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(GFPI G-XXX)
30/01/2017
GFPI-G-XXX
Tabla de contenido
1. Introduccin 5
2. Objetivo 5
3. Generalidades 5
3.1. FUNCIN ORGANIZATIVA:...................................................................................6
3.2. FUNCIN ORIENTADORA.....................................................................................6
3.3. FUNCIN SOCIAL:................................................................................................6
3.4. FUNCIN TCNICA:..............................................................................................6
3.5. FUNCIN ACADMICA:........................................................................................6
4. Contenido 7
4.1 Acciones de obligatorio cumplimiento por el instructor en el desarrollo de los
programas virtuales de Formacin Complementaria 7
4.1.1 Antes de iniciar el curso...........................................................................................7
4.1.1.1 Revisin del espacio informacin del programa....................................................8
4.1.1.2 Revisin apartado materiales del programa..........................................................9
4.1.1.3 Revisin del espacio Actividades............................................................................9
4.1.1.4 Adecuacin del apartado informacin del Instructor..........................................10
4.1.1.5 Adecuacin de los Foros......................................................................................11
4.1.1.6 Adecuacin del centro de calificaciones............................................................12
4.1.1.7 Establecer el cronograma del curso.....................................................................13
4.1.1.8 Orientaciones sobre el diseo de anuncios.........................................................13
4.1.1.9 Publicacin de anuncio de bienvenida al programa.............................................15
4.1.1.10 Socializar las normas dentro del entorno: criterios de evaluacin, exigencias o
nivel de participacin requerido......................................................................................15
4.1.1.11 Incorporar y modificar nuevos materiales al entorno formativo.......................16
4.1.2 Al inicio del curso 16
4.1.2.1 Promover que los aprendices comprendan el funcionamiento tcnico del
entorno de formacin......................................................................................................16
4.1.2.2 Mensaje de bienvenida........................................................................................17
4.1.2.3 Anuncios de apertura...........................................................................................17
4.1.2.4 Conferencia web a travs del LMS institucional..................................................18
4.1.2.5 Conferencia web de bienvenida...........................................................................19
4.1.2.6 Seguimiento al ingreso inicial de los aprendices..................................................19
4.1.3 Durante el curso 19
4.1.3.1 Anuncios..............................................................................................................19
4.1.3.2 Foros....................................................................................................................20
2
4.1.3.3 Orientaciones para la retroalimentacin de los foros..........................................22
4.1.3.4 Actividades y trabajos..........................................................................................23
4.1.3.5. Seguimiento a la realizacin de las actividades..................................................25
4.1.3.6. Motivar a los aprendices para el desarrollo de las actividades del curso............26
4.1.3.7 Proporcionar material adicional, teniendo en cuenta las caractersticas y
conocimientos previos de los aprendices........................................................................27
4.1.3.8 Conferencia web por unidad a travs del LMS institucional................................27
4.1.3.9 Seguimiento al ingreso y participacin de los aprendices....................................28
4.1.3.10 Mensajes............................................................................................................28
4.1.3.11 Sala de atencin de aprendices a travs del LMS institucional.......................28
4.1.4 Al finalizar el curso 28
4.1.4.1 Publica el listado de aprendices que hasta el momento han aprobado el curso. 29
4.1.4.2 Comunica a los aprendices cmo descargar su certificado..................................29
4.1.4.3 Aconsejar a los aprendices para realizar otros programas de formacin............29
4.1.4.4 Verificar juicios de evaluacin.............................................................................30
4.1.4.5 Novedades...........................................................................................................30
4.1.4.6 Copia de seguridad de la informacin de cierre del curso...................................31
4.2 Acciones de obligatorio cumplimiento por el instructor en el desarrollo de
los programas virtuales de Formacin Titulada..........................................................31
4.2.1 Antes de iniciar el programa de formacin.............................................................32
4.2.1.1 Revisin del espacio informacin del programa..................................................32
4.2.1.2 Adecuar la planeacin metodolgica del programa.............................................33
4.2.1.3. Revisin apartado materiales del programa.......................................................33
4.2.1.4 Revisin del espacio Actividades..........................................................................34
4.2.1.5 Adecuacin del apartado informacin de Instructores........................................34
4.2.1.6 Adecuacin de los Foros......................................................................................35
4.2.1.7 Adecuacin del Centro de calificaciones..............................................................36
4.2.1.8 Establecer el calendario del curso........................................................................36
4.2.1.9 Orientaciones sobre el diseo de anuncios.........................................................37
4.2.1.10 Publicacin de anuncio de bienvenida al programa...........................................38
