ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO
versin #.#
PROYECTO Plan de Trabajo del Comit de Vinculacin Escuela-Empresa
PATROCINADOR Universidad Tecnolgica de Honduras
PREPARADO POR: Kensy Nohemi Hernndez FECHA 29 10 17
REVISADO POR: Jose Disney Coello FECHA 30 10 17
APROBADO POR: Kenssy Licona FECHA 01 12 17

REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz) (de la revisin)
01 Corregir avances 07 11 17
02 Modificar Criterios del proyecto 16 11 17

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros)

El comit de vinculacin tiene como finalidad ser el eje principal entre el sector educativo y
empresarial fortaleciendo las actividades econmicas presentes y anticipando las tendencias
econmicas futuras.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA 2. PROPSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIN (Beneficios que tendr la organizacin una vez que el producto
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto. Debe del proyecto est operativo o sea entregado, debe contribuir al
indicarse las metas respectivas, con las cuales se medir el objetivo definido el casillero izquierdo)
logro del objetivo. Indicar plazo para lograrlo.)
Realizar un estudio y tener una base de datos
No habr tiempo de espera en cuanto a
en tiempo real. averiguar que es lo que ocupa una empresa
para hacer la vinculacin.
Las empresas tengan ms interaccin con Los estudiantes puedan familiarizarse ms con
estudiantes empresas antes de su prctica profesional
para que tengan ms conocimientos.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

Alcance: Alta

Tiempo: 6 meses

Costo: Cincuenta mil lempiras

Calidad: Alta

4. CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO

(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso, no son factores de xito)
Objetivo claro: Un proyecto tiene un resultado final que puede ser claramente definido
y cuantificado.

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Grupal: Los proyectos requieren la participacin de diferentes personas. stas suelen tener
perfiles profesionales diferentes, e incluso pueden estar adscritas a distintos departamentos o
empresas.
Coordinacin de actividades: Si el camino para alcanzar tu objetivo fuese la lnea recta, no se
llamara proyecto.
Complejidad: Un proyecto tiene una naturaleza compleja, que puede venir derivada por la
dificultad de las tareas que hay que realizar, por la necesidad de coordinar diversos recursos o
por los riesgos que lleva implcitos y que no siempre son fcilmente predecibles.
No repetitividad: Un proyecto es, por definicin, nico e irrepetible. Al no existir la posibilidad
de clonar los proyectos, stos requieren un esfuerzo importante de gestin y direccin.

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestin del Proyecto, indicando el interesado
que lo solicita. Una necesidad del negocio es resuelto por uno o ms requisitos de producto de alto nivel. Un requisito de Gestin
de Proyecto de alto nivel, est asociado al nivel de madurez de Direccin de Proyectos de los interesados)

REQUISITO Criterio de Aceptacin (mtrica y/o norma) Dueo

Registro Registrar y acreditar el Servicio Social. La Comisin
Ejecutiva

Base de Datos Registrar la acreditacin del Servicio Administracin

Social en el sistema escolar de la
empresa, con base en el expediente del
rea de Vinculacin y Formacin Social

Aprobacion Todos los entregables deben de ser Administracin

aprobados por Presidencia,
Vicepresidencia

Servicio Social El servicio brindado por instituciones. Estudiantes

EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO
(Agrupamiento lgico de actividades
relacionadas que usualmente culminan
elaborando un entregable principal. Cada
Fase se ejecutar como un proyecto. Al fin
de fase se puede tomar la decisin de
continuar o no con las siguientes fases)
Uni entre empresarios para analizar el
proyecto, cuales son los logros y los riesgos
que puede obtener sobre la base de datos
7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Un nico y verificable producto,
resultado o capacidad de realizar un
servicio que debe ser elaborado para
completar un proceso, una fase o un
proyecto)
Base de datos

La base de datos sea creativa la hora de utilizar Base de datos actualizada

que ms ligera que puede utilizar fcilmente
tanto alumnos y maestros Acceso concurrente

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 por parte de mltiples usuarios Respaldo y
recuperacin, Acceso a travs de lenguajes de
programacin estndar.
Mostrar plataforma empresarios y estudiantes
Los integrantes que se pueda aceptar esta
promocin de la base de datos son los dueos
de la universidad
Se actualiza base de datos va ser tiempo real Promover la plataforma
y estndar.

