cifras generado por el Sistema (SIMAN), por cada tipo I'i;:>i!:t~

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A6PEMEX; DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPWRAC/ON y PROOUCc/ON @ ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y GERENTE DE EVALUACiN, AU~ TORA y
CARGO: NORMATIVIDAD /
FIRMA: . ./

OP~R~ TIVOS DE
~

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S


LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

Ta~la 2. Catlogo de especialidades o disciplinas de Ingeniera (Enunciativo ms


f;fl) i!~~,,~~

Civil y arquitectura CA Normalizacin


Comunicaciones CM Planeacin evaluacin PE
Conexiones i i de control CS Procesos PO
Control de calidad de hidrocarburos CC Salud

Diseo de Explotacin DE Servicios auxiliares


DP de hidrocarburos
i oficinas ED de odem
Elctrica EL Unidades mviles UM
Medicin y Comercializacin de
MC
dinmicos EQ Hidrocarburos
EX Instrumentacin y control
Gestin de calidad GC Instalaciones y equipos de proceso

Nota:tJnicamente el-Responsable--Tcnicoes--quien--debe- generar la clave del documento


operativo. As mismo, en caso de requerir una especialidad que no se encuentre en el catlogo
debe solicitar su inclusin a la Administracin del SIMAN, enviando su requerimiento al correo
electrnico popsnormatecae01 @pemex.com.
,;i~~:I~

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VERSION: I
SEGUNDA
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPWRAC/ON y PRODuce/ON ING. MARCO A. DELGADO AV. LES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, AUD TORAY
CARGO:
NORMATIVIDAD
FIRMA: /
U "
GUA OPERATIVA PARA ELABORAR Y ACTUALIZAR DOCUMENTOS OPER l\TIVOS DE
I I

LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

9.6 FIRMAS DE LA ELABORACiN, ACTUALIZACiN Y FORMALIZACiN DE LOS


DOCUMENTOS OPERATIVOS.
,i~~;;l: (:!~~~r~ r::,!W~~!~
p~7a"'aefii\11'~~lbs responsables de firmar los apartados de Responsable Tdn~F!ro'PC'l"n',
Conforme, Autorizacin y Verificador, de Guas Operativas, Procedimientos Operativos o
Instructivos Operativos, se debe cumplir con lo que se establece en las tablas 3, 4 Y 5.

El documento operativo no debe llevar firmas "por ausencia" (PA) ni "por poder" (PP). Solo
podrn firmar los funcionarios titulares o en caso de la ausencia de stos, por aquellos que se
encuentren oficialmente designados como sus "Suplentes por Ausencia".

Tabla 3. Firmas de Responsables Tcnicos de documentos operativos a incluir en su recuadro


superior

i o o Administrador de Activo del rea donde se


Procedimiento Operativo de desarrollo o actualizacin del documento operativo.
aplicacin a la Direccin de El firmante debe encontrarse dentro del mbito de competencias y
Desarrollo y Produccin o en atribuciones de quien el documento de conformidad con el Estatuto
ms de una Subdireccin. Orgnico de Pemex Produccin.
Gua Operativa o Gerentes o Administradores de Activo de cada una de las reas de las
Procedimiento Operativo que Direcciones donde se elabor y/o coordin el desarrollo o actualizacin del
apliquen a las Direcciones de documento operativo.
(pueden seLlas tres __o ELfirmante.debe_ .encontrarse___ dentro --deLmbito .... de-.com petencias_ y
solo dos y conforme al atribuciones de quien el documento de conformidad con el Estatuto
numeral 5.1.5). de Pemex Produccin.
Subgerente o su equivalente (Coordinador de Grupo Multidisciplinario o Jefe

~r~~~~~ativ~perativ~ de Unidad) del rea donde se elabor y/o coordin,,~I,;RJ!BPllo o


actualizacin del documento operativo. ~;:~'-i;;;;;;;;;;;,
aplicable a una sola El firmante debe encontrarse dentro del mbito de competencias y
Subdireccin atribuciones de quien el documento de conformidad con el Estatuto
de Pemex Produccin.
Subgerente o su equivalente (Coordinador de Grupo Multidisciplinario o Jefe
Instructivo Operativo aplicable de Unidad), Superintendente o Encargado del rea (segn corresponda el
a una Gerencia, Activo, mbito de aplicacin) donde se elabor y/o coordin el desarrollo o
Coordinacin, Unidad, actualizacin del documento operativo.
Superintendencia, rea o El firmante debe encontrarse dentro del mbito de competencias y
Instalacin. atribuciones de quien propone el documento de conformidad con el Estatuto
de Pemex Produccin.