4.2.2 Al inicio del programa de formacin.......................................................................39
4.2.2.1 Promover que los aprendices comprendan el funcionamiento tcnico del
entorno de formacin......................................................................................................39
4.2.2.2 Mensaje de bienvenida........................................................................................39
4.2.2.3 Anuncios..............................................................................................................40
4.2.2.4 Conferencia web de bienvenida va Servicio del LMS institucional....................40
4.2.2.5 Seguimiento al ingreso inicial de los aprendices..................................................40
4.2.2.6 Ofrecer cualquier informacin significativa para la relacin con institucin.......41
4.2.3 Durante el desarrollo de la formacin....................................................................41
4.2.3.1 Anuncios..............................................................................................................41
4.2.3.2 Foros:...................................................................................................................43
4.2.3.3 Orientaciones para la retroalimentacin de los foros..........................................44
3
4.2.3.4 Actividades y trabajos..........................................................................................46
4.2.3.4.1. La retroalimentacin de actividades................................................................46
4.2.3.4.2. Seguimiento a la realizacin de las actividades...............................................47
4.2.3.5 Motivar a los aprendices para el desarrollo de las actividades del curso.............48
4.2.3.6 Conferencia web va Servicio del LMS institucional...........................................50
4.2.3.7 Seguimiento al ingreso y participacin de los aprendices....................................51
4.2.3.8 Seguimiento al trabajo desarrollado por el aprendiz...........................................51
4.2.3.9 Mensajes..............................................................................................................52
4.2.3.10 Sala de atencin a aprendices va Servicio del LMS institucional......................52
4. 2.3.11 Facilitar la creacin de grupos de trabajo.........................................................52
4.2.3.12 Invitar a expertos para que desarrollen una conferencia o charla a travs de las
herramientas dispuestas para tal fin...............................................................................53
4.2.3.13 Gestin de la formacin: Reuniones equipo de instructores.............................53
4.2.3.14 Informe de sugerencias por parte del Equipo de Instructores..........................54
4.2.4 Al finalizar la etapa lectiva......................................................................................54
4.2.4.1 Consolidado de las estadsticas generadas desde el LMS....................................54
4.2.4.2 Cuestionario de evaluacin del programa de formacin.....................................54
4.2.4.3 Informe de inventario de recursos - medios y conclusiones................................54
4.2.4.4 Logros alcanzados durante el proceso de formacin...........................................55
4.2.5 Durante la etapa productiva...................................................................................55
4.2.5.1 Seguimiento al desarrollo de la etapa productiva................................................55
4.2.5.2 Registro de los formatos de seguimiento............................................................56
4.2.5.3 Realizacin de conferencias web para verificar avances en la etapa productiva. 56
4.2.5.4 Publicacin de anuncios.......................................................................................56
4.2.6.Al finalizar la Etapa productiva (finalizacin de la formacin)................................56
4.2.6.1. Consolidado de las estadsticas generadas desde el LMS...................................57
4.2.6.2 Copia del libro de calificaciones...........................................................................57
4.2.6.3 Cuestionario de evaluacin de la etapa productiva.............................................57
4.2.6.4 Logros alcanzados durante el proceso de formacin...........................................57
5. Alcance en las acciones de obligatorio cumplimento por el instructor en el
desarrollo de los cursos virtuales 58
6. Consideraciones de seguimiento a los Instructores y/o tutores segn su tipo de
vinculacin 61
Bibliografa 63
4
1. INTRODUCCIN
Adicional a este instructivo se encontrarn las listas de chequeo con las que se espera
verificar la realizacin de las acciones de formacin reflejadas en este documento,
para los programas de formacin complementaria y titulada virtual.
2. OBJETIVO
3. ALCANCE
4. RESPONSABLE
5. GENERALIDADES
Padilla, Leal , Hernndez, & Cabero (2012) definen la funcin del tutor virtual como
la accin de orientar a los aprendices con el fin de facilitar la comprensin de los
5
contenidos, la interpretacin de las descripciones procedimentales, el momento y la
forma adecuados para la realizacin de trabajos, ejercicios o autoevaluaciones, y en
general para la aclaracin puntual y personalizada de cualquier tipo de duda (pg.
25).
El presente documento recoge las acciones que deben ser realizadas por los
instructores, de acuerdo con los roles planteados por Cabero (2004), estos son:
FUNCIN ORGANIZATIVA:
FUNCIN ORIENTADORA:
FUNCIN SOCIAL:
FUNCIN TCNICA:
FUNCIN ACADMICA:
6
En esta funcin el instructor virtual, debe demostrar el dominio de las
competencias del programa de formacin y el enfoque metodolgico y
pedaggico del SENA.
6. Contenido
7
As mismo se espera que el instructor personalice el ambiente de formacin y lo deje
listo para el inicio de las actividades.
*Es necesario verificar que el instructor conserve la unidad de diseo del men
siguiendo el orden propuesto a continuacin:
FORMACIN COMPLEMENTARIA
EVALUATIONS EVALUACIONES
My grades Mis calificaciones
8
Nota: Si bien las actividades estarn habilitadas desde el inicio, el cronograma se
constituye en una gua para que el aprendiz siga la ruta que de manera lineal traza el
instructor y as se alcance con mayor celeridad la competencia planteada.
