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POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
DIAGNOSTAS CONSULTORES
DOCENTE
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
BOGOT COLOMBIA
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DIANOSTICO FINANCIERO
Determinacin
Cules son los rubros que ms afectan la compaa actualmente? En que incide en el desarrollo de
la organizacin?
1. La disminucin del activo corriente, respecto a un ao a otro en su factor ms representativo las cuentas
por cobrar a los clientes, ya que se entiende que si no hay cartera debe aumentar el disponible en efectivo
y equivalentes obstruyendo el crecimiento de la compaa a largo plazo. Tambin se puede evidenciar un
mal manejo del departamento comercial ya que ellos tambin son responsables de que las ventas y el dinero
disponible de la compaa.
2. Los diferidos de instrumentos no financieros, ya que son una cifra material para los activos dentro de los
estados financieros al igual est respaldada en un 100% dentro de los pasivos como una obligacin, ya que
si no se tiene un correcto soporte que respalde estos instrumentos en un futuro se puede depurar y afectar
nuestros estados financieros. La disminucin de las obligaciones financieras y la adquisicin de deudas
informales como instrumentos no financieros se entiende como un riesgo comercial y reputacional para las
empresas que contraten con la entidad.
3. El aumento y control de gastos no operacionales, ya que estos gastos no se tienen en cuenta para los
impuestos y aparte estn afectando nuestra utilidad dentro de la compaa.
4. Los gastos de personal son excesivamente materiales creera que se podra estudiar una reestructuracin
tanto para administrativos como de ventas, ya que para la utilidad que est generando la compaa no son
equivalentes y en cambio su utilidad an podra ser mayor.
5. En el estado de cambios en el patrimonio se evidencia que no se ha destinado que hacer con la utilidad
de la compaa, ya que solo se ha limitado a inflar el patrimonio de la compaa.
6. Aunque los indicadores de la empresa dan que es una empresa que dentro de sus indicadores est en una
zona de confort, creera que a futuro esta empresa no crecera ms y se estancara, ya que debera ajustar
sus indicadores y exigirse un poco ms.
Determine 10 factores pueden estar afectando de manera positiva (5) o negativa (5) el desempeo
de la organizacin analizada
Positivos:
1. Un desarrollo productivo donde podemos ver en la calidad de sus certificaciones como son programas
de inspeccin, de gestin de reduccin de consumos, riesgo psicosocial, programa de gestin de sustancias
qumicas, programas de gestin de riesgo mecnico y programas de seguridad vial.
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2. Calidad de tecnologa se mantiene un programa de instalacin de equipos donde se mantiene una revisin
y un registro pre operacional verificndolos con una inspeccin previa con el fin de ver condiciones de
seguridad.
Negativos:
1. Demasiados trmites engorrosos para llevar acabo proyectos de infraestructura, ya que ha con llevado
a irregularidades en los procesos de interventora, para la ejecucin de estos.
2. No existe una legislacin slida que facilite desarrollar de manera eficiente la infraestructura y al mismo
tiempo asegure beneficios para inversionistas.
4. Inseguridad y variabilidad climtica lo que limita el buen desarrollo de proyectos y con ello el peligro de
la infraestructura.
Creen ustedes que la compaa se encuentra en una situacin financiera sana que le permite seguir
creciendo?
De acuerdo a el anlisis financiero de la compaa, es una empresa un poco sana que le permite seguir
creciendo, aunque es una empresa que casi no tiene publicidad ni una pgina web, la recomendacin como
empresa competitiva es el mejoramiento continuo ya sea de infraestructura equipos y tecnologa esto con
el fin de cumplir con los altos estndares que es tan exigente, pero a la vez llamativo por su gran crecimiento
a nivel comercial y especialmente la capacitacin del personal continuamente para cumplir con los
requerimientos del cliente. Tuvo una buena rentabilidad en el ao 2016, genero una rentabilidad sobre los
activos en 8.59% anual, la rentabilidad sobre el patrimonio es del 22.82% anual y a nivel de endeudamiento
el 29% de los pasivos y obligaciones con terceros tiene que pagarse a un plazo igual o menor de un ao. Se
recomienda realizar ms publicidad para que la empresa tenga ms ingresos y con mnimos gastos, buscar
excelente proveedores con un costo competitivo dentro del mercado petrolero.