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EXPWRAC/ON y PROOUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO A\!.ILES
NOMBRE Y GERENTE DE EVALUACiN, AU~ TORiA y
CARGO: NORMATIVIDAD /
-~

FIRMA:
- I

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENTC;>S OPE~ ATIVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

I mas de forma rIzaclon


Ta bla 4 F'r " de Documentos O pe raf IVO s
;f!~~ J"l!: .
~

"~ -."
Arnbltode
Propone(n) Conforme Autoriza( n)
aplicacin
Gua Operativa o
Procedimiento Subdirector(es) de la funcin,
Subdirector de
Operativo de rama o tema a , regular de Director de Desarrollo y
DSSISTPA de la DDP
aplicacin a la DDP o conform idad con el Estatuto Produccin
en ms de una de sus Orgnico de PEP
Subdirecciones.
Gua Operativa o Segn sea el caso:
Procedim iento
Operativo que aplique Subdirectores de la funcin, Director de Desarrollo y
Subdirector de Produccin.
a las Direcciones de rama, o tema a regular de cada
DSSISTPA de la DDP
;'~~Fl!~~!,lf una de las Direcciones de PEP
JL
Directot~!Il:-m'li:cin.
(puedeI'1RSe"las~ Q m$W~ f }W!i#1f11iW-Wt

solo dos y conforme al Director de Coordinacin


numeral 5.1.5) Operativa
Subdirector que tenga las
Gua Operativa o atribuciones de la funcin,
Gerente(s) o Administrador(es) de
Proced im iento rama o tema a regular
Activo(s) de la funcin, rama o NO APLICA
Operativo aplicable a conforme al Estatuto
tema a regular de conformidad
una sola Subdireccin Orgnico de PEP, Y del cual
con el Estatuto Orgnico de PEP
--- -----
de la DDP. -
- -------------- - - - -- - - - ---
dependan directamente el o
los proponentes.--- ---
Gerente o Administrador de
Instructivo Operativo
Activo que tenga las
aplicable dentro de Subgerente o su Equivalente
atribuciones de la funcin,
una Gere~9iijll~miyp, (Coordinador de Grupo
rama o /(:~ffll1",~i:,':b regular
Coordiial!JIlD;C,t;Jgaq, Multidisciplinario o Jefe de NO APLICA
conformEifi*""''l!'i''-''EStatuto
Superintendencia, Unidad) del Area de la funcin,
Orgnico de PEP, Y del cual
rea o Instalacin de rama o tema a regular.
dependa directamente el
laDDP.
proponente. -

Nota: Cuando la SDSSISTPA de la DDP sea quien proponga una Gua Operativa o Procedimiento Operativo de
aplicacin a la DDP o en ms de una de sus Subdirecciones, dichos documentos operativos no llevarn la firma de
conforme puesto que ser el propio Subdirector de la DSSISTPA quien lo estar proponiendo. Esta situacin segn
sea el caso se considerar para documentos conjuntos.

+
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EXPIORAC/ON y PRODUce/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, UDITORA y
CARGO:
NORMATIVIDAO
I
FIRMA:
7"~' .~.

, OPERATIVA PARA ELABORAR V ACTUALIZAR DOCUMENTOS OPE


GUIA ' :1 ATIVOS DE
, ,
LA DIRECCION DE DESARROLLO V PRODUCCION

Tabla 5. Firmas de Verificador de documentos u~

""I~
> " '! " i
Operati~o de apli;~cin en tod;'a
" Verificador .,M,:
O"'"
'-v

Gerente de Evaluacin, Auditora y Normatividad de la SDSSISTPA


";4;