El instructor debe revisar todos y cada uno de los materiales al inicio del curso,
teniendo en cuenta lo siguiente:
9
Enlace para envo de actividades: disponible desde el inicio de la
formacin.
Enlace de pruebas/foros: En caso que la gua tenga definidas pruebas,
foros o el uso de otras herramientas, es necesario publicar el enlace de
acceso directo.
10
Cuando en la ejecucin de la formacin se genere cambio de instructor, la
informacin del instructor nuevo debe ingresarse en el espacio establecido y
debe deshabilitarse la informacin de quien no contina. A su vez, el nuevo
instructor debe notificar mediante un anuncio con copia al correo de los
aprendices del cambio que se efectu, con el fin de mantener un contacto
vigente en el canal de comunicacin establecido al inicio del curso.
11
En el caso que el programa no contenga el foro social o el foro de dudas e
inquietudes, deben ser creados por el Instructor. Cuando no existan foros
temticos o estos no estn acordes con el programa de formacin, el instructor
los debe generar segn el procedimiento de desarrollo curricular vigente en la
institucin (documento alojado en el aplicativo de Compromiso SENA
(http://compromiso.sena.edu.co).
12
El historial del centro de calificaciones se debe conservar a lo largo de la
formacin.
1. Para todas las acciones ejecutadas por los instructores, se debe tener en
cuenta el procedimiento de ejecucin de la formacin SENA. Adems es
importante que cada uno de los instructores encargados de la formacin
sea responsable de actualizar el centro de calificaciones, de acuerdo con
las evidencias que ha evaluado acorde a las responsabilidades asignadas
para la evaluacin.
13
Los anuncios cumplen tambin una funcin motivacional frente al proceso educativo,
debido a que facilitan la recordacin de compromisos, presentacin de novedades,
aclaraciones, avances, evaluacin, entre otros.
Contextualizacin:
Los mensajes escritos en los anuncios deben transmitir ideas claras, ser
motivadores e indicar al aprendiz en qu espacio del programa encuentra mayor
informacin sobre el tema que se anuncia.
Unidad en el diseo:
14
f) Se debe evitar el uso de scripting, pginas de contenido dinmico y
archivos gif.
g) Se debe evitar la copia directa de texto de un sitio web externo, para
prevenir incompatibilidad con el cdigo fuente de la plataforma (LMS). En
caso de publicar hipervnculos en los anuncios, stos deben estar activos
y permitir el acceso a la informacin.
h) Se debe evitar la publicacin de anuncios con contenidos relacionados
con orientaciones religiosas, polticas o ideolgicas que puedan afectar la
libertad de opinin de los aprendices.
i) Si se utilizan vdeos, deben incluirse en el mensaje como un link y se
sugiere que su duracin no exceda los tres minutos.
j) En caso de utilizar imgenes en los anuncios, stas deben ser
referenciadas con la ltima versin de las normas APA.
Este mensaje debe contener como mnimo la siguiente informacin: nombre del
programa, fecha de inicio y fin de la formacin establecido en el aplicativo SOFIA
PLUS, ubicacin del cronograma de actividades (tener presente que la fecha de
recepcin de evidencias, debe ser hasta dos das antes de la fecha estipulada en el
cierre, de manera tal que se tenga el tiempo de retroalimentar las actividades
enviadas y el aprendiz conozca su retroalimentacin y de considerarlo pertinente
pueda enviar las correcciones sugeridas), nombre completo del instructor,
espacios de comunicacin internos y ubicacin de las reglas de comportamiento.
Se debe garantizar que las reglas de comportamiento se encuentren disponibles
para consulta de los aprendices en el espacio Informacin del programa.
15
6.1.1.11 Incorporar y modificar nuevos materiales al entorno formativo
En caso tal que el instructor no pueda despejar las inquietudes tcnicas debe
consultar al encargado de soporte tcnico del Nodo (a travs de formulario destinado
para este fin), para as dar respuesta al aprendiz, en ningn caso debe quedar una
inquietud sin respuesta.
Este apartado se considera muy importante, sobre todo al iniciar el curso, pues es
comn que los participantes en los primeros momentos se encuentren desorientados
y necesiten de apoyo en el manejo de la plataforma.
17
6.1.2.4 Conferencia web a travs del LMS institucional
* Cada conferencia web debe ser registrada en el botn Actividades. All el instructor
crear una carpeta denominada Sesiones Sincrnicas y almacenar resumen y
grabacin del correspondiente encuentro.