8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)
ROL EN EL PROYECTO NOMBRE
Encargado de Turno A en supervisin de Gerson David Medina
obra
Encargado Turno B en supervisin de obra. Mariana Elizabeth Trejo
Supervisor General Jos Feliciano Andino
Alcalde Municipal Armando Calidonio

9. RIESGOS DE ALTO NIVEL

(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
RIESGO POSITIVO O NEGATIVO IMPACTO EN OBJETIVOS
Ayuda a el sector municipal, empresarial y Se brinda la ayuda necesaria que se cumpla
directamente a la sociedad en si con los requisitos estipulados en el proyecto
estudiantil-empresarial

Se fortalece la experiencia de los Ellos van con experiencia en el mbito

estudiantes en el sector laboral laboral y mantienen el conocimiento que
adquieren en ese tiempo brindado
Se presta mano de obra sin ningn costo Las personas van a cumplir con lo que se les
alguno pida sin pedir nada a cambio.

Se implementa la idea de emprendedores de Ya que experimentan en vida propia lo que

empresas. es un empleo empresarial, la persona tendr
en mente ser emprendedor de nuevas
empresas.

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10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
(Un evento significativo para el proyecto, usualmente cuando se aprueba por una autoridad un entregable importante, incluir la
fecha comprometida)
HITO FECHA APROBADO POR
Inicio de proyecto 10/10/17 direccion
coordinacion 9/10/17 direccion
contratacion 5/10/17 registro

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(La estimacin aprobada para el proyecto, al primer nivel de la EDT, incluye las reservas de contingencia y de gestin)

50,000
12. RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensacin de estar forzado a tomar un determinado curso de accin o inaccin. Una restriccin o limitacin
impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectar el rendimiento del proyecto o de un proceso). Usualmente es impuesta por
una autoridad o el medio ambiente del proyecto.
RESTRICCION IMPUESTA POR

Solo se tendr como presupuesto el costo estimado, siendo difcil El departamento de

aumentar posteriormente los presupuestos antes expuestos. finanza.

Estar orientada a determinar objetivos y propuestas de mejora, Departamento de

aunque no contempla la ejecucin directa y completa de todas las gestin y control.
sugerencias y acciones de mejora, las cuales estn fuera del
alcance del proyecto.
Departamento de
Un manual de procedimientos son documentos complementarios; gestin y control.
por tanto no reflejarn la situacin actual, ms bien la propuesta.

13. SUPUESTOS
(Factores que, para efectos de planificacin, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o demostraciones,
como respuesta a una incertidumbre. Se analiza el riesgo inherente en el proceso de Gestin del Riesgo.)

SUPUESTO INCERTIDUMBRE

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 El personal del proyecto presentara una
actitud de colaboracin, honestidad y
fiabilidad con todo el proyecto.
El personal estar disponible para las fechas
y horarios estipulados en que se realice
todas las actividades dentro del marco del
proyecto.
El proyecto se mantendr dentro del grupo
de prioridades en la ejecucin.
No estamos seguros con la comunicacin de
nuestro equipo de gestin ya que podra ser
ms difcil sino estamos bien organizados.
Sin embargo no contamos con el personal de
pueda sustituir a un colaborador, en caso
que uno de ellos falte.
Existe la posibilidad que el equipo no est de
acuerdo con algunos cambios que puedan
ocasionarse al momento de realizar las
prioridades del proyecto.

14. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

(Quin evala los criterios de xito, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto )
Firma el cierre del
Criterios de xito Evaluador
(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada, proyecto
(Ver punto 4) (Nombres apellidos y cargo de la
no puede ser el Gerente del Proyecto)
persona asignada)
1 Disney Coello Sherry Rivera Gerente
2 Carlos Lara
3 Milagro membreno
4 Kensy navarro
15. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

Gerente Ing. Sherry lorrine Rivera

16. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

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Aceptado por: Aprobado por: FIRMA
Ing. Sherry Lorrine Rivera UNITEC
Gerente del Proyecto Patrocinador
FECHA: 30/10/17 FECHA: 30/10/17

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