DDP o en ms de una de sus


Subdirecciones.
Gua Operativa o Procedimiento
Operativo que aplique a las Gerente de Evaluacin, Auditora y Normatividad de la SDSSISTPA
Direcciones de PEP
(Pueden ser las tres o solo dos y
conforme al numeral 5.1.5).
*Gerente de Evaluacin, Auditora y Normatividad de la SDSSISTPA.
Gua Operativa o Procedimiento *Gerentes de DSSISTPA
Operativo aplicable a una sola (Campos Terrestres, Instalaciones Marinas, Campos No Convencionales,
Subdireccin de la DDP.
J;;;&~ ~,~;;r'~t&f~ Campos de Gas No Asociados). i~~~~~f!r~,~.
*De acuerdo a sus mbitos 1y a las reas a las ',' - : - ,- :'
*Subgerentes de Evaluacin, Auditora y Normatividad de las
Instructivo Operativo aplicable a GDSSISTPA's
una Gerencia, Activo, (Campos Terrestres, Instalaciones Marinas, Campos No Convencionales,
Coordinacin, Unidad, Campos de Gas No Asociados).
Superintendencia, rea o
*Subgerente de Normatividad y Procesos de SSPA.
Instalacin de la DDP.
*De acuerdo a sus mbitos de l y a las reas a las que se les da servicio

9_7 MATRIZ DE DOCUMENTOS OPERATIVOS QUE"SE-PEDENELABOFfAR ENLADDP.

OBJETIVO MBITO DE APLICACiN

Establecer la descripcin de cmo se ~~~~~fe9~~~~~!


debe realizar una o ms actividades I
Gua Operativa operativas genencas de manera
ordenada. Su desarrollo no es ~~~~2.'!~~~~~~~:---,-:---,--:--j
necesariamente secuencial. De aplicacin a una sola Subdireccin de la
DDP.