18
6.1.2.5 Conferencia web de bienvenida
6.1.3.1 Anuncios
2
Estas aclaraciones no desarrollan las actividades ni contenidos temticos del programa, hace referencia a indicaciones para
ampliar informacin que le permita a los aprendices el desarrollo de su programa.
19
Los anuncios publicados deben corresponder al periodo del programa y su
publicacin se realizar de acuerdo con el avance del mismo, de tal forma que
permanezcan organizados segn su vigencia; se pueden ocultar pero no eliminar 3.
Una vez finalizado el curso, todos los anuncios deben quedar disponibles en l.
6.1.3.2 Foros
Por esta razn es muy importante que los instructores revisen a diario y con detalle la
participacin de los aprendices en el foro y utilicen este espacio para motivarlos.
3
Ningn elemento publicado en el programa debe ser eliminado, ya que como elemento publicado se constituir en soporte de
evaluacin y seguimiento al instructor.
20
Recuperar experiencias de las prcticas de campo realizadas por los
aprendices.
Discutir resultados y conclusiones generados con la investigacin llevada a
cabo por los aprendices.
Ttulo: Es el asunto del mensaje del foro, debe ser claro y estar acorde con el
contenido de la intervencin que se realiza.
Ilacin entre ideas; conduccin: Con excepcin del primer mensaje, las dems
participaciones deben estar construidas sobre mensajes previos y conectar las
ideas entre ellos.
21
Redaccin y presentacin: El mensaje debe tener coherencia, cohesin y ser
presentado en un formato legible.
TIGRE es un acrnimo que nos permite recordar esos cinco puntos que representan
las cualidades ms importantes que se deben cumplir al valorar las intervenciones en
un foro.
En el desarrollo de las actividades del curso el instructor debe realizar las siguientes
acciones relacionadas con los foros, adems de seguir las recomendaciones ya
sugeridas.
22
dejar habilitado, conforme a ello, el instructor retroalimentar todas las
intervenciones posteriores a la conclusin realizada.
En cuanto a la configuracin del foro, el nico que puede crear nuevas secuencias
es el instructor.
Retroalimentacin de actividades
23
las recomendaciones, orientaciones y materiales (si es el caso) necesarias para
mejorar el producto o actividad, y debe resaltar los puntos fuertes de la evidencia.
Debe registrar los juicios de evaluacin una vez evidencie el alcance de los resultados
de aprendizaje durante el proceso de formacin, en caso de generarse la aplicacin
24
de actividades remediales a un aprendiz, el juicio del resultado de aprendizaje no
podr exceder la fecha de cierre del curso.
El seguimiento realizado a las actividades que debe realizar el instructor y como tal a
la participacin del mismo al interior del ambiente virtual es de vital importancia,
para generar acciones de retencin y una cercana con el aprendiz. Se sugieren las
siguientes acciones con las opciones del servicio de retencin del LMS de la
plataforma:
25
El instructor puede utilizar todos los medios de interaccin disponibles (envo
de notificaciones desde el centro de retencin escolar, correos, anuncios,
etc.), recordndole al aprendiz las actividades que debe realizar acorde con el
avance del cronograma, y de esta manera motivar a los aprendices a
realizarlas durante el tiempo establecido.
6.1.3.6. Motivar a los aprendices para el desarrollo de las actividades del curso
Mensajes de bienvenida.
Envo de mensajes de correo electrnico, resaltando la participacin en
el curso y en las actividades.
Reconocimiento pblico al buen trabajo desarrollado
Mensajes de aliento y apoyo, cuando los aprendices no estn
participando activamente, no registren ingreso al curso o no estn
realizando las actividades al interior del aula.
Al retroalimentar las actividades, proponga material adicional de
consulta para mejorar el trabajo desarrollado.
Informarle a los aprendices sobre su progreso en el estudio, y facilitarle
estrategias de mejora y cambio.
26
tiene un nivel que impida la comprensin y buen desarrollo de las actividades de
formacin.
27
Si el aprendiz, no realiza ingreso al curso durante un periodo igual o mayor de 5
das el instructor deber comunicarse con l, para conocer las causas de dicha
ausencia, de esta manera se evidencia la preocupacin del instructor y de la
institucin por el aprendiz, buscando as reducir la desercin.
6.1.3.10 Mensajes
Se debe contar con una programacin de mnimo dos horas de atencin a la semana,
este horario de atencin debe estar publicado en el perfil del instructor (No debe
coincidir con el horario de las conferencias web).
28
aprendizaje (Este, se actualizar a medida que los aprendices aprueben los
Resultados Aprendizaje del curso).
De igual forma es preciso mencionar que se debe invitar al aprendiz a realizar una
encuesta para evaluar el desempeo del instructor, considerando incluir el siguiente
mensaje en el anuncio de cierre:
El SENA tiene como propsito mejorar la calidad de su formacin, por esta
razn su opinin es muy importante para nosotros. Lo invitamos a diligenciar
el cuestionario de evaluacin que se habilita de manera automtica en el
ambiente de formacin, en el cual podr evaluar el curso (contenido,
materiales, acceso, etc.), as como al instructor que le acompa durante su
proceso formativo.