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ANALISIS MATRICIAL
En cuanto a las amenazas se debe tener una mejor comunicacin para tener claro las prdidas
y ganancias mensuales, controlar y mejorar anualmente los presupuestos que se hacen antes
de iniciar cada ao, apoyarnos en cuanto avances y programas de tecnologa que nos
reduzcan costos , diferenciarnos ms en productos y servicios, estar atentos a las
compromisos con los acreedores.
La matriz MEFE muestra un dominio en las oportunidades sobre las amenazas en el sector
de la ingeniera lo que indica que el ambiente externo est en un promedio ponderado del
3,49 el cual est por encima de la media en su esfuerzo por seguir las estrategias que
capitalicen las oportunidades externas y se eviten las amenazas.
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Total 1 3,49
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Para la matriz MEFI analizaremos las fortalezas y oportunidades de la empresa definidas por la
auditoria interna, en la matriz los resultados lo ms importante es el entendimiento de los factores
que las cifras.
La ponderacin se realiz teniendo en cuenta los factores ms relevantes que son utilizacin de
marketing digital, en un rango muy bajo, herramientas efectivas para guardar informacin de los
clientes, procesos de evaluacin y desarrollo de proveedores, un desarrollo ms profundo de las
debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas. Estados financieros, balance general y anlisis
horizontal.
Valor
Origen Fortalezas Peso (Valor) Calificacin
Ponderado
Check List / Te2 Buena situacin financiera 0,03 4
0,12
La informacin financiera de la empresa es
Check List /Fi12 0,05 4
confiable 0,25
La empresa tiene un sistema establecido para
Check List/Op1 0,06 4
contabilizar y controlar eficientemente sus inventarios 0,24
El rea de Recursos Humanos cuenta con
Check List / Hu4 0,04 4
organismos de representacin para los trabajadores 0,20
Los trabajadores conocen sus resultados de
Check List / CyV18 0,05 4
evaluaciones de desempeo 0,25
La empresa posee un reglamento interno de trabajo
Check List / Ad13 0,04 4
presentado ante el ministerio de trabajo 0,20
Se actualiza sobre leyes y normas en materia laboral,
Check List /Fi15 0,06 4
comercial, tributaria y ambiental 0,24
Valor
Origen Debilidades Internas Peso (Valor) Calificacin
Ponderado
Existe CRM o algn sistema relacional con los
Check List/ CyV11 clientes. 0,05 1
0,05
Se utiliza en la empresa marketing digital o 2.0
Check List / Op3 0,07 1
0,07
La empresa tiene amparados los equipos e
Check List/ Hu20 0,06 1
instalaciones contra siniestros. 0,06
4. MATRIZ DOFA
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5. MATRIZ SPACE:
Abrir nuevos mercados en otros municipios, esta alternativa es la mejor opcin ya que cumple
con un requisito esencial el cual consiste en hacer conocer la empresa con un significado de
seguridad en cuanto a nuestros productos frente a nuestros clientes, por lo tanto, la creacin de
nuevos servicios especiales de logstica diferentes a la de nuestros competidores los cuales sern
enfocados en una buena cadena de suministros, considerando aspectos como la transportacin, los
envos y los inventarios. La empresa para generar ms ingresos y darse a conocer a nivel nacional
debe abrir ms sucursal teniendo en cuenta todos los tems establecidos para obtener un excelente
resultado. Tambin se recomienda crear la pgina de internet porque es una excelente herramienta
hoy en da tanto para los clientes como para los proveedores, Igualmente, las otras dos estrategias
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tambin son importantes tenerlas en cuenta y aplicarlas ya que van de la mano la una con la otra,
puesto que cuento se cuenta con la infraestructura adecuada se puede brindar un servicio de calidad.