Procedimiento
secuencial
Establecer (cronolgicamente)
la descripcin de demanera
cmo
llevar a cabo un conjunto de actividades
~~~i~~~~~~~~~~;~~~
Operativo
operativas.
de la

I~------------IIEStabieCe;-~d8,~iPci6r1(fu~m~amn~ernra~~~::~:::;'::~::~~~~::::~~
Especfico de aplicacin en una sola Gerencia, "
secuenci,al (cronolgicamente) y Act,'vo Coord,'nac,'o'n Un,'dad
Instr\llitiliCl.. Op~rativo detallada de cmo llevar a cabo una ' "
,;FLdJ IM'<f&Mg:t~l1:; tarea o una actividad operativa Superintendencia, ~~~.~;t!.~~l!~:~;a
aW~;;~;ii~~m'- *li

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.FlEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
fXPIORAc/ON y PRODuce/ON ING. MARCO A. DELGADO VILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, A DITORAY
CARGO:
NORMATIVIDAD
FIRMA: /

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OipEfj ATIVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

9.8 CDIGO QR.


El 8~~jij~\J\C;;& e.~ una v~riante de los .cdigos de ba~ras que permite. ~grupar Ci
tIP,Q,\"~rng~Jon mediante una matriz de puntos, misma que es codificada y agf,bf , '"ml1il[jlp.
x lP o
sola imagen final (Cdigo QR).
Estos cdigos pueden ser generados en portales que ofrecen estos servicios en lnea, como
pueden ser, entre otros:
http://www.codigos-gr.com/generador-de-codigos-gr/
http://www.grcode.es/es/generador-gr-code/
http://es.gr-code-generator.com/
Los cdigos que se crean con el uso de los portales nicamente pueden ser decodificados
mediante el uso de Aplicaciones mviles (APPS) creadas para permitir la lectura de stos, tales
como: Beetag Reader, UpCode Reader, I.nigma Reader, entre otros.
Ejewplo; ,"
P9J:l4t..1!iwvgrCOde-monkey.com/esl
1. Seleccionar el tipo de informacin que debe contener el cdigo,
2. Escribir los datos en el campo correspondiente (Ejemplo: Este documento es para uso
interno por parte del personal autorizado por la Direccin de Desarrollo y Produccin.
Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribucin
externa, sin previa autorizacin escrita de Pemex Exploracin y Produccin.).
3. Hacer cHe en el botn para general el cdigo.

~",fi',"",,,,,,,,,,,,,t-~

LiI

Figura No. 5 Cdigo QR


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"PEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPUJIlJIC/ON y P/H)DUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN. UDITORiA y
CARGO:
NORMATIVIDA]
-1
FIRMA:
. ,
GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPEflATIVqS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

Desi)J.Js de hacer clic en el botn "Crear cdigo QR" de este portal, se muestra el
cr~~~~~~'W~Qformacin correspondiente: . :~1:]~:~~~~;

Figura No. 6 Cdigo QR

:;)&1 :$~rtO~L$~:?r
A5I1~!6fr:;;~t para decodificar:

"~!~) f!_~~1;:~!~
i#Urwi'0w ? P1nA4p;:@)!!tt ,ti{:
Lectura del Cdigo QR:

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DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I VERSION: I SEGUNDA
FlEMEX PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
fXPWRAC/ON y PRODOO/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, AUD TORiA y
CARGO:
NORMATIVIDAD
.1

GUA OPERATIVA PARA E LAB,ORARY ACTUALIZAR DOCUMENTC;>S OPER4 TlVOS DE


FIRMA:
, --
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

9.9 FORMATO DOP-01.


FECHA:

(slo si aplica) EQUIVALENTE(S)


(COORDINACION DE GRUPO
MULTIDISCIPLlNARIO O
JEFATURA DE UNIDAD):
(slo si aplica)

RESPONSABLE FICHA: EXTENSION: CORREO


TCNICO: (Nombre) ELECTRNICO
--- - - - - - - - - - - - ---------- -- -- -- -------- - - - - - -- - - - -- - - - -------- - - - - - - INSTlrUCIONAL:--- -

ENLACE FICHA: EXTENSION: CORREO


NORMATIVO: ELECTRNICO
(N~.~~re) INSTITUCIONAL:
./16,.
,_o, ", _,,"_~ __ M
... " "'" ,
"",,- ',
H_~W,,~," __ ~M"

Con,,,l''iJllFeSente hacemos constar que no eXiste tanto en Petrole~eJQMAos


(Corporativo) o en la Direccin de Desarrollo y Produccin, documento(s) normativo(s) u
operativo(s) vigente(s) que contemple(n) la regulacin del tema que se pretende
desarrollar.

(Nombre, cargo, ficha y firma) (Nombre, cargo, ficha y firma)