29
6.1.4.4 Verificar juicios de evaluacin
6.1.4.5 Novedades
30
Ingres al curso pero no particip: Se cancelarn los aprendices que
ingresaron al curso pero no realizaron ninguna de las actividades
propuestas.
En la fecha de cierre del curso el instructor debe publicar en el espacio privado del
curso (Content Collection Reporte de curso, la cual deber ser creada si no existe),
la siguiente informacin.
31
Cada centro de formacin designar a un instructor lder de ficha, de acuerdo con su
equipo de trabajo quien debe ser preferiblemente el encargado de una competencia
tcnica.
32
6.2.1.3. Revisin apartado materiales del programa
El equipo de instructores debe revisar todos y cada uno de los materiales antes de
iniciar la formacin, teniendo en cuenta lo siguiente:
Este espacio viene configurado por defecto en la semilla del programa, y se espera
que esta organizacin no cambie durante todo el desarrollo de la formacin.
Carpeta del proyecto formativo: dentro de esta se encuentran las carpetas por fases
y en cada una de ellas se encuentran las carpetas de actividad de proyecto. Conviene
aclarar que en cada carpeta de actividad del proyecto estarn disponibles la gua de
aprendizaje, los objetos de aprendizaje y los enlaces para el envo de evidencias.
4
Establecida en el Manual de Procesos y Procedimientos del SENA, 2008
33
Se debe validar la duracin establecida para las actividades de proyecto y
aprendizaje con el fin de personalizar el cronograma propio del programa para la
entrega de evidencias.
Cada uno de los instructores deber actualizar el perfil y debe dejar disponible la
informacin de contacto para facilitar el acercamiento entre el aprendiz y el equipo
de instructores. Es responsabilidad de cada instructor actualizar la informacin de
este espacio antes de iniciar el curso.
34
Foro Social: Espacio destinado para darse a conocer entre los
participantes del programa en aspectos humanos y profesionales,
buscando incentivar los procesos comunicativos y asertivos de la
integralidad de la persona. No deber tener valoracin numrica en el
centro de calificaciones. El foro debe tener una apertura por parte del
instructor.
Foro (s) Temtico (s): Son espacios generados que permiten la discusin
y construccin en referencia a algn tema de inters planteado con
enfoques motivacionales, argumentativos, de construccin colectiva de
conocimiento, ldicos y de actualizacin tecnolgica.
El trabajo de los foros se debe planear con anterioridad, debe ser coordinado entre el
equipo de instructores de acuerdo al tipo de resultado de aprendizaje. El instructor
responsable del foro debe dar apertura, atencin y cierre al mismo.
35
Las evidencias en el centro de calificaciones deben cumplir con el modelo de
evaluacin definido por el SENA.
A = APROBADO.
D = DEFICIENTE.
Se debe tener en cuenta que en caso de plantear nuevas actividades, las mismas
deben mantener la configuracin del centro de calificaciones y la estructura de la
semilla. Se debe realizar bajo lo parmetros establecidos en el procedimiento de
adecuacin y creacin de programas a modalidad virtual.
36
El anuncio es un acto comunicativo que tiene como objetivo ayudar al aprendiz a
situarse en su ambiente de formacin, por lo tanto, se convierte en el espacio a
travs del cual este recibe orientaciones para facilitar el desarrollo de las actividades
del programa.
Los anuncios cumplen tambin una funcin motivacional frente al proceso educativo,
debido a que facilitan la recordacin de compromisos, presentacin de novedades,
aclaraciones, avances, evaluacin, entre otros.
Los anuncios son publicados por el lder de la ficha quien debe definir formas de
trabajo que eviten la duplicidad de los mensajes escritos a los aprendices teniendo en
cuenta:
Contextualizacin:
Los mensajes escritos en los anuncios deben transmitir ideas claras, ser
motivadores e indicar al aprendiz en que espacio del programa encuentra mayor
informacin sobre el tema que se anuncia.
Unidad en el diseo:
37
ningn momento se deben constituir en elementos distractores. 5 Estas
deben ser de autora propia, uso libre (Royalty Commons) y/o tener los
permisos correspondientes. Se debe evitar el uso de imgenes con
marcas de agua cuya autora es de quien tiene los derechos
fotogrficos.
f) Se debe evitar el uso de scripting, pginas de contenido dinmico y
archivos gif.
g) Se debe evitar la copia directa de texto de un sitio web externo, para
prevenir incompatibilidad con el cdigo fuente de la plataforma (LMS). En
caso de publicar hipervnculos en los anuncios, stos deben estar activos
y permitir el acceso a la informacin. Se debe evitar la publicacin de
anuncios con contenidos relacionados con orientaciones religiosas,
polticas o ideolgicas que puedan afectar la libertad de opinin de los
aprendices
5
la esttica debe ser accesoria a los datos, porque se pueden obtener grficos muy cargados de formas visuales atractivas pero
que quizs nos digan bastante poco en trminos de informacin significativa. Piscitelli; A., Adaime I., Binder, I. (2010). Proyecto
Facebook y la universidad interactiva. Editorial Ariel: Barcelona, Espaa.