El anlisis de la matriz DOFA se puede derivar algunos factores claves para el xito de la
empresa teniendo en cuenta el perfil de la misma.
ESTRATEGIAS:
Introducir nuevos productos y servicios que sean innovadores y puedan satisfacer las
necesidades de determinados clientes.
En lo financiero maximizar las estrategias, para seguir fortaleciendo los estndares del
desarrollo econmico contribuyendo a las necesidades de la organizacin y balancear la
estabilidad financiera.
Como conclusin la identificacin y seguimiento de la estrategia minimiza riesgos por que existe
un control, monitoreo, para la supervivencia de cualquier organizacin, es por ello que existen los
diferentes entes de control, para que se puedan tomar las medidas necesarias expuestas en las metas
a alcanzar expresadas de manera clara para su seguimiento en indicadores que nos evaluaran
constantemente para verificar el buen funcionamiento. En los objetivos de Minera y Geotecnia
AM Ingenieros SAS, estn planteados en sus estrategias a corto y largo plazo.
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CONCLUSIN GENERAL
Con el anlisis tanto interno como externo podemos decir que son factores primordiales para
entender y saber tanto objetiva como subjetivamente est funcionando la empresa y de esta forma
buscar estrategias para implementar ventajas que fortalezcan el crecimiento en los factores dbiles
que conllevan a generar menos ingresos a la compaa. se evidencia la importancia de los
diferentes puntos de vistas que puede llegar a tener el administrador de la empresa como
herramientas, para evaluar su situacin por la cual est atravesando la empresa en cualquier
momento. Una oportunidad de anlisis como el Ebitda o como el Eva, le clarifica el panorama con
el fin de poder desarrollar el objeto social de la empresa sin perder de vista la misin y visin de
la empresa. Dando un eficiente provecho de cada uno de los recursos que tiene la empresa.
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REFERENCIAS
https://aprendiendocalidadyadr.com/herramientas-analisis-contexto-mefi-mefe/
https://www.professionalacademy.com/blogs-and-advice/marketing-theories---pestel-
analysis
https://www.academia.edu/13455945/Matriz_Evaluaci%C3%B3n_de_Factores_I
nternos_EFI_FORTALEZAS_PESO_CALIFICACION_PESO_PONDERADO
La nota, (2017), Ranking 2016 construccin pesada y obras civiles de Colombia, tomado
de http://lanota.com/index.php/CONFIDENCIAS/Ranking-2016-construccion-pesada-y-
obras-civiles-de-Colombia.html
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Determine 10 factores que pueden estar afectando de manera positiva (5) o negativa (5) el
desempeo de la organizacin analizada.
La empresa Minera y Geotecnia AMINGENIEROS, se puede determinar como positivo:
1. Un desarrollo productivo donde podemos ver en la calidad de sus certificaciones como son
programas de inspeccin, de gestin de reduccin de consumos, riesgo psicosocial, programa
de gestin de sustancias qumicas, programas de gestin de riesgo mecnico y programas de
seguridad vial.
2. Calidad de tecnologa se mantiene un programa de instalacin de equipos donde se
mantiene una revisin y un registro pre operacional verificndolos con una inspeccin previa
con el fin de ver condiciones de seguridad.
3. Fortalecen los negocios existentes, creciendo en cuanto a la productividad y consolidacin
de la innovacin.
4. Superar barreras de nuevos instrumentos y llegada con nuevos inversionistas.
5. Minera y Geotecnia AMINGENIEROS, realiza mediciones peridicas en cuanto a sus
procesos financieros, anlisis de sus resultados para s determinar qu acciones correctivas
se toman.
Citas
Manual de HSEQ
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