RESPONSABLE TCNICO ENLACE NORMATIVO

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NOVIEMBRE DE 2015 I VERSION: I SEGUNDA
.PEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
fXPWRAC/ON y PRODUce/ON ING. MARCO A. DELGADO AN'ILES
NOMBRE y
GERENTE DE EVALUACiN, A~ ITORA y
CARGO:
NORMATIVIDAD
l
FIRMA:
,
GUA OPERATIVA PARA ELABORAR Y ACTUALIZAR DOCUMENTOS OPE~ ATIVOS DE
LA DIRECCiN DE DESARROLLO Y PRODUCCiN I

9.9.1 FORMATO DOP-Ol-A.


FECHA:

RENCIA(S) IACTIVO(S):
(slo si aplica)

DATOS DEL DOCUMENTO OPERATIVO


a ACTIVIDAD A REGULAR: Sealar la actividad tcnica u o
b O3JETIVO:
c All1IlBI!F'~iI!!l:IiE APLlCACION:
d'lI!ir:e1I:N~ ?t:

RESPONSABLE FICHA: EXTENSION: CORREO


TCNICO: (Nombre) ELECTRNICO
INSTITUCIONAL:

FICHA: EXTENSION: CORREO


ELECTRNICO
INSTITUGIGNAb-:--
Con el presente solicitamos su anuencia para emitir un documento operativo que regule
la actividad que se indica en el inciso a) de este formato .
.","",
,):S2\ tJ1i7ihil}1nij(
"~f&~l.1m;~argo, ficha y firma)
RESPONSABLE TCNICO ENLACE NORMATIVO

(Nombre, cargo, ficha y firma)

'Anuencia
(Indicar rea corporativa que regula el tema o actividad)

'Se otorga la anuencia para emitir el documento operativo, hasta en tanto se emite u homologa un
dOq:\I!J!~:Jil&JiI21ativo para regular la actividad antes referida.
-+
,., '"'' ~~"""~"'~"~'''''
DS&$f1h1ji 0 fili#1$ifMWi .iYJ

Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploracin y Produccin. Ninguna parte del
mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribucin externa, sin previa autorizacin escrita de la Direccin de
Desarrollo y Produccin.
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DIRECCIN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I VERSiN: I SEGUNDA
.FlEMEX PRODUCCIN RESPONSABLE TECNICO:
fXPWR4C/ON y PRODUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, AUDI tORA y
CARGO:
NORMATIVIDAD
FIRMA: {~---(

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR V ACTUALIZAR DOCUMENT9S O~ER4TIVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO V PRODUCCION

9.10 CUESTIONARIO PARA DETERMINAR LA NECESIDAD DE DESARROLLAR UN


DO~YJl:1l'~~ OPERATIVO (DOP-02)_
Feliftia: ..':':.:c:.~.~====~
scr6~fflj~t1811'~::7: __________________~~~~~
Gerencia fActivo: _,..-,-_--,----.,._....,-,,---_ _-:-:===-,-,-_--,-_ _ _ _--:-,,--:-,---_ _ _ _ __
Proceso (Polticas y Lineamientos del proceso UPSTREAM que le corresponda(n)): _ _ _ _ __
Actividad Principal (Establecida en la seccin 111 de las Polticas y Lineamientos del proceso
UPSTREAM que le corresponda(n)): - - - - - - - - - , - - - - : - - - = - - - : : - c - - - : - - - - - . , . - , - -
Tema(s) de la Actividad Principal (Establecida en la seccin 111 de las Polticas y Lineamientos del
proceso UPSTREAM que le corresponda(n): ,--_ _ _-,--_ _ _ _ _-,--_---,--,-_ _ _ __
Actividad a regular: (Sealar la actividad tcnica u operativa que se pretende regular):, _ _ _ _ __

regulatoria de

por

actilldades_operativas
ordenada?
8. Se requere r de manera
actividades a nivel DDP
9. i de secuencial y como
oDElraliva especfca a nivel Gerencia, Activo, Co,ordlinalct~'''~!1~;~~:~
de la DDP?
, que

, que regule I tema que se

(Firma) (Firma)

(Nombre y rea de adscripcin) (Nombre y rea de adscripcin)


Responsable Tcnico Enlace Normativo

(Hoja 1 de 3)

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J6PEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPIOR4C/ON y PRODUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, UDITORAY
CARGO:
NORMATIVIDAj)
FIRMA:
.
GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPEj RATIVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

Calificacin de resultados:
,;,~ l$,tJY!lr.::lIespuestas Resultado
.1'"'' 1'lffr,Aili.ili
Se deben aplicar las Polfticas y Li neam ie"0",;~eBr''0
Positiva I~'7'*":r, (/;. Regulatorio de PEMEX y O.S; no obstante que las respuestas
de las dems preguntas tengan resultados positivos.
Positivas 2, 3, 4,5, 6 Y 7

Mayor nmero de respuestas positivas de la 2 a Elaboracin de Gua Operativa.


la 7 (Es condicin que las respuestas a las