38
6.2.2.1 Promover que los aprendices comprendan el funcionamiento tcnico del
entorno de formacin.
6.2.2.3 Anuncios
39
El equipo de instructores deber programar una sesin sincrnica de bienvenida con
los aprendices, donde se realizar la presentacin del programa, as como del
proyecto formativo dando a los aprendices recomendaciones para comenzar su
formacin.
40
6.2.3 Durante el desarrollo de la formacin
En cada fase del programa se realizarn las actividades necesarias para alcanzar las
competencias previstas. Se proyectarn actividades complementarias, planes de
mejoramiento y comits de seguimiento y evaluacin cuando sea pertinente.
6.2.3.1 Anuncios
Estos anuncios toman relevancia, pues deben ser utilizados por el equipo de
instructores para informar los avances de las fases del proyecto.
6
Estas aclaraciones no desarrollan las actividades ni contenidos temticos del programa, hace referencia a indicaciones para
ampliar informacin que le permita a los aprendices el desarrollo de su programa.
41
Anuncio preliminar con quince das de anterioridad al cierre de la etapa
lectiva (Fecha registrada en el cronograma del programa) con el listado
parcial de los aprendices que a la fecha hayan alcanzado el 100% de los
resultados de aprendizaje en el centro de calificaciones.
6.2.3.2 Foros:
Por esta razn es muy importante que los instructores revisen a diario y con detalle la
participacin de los aprendices en el foro, y utilicen este espacio para motivar la
participacin de los aprendices.
7
Ningn elemento publicado en el programa debe ser eliminado, ya que como elemento publicado se constituir en soporte de
evaluacin y seguimiento al instructor.
42
Comentar, analizar y debatir textos.
Compartir comentarios acerca de prcticas simuladas.
Discutir conclusiones generadas en un juego de roles o dramatizacin por la
implementacin de estrategias didcticas activas.
Compartir opiniones referentes a modelos elaborados por los aprendices.
Comparar los resultados de evidencias realizados en forma individual o en
equipos.
Recuperar experiencias de las prcticas de campo realizadas por los
aprendices.
Discutir resultados y conclusiones generados con la investigacin llevada a
cabo por los aprendices.
Ttulo: Es el asunto del mensaje del foro, debe ser claro y estar acorde con el
contenido de la intervencin que se realiza.
Ilacin entre ideas; conduccin: Con excepcin del primer mensaje, las dems
participaciones deben estar construidas sobre mensajes previos y conectar las
ideas entre ellos.
43
Generar ms discusin; debate (Pregunta problemtica): Busca incentivar la
discusin propositiva tendiente a aclarar dudas y sustentar las participaciones.
TIGRE es un acrnimo que nos permite recordar esos cinco puntos que representan
las cualidades ms importantes que se deben cumplir al valorar las intervenciones en
un foro.
8
La evidencia del trabajo en la plataforma de aprendizaje los fines de semana, est sujeta a la programacin administrativa que
realice cada centro de formacin a los instructores asignados al programa y a la respuesta oportuna por parte de los
instructores segn los requerimientos de los aprendices.
44
tiempo de respuesta del instructor en los foros debe ser como
mximo 24 horas entre semana.
Cerrar cada foro temtico dentro de las fechas establecidas en el
cronograma, haciendo una conclusin final que rena los aspectos
ms relevantes del debate. Si el instructor no deshabilita el foro
deber retroalimentar todas las intervenciones posteriores a la
conclusin realizada y segn las participaciones recibidas generar la
ampliacin de la conclusin ya realizada, as mismo debe invitar a los
aprendices con participacin extempornea a consultar dicha
conclusin.
Diariamente el instructor debe hacer una participacin escrita en uno de los foros
disponibles en el curso virtual, de manera tal que se evidencie su presencia en
esos espacios, con estas acciones se espera motivar la participacin de los
aprendices.
45
el instructor pueda dar a los aprendices pueden ayudar a profundizar en la
comprensin de los conceptos estudiados.
46
manera oral, por ejemplo con el uso de podcast o archivos de audio, pues esto
permite a los instructores dar una retroalimentacin ms detallada.