preguntas 2, 3, 4 Y 7 sean positivas)
Positivas 2, 3, 4, 5, 6 Y 8
Mayor nmero de respuestas positivas de la 2 a
Elaboracin de Procedimiento Operativo.
la 8 excluyendo la 7 (Es condicin que las
respuestas a las preguntas 2,3, 4 Y 8 sean
positivas)
Posi~vas 2, 3, 4, 5, 6 Y 9
Maya. Nlme.tfi.:1ie. respuestas positivas de la 2 a
Elaboracin de Instructivo Operativo.
l'li)
l*ll"'ellCfo\1E!l'l'tlO'lils 7 y 8 (Es condicin que las
respuestas a las preguntas 2, 3, 4, Y 9 sean
positivas)

Todas las respuestas son negativas No se requiere elaborar documentos normativos ni operativos.
Las respuestas 2, 3 Y 4 son negativas
No se debe elaborar un documento operativo a menos que se
Positiva la 10 tenga la anuencia del rea emisora.
- -- - --- - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - -------
- -Puede-elaIJOrarse-un-dacumento-oparativo-(lIenaryfirmar-el--'---
o Negativa la 10
formato DOP-Ol o DOP-Ol-A del anexo 9.9 o 9.9.1.
, Analizar si el documento existente cumple con las necesidades
que se pretenden regular y tiene el alcance y mbito de
aplicacin requerido. De ser as no es neces'lil/ e.lbor'lr otro
.'~~: 'c
:r
documento operativo. ;7n7~ ~:~:~~~~~
En caso contrario, contactar al rea emSU,ir' 'd!ll"'~ 5s
documentos operativos detectados para desarrollar un
documento homologado (racionalizacin normativa) que
contemple la necesidad a regular y tenga el alcance y mbito de
Positiva la 11
aplicacin requerido. -
Nota: En tanto se d la homologacin y con la finalidad de evitar
quedarse sin documentos operativos que administren los riesgos
de las operaciones o actividades, podr emitir por nica ocasin
un documento operativo especfico con una vigencia mxima de
un ao que cubra la necesidad. Emitindose el documento
operativo homologado quedarn cancelados los documentos
elaborados bao este contexto.
Puede elaborarse un documento operativo (llenar y firmar el
Negativa la 11
formato DOP-Ol o DOP-Ol-A del anexo 9.9 o 9.9.1.
)1~f I'M' ~i:~
Ho'a2de3
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DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I VERSION: I SEGUNDA
APEMEX PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPI.ORAClON y PRODUce/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE y
GERENTE DE EVALUACiN, AU ITORA y
CARGO:
'NORMATIVIDAD
(
FIRMA: /

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR V ACTUALIZAR DOCUMENT9S O~ER/ TIVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO V PRODUCCION

En caso de ser afirmativa la respuesta anterior Qu tipo de documento debe desarrollar?

Documento Normativo ( )

Documento Operativo:
Gua Operativa ( )
Procedimiento Operativo ()
Instructivo Operativo ( )

A. '_. b

Ttulp~'\!~m~nto operativo: (Indicar el tipo de documento operativo en conjunt6ijs>t!~!~ti\(idad


tcnICa UopMflVa que se pretende regular, por ejemplo: Gua Operativa para elabdraryacrua1lZ~r
documentos operativos en la Direccin de Desarrollo y Produccin)

(Firma)
------ ------------ - - - - - - - - - - - - - --- - ------- ---------- --------
(Firma)
- - - - - - - - - - ------- ---------

(Nombre y rea de adscripcin) (Nombre y rea de adscripcin)


Responsable Tcnico Enlace Normativo

(Hoja 3 de 3)

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DIRECCiN DE DESARROLLO Y NOVIEMBRE DE 2015 I VERSiN: I SEGUNDA
"PEMEX PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPIORAC/OH y PRODUce/OH ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, A~DITORA y
CARGO:
NORMATIVIDAD
FIRMA: ,/

GUA.OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S dPE~ ATIVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

9_11 FORMATO CDULA DE COMENTARIOS.

SUnD!W"CClN imiicf L. Subdireccin El liI qu<;?perteneee drEd que 2fii2 y: comentario>;)


GEfiENC!A \ilxlic0r b Gerenc)f):;; la que per!"'IW,'\! ei<l,e8 qUE> emite b5cumenl<:ri:)',;}

cdula de COmentarios a (Describir el nombre del documento operativo, clave yfecha de emisIn)

APARTADO
DEBE DECIR COMENTARIOS I OBSERVACIONES
{indkar puntadel DICE
Transcribr lo que el prrafl) propuesto debe (Ind!car los comentarloS, observaciones
documento {TranscribIr el prrafo origina! a comentar}
decir) vIo sustento tcnico)
a comentar}

o'

-- -- - - - - ---- - - - - ----------- --------- ------------ - - --------- ----- --- --------- --------

Comenl-aos Ge nerales {en caso de requerirse, indicar c-Omentarios ge nera!es a! docu mento revisado),

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NOVIEMBRE DE 2015 1 VERSION: 1 SEGUNDA
.PEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN RESPONSABLE TECNICO:
EXPlORAClON y PRODUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO AVILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, AUPITORA y
CARGO:
NORMATIVIDAD
FIRMA: /

':~ ATIVOSDE
, OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPE
GUIA
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

9_12 FORMATO DE PROGRAMA DE ELABORACiN O ACTUALIZACiN DE


DOC~UMENTOS OPERATIVOS
,c;
!J~!r;!it~
!tIl~C'd1 r JlIOO'!)w%,**

SU(~~~~~~iAON "NC"'0R":",,'RE)
PROGI1J\MJ\ DE El..ABORAClON () AC:iUiU.?..AC1ON DE DOC!JMElH()SOPEH.iH~VO$

(INDICAR EL TiTULO DEL DOCUMENTO OPERATIVO)

ACHV1DA'DES (ANO) . OBSERVACIONES-


. .

I~!~dUye: Elab~r:c70~~::~n:~p~~~:~ I~~~~~~{o DOP-01-Ay p

1;,;':,.o2, .'I~nv"".r, in!e~to


foaral I 10-; r i .
R .

2
1 . I I -Tec~;';;' ; ; po, e' p

p~~~;~:~ I . adualizacin, envo de cdula de comentarios,


I~~nu~~o~es dellnruSeoci~~:~~~I;;~r~A~~.puesta a comentarios" revisin R

3. Revisin del Documento Operativo par el Responsable Tcnico p


{Incluye: firma de los formalos DOP-01 o DOp..01-A y DOP-(}2, ravisin
y acuerdo, envo al Enlace Normativo}" R

;;~~:~~!:::~'::Plim;ent co~ ~:~:::TC.0001.201' 90';0


p

I
~n~f~ -~I-
, ,
, atencin de co~ntarias del rea de DSSISTPA, R
.
.. p

~~di~r;;, de verificacin, envio al EN 'f ste a su vez al


, oa", Q"t!~ de , .90'"' .." R - _ ..
--- .

~~;~~l~~,~ :~~:':;T::;:0::;0 ,"~o p ,

d. d;,,;n de
n,li ,rli\l ,incorporacin al SIMAN, difusin del Documento R

~ PROGRAMADO

(ESTABLECER: FIRMA, NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE NORMATIVO)


_ RCAUZADO

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APEMEX DIRECCiN DE DESARROLLO Y
PRODUCCiN RESPONSABLE'TCNICO:
EXPIORAc/ON y PRODUce/ON ING. MARCO A. DEL~ADO AVI~ES.
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACION, AUD~ ORlA y
CARGO:
NORMATIVIDAD /
,
FIRMA:
1
- r'~

GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S OPER4TIVOS DE


LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION

9.13 FORMATO DE REPORTE DE AVANCES EN LA ELABORACiN O ACTUALIZACiN


DE DOCUMENTOS OPERATIVOS
.i,D~I 1";f;M"X
,, ..".".w'''.kC.
,fl1M.1i%i!!\M' '# l'90-;;,;Jip:ff- '~

W8D!RECCfON

e Integrar grupcr de
! elaboracin

de'l Oorumenlo operativa 50


111m"",," forroo breve las rcniro

I~::~::;~~~:::~';T:::~~'~I:
o actuallzcin, envio de c-dulill
reunlunes del grupo de trabafJJ para
I~ me.s que
I pr6xmo mes) ~vi5n final, gener,ac,n de

k-~~~~~o.ru~-m-,~m~o~o~p-"-M~No---~--,--.~I~--~lO~--t----+----~-------j

iKuerdo, envo al Enlace

Documento Operativo por t!1 1{)

10

10

(Indicar el
AVANCE6LOBAl tw:nce

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fXPWRAC/ON y PRODUCC/ON ING. MARCO A. DELGADO VILES
NOMBRE Y
GERENTE DE EVALUACiN, A~ plTORA y
CARGO:
NORMATIVIDAD I
FIRMA:
"" ".
GUA OPERATIVA PARA ELAB,ORAR y ACTUALIZAR DOCUMENT9S PE~ ATIVOS DE
LA DIRECCION DE DESARROLLO Y PRODUCCION
.

9.14 CUESTIONARIO DE EVALUACiN


Sel~i;~~'W.:l!spuesta correcta conforme a lo establecido en la gua operativa GO-NO-T<;;~QQil;j~9s1ji:
,~ If, m,"''''''_''''_~'': ";; " 4fI ''"''~''*,C",,,,,''::=M'
1.5'L","presEmtl!'!!uIB 1iene por objeto regular la elaboracin y actualizacin de: ""_".""rim
a) Documentos Normativos b) Documentos operativos. c) Guas, Procedimientos e
Tcnicos. instructivos administrativos.

2.- Para poder generar un documento operativo primero se debe:


a) Realizar el diagnstico previo a la b) Determinar el mbito de c) Seleccionar el tipo de documento
emisin del documento aplicacin del documento. idneo para cubrir la necesidad
regulatoria.