Debe registrar los juicios de evaluacin una vez evidencie el alcance de los resultados
de aprendizaje durante el proceso de formacin, en caso de generarse la aplicacin
de actividades remediales o planes de mejoramiento a un aprendiz, el juicio del
resultado de aprendizaje no podr exceder el tiempo establecido en la fecha de
cierre del programa.
El seguimiento realizado a las actividades que debe realizar el instructor y como tal a
la participacin del mismo al interior del ambiente virtual es de vital importancia,
para generar un buen clima de trabajo y generar cercana con el aprendiz.
47
As mismo puede aprovechar la comunicacin para recordarle las fechas de las
actividades prximas a cerrar y la ruta de acceso para acceder a la agenda de
actividades.
El instructor debe verificar los mensajes que publican los aprendices en los foros y
debe dar respuesta a las inquietudes de los aprendices planteadas en los mismos a
diario. De ser posible se espera que el instructor realice una revisin de los foros a
diferentes horas, por ejemplo en las maanas y en las tardes de esta manera el
aprendiz tendr una respuesta oportuna y rpida.
6.2.3.5 Motivar a los aprendices para el desarrollo de las actividades del curso
Mensajes de bienvenida.
Envo de mensajes de correo electrnico, resaltando la participacin
en el curso y en las actividades.
Reconocimiento pblico al buen trabajo desarrollado
Mensajes de aliento y apoyo, cuando los aprendices no estn
participando activamente, no registren ingreso al curso o no estn
realizando las actividades al interior del aula.
Al retroalimentar las actividades, proponga material adicional de
consulta para mejorar el trabajo desarrollado.
Informarle a los aprendices sobre su progreso en el estudio, y
facilitarle estrategias de mejora y cambio
Se debe tener presente que los aprendices van a realizar las actividades a ritmos
diferentes, entonces las actividades para todos los aprendices deben estar
48
disponibles de acuerdo al cronograma, y las actividades de los aprendices que
estn adelantados o atrasados en relacin al cronograma, deben estar
disponibles solo a ellos (versin adaptativa).
Nota: Para todas las acciones ejecutadas por el equipo de instructores, se debe
tener en cuenta el procedimiento de Ejecucin de la Formacin vigente. Adems
es importante que cada uno de los instructores encargados de la formacin sea
responsable de actualizar el centro de calificaciones de acuerdo con las
evidencias que tenga la responsabilidad de evaluacin.
49
La evidencia del encuentro debe estar disponible en una carpeta ubicada
en el botn de actividades.
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procedimiento de ejecucin de la formacin, acorde a la modalidad de formacin
en el espacio privado del programa (carpeta de Seguimiento y Evaluacin del
Content Collection).
Aplicar y definir (cuando sea necesario) los formatos a partir de los cuales
se est llevando a cabo el seguimiento y evaluacin del aprendiz.
Informar oportunamente al coordinador acadmico, las novedades que se
presenten con el aprendiz, en el marco del reglamento del aprendiz
vigente, durante el periodo formativo y dejarlas cargadas en el LMS en la
carpeta dispuesta para esto. All se podr ingresar informacin como:
actas de reuniones, informes de seguimiento, actualizaciones de
planeacin metodolgica y dems que contribuyan como evidencia de
seguimiento y evaluacin de la formacin.
6.2.3.9 Mensajes
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Se debe contar con una programacin de los horarios de atencin de los instructores
en cada de sus salas. Se debe tener presente que el lder y los instructores tcnicos
deben tener atencin de mnimo 2 horas a la semana durante el proceso formativo, y
los instructores transversales definir sus horarios acorde al tiempo establecido para
orientar sus resultados.
6.2.3.12 Invitar a expertos para que desarrollen una conferencia o charla a travs
de las herramientas dispuestas para tal fin
El equipo de instructores debe reunirse una vez a la semana para coordinar las
acciones a realizar al interior del espacio virtual, los temas principales que deben
abordarse en la reunin semanal son:
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Todas las evidencias (actas, comunicaciones, sesiones grabadas y dems) del
trabajo realizado por el Equipo de Instructores del Programa se deben almacenar
en la carpeta de Seguimiento y Evaluacin del Content Collection (mi espacio en
el SENA).
Cualquier dificultad al interior del equipo de instructores del programa deber ser
comunicada y debidamente sustentada al coordinador acadmico del centro al
que pertenece, con el fin de implementar acciones correctivas oportunas y
posteriores acciones preventivas.
El instructor lder de la ficha debe generar las estadsticas de todos los usuarios del
LMS y descargar el archivo en PDF y anexarlo como parte de la entrega de gestin del
aprendizaje del programa de formacin.
53
6.2.4.2 Cuestionario de evaluacin del programa de formacin
Se debe entregar un informe que contenga las referencias a las herramientas, medios
y materiales educativos utilizados por el equipo de instructores durante la ejecucin
de la formacin y que son adicionales a los disponibles en el programa; en este caso
se deber detallar en qu fase del proyecto fue utilizado y su funcionalidad en la
actividad de aprendizaje.