3.- Para poder emitir un documento operativo, es necesario que la actividad que ste pretenda regular est
contemplada en las Polticas y lineamientos del proceso UPSTREAM que correspondan a la DDP?
a) Verdadero b) Falso

4.- ~~,;I<c!lmenlB, operati~o que describey regula de manera secuencial (cronolgicam;mte) como ,M~V!\rit gap,'l un
conjtAlo:'B1I!(t!!"lldades tecmcas u operativas a mvel Direccin de Desarrollo y ProducClon o sus(s) S~bCliPea1I!lrl("'s),
'e'llr'alMllI'I\'II1lI~ ,? 'W_O,iliP'_" ti
a) Gua Operativa. b) Procedimiento Operativo. c) Instructivo Operativo.

5.- Al documento operativo que describe como se debe realizar una o ms actvidades operativas genricas a nivel
Direccin de Desarrollo y Produccin o su(s) Subdireccin(es) de manera ordenada. Su desarrollo no es
necesariamente secuencial, se le denomina?
a) Gua Operativa. b) Procedimiento Operativo. cl Instructivo Operativo .

. u_u_6.: Al doculTlEl"tO.<lflerativo_qlJe descritJ.ey regLJla de -",anera secuencial (cronolgicamenteLydetaUada ",)mo_Uevar.'L


cabo una tarea o una actividad operativa especfica a nivel Gerencia, Activo, Coordinacin, Unidad,
Superintendencia, rea o Instalacin de la Direccin de Desarrollo y Produccin, se le denomina?
a) Gua Operativa. b) Procedimiento Operativo. cl Instructivo Operativo.

7.- I~sej!i'e\el).qe regular actividades tcnicas u operativas fuera del mbito de competencia dd,e~j!l~~;~~!~~~ de
D..~r~lq~l!~.!,.cin, el documento debe elaborarse conforme a: w
a) Gua Operativa para elaborar y actualizar bl Polticas y lineamientos del proceso
documentos operativos de la Direccin de Desarrollo y regulatorio en Petrleos Mexicanos.
Produccin.

8.- Para realizar el diagnstico previo a la emisin de un documento, se debe llenar y formalizar el formato?
a) DOP-01 y DOP-01-A bl DOP-02

9.- Para seleccionar el tipo de documento idneo para cubrir la necesidad regulatoria, se debe contestar, firmar y
gestionar el formato?
al DOP-01 y DOP-01-A bl DOP-02

10.- Con cunto tiempo de antelacin a su fecha de prxima revisin, debe iniciarse la revisin de un documento
oper<l1ivo?
i.
i"',
a)~;;;;,~
i~::-.'l"4114:
b) 4 meses. c) 6 meses.

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GO-NO-TC-0001-2015 I DE: 79 I
.!?,M~
PG: 79
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CARGO:
NORMATIVID ~
FIRMA:
?""'"-"h_
GUA OPERATIVA PARA ELABORAR Y ACTUALIZAR DOCUMENTO~ O~ ERATIVOS DE
LA DIRECCiN DE DESARROLLO Y PRODUCCiN I

10. CONTROL DE REVISiN DE LA GUA OPERATIVA.


La<~:!ilr.enoii1l::de Evaluaoin, Auditora y Normatividad de la SDSSISTPA revisaf~ EI!<I'l;Qua
O~Fatrva.la'oinoo aos. .................... .

Dioha revisin debe realizarse inolusive antes de la freouencia de revisin establecida, si se


presentan oualquiera de las siguientes oirounstanoias:

Por requerimientos justifioados del rea generadora o usuaria.


Por innovaoiones, modifioaciones o oambios en: instalaoiones, teonologas, prooeso,
filosofa de operaoin, modifioaoiones en las funoiones del personal o de las unidades
administrativas, o en la normatividad de mayor jerarqua que modifique o altere los
requisitos estableo idos.

Toda rea de la Direooin de Desarrollo y Produocin de PEP puede haoer s4gerenoias o


rec;1P~.!!<:I!!~~(iI[les a este dooumento. Las sugerencias o reoomendaoiones debel}tter:~/iI~t(ljas
a llJa:~re!'ll'lii!l?oe Evaluaoin, Auditora y Normatividad de la SDSSISTPA1'e!V'ta:n.ienle
direccin: Edifioio Pirmide piso 10, Blvd. Adolfo Ruiz Cortines # 1202, C. P. 86030,
Villa hermosa, Tabasoo, la oual analizar la procedenoia de cada una de ellas y en su caso
realizar la revisin oorrespondiente.

Feoha de prxima revisin de la Gua Operativa: Noviembre de 2020_

Revisin: Fecha: Nombre Descripcin de Cambios Versin

Ing. Jos Luis


O Agosto 2014 Gonzlez Primera Versin
.;. Gonzlez . fu:
"IV f; M' ,_, ",~~~'h <.:i' .
,,'~U~

'.iN81lielmbre
,
Se alinea la gua operativa al l1;v
Ing. Eduardo
1 Estatuto Orgnioo de PEP Segunda Versin
2015 Zavala Ncer
publicado en el DOF el 03/07/15

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