Este informe busca evidenciar los momentos en donde las acciones de formacin
superaron las expectativas del desarrollo del programa, es decir, en aquellos casos
donde por ejemplo:
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6.2.5 Durante la etapa productiva
El instructor tcnico delegado para acompaar esta etapa debe revisar diariamente el
foro destinado para la etapa productiva, y debe responder a las inquietudes de los
aprendices en un tiempo menor a 24 horas.
El instructor deber generar en el espacio de etapa productiva los enlaces a que haya
lugar segn los requerimientos que se generen a los aprendices, para la recepcin de
documentos relacionados con la etapa productiva.
El instructor debe registrar en los formatos de seguimiento, los avances del proceso
formativo de cada uno de los aprendices, acorde a lo establecido en el procedimiento
de ejecucin de la formacin.
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6.2.6.Al finalizar la Etapa productiva (finalizacin de la formacin)
Como mnimo un da antes del cierre del programa en SOFIA Plus, debe publicar
mediante el anuncio de cierre del curso el listado de aprendices que aprobaron todos
los resultados de aprendizaje.
El instructor lder de la ficha debe generar las estadsticas de todos los usuarios del
LMS y descargar el archivo en PDF y anexarlo como parte de la entrega de gestin del
aprendizaje del programa de formacin.
El instructor lder de la ficha, debe publicar en el espacio privado del curso (Carpeta
de Seguimiento y Evaluacin del Content Collection), la siguiente informacin.
En el anuncio de cierre del curso, una vez el instructor ha registrado los juicios de
evaluacin, el instructor debe solicitar al aprendiz realizar el diligenciamiento del
cuestionario de evaluacin de la etapa productiva. Adicionalmente, esta informacin
debe ser remitida al correo electrnico de los aprendices.
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6.2.6.4 Logros alcanzados durante el proceso de formacin
Este informe busca evidenciar los momentos en donde las acciones de formacin
superaron las expectativas del desarrollo del programa, es decir, en aquellos casos
donde por ejemplo:
9
Mejora continua: Siempre es posibles maneras ms prcticas y mejores para entregar los productos o prestar
servicios en las entidades. Enfoque basado en hechos y datos para la toma de decisiones: En todos los niveles de la
entidad las decisiones eficaces, se basan en el anlisis de los datos y la informacin, y no simplemente en la intuicin.
Transparencia: La gestin de los procesos se fundamenta en las actuaciones y las decisiones claras; por tanto, es
importante que las entidades garanticen el acceso a la informacin pertinente de sus procesos para facilitar as el
control social.
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cumplimiento de las acciones obligatorias por parte del instructor en el ambiente de
formacin.
Las acciones que se deben realizar en los centros de formacin para aplicar la lista de
chequeo son las siguientes:
FUNCIN ORGANIZATIVA 21
FUNCIN TCNICA 11
FUNCIN ORIENTADORA 23
FUNCIN ACADMICA 33
FUNCIN SOCIAL 12
100
FUNCIN ORGANIZATIVA 15
59
12
FUNCIN TCNICA
22
FUNCIN ORIENTADORA
30
FUNCIN ACADMICA
21
FUNCIN SOCIAL
100
60
ambientes virtuales de aprendizaje segn los descrito en el manual de
orientacin al desempeo del instructor en ambientes virtuales de
aprendizaje SENA, entregado por la Direccin de Formacin Profesional
Contrato: En las obligaciones contractuales se debe incluir: Cumplir la
ejecucin de la formacin que se asigne para el acompaamiento de
aprendices en ambientes virtuales de aprendizaje segn los descrito en el
manual de orientacin al desempeo del instructor en ambientes virtuales de
aprendizaje SENA, entregado por la Direccin de Formacin Profesional
Provisionalidad: En caso de que solicite evaluacin se debe incluir: Cumplir la
ejecucin de la formacin que se asigne para el acompaamiento de
aprendices en ambientes virtuales de aprendizaje segn los descrito en el
manual de orientacin al desempeo del instructor en ambientes virtuales de
aprendizaje SENA, entregado por la Direccin de Formacin Profesional. Si el
desempeo del tutor no es acorde al cumplimiento de lo descrito en el
manual, se debe surtir el proceso de seguimiento que para este tipo de
vinculacin determina la Ley.
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Bibliografa
Galvis, A. (2008). Criterios y escala de valoracin TIGRE para autocontrolar calidad de los
aportes a discusiones en la red. Obtenido de http://aportetigre.blogspot.com.
Padilla, M., Leal , F., Hernndez, M., & Cabero, J. (2012). Un reto para el profesor del futuro:
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Un sistema inteligente de tutorar. Revista signos, 39(60), 31-48. Obtenido